Работника нет в день увольнения. как произвести расчет с ним?

Образец заявления

Чтобы уволиться по личной инициативе, сотрудник обязан письменно предупредить об этом руководство своей организации. Заявление дополняется словами: «прошу уволить без обязательной двухнедельной отработки». Следующая фраза должна указывать обстоятельство, которое повлияет на расчёт в день подачи заявления.

С появлением компьютера, многие забросили ручки и принялись эксплуатировать клавиатуру, распечатывая на принтере всевозможные документы. Не обошло стороной и заявление на увольнение. Однако здесь существует одно правило — подобные документы необходимо писать от руки.

Конечно, для этого всё равно понадобится стандартный лист бумаги A4, но буквы должны быть не напечатаны, а написаны собственноручно. Это объясняется тем, что при возникновении непредвиденных обстоятельств можно было сличить почерк подателя документа и имеющуюся роспись.

Оформляется заявление на срочное увольнение следующим образом:

• правая верхняя сторона так называемая шапка, предназначена для внесения наименования организации, полной именной формулы руководителя, занимаемой им должности;
• ниже, в строке «от кого», заносятся сведения о подателе — его полная именная формула, занимаемая должность;
• середина страницы включает наименование документа — «заявление»;
• содержательная часть начинается с предложения: «Прошу уволить меня»;
• далее, следуют слова «без отработки»;
• после этой фразы необходимо указать влияющий на это фактор, причём основательный, но не противоречащий действующим правовым актам.

Заключительная часть подытоживает написанный документ датой составления, росписью, записью фамилии и инициалов его подателя.

Указанное основание должно идти из, обусловленных трудовым актом, обстоятельств либо относиться к категории «другие причины». Несоблюдение упоминаемого правила приведёт к тому, что работодатель не подпишет заявление, а это обернётся для подчинённого соблюдением необходимого условия — отрабатывать.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Если день увольнения приходится на выходной когда увольнять

Вопрос: что же делать, если день «Х» приходится на день отдыха?

Ответ: договариваться с трудящимся.

По обоюдному желанию сторон расторжение трудового договора можно произвести раньше или позже 14 дней после подачи заявления. Человек уведомляет работодателя о своем уходе за 14 дней, но это не обязывает его отрабатывать все эти дни. Поэтому, работнику и работодателю лучше всего договориться и выбрать такой день освобождения от работы, который устроит обе стороны. Для этого директор организации предлагает свою дату и ставит резолюцию прямо на заявлении. Труженик в свою очередь письменно подтверждает свое согласие либо предлагает свой день на этом же заявлении. Все договоренности должны быть подтверждены письменно.

Важно понимать: решение расторгнуть трудовой договор с работником раньше или позже положенного срока не может быть принято работодателем единолично. О том, как вычисляется последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано здесь. О том, как вычисляется последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано здесь

О том, как вычисляется последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано здесь.

Каким числом уволить работника?

Срок ухода отсчитывается со следующего дня после подачи заявления в количестве 14 календарных дней.

Например, если заявление подано 1 марта 2017 г., то дата освобождения от работы будет 15 марта 2017 г. Если дата расчета – выходной день, то оформить увольнение можно как перед нерабочим днем, так и после него. В первом случае приказ издается заранее, но дата ухода в документах указывается датой выходного дня. Выдавать документы, такие как трудовая книжка, медицинская книжка, справка о доходах, нужно обязательно в день расторжения трудовых отношений.

Бухгалтерия также производит все выплаты работнику:

• выходное пособие по сокращению — если сокращали штат;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• зарплату, в день увольнения, даже если это не рабочий день.

Во втором случае освобождение от деятельности оформляется в ближайший рабочий день, следующий за днем отдыха. Главное, чтобы в этом случае у человека не было претензий в связи с тем, что он приступает к работе на новом месте. Можно дать расчет работнику в выходной, если необходимые сотрудники согласны выйти в этот день.

Можно ли уволить работника в выходной день по собственному желанию?

Освободить от должности в нерабочий день по собственному желанию сотрудника можно и нужно, вызвав на работу коллег занимающихся процедурой увольнения — кадровая служба, бухгалтерия. Если следовать закону, то вызов сотрудников в день отдыха оформляется их письменным согласием. Можно расторгнуть трудовой договор трудящегося в такой день по собственному желанию, оформив его раньше даты расторжения. Единственный минус для работодателя при этом — риск отзыва заявления работником, если он передумает увольняться.

Как происходит увольнение при сменном графике работы в выходной день?

Возможно ли увольнение в выходной день при сменном графике? Уход работника при сменном графике работы производится в его последний рабочий день, даже если этот день оказался выходным — письмо Роструда N 863-6-1 от 18.06.12. Если день расторжения трудовых отношений будет нерабочим для сотрудников, оформляющих увольнение, то дату расторжения удобнее всего пересмотреть. Для этого, к примеру, можно выбрать день, который будет рабочим для всех сотрудников и устроит и работника и работодателя.

Увольнение работника по срочному трудовому договору в выходной день

Уход с работы сотрудника по срочному трудовому договору нужно оформлять в следующий за выходным рабочий день

При этом очень важно предупредить работника за три календарных дня до расчета о том, что срок договора подошел к концу. Иначе договор будет считаться бессрочным, так как работодатель и сотрудник не истребовали его расторжения. Чтобы избежать ненужных рисков, проще всего договориться с сотрудником заранее о более удобной для всех дате расторжения трудовых отношений

В любом случае, процедура увольнения должна проводиться в соответствии с ТК РФ

Чтобы избежать ненужных рисков, проще всего договориться с сотрудником заранее о более удобной для всех дате расторжения трудовых отношений. В любом случае, процедура увольнения должна проводиться в соответствии с ТК РФ.

Определение даты увольнения

Согласно статье 84.1 ТК РФ – на момент разрыва трудовых отношений работник еще должен числиться штатным сотрудником предприятия. То есть дата увольнения будет совпадать с последним рабочим днем. Она должна фигурировать в приказе, трудовой книжке, расчетных документах.

Если сотрудник уходит по собственному желанию – он должен самостоятельно написать соответствующее заявление. Этот документ содержит следующую информацию:

• Фамилию, имя, отчество, паспортные данные лица;
• Фамилию, имя, отчество работодателя, полное название организации;
• Причину увольнения;
• Дату.

Внимание! День увольнения считается рабочим днем, последним, когда человек занимал свою должность. Его дата – не раньше, чем двухнедельный срок с момента подачи заявления.. В ситуациях, когда договор расторгается по обоюдному согласию обеих сторон, назначение последнего рабочего дня обговаривается между сотрудником и нанимателем

В ситуациях, когда договор расторгается по обоюдному согласию обеих сторон, назначение последнего рабочего дня обговаривается между сотрудником и нанимателем.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Если увольнение сотрудника связано с сокращением штата организации – работодатель обязан поставить в известность работника минимум за два месяца до сокращения. Это уведомление должно иметь письменный вид, и подписывается представителями обеих сторон. Дата крайнего рабочего дня не должна быть раньше истечения двух календарных месяцев с момента извещения.

Иногда разрыв трудовых отношений осуществляется из-за ликвидации предприятия. Тогда днем полного увольнения работника с работы считается заключительный день функционирования организации.

Когда основанием для разрыва трудового контракта является длительное отсутствие сотрудника без уважительной причины, то датой должен быть последний день присутствия исполнителя. Когда причиной увольнения служит разовый прогул, после которого сотрудник вышел на работу, начальник имеет право оформлять прогул в течение трех рабочих дней. Увольняемый работник не обязательно отстраняется от рабочего процесса. Тем не менее, в приказе должен быть зафиксирован день прогула и фактический последний день работы.

При обстоятельствах, когда сотрудник переводится в другую организацию также необходимо расторжение трудового договора на предыдущем месте. Дата ухода будет соответствовать реальной последней смене на старом месте. Аналогично приказ оформляется при отказе сотрудника переводиться на другое место работы при переезде юридической фирмы.

Если трудовые отношения прекращаются по причине несоответствия, невыполнения сотрудником своих должностных обязанностей, нанесения ущерба имуществу предприятия, неоднократных нарушений дисциплины, распорядка рабочего учреждения, утрате доверия, то крайняя дата ставится на усмотрение работодателя.

Бывают случаи, когда разрыв трудового договора связан с физической невозможностью продолжения работы. К таким причинам относятся:

• Смена места жительства на другой город/регион/страну;
• Получение статуса инвалида;
• Выход на пенсию;
• Призыв на военную службу;
• Зачисление на дневную форму обучения в высшее учебное заведение;
• Признание работника без вести пропавшим;
• Смерть.

При этом в заявлении об уходе указывается дата последнего присутствия исполнителя на своем рабочем месте. Любая из вышеперечисленных ситуаций всегда подтверждается соответствующими документами.

Выделяют два основных вида разрыва трудового договора:

1. С отработкой не менее двух недель;
2. Без отработки. Тогда время увольнения будет совпадать с оформлением инвалидности или пенсии/фактическим заключительным днем работы/ датой призыва на военную службу.

Увольнение одним днем без отработки

В соответствии со

ст. 84.1 ТК РФ

датой прекращения трудовых отношений становится день, когда работник выходит исполнять обязанности в последний раз. В качестве исключения выступают ситуации, когда сотрудник не работал, но за ним согласно трудовому законодательству сохранялось место.

Действия предприятия в последний рабочий день гражданина четко урегулированы действующим законодательством. Организация обязана оформить все документы и рассчитать человека, выдав ему трудовую книжку (ст. 140 ТК). В последней проставляется запись об увольнении и причинах данного действия.

Статья 140 ТК РФ — Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Работа с трудовыми книжками урегулирована п. 13 Правил, утвержденных ПП РФ от 16.04.03 №225. Указанный пункт дает отсылку на Инструкцию, утвержденную постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 №69. В п. 5.1 Инструкции сказано, что дата расторжения договора сторонами совпадает со днем, когда работник в последний раз выходит на работу.

Сотрудник и наниматель завершают трудовые отношения вследствие оптимизационных мероприятий на предприятии (

сокращения

). 10 апреля утверждено последним днем работника в организации. Соответственно, в трудовую книжку должна быть внесена запись с указанием данной даты (графа 2). В третьей графе проставляется причина, по которой производится увольнение. В данном случае это сокращение (

п. 2 ст. 81 ТК РФ

). Графа №4 содержит реквизиты приказа о расторжении контракта. Одновременно работодатель полностью рассчитывается с гражданином, выплачивая ему положенные по законодательству суммы.

Одна дата может стать моментом приема человека на должность и последующего его увольнения. Чаще всего такая практика складывается из-за желания самого сотрудника. Не всем приходится по душе та работа и условия, которые предлагаются нанимателем. Прочувствовать подходит место занятости или нет порой можно только приступив к исполнению обязанностей.

• предоставление нанимателю подложных документов, недостоверных данных;
• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;
• отказ работника приступать к исполнению обязанностей, прописанных в трудовом соглашении, в первый день на предприятии;
• неявка на рабочее место в первый день или отсутствие более 4 часов на месте без веских причин;
• совершение хищения активов организации либо умышленная порча (уничтожение) имущества;
• нарушение этики или совершение аморального проступка на должности, связанной с воспитанием несовершеннолетних.

Еще один способ не отрабатывать – попросить об увольнении со соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда оно происходит в указанную дату.

Нужно грамотно составить само заявление в этом случае. Писать «Прошу уволить меня с такого-то числа» – неправильно, так как получается, что это увольнение по инициативе сотрудника, а следовательно подразумевает законную отработку.

Правильно будет указать: «Прошу уволить по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Либо подать не заявление, а предложение о прекращении трудовых отношений по этому же основанию с такого-то числа с просьбой предоставить письменный ответ на данное предложение до такой-то даты.

Если работодатель не считает, что наступившее обстоятельство является основанием для увольнения сотрудника одним днём, последний может обратиться в трудовую комиссию или же в суд для защиты своих прав.

Увольнение после больничного по собственному желанию

Однако бывает и так, что в момент болезни физическое лицо посещают различные мысли по поводу работы, и оно решает, что хочет уволиться и заниматься чем-то другим. Возвращаться снова на прежнее место работы после выздоровления вовсе не хочется.

Согласно законодательству осуществить процедуру аннуляции трудового соглашения в момент пребывания на больничном все же можно, однако для этого необходимо предварительно до ухода на него предпринять некоторые действия. Процесс расторжения трудового контракта сразу же после выздоровления физического лица должен происходить следующим образом:

Подчиненный оформляет заявление. Для начала физическому лицу необходимо написать заявление, в котором отображено, что оно хочет уволиться по собственной инициативе. В документе должна обязательно присутствовать ссылка на статью под номером 80, которая является составной частью российского Трудового кодекса. После этого заявление либо лично передается в руки начальнику, либо оправляется в виде письма заказного типа

Обращаю внимание на то, что датой увольнения работника с определенной должности будут признаны именно тот день, месяц и год, которые прописаны в поданном ним заявлении;

Уход на больничный и выздоровление. После того как заявление, в котором изложена просьба о разрыве трудового контракта по собственному желанию подчиненного, уже у работодателя, физическое лицо смело может уходить на больничный

Однако болеть также необходимо согласно определенным правилам. Как только сотрудник почувствовал недомогание, ему необходимо либо вызвать на дом доктора, либо записаться к нему на прием. По итогам обследования врач должен будет открыть такой документ, как больничный лист. О том, что сотрудник заболел и после выздоровления у него будет медицинская справка, необходимо обязательно оповестить руководителя. Когда физическое лицо становится полностью здоровым, больничный лист закрывается и передается в руки работодателю;

Начальник оформляет необходимые документы. Далее работнику больше не нужно предпринимать никаких действий. Что касается начальника, то ему необходимо будет заполнить некоторые строки в заявлении, оповещающем об увольнении подчиненного, а также издать приказ. Данный документ должен быть оформлен на ту дату, которая зафиксирована в заявлении в качестве числа увольнения. Затем физическое лицо, не желающее больше работать в определенной организации, подписывает этот приказ и соответственно перестает быть подчиненным данного руководителя. Обращаю внимание, что дату увольнения можно выбирать, как попадающую в период болезни, так и нет. Все зависит от конкретных обстоятельств;

Уволенный сотрудник получает расчет и трудовую книжку. Согласно действующим правилам сразу же после расторжения трудового соглашения, работодатель обязан дать указание сотрудникам бухгалтерии о произведении расчета. Уволенному физическому лицу должны предоставить все положенные ему платежи. Например, компенсации за не потраченные отпускные дни, заработную плату за не полностью отработанный до момента увольнения месяц и тому подобное. Работник должен получить расчетный документ, в котором будут зафиксированы суммы всех выплат, произведенные на основании статей Трудового кодекса под номерами 127/140/84.1, а также некоторых других. Кроме того, в трудовую книжку обязательно должны проставить запись, свидетельствующую об увольнении.

Важные нюансы увольнения в момент болезни

Иногда бывает и так, что после окончания больничного периода сотрудник вовсе не хочет появляться на работе и соответственно не приходит, а заявление об увольнении ним было предварительно подано. В таких ситуациях, когда наступает заявленная дата увольнения, на документе ставится специальная пометка, гласящая о том, что приказ не был передан подчиненному на подпись по причине его отсутствия на рабочем месте. После этого документ направляется физическому лицу с помощью курьера, если сотрудник подписывает приказ, то точно таким же образом ему передается и трудовая книжка.

Помимо того, трудовым правом установлено, что за период болезни работникам должны выплачивать денежные компенсации. Суммы данных выплат несколько меньше стандартных заработных плат. Денежные платежи за больничный рассчитываются путем вычисления шестидесяти процентов от среднего заработка за месяц.

Получить такую материальную компенсацию подчиненный должен не позднее, чем через тридцать дней, истекших после его выздоровления. Если даже физическое лицо уволилось, то руководитель все равно обязан в течение месяца произвести на его банковскую карту платеж за больничный.

Когда возможно увольнение без отработки

Как говорилось ранее, двухнедельная отработка обязательна. Течение срока начинается со дня, следующего за датой получения руководителем заявления. Но бывают случаи, когда сотрудник может уйти без нее в любую удобную для него, и согласие работодателя необязательно:

1. Уход на пенсию.
2. Зачисление в образовательную организацию.
3. Перевод на другую работу по согласованию между руководителями компаний.
4. Увольнение по состоянию здоровья.
5. Призыв на срочную службу.

Также можно уволиться по согласованию с руководителем. Рассмотрим каждую ситуацию подробно.

Договоренность с работодателем

Для расторжения трудового договора (далее – ТД) лучше сначала устно оговорить вопрос отработки с руководителем, а затем оформить заявление и подать ему или в отдел кадров. Если нет законных причин уволить в удобную дату, директор может сделать это при наличии предварительной договоренности. В остальных случаях, даже если он и пообещает расторгнуть ТД без отработки, но, получив заявление, передумает, это его право. Ходить на работу придется еще 14 дней.

Выход на пенсию

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, сотрудника, уходящего на пенсию по возрасту или выслуге лет, руководитель обязан уволить в дату, указанную в заявлении. Его мнение в этом случае не учитывается, он не вправе заставлять отрабатывать еще две недели.

Если в заявлении указана дата, которая приходится на праздничный или выходной день, увольнение производится на следующий рабочий день ().

Если уволенный работник выходит на пенсию, и в дальнейшем снова трудоустраивается, при повторном увольнении он уже будет обязан отрабатывать две недели. Увольнение производится по общим правилам.

Подробнее об увольнении в связи с выходом на пенсию читайте в этой статье >>

Инвалидность

По закону работодатель обязан расторгнуть ТД с сотрудником, получившим инвалидность и подавшим заявление об уходе по собственному желанию. Отработка в этом случае также не назначается. Но понадобится справка об инвалидности из медучреждения.

Если же подчиненный не собирается увольняться, директор обязан перевести его на подходящую по состоянию здоровья вакансию. При отсутствии таковой ТД расторгается по независящим от сторон обстоятельствам ().

Сотруднику, оставшемуся работать после получения инвалидности, должны быть представлены все условия труда согласно реабилитационной карте. Это может быть сокращенная продолжительность рабочего времени, оборудование рабочего места специальными приспособлениями и пр. Также гарантируется увеличенный неоплачиваемый отпуск – до 60 календарных дней в году ().

Прочтите: Порядок и особенности увольнения инвалида

Зачисление в вуз

Если работник поступает учиться в образовательную организацию на очное отделение и не может продолжать трудовую деятельность, работодатель обязан уволить его без отработки. Для этого достаточно представить справку из вуза.

Когда речь идет о зачислении на заочное отделение, сотрудник может продолжать работу. Следовательно, отрабатывать еще 2 недели придется.

Призыв в армию

Призыв на срочную службу – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Представив работодателю повестку, можно уйти из организации без обязательной отработки.

Переход на новую работу

Отработка при увольнении в связи с новой работой не требуется лишь в том случае, если перевод согласован между работодателями и самим сотрудником. В такой ситуации сначала оформляется соглашение, затем в указанную в нем дату вносятся сведения в трудовую книжку, производится расчет, и уволенный может приступать к трудовой деятельности в другом месте.

Если сотрудник сам нашел новую работу, и никакого согласования между руководителями не было, отрабатывать 14 дней при уходе нужно. Но директор на прежнем месте может пойти навстречу и уволить в любую дату, если с ним договориться об этом.

Если работник в ежегодном или декретном отпуске

В такой ситуации двухнедельная отработка обязательна, но при этом работник продолжает быть в отпуске после подачи заявления. По окончании предупредительного срока он может прийти в организацию и забрать документы, либо попросить руководителя направить их почтой. Просьба оформляется в письменном виде.

Если есть маленький ребенок

То же самое касается и работников с детьми-инвалидами. Но они могут оформить дополнительные выходные (4 дня в месяц, ), а затем уволиться. Так срок отработки немного сократится.