Акт возврата помещения по договору аренды образец: правила составления акта возврата

Образец соглашения о расторжении договора аренды

Момент расторжения соглашения является показателем того, что все действия, которые были определены для сторон условиями договора, полностью выполнены, а дата, указанная в договоре о расторжении договора аренды, считается финалом отношений между обеими сторонами.

Образец соглашения здесь.

г.Екатеринбург                                                                    «03» декабря 2016 г.

ООО «Элизиум», юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Молодежная, 27/21, ИНН 8391018349 именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора Горлачева Алексея Павловича, действующего на основании устава ООО, с одной стороны, и ООО «ФорматВест», юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Калинина, 39/12, ИНН 9182829038 именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице генерального директора Царькова Михаила Николаевича, действующего на основании устава ООО, с другой стороны, подписали настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи заведением дела о банкротстве ООО «Элизиум» стороны пришли к соглашению расторгнуть договор аренды № 8327 от «10» марта 2016 г. с «06» декабря 2016 г.
2. Арендатор обязуется до «06» декабря 2016 г. передать Арендодателю помещения общей площадью 700 (семьсот) кв.м. №№ 71-78 в здании, расположенном по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, 29, кадастровый № 83:91:8381229:9243 по акту приема-передачи в надлежащем состоянии.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора аренды №8327 от «10» марта 2016 г.
4. Все расчеты между Сторонами завершены, претензий друг к другу возникших из расторгаемого Договора Стороны не имеют.
5. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
6. Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Арендодатель

ООО «Элизиум»,

г. Екатеринбург,

ул. Молодежная, 27/21,

р/с 93882398384950350454

_______________/А.П. Горлачев/

Арендатор

ООО «ФорматВест»,

ул. Калинина, 39/12,

р/с 83882390384938408345

ОАО КБ «ФК-ФорумБанк»

_______________/М.Н. Царьков/

Сделка по аренде прекращается, если:

1. Истек срок договора.
2. Одни из участников потребовал досрочного прекращения.
3. Стороны договорились расторгнуть ее досрочно.
4. Суд вынес решение об этом.

Когда обязательства перестают действовать по решению суда, документом, который это подтверждает, является судебный акт. Завершение сделки из-за истечения ее срока специально не оформляют, так как этот срок указан в самом договоре. При этом работает правило автоматического продления. Договор продолжит действовать, если:

• арендатор продолжает пользоваться объектом аренды;
• арендодатель не возражает против этого (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Продление договора означает, что обязательства остаются в силе. В частности, арендатор продолжает регулярно платить. Поэтому участник сделки, который в ней больше не заинтересован, должен сообщить об этом контрагенту. Так же следует поступить в случае, когда понадобилось прекратить договор досрочно, но у стороны нет оснований разрывать его в одностороннем порядке или обращаться в суд.

Акт приемки квартиры при выселении нанимателя

Стороны несут ответственность за невыполнение либо ненадлежащее выполнение обязательств, вытекающих из настоящего Договора, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

8.2. Наниматель несет полную имущественную ответственность перед Наймодателем за вред, причиненный квартире и находящемуся в ней движимому имуществу Нанимателя действиями (бездействием) Наймодателя, а также действиями (бездействием) граждан, указанных в п. 1.8 настоящего Договора, и третьих лиц, находящихся или находившихся в квартире с ведома Нанимателя с согласия или без согласия Наймодателя. Наниматель обязан возместить Наймодателю причиненный вред в полном объеме.

9.Порядок разрешения споров 9.1. Споры, возникающие при исполнении настоящего договора, могут разрешаться путем переговоров между сторонами.

В таком случае, наниматель обязан полностью возместить ущерб (ст.1064 ГК РФ).

Как раз в такой ситуации и пригодится страховой депозит. Он поможет не только оплатить ущерб, но и произвести полную оплату за последний срок аренды и коммуналку.

Чаще всего, за счет страхового депозита оплачивается крайний месяц в арендованной квартире. Речь о нарушении договора, в данном случае, не идет.

