Дополнительный оплачиваемый отпуск: кто его может получить, длительность, порядок оформления

Исчисление сроков отпусков в целом и дополнительных дней отдыха в частности

Общая продолжительность ежегодного непрерывного отдыха по ст. 120 ТК представляет собой сумму основного и дополнительного отпусков. Расчет их длительности производится в порядке, установленном в письме Минтруда РФ «Об исчислении общей продолжительности…» от 01.02.2002 № 625-ВВ:

1. От даты начала отдыха отсчитывается 28 (или большее количество) календарных дней основного отпуска.
2. От полученной даты отсчитывается число рабочих дней дополнительного отдыха. За основу исчисления берется 6-дневная рабочая неделя по текущему календарю.

ВАЖНО! Нерабочие праздничные дни в расчет не включаются

1. Определяется временной промежуток отдыха, состоящий из дней отпуска, выходных и нерабочих праздничных дней.
2. По установленному отрезку определяют число календарных дней отпуска как совокупности отпускных и выходных дней.

Рассмотрим порядок исчисления на примере.

Сотрудник с 06.03.2019 уходит в основной непрерывный отдых на 28 и дополнительный на 7 дней. Отсчитываем с начала отпуска 28 календарных дней с учетом того, что 8 марта — праздничный нерабочий день. Тогда промежуток основного отпуска — с 06.03.2019 по 03.04.2019, за исключением 08.03.2019.

Период дополнительного перерыва в трудовой деятельности — 7 рабочих дней с 04.04.2019, т.е. по 16.04.2019.

Всего работник будет отдыхать с 06.03.2019 по 16.04.2019.

Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу

Основные этапы процедуры предоставления отпускного периода напрямую зависят от того, о какой именно разновидности отдыха идет речь, например:

1. Если речь идет о наиболее популярном виде отдыха, а именно – регулярном, оплачиваемом отпуске, то его предоставление осуществляется на основании главного документа – официально утвержденного графика. Он составляется в конце каждого года на следующий период. График отпусков представляет собой официальный документ, в который включается вся информация относительно отдыха каждого сотрудника в будущем году. Если же работодатель столкнулся с такой ситуацией, при которой отдых подчиненного необходимо перенести на другой период, – предоставление отпуска будет осуществлено на основании личного заявления сотрудника. Оно формируется в свободном порядке и содержит в себе информацию относительно новых дат отдыха.
2. Что же касается предоставления учебного отпуска – его оформление всегда производится по инициативе сотрудника, так как никаких графиков работодателем заранее не составляется. Как только у служащего появилась необходимость в получении данного вида отдыха, ему нужно будет составить на имя своего работодателя письменное заявление в свободной форме. В данный документ включаются все основные сведения: ФИО и должность сотрудника, информация о необходимости предоставления отпускного периода, непосредственная причина его предоставления, а также точная продолжительность. Помимо этого, в заявлении обязательно нужно указать ссылку на дополнительный документ, который является основанием для предоставления отпуска. Как уже было сказано выше, такой бумагой является официальная справка-вызов. Она принимается работодателем только в том случае, если на ней присутствуют все необходимые реквизиты учебного заведения, а также официальная печать данной организации.
3. Отдельно следует упомянуть и о важных особенностях процедуры предоставления административного отпуска. Он представляет собой особый период отдыха, который не подлежит финансированию со стороны работодателя. Административный отдых, как правило, оформляется на небольшую продолжительность. При этом он разделяется на две категории: обязательный и необязательный. Обязательный отпуск может быть оформлен особыми категориями сотрудников, включая инвалидов и пенсионеров. Что же касается необязательного отпуска – решение о его предоставлении либо об отказе в этом принимается работодателем самостоятельно. Если он согласится, сама процедура оформления такого отпуска будет включать в себя составление стандартного письменного заявления заинтересованным лицом. В документ помещаются сведения о причинах оформления такого отпуска, а также иные важные обстоятельства, если они имеют отношение к процедуре предоставления запрашиваемого отдыха.

Кому полагается дополнительный оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полагается работнику предприятия только в строго определенных случаях.

Данные случаи перечислены в законодательных нормах, либо данный период предоставляется на основании положений подписанного трудового контракта.

