Письмо-отказ

Как прекратить проверку?

Для того, чтобы забрать заявление в прокуратуру, прекратив проверку, нужно написать еще одно заявление. Сделать это достаточно проблематично, так как единой формы написания подобных заявлений не имеется. В целом же, оно будет состоять из трех частей:

• Заголовок. В него потребуется вписать данные по отделению прокуратуры, рассматривающем первоначальную жалобу, сведения о руководителе данного отделения (звание, ФИО), данные о заявителе (ФИО, адрес регистрации, контакты);
• Информационная часть. В ней потребуется четко обозначить, какое именно дело вы хотите отозвать и на каких основаниях. Обязательно уточните, имело ли место примирение сторон, откуда основания для прекращения дела появились и т.д.;
• Заключение. Содержит опись документов, которые будут приложены к заявлению, подпись заявителя с расшифровкой и дату подачи заявления о прекращении дела в отделение прокуратуры.

Как забрать заявление из полиции о мошенничестве

Несмотря на отсутствие у пострадавшего претензий к правонарушителю, следователь может продолжить расследование и довести уголовное дело до суда. Рассчитывать на прекращение уголовного дела о краже на основании примирения сторон всё же можно, но это бывает только в случае одновременного присутствия трёх факторов:

• преступление отнесено к категории небольшой или средней тяжести,
• максимальное наказание не предусматривает более чем три или пять лет лишения свободы,
• пострадавший не имеет претензий и согласен на прекращение дела.

Как оформить отказ от заявления о краже Конкретной формы заявления о том, как отказаться от написанного ранее сообщения о краже, нет.

Как написать письмо-претензию

Вам, вероятно, уже известно, что работники отрасли бастовали в течение 14 дней. Поэтому полностью остановилось производство и мы не смогли осуществить поставку по графику . Уверяем. Вас, что делаем все возможное, чтобы наверстать упущенное время и быстрее выполнить. Ваш заказ. Просим с пониманием отнестись к этой задержки, ведь произошла она из-за непередба-слышанные о бставини. .

Нам очень жаль, что вынудили. Вас волноваться. С Если высказана претензия безосновательна и вы можете убедительно и аргументированно доказать это, то имеете право просить или требовать отозвать его. Например: . Уважаемые господа! . Были неприятно удивлены высказанной нам претензии относительно задержки ввода в эксплуатацию станции и требованием уплаты неустойки.

Ситуация сложилась крайне неприятная и требует выяснения . Считаем необходимым напомнить.

Претензия может быть отозвана когда угодно, если отзыв подает лицо ее написавшее. Для проведения процедуры отзыва, необходимо написать соответствующее письмо.

Оно пишется в случае, когда конфликт исчерпан в досудебном порядке, либо со временем выявилось, что требования по претензионному письму были не по адресу или необоснованны. В таком письмо пишется в извинительной манере с просьбой расценить требование как недоразумение.

Кроме того, необходимо разъяснить, каким образом сложилось ложное мнение в виновности адресата. Отзыв претензии через суд Еще один тип процедуры отзыва претензии – судебный. Его инициирует ответчик по претензионному письму. В основном, отзыв происходит в случаях, когда в тексте жалобы допущены грубые ошибки на их основании, возникает возможность в суде признать претензионные требования незаконными.

Вами товар были ошибочно зачислены по вине сотрудника бухгалтерии на расчетный счет нашего структурного подразделения — филиала. Ввиду вышеизложенного общество с ограниченной ответственностью » » отзывает все требования, изложенные в претензии исх.

N от » » 20 г., и просит считать ее недействительной. Наша компания ценит Вас как своего надежного партнера и приносит Вам свои самые искренние извинения за необоснованно предъявленные требования.

