Доп соглашение на изменение фамилии сотрудника. оформляем допсоглашение при смене фамилии

Образец документа

Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.

Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:

• заполнение в шапке документа наименования, номера, места и даты составления документа
• внесение в основную часть документа полной информации о работодателе и персональных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, занимаемая должность)

Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.

О переводе на другую должность

Довольно распространенное явление на любом предприятии — это внутреннее перемещение сотрудников или так называемый перевод на другую должность. Этот факт требует обязательной фиксации, именно поэтому к основному трудовому договору заключается соответствующее дополнительное соглашение.

О совмещении должностей

В производственной практике часто встречается ситуация, при которой сотрудник помимо основной работы выполняет функции, которые не предусмотрены его трудовым договором. Для того чтобы такое совмещение имело законные основания, работник кадровой службы по инициативе руководителя готовит дополнительное соглашение.

Такой подход часто становится выгодным как для работника, так и для работодателя. Первый получает дополнительное вознаграждение, размер которого обязательно прописывается в документе, второй — решает вопрос с нехваткой кадров.

О дистанционной (удаленной) работе

В том случае, если компания приняла решение о переводе своих сотрудников на удаленный режим работы, к трудовому договору каждого заключается дополнительное соглашение. В подобном документе фиксируется информация о том, что теперь свои должностные обязанности подчиненный будет выполнять, используя для эффективного процесса взаимодействия интернет и личные средства связи.

Период дистанционный работы может быть обозначен конкретной датой или событием. например, до момента стабилизации эпидемиологической ситуации в стране или регионе.

Об изменении графика работы

Изменение рабочего режима или графика возможно в двух ситуациях:

• по инициативе работодателя
• по инициативе работника

В любом случае этот момент отражается в дополнительном соглашении, которое должно быть подписано обеими сторонами.

О смене имени, фамилии, адреса прописки

Не менее распространенное явление, которое требует обязательного заключения соглашения к основному договору — это изменение персональной информации или места постоянной регистрации.

Смена паспорта по возрасту, заключение брака с последующей сменой фамилии, изменение имени и отчества — обо всех этих обстоятельствах работник в обязательном порядке должен уведомить представителей кадровой службы соответствующим заявлением.

О разъездном характере работы

Статья 57 Трудового кодекса РФ диктует для работодателей определенные обязанности, связанные с определением характера труда. Он может быть подвижный или разъездной. Здесь идет речь о курьерах, менеджерах по наладке оборудования и других сотрудниках, работа которых связана с постоянным или периодическим передвижением по городу. Если такое условие не было прописано в трудовом договоре, работодателю потребуется заключить соответствующее соглашение с подчиненным.

Об увеличении объема работ

В трудовой практике нередко возникают обстоятельства, при которых работнику увеличивают объем работ. Этот факт подлежит фиксации в дополнительном соглашении с обязательным указанием информации о том, меняются ли условия оплаты.

О переименовании организации

Наименование компании относится к сведениям, включаемым в трудовой договор. Если работодатель меняет их, в обязательном порядке требуется заключение соответствующего дополнительного соглашения. Возможно составить такой документ по нижеуказанной форме.

О продлении срочного трудового договора

Трудовой договор может быть заключен как с указанием сроков, так и на неопределенный срок. Если же имеет место второй вариант, ранее оформленный контракт требует продления по истечении определенного времени. В таком случае оформляется дополнительное соглашение с указанием новых сроков действия.

Пошаговые инструкции

Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО?

Работник обзавелся новой фамилией, именем или отчеством по той или иной причине. Несмотря на то, хочет ли он уволиться с работы,нужна ли ему запись в трудовой книжке о переводе, или же он будет  дальше продолжать свою трудовую деятельность – фамилия и другие данные в трудовой должны быть изменены, ведь до факта смены информации в трудовой этот документ вам пока не принадлежит.

Рассмотрим действия работника поэтапно:

1. 1. Работник должен известить работодателя или сотрудника отдела кадров о смене фамилии, отчества или имени заранее или же по факту их получения.

• Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
• Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
• Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
• Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.

Только на этом этапе действия работника заканчиваются.

Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас.