Можно выделить следующие группы сотрудников, которые могут рассчитывать на дополнительный отпуск:

1. Когда трудовой контракт устанавливает для работника ненормированный рабочий день.
2. По результатам проведенной СОУТ было установлено, что на рабочем месте работника присутствуют вредные и опасные факторы.
3. Трудовой деятельности физлица, работающего по трудовому договору присвоен статус «особый характер».
4. Если трудовая деятельность работника осуществляется в районах Крайнего Северного и на территориях приравненных к ним.
5. В случаях напрямую обозначенных в федеральном законодательстве.

Дополнительный отпуск могут получать также лица, работающие в сфере Российского спорта, тренера, определенные категории педагогических работников, медицинские работники, а также участники боевых действий.

Администрации компании предоставлено право за особые заслуги в Положение по оплате труда устанавливать категории сотрудников компании, которым может также предоставлять дополнительно трудовой отпуск.

Внимание: однако, не стоит забывать что в этом случае условия о таких случаях следует рассматривать и в трудовых соглашениях с работниками.

Кроме этого в Коллективном договоре организации, если он заключен, могут быть перечислены определенные профессии, которым также может предоставляться отпуск дополнительно.

Руководство организации, когда принимает решение об установлении работнику дополнительного отпуска, ориентируется на существующую на предприятии практику, финансовые возможности, мнение органов профсоюза, особенности ведения бизнеса и т. д.

Сотруднику предоставлена возможность использовать полученный им отпуск дополнительно либо сразу, либо частями. Для этого отпуска возможно использование денежной компенсации.

Внимание: компенсация полагается не всем работникам. Определенные категории должны отгуливать все время предоставленного дополнительного отпуска, замена у них его на деньги не допускается

К ним можно отнести беременных, лиц, которым не исполнилось 18 лет, трудящиеся в опасных и вредных условиях труда.

При этом замена у вредников дней отпуска на денежную компенсацию допускается только в отношении части этого отпуска, которая превышает 7 дней.

Рабочий год в документе «Отпуск»

Обратите внимание, рабочий год в документе Отпуск для отпуска за вредность теперь тоже определяется по-другому: в соответствии с новым алгоритмом расчета остатка этого вида отпуска, т.е. указывается не рабочий, а календарный год

Похожие публикации

1. Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время Вопрос по теме изложенной в статье — https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/raschet-ostatkov-i-planirovanie-otpuskov/raschet-ostatka-otpuska-za-rabotu-vo-vrednyh-usloviyah-truda-za-fakticheski-otrabotannoe-vremya-zup-3-1-7-61.html Каким образом…
2. Расчет остатка отпуска за фактически отработанное время. Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться с расчетом остатка отпуска за…
3. В каком случае в СЗВ-СТАЖ при работе в северных условиях заполняется фактически отработанное время и можно ли в ЗУП 3 организовать его автоматическое заполнение? …
4. Компенсация отпуска за работу во вредных условиях труда Сотрудник принят 05.01.2021 и увольняется 18.02.2021. Дополнительный отпуск за работу…

Правила предоставления отдыха

Как и для простых рядовых граждан Российской Федерации, отпуск для инвалидов предоставляется по определенным правилам. Бланк заявления на предоставления отпуска можно скачать здесь.

Отличие заключается лишь в том, что нетрудоспособная часть населения может выбрать любой календарный период, в который будет предоставлен оплачиваемый отпуск.

Рассмотрим основные правила предоставления отпуска:

1. Прежде всего, работодатель заблаговременно уведомляется о желании сотрудника уйти на отдых в указанный период.
2. За две недели до выхода на отдых пишется соответствующее заявление на имя руководителя.
3. В период выхода на заслуженный отдых начисляется положенная отпускная выплата.

Нетрудоспособный гражданин, который имеет отклонения по здоровью, имеет право запросить отпуск не заблаговременно, а перед непосредственным написанием заявления для предоставления этой привилегии.

Условия получения дополнительных выходных

Как и большинство льгот, в Российской Федерации для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска и получения дополнительных выходных должны быть соблюдены следующие условия:

• нетрудоспособный гражданин официально трудоустроен;
• у него оформлены все соответствующие документы на инвалидность;
• он регулярно получает ежемесячную материальную помощь;
• он отработал установленный срок в полгода на рабочем месте;
• инвалид прошел ежегодное медицинское обследование и подтвердил инвалидность.

Лишь при наличии этих условий можно рассчитывать на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных, которые прибавляются к 28 дневному ежегодному отпуску.

Продолжительность отпуска инвалида 3 группы

Если ранее гражданином были оформлены все соответствующие льготы и привилегии от государства, то он имеет полное право на предоставление отпуска в 30 календарных дней.

Однако этот период может быть увеличен в зависимости от ряда факторов, а именно:

1. Место труда недееспособного гражданина.
2. Сфера деятельности организации.
3. Наличие дополнительных смягчающих обстоятельств.

Если инвалид 3 группы продолжает работать по специальности на вредном производстве, то его отпуск может быть увеличен до 2 месяцев.

Также дело обстоит и с государственной и военной службой, где величина периода отдыха зависит от выслуги лет.

Какие льготы предоставляет государство

Для инвалидов третьей группы, государство предоставляет следующие льготы и поощрения:

• единовременная денежная выплата;
• ежемесячная денежная компенсация;
• льготы при проезде в общественном транспорте;
• скидки на оплату услуг ЖКХ;
• дополнительные дни оплачиваемого отпуска;
• ежегодное право прохождения лечения в пансионате;
• предоставление материальной помощи на лекарства;
• предоставление субсидий на улучшение жилищных условий.

Все эти льготы и государственные материальные поощрения доступны для инвалидов 3 группы.

Виды пособий, положенных данной категории граждан

Инвалиды третьей группы, которые проживают на территории Российской Федерации вправе претендовать на следующие материальные выплаты от государства:

1. Субсидия на улучшение жилищных условий или покупку жилья.
2. Единовременная денежная выплата при получении инвалидности.
3. Компенсационные выплаты за отказ от курортного лечения.
4. Ежемесячная социальная пенсия по здоровью.
5. Компенсационная выплата за покупку лекарств.

На все эти материальные выплаты вправе претендовать инвалид 3 группы, который подтвердит свою инвалидность, пройдя медицинское освидетельствование на состояние здоровья.

В настоящее время государство занимается активной поддержкой инвалидов. Даже невзирая на группу, делается масса полезного, чтобы эта категория населения могла себя чувствовать более комфортно.

Специально для инвалидов третьей группы, которые ограничены в физическом плане частично, разработана программа предоставления дополнительных отпускных оплачиваемых дней.

Видео: льготы для инвалидов при квотировании рабочих мест

Ответственность

В случае невыполнения всех обязанностей руководства, касающихся предоставления различных видов компенсаций или отпускных, виновник подлежит осуществлению в его отношении соответствующих мер. Это могут быть как различные штрафные санкции, так и остановка работы всего предприятия сроком от трёх месяцев.

Если правонарушитель повторно был замечен в несоблюдении определённых установленных норм и правил, в этом случае он подлежит уголовной ответственности.

На основании вышеизложенного можно чётко определить все права работников, которые прописаны в соответствующих документах, а также обозначить ряд обязанностей и полномочий, подлежащих полнейшему исполнению руководителя компании в отношении всего рабочего коллектива. Эти знания смогут существенным образом помочь вам в решении всех вопросов, касающихся дополнительного отдыха, а благодаря всем установленным нормам и правилам вы будете находиться под надёжной защитой от нелояльного и предвзятого отношения руководства, направленного в ваш адрес.

Положен ли?

С точки зрения действующего законодательства, «срочники» во многом похожи на постоянных работников. В том числе и в плане длительности оплачиваемого отпуска.

Согласно статье 115 ТК РФ, его ежегодная продолжительность должна составлять как минимум 28 календарных суток. Исключения:

1. если длительность этого срока не превышает 2-х месяцев;
2. если договор заключен для выполнения сезонной работы.

При данных обстоятельствах статьи 291 и 295 ТК РФ диктуют иные требования. Сотрудник, в чьём соглашении предусмотрено хотя бы одно из этих условий, получает 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

Рассмотрим пример. Некий соискатель Трофимов заключил трудовое соглашение для выполнения сезонных работ. Оговоренный срок – 3 месяца. Согласно условиям договора, он приступает к своим обязанностям с 01.06.2017 по 31.08.2017. По истечении этого срока (01.09.2017) работнику предоставляется оплаченный отпуск. Длительность отдыха рассчитывается следующим образом:

• Трофимов полностью отработал оговоренный срок: июнь, июль и август.
• За каждый из этих 3-х месяцев ему полагаются по 2 рабочих дня отпуска. Итого за весь период своей деятельности он получает 6 таких дней, которое начинаются с 01.09.2017 и заканчиваются 07.09.2017.
• Эти 6 дней отпуска оплачиваются работодателем.
• По факту он длится 7 календарных дней. Ведь на 4 сентября выпадает воскресенье. Оплачивать данный выходной работодатель не должен.

