Правила написания заявления на отгул за свой счет (без содержания) + образцы оформления

Как написать заявление на один день за свой счёт?

Как взять один день за свой счёт – как писать заявление? Директору ООО “Рога и копыта”

слесаря Пупкина В.В.

Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.

Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:”в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятия”. Посмеялись, но день дали.

Заявление на один день за свой счёт. В нашей жизни так бывает, что возникает ситуация, когда необходимо уйти с работы, а отгулов нет . В таком случае есть выход. Необходимо будет написать заявление на отпуск за свой счет на те дни, которые вам нужны (в данном случае это будет один день). Если в вашей организации есть специальный бланк для этого, то вам это облегчит решение этого действия. Если нету, то лист бумаги и ручка вам в помощь. Приходите в отдел кадров и пишите заявление с указанием причины. На практике желательно уже заранее договориться с начальством и знать что вас отпустят. Но есть случаи, когда вас просто не имеют права не отпустить (например ваша свадьба, смерть ближайших родственников). Приблизительно заявление должно выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.

Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.

В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.

Заявление должно быть оформлено вот таким образом:

После этого заявление визируется у непосредственного начальника вашего отдела и передается секретарю,который проведет его регистрацию и оформит его дальше по инстанции.

Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще одним словом – административный.

Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.

Но выход есть. Это подача заявления администрации на так называемый отпуск за свой счёт (кстати, можно брать и не только на один день).

Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что – то так:

Если вы хотите взять один день, чтобы отдохнуть дома или пойти куда ни-будь за свой счет, то для этого нужно подать заявление генеральному директору. Для этого в начале пишем.

Директору(генеральному директору) Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО.

– Заявление

• Прошу дать мне один день отпуска за свой счет.
• дд.мм.гггг.
• ПОДПИСЬ.

Для этого нужно подать заявление генеральному директору, по этой очереди:

Директору (имя компании)

-Заявление

Прошу предоставить отпуск за свой счет на дд.мм.гггг. обстоятельства.

От ФИО (работника)

В соответствии со статьёй 128 Российского Трудового Кодекса любой работник может совершенно спокойно получить один выходной день за свой счёт, то есть без оплаты со стороны работодателя. Конечно же причина должна быть уважительной. Поэтому в заявлении надо пояснить причину. Можно просто написать, что по семейным обстоятельствам. А можно более подробно указать, зачем. К примеру вы болеете и собираетесь посетить стамотолога или другого врача. Иди ваши дети женятся, или необходимо посетить важные мероприятия в школе. Причиной может быть и смерть родственников, и даже ДТП, защита диплома или докторской работы в аспирантуре. Не стоит выдумывать причины, лучше всегда брать такой день по весомой необходимости и всегда раскрывать суть работодателю. Но что касается крупных предприятий, то и сами работники отдела кадров всегда подскажут, что написать. Обычно вполне достаточно указать, что просто по семейным обстоятельствам требуется один день за свой счёт. Образец заявления и цитата статьи закона прилагаются ниже.

ГАРАНТИИ НЕТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА НА ПОЛУЧЕНИЕ ОТПУСКА ЗА СВОЙ СЧЕТ

Так же существует ряд причин для других категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Они не прописаны в Трудовом Кодексе РФ, но предусмотрены иными законами. Список таких сотрудников представлен в следующей таблице.

Группа лиц	Срок предоставления отпуска
Кандидаты на выборах в Госдуму или доверенные лица партий	Время исполнения своих обязанностей
Добровольные пожарные	До 10 календарных дней
Государственные и муниципальные служащие	До 1 календарного года
Работники, участвующие в избирательных комиссиях на выборах Президента Российской Федерации	На срок функционирования комиссии
Супруги военных, в случае одновременного отпуска	В пределах недостающих до равенства отпусков супругов дней
Сотрудники таможенной службы при тяжелой болезни близкого родственника или его смерти	До 15 календарных дней
Герои СССР, России, Труда	До трех недель
Кавалеры некоторых орденов всех степеней	До трех недель

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Утвержденной формы заявления на данный вид отпуска не существует, поэтому работник вправе писать его в произвольной форме, что часто приводит к отказу в предоставлении отпуска. Именно поэтому существует ряд правил, которые следует соблюдать в обращении.

