Возможен ли перевод по инициативе работника на другую должность?

Правовые последствия перемещения или отказа от него

Руководство организации вправе производить любые кадровые перестановки, направленные на повышение рациональности использования имущества и эффективности функционирования предприятия. Каждый специалист обязан выполнить решение работодателя о его перемещении.

Отказ от исполнения приказа о перемещении приравнивается к дисциплинарному нарушению со стороны трудящегося (ст. 192 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В случае подмены понятий и оформления под видом перемещения без ведома и согласия работника фактического его перевода (с изменением условий работы) руководству организации может грозить наказание. При отказе со стороны работника исполнять должностные обязанности при его незаконной перестановке согласно законодательству остаются неизменными его трудовые права (ст

81, 379 ТК РФ). При этом сотрудник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Работодатель также не может препятствовать осуществлению работником защиты собственных трудовых прав (ст. 380 ТК РФ)

При отказе со стороны работника исполнять должностные обязанности при его незаконной перестановке согласно законодательству остаются неизменными его трудовые права (ст. 81, 379 ТК РФ). При этом сотрудник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Работодатель также не может препятствовать осуществлению работником защиты собственных трудовых прав (ст. 380 ТК РФ).

Сотрудник при признании в судебном порядке перемещения незаконным может обратиться с иском о выплате разницы в заработке (за период выполнения другой работы), об оплате времени вынужденного прогула, о компенсации причиненного ему морального ущерба (ст. 236 ТК РФ).

Приказ о перемещении был направлен по почте, но работник его не получил. Суд не расценил неявку на работу как прогул и указал, что в данном случае увольнение — несоразмерное наказание. Работника восстановили в должности.Посмотреть определение суда

Как оформить временный перевод на другую должность

Вполне логично, что временный перевод на новый пост происходит на определенный срок. У работника на этот период меняется трудовая функция и/или структурное подразделение, если последнее вписано в трудовой договор.

Временными считаются такие переводы на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ):

• по соглашению сторон не более чем на один год;
• по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника до его возвращения на работу;
• по объективным причинам (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Оформление временного перевода похоже на процедуру при смене поста на постоянной основе. Разница лишь в том, что в этом случае не оформляется запись в трудовую книжку — и данный факт не зависит от причины и продолжительности замены. Если невозможно назвать точный срок, используют такую формулировку: «до выхода временно отсутствующего работника». И на основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Если работник занимает пост временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место, то продолжительность такой замены определяется датой возврата второго к своим должностным обязанностям. После чего перевод прекращается, и замещавший специалист получает работу, предусмотренную трудовым договором.

Каким образом оплачивается временное исполнение обязанностей:

Некоторые работодатели, решают проверить способности подчиненного, прежде чем назначать на новый пост. Закон в этом случае не допускает установку испытательного срока, зато можно предложить поработать на позиции заранее оговоренное время. Поясним: человека оформляют на два-три месяца на новую работу, после чего он возвращается на прежнее место, если работодатель не доволен результатом.

Итак, решив перевести человека, направьте ему предложение с условиями процедуры, получите от него согласие в письменном виде. Составьте допсоглашение к договору о переводе на другую должность, издайте приказ. После чего сотрудник должен поставить свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении с документом, а вы внесете отметку в его личную карточку.

Итак, вас устраивает качество работы специалиста на новом месте, а он согласен продолжить данную деятельность — оформляйте постоянный перевод. То есть вам нужно подготовить приказ в произвольной форме о переводе на другую должность и дополнительное соглашение по образцу, в котором временная смена должностных обязанностей будет признана постоянной.

Внесите соответствующие пометки в личную карточку и трудовую (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) — на это у вас есть неделя с момента издания приказа о переходе человека на новое место. В графе 2 укажите число, с которого сотрудник занимает пост на постоянной основе. В графе 3 сделайте запись о начале работы на новой должности, укажите дату временного перевода. В графе 4 проставьте реквизиты обоих приказов — о временном назначении и о признании такового постоянным.

Как оформить, если переводит работодатель

• согласие;
• приказ;
• внесение информации в личную карточку.