Льготы работающим инвалидам (инвалидам 2 и 3 группы)

Ст. 96 ТК РФ установлен запрет привлекать инвалидов к работе в ночное время. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ), к сверхурочным работам (ч. 5 ст. 99 ТК РФ) только с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Мы попробуем объяснить в данной статье, о том, что инвалиды, как и работники предпенсионного возраста, имеют все те права, что и другие работники и по причине инвалидности или предпенсионного возраста, не могут подвергаться дискриминации, т.е. попасть под сокращение, увольнение или не приниматься на работу. Однако не следует забывать, что инвалиды имеют ряд льгот, предусмотренных законодательством, которые непременно следует отразить в трудовом договоре. Например, для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (ч. 3 ст. 23 Закона № 181, ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Кому положен?

По закону, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Это касается всех, кто не входит в особую категорию. Представителям некоторых профессий и тем, кто проживает на территории со сложными погодными условиями, положен дополнительный отпуск. Это предусмотрено 116 статьей Трудового законодательства РФ.

Стоит отметить, что типов ОД (так обозначается отпуск дополнительный оплачиваемый в табеле учета) бывает несколько.

Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем. В обоих случаях вся информация о дополнительном отпуске в обязательном порядке фиксируется в коллективном договоре.

Каждый работник должен ознакомиться с этим документом до того, как приступить к своим рабочим обязанностям. Особые условия дополнительного отпуска, который предусмотрен работодателем, могут быть оговорены не только в коллективном договоре, но и в нормативных актах локального типа.

Важно учитывать, что в том случае, когда работнику положен не только основной, но и дополнительный отпускной период, они могут быть суммированы. Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других

Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других.

Стоит также отметить, что отпуск в таком случае может быть предоставлен сотруднику по частям, если таковым будет его желание. Однако, продолжительность одного периода должна быть не менее 14 дней. Это прописано в 125 статье ТК.

Вся основная информация, которая касается непосредственно дополнительных отпусков, содержится в 116 статье Трудового законодательства страны. Здесь же говорится о том, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.

В первую очередь сюда входят:

• работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
• лица, имеющие особый характер профессии;
• люди, которые трудятся различное количество часов в сутки, то есть, у них ненормированный рабочий день.

Отдельно стоит сказать о тех российских гражданах, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера. Они имеют возможность получать различные льготы, в том числе и более длительный отпуск. Список районов, которые относятся к Крайнему Северу и приравненной к ним местности, был утвержден еще в 67 году прошлого века.

Сейчас положения о работниках Крайнего Севера регулируются 321 и 322 статьями. Стоит отметить, что дополнительный отпуск предоставляется не только тем сотрудникам, которые на постоянной основе проживают в местности со сложными погодными условиями, но и вахтовикам.

Закон для сотрудников, которые работают вахтовым методом, аналогичен, как и для местных жителей.

Российское Трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпускные дни и для других категорий граждан. Речь идет о некоторых профессиях:

1. Дополнительное отпускное время можно получить спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой. При этом, для данной категории предусмотрено не менее 4 дополнительных календарных дней отпуска, оплачиваемых за счет работодателя. Продолжительность отпускного периода, а также все нюансы, связанные с этим вопросом, прописываются в трудовом и коллективном договоре и локальных актах.
2. Помимо спортсменов также дополнительный отпуск могут получить медработники.
3. Отдельно следует упомянуть и педагогов. Работников образовательных учреждений предусмотрены особые отпускные периоды. В данной ситуации предусмотрен более длительный отпускной период в летнее время. Однако, для педагога положен и дополнительный отпуск продолжительностью до 1 года. Его можно взять через 10 лет непрерывной работы. Речь идет именно о преподавательской трудовой деятельности. Все нюансы, связанные с длительным дополнительным отпуском для работников образовательных учреждений, прописаны в статье 335 Трудового Кодекса.

В российском законодательстве предусмотрены дополнительные отпускные периоды не только по причине вредных либо особых условий работы и проживания. Они могут иметь и мотивирующий характер.

Поэтому на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, у кого большой стаж работы в определенной организации либо на конкретной должности.

Минимальная продолжительность трудового стажа для получения дополнительного отпускного периода зависит от особенностей профессии и места работы сотрудника. Этот вопрос регулируется российским Трудовым законодательством и нормативными актами предприятия.

Другой комментарий к Ст. 117 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Дополнительные отпуска лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, относятся к наиболее важным социальным гарантиям, предоставляемым работникам трудовым законодательством. Они распространяются на широкий круг работников различных отраслей.

2. Пока условия предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и его минимальная продолжительность в порядке, установленном ч. 2 ст. 117 ТК, не определены, продолжает действовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением ГКТ СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. Порядок предоставления дополнительных отпусков регулируется Инструкцией, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20.

Отпуск предоставляется только тем работникам, профессии и должности которых перечислены в разделах Списка, относящихся к определенным производствам и цехам. Если в организации есть цех, упомянутый в Списке, то соответствующие работники этого цеха могут претендовать на получение дополнительного отпуска за вредные условия труда независимо от организационно-правовой формы организации. В тех случаях, когда в Списке указывается не цех, а наименование работ (например, кузнечно-прессовые, сварочные), дополнительный отпуск должен предоставляться работникам, выполняющим такие работы в любом цехе и на любом производстве.

3. Основанием для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда служит специальный трудовой стаж. О порядке исчисления трудового стажа, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, см. ч. 3 ст. 121 ТК РФ и комментарий к ней.

4. Продолжительность дополнительного отпуска зависит от степени вредности условий труда и составляет от 6 до 36 рабочих дней. Если работник трудился на работах с разной степенью вредности, отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному на каждой вредной работе.

5. Особые правила предоставления отпуска за вредные условия труда предусмотрены для работников угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей экономики (Постановление Совета министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. N 647). Дополнительный отпуск за подземные работы, вредные и тяжелые условия труда в организациях угольной и сланцевой промышленности и в шахтном строительстве складывается из двух частей: дополнительного отпуска за опасные и вредные условия труда и дополнительного отпуска за воздействие конкретных факторов вредности — угольной, асбестовой пыли, повышенной температуры воздуха, загазованности, вибрации и т.д. (за каждый вредный фактор в отдельности). В дальнейшем этот порядок был распространен на ряд других отраслей производства.

6. Медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 рабочих дней (ст. 15 Федерального закона от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»).

7. Продолжает действовать и Постановление Министерства труда РФ от 8 июля 1993 г. N 133, установившее дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда медицинскому и другому персоналу, участвующему в оказании психиатрической помощи. Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью 30 рабочих дней предоставляется психологам и физиологам, непосредственно и полный рабочий день работающим с психически больными, врачам-руководителям психиатрических (психоневрологических), нейрохирургических, наркологических лечебно-профилактических учреждений, отделений, палат и кабинетов, домов инвалидов (отделений) для психически больных и их заместителям, а также главным психиатрам органов здравоохранения, непосредственно участвующим в оказании психиатрической помощи.

8. Замена дополнительного отпуска, предоставляемого работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за работу в соответствующих условиях, денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения (см. ч. 3 ст. 126 ТК РФ и комментарий к ней).

Кому положен дополнительный отпуск

Список должностей и профессий, за труд на которых гражданам, помимо основного ежегодного оплачиваемого отгула, предоставляются добавочные дни отдыха, также подлежащие оплате, регламентируется положениями Постановления Государственного комитета труда СССР, изданного под номером 273/П-20 в ноябре 1975 года.

Список профессий с вредными условиями труда

Профессии или должности, работы на которых позволяют гражданам получать добавочные дни отдыха, существуют в следующих сферах деятельности:

• подземные работы;
• горнодобывающая промышленность;
• добыча металлов и полезных ископаемых;
• сланцевая промышленность;
• геология;
• металлургическая промышленность;
• добыча энергетических ресурсов;
• нефтяная и газовая промышленность;
• химическая промышленность;
• микробиология и т.д.

Порядок предоставления

Дополнительный отпуск предоставляется на основании заявления, составленного на имя руководителя компании. Как правило, сначала берут основной отдых, а затем – дополнительный. Но можно разделить данные виды отпусков на разные периоды.

Важно, чтобы сотрудник в течение года отгулял положенные ему по закону выходные дни. Порядок предоставления отпуска приведен ниже:

Порядок предоставления отпуска приведен ниже:

• подача заявления начальству на рассмотрение;
• если руководитель дает согласие на то, чтобы отпустить сотрудника на отдых, тогда он ставит свою подпись;
• затем составляется и издается приказ. Работника знакомят с данным документом под роспись. После этого человек имеет право уходить в отпуск в день, указанный в заявлении.