Деловая виза в германию

Процедура оформления гостевой визы

Получив оригинал приглашения, необходимо заняться оформлением разрешения на въезд. Однако следует иметь в виду, что виза для поездки в Германию из России оформляется не только на основании приглашения от проживающих в Германии друзей/родственников. Учитываются и другие обстоятельства, которые заявитель должен доказать документально. Например, должны быть подтверждены не только цели пребывания, но и гарантия возвращения иностранца в Россию, наличие средств для его содержания и прочие факторы. В целом лица, желающие оформить визу по приглашению в Германию, должны пройти следующие этапы:

1. Получить приглашение, собрать другие необходимые документы для визы.
2. Записаться на прием в диппредставительство, заполнить и распечатать анкету, подать ее вместе с документами.
3. Пройти короткое собеседование с дипломатами, уверенно отвечая на любые вопросы относительно своей поездки и ее целей, мотивов, отношений с принимающей стороной и т.д.
4. Дождаться принятия решения, получить уведомление об этом и забрать загранпаспорт со вклеенной визой.

Рассмотрим, какие документы потребуются соискателю визы.

Пакет необходимых документов

• анкетные и личные данные, сведения о трудовой деятельности в настоящее время;
• место проживания в России;
• реквизиты документов соискателя, удостоверяющих его личность;
• факт снятия биометрических данных (был или нет);
• цели и сроки поездки, пункты и страны назначения, потребуется ли вторичное посещение Германии по гостевой визе;
• данные о поручителе, приглашающей стороне;
• лицо, ответственное за покрытие расходов на проезд и проживание, и прочие необходимые сведения.

После этого введенные данные будут сформированы в заполненный бланк заявления, который заявитель сможет скачать в формате PDF, распечатать и представить по месту подачи документов. Вместе с заявлением заявителю потребуется пакет документов для оформления визы, в который входят:

• загранпаспорт, срок действия которого заканчивается не раньше, чем через 3 месяца после предполагаемого выезда из Германии, в котором имеется минимум 2 чистые страницы для виз;
• копия ранее выданной визы в Шенгенскую зону, если отпечатки пальцев сдавались ранее;
• 1 фото на документы;
• медицинская страховка, которая охватывает все время пребывания россиянина в Шенгенской зоне – сумма минимального покрытия должна составлять не менее 30 тыс. евро;
• копия всех страниц внутреннего российского паспорта;
• приглашение от принимающей стороны (рассмотрение может быть начато на основании копии, но при необходимости может быть затребован оригинал);
• доказательство законного проживания принимающей стороны в Германии (например, копия вида на жительство или немецкого паспорта);
• доказательство близких отношений с принимающей стороной – например, свидетельство о рождении;
• если представлено неофициальное приглашение, понадобятся доказательства финансовой состоятельности – например, трудовой договор с указанием зарплаты, выписка со счета в банке, спонсорское письмо и т.п.;
• доказательство намерений вернуться на родину (например, документы о наличии в собственности недвижимости в РФ, билеты обратно и прочее);
• квитанция об оплате консульского и сервисного сбора.

Чтобы выехать в Германию по приглашению друзей или родственников вместе с несовершеннолетним ребенком, дополнительно необходимо представить:

• заграничный паспорт ребенка;
• копию его внутреннего паспорта, если ему уже исполнилось 14 лет;
• копию свидетельства о рождении;
• нотариально удостоверенное согласие одного из родителей, если ребенок выезжает со вторым, либо от обоих родителей, если ребенок едет в ФРГ с третьим лицом (например, бабушкой/дедушкой или братом/сестрой);
• если оформление происходит в разное время со взрослым – копию шенгенской визы сопровождающего лица, а также доказательства совместной поездки (например, копии проездных билетов).

Представленные документы должны быть подлинными и корректными по своему содержанию, отвечающими заявленным целям поездки и ее срокам. Больше информации относительно пакета необходимых документов можно узнать здесь.

Виза в Германию по приглашению — документы 2019-2020 г. для оформления гостевой визы

Учитывайте, что посольство Германии может попросить дополнительную информацию кроме стандартного списка. В список документов входит.