Итак, основное правило заключается в том, чтобы в заявлении были отражены основные причины его предоставления. По возможности работник может приложить к обращению обосновывающие документы. Таковыми являются:

• Справка о смерти или тяжелой болезни близкого родственника и документы, подтверждающие близкое родство;
• Справка из ВУЗа;
• Справка о рождении ребенка;
• Удостоверение ветерана войны;
• И т.д.

Так же целесообразной является подача заявления заблаговременно (3-5 дней), но если это не возможно отпуск оформляется в максимально возможный короткий срок.

СОДЕРЖАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ

Как говорилось ранее, заявление не имеет унифицированной формы, но придерживаться примерного его содержания все-таки необходимо. Правильно составленное заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации;
• ФИО руководителя организации;
• ФИО и должность работника;
• Просьба о неоплачиваемом отпуске;
• Желаемый временной промежуток получения отпуска;
• Уважительная причина для предоставления отпуска;
• Дата написания и подпись сотрудника.

Так же желательно, чтобы на заявлении поставил свою визу непосредственный начальник работника с пометкой «не возражаю» или «согласовано».

ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ ПОСЛЕ ОБРАЩЕНИЯ РАБОТНИКА ЗА ОТПУСКОМ

Как и при предоставлении любого другого вида отпуска, отдел кадров составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно должны быть указаны вид и период отпуска. Как любой кадровый приказ, его рассматривает и подписывает руководитель. После этого полагается под роспись ознакомить служащего с утвержденным документом и сделать пометку в его личной карточке.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Вопрос №1: Имеет ли право сотрудник на оплату больничного, если он находился в отпуске без сохранения содержания?

Ответ: Нет, больничный лист во время такого отпуска не оплачивается.

Вопрос №2: Включается ли время пребывания в таком отпуске в страховой стаж, который необходим при расчете пенсий?

Ответ: Данный вид отпуска не предусматривает оплату труда за указанный период, следовательно, отчисления в Пенсионный Фонд не производятся, поэтому время пребывания в данном отпуске при расчете пенсии не учитывается.

Вопрос №3: Каков максимальный срок предоставления административного отпуска?

Ответ: Срок административного отпуска не ограничен законодательством. Его продолжительность ограничивается лишь возможностью отпустить сотрудника на тот или иной срок, при этом подобрав ему замену.

Вопрос №4: В праве ли работодатель отправить своего служащего в отпуск за свой счет по своей инициативе?

Ответ: Данный вид отпуска по инициативе работодателя не возможен. Это является нарушением трудового законодательства, ответственность за которое предусмотрена ст.5 27 КоАП РФ.

Образцы заявлений на отпуск за свой счёт

В соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, стороны (работник и работодатель) вправе договориться о любом периоде отсутствия сотрудника на рабочем месте при условии, что от него поступит соответствующее заявление, в котором будут указаны причины, побудившие его просить об оформлении отпуска за свой счет.

На один день по семейным обстоятельствам

Для того, чтобы получить однодневный отпуск без сохранения заработной платы (отгул), сотрудник должен заранее оповестить руководство о своих намерениях, подав соответствующий запрос. Если заявление будет удовлетворено руководством – будет издан приказ о выделении одного дня отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

Сроки подачи такого заявления не определены положениями Трудового Кодекса РФ, поэтому подать ходатайство можно непосредственно в день предполагаемого отгула. Однако, предупредить руководство лучше заранее.

ВАЖНО!
ВАЖНО! При самовольном уходе в отгул (без завизированного руководством компании заявления), работнику может быть засчитан прогул и вынесено дисциплинарное взыскание.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы на один день по семейным обстоятельствам оформляется в простой письменной форме.

В него должны быть включены следующие данные:

• название предприятия
• ФИО и должность руководителя
• ФИО и должность заявителя
• просьба о предоставлении одного дня неоплачиваемого отпуска
• даты планируемого отгула
• основание для предоставления неоплачиваемого отпуска
• дата и подпись заявителя

Подписанный бланк следует передать в кадровую службу для дальнейшего оформления.

На длительный период времени

Максимальный период, на который работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, не ограничен трудовым законодательством Российской Федерации. Максимальное количество дней, в течение которых работник сможет отсутствовать на рабочем месте, стороны должны определять путем переговоров.

Также все дни, включенные в отпуск за свой счет, должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

С последующим увольнением

Отпуск за свой счет и последующее увольнение сотрудника – распространенная ситуация. Заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска в этом случае составляется таким образом, чтобы в нем также отображалось намерение сотрудника уволиться сразу после завершения отпускного периода.

ВНИМАНИЕ!
Четкие рекомендации в Трудовом Кодексе РФ содержаться только относительно увольнения после оплачиваемого отпуска, но и запрета на уход в неоплачиваемый отпуск с увольнением по его окончанию нормативно-правовые акты не содержат.

Так как прямой запрет на законодательном уровне отсутствует, то окончательное решение в таком случае остается за работодателем.

Категории граждан, которые вправе претендовать на получение административного отпуска

ТК РФ, в частности, ст. 128, содержит четкий перечень групп субъектов, которые могут правомерно претендовать на получение дополнительных отпускных дней за свой счет. В него входят:

• лица, которые принимали участие в ВОВ. Указанной группе работников предоставляется максимум 35 календарных дней добавочного отдыха;
• трудоустроенные лица преклонного возраста, которые оформили пенсию. Подразумевается, что для таких субъектов положены дополнительные бесплатные 14 календарных дней к ежегодному отпуску;
• трудоустроенные субъекты с ограниченными физическими способностями вне зависимости от присвоенной им специальной комиссией группы инвалидности. Добавочный бесплатный отдых для них составляет до 60 дней;
• близкие родственники военнослужащего, который погиб при исполнении своих должностных обязанностей, либо умер после длительной болезни, обусловленной полученными в ходе исполнения военной операции государственного назначения ранениями. Они вправе претендовать на дополнительные 14 календарных дней отпуска.

Также важно отметить, что в вопросе получения административного отпуска рассматриваемыми группами субъектов существуют следующие нюансы:

• сократить количество дней, которое они вправе использовать, наниматель не может. Так, предоставить необходимо столько суток, сколько затребует сотрудник, если это правомерно с точки зрения законодательства и локального норматива. Если управленец настаивает, чтобы лицо использовало меньше дней, чем оно запрашивает, он может быть привлечен к ответственности на основании ст. 5/27 КоАП РФ;
• рассматриваемым правом на получение допотпуска субъекты вправе воспользоваться в течение одного отчетного периода. Неизрасходованная его часть не переносится на следующий год и не может быть компенсирована;
• административный отдых гражданин вправе разбить на части, пока не использует весь положенный ему лимит.

В каких случаях и кому он предоставляется

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:

• Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
• Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

• Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
• Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
• Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
• Всевозможные семейные обстоятельства.

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.

Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет

Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:

1. Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
2. Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
3. Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.

Как правильно написать (образец)

Фото: заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно .

Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:

1. ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
2. От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
3. Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
4. Дата и подпись.

Инструкция оформления на один день (пример)

Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.

Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.

Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:

1. В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
2. Далее необходимо указать вид документа – заявление.
3. В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
4. В завершении ставится дата и подпись.

Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.

За сколько дней можно заполнить документ

Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.

Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.

Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.

Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)

Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.

Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.

Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.

Права и обязанности (работника и работодателя)

Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.

Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.

То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:

Категория граждан	Обязанность/право	Документ
Инвалиды	Обязанность	Наличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина
Пенсионеры	Обязанность	Наличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние
Ветераны	Обязанность	Наличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях
Супруги военнослужащих	Обязанность	Наличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска
Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д.	Обязанность	Наличие орденской книжки, либо книжки героя

Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.

В соответствии с Законодательством, не все категории служащих могут получить выходные от работы дни. Их предоставляют только при наличии определенных обстоятельств, причем продолжительность оговаривается руководством и сотрудником.

Наниматель обязан выделить административный отпуск таким работникам (ст.128 ТК РФ):

Дни за свой счет

По ст. 128 ТК РФ, работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

• трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
• в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

• по ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения, слушателям подготовительных отделений, студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
• ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
• отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отдыхе

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать. Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент.

Подробнее: «Как подать жалобу в трудовую инспекцию. Пошаговая инструкция»

Обращение пишется по стандартной форме. Отличие — в указании причины и уточнении, что оплата не требуется.

Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник получает возможность не выходить в указанный день.

ВАЖНО!

Если количество дней, взятых работником, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Пример заполненного заявления на внеочередной отпуск (за свой счет).

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» А.В. Викторову от менеджера Сидорова Романа Ильича Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка продолжительностью 5 календарных дней в период с 1 марта 2021 г. по 5 марта 2021 г. Приложение: копия справки из роддома. Сидоров Сидоров Р.И. 1 марта 2021 г.

