Акты проверок
Содержание:
- Образец документа
- Акт осмотра жилого помещения
- Составление акта
- Назначение
- Процедура осмотра помещения
- Основные цели процедуры
- Общие требования к составлению акта
- Что из себя представляет?
- Составление акта
- Скачать образец документа
- Правила оформления других видов актов
- Акт приёма-передачи
- Кто ответственный
- Образец а акта обследования подвального помещения в многоквартирном доме бланк
Образец документа
В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.
Потом, в основную часть, вносится следующая информация:
- состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
- адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
- полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
- если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
- если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
- в конце подводится итог работы комиссии.
В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.
Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.
После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).
Акт осмотра жилого помещения
Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:
- При сделке с недвижимостью.
- При нарушении прав владельца.
- При аварийных ситуациях.
- При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт. Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.
- При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
- При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба. Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).
При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.
Пример заполнения
Форма составления документа зависит от причины оформления. При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:
- Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
- Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
- Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
- Качество стыков и отделочных работ.
- Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.
Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.
При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.
При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:
- В центре листа записывается «Акт», ниже – дата и место оформления.
- Затем перечисляются участники обследования.
- Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
- Записывается причина обследования и состояние помещения.
- Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
- В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.
При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.
Пример акта обследовании помещения
(Видео: “Формирование акта обследования”)
Составление акта
Акт – это всегда письменный документ, а значит, создать его путем диктовки описаний помещения на диктофон невозможно. Содержание акта не регламентировано, а значит, составляется он в свободной форме с соблюдением некоторых принципов и правил деловой корреспонденции.
Структурно акт осмотра помещения включает в себя несколько обязательных блоков, а именно:
- дату и место проведения осмотра;
- поименный список всех членов комиссии, их должностей и инстанций, которые они представляют. Могут быть указаны и иные участники процедуры осмотра, например, приглашенные специалисты;
- адрес помещения, в котором производится осмотр;
- причину проводимого осмотра;
- общее описание помещения с указанием его основных технических характеристик;
- отдельные описания определенных признаков помещения, в зависимости от цели осмотра. Так, например, осмотр при затоплении подразумевает фиксацию подтеков, следов воды, видимых повреждений, возможных примет, по которым можно установить источник затопления;
- сведения, в какое время суток производится осмотр и при каком освещении;
- сведения о применяемых в процессе осмотра технических средств фиксации – видео, фото, детекторы и т.д.;
- заключение приглашенного специалиста (опционально);
- выводы комиссии по результатам проведенного осмотра;
- сведения о приложениях или таблицах (при необходимости);
- подписи всех членов комиссии и дата подписания акта.
Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству лиц, заинтересованных в акте.
Назначение
В каждой организации может возникнуть потребность в фиксации определённых событий, фактов, которые устанавливают реальное положение дел. Эту цель преследуют при оформлении актов, которые имеют определённое значение в работе любого учреждения.
Другими словами, акты предназначены документировать различные ситуации для придания им официальности. Они содержат информацию о выполнении разных мероприятий, заданий, поручений. Акты относятся к справочно-аналитическим деловым бумагам.
Существует большое разнообразие материалов: Акты выполненных работ (оказанных услуг), Акты осмотра, Акты приёма-передачи документов, Акты проверки, Акты технической документации (образцы документов рассматриваются ниже).
Составляются эти деловые бумаги несколькими должностными лицами или комиссией. Формы некоторых актов установлены законодательством, для иных существуют строгие правила заполнения, которые требуется соблюдать при составлении всех материалов. Часть актов оформляется в произвольной форме, но для большинства существуют определённые бланки. Как правильно составлять акт?
Процедура осмотра помещения
Заключение об исследовании помещения может быть необходимо:
- при совершении сделок с недвижимостью, например, сдача квартиры в аренду или продажа её;
- при нарушении прав собственника, например, когда жилью был причинён вред третьими лицами, которые затопили квартиру, тем самым повредили её элементы.
Используя составленный документ, рассчитывается сумма причинённого вреда.
Процедура осмотра квартиры производится в присутствии:
- представителя жилищной организации, например, ТСЖ или ЖЭК;
- виновного в причинённом вреде лица, если имеется данный факт;
- собственника жилья;
- свидетелей, допустим, соседей;
- сторон договора, если планируется сделка с жильём.
После совершенного комиссией осмотра все данные вносятся в акт, и документ подписывается присутствующими лицами.
Важно! Если кто-то из присутствующих и участвующих лиц не согласен с отражёнными в акте сведениями, то данный факт следует также письменно зафиксировать. В этом случае должно быть составлено письменное возражение, в котором должны быть указаны неточности
Составлять бумагу можно в присутствии одной из сторон, тогда к документу обязательно нужно приложить фотографии жилья.
Оформляется документ для того, чтобы отразить реальную картину состояния квартиры на момент проведения её осмотра.
Детальное обследование здания – это комплекс мероприятий по определению общего состояния конструкции и инженерных сетей здания с целью принятия решения на основе этой оценки. Она осуществляется квалифицированными специалистами с помощью специального оборудования.
Объекты
Нежилые помещения обладают следующими характеристиками:
-
Они зарегистрированы как нежилой фонд.
- Здания используются в общественных и производственных целях.
- Они не предназначены для постоянного проживания людей (можно ли поселиться и прописаться в нежилом помещении?).
Нежилые помещения часто используются для коммерческих, производственных или иных нужд. К ним относятся:
- производственные и складские помещения;
- офисные здания и бизнес-центры;
- образовательные и культурные учреждения;
- магазины;
- аптеки и другие сооружения.
Виды работ
- Визуальный осмотр.
- Техническое обследование физического износа объекта.
- Забор проб и исследование их в лабораторных условиях.
- Проверка проектно-сметной документации.
- Составление проектно-сметной документации для перепланировки, изменения функционального назначения помещения, замене конструкций, инженерных систем.
- Составление акта обследования помещения.
Основные цели процедуры
Первостепенной целью технического обследования любого сооружения является определение действительного состояния конструкции здания и ее целостности, а также оценка возможности дальнейшей безопасной эксплуатации отдельных несущих элементов.
Специалисты Городского Кадастрового Бюро определяют следующие важные факторы:
- степень фактического износа отдельных элементов в процессе физической эксплуатации здания;
- степень соответствия эксплуатационных характеристик всех элементов конструкции тем параметрам, которые были указаны в строительной документации;
- наличие фактических (видимых и скрытых) дефектов, которые появились на важных конструктивных элементах;
- фактическая способность дальнейшего использования конструкции;
- определение причин возникновения деформаций;
- возможности устранения и ликвидации появившихся дефектов при помощи различных способов усиления всей конструкции или ее отдельных элементов.
Общие требования к составлению акта
- В составлении и подписании любого акта участвует сразу несколько лиц. Зачастую на предприятии специальным приказом создают комиссию (смотрите в образце). Может быть назначен специальный состав комиссии для оформления того или иного акта. Это актуально в случае проведения инвентаризации или при расследовании определенной негативной ситуации. Если же по одному и тому же направлению деятельности предполагается периодически составлять акты, то может быть создана постоянно действующая комиссия.
- Акты следует оформлять при помощи унифицированной формы, если она предусмотрена для того или иного акта. В других случаях для оформления актов используются стандартные бланки предприятия, в которых должны содержаться все обязательные реквизиты документа. Для вашего удобства мы приводим в данной статье образец акта. Для того, чтобы лучше воспринять информацию о правильном составлении акта, будет полезнее посмотреть пример, чем читать длинное описание.
- Дата составления считается и датой акта. В случае проведения предварительных работ перед составлением акта (например, при инвентаризации или во время испытаний нового оборудования) в тексте документа должен быть указан этот период.
- Заголовок допустимо составить в одном из двух вариантов: с предлогом (о или об) или же без предлога. Например, заголовок может звучать как акт о списании материальных запасов или же акт приемки выполненных работ.
- В начале текста акта должно содержаться указание на основание для его составления. Основание может представлять собой ссылку на договор, приказ или определенный нормативный документ. Ссылка должна содержать дату и номер договора. Например, так. «Основание: приказ директора ЗАО «Солнечный зайчик» от 12.03.2014 №97 «О проведении…».
- В начале акта также необходимо перечислить членов комиссии и ее председателя. Следует указывать не только фамилии членов комиссии (в алфавитном порядке), но также и их должности.
- В тексте акта нужно отразить произошедшие факты, которые послужили основанием для составления акта. Текст можно завершить выводами и предложениями комиссии.
- Материал может быть изложен не только в текстовом виде с разбитием на абзацы или пункты, но и в форме таблицы. При оформлении акта не следует пользоваться устаревшими оборотами, как «мы, нижеподписавшиеся» и т.п.
- Акт составляется в стольких экземплярах, как это указано в нормативном документе или же в соответствии с количеством заинтересованных сторон. Если возникнет необходимость указания местонахождения каждого экземпляра, следует отметить это после основного текста. Это будет выглядеть так:
Составлен в 3 экземплярах:
1 экземпляр – в ЗАО «Колесница»
2 экземпляр – в ООО «Профиль»
3 экземпляр – в дело № 05/13
- Если акт предусматривает наличие приложения, то ставится отметка аналогично отметке о наличии приложений к деловому письму. Эта отметка указывается перед подписями и после указания на то, где находятся экземпляры акта.
- Акт должен быть подписан всеми членами комиссии или же лицами, которые принимали участие в составлении данного документа. Подписи должны находиться в той же последовательности, как и в начале акта, однако при их оформлении нет необходимости указывать должности. По правилам даже тот человек, который не согласен с содержанием акта, должен все же подписать данный документ. В случае несогласия такой человек может поставить рядом с подписью пометку о том, что имеются замечания. Замечания могут быть изложены в свободной форме на отдельном листе, а затем приложены к акту.
- С актом должны быть ознакомлены все, чью деятельность или интересы он затрагивает. Под подписями необходимо поставить отметку «С актом ознакомлены:», после чего должны стоять подписи этих заинтересованных лиц.
- Согласно действующим нормативным документам некоторые варианты актов также должны пройти процесс утверждения руководителем организации. Нормы делопроизводства требуют, чтобы гриф утверждения стоял в верхнем правом углу на первом листе акта. Это может выглядеть таким образом:
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Производственное решение»
Е.С. Поликарпов
15.10.2014
На этом мы завершим все теоретические аспекты данного вопроса. И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.
Что из себя представляет?
Это документ первичного бухгалтерского учёта, который фиксирует недостатки, дефекты и поломки оборудования и техники. Если вкратце, то дефективный акт – это таблица с экспертными выводами. Необходим в компаниях, которые располагают оборудованием, техникой и прочими устройствами.
Составление акта дефектовки целесообразно в следующих ситуациях:
- При приемке оборудования;
- При введении техники в эксплуатацию;
- В период плановой или внеплановой инвентаризации;
- При осмотре;
- В случае выявления сбоев в работе технических устройств.
Поскольку акт нужен для возможного ремонта или списания техники, его составляют крайне внимательно. Если допустить неточности, могут возникнуть проблемы с Налоговой. Например, ФНС обнаружит нарушения в учете расходов на ремонт. В таком случае налогоплательщику грозит доначисление налогов, а также штрафы – в силу ст. 54 НК РФ.
Составление акта
Акт – это всегда письменный документ, а значит, создать его путем диктовки описаний помещения на диктофон невозможно. Содержание акта не регламентировано, а значит, составляется он в свободной форме с соблюдением некоторых принципов и правил деловой корреспонденции.
Структурно акт осмотра помещения включает в себя несколько обязательных блоков, а именно:
- дату и место проведения осмотра;
- поименный список всех членов комиссии, их должностей и инстанций, которые они представляют. Могут быть указаны и иные участники процедуры осмотра, например, приглашенные специалисты;
- адрес помещения, в котором производится осмотр;
- причину проводимого осмотра;
- общее описание помещения с указанием его основных технических характеристик;
- отдельные описания определенных признаков помещения, в зависимости от цели осмотра. Так, например, осмотр при затоплении подразумевает фиксацию подтеков, следов воды, видимых повреждений, возможных примет, по которым можно установить источник затопления;
- сведения, в какое время суток производится осмотр и при каком освещении;
- сведения о применяемых в процессе осмотра технических средств фиксации – видео, фото, детекторы и т.д.;
- заключение приглашенного специалиста (опционально);
- выводы комиссии по результатам проведенного осмотра;
- сведения о приложениях или таблицах (при необходимости);
- подписи всех членов комиссии и дата подписания акта.
Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству лиц, заинтересованных в акте.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
АКТ
ОБСЛЕДОВАНИЯ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА
"__"________ 200_ г. г. _______________
Исполнителем ____________________________________________________
(наименование структурного
подразделения, должность, ФИО)
произведено обследование объекта недвижимого имущества _______________
_____________________________________________________________________,
расположенного _______________________________________________________
(указывается местоположение
_____________________________________________________________________.
или почтовый адрес объекта)
Обследованием на месте установлено: _____________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Обследование произведено в присутствии заказчика _____________________
______________________________________________________________________
(должность, ФИО)
Исполнитель Заказчик
___________/_________/ ____________/_________/
подпись ФИО подпись ФИО
"__"___________ 200_ г. "__"_____________ 200_ г.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт обследования объекта недвижимого имущества».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт обследования места аварии (приложение к исковому заявлению о возмещении ущерба, причиненного заливом квартиры, предоставленной по договору социального найма)
- Акт обследования места сноса зеленых насаждений и (или) изъятия почвенного покрова под твердые покрытия и сооружения на территории Пушкинского района Московской области
- Акт обследования подводного перехода газопровода
- Акт обследования и закупки (приема) собаки
- Акт обследования объекта недвижимости (приложение к договору на оказание услуг по охране недвижимого имущества)
- Акт обследования помещения на территории городского округа Котельники Московской области
- Акт обследования жилищно-бытовых условий
- Акт обследования дымовой железобетонной (кирпичной) трубы
- Акт обследования объекта, поврежденного (разрушенного) в результате чрезвычайной ситуации
- Акт обследования объекта, находящегося на территории Раменского муниципального района Московской области, поврежденного (разрушенного) в результате чрезвычайной ситуации
Правила оформления других видов актов
Как сам акт, так и правила его оформления могут отличаться в зависимости от объекта обследования. Проведение процедуры осмотра земельного участка осуществляется на основании Постановления Правительства РФ № 251 от 08.03.2015. Цель осмотра — подтверждение отсутствия каких-либо сооружений на нем.
Акт административного обследования земельного участка составляется после его осмотра, ответственное лицо — кадастровый специалист. Документ оформляется в электронном виде и подписывается ЭЦП (электронная цифровая подпись). Готовый акт записывается на внешний носитель, после чего передается заказчику, который при наличии оснований снимает участок с кадастрового учета. 
Не всегда под осмотром объекта подразумевается какое-то определенное имущество. Предметом исследования могут выступать и жилищные условия. Акт обследования жилищно-бытовых условий включает в себя, помимо технических характеристик помещения, уровень дохода семьи, обеспеченность продуктами питания, одеждой и средствами первой необходимости. Как правило, инициатором осмотра являются органы опеки.
Цель проверки — выявление как негативных условий проживания ребенка, так и малоимущих или неблагополучных семей. Проведение проверки происходит в заранее оговоренную дату, но в исключительных случаях может осуществляться внезапно, без предупреждения. Во время проверки фиксируется:
- количество квадратных метров жилой площади на каждого человека;
- дата постройки здания и материалы несущих конструкций;
- неблагоприятные факторы.
В конце комиссия приходит к заключению, подходит ли состояние помещения для проживания ребенка и составляет акт. Оспорить заключение комиссии можно только через суд.
В качестве предмета исследования может выступать и отдельный элемент объекта. Например, пожарная сигнализация. Поскольку она несет важную функцию — предотвратить распространение пожара — ее состояние подлежит проверке 1 раза в 3 месяца. Акт в этом случае имеет утвержденную форму (приложение к Приказу МЧС от 28.05.2012). Руководитель организации и ответственный за пожарную безопасность обязательно включаются в состав комиссии.
Образец акта
30.0 KiB 96 Downloads
| Категория: | ЖКХ |
| Дата: | 27.06.2017 |
Документ содержит все обнаруженные недостатки. Указываются сроки и ответственные лица по их исправлению. В конце специалист выносит заключение об исправности оборудования. Акт заверяется подписями членов комиссии.
Акт приёма-передачи
Деловые бумаги заключаются между физическими и юридическими лицами. Это документы, которые оформляются для решения количественных, ценовых, качественных задач. Составляются документы в произвольной форме в нескольких экземплярах. Однако при заполнении деловых документов имеются некоторые требования. Как правильно составлять «Акт приёма-передачи документов»? Существуют реквизиты, обязательные для заполнения материалов:
- название организаций;
- наименование документов;
- дата, номер, место составления;
- персональные сведения о представителях организаций;
- основания, связанные с подписанием документа.
Кто ответственный
С целью выполнения осмотра постройки набирается комиссионная группа из сотрудников с инженерным и строительным образованием, которые могут сделать правильную оценку. Основанием для осмотра могут стать следующие факторы:
- необходимость осуществления запланированного осмотра;
- вычисление результатов ЧП;
- осмотр перед осуществлением капитального ремонта или реконструкции всего или части дома.
В утвержденном акте указывается комплекс мероприятий, которые потребуется сделать для устранения всех дефектов. Еще должны быть установлены ответственные должностные лица за выполнение ремонтно-восстановительных работ в определенные сроки.
Образец а акта обследования подвального помещения в многоквартирном доме бланк
Заявитель — собственник либо подачи гражданин, проживающий по месту жительства в жилом помещении, находящемся в государственной собственности, либо собственник нежило). Положительная для собственников жилых помещений судебная практика осмотр по признанию права собственности на подвальные помещения. Извлечение из судебных актов по делам, где собственникам (в лице ТСЖ) удавалось доказать в суде, что помещения подвалов являются общей долевой собственностью всех собственников помещений жилого дома В помещении (цокольный этаж) фактически расположены инженерные коммуникации, санитарно-техническое и электрическое оборудование, предназначенное для. Жалоба на действия, бездействие управляющей поинт компании (пример, образец). Методические рекомендации «Методические рекомендации по определению стоимости обязательных образец а акта обследования подвального помещения в многоквартирном доме и дополнительных работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений сервером в многоквартирном доме». (РД ) журнал Журнал регистрации извещений о сроках завершения работ, подлежащих проверке, в том числе итоговой, при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства (РД ) журнал Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте журнал Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (Постановление Правительства Москвы от ) журнал Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности журнал Журнал регистрации копий разрешений на строительство, извещений застройщика или заказчика о начале строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства. (РД ) журнал Журнал регистрации материалов, по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела (прием, регистрация и проверка сообщений о преступлениях в органах Государственной противопожарной службы. Факт нахождения в помещении 8Н указанного оборудования подтверждается также справкой ГУП гуион от г. N 4/1318. Таким образом, ссылки Комитета на самостоятельное функциональное назначение нежилого помещения и возможность использовать последнее для иных целей помимо обслуживания помещений жилого дома не подтверждаются материалами дела. Кроме того, признавая требования Товарищества обоснованными, апелляционный суд исходит из следующего. Согласно Техническому. Ветеринарного свидетельства форма 1 выдача новосибирск — По действующему законодательству при передвижении животных обязательным условием является оформление сопроводительных документов: ветеринарного свидетельства формы 1 — для перемещения животных по территории Российской федерации, в страны ближнего и дальнего зарубежья (при пересечении границы России меняется на пограничном ветеринарном пункте на международный ветеринарный сертификат). Так называемые международные ветеринарные паспорта не являются основанием для перевозки животных и.
Упал снег с крыши на машину досудебной претензии — Таким образом, одним из видов работ по текущему содержанию жилого многоквартирного дома является уборка снега и наледи с кровли. Защищаясь в суде, управляющая компания может сослаться на то, что «снег убирали вчера, силами ООО Ромашка, о чем имеется соответствующий договор и все претензии можете предъявлять к Ромашке». Такая позиция возможна, однако управляющая компания является организацией.
Рекомендуем прочесть: Разница индивидуального предпринимателя и индивидуального предприятия