Конечно, наниматель сам может осуществлять оплату жилья, без участия страхового депозита. Последний, если не будет использован в качестве погашения ущерба, возвращается нанимателю в полном объеме после окончания срока аренды на основании акта приема-передачи жилья.

Некоторые нюансы в оформлении акта

В том случае, когда в договоре найма жилья указывается на необходимость составления акта о приеме помещения, данный документ должен быть составлен обязательно.

Наймодатель передает Нанимателю за плату во временное владение и пользование для проживания на срок, установленный настоящим договором, квартиру, находящуюся по адресу: ______________ ______________________________, квартира № _____ (далее в настоящем договоре — Квартира), принадлежащую Наймодателю на праве собственности, а также находящееся в ней движимое имущество.

1.2. Плата за наем квартиры составляет _______ руб. в месяц и подлежит внесению Нанимателем в соответствии с п. 4 настоящего Договора.

1.3. Общая площадь квартиры составляет _________ кв. м.

Квартира состоит из следующих помещений ________________________

Квартира находится на _____ этаже многоквартирного ________________ жилого дома.

Даже если у вас есть залог и в расписке о его внесении или в самом тексте договора сказано, что залог так же покрывает возможный причиненный квартире и оставленному в пользование имуществу ущерб, в случае, если дело дойдет до суда (ттт), то все, что касается не задолженности, а именно покрытия ущерба становится не то что шатким, а просто построено без фундамента, если нет передаточных актов.

Имущества, находящегося в Квартире соответствует указанному в Акте передачи Квартиры и Имущества, в том числе: ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________

Приложение к Договору найма жилого помещения от «____» ______________________ 201__ года.

Несвоевременный возврат арендованного имущества

Шестое правило возврата имущества – убытки и неустойка

Арендодатель при несвоевременном возврате имущества вправе потребовать с арендатора возмещения убытков в силу ч. 2 ст. 622 ГК РФ. Если размер убытков значителен, это может в дальнейшем сказаться на хозяйственной деятельности арендатора.

В качестве примера можно рассмотреть следующую ситуацию. После прекращения договора арендодатель заключил с иным лицом предварительный договор аренды в отношении этого же имущества, но вынужден был его расторгнуть, поскольку прежний арендатор объект своевременно не возвратил. В данном случае с арендатора может быть взыскана упущенная выгода в размере доходов, которые арендодатель мог бы получить, заключив договор аренды с другим лицом.

Если в договоре не определен срок возврата арендованного имущества, то арендатор будет обязан вернуть арендованное имущество при прекращении договора аренды (ст. 622 ГК РФ).

Убытки могут быть взысканы с арендатора и в случае несвоевременного возврата арендованного имущества при расторжении договора (п. 8 Постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 N 35).

В соответствии с ч. 3 ст. 622 ГК РФ арендодатель вправе установить в договоре неустойку за нарушение срока возврата имущества.

В силу ст. 330 ГК РФ неустойка за просрочку возврата объекта аренды может быть установлена, например, в виде пени за каждый день просрочки или в виде единовременного штрафа за несвоевременный возврат арендованного имущества.

Примеры формулировки условия:

“В случае нарушения предусмотренного договором срока возврата имущества арендатор уплачивает арендодателю пеню в размере _____% от ставки месячной арендной платы за каждый день просрочки”.

“В случае невозврата или несвоевременного возврата имущества при прекращении договора арендатор уплачивает арендодателю штраф в размере _____________”.

Если договор заключается или возобновляется на неопределенный срок, любая из сторон вправе отказаться от него, предупредив другую сторону в срок, предусмотренный ст. 610 ГК РФ или договором. В этом случае в интересах арендодателя установить условие, согласно которому, если арендатор выразит желание отказаться от договора и уведомит об этом арендодателя в согласованный срок, но имущество возвратит до его истечения, он обязан уплатить арендодателю неустойку за досрочный возврат имущества.

Пример формулировки условия:

“Арендатор вправе отказаться от договора, уведомив арендодателя за ______ месяца. Если арендатор вернет имущество до истечения указанного срока, он уплачивает неустойку в размере _____”.

Внимание! При включении в договор условия о неустойке необходимо помнить, что суд по заявлению ответчика, осуществляющего предпринимательскую деятельность (арендатора), вправе уменьшить ее размер в исключительных случаях: если будет доказано, что взыскание неустойки в предусмотренном договором размере может привести к получению кредитором (арендодателем) необоснованной выгоды (п. п

1, 2 ст. 333 ГК РФ).

Если условие об убытках и неустойке за несвоевременный возврат имущества не согласовано, то добросовестная сторона вправе требовать от стороны, не исполнившей обязательство по договору или исполнившей его ненадлежащим образом, возмещения причиненных убытков в полном объеме (ст. 393 ГК РФ) по правилам ст. 15 ГК РФ.

По смыслу положений ч. 3 ст. 622, ст. ст. 330, 331 ГК РФ арендодатель не сможет потребовать выплаты неустойки при нарушении арендатором срока возврата имущества. Не вправе арендодатель будет взыскать неустойку и за досрочный возврат имущества.

Акт возврата имущества из аренды

Разработанный проект Акта возврата имущества из аренды (далее «Акт») необходим для фиксации фактического возврата имущества обратно из аренды между сторонами — Арендодателем (лицом собственником имущества возвращаемого из аренды) и Арендатором (лицом, которое ранее получило за плату такое имущество в аренду).

Арендодателем и Арендатором могут выступать юридические лица и физические лица, а также индивидуальные предприниматели. Настоящий Акт является неотъемлемой частью ранее заключенного Договора аренды имущества, по которому в аренду передаются различные виды помещений, зданий, сооружений или торгового оборудования. Кроме этого, в аренду допускается передача жилых домов и квартир при условии, что они не будут использоваться для временного проживания в них физических лиц.

В тексте настоящего Акта стороны имеют возможность зафиксировать следующие условия: (1) характеристики возвращаемого имущества и его состояние; (2) показания счетчиков света, газа и воды (если из аренды возвращается недвижимое имущество); (3) если Арендатором были проведены определенные улучшения арендованного имущества, в таком случае требуется определить порядок компенсации таких улучшений Арендодателем; (4) если Арендатором был ранее передан гарантийный задаток, в таком случае требуется определить будет ли возвращен такой задаток Арендатору обратно, а также иные положения на усмотрение сторон.

Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован:

(1) при фактической передаче имущества (торговых площадок, нежилых помещений, оборудования) в аренду для достижения коммерческих/бизнес целей. В таком случае сторонам нужно воспользоваться Актом передачи имущества в аренду.

(2) при фактической передаче жилой недвижимости (квартир, домов, комнат) в аренду для последующего проживания в ней физических лиц. В таком случае сторонам нужно воспользоваться Актом передачи жилого помещения в найм.

(3) при фактическом возврате жилой недвижимости (квартир, домов, комнат) обратно из аренды и расторжением договора найма жилого помещения. В таком случае сторонам нужно воспользоваться Актом сдачи (возврата) жилого помещения.

Как использовать документ

Предложенный шаблон Акта может быть самостоятельно использован Арендодателем и Арендатором для юридического оформления возврата имущества из аренды. Для того, чтоб Акт имел юридическую силу, он должен быть подписан обеими Сторонами, а также скреплен печатями, если Арендодатель и/или Арендатор являются юридическими лицами.

Предложенный проект Акта может быть также использован в работе юристами, служащими юридических департаментов государственных и частных предприятий.

Обращаем внимание, что договора аренды имущества подлежат обязательной государственной регистрации в том случае, если по такому договору в аренду передается недвижимое имущество и срок аренды составляет 1 (один) календарный год и более. Как следствие, при расторжении такого договора необходимо будет также осуществить факт государственной регистрации прекращения такого договора аренды имущества

Если договор аренды имущества между Арендатором и Арендодателем заключен сроком менее 1 (одного) календарного года, то настоящий Акт может быть подписан одновременно в дату расторжения/прекращения договора аренды имущества.

Если договор аренды имущества между Арендатором и Арендодателем заключен на срок более 1 (одного) календарного года, то настоящий Акт может быть подписан только после даты государственной регистрации прекращения договора аренды в компетентных государственных органах.

Применимое законодательство

Настоящий Акт возврата имущества из аренды подготовлен в соответствие с действующими нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, а также актуальной судебной практикой, которая возникает в спорах, связанными с изменениями отдельных положений договоров аренды, а также их расторжением.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

• арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
• арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? Главная проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом. С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него. А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
направление письма владельцу

Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
прикрепление акта возврата помещения к письму;
составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
отправка письма владельцу посредством заказного отправления
Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
передача ключей от объекта недвижимости

Отправка должна быть официально зафиксирована
Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

• дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
• возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
• оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Если арендатор задерживает сроки подписания акта возврата помещения, то собственник может подать исковое заявление и потребовать компенсацию

Величина всех указанных убытков определяется с помощью одностороннего акта осмотра.

Особенности составления документа

Что касается способа, который используется для внесения сведений, то ответственный может выбирать наиболее удобный. Практика показывает, рукописные документы уже давно уходят в прошлое. Современные организации заполняют такие бумаги при помощи компьютерной техники.

Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:

• все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
• если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
• владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды. Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.

Какой-то принципиальной разницы между возвратом нежилого и жилого помещения не существует. Здесь следует придерживаться тех же рекомендаций, что и в случае с нежилым помещением. Однако жилое помещение часто является объектом сделки не между предприятиями, а между физическими лицами. Хотя процесс возврата должен выполняться в несколько этапов:

• осмотр квартиры и других вещей, находящихся внутри;
• определение общего состояния имущества;
• составление акта о возврате;
• предъявление претензий со стороны арендодателя, если таковые имеются;
• возмещение причиненного ущерба со стороны арендатора, если в этом возникает необходимость.

Нет необходимости нотариально заверять такой документ. После его подписания сторонами он и так приобретает юридическую силу.

Что прописать при возврате помещения

Конечно, стороны могут вносить в документ любые сведения, касающиеся данной сделки. Но имеются данные, которые обязательно должны здесь присутствовать:

• название документа;
• место и дата составления;
• сведения о сторонах;
• причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
• информация о договоре аренды;
• указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
• описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
• если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
• при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
• подписи сторон.

Если речь идет о договоре аренды, который заключается между организациями, то информация об акте должна отображаться в специальном учетном журнале. Обычно для каждой стороны делается по одной копии. Естественно, они обладают одинаковой силой.

Акт приема передачи квартиры при выселении нанимателя образец

• Общее состояние помещения (требует ремонта, не требует ремонта, свежий ремонт).
• Состояние электропроводки и розеток (исправно, требует замены).
• Состояние сантехники (свежий ремонт, не требует ремонта, требует ремонта, соответствует санитарно-техническим нормам).
• Телевизионный кабель и интернет (исправен, отсутствует, требует замены).
• Ниже идут подписи сторон.

Это важно знать: Договор передачи квартиры в собственность граждан при приватизации: образец

передаточного акта

Пример документа на фото ниже:

Скачать заполненный образец передаточного акта

На картинке представлен образец документа:

Составные части документа

Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги. Необходимо также пронумеровать формируемый документ. Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы.

После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события. Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.

К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации.

Таким образом, акт содержит:

Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой

Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования

Точность здесь – гарантия честности.
Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.

Часто в договорах аренды одна из сторон – частное лицо. В этом случае акт возврата оборудования оформляется по той же схеме, только указываются данные паспорта и ИНН стороны вместо КПП, ОКПО, ОКВЭД и других данных, которые указываются для компаний, участвующих в сделке.

Обязательно упоминание об упаковке, в которой производится возврат. Особенно если в договоре прописана форма, в которой должны быть возвращены арендованные ценности.