При временной перестановке обозначается срок — не больше года, после которого сотрудник возвращается на прежнее место. Условия трудового контракта не меняются, запись в трудовой книжке не делается. При постоянном — условия меняются. Стороны заключают новый трудовой договор или дополнительное соглашение к старому. Работодатель делает запись в трудовой. Организация предлагает сотруднику один из вариантов перемещения:

• с повышением и новым уровнем оплаты;
• на позицию аналогичного уровня;
• по сокращению штата;
• в филиал, при переезде самой организации и др.;
• на освободившееся место или вновь появившуюся вакансию;
• на рабочее место с облегченным перечнем обязанностей на время беременности;
• с понижением, если аттестация установила несоответствие занимаемой должности.

Важно обосновать решение:

• по медицинскому заключению, ограничивающему виды трудовой деятельности;
• по сокращению штата или численности;
• в связи с изменением организационной структуры (в том числе в связи с изменением адреса расположения организации);
• по инициативе работодателя с согласия сотрудника.

Законодатель разрешает перемещения в рамках необходимых действий по увольнению.

В остальных случаях необходимо полностью соблюдать процедуру:

1. Уведомите сотрудника в письменном виде под подпись.
2. Получите письменное согласие.
3. Издайте приказ.
4. Составьте допсоглашение.
5. Внесите запись в трудовую книжку или форму СЭА-ТД (при постоянном переходе).
6. Сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Письменное согласие можно получить в виде отметки на служебной записке, предложении о переходе на новое место.

Иногда согласие оформляют отдельным документом.

Образцы заявлений о переводе сотрудника

На практике процесс перевода подчиненного на другую вакансию осуществляется в несколько этапов:

1. Появление производственной потребности или собственного желания человека.
2. Устная договоренность между заинтересованными сторонами.
3. Составление служебной записки менеджером подразделения, где работает подчиненный, в отношении которого оформляется перевод с отображением его данных, навыков работы и деловых качеств.
4. Наложение визы начальником на оформленную служебную записку.
5. Подача предложения руководителем.
6. Согласие подчиненного на переход.
7. Издание распорядительных документов.
8. Оформление изменений в трудовой контракт или заключение нового договора.

Таким образом, практически в любых ситуациях перевод сотрудника на другую работу должен сопровождаться заявлением работника, пожелавшего сменить рабочее место. Ниже приводятся ссылки на образцы различных заявлений о переводе работника.

• Заявление о переводе работника в школе
• Заявление на перевод в другое учреждение
• Заявление о переводе на соответствующую вакансию
• Заявление на перевод внутри фирмы
• Заявление о переходе на другую вакансию в гос. учреждении
• Заявление о переводе при сокращении
• Заявление о переводе работника в связи с выходом декретницы
• Заявление на перевод по беременности
• Заявление о переводе в связи с реорганизацией фирмы

В каких случаях переводить нельзя

Отметим, что перевод на другую работу, и перемещение работника не должны представлять угрозы для его здоровья. Например, беременных сотрудниц нельзя переводить на более тяжелый труд, так как это может привести к негативным последствиям.

Также перевод запрещен, если сотруднику вредно работать на новом месте по медицинским показаниям. Если права сотрудника нарушены, он может обратиться в трудовую инспекцию и в суд для восстановления справедливости.

Перемещение сотрудника означает продолжение работы в той же организации и в той же местности

, но на другом рабочем месте, в другом подразделении или на другом оборудовании, с сохранением трудовой функции, предусмотренной договором.

Такое, довольно громоздкое, определение можно вывести на основании статьи 72.1 Трудового кодекса.

Перемещение неразрывно связано с другим правовым явлением, в случае которого происходит изменение условий труда, — переводом.

Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья .

Перевод на нижеоплачиваемую должность

Необходимость предоставить должность, где зарплата будет меньше, возникает, если ситуация следующая:

1. В процессе сокращения штатов. Эта ситуация имеет место тогда, когда из-за экономической необходимости происходит изменение штатного расписания, при котором должность исключается.
2. При сокращении численности должность остается, но сокращается количество тех, кто на ней работает. В данном случае часть сотрудников увольняют. Этот процесс регламентирован Трудовым Кодексом. Перед увольнением начальник должен им подготовить работу, которая им подойдет. В определённых ситуациях речь может идти о нижеоплачиваемой должности.
3. Когда происходит простой, человек переводится по решению директора не дольше, чем на один месяц.
4. Иногда переход на меньшую зарплату может быть обусловлен состоянием здоровья. Это возможно, если сотрудник не способен на хорошем уровне делать то, что раньше.

Когда такой шаг предпринимается по согласию обеих сторон и было выражено согласие, зафиксированное соответствующим документом.

Сотрудник может выразить согласие на выполнение нижеоплачиваемой работы в таких ситуациях, когда ему это зачем-то необходимо. Например, ему хочется иметь больше свободного времени или работу с меньшим объемом обязанностей или ответственности.

Перевод по просьбе работника

Например, в связи с предложенными ему другим работодателем большей по размеру заработной платой и перспективами карьерного роста, работник хочет поменять место работы.

Чтобы грамотно прервать трудовой договор с сотрудником и оформить увольнение, основанием для которого является перевод, кадровой службе необходимо иметь на руках запрос сторонней организации на перевод сотрудника. Пишется такой запрос на бланке организации, он обязательно должен иметь исходящий номер. Текст запроса на перевод сотрудника не регламентируется нормативными документами и выполняется в свободной форме. Документ должен содержать подпись руководителя организации, которая будет новым работодателем, и печать.

Запрос и ответ

Запрос можно получить от заинтересованного в переводе сотрудника или как почтовое отправление. После получения запроса необходимо ответить подтверждением согласия на перевод сотрудника.

Оформляется ответ также на бланке организации, с указанием исходящего номера. Текст ответа должен содержать ссылку на полученный ранее запрос, с указанием даты и номера регистрации. Документ заверяется подписью руководителя организации и печатью.

Практикуется также направление приглашения будущему сотруднику, с одновременной отправкой копии работодателю, с которым на данный момент нужный специалист состоит в законных отношениях «работник – работодатель».

Оформляется приглашение подобно запросу, и должно содержать указание вакантной должности, на которую приглашают работника, условий трудового договора, месторасположения рабочего места и условий труда. Чаще всего приглашение ограничивают по времени, то есть указывают срок действия приглашения.

Далее сотрудник, который увольняется из организации переводом, должен написать заявление о расторжении взаимных трудовых обязательств в связи с переводом на работу к новому работодателю.

Сроки

Часто у руководителей организаций и менеджеров по персоналу возникает вопрос о сроках, отведенных законом на работу с заявлением в данных условиях. Так как нормативные документы, определяющие трудовое законодательство, не содержат каких-либо конкретных сроков, следует руководствоваться либо инструкцией по делопроизводству, либо другим нормативным документом организации. Обычный срок рассмотрения заявления сотрудников оставляет от одного до трех дней.

В случае согласия работодателя на перевод сотрудника к другому работодателю, он визирует заявление работника и передает его для дальнейшего оформления документов и приказа кадровой службе организации.

Оформление перевода заканчивается выплатой сотруднику заработной платы и, при наличии неиспользованного отпуска, денежной компенсации за него. После производится запись в трудовой книжке с одновременным занесением информации в личную карточку работника.

Что пишем в трудовую?

Согласно указаниям Инструкции по заполнению трудовых книжек, пункта 6.1, в случае прекращении действующего трудового договора работника, связанного с его переводом на другое постоянное место работы, в разделе о работе трудовой книжки должна содержаться информация о порядке осуществляемого перевода. В частности, в графу 3 раздела о работе должна быть внесена информация о порядке перевода: осуществляется он с согласия работника или по его просьбе.

Кроме того, согласно пункта 6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о переводе работника должна содержать информацию о наименовании организации, куда осуществляется перевод.

Отличия процедуры перемещения работника от перевода на иную должность

Перевод специалиста предполагает смену выполняемых им трудовых функций при продолжении (без перерыва) трудовой деятельности в том же месте занятости (без смены работодателя). Процедура, производимая по соглашению участников трудового процесса или по инициативе руководства предприятия, может носить временный или постоянный характер. Временность перевода связана с периодом отсутствия какого-либо специалиста в компании или с состоянием здоровья самого трудящегося.

Какие ошибки совершает работодатель при перемещениях сотрудников?

Перевод на иную работу возможен при наличии письменного согласия занятого, кроме некоторых оговоренных законодательно случаев (ст. 72 ТК РФ). Перевод гражданина для работы у иного работодателя допускается по письменной просьбе сотрудника (письменному согласию) с прекращением действия трудового контракта по старому месту занятости (ст. 77 ТК РФ).

Перемещение сотрудника – это его движение внутри организации, не сопровождаемое сменой трудовых функций. Процесс всегда осуществляется в одной и той же местности, при этом не подвергаются изменениям существенные условия трудового соглашения.

Ситуация относится к внутренним вопросам, разрешаемым руководством предприятия и не требующим согласия сотрудника (ст.72. 73, 74 ТК РФ). Работодатель заблаговременно должен предупредить специалиста о предстоящих изменениях. Отказаться от исполнения трудовых обязанностей в измененных условиях (на новом месте, в ином структурном подразделении) тот не имеет права.

Перемещение, в отличие от постоянного перевода трудящегося, не предусматривает оформление в трудовой книжке. При переводе к действующему договору с сотрудником составляется дополнительное соглашение, которым определяются существенные условия деятельности.

Процедура перевода может потребовать наличия у работника специальных умений (навыков), при передвижении сотрудника подобные требования отсутствуют.

Важно! Любое передвижение должно быть обосновано производственными причинами. Без таковых перемещение в ряде ситуаций может признаваться незаконным, особенно если присутствуют личные мотивы руководства организации

Основные сведения о переводе

Инициатива по переводу на другую работу может принадлежать любой из сторон трудовых отношений, однако в большинстве ситуаций согласование с трудоустроенным гражданином обязательно. В рамках процедуры меняется:

1. Место ведения трудовой деятельности (меняется структурное подразделение с сохранением функционала).
2. Набор исполняемых обязанностей и изменение объема ответственности.
3. Смена места работы и обязательств одновременно.

В зависимости от потребностей организации, изменения в наборе исполняемых обязанностей происходят на постоянной основе, либо на короткий промежуток времени.  Как правило, работодатель сам предлагает перейти на другую работу, основываясь на своих представлениях об эффективности труда конкретного сотрудника. Перевод на другую должность по инициативе работодателя, может быть вызван объективными потребностями производства, когда необходимо привлечь трудовые ресурсы с изменением локации.

Если при смене места не меняется суть действий сотрудника и его должность, это называется перемещением. При оформлении кадровых документов исходят из положений ст.72.1 -72.2 ТК РФ.

Когда не требуется согласие исполнителя на перевод

Производственная необходимость при наступлении непредвиденных негативных обстоятельств допускает временное привлечение исполнителя на срок до 1 месяца, если:

• случился несчастный случай, связанный с производственной деятельностью;
• произошел пожар, стихийные явления;
• возникли аварийные ситуации.

На устранение негативных последствий отводится не более месяца.

Работник не вправе отказываться от неквалифицированного труда, но заработная плата должна быть сохранена на уровне обычного заработка человека. Если работник получал высокую зарплату, при временном привлечении к неквалифицированному труду он заработает не меньше, чем при исполнении трудовых обязанностей согласно основному трудоустройству.

Следует различать внутренний перевод, включая перемещение в пределах компании, от перехода в другую компанию. В последнем случае предстоит вначале расторгнуть отношения с первым работодателем на основании п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Правила временного изменения в должности

Право на перевод на другую должность по инициативе работника установлено ст. 220 ТК РФ. Требование человека должно быть исполнено, если продолжение выполнения обязанностей по договору расценивается как опасное для здоровья.

Любое изменение в статуте работника, независимо от продолжительности исполнения чужих обязанностей, требует надлежащего оформления кадровых бумаг, опираясь на ряд положений:

• Временная замена не должна длиться дольше 1 года.
• Работник должен письменно сообщить об отсутствии претензий к планируемым изменениям. Исключение составляет ряд событий негативного характера, когда работодатель вправе привлекать человека для решения неотложных вопросов (пожар, последствия стихии и т.д.)
• Между сторонами трудовых отношений подписывают доп соглашение на перевод на другую должность, с фиксацией периода действия и условий оплаты.
• Основной договор с работодателем не отменяется, а в трудовую запись не вносят.

Если работник видит, что в компании освобождается вакансия, и его способности соответствуют требованиям на эту позицию, он вправе обратиться к руководству с предложением перевести его на новое место. Окончательное решение принимает руководитель.

Иногда изменения не влекут за собой улучшений в карьере или оплате, и администрация принимает решение с учетом негативных изменений:

1. Вынесение решения о несоответствии должности.
2. Восстановление предыдущего сотрудника по судебному постановлению в связи с незаконным увольнением.
3. Прекращение действия, окончание лицензии, дающей право ведения деятельности, приостановка допуска, разрешительных документов (например, водительского удостоверения).
4. Нарушение со стороны работника, которое привело к административному наказанию, дисквалификации.

Вышеуказанные ситуации не гарантируют сохранения прежних условий труда и оплаты, и часто связаны с падением заработка человека.

Временный перевод: как оформить

Предложение о временном переводе имеют право вносить руководство фирмы и сам сотрудник. Договоренность между сторонами фиксируется допсоглашением к основному договору.

Вопрос: На период отсутствия работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, принят работник по срочному трудовому договору. Возможно ли перевести основного работника в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника — на работу на постоянной основе по этой же должности? Как документально оформить данные изменения?Посмотреть ответ

Руководство, предлагая своему работнику перевод или рассматривая его аналогичное предложение, обязано учитывать состояние его здоровья. В ст. 72.1 ТК РФ содержится прямой запрет переводить сотрудника на другое место, если его здоровье этого не позволяет.

В допсоглашении важна формулировка, которой закрепляются сроки перевода:

1. Место ранее было свободным — указывают определенную дату. После нее работник покидает временное рабочее место.
2. Должность занимает сотрудник, отсутствие которого временно, — допсоглашение лучше связывать с временем возвращения («дополнительное соглашение действительно на период до возвращения к своим обязанностям сотрудника Сидоровой В.Б.»).

Вопрос: Работник по медицинским показаниям временно переведен на другую должность. На момент окончания периода перевода он находился на больничном, по выходе из которого снова представил медицинское заключение о невозможности работы по должности с вредными факторами сроком на четыре месяца. Как поступить работодателю? Обязан ли он повторно временно перевести работника на другую должность в соответствии с медицинским заключением?Посмотреть ответ

На основании допсоглашения формируется приказ. Кадровиками используются две документальные формы:

• Т-5 (переводится один сотрудник);
• Т-5а (на групповой перевод).

Вид перевода обозначается пометкой «Временно». В Т-5а зачеркивается одна из записей и указываются даты временного перевода либо рядом ставится отметка «Временно». Можно для удобства ввести и дополнительную графу, где напротив каждой фамилии списка ставить пометки. В поле «Причина перевода» указывается соответствующее основание, например: «В связи с отпуском по уходу за ребенком старшего бухгалтера Сидоровой В.Б.». Работника нужно ознакомить с документом, кроме того, нужно проконтролировать, чтобы тот поставил под ним свою подпись.

Можно ли перевести временного работника на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору?

Внутренний перевод временного характера не вписывается в трудовую книжку (п. 4 р. 1, пост. Прав-ва №225, 16/04/03 г.), ТК РФ (ст. 66), а фиксируется только в личной карточке.

Временный внутриорганизационный перевод может согласия сотрудника не требовать, если имеют место:

• катастрофа природного или техногенного свойства;
• авария, несчастный случай в производственной сфере;
• другие форс-мажорные причины, несущие угрозу населению (наводнение, пожар, сейсмологические разрушения, эпидемиологическая ситуация и др.).

Без согласия сотрудника можно перевести в связи с угрозой простоя, необходимостью замещения кадров, предотвращения имущественных потерь. Названные факторы обязательно должны быть связаны с чрезвычайными ситуациями, о которых выше и шла речь. Такой вариант перевода возможен лишь на срок до месяца.

Квалификация выполняемой работы не должна снижаться в связи с таким чрезвычайным переводом. Если условие не соблюдается, все равно необходимо, чтобы сотрудник согласился перевестись (ст. 72.2 ТК).

На заметку! Если работодатель не смог доказать, что перевод без согласия работника был осуществлен по чрезвычайным причинам, перевод на другую работу является незаконным. Это подтверждается и судебной практикой (Аппел. определение Псковского облсуда по д. №33 1580 от 02-10-12 г.).

Как писать просьбу о постоянном переходе

Правила, как пишется заявление о переводе, не установлены законодательно. Просьба излагается в свободной форме. В тексте следует указать:

• Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
• Ф.И.О., текущую позицию и табельный номер заявителя;
• позицию, на которую претендует заявитель;
• если у работника есть основания для обязательного перевода, следует их указать и подкрепить документами, например, если смена должности необходима в связи с состоянием здоровья, следует написать об этом и приложить справку из медицинского учреждения;
• работник вправе в тексте заявления обосновать свое соответствие желаемой позиции, приложить копию документа об образовании или указать его реквизиты;
• дату, с которой заявитель готов приступить к новым обязанностям;
• дату составления документа и подпись заявителя.