Анкета на работу (составляем по образцу), оформление, подведомственные примеры

Образец заполнения

Примерный вариант анкеты начинается с оглавления и размещения фотографии, например: вакансия _______________ фотография.

Затем, после названия документа, следуют:

1. ФИО _______________________________.
2. Данные о дате рождения,
3. Данные о гражданстве,
4. Место проживания и/или регистрации,
5. Паспортные сведения,
6. Контактная информация (домашний, мобильный телефон, e-mail).
7. Семейный статус,
8. Сведения о родителях, детях.
9. Образование: с указанием периода обучения, наименования учебного заведения, дипломная специальность. Затем перечисляются, если имели место, курсы повышения квалификации, вторая специальность.
10. Знание языков, пользование программными продуктами.
11. Стаж работы (обратный отсчет): периоды работы, название фирмы, должность.
12. Дополнительные сведения: водительские права, судимость.
13. Пункт о согласии/несогласии сохранения в базе данных анкетных, т.е. персональных сведений.

Внимание! В документе не должны содержаться вопросы дискриминационного характера о:

• национальности,
• вере,
• состоянии здоровья.

Заполнение анкеты при трудоустройстве – промежуточный этап перед собеседованием и принятием решения о выборе кандидата.

Существуют требования по анкетированию к обеим сторонам: работодателю и кандидату.

Вопросы должны быть лаконичны, понятны, не ущемлять права. Ответы надо писать по существу, не допуская искажений, исправлений, разборчивым почерком.

Анкета

(заполняется собственноручно)

1. Фамилия __________________________ Имя ______________________________ Отчество _________________________

Место для фотокарточки 4×6

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации, предприятия так как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части

11. Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать,братья, сестры).

*1 — Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества. 12. Имеются у Вас или жены(мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, местожительства, с какого времени они проживают за границей) ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

14. Домашний адрес и номер телефона ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

15. Паспорт или документ, его заменяющий (номер, серия, кем и когда выдан)________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

16. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

Скачать документ «Анкета при приеме на работу»

Составляем анкету

Специалисты советуют группировать вопросы в анкете по тематическим параметрам, что делает процесс заполнения и изучения документа гораздо проще. Удачным вариантом анкеты будет разбивка ее на 2 раздела: общий и узкий специализированный. В такой форме анкета подойдет для предприятий с разной численностью штата, а потому ее можно назвать универсальной. Таким образом первый раздел может быть использован для любого цеха или отдела, а второй — варьировать и изменять в зависимости от профиля работы.

В общем разделе следует разместить вопросы:

• дата рождения;
• адрес проживания;
• контакты для связи;
• семейное состояние;
• наличие детей с их данными;
• отношение к воинской обязанности;
• наличие судимостей и административных наказаний.

В пункте, относящемся к рабочим моментам, нужно разместить вопросы для раскрытия отношения соискателя к рабочим моментам на той должности, куда он хочет устроиться. К таким стоит отнести следующие пункты:

• стремления в карьере;
• способность работать сверхурочно и в выходные дни;
• возможность отправляться в командировки.

Стоит привести в анкете и пункты, что раскрывают характеристики личности соискателя

Хорошим тестом станет предложение проранжировать по важности достоинства, что имеют значение для кандидата. Данный перечень может выглядеть следующим образом:

• дружелюбный коллектив;
• достойная заработная плата;
• перспективы карьеры;
• готовность к ненормированному графику;
• расположение места работы по отношению к месту проживания;
• гибкость графика.

Такая проверка позволит выявить важные качества соискателя и получить о нем свое мнение. А это уже поможет построить собеседование грамотно и эффективно.

Информация об образовании не так уж и важна начальнику. Наибольшее значение имеют практические навыки, чем уровень познаний кандидата в теории. Однако, образование все-таки имеет значение, особенно если будет производиться выбор между соискателями с похожими резюме и преимуществами. Следует перечислять не только учебные заведения, но и курсы, что оканчивал кандидат, наличие исследовательских работ и уровень владения иностранными языками.

Раздел с рабочими пунктами предназначен для того, чтобы дать работодателю понимание о трудовых умениях и возможности общаться с коллегами. В этом разделе нужно привести все профессии и места работы, где ранее был трудоустроен соискатель, а также указать причины, по которым было изменено прошлое рабочее место. Помимо этого, стоит указать координаты коллег, что могут дать характеристику и рекомендации кандидату.

Для раздела с узконаправленными вопросами стоит определиться с теми моментами, что важны для работы

К примеру, для офисного работника важное значение имеет уровень владения компьютерными программами, а для того, чтобы устроиться водителем требуется стаж вождения и категории, что требуются для работодателя. Составление раздела лучше всего поручить прямому начальнику будущего работника, который понимает, что имеет наиважнейшее значение на рабочем месте

Работодатели могут дополнить анкету пунктами о здоровье работника. Однако, это может показаться кому-то неуместным и вовсе приравниваться к вмешательству в личную жизнь. Если же информация имеет значение для работодателя, то следует сформулировать вопросы в корректной форме, к примеру: «Есть ли потребность в особых условиях труда по здоровью? Есть ли надобность в выходных вне графика днях для ухода за больными родными и близкими?».

Все лица, что имеют доступ к личным сведениям должны быть проинформированы о конфиденциальности в соответствии с п.3 ст.6 ФЗ «О персональных данных». Ответственность за работника, что производит обработку такой документации, лежит на руководителе.

Базовая структура

Чаще всего в анкете приведены 35-50 пунктов. Время заполнения — 40-45 минут. Соискатель должен иметь паспорт, удостоверения, дипломы и сертификаты об образовании и иная дополнительная документация. Все те же документы понадобятся и в случае если руководитель примет решение об оформлении на работу человека.

В первом блоке нужно дать ответы на такие вопросы, как:

• полное имя;
• адрес регистрации и проживания;
• данные документов, удостоверяющих личность;
• номера контактных телефонов и адреса электронной почты.

Первый блок нужно заполнять внимательно и четко. Информация должна быть верной и актуальной на момент выполнения анкетирования

В этом разделе важно отвечать только на прописанные в нем вопросы. Во втором блоке приводятся вопросы о профессиональных умениях в отношении должности, а в третьем — вопросы об трудовом опыте и старых местах трудоустройства

Почти в каждой анкете размещен вопрос относительно того, почему соискатель ушел с последнего места трудоустройства. Работодатель имеет право затребовать рекомендации с последнего рабочего места. Стоит заранее согласовать с бывшими коллегами и руководителями возможность обратиться к ним за рекомендациями. Человек, чьи данные будут указаны как контактные для выдачи рекомендаций, должен быть согласен их дать — иначе это будет бесполезная трата времени. Помимо этого, стоит быть уверенным и в том, что рекомендации от указанных контактов будут такими, что покажут соискателя с хорошей стороны, а значит и повысят его шансы на получение должности.

В последнем блоке понадобится рассказать об увлечениях и дать ответы на вопросы личного значения. В этом блоке необходимо прописывать по максимуму объективные ответы.

Каждая анкета — отражение внимательного подхода соискателя к поиску новой работы. Для начальника анкета, как и резюме, выполняет функцию своеобразной ступеньки в процессе череды собеседований, прежде чем дать согласие на трудоустройство.

Анкету рекомендовано заполнять в ручную чернилами синего цвета. Перед первой записью рекомендуется прочитать анкету от начала и до конца. Пункты анкеты могут повторяться – не нужно этого пугаться. Этот прием применяется для того, чтобы проверить внимательность и ответственный подход кандидата к поиску работы.

Все пункты анкеты должны быть заполнены. В случае если необходим отрицательный ответ, то следует написать «нет». Нельзя игнорировать вопросы, ведь это будет характеризовать кандидата как человека с низким уровнем исполнительности. По сути, каждая пустая графа — повод усомниться в том, что человек заинтересован в рабочем месте.

Ключевые моменты, что требуют внимания:

Аккуратность — все ответы должны быть написаны в пределах отведенной для этого графы.
Внимательность — определяется по испытаниям, где требуется разместить пункты по важности.
Педантичность — правильно прописанные даты и точные сведения.
Коммуникабельность – степень надавливания на бумагу, как важный фактор конфликтности.
Категоричность суждений – размер галочек для выбора варианта ответа и степень нажатия.
Исполнитель или руководитель — первые отвечают на вопросы четко и подробно, а вторые – наоборот.
Уровень интеллекта – анализ производится путем постановки сложно составленных вопросов.
Культурный уровень — оценка выполняется по культуре письма.

Данные моменты оцениваются кадровиками, что изучают множество анкет и способны сразу делать выводы о состоятельности кандидата и о том, нужен ли именно этот человек и сотрудник в трудовом коллективе. Все чаще в анкетах применяются различные хитрости, что скрыто проводят оценку психологического состояния кандидата — кадровики выполняют работу моментально, но при условии, что соискатель выполнял анкетирование достоверно и честно.

Вопросы в анкете при приеме на работу

Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.

Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:

• На вопросы требуется давать ответы чётко.
• Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
• Нельзя отвечать тихим голосом.
• Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
• Не желательно произносить при ответах заумные слова.
• Не нужно часто переспрашивать.
• Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
• Смотреть нужно только на партнера.
• Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
• Не желательно перебивать собеседника.
• При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.

Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.

Как не требуется отвечать?

• Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
• Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
• Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
• На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.

Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.

Что можете о себе поведать?

Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения. Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся. Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.

Где трудились до этого?

На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством. Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками. Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы. Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д. При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.

Каковы ваши положительные и отрицательные качества?

Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен…».

Анкета для собеседования — что это и зачем она нужна

Достаточно часто работодатели в Российской Федерации и в других странах мира используют такой способ оценки кандидатов на вакантное рабочее место, как анкета для собеседования. Под ней подразумевается сформированный заранее опросник, в который потенциальные соискатели должны внести свою личную информацию. Применение подобного этапа позволяет значительно сэкономить время сотрудников, ответственных за прием и поиск новых работников. Ведь проведение с каждым кандидатом, пусть и по отобранным заранее резюме, полноценного собеседования может затянуть процесс отбора подходящих сотрудников на несколько недель.

В то же время анкетирование на собеседовании позволяет интервьюеру достаточно быстро задать ряд важных вопросов и получить развернутые ответы от соискателя без лишних затрат времени, отфильтровав тех потенциальных работников, которые однозначно не могут конкурировать с лучшими кандидатами. При этом существует два основных метода проведения анкетирования:

Онлайн анкеты для собеседования. Подобный способ экономит время как работника, так и самого работодателя и сейчас используется все чаще

При этом сами анкеты могут как предоставляться соискателям еще на этапе фактического размещения вакансии и заменять собой необходимость отправить резюме, так и высылаться только тем, кто прошёл первичный этап отбора и чье резюме привлекло внимание менеджера по персоналу.

Анкетирование в офисе работодателя. При проведении собеседований и в случае нежелания работодателей оставлять свои анкеты в публичном доступе, они могут выдаваться соискателям непосредственно на самом предприятии

В таком случае уменьшается вероятность утечки информации, однако данный способ анкетирования предполагает также дополнительные сложности и для самих кандидатов на трудоустройство.

Составление анкеты для собеседования при приеме на работу редко является единственным этапом в процессе отбора подходящих специалистов и лучше всего проявляет себя в комплексе при поэтапном отсеивании наиболее неподходящих кандидатов. Игнорировать проведение индивидуального собеседования не стоит, ведь проверить правдивость и личное внесение информации в анкету самим соискателем может быть достаточно сложно. К тому же анкетирование не позволяет оценить все компетенции кандидата, в отличие от непосредственно самого собеседования.

Как правильно заполнить бланк анкеты при приеме на работу

Анкета представляет собой структурированный документ, в котором содержатся сведения о соискателе. Предоставленная информация должна обладать достоверными данными, характеризовать кандидата как личность и как специалиста своего дела.

Рекомендации к заполнению бланка анкеты:

заполняется анкета соискателем собственноручно, в некоторых случаях работодатель может попросить печатную форму заполнения, но в любом случае заверенную личной подписью;
если для анкеты требуется фотография, рекомендуется выбирать качественный снимок, выполненный в официальном стиле;
в разделе сведений об образовании необходимо указать не только основное, но и все виды полученного дополнительного образования, повышения квалификации, в особенности, если они касаются вакансии, на которую претендует кандидат;
раздел анкеты, касающийся опыта работы, является для работодателя наиболее интересующим, ему стоит уделить максимальное внимание. Заполнять сведения о занятости у предыдущих работодателей необходимо в хронологическом порядке, с указанием места работы, должности (профессии), периода работы, должностных обязанностей.. Совет! Если кандидат имеет возможность ознакомить работодателя с продуктом своей деятельности, портфолио станет значительным плюсом при определении кандидатуры на трудоустройство

Совет! Если кандидат имеет возможность ознакомить работодателя с продуктом своей деятельности, портфолио станет значительным плюсом при определении кандидатуры на трудоустройство.

1. соискателю необходимо внимательно читать суть вопроса и отвечать в соответствии с поставленным вопросом;
2. не пропускать вопросов при заполнении, в случае отрицательного ответа на вопрос не отвечать прочерком, а указывать слова «нет» либо «не имею»;
3. анкета считается заполненной надлежащим образом при наличии ответов на все поставленные в ней вопросы.

В случае, когда на вакансию, на которую обратился претендент, выбор был сделан в пользу другого кандидата, сотрудники службы персонала заносят в его анкету в базу данных соискателей, чтобы при открытии подходящей вакансии рассмотреть его на замещение этой должности. При трудоустройстве же анкета приобщается к личному делу работника.

Перечень дополнительных вопросов для анкеты

Некоторые работодатели довольствуются личной беседой с кандидатом и данными, представленными в резюме. Опросные листы готовятся, как правило, на крупных предприятиях. Помимо базовых, в перечень включаются профильные и тестовые вопросы, при условии, что поднятая тема имеет отношение к выполнению рабочих обязанностей. К составлению опросного листа и анкетированию нужно подходить уравновешенно. Следует уважать время соискателя.

В некоторых образцах включены разделы, затрагивающие предпочтения в плане рабочего графика. Предлагается высказать мнение по поводу:

• режима работы;
• желаемой оплаты труда;
• удаленности офиса от дома;
• сроков заступления на новую должность.

Другие вопросы могут затрагивать свободное время кандидата. Чем он обычно занимается в выходные? Каковы его хобби и увлечения? Особое место занимает состояние здоровья.

Анкета соискателя может включать в себя и вопросы о выборе должности: что привлекло кандидата именно в этой фирме? Почему ему интересна конкретная должность? И с другой стороны, почему его кандидатура станет подходящей? Разумеется, вопросы не должны выходить за рамки приличия.

Ответы на вопросы работников

1. Можно ли зарегистрировать на сайте родных или друзей и искать для них работу?

Пожалуйста, научите родных и близких пользоваться нашим сервисом самостоятельно! Для поиска работы кандидату нужно:

— самостоятельно пройти регистрацию по номеру телефона (указывать нужно номер, на который будут звонить работодатели);

— создать анкету;

— активно откликаться на вакансии (объявления). Желательно, делать не менее 5-ти откликов в день. Это поможет быстрее найти достойную работу.

2. Почему мне не звонят и не пишут наниматели? Как увеличить количество звонков и сообщений?

Чтобы получать больше сообщений и звонков, ваша анкета должна быть конкурентоспособной. Для этого вам нужно:

— загрузить фото профиля (многие работодатели не рассматривают кандидатов без фото);

— максимально подробно описать ваш опыт и навыки в анкете;

— загрузить паспорт (данные нигде не отображаются. Это внутренняя проверка).

При желании, Вы можете пройти проверку на благонадежность. В данном случае, сайт будет отображать Вашу анкету первой в списках.

Не стоит жать, когда Вам напишут или позвонят наниматели. Как можно чаще откликайтесь на понравившиеся объявления. Просматривайте новые вакансии на сайте и подпишитесь на рассылку новых предложений. Это поможет Вам быстрее найти хорошую работу!

3. Как увидеть контактный телефон нанимателя? Можно ли позвонить нанимателю?

Увидеть номера телефонов работодателей можно оплатив тариф (раздел “Покупка контактов”).

4. Как мне понять, просмотрел наниматель мой отклик на вакансию или нет?

Наниматель может просмотреть сотни откликов и так и не выйти на связь, если его не устраивает уровень соискателей, например, или же территориальная составляющая (кандидат слишком далеко проживает от нанимателя)

Самое важное здесь – уместность и грамотность вашего отклика, а также ваши данные: навыки, опыт, хорошее фото, пройденные проверки и т. д

Информация о том, просмотрен ваш отклик или нет не имеет большого значения.

5. Что делать, если я переезжаю в другой регион?

Если Вы планируете переехать в другой регион, пожалуйста, зайдите в раздел персональных данных в Личном кабинете и укажите новый адрес проживания.

Если вы планируете отъезд на некоторое время, то советуем по возможности регулярно заходить в Личный кабинет, отвечать на личные сообщения и быть на связи.

6. На каком основании вы запрашиваете мои персональные данные?

Помогатель.ру зарегистрирован в реестре операторов персональных данных. Мы строго соблюдаем требования действующего законодательства и собственную «Политику в отношении обработки персональных данных». Указание фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса, образования, гражданства и иных персональных данных позволит вам быстрее найти достойную работу.

7. Кто увидит мой загруженный паспорт?

Никто. Полученные данные не публикуются в анкете, пользователи сайта не смогут их увидеть.

8. У меня запросили разрешение на проверку благонадежности. Что это означает?

Большинство компаний проверяет своих сотрудников, это нормальная общепринятая практика. Разумеется, семья, которая планирует взять вас к себе на работу, хочет знать о вас как можно больше, чтобы иметь возможность доверять вам. То, что наниматель хочет вас проверить на платной основе, говорит о серьезности его намерений.

Если вы согласитесь на проверку, то после нее наниматель получит отчет, где будет указано, что у вас не было серьезных проступков. Кроме того, по базе открытых источников данных будут проанализированы риски. Также наниматель может получить рекомендации запросить у вас дополнительные справки (об отсутствии судимости и/ или из Бюро кредитных историй).

9. Могу ли я отказаться от проверки благонадежности?

Да, разумеется, это добровольная опция. Отказ от прохождения проверки не повлияет на возможность трудоустройства.

10. Как удалить аккаунт?

Не нашли ответа на ваш вопрос? Спросите через форму обратной связи.