1. Заявление анкета. Она должна заполняться по правилам, установленным в посольстве, и подписана лично получателем визы. Для несовершеннолетних виза подписывается опекуном или родителями. Шаблон заявления лучше скачивать с сайта посольства Германии. Заполните несколько копий, они могут пригодится в процессе.
2. Загранпаспорт. Учитывайте, что загранпаспорт должен иметь минимум 2 свободные страницы для визовых печатей и быть действительным 3 месяца после возвращения с Германии. Возьмите несколько копий разворота загранпаспорта с фотографий ( главная страница). Все старые загранники с шенгенскими визами и копии их разворотов, страниц с уже оформленным ранее шенгеном.
3. Фотографии. Их необходимо минимум 2 штуки. Размер 3,5 х 4,5. Снимки не должны иметь овалы или углы. Фон снимка – белый. Один снимок скрепкой прикрепляется к загранпаспорту, второй – к запросу на получение визы. Если сомневаетесь, что сотрудники фотостудии сделают нужные снимки правильно, распечатайте для них требования к фотографиям, которые найдёте на сайте посольства.
4. Медицинская страховка. Вам понадобится копия страхового полиса и оригинал. Страховка нужна на случай, если вам придётся в Германии обращаться за медицинской помощью. Страховочная сумма должна быть в районе 31 тысячи евро. Страховка покупается или поблизости посольства, там есть конторы или через интернет. Когда есть возможность, оформляйте страховой полис не только на период путешествия, а сразу на длительный срок. Это будет способствовать получению мультишенгена, в случае, когда он вам нужен.
5. Ксерокс гражданского паспорта. Здесь лучше захватить сканы всех страниц, которые есть в паспорте (регистрация брака, рождения детей, прописки и т.д.). Но, иногда просят копии даже пустых страниц, поэтому лучше сразу возьмите их с собой.

Дополнительно

Для тех, кто будет жить не у немцев, а в другом месте нужна подтверждённая бронь с хостела или отеля. Распечатайте бланк и добавьте в пакет документов. Нужна распечатка билетов в страну и в РФ.

В качестве финансовых гарантий могут потребовать:

• Бумагу с работы, написанную на официальном бланке с реальными контактами фирму. Готовьтесь к тому, что могут позвонить из посольства;
• Документ, подтверждающий ваш уровень дохода и должность. Зарплата должна быть больше 15 тысяч рублей;
• Отметка, что на время путешествия вы ушли в отпуск и место работы за вами сохранится;
• Справка с синей печатью предприятия, подписями бухгалтера и шефа;
• Выписка с банка о состоянии счёта, что у вас есть деньги на поездку.

На скорость оформления визы и положительный ответ посольства могут влиять дополнительные документы. Это документы на жилье, свидетельства о рождении детей, которые остаются в РФ, свидетельство о браке.

Должна быть гарантия, что вы вернётесь в страну. Так же можно приложить план экскурсий и список достопримечательностей, которые вы намерены посетить.

На ребёнка готовите следующие документы:

1. Действительный шенген родителей. При условии, если визы оформляются в разный период времени;
2. Нотариально заверенный документ, позволяющий путешествие ребёнка заграницу, при условии, что едет один родитель. Одиночкам нужно предоставить в посольство свидетельство о смерти другого родителя или справку о лишении его родительских прав;
3. Копию документа о рождении.

Документация для студентов и школьников. Этой категории граждан получить визу довольно просто. Прикладывается студенческий билет, выписка из учебного заведения и спонсорское письмо (заявление того, кто оплачивает поездку ученику), плюс скан главного разворота его паспорта.

Что нужно пенсионерам? Документация для пенсионеров довольно простая:

• Скан пенсионного документа и его оригинал;
• Спонсорское письмо, как и в случае со студентами.

Глава 1. Личные данные

Раздел «Персональные данные заявителя»

• «Фамилия» — укажите фамилию в строгом соответствии с загранпаспортом;
• «Фамилия при рождении» — если у Вас ранее была другая фамилия, укажите ее в данном поле. Как правило, данный вопрос относится к девушкам, менявшим фамилию при замужестве. Проще говоря, здесь необходимо указать все свои предыдущие фамилии. Если не было, ничего не указываем (ни прочерков, ни слова «no» и т.п.)
• «Имя / имена» — укажите в строгом соответствии с заграничным паспортом. Отчество указывать не нужно.
• «Дата рождения» — указываем в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если Вы укажете дату рождения заявителя, которому еще не исполнилось 18 лет, то в анкете появится дополнительный раздел «Родители (либо лицо, обладающее родительскими/опекунскими правами)», необходимый для несовершеннолетних заявителей.
• «Место рождения» — указываем так, как написано в заграничном паспорте в соответствующей графе. Если написано, например, «Московская обл.», то написать полностью латиницей «Moskovskaya obl.». Место рождения пишется с использованием транслитерации и следующих сокращений: область сокращается как OBL, республика как RESP. («г», «гор.» писать не нужно).
• «Страна Рождения» — необходимо выбрать из списка ту страны, частью которой место рождения является сегодня. Если Вы родились в Москве, СССР, то в списке стран следует выбрать «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ».
• «Пол» — выберите из списка.
• «Семейное положение» — выбероите из списка. Если Вы были официально в браке и развелись, то Вы не можете указать статус «холост / не замужем», необходимо указывать «разведен/а». Статус «Живущий(-ая) раздельно от супруги(-а)» следует выбирать, если Вы состоите в браке, однако прекратили семейные отношения и не живете вместе. Статус «Зарегистрированное однополое партнерство» говорит само за себя.
• «Гражданство в настоящее время» – выбрать из списка. Если у Вас имеется второе гражданство — это так же следует указать в дополнительном окне. Если у Вас только одно гражданство, укажите его один раз в основном поле.
• «Изначальное гражданство» — если Вы меняли гражданство, необходимо указать гражданство при рождении. Если Вы родились в СССР, то ничего указывать не нужно, так как данной стране нет в списке (и вообще…).

О, если Вы являетесь членом семьи граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии.

Раздел «Родители (либо лицо, обладающее родительскими/опекунскими правами)»

Данный раздел заполняется только для несовершеннолетних заявителей. Здесь указываются данные либо родителей, либо официальных опекунов. Данные, желательно, вносить в соответствии с заграничными паспортами родителей.

Необходимо указать:

• Фамилию отца;
• Имя / имена отца;
• Гражданство отца;
• Фамилию матери;
• Имя / имена матери;
• Гражданство матери;
• Адрес (проживания) — если родители не живут вместе, в поле «адрес» следует указать фактический адрес того родителя, у которого адрес отличается от адреса проживания ребенка.

Раздел «Профессия»

«Трудовая деятельность в настоящее время» — выбрать из предложенного списка позицию наиболее подходящую Вам. Для студентов и школьников следует выбрать — «Студент, стажер». Для дошколят и домохозяек – «Без профессии», для пенсионеров — «Пенсионер».

Для работающих: далее указываем данные по справке с места работы. Организационно-правовую форму Вашей Компании Вы смело можете указывать латиницей как «OOO» / «AO»/ «PAO» и т.п. Если Вы работаете в государственной организации, то все мы знаем, как сложно они официально называются: например, ФГУП «ВНИИА». Смело пишите латиницей «FGUP “VNIIA”». Укажите юридический адрес организации или тот адрес, который указан в справке.

Для студентов и школьников: указываем данные по справке из института / школы.

Для неработающих, домохозаяек, пенсионеров и дошколят: указываем адрес проживания.

Если у Вас уже имеется действительная виза

Часто задаваемые

В случае возникновения вопросов по конкретной ситуации в связи с пограничным контролем и въездом на территорию Германии обращайтесь к местным органам полиции (0800 6 888 000). Звонок по этому номеру бесплатный, входящий вызов автоматически переадресовывается на телефон регионального органа внутренних дел.

Если Вы хотите оформить визу, то в настоящее время действуют следующие правила:

Выдача виз в Посольстве и Генеральных консульствах временно ограничена. К сожалению, заявления временно принимаются только в вышеперечисленных исключительных случаях.

Для заявителей, обычное место жительства которых находится на территории консульского округа Посольства Германии в Москве: просьба объективно выяснить, относитесь ли Вы к одной из исключительных категорий, и после этого договориться с VisaMetric о времени обращения для подачи документов. Окончательное решение относительно правомерности Вашего заявления остаётся за Посольством.

По вопросам, касающимся исключительных случаев, Вы можете связаться с Визовым отделом Посольства по электронной почте doku@mosk.diplo.de

В отношении указанных исключительных случаев при оформлении национальных виз следует также иметь в виду следующее:

Время обращения для заявителей из консульского округа Посольства Германии в Москве назначается через сетевое приложение RK-Termin

Обязательно обратите внимание на содержащуюся там информацию о группах лиц, имеющих право на запись. Если свободное время для записи не отображается, значит возможности исчерпаны

Ежедневно освобождаются новые сроки для записи на подачу документов. Запись на подачу документов по нескольким разным категориям, как и запись на подачу документов по категории, не соответствующей цели поездки, влечёт за собой аннулирование записи или отказ в приёме.Кроме того, в отношении заявителей, имеющих место постоянного проживания в консульском округе Посольства Германии в Москве, действует следующее положение: Учащиеся, имеющие неограниченный допуск к обучению в одном из германских вузов или по одной из германских программ аспирантуры, а также учащиеся, ранее зачисленные в один из германских вузов или на одну из германских программ аспирантуры, могут подать свое заявление через сервисно-визовый центр в Москве. По соглашению с Центральным управлением школ за рубежом, через сервисно-визовый центр в Москве можно также подать заявление о выдаче национальной визы с целью прохождения практики в рамках международных программ обмена или во время обучения в вузе после 4 семестра по специальности. Заявители на подачу документов на «Голубую карту ЕС» и члены их семьи также могут подать документы через Визаметрик.
По вопросам записи для подачи документов в одно из Генеральных консульств просьба обращаться в Генеральное консульство по месту Вашей регистрации. Обратите внимание также на информацию на соответствующем официальном сайте. Карта консульских округов

II. Ваше собеседование в Консульско-правовом департаменте

Любое заявление о выдаче визы должно подаваться лично.
Просьба приходить на собеседование своевременно. Отдельные лица и группы, опоздавшие более чем на 30 минут, к сожалению, не могут быть приняты. Им следует договориться о новом времени для собеседования.
Просьба подходить только к тому окну, на которое Вам назначено собеседование.
Личное собеседование. Заданные Вам вопросы и представленные Вами документы служат для того, чтобы дать правильную оценку Вашему заявлению. Ответы на все вопросы должны быть полными и правдивыми.
Предоставьте на собеседовании все документы, которые Вы прилагаете к заявлению

Обратите внимание на то, чтобы среди бумаг не оказалось денег, это расценивается как попытка подкупа и влечет за собой отказ в выдаче визы.

• Заявления-анкеты должны заполняться без пробелов и подаваться с полным комп- лектом документов. Неполный комплект документов не может быть рассмотрен и возвращается; необходимо вновь записаться на собеседование. Сведения о том, какие документы Вам необходимы, Вы найдете в памятке, касающейся основной цели Вашей поездки.
• В целом достаточно предоставить указанные в памятках (для соответствующей це- ли поездки) документы. Если в отдельных случаях возникнут вопросы, которые не могут быть выяснены другим способом, то, возможно, мы будем вынуждены попросить о предъявлении дополнительных документов или пригласить отдельных выезжающих на повторное собеседование в Визовом подотделе.
• Если Вас просят дополнительно предоставить документы по факсу, то обязательно отчетливо укажите номер дела на документах. Документы, посылаемые по факсу по собственной инициативе или без указания номера дела, не могут быть приобще- ны к Вашему заявлению.
• Визовый сбор оплачивается наличными в рублях в кассе Визового подотдела По- сольства сразу же при подаче анкеты-заявления.
• Решение о выдаче визы: сотрудник в окне не принимает решения относительно по- лучения Вами визы. Решение по Вашему заявлению о выдаче визы в любом случае находится в сфере компетенции германских сотрудников Федерального Минис- терства Иностранных Дел.
• Время рассмотрения заявления о выдаче национальных виз составляет от нескольких недель до нескольких месяцев.
• При получении паспорта сразу же проверьте все данные, указанные в визе. Посольство не несет ответственности в случаях, если поездка задерживается из-за неполных или неправильных данных в визе.

Просьба иметь в виду, что во въезде в Германию Вам может быть отказано несмотря на наличие действующей визы, если на пограничных КПП выяснятся соответствующие обстоятельства.

Варианты визы

В зависимости от цели путешествия (командировка, поездка к друзьям или родственникам, туризм, конференция, шопинг, симпозиум и т. д.) необходимо оформить один из вариантов немецкой визы.

В Германии существует четкое деление на консульские округа, поэтому подача пакета документов осуществляется в ближайшем к месту регистрации заявителя визовом центре. Например, если гражданин прописать в Ленинградской области, и у него нет временной регистрации в другом населенном пункте РФ, документы он подает в Санкт-Петербурге.

В настоящее время выделяют два вида въездных немецких документов:

• шенгенская немецкая виза категории С (она подходит для краткосрочных посещений страны — не более трех месяцев);
• национальная виза D ( позволяет обладателю находиться в стране более длительный период). Ее оформлением гражданин занимается самостоятельно, обращаясь в дипломатические представительства Германии на территории России

Как написать приглашение для визы в Германию?

До сих пор не знаешь польского?

Скачай бесплатно пробный урок Ешко и участвуй в розыгрыше iPhone.

Нередко путаница начинается уже на этапе оформления приглашения. Существует два вида этого документа, каждый из которых имеет свои особенности заполнения, заверения, и обладает разной «силой», влияющей на принятие решения немецкими чиновниками.

Обратите внимание, что материал будет посвящен получению визы по приглашению и актуален для граждан Беларуси и России, а также для граждан Украины, не обладающих биометрическими паспортами.

Мы уже рассказывали подробно о документах, необходимых украинцам для безвизового въезда, однако в плане оформления приглашений в Германию от родственников статья будет полезна и этой категории граждан.

Как самостоятельно оформить неофициальное приглашение?

Термин «неофициальное приглашение» плотно вошел в языковые нормы. Посольства Германии используют его во многих пояснительных материалах. Действительно, документ заполняется в свободной форме и не требует заверения в ведомстве по делам иностранцев (т.н. АБХ – аббревиатура от немецкого названия учреждения – Ausländerbehörde).

Но при подаче документов на визу немецкие представительства требуют наличия на неофициальном приглашении заверенной подписи приглашающей стороны либо копии ее (стороны) паспорта, а если приглашающий не является гражданином ФРГ – копию вида на жительство.

В приглашении должно быть указано:

• Ф.И.О. сторон.
• Место проживания приглашающей стороны.
• Контактные данные (на родине) приглашенной стороны.
• Степень родства, дата и место рождения.
• Паспортные данные.
• Место заполнения.
• Дата, подпись.

Могут быть внесены и дополнительные сведения, но сама формулировка «свободной формы» подразумевает отсутствие строгих стандартов заполнения. Соответственно и отношение к документу со стороны посольств/консульств при принятии решения по визе находится на невысоком уровне.

Еще раз напомним, что речь идет о приглашении от родственников. Третьи лица (знакомые, друзья) оформить данный вид приглашения не могут.

Как сделать официальное Verpflichtungserklärung?

Этим длинным словом обозначается официальное приглашение, хотя фактически – это обязательство содержать приглашенную сторону весь срок пребывания и нести за нее полную финансовую ответственность.

Говоря «полную», мы не преувеличиваем: надо понимать, что приглашающая сторона будет нести все виды ответственности, включая затраты на медицинское обслуживание, а также расходы на депортацию, в случаях подобных решений.

Кто может оформить Verpflichtungserklärung?

Процедура оформления официального приглашения в ФРГ доступна только двум категориям лиц:

1. Гражданам Германии.
2. Лицам, обладающим видом на жительство в Германии, на срок не меньший, чем оформляется приглашение.

Федеральные земли устанавливают свой уровень минимального дохода приглашающей стороны для оформления Verpflichtungserklärung. Если средств у одного человека недостаточно, приглашение может быть оформлено совокупно от нескольких лиц.

Что содержит официальное приглашение в ФРГ для родственников?

В отличие от неофициального приглашения, Verpflichtungserklärung имеет строго определенный бланк. Для верного заполнения приглашаемая сторона должна предоставить приглашающей следующие данные о себе:

• Ф. И. О. в соответствии с паспортным написанием (латиницей).
• Дата и место рождения.
• Текущее гражданство/гражданства.
• Паспортные данные.
• Место регистрации (прописки).

К этим сведениям приглашающий должен добавить и свои данные:

• Ф. И. О., паспортные данные, дата, место рождения.
• Начало и окончания периода действия приглашения.
• Гражданство или ВНЖ.
• Данные о заработанной плате.
• Квитанцию об уплате пошлины.

Два завершающих перечня могут иметь различные интерпретации в разных Землях. Иногда требуют справку о доходах за ближайший полный месяц из завершенных, иногда за три. Могут быть и другие варианты.

Образец оформления официального приглашения можете посмотреть на фото:

Где оформляется Verpflichtungserklärung?

Собрав все документы и сведения, приглашающая сторона направляется в Ausländerbehörde. Именно в ведомстве по делам иностранцев занимаются вопросами оформления приглашения.

Посещение, как правило, происходит по предварительной записи, а присутствовать можно лично или заняться оформлением можно и через официального представителя.

Заполненные бланки заверяются настоящими подписями: приглашающей стороны и сотрудника Ausländerbehörde. Документы высылаются приглашенным.

Могут ли отказать в визе

Факт подачи документов еще не гарантирует стопроцентной выдачи визы заявителю – по результатам рассмотрения ему могут отказать. Отказ в шенгенской визе может быть вызван:

• подачей неполного пакета, поддельных или ложных документов, бумаг с ошибками;
• введением дипломатов в заблуждение относительно фактических целей поездки (например, запрос туристической визы при планах совершить деловую поездку);
• отсутствием у принимающей стороны достаточных средств или достаточной жилой площади для приема иностранного гостя;
• угрозой общественной безопасности и порядку ФРГ со стороны заявителя (например, если есть сведения о его причастности к экстремистской деятельности);
• подачей документов с нарушением предусмотренного порядка и т.д.

Если заявителю будет отказано в визе, он получит соответствующее уведомление с указанием причин. Если причина незаконна, соискатель может подать апелляцию, узнать о которой больше можно здесь.

Следует иметь в виду, что оплаченный консульский и сервисный сбор возврату не подлежит.

Вывод

Теперь вы знаете, как получить визу в Россию в Германии. Надеемся, что наша статья была вам полезна, и, если это так, просим вас поделиться ссылкой на неё с друзьями. Желаем вам получить 3 летнюю российскую визу и отправится во множество приятных путешествий по нашей стране!

Что ещё нужно для путешествия и где это найти, купить или заказать

Не забудьте оформить страховку от коронавируса

А также посмотрите нашу статью про лучшие онлайн-экскурсии с гидами

• Прочитайте, как дёшево добраться в центр города из аэропортов России: Домодедово, Шереметьево, Внуково, Пулково, Кольцово и многих других.
• Купите дешёвые авиабилеты на АвиаСэйлс.Ру

  Или купите РЖД билет на поезд через сайт «Туту.Ру»

• Забронируйте отель, апартаменты или дешёвый хостел на сайте Booking

  Или купите тур «all inclusive» на сайте ОнлайнТурс

• Купите билет на автобус или поезд по Европе и всему миру от GoEuro (Omio)
• Оформите туристическую страховку на Cherehapa
• Закажите экскурсию от местных жителей в любом городе мира

Новые статьи на нашем сайте

1. Самые интересные места на маршруте МЦД-2.
2. Написали про Парк покорителей космоса им. Юрия Гагарина
3. Посчитали сколько стоит отпуск весной в России в 2021 году.
4. Обновили статью про то, какие страны открыты для вылета из России
5. Объездили всё Подмосковье в поисках самых интересных заброшек.
6. Дополнили информацию, где срочно в московских аэропортах сдать ПЦР-тест.
7. И тут же написали 7 способов поймать САМЫЙ дешёвый билет на поезд.
8. Съездили в Ясную Поляну и рассказали вам, как до неё добраться.