За сколько дней подавать для неоплачиваемых отгулов по закону?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет по месту официальной занятости человека не представляется возможным без письменного заявления трудящегося гражданина, содержащего данную просьбу.

Этот документ составляется в свободной (произвольной) форме. При этом заявитель должен четко обозначить в нем причину получения отгулов без содержания, а также отпускной период (дату начала отдыха, количество отпускных дней).

Заявление на неоплачиваемый отпуск без содержания трудящийся гражданин вправе написать в следующих типичных ситуациях:

1. Наличие у заявителя уважительных (веских) причин. Характерный пример – семейные обстоятельства.
2. Работник относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ (например, инвалид, возрастной пенсионер — предоставление выходных за свой счет работающему пенсионеру).
3. Сотрудник совмещает трудовую деятельность с обучением и претендует на неоплачиваемый отдых (согласно требованиям главы 26 ТК РФ).

Заявитель должен быть готов подтвердить свое право на неоплачиваемый отдых путем предъявления работодателю соответствующей документации. Это может быть удостоверение получателя пенсии, удостоверение инвалидности, свидетельство смерти, рождения или заключения брака, а также иной документ, доказывающий правомерность данной просьбы.

Работнику, желающему взять неоплачиваемый отдых за свой счет, рекомендуется заручиться предварительным согласием руководителя компании (перед подачей данного заявления).

Как правило, подобные вопросы обсуждаются с директором организации за 2 недели до предполагаемого отгула. Однако законодательством не устанавливается конкретный срок для написания и подачи заявления на отпуск без содержания.

Письменное заявление соответствующего содержания, составленное сотрудником, является обязательным основанием для предоставления ему отгулов без сохранения зарплаты.

При этом на самом бланке составленного заявления директор фирмы проставляет одобряющую визу (если просьба сотрудника об отпуске удовлетворяется). Таким образом, без этой бумаги наемный работник не сможет законно отдыхать.

Можно ли отправить работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя?

• написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Форма заполнения

Как говорилось ранее, подавляющим большинством является свободное заполнение.

Однако, все эти заполнения происходят по определенному «фундаменту», который максимально упрощает ваши действия, внешний вид чаще всего представляет собой:

1. Первым всегда идет ФИО работника, который данное заявление составляет, а также название предприятия и инициалы генерального директора.
2. Непосредственно рабочий отдел сотрудника, название должности.
3. Далее, основное дело заявления, а именно просьба исключительно в письменном виде. В ней обязана раскрываться тема заявления и должны быть приведены основные тезисы, почему должны вас отпустить, по какой причине и так далее.
4. Поставлены все ключевые даты на момент написания. Всегда нужно грамотно рассчитывать неоплачиваемое отпускное время в числах на календарном поле, дабы не ошибиться и не попасть впросак.
5. Последним пунктом является несущественное по сложности действие, а именно подпись человека, писавшего данное заявление с обязательным указанием инициалов.

Основания для обязательного предоставления по ТК РФ

Трудовой кодекс (ст.128) отмечает обстоятельства, позволяющие работникам, написавшим заявление на выходные дни за свой счет, однозначно рассчитывать на определенную продолжительность отпуска без заработной платы.

Ниже представлен перечень причин с указанием длительность отдыха за свой счет, при которых работодатель обязан принять заявление и оформить отпуск:

• 35 — участие в Великой Отечественной Войне;
• 14 — достижение пенсионного возраста и одновременно продолжающие выполнять свои трудовые функции (предоставление отпуска за свой счет пенсионерам);
• 14 — гибель родственников, несущих военную службу, работавших пожарным, сотрудниками полиции или исправительных колоний;
• 60 — инвалидность;
• 5 — свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника;
• 15 — сдача вступительных экзаменов, прохождение подготовительных курсов.

Уведомив руководство компании и написав соответствующее заявление, работник не понесет наказания, если уйдет в отпуск.

Кроме Трудового кодекса нормы предоставления отпуска без сохранения зарплаты установлены другими нормативно-правовыми актами. К таким относится ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», в соответствии с которым государственный служащий не может оформить отдых за свой счет на срок более 12 месяцев.

Если трудовая деятельность специалиста не связана с гражданской службой, его отпускной период без содержания не ограничивается.

Особое положение занимают педагоги: они вправе оформлять отдых от профессиональной деятельности с целью повышения своей квалификации без каких-либо ограничений.