Как работодателю правильно и какую запись внести?

Сотрудник отдела кадров или работодатель обязаны внести изменения в трудовую книжку работника, как только им стало о факте изменения фамилии и имени. Основанием для подобных действий является факт представления работником документа, где уже присутствуют новые данные.

Данная процедура осуществляется в несколько этапов.

1. Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
2. Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
3. Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
4.  Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.

Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.

Заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с того что на главном развороте зачеркивается фамилия или имя работника, а сверху вписывается новая информация. Делать это нужно очень аккуратно, чтобы не допустить грязи на титульной странице документа.

Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения. Необходимо вписать номер свидетельства, а главное – дату его выдачи.

Ниже ставится подпись работодателя, а также дата, когда были внесены изменения и печать организации. Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя.

Смена фамилии в трудовой книжке. Пример выглядит так:

«Фамилия Сидорова была изменена на фамилию Козлова на основании предоставления свидетельства о заключении брака № 123456789 от и паспорта 2255 789 567 выданного оранном УФМС по Волгоградской обл. от .» при этом старая фамилия перечеркивается черной или синей пастой, а новая записывается сверху.

Что касается смены имени, то запись в трудовой книжке практически не изменяется. На главном развороте пишется фраза: «Имя Иван изменено на имя Серей на основании представления свидетельства об изменении имени №__ от _____ г. и паспорта ____ ________ выданного ______ от ______ г.»

Старое имя также вычеркивается синей или черной пастой и вписывается новое. Если же гражданином изменены и имя и фамилия, то ему придется делать две записи о том, на основании чего изменились его личные данные. Первая будет касаться смены фамилии, вторая – имени. Как быть при ошибочном написании фамилии или имени, читайте тут

Исправьте другие кадровые документы по необходимости

Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы. Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта. Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника. В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации. Например, в графике отпусков в бумажном виде, который утвердили до изменения личных данных сотрудника, можете указать новую фамилию работника в графе 3 – «Фамилия, имя отчество» и в графе «Примечание».

Закрепите в ПВТР, когда работник должен сообщить об изменении фамилии

Работодатель должен оперативно получать информацию о смене паспорта, места регистрации, иных персональных данных сотрудника. Иначе отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, налоговую инспекцию будут с ошибками. Также станут недействительными доверенности на сотрудника.

Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии. Например, можете указать такую формулировку, «Работник обязан в трехдневный срок сообщить работодателю об изменении его паспортных данных, номера телефона, регистрации или фактического адреса проживания. При желании может сообщить об изменении семейного положения, рождении детей». С локальным актом работника нужно ознакомить под подпись.

Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы.

Важные выводы

1. Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно.

2. В связи со сменой фамилии работодатель вносит изменения только в текущие кадровые документы, исправлять старые документы не нужно.

3. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, работодатель вправе закрепить эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре.

Причины замены паспорта

Как известно, паспорт является главным удостоверяющим документом гражданина РФ, наряду с водительскими правами и загранпаспортом. Многие считают, что изменить фамилию в паспорте без замужества в РФ невозможно. Однако гражданское законодательство позволяет изменять имя и фамилию и без вступления в брак, а в силу действия п. 12 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 это является одним из оснований для замены паспорта.

Право на смену имени, фамилии или отчества гарантируется ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 19 Гражданского кодекса и ст. 32 Семейного кодекса. То, сколько раз можно менять фамилию в паспорте, не зависит от причин и оснований смены – количество раз законом не ограничено.

Изменение фамилии ребенка

По общему правилу, изменение имени гражданина допускается после того, как ему исполнится 14 лет. Но ч. 4 ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния» допускает это и до достижения указанного возрастного ценза – при наличии на то согласия органов опеки. После достижения 10 лет мнение ребенка нужно обязательно учитывать.

В возрасте от 14 до 18 лет ребенок вправе самостоятельно изменить имя и фамилию, но для этого ему потребуется согласие родителей или решение суда. Однако нужно помнить и то, что дети в возрасте до 14 лет должны быть вписаны в паспорт родителей. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять паспорт при смене фамилии ребенка, зависит от его возраста.

Так, изменение фамилии малолетнего ребенка, не достигшего 14 лет, является причиной для обязательной замены документа родителя. Следует учитывать, что изменение фамилии ребенка до 14 лет требует учета его интересов, а также мнения обоих родителей.

Изменение фамилии взрослого

В отличие от детей, совершеннолетние граждане России правомочны изменять свои анкетные данные без каких-либо ограничений. Причин для изменения фамилии может быть множество – вот самые распространенные:

• заключение или расторжение брака;
• желание взять фамилию другого родителя, отчима или мачехи;
• неблагозвучность фамилии;
• религиозные соображения;
• иностранное звучание и т. д.

Многих интересует, можно ли поменять фамилию в паспорте на любую другую. Законодатель не определил предельного перечня оснований, которыми гражданин руководствуется при изменении анкетных данных, поэтому мотивы и новые данные могут определяться исключительно внутренними побуждениями человека, что позволяет ему менять свои данные на любые другие.

Ответственность работника

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:

• обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
• в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
• сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

СОВЕТ

Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании). И в случае их изменения – сообщать работодателю обновлённые данные не позднее 3 или 5 рабочих дней с даты их корректировки.

Почему вопрос актуальности Ф.И.О. сотрудника так важен для организации, где он работает? А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и др.) и налоговую (справки 2-НДФЛ и др.). Вплоть до реальных административных штрафов.

Как Внести Изменения В Трудовой Договор При Смене Фамилии

Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага. В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта. Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике.

Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер. Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

Изменение фамилии в трудовом договоре

Приказ, изданный директором предприятия, служит окончательной формой документации, закрепляющей законность смены официальных данных в трудовом договоре, трудовой книжке, табеле учета посещения и прочих бланках компании.

Заполненный в произвольной форме, Приказ должен содержать информацию о дате подачи сотрудником соответствующих заявлений и причины для изменения персональной информации в официальных документах компании.

В Приказе указывается перечень поддающихся замене информации документов, порядок уведомления коллег подчиненного и назначается ответственный за проведение процедуры смены трудового договора.

Из этой статьи вы узнаете: • Необходимо ли проводить изменение фамилии в трудовом договоре; • Каким образом внести корректировки об изменении фамилии в трудовом договоре; • Каков образец документов об изменении фамилии в трудовом договоре.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

• собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
• человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;
• тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;
• вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
• изменение пола;
• отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии

• наименование организации;
• заглавными буквами «ПРИКАЗ»;
• номер слева, дата – справа;
• в связи с поступлением заявления от (ФИО сотрудника), в котором он (а) сообщает администрации (название фирмы) об изменении своих персональных данных, приказываю: в срок до такого-то числа (срок в 4-5 дней):

1. Подготовить доп. соглашение к трудовому договору (об изменении фамилии) с таким-то.
2. Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то.
3. Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков.
4. Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед. страхования.
5. В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.
6. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то.

Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

• собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
• человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;

• тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;

• вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
• изменение пола;
• отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.

Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

Как внести изменения в трудовой договор?

Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые. Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы:

• подтверждение смены старой фамилии – например, свидетельство о браке;
• паспорт по новым данным;
• заявление;

Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись. Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.

Читать дальше: Женщины с низкой социальной ответственностью кто это

Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы, ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента, они или зависнут, или будут возвращены обратно.

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы.

Изменение фамилии в трудовой книжке.

Оформление документа

К оформлению дополнительного договора надо подойти также ответственно, как и к заключению основного. Заверяется документ у нотариуса или в риэлторском агентстве. При подписании дополнительного договора, заинтересованные лица также должны зайти в паспортный стол, ЖКХ, управляющую компанию и ССП.

Содержание дополнительного соглашения к договору купли-продажи квартиры:

• дата и место заключения документа;
• дата и место оформления основного договора купли-продажи жилой недвижимости;
• наименование юридического лица и реквизиты физических лиц, либо их законных представителей;
• новая редакция пунктов, которые подлежат изменению или дополнению;
• причины, которые требует оформления дополнительного соглашения;
• подписи каждой стороны.

Соглашение составляется в 2 экземплярах, ссылаясь на нормы и требования Гражданско-процессуального кодекса и Гражданского кодекса Российской Федерации. А также обязательно указывается факт ознакомления сторон со следующими статьями ГК РФ: , , , 475, , . В содержании дополнительного соглашения не надо описывать положения основного договора купли-продажи квартиры, достаточно просто указать номера пунктов, в которые вносятся изменения или дополнения. В случае ошибки, заинтересованные лица должны действовать в соответствии с 19 статьей ГК РФ.

Ошибки подразделяются на 2 разновидности:

• технические, то есть различные описки или опечатки;
• фактические, то есть искажение истинных положений документа.

Стоит отметить, что в последнем случае заключение дополнительного соглашения является обязательной процедурой, так как в противном случае действительность сделки может быть поставлена под сомнение и расценена, как преднамеренное мошенничество. В соответствующем акте отражается вся суть ошибки, после чего добавляется пункт, изложенный в правильной редакции.

Относительно технической ошибки, например, в ФИО или в паспортных данных, мнения уполномоченных органов по поводу необходимости оформления допсоглашения расходятся. Одна сторона уверяет, что гражданин реализовывает свои гражданские права и обязанности под своим именем и фамилией. Соответственно, такую сделку могут признать недействительной, ведь ее реализовывал гражданин с другими инициалами. Другая сторона утверждает, что ничего страшного в технической опечатке нет, так как даже если делопроизводство дойдет до судейских разбирательств, суд будет придерживаться принципов разумности и человеческого фактора. Соответственно, учтет несоответствие как описку без применения каких-либо последствий.

Скачать образец здесь.

Другие необходимые документы

Документация, которая прикрепляется к дополнительному соглашению:

• протокол разногласий между сторонами сделки относительно отдельных пунктов договора;
• справки и другие документы, подтверждающие необходимость заключения дополнительного соглашения;
• решения, принятые в судебных и административных службах;
• заявления от обеих сторон.

Главный риск при заключении дополнительного соглашения — не уделить должного внимания всем положениям и пунктам, имеющим двусмысленное прочтение, по которым часто действуют квартирные мошенники. Для возможности мирного урегулирования ситуации, в допсоглашении должен прописываться вариант аннулирования основного договора в одностороннем порядке. Так как если одна сторона отказывается расторгать документ, разрешить соответствующий вопрос возможно будет только в судебном порядке.

Как составляется приказ?

Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.

На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

Приказ содержит следующую информацию:

1. Название компании.
2. Наименование документа заглавными буквами («ПРИКАЗ»).
3. Номер документа и дата.
4. «На основании полученных документов от такого-то работника (ФИО и должность), приказываю изменить персональные данные во всех документах в срок (и указывается конкретное число исполнения), а также:
5. произвести корректировки табеля, лицевого счёта, графика отпусков;
6. внести все изменения в трудовую книгу работника;
7. внести все изменения в личное дело (карточку) сотрудника;
8. оформить необходимую документацию для замены банковской карты и полиса обязательного медицинского страхования;
9. в будущем все документы вести с учётом изменений»;
10. назначение ответственного лица, с указанием ФИО и должности.
11. В завершении проставляется текущая дата и подпись уполномоченного лица.

Причины изменения фамилии

Самая распространенная причина изменения фамилии – это вступление в брак, причем в этом случае фамилию могут поменять не только женщины, но и мужчины. Такая же ситуация возникает при разводе и возвращении добрачной фамилии. Особенно запутанные случаи встречаются при неоднократных браках и разводах.

Например, Рифкина-Гиндельштейн-Абрамян-Коваленко-Ривкина

Обратите внимание, что в этом примере возвращенная добрачная фамилия отличается на одну букву, потому что реальная добрачная фамилия была «Ривкина» (по добрачным паспортным данным), но при заполнении первой записи в трудовой книжке кадровик написал фамилию с ошибкой. Поэтому при изменении фамилии следует знать, как в трудовой книжке исправлять ошибочно написанную фамилию

Фамилия может поменяться и по личному заявлению, когда человек хочет сменить неблагозвучное имя или отказаться от фамилии по иным причинам. В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами.