Обзор всех вариантов трудоустройства

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ)

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

• фактически отработанных работником по графику часов;
• количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы)

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Рассмотрим пример.

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

• зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
• часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
• число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
• расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
• сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
• общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

• зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
• доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
• общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

• если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
• если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Расчет отпускных

Например, в 2021 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая.

Расчетным периодом для начисления отпуска — с 01.07.2014 по 30.06.2015. Сумма отпускных после корректировки составит: 23 890,79 руб. × 1,1 = 26 279,87 руб. Ситуация 6. Увеличение зарплаты в расчетный период Техник Соколов И.

Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить. По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (, п. 4 , далее — Положение). Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (): Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством).

Рекомендуем прочесть: Крутые магазины нащвание

Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска; Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам; Не работал в связи с простоем не по своей вине; Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать; Использовал дополнительные оплачиваемые выходные

Продолжительность трудового дня для всех женщин

Продолжительность труда сверх установленной нормы не должна быть больше четырёх часов на протяжении двух дней подряд. А за год такое количество часов не должно быть больше 120. Это количество указано для каждого работника. Работодатель должен строго вести учёт времени, которое работник отработал сверхурочно. Каждый час переработок должен быть отражён в табеле учёта рабочего времени.

В некоторых случаях обычная продолжительность рабочей недели сокращается, но это не влияет на оплату труда. Для каких категорий работников допускается сокращенная длительность трудового дня? Сколько часов в неделю можно работать при условии сокращенного рабочего дня? Неполный трудовой день допускается для:

• Работников, занятых на так называемых вредных производствах (перечень таких должностей утверждается законодательством) — не более тридцати шести часов в течение недели.
• Для учителей начальных классов (первый-четвертый классы) — максимум четыре часа преподавания в день (двадцать четыре часа в неделю); тут, правда, нужно учитывать, что речь идет о преподавательской работе, не учитывается время, которое учитель проводит за работой с документацией.
• Учителей общеобразовательных школ (средняя и старшая возрастные категории школьников) — три часа в день (восемнадцать часов в течение недели).
• Воспитателей интернатов — пять часов в день (тридцать часов в течение недели).
• Воспитателей и методистов ДДУ — шесть часов в день (не более тридцати шести часов в течение недели).
• Докторов и среднего медперсонала больниц, поликлиник, родильных домов, амбулаторий — максимум шесть с половиной часов в день.
• Врачей амбулаторий и поликлиник, которые заняты только лишь амбулаторным принятием больных, стоматологов, врачей-протезистов — пять с половиной часов в течение дня.

Особенности длительности трудового времени для лиц, не достигших совершеннолетия, будут рассмотрены ниже.

Что необходимо знать, если вы сталкиваетесь с трудовой деятельностью несовершеннолетних? Работодатель вы или родитель, вас будет интересовать прежде всего, сколько часов в неделю можно работать несовершеннолетним. Осуществлять трудовую деятельность могут лица не моложе четырнадцати лет. Для несовершеннолетних устанавливается отдельная продолжительность трудового времени:

• лицам от шестнадцати до восемнадцати лет — до тридцати шести часов в течение недели;
• лицам от пятнадцати до шестнадцати лет — до двадцати шести часов в течение недели;
• ученики в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет, которые работают в течение каникул, могут трудиться не более двадцати четырех часов в неделю;
• молодежь до совершеннолетия не может быть задействована на сверхурочных работах.

Законодательство учитывает, что почти все домашние хлопоты ложатся на плечи жен, матерей и бабушек – это как бесплатная вторая смена после основной работы за деньги. По ТК РФ женщинам предоставляются льготы в продолжительности трудового дня и недели.

Работодатель обязан учитывать все время, проведенное на производстве. Каждый час должен быть зафиксирован. Посмотрев на табель, можно выяснить, сколько часов в неделю или месяц работает конкретная женщина. Строгая фиксация трудового времени поможет справедливому начислению зарплаты и премий, а также позволит определить, кому причитаются дополнительные деньги.

Продолжительность пребывания на производстве не должна превышать 40 часов для работниц всех отраслей. Исключением может быть такая профессия, как

полицейский

, где трудовой график ненормирован, а специфика труда не позволяет установить жесткие рамки пребывания на производстве.

При составлении трудового договора работодатель обязан учесть все нюансы, связанные с возможными сверхурочными часами, и следовать законодательству. Перед подписанием потенциальной работнице лучше изучить все пункты, чтобы предупредить возможные проблемы.

Особенности графика

Основным нюансом здесь является то, что человек выходит работать и в официальные выходные дни, если смена попадает на него. А весь его труд оплачивается так же стандартно, как и в обычный рабочий день, даже если ему придется работать в праздник. Кроме этого можно выделить такие нюансы:

1. Увеличенное количество часов не считается переработкой, несмотря на то, что при 12-часовой смене сотрудник работает намного дольше.
2. Здесь нет сверхурочной работы, так как вся работа осуществляется внутри смены. Если в компании возникает такая необходимость, чтобы сотрудник поработал сверхурочно, с ним подписывается дополнительное соглашение об этом.
3. Если смена составляет 12 часов, то необходимо обязательное соблюдение количества выходные дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167 часов.
4. График составляется всегда на определенный период. Под ним может пониматься месяц или квартал. При его составлении могут участвовать представители профсоюза. На небольших предприятиях некоторые сотрудники могут самостоятельно его составить, исходя из внутренних договоренностей.
5. Длительность смены может различаться в разных организациях, однако положенный выходной должен наступать вовремя. Помимо этого всем сотрудникам полагается ежегодный отпуск в стандартном количестве 28 дней, если он не имеет определенные льготы, добавляющие дополнительные дни.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Как и какими документами определяется трудовой режим

Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:

• установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
• установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
• установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
• установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);
• установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).

В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учëтом, с ненормированным трудовым днëм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д. эти обстоятельства должны быть отражены в указанном соглашении. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями (штрафы и другие санкции).

Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контракт

Как установить новые правила режима в организации: порядок и документы

Если с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приëме на работу путëм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всë несколько сложнее.

Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа

Порядок проведения процедуры таков:

1. Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.
2. Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР (проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем).
3. На основании изменëнных ПВТР каждый работник, которого касаются изменения, предупреждается об изменении существенных условий работы (вручить уведомление под роспись следует не позднее чем за месяц до издания приказа). В случае отказа от продолжения трудовых правоотношений в изменëнных условиях сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения.
4. В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
5. В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
6. С даты, определëнной в допсоглашении и приказе, начинает своë действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).

Весьма распространенная практика работы по 12 часов 2 дня подряд с последующим предоставлением 2 выходных дней нарушает права работников на отдых.

Ни для кого не секрет, что на многих производственных предприятиях и предприятиях розничной торговли и общественного питания весьма распространенной практикой является установление 12 часового режима работы работников. При этом по факту широко практикуется график работы «2/2», т.е. 2 дня работники работают по 12 часов, а потом 2 дня отдыхают и снова выходят на работу в режиме 2 дня подряд по 12 часов.

В большинстве случаев трудовое законодательство не содержит ограничений в части продолжительности рабочего дня (за исключением работников, которым продолжительность ежедневной работы (смены) и работников, которым за счет особого характера работы установлены не только еженедельная, но и ежедневная продолжительность рабочего времени).

Следовательно, для остальных работников работодатель может установить в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре любую продолжительность рабочего дня с учетом того, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (см. часть 2-ю Трудового кодекса РФ).

При этом право работника на ежедневный (междусменный) отдых также нужно принимать во внимание работодателем. Продолжительность такого отдыха в действующем Трудовом кодексе РФ не указана

Однако до сих пор продолжает применяться правило еще советского времени о том, что продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха, включая время обеденного перерыва, должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену)

Продолжительность такого отдыха в действующем Трудовом кодексе РФ не указана. Однако до сих пор продолжает применяться правило еще советского времени о том, что продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха, включая время обеденного перерыва, должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Таким образом, продолжительность ежедневного отдыха при рабочем дне, равном 12 часов, вместе со временем обеда, должна составлять не менее 24 часов.

А если же работник работает два дня подряд, а затем два дня отдыхает, при этом продолжительность рабочего дня равна 12 часов, а работа и в первый и во второй дни начинается в одно и то же время, то его право на ежедневный отдых попирается.

По закону режим рабочего времени устанавливает работодатель в Правилах внутреннего трудового распорядка — специальном локальном акте, предусмотренном Трудовым кодексом РФ и непосредственно в трудовом договоре, особенно в случаях , где стороной работодателя выступает микропредприятие.

Работодатель вправе устанавливать работнику 12-часовой рабочий день, но при этом график работы работника должен быть не «2 через 2», а «1 через 1», то работники один день работают 12 часов (при условии предоставления во время 12-часовой смены обеденного перерыва), после чего не менее суток должны отдыхать.

Применение такого правила подтверждается судебной практикой, в частности:

• решением Красночикойского районного суда Забайкальского края от 14 апреля 2014 г. по делу № 2-106/2014,
• апелляционным определением Судебной коллегии по гражданским делам Ростовского областного суда от 31 марта 2014 г. по делу № 33-4219/2014,
• кассационным определением Судебной коллегии по гражданским делам Псковского областного суда по делу № 33-1085/2011 г.

Работа же в режиме «2/2» по 12 часов является для работников на второй день подряд сверхурочной.

Как узнать максимальное количество часов по производственному календарю?

Чтобы не нарушить трудовое законодательство, всегда необходимо сверяться с производственным календарем. Здесь можно увидеть общее количество трудовых часов по кварталам. Число обычно идет по нарастающей. Наименьшее количество часов предусмотрено для первого и четвертого кварталов. Заключение трудового контракта сроком на один год позволяет компенсировать переработку в одном недоработкой в другом.

Читайте далее

• График погашения кредита в Сбербанке: как не допустить просрочек платежей?
• Заговор на деньги. Ежедневные молитвы на 7 дней
• Просрочка по кредиту 30 дней. Какие последствия?
• Как писать заявление при подаче документов через интернет?

Как оформляется работа в предпраздничный день

Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости. К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства. Как избежать проблем?

Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню – 6 часов. Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним – «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат. 95 ТК. Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.

Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.

Как оплачивается работа при сменном графике?

Зарплата при таком типе организации рабочего процесса начисляется по другой методике: учитывается количество отработанного времени, время суток смены, сколько было праздничных дней и выходных за учетный период. В основном оплата зависит от реального количества выработанных часов и конкретных условий работы.

Расчет происходит по принципу почасовой оплаты: тарифная ставка умножается на фактически отработанные часы за учетный период – чаще всего месяц.

Точная сумма выплат сотрудникам обычно несколько меняется из месяца в месяц: учитывается количество дней в календаре, праздничные выходные дни, индивидуальные особенности режима сменной работы.

Несмотря на то, что общее количество часов может даже уменьшиться, о заработной плате сотрудники-сменники могут не переживать. При расчете зарплаты обязательно учитываются повышенные тарифы на ночные смены, доплаты за вредные факторы производства и другие бонусы, которые компенсируют неудобный график.

Учет рабочего времени при сменном графике работы происходит в форме суммирования. Трудовые нормы при этом определяются внутри учетного периода – за месяц, квартал или за год. На зарплату непосредственно влияет тарифная ставка, а также количество фактически отработанных часов за месяц.

Для расчета тарифной ставки сумму оклада нужно умножить на число месяцев в учетном периоде, а затем разделить на количество часов по графику за тот же период.

По аналогичной формуле можно рассчитать зарплату, полученную за одну смену: тарифная ставка умножается на продолжительность смены в часах.

Напомним, что тарифная ставка – это сумма, которая выплачивается работнику за единицу отработанного времени. В данном случае речь идет об оплате за час работы, поэтому по формулам удобно рассчитывать зарплату как за одну смену, так и за весь месяц.

Ночные смены – повышенная оплата труда

Напомним, что к работе ночью относится выполнение трудовых обязанностей в период с 22:00 до 6:00 – об этом гласит Статья 96 Трудового Кодекса РФ. Работа во время, когда организм по собственным биоритмам должен отдыхать, явно приносит больше вреда для здоровья сотрудника. В этом сходятся мнения международных и национальных организаций по защите труда. Поэтому «ночные» оплачиваются в повышенном размере – не менее, чем 120 % от стандартной часовой ставки.

Выходные дни и смены

Исполнение трудовых обязанностей в дни, когда все отдыхают, почти всегда приносит людям негативные эмоции. Мотивировать работу в выходные и праздники можно и нужно финансово: такие дни оплачиваются по особому повышенному тарифу.

Однако у сменщиков могут быть нюансы – их «плавающие» выходные не совпадают с общепринятыми. При этом работа в субботу или воскресенье, если она происходит в соответствии с графиком, считается по стандартным, а не повышенным тарифам. Но если смена выпадает на официальный выходной праздник, работодателю нужно поощрить сотрудника «праздничной» ставкой. У человека есть выбор: работодатель может предложить ему «отдохнуть» в другой день за счет праздника, проведенного на работе.

Переработка: что делать?

Работа сверх нормы может быть в двух вариантах:

• запланированная – если часы уже указаны в графике, который просто не получилось составить в пределах трудовых нормативов;
• незапланированная – если переработка произошла по вине сменщика сотрудника, который не явился на работу, или на предприятии произошла внезапная проблема, в связи с которой специалистам пришлось задержаться для ее решения.

Если сотрудник превысил нормы выработки часов в учетном периоде, он может рассчитывать на дополнительную оплату «лишнего» рабочего времени. Порядок начисления заработной платы во всех спорных случаях должен быть установлен заранее и прописан в локальных нормативных документах – коллективных договорах, соответствующих Положениях или других документах.

Расчет «сверхурочных» часов отличается от обычных. Зарплата в случае переработки выплачивается в размере не менее, чем:

• 1,5 тарифной ставки за первые 2 часа;
• 2 тарифные ставки за последующее время свыше графика.