Кроме перечня причин для отдыха без сохранения зарплаты, указанных в законе, работодатель может обозначить собственные условия для предоставления, основываясь на специфику производства, и закрепить их в локальной документации предприятия.

Причины, при которых работодатель может отказать

Если при написании заявления на отпуск без сохранения зарплаты сотрудник указал причины, не обозначенные в статье 128 ТК РФ или коллективном договоре, то работодатель вправе не отпустить его в неоплачиваемые отгулы.

Действующее законодательство не содержит конкретного термина «уважительные причины» для отдыха без содержания, признание степени необходимости и уважительности оценивается непосредственно руководителем организации.

Если причина, прописанная в заявлении, по мнению директора отрицательно повлияет на деятельность компании (снижение объемов производства), то в предоставлении выходных дней без зарплаты сотруднику могут отказать. Подобные действия работодателя являются вполне законными и не нарушают трудовые права подчиненных.

Какие семейные обстоятельства можно считать уважительными?

Глава компании вправе отправить в отпуск без сохранения содержания любого сотрудника, если сочтет причины для подобного события уважительными.

Указанное словосочетание обозначает ситуации, обусловленные семейными обстоятельствами сотрудника, являющиеся весомыми для отсутствия работника на его рабочем месте. Возникновение таких обстоятельств не позволяет решить проблемы в семье без отрыва от труда.

Примеры уважительных причин:

• уход за больным родственником,
• расторжение брака через суд,
• стихийные бедствия, повлиявшие на судьбу семьи,
• сбор в армию,
• детский лагерь,
• работа присяжным заседателем.

Но если один работодатель безоговорочно подпишет заявление на отдых за свой счет, то другой при аналогичных обстоятельствах в предоставлении отгула может отказать. И это не будет нарушением трудовых прав сотрудника.

Правом на отпуск без зарплаты по семейным обстоятельствам, зафиксированных в локальных актах компании (ст.263 ТК РФ), могут воспользоваться:

• родители 2-х и более детей (до 14 лет),
• родители детей-инвалидов;
• одинокие родители.

Независимо от причин написания заявления на неоплачиваемый отпуск не стоит забывать нормы ст.121 ТК РФ, где говорится, что в случае продолжительности отдыха без сохранения содержания более 2-х недель исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска меняется на количество превышенных дней.

Дни отгулов без зарплаты свыше двух недель в отпускной стаж входить не будут и право на ежегодный отдых давать не будут — подробнее об учете отпуска за свой счет в стаже.

Отпуск на несколько часов

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?

Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется. Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?

Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится. В соответствии с частью 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.

Отпуск на несколько часов — правовая основа

Часть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.

Как получить отпуск на несколько часов

Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов. В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска. А также необходимую продолжительность отпуска в часах.

В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это

Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя. Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя

Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.

Подводя итог

Источник статьи: http://prava-rabotnika.ru/otpusk-na-neskolko-chasov.html

Если надо взять выходной за собственный счет

Есть 3 варианта написать заявление на предоставление выходного:

1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант первый

Сотрудник пишет заявление на отгул за собственный счет на имя работодателя, если он:

• работал в выходной или праздничный день;
• привлекался к работам сверх нормы времени;
• сдавал свою кровь.

Необходимо указать одну из причин и день, в который необходим отгул.

Работодатель в таком случае обязан издать приказ, ознакомить с ним работника и отпустить его отдыхать.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Вариант второй

Работник пишет заявление, в котором указывает причину планируемого отсутствия, его продолжительность и дату ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издает приказ о предоставлении дня отдыха, знакомит с ним сотрудника и отпускает его. Посчитают такие дни выходными или нет, решает руководитель.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Вот шаблон заявления на отпуск за свой счет, используйте его для обращения к работодателю:

Руководителю __________________________ _______________________________________ от ____________________________________ _______________________________________ Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с _____________ сроком на _____ дней в связи с _______________________________________ (указать причину). Дата ______________ Подпись ___________

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он вправе отказать в дополнительных выходных, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Так выглядит обращение о предоставлении отгулов, если человеку необходимо присутствовать на похоронах:

Вариант третий

Это что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска

Если руководитель соглашается на это, работник получает запрошенные дни отдыха, при этом кадровой службе важно все сделать правильно:

1. Внести изменения в график отпусков.
2. Уведомить подчиненного минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства).
3. Издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
4. Начислить и выплатить отпускные за три дня до его ухода.

А так выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день по семейным обстоятельствам: