Расчет даты выхода в декретный отпуск

Как оплачивается отпуск

Законом предусматривается выплата денежной суммы (пособия) до момента исполнения 1,5 лет ребенку. При завершении отпуска по беременности и родам, женщины могут сразу оформить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

Лица, не устроенные официально или безработные, могут получать денежные выплаты сразу после рождения ребенка.

Для получения выплат официально трудоустроенным гражданам нужно написать заявление руководителю на работе

Важно, что правила в разных регионах РФ здесь отличаются и в некоторых областях России заявление нужно подать в отделении ФСС

Безработным гражданам данное пособие оформляется работниками отделений социальной защиты. При этом, если лицо получает денежные выплаты по безработице и ему полагается еще и пособие по уходу за ребенком, выбрать нужно что- то одно.

За женщиной или иным лицом, работающему по сокращенному трудовому дню, обучающемуся или осуществляющему трудовую деятельность дома, возможность оформить пособие остается.

Документы, нужные для утверждения ежемесячных денежных выплат работающим лицам:

• заявление;
• свидетельства о рождении (усыновлении) детей;
• справка с места работы (или обучения), содержащая подтверждение о том, что другой родитель не оформлял отпуск и пособие.

Документы, нужные для оформления безработным лицам:

• заявление на выделение денежного пособия;
• свидетельства о рождении детей;
• оригинал трудовой книжки, где есть запись о том, что увольнение произошло по причине реорганизации предприятия во время декрета;
• копия приказа или распоряжения руководства о представлении отпускного периода для воспитания ребенка до 1,5 лет. Данная справка нужна для лиц, уволенных во время декрета;
• справка, содержащая данные о среднем заработке;
• сведения с трудоустройства, включающие данные о том, что пособие по безработице данный гражданин не получает.

Для оформления пособия следует написать заявление и представить документы не позже шестимесячного срока до того, как ребенку исполнится полтора года.

Далее, после подачи заявления и требуемых документов, в течение десяти рабочих дней, директор предприятия пишет приказ о выделение денежного пособия, отпуска по уходу за ребенком.

Затем требуемые документы передаются в ФСС для перечисления денежных средств. Работники фонда социального страхования перечисляют деньги в ближайшие сроки, установленные для перечисления заработной платы.

Не имеют права получать данное пособие:

• лица, работающие по договору у ИП, работодатели, которые не делают взносы на обязательное социальное обслуживание;
• граждане, подавшие заявление позже шестимесячного срока после достижение ребенка полутора лет; в данном случае при обращении нужно указать уважительные причины;
• работники-иностранцы, временно пребывающие на территории России.

Безработная женщина может получать выплаты в размере 40% от заработка, если:

• она уволилась в связи с реорганизацией учреждения во время декрета;
• женщина уволилась во время отпуска из-за перевода супруга из воинских расположений, которые находятся за территорией России и переведены в РФ; и в связи с увольнением супруга из воинского подразделения на основании окончания действия трудового договора.

Наибольшая сумма денежных выплат для женщин, получивших увольнение с работы в отпускной период в связи с реорганизацией предприятия, прекращения работы у индивидуального предпринимателя, с 1 февраля 2016 года равна 11 634 рубля 50 копеек (до января 2020 года была 10 873рубля 36 копеек).

С 1 февраля 2020 года минимальная выплата денежной суммы составляет:

• на 1 ребенка – 2908 рублей 62 копейки (до января 2020 года эта сумма составляла – 2718 рублей 34 копейки);
• на 2 и последующих детей – 5817 рублей 24 копейки (до января 2016 года сумма была– 5436 рублей 67 копеек).

Во многих районах установлен свой районный коэффициент, влияющий на размер заработной платы, и суммы выплат зависят от него. Безработные женщины, лица с низкой заработной платой, устроенные неофициально у индивидуального предпринимателя граждане, могут получать лишь наименьший размер ежемесячных выплат.

Сумма пособия официально работающих лиц будет зависеть от заработной платы, а именно будет составлять 40% от их дохода.

При этом, выплаты не могут быть меньше официально установленного размера, который в статье указан выше.

Средняя величина рассчитывается из заработной платы за два последних года до момента выхода в отпуск. Сумма денежного пособия в настоящее время не может быть больше 21 554 рубля 82 копейки.

Для сравнения до января 2020 года наибольший размер денежных выплат был 19 855 рулей 82 копейки.

Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка

Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист).

На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.

Рис. 1

Этот флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флаге будет временно освобождена ставка в штатном расписании. Заполнение других полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы (основной случай).

1С:ИТС
О начислении больничного по основному месту работы (основной случай) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в разделе .

После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета (см. рис. 1).

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2019 год — 865 000 руб. и на 2020 год — 912 000 руб.

Средний заработок сотрудницы составил: 830 000 руб. (заработок за 2019 год) + 940 000 руб. (заработок за 2020 год) = 1 770 000 руб.

В нашем Примере заработок сотрудницы за 2019 год составляет 830 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2019 год (865 000 руб.).

Заработок за 2020 год составил 940 000 руб., что превышает предельную величину за 2020 год (912 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2020 год будет ограничен предельной величиной.

1. Средний заработок с учетом предельных величин:

830 000 руб. (заработок сотрудницы) + 912 000 руб. (предельная величина базы за 2020 год) = 1 742 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2019 году — 355 календарных дней (365 дней — 10 дней);

• в 2020 году — 359 календарных дней (366 дней — 7 дней).

2. Среднедневной заработок:

1 742 000 руб. / 714 дней = 2 439,78 руб.

Это больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2021 году — (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб., но не меньше минимального среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ, — 420,56 руб. (12 792 руб. х 24) / 730 дней). На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2021 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Дальнейший расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.

В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.

В нашем Примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 5 лет 9 месяцев. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.

3. Размер дневного пособия:

2 434,25 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 434,25 руб.

4. Сумма пособия по беременности и родам:

2 434,25 руб. x 140 дней = 340 795 руб.

Для чего открывать листок нетрудоспособности?

Зачем безработной женщине оформлять больничный лист? Данный документ является единственным основанием для получения социальных выплат и льгот для беременных женщин.

• Любая безработная женщина может получать пособие от службы занятости в течении 12 месяцев. Больничный по БИР продлевает этот срок на указанное в нём количество дней.
• Вам оплатят весь отпуск по БиР длительностью 140, 156, 194 дня – 581,73 руб. за каждый месяц декрета (подробно о том, сколько длится больничный по БИР, читайте тут).
• Во время декретного отпуска вас не могут снять с учёта в центре занятости.
• На весь период нахождения в декретном отпуске вам продлевается выплата пособия по безработице.

Условия актуальны в течение 12 месяцев, если увольнение произошло по причине ликвидации организации. При увольнении по собственному желанию и перерыве в работе больше года по иным причинам пособие по БИР не начисляется.

Как и где его получить?

1. Документ оформляется в женской консультации на стандартном бланке размера А4 с необходимыми водяным знаками и серийным номером.
2. Обязательно заверяется подписью и печатью врача-гинеколога, также на листе должна стоять печать женской консультации и номер регистрации.
3. Заполняется лист без исправлений, в случае ошибки врач должен сделать надпись «исправленному верить» и подтвердить её своей росписью.
4. Оформляют больничный по БИР на 30 недельном сроке беременности, в некоторых случаях (например, когда ожидается несколько малышей) на 28 неделе.

Далее показан пример заполненного листка нетрудоспособности по беременности и родам:

Больничный по БИР выдаётся и при усыновлении ребёнка в возрасте до 3 мес. Выдают его в таком случае в учреждении по месту рождения усыновляемого малыша сроком на 70 дней.

Регулярное посещение женской консультации и своевременное оформление больничного листа даёт возможность рассчитывать на максимум возможных выплат будущей роженице.

Больше об оформлении больничного по беременности и родам и получении листа нетрудоспособности читайте тут.

Особенности выплат

В ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» указан порядок выплаты социальных пособий.

В соответствии со статьей 2 данного ФЗ социальные выплаты вправе получать:

• лица, работающие по трудовому договору;
• индивидуальные предприниматели;
• государственные гражданские и муниципальные служащие;
• священнослужители;
• другие занятые лица, оплачивающие взносы на социальное страхование.

Важно также помнить, до какого возраста ребенка женщине гарантированно будет выплачиваться пособие. В России выплаты производятся до достижения ребенком полутора лет

До 3-х лет положена только компенсация в размере 50 рублей.

Неработающим женщинам

По закону декретные пособия неработающим мамам не положены. Исключение составляют женщины, уволенные в связи с банкротством предприятия и неработающие студентки, которые получают пособие в размере своей стипендии, независимо от того, оплачивают они свое обучение или нет.

Неработающим мамам государство предоставляет другие социальные выплаты. Им полагаются пособия по родам и дальнейшему уходу за ребенком.

В законодательстве закреплено несколько форм поддержки семей. Родители имеют право на получение пособий двух видов:

1. пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
2. областное пособие на ребенка (назначаются и выплачиваются во всех регионах России).

Выделяют несколько видов социальных выплат:

1. ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет;
2. единоразовая выплата после родов;
3. иные выплаты, направленные на поддержку семей с несовершеннолетними или малолетними детьми.

После рождения ребенка неработающая мама (если она стоит на учете в центре занятости) должна выбрать вариант выплаты: замена пособия по безработице на пособие по уходу за ребенком или продолжение дальнейших выплат по безработице.

Индивидуальным предпринимателям

Женщина-владелица ИП также имеет право на получение декретных пособий, как и работающие в различных организациях женщины если она застрахована в ФСС.

Для этого она кроме страхования в органах ФСС должна выплатить все положенные законом страховые выплаты за данный промежуток времени. Все пособия будут рассчитываться по МРОТ, т.к. сумму пособия женщина-предприниматель оплачивает минимальную.

Так как уплата взносов в ФСС не является для предпринимателей обязательной, декретные пособия могут назначаться им не во всех случаях. Но некоторые выплаты будут выплачиваться обязательно:

• единовременная выплата после рождения ребенка;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет женской консультации;
• ежемесячные выплаты по уходу за ребенком;
• регулярное пособие при рождении второго ребенка, либо последующих детей.

Для того, чтобы получать декретное пособие женщине-предпринимателю нужно заключить с ФСС договор социального страхования не позднее, чем за 6 месяцев до предполагаемой даты ухода в декрет и перечислить положенные за данный промежуток времени страховые взносы.

Для регистрации будущей мамы в органах ФСС ей необходимо подать письменное заявление в местное отделение ФСС и предоставить нужный пакет документов (перечень документов лучше уточнять у работников по месту обращения).

После получения уведомления от ФСС нужно самостоятельно рассчитать сумму взносов (при возникновении затруднений следует обратиться к сотрудникам ФСС), необходимую оплатить за определенный промежуток времени и перечислить их в данный фонд.

Подробнее о декретных выплатах для женщин-предпринимателей узнайте из видео:

Самостоятельный расчёт

Чтобы определить дату ухода в декрет, нужно знать предполагаемую дату зачатия. Дата может определяться:

• акушерским методом (первый день последней менструации);
• гестационным способом (по результатам УЗИ определяется возраст плода);
• женщина может точно знать день зачатия;
• дата ЭКО — это дата зачатия.

Дату зачатия и предполагаемую дату родов определяет участковый врач с учётом мнения и информации от беременной. Когда предполагаемая дата определена, отсчитываем от неё 30, 28 или 27 недель и получаем день ухода в декретный. Для наглядности несколько примеров.

• Предполагаемая дата зачатия — 1 апреля. Беременность протекает нормально, плод один. Отсчитываем от 1 апреля 30 недель и получаем начало декрета 14 октября.
• Та же предполагаемая дата зачатия (1 апреля). Беременная ожидает двойняшек. Нужно отсчитать от 1 апреля 28 недель и получим начало отпуска — 30 сентября.

Алгори

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2021 и 2021.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2021 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2021 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2021 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет работающей бабушке

У работницы организации дочь, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенку 2 года) (далее – отпуск по уходу), планирует выйти на работу на полный рабочий день. Бабушка ребенка хочет оформить отпуск по уходу за внучкой до исполнения той 3 лет.

Возможно ли это и при каких условиях? Необходимо ли на это согласие нанимателя?

Да, возможно, при соблюдении определенных условий.

При этом наниматель не вправе отказать работнице в реализации права на отпуск по уходу.

Работающая бабушка ребенка (так же как отец или другой родственник, член семьи ребенка) имеет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, предоставляемый в связи с выходом матери ребенка на работу (службу), учебу (при получении профессионально-технического, среднего специального, высшего или послевузовского образования в дневной форме получения образования), прохождения подготовки в клинической ординатуре в очной форме, а также если она является индивидуальным предпринимателем, нотариусом, адвокатом, творческим работником, лицом, осуществляющим ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма (за исключением лиц, приостановивших соответствующую деятельность в порядке, установленном законодательством).

На условиях полного или неполного рабочего времени (в т.ч. на условиях половины или менее половины месячной нормы рабочего времени) мать выходит на работу, значения не имеет.

Что имеет значение?

1. Мать ребенка должна быть работницей, заключившей с нанимателем трудовой договор на территории Республики Беларусь (ст. 3 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Обоснование. Если мать ребенка:

• работает не в Республике Беларусь, а в другом государстве;

• оформила с нанимателем не трудовой договор (контракт), а выполняет работу по гражданско-правовому договору, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, то работающая бабушка или другой член семьи ребенка не имеют права на отпуск по уходу.

2. Работающей бабушке или другому члену семьи ребенка отпуск по уходу может быть предоставлен не ранее чем со дня выхода матери ребенка на работу (службу).

Обоснование. Отпуск по уходу работающей бабушке или другому члену семьи ребенка предоставляется на основании документов, подтверждающих прекращение выплаты матери ребенка пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее – пособие по уходу) (неназначения этого пособия – в случаях, если указанное пособие не назначалось). При этом отпуск им предоставляется со дня выхода матери ребенка на работу.

Важно! В справке*, выданной матери ребенка по месту назначения пособия, указывается дата, с которой выплата пособия по уходу прекращена. Как правило, пособие по уходу назначается и выплачивается единовременно за полный месяц, поэтому в справке датой прекращения выплаты указывается последний день месяца, в котором пособие было выплачено и работница уволилась

В таком случае пособие работающей бабушке назначается с 1-го числа следующего месяца. _____________ * Форма справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия утверждена в приложении 3 к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.10.2010 № 140 «Об установлении типовых форм справок и разрешения».

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется работающей бабушке ребенка или другому члену семьи ребенка также в тех случаях, когда мать не может осуществлять уход за ребенком в связи с инвалидностью I группы либо болезнью, препятствующей осуществлению ею ухода за ребенком, подтвержденной заключением врачебно-консультационной комиссии (часть вторая ст. 271 ТК).

Помимо справки, указанной выше, отпуск по уходу предоставляется по письменному заявлению работающей бабушки или другого члена семьи ребенка с представлением всех необходимых для назначения пособия по уходу документов и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности (часть четвертая ст. 185 ТК).

Полина Вышнегородцева, экономист