Мы надеемся на дальнейшее осуществление плодотворного и взаимовыгодного сотрудничества и готовы рассмотреть Ваши пожелания по предоставлению с нашей стороны дополнительных скидок на поставляемый в Ваш адрес товар.Фирменный бланк ¦ N ¦Наименование организации » «¦ ¦На N ад ¦Руководителю (ФИО) ¦ ¦¦Адрес: ¦ + Уважаемые партнеры! » » 20 г. в адрес Вашей компании было направлено претензионное письмо исх. N от » » 20 г. с требованием погасить образовавшуюся дебиторскую задолженность в размере до «_» 20_ г., возникшую в результате задержки оплаты за поставленный товар (ТТН N » » 20 г.) по договору N от » » 20 г.

https://youtube.com/watch?v=CPTjRP8Vt8s

Основанием для направления данного документа послужило отсутствие поступления денежных средств за поставленный нами товар на наш расчетный счет в течение 10 календарных дней после истечения срока предоставления отсрочки платежа в соответствии с п. договора N от «_» 20 г. » » 20 г.

Как отозвать жалобу из прокуратуры образец | Вопрос-ответ по юридической теме

Real help

Решением Тимирязевского районного суда г. Москвы от 30 декабря 1998 г. было отказано в иске Сегиной Е.Г. о признании недействительным договора купли-продажи квартиры по адресу: г. Москва, ул. Клязьминская, д. 7, корп. 2, кв. 220.

На данное решение межрайонный прокурор Смердов Н.Ф. принес протест, который мы считаем незаконным, необоснованным, противоречащим законодательству и материалам дела по следующим основаниям.

Данным протестом прокурор защищает мошеннические действия так называемой «истицы» Сегиной Е.Г.

Жалоба в прокуратуру образец

Жалоба в прокуратуру. Между заявителем и образовательным центром был заключен договор об оказании образовательных услуг. Со стороны заявитея обязательства по оплате указанных услуг выполнены. Однако, не смотря на заключенный договор, с стороны образовательного центра услуга по договору не предоставлена. Заявитель просит провести меры прокурорского реагирования образовательного центра на предмет законности действий указанной организации.

_____________года между _______ «___»Образовательный и мной, ________________________ был заключен договор об оказании образовательных услуг №__________, в соответствии с п.1.1 которого Вы, ___ «Образовательный взяли на себя обязательство по предоставлению услуг ___ занятий – обучение__________, начиная с _______года каждый вторник и четверг ______часов.

Заявление в прокуратуру на работодателя

Заявлением в прокуратуру на работодателя называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении работодателя. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений.

Как отозвать жалобу из прокуратуры образец

В порядке апелляционного обжалования подаются жалобы на решения и определения, которые приняты судом по первой инстанции. К таким судебным постановлениям относятся в первую очередь решения мировых судей и решения районных (городских) судов. Также в апелляционном порядке подаются жалобы на решения областных, краевых и республиканских судов, Верховного Суда РФ — вынесенные по первой инстанции. В этом же порядке подаются жалобы на определения судов первой инстанции.

В порядке кассационного обжалования подаются жалобы на вступившие в законную силу судебные постановления.

Как отозвать заявление из прокуратуры

Заявления относят к деловому документу, который несет в себе условия или просьбы организации или физического лица и имеет определенную организацию информационных данных. В большинстве организаций, крупных предприятий и корпорациях к написанию заявления предъявляются особые правила, свойственные такому учреждению. Это могут быть как отдельные фразы, так и специфика отступа красных строк и абзацев.

Но бояться, что заявление не будет рассмотрено из-за некорректного написания, не стоит.

Как подать жалобу в прокуратуру (образец)?

Жалоба в прокуратуру (образец ) –это модель построения заявления в орган прокуратуры за защитой нарушенных прав и обязанностей гражданина. Такая форма обращения за восстановлением нарушенных законных интересов является достаточно эффективной и действенной. Однако составление жалобы, как и другого документа, требует определенных знаний и навыков.

Федеральный Закон «О прокуратуре Российской Федерации» от 17.01.1992 № 2202-1 предоставляет каждому гражданину возможность подать жалобу в органы прокуратуры для остановки неправомерных действий других лиц (государственных служащих, предпринимателей и др.) и реализации ущемленных прав.

Можно ли забрать жалобу из прокуратуры

Очень хорошо обдумайте все обстоятельства вашего дела, прежде чем писать заявление и нести его к прокурору. Заявление – это официальный документ, оно принимается к сведению как сообщение о преступлении, и по нему возбуждается уголовное или гражданское дело, которое остановить уже будет непросто. Часто возникает ситуация, когда, например, жена жалуется на мужа в полицию, а после примирения пытается остановить начавшийся уголовный процесс.

Отозвать претензию образец

В некоторых случаях требуется отзыв претензии, осуществляется он в любое время, но только лицом, написавшим претензию. Для этого необходимо написать официальное письмо.

Необходимость в отзыве наступает в том случае, если конфликт полностью исчерпан до подачи искового заявления в суд или выяснилось, что претензии не по адресу или являются не обоснованными.

Отзыв претензии составляется в извинительной форме с просьбой расценивать требования как недоразумение, а также объяснить по какой причине случилось необоснованное обвинение контрагента.

Как пишется письмо для отзыва поданной претензии?

Если Вы решили отозвать претензию, то это документ составляете в печатном виде, как и устанавливает законодательство РФ.

От руки не пишите претензии и отзывы на них по 2 причинам:

Во-первых, могут возникнуть проблемы с расшифровкой почерка.

Во-вторых, отзыв является деловым документом, а они предполагают печатную форму.

Отзыв состоит из следующих элементов:

• Шапка документа. Как и любая шапка состоит из адресата (наименование юридического лица, с указанием адреса и руководителя). Затем указываете данные адресанта, то есть лица направляющего отзыв (наименование юридического лица, адрес и руководитель).
• По центру – пишите название документа «Отзыв на претензию»
• Информационная часть документа. Включает в себя данные претензии, которую отзываете (дата подачи, кому и кем подана, регистрационный входящий номер).
• Причина отзыва. Разъясните, почему желаете отозвать претензию и прекратить требования.
• Просьба. Просите считать претензию отозванной и не принимать действий по требованиям, указанным в ней. Не забывайте, что просьба должна быть оформлена по правилам делового письма.
• Приложения. К отзыву претензии прикладываете копии документов, доказывающих несостоятельность претензии.

Пошаговое руководство отзыва направленной претензии

Давайте рассмотрим порядок отзыва претензионного письма.

Шаг 1. Отказываетесь от предъявления требований. Это можно осуществить в любой момент. На рассмотрение претензии законодательством установлен срок, который равен тридцати рабочим дням с момента поступления. Если требования удовлетворены в течение этого срока, или Вы приняли решение отказаться от требований, тогда составляете отзыв претензии и направляете контрагенту.

Шаг 2. Отзыв претензии может быть на добровольной основе или на основании судебного решения. Отзыв оформляете официально в соответствии с вышеуказанными требованиями.

Направляете отзыв адресату претензии с уведомлением. В отзыве указываете информацию о номере претензионного письма, дате и месте составления, дате регистрации входящей корреспонденции.

Сообщаете о том, что претензионное письмо считать недействительным.

Шаг 3. Приносите извинения в отзыве претензии, в адрес получателя, но не забывайте о деловом стиле письма. Не допускайте в тексте отзыва лишних слов. Четко и кратко уведомите об отзыве презентации и принесите извинения контрагенту.

Шаг 4. Отзыв претензии направляете в адрес юридического лица, кому направлялась претензия с уведомлением о получении.

Отслеживаете по сайту Почты России доставку отзыва, после этого связываетесь с контрагентом и узнаете входящие регистрационные данные.

Шаг 5. Чтобы отзыв претензии был составлен грамотно с юридической точки зрения, обратитесь к юристу. Специалист подберет веские аргументы для обоснования отзыва, и Вы избежите встречных претензионных требований.

Причины отзыва претензионного письма через суд

Нередки случаи, когда контрагент после получения претензии, подает в суд несогласие с ней и просит суд обязать ее составителя отозвать документ.

Для того, чтобы Ваш контрагент не поступил также, составьте претензию грамотно с приложением доказательств нарушения обязательств контрагентом.

Не лишними будут и показания свидетелей, оформленные в письменном виде. Все доказательства необходимо нотариально заверить.

Судебное рассмотрение просьбы отзыва претензии инициирует Ваш контрагент, который является получателем претензии. Удовлетворение такого иска может быть только в случаях, если в тексте претензии допущены грубые ошибки, которые могут быть признаны основанием для удовлетворения исковых требований Вашего контрагента и признание претензионных требований незаконными.

Пока идет рассмотрение дела по признанию претензии недействительной, может закончиться срок для подачи иска по сути претензионных требований к контрагенту. Исходя из этого, все-таки стоит прибегать к досудебному урегулированию конфликта только в том случае, когда это требуется по закону или договору.

Письмо об отзыве оферты – образец – Народный СоветникЪ

Данная статья рассматривает образец отзыва претензии, а также порядок его оформления и причины отзыва претензии через суд. Расскажем о том, как составить письмо с просьбой об отзыве, чтобы люди охотнее оставляли обратную связь.

Как пишется письмо для отзыва поданной претензии?

Если Вы решили отозвать претензию, то это документ составляете в печатном виде, как и устанавливает законодательство РФ.

От руки не пишите претензии и отзывы на них по 2 причинам:

Во-первых, могут возникнуть проблемы с расшифровкой почерка.

Во-вторых, отзыв является деловым документом, а они предполагают печатную форму.

Отзыв состоит из следующих элементов:

Скачать образец письма для отзыва претензии

• Шапка документа. Как и любая шапка состоит из адресата (наименование юридического лица, с указанием адреса и руководителя). Затем указываете данные адресанта, то есть лица направляющего отзыв (наименование юридического лица, адрес и руководитель).
• По центру – пишите название документа «Отзыв на претензию»
• Информационная часть документа. Включает в себя данные претензии, которую отзываете (дата подачи, кому и кем подана, регистрационный входящий номер).
• Причина отзыва. Разъясните, почему желаете отозвать претензию и прекратить требования.
• Просьба. Просите считать претензию отозванной и не принимать действий по требованиям, указанным в ней. Не забывайте, что просьба должна быть оформлена по правилам делового письма.
• Приложения. К отзыву претензии прикладываете копии документов, доказывающих несостоятельность претензии.

Как составить заявление на возврат товара ненадлежащего качества?

О том, как сделать возврат товара через суд, читайте тут.

Как правильно отозвать письмо отправленное по электронной почте

• Как пишется письмо для отзыва поданной претензии?
• Пошаговое руководство отзыва направленной претензии
• Причины отзыва претензионного письма через суд

Как пишется письмо для отзыва поданной претензии? Если Вы решили отозвать претензию, то это документ составляете в печатном виде, как и устанавливает законодательство РФ.

В ней требуется обратиться к пункту «Повторная отправка и отзыв», а затем к пункту «Отзыв сообщений».

Спустя, мгновение перед пользователем откроется небольшое диалоговое окно. Это диалоговое окно заменило окошко «Дополнительные настройки», которое встречалось в предыдущих версиях outlook.

Как правильно отозвать ранее направленное письмо

После рассмотрения апелляционной жалобы суд выноситГде можно останавливать машину для проверки документовЗаявление об академ отпускеВ случае не внесения учредителями взноса какими правами они обладаютПисьмо о досудебном урегулированнияНе соответствует номер двигателя в птс ваз 2114

Отзыв претензии направляете в адрес юридического лица, кому направлялась претензия с уведомлением о получении. Отслеживаете по сайту Почты России доставку отзыва, после этого связываетесь с контрагентом и узнаете входящие регистрационные данные.

Другой вариант получения входящих регистрационных данных, направляете в адрес контрагента 2 экземпляра отказа, и просите вернуть второй с отметкой о получении.

Специалист подберет веские аргументы для обоснования отзыва, и Вы избежите встречных претензионных требований.

Предлагайте вознаграждение за оставленный отзыв

Укажите все преимущества, которые пользователь получит взамен на потраченное время и усилия:

• бонусные баллы на следующие покупки;
• скидки на товары и услуги;
• промокод;
• подарки, например, в виде аксессуаров к покупке, лимитированный товар, пробники;
• повышение рейтинга на сайте;
• призы за лучший отзыв или участие комментатора в лотерее.

Например, LiveLib подробно рассказала о всех выгодах и наградах для пользователей, оставивших отзывы:

Письмо от LiveLib

Образец ответа на претензию о неисполнении (ненадлежащем исполнении) договора

Вне зависимости от объема и правовой аргументации, правила как составить отзыв остаются неизменными. Он должен быть не просто попыткой оправдаться или признать свою вину, а тем документом, где можно полностью и подробно описать ситуацию уже с другой стороны. Главное, аргументируйте свое отношение к происходящему, используя как можно больше выдержек из законодательства, ссылаясь на различные экспертизы и т.п.

Также можно указать ссылки на ведомственные инструкции, правила и другие бумаги, которые, скорее всего, остаются тайной для подателя жалобы. Он должен принять грамотное описание ситуации. Благодаря такому подробному и можно даже сказать, профессиональному подходу, «виновные» доказывают пострадавшей стороне свою осведомленность в ситуации (принимает её), и апеллирует покупателя к изменению своего мнения по отношению к сложившимся обстоятельствам.

Вот ещё несколько правил, как написать правильный ответ на необоснованную претензию:

1. В «Шапке» документа пишется следующее:

• Сведения, точнее, реквизиты организации, которая делает свой шаг в ответ на вашу претензию;
• Также тут обязано быть вписано: основные сведения о рабочих контактах организации и официальное наименование фирмы.

1. В правильно оформленном отзыве должна содержаться информация клиента/подателя:

• ФИО;
• Адрес для получения ответа;
• Контактный номер телефона.

Основной текст, составленный на основании экспертиз, учитывая нормы ЗПП и т.п., должен максимально полно описывать ситуацию со стороны отвечающей организации. Оформить ответ можно с положительным или отрицательным смыслом. То есть, в первом случае написавшему заявление человеку, скорее всего, ответят положительно на его претензию, а во втором случае в возмещении аргументировано и мягко откажут (не заплатят деньги). Кроме того, в этой части формы могут вписать извинение за причинённые неудобства.

Форма ответа на претензию, как и любой пример деловой документации, подразумевает наличие подписи руководителя предприятия на которое поступила жалоба. И это несмотря на то, что составить шаблон письма может каждый желающий, включая нанятого юриста или другое постороннее лицо.
Кроме того, подтвердить юридическую значимость письма можно с помощью печати предприятия

И очень важно указать дату и номер исходящей корреспонденции (согласно внутреннему документообороту организации).

Поскольку форма ответа на претензию законом не установлена, составьте его в произвольной форме.

Образец подготовлен на примере договора аренды. Переданное в аренду имущество не соответствует договору и целевому назначению. При этом арендодатель требует уплатить арендную плату.

Как внести правки в заявление, сформированное на портале Госуслуг

На представленном сайте можно отредактировать ранее поданное заявление. Эта функция применима в таких случаях:

• Заявитель указал неверные данные.
• Пользователь не приложил сканы необходимых документов.
• Адрес регистрации был указан с ошибками.

Напрямую сделать замену документа нельзя. В таких ситуациях надо отозвать поданное заявление и внести правки в черновик. Делают это так:

Заходят в свой аккаунт, переходят в папку с черновиками.
Выбирают нужное заявление по номеру. Нажимают на кнопку «Редактировать» рядом с ним.
Вносят изменения.
Сохраняют изменения

При этом важно убедиться, что напротив пункта «Согласие на обработку персональных данных» стоит галочка.

Если пользователь уверен в правильности указанных данных, ему нужно поставить галочку напротив пункта «Полный пакет документов», и только после этого сохранять изменения. Тогда заявка сразу будет отправлена в обработку.

Отзыв на исковое заявление

3. Пишем вступительную часть , в которой коротко указываем что, таким-то гражданином подан к Вам такой-то иск с такими-то требованиями. Опять же, весь этот текст вступительной части можно полностью взять из текста искового заявления с небольшой корректировкой. То есть, работаем, используя как образец сам иск от оппонента.

И теперь, в заключение, маленький секрет от меня о том, какую роль играет отзыв на исковое заявление в процессе спора. Как Вы думаете, судья при изготовлении решения по каждому делу полностью самостоятельно создает этот судебный акт от заглавия до подписи? Нет, конечно же решение делается по шаблону. Точно так же, как мы создавали свои возражения на иск используя текст искового заявления и выдержки из судебных решений, судья создает решение по каждому делу – или переделывая похожее решение под рассмотренную ситуацию, или вложив в основу своего документа текст искового заявления истца либо текст позиции ответчика.

Вывод: чем качественнее, обоснованнее на нормы права и убедительнее будет Ваша документальная позиция по делу – тем больше шансов, что решение будет походить по содержанию на изготовленный Вами документ, а не на иск от Вашего оппонента.

И еще один секрет, раз уж мы решили с Вами пооткровенничать на тему хитростей процесса. Если, при подготовлю отзыва на иск Вы нашли и использовали несколько решений других судов, что можно сделать с текстами этих решений? Их следует приложить к возражению на иск и сдать в суд (в этом случае желательно заблаговременно через канцелярию) для того, чтобы судья увидел эти решения по похожим спорам

Однозначно, судья ознакомится с мнением коллег по похожим спорам и при ведении процесса, а может быть и при изготовлении своего решения – примет предоставленные Вами судебные примеры во внимание. Да, вроде у нас в судах общей юрисдикции не преюдициарное право и при вынесении решений не должны учитываться решения иных судов по похожим спорам, но, как показывает практика, судьи часто думают и действуют по-другому

Как пишется письмо для отзыва поданной претензии?

Если Вы решили отозвать претензию, то это документ составляете в печатном виде, как и устанавливает законодательство РФ.

От руки не пишите претензии и отзывы на них по 2 причинам:

Во-первых, могут возникнуть проблемы с расшифровкой почерка.

Во-вторых, отзыв является деловым документом, а они предполагают печатную форму.

Отзыв состоит из следующих элементов:

Скачать образец письма для отзыва претензии

• Шапка документа. Как и любая шапка состоит из адресата (наименование юридического лица, с указанием адреса и руководителя). Затем указываете данные адресанта, то есть лица направляющего отзыв (наименование юридического лица, адрес и руководитель).
• По центру – пишите название документа «Отзыв на претензию»
• Информационная часть документа. Включает в себя данные претензии, которую отзываете (дата подачи, кому и кем подана, регистрационный входящий номер).
• Причина отзыва. Разъясните, почему желаете отозвать претензию и прекратить требования.
• Просьба. Просите считать претензию отозванной и не принимать действий по требованиям, указанным в ней. Не забывайте, что просьба должна быть оформлена по правилам делового письма.
• Приложения. К отзыву претензии прикладываете копии документов, доказывающих несостоятельность претензии.

Как составить заявление на возврат товара ненадлежащего качества?

О том, как сделать возврат товара через суд, читайте тут.

Ответ на досудебную претензию по дтп

Так же, сумма материалов и работ, которые необходимо будет закупить и произвести в размере ________ руб. ___ коп. приведена вами со ссылкой на какое-то «Заключение» копию которого вы к своей претензии не прикладываете, как не прикладываете и смет, составленных для вас строительными компаниями.

На сегодняшний день каких-либо конкретных требований по отношению к формулировке претензии не предусмотрено. Но, подробно изучая претензии арендаторам о порче имущества по образцам, можно заметить, что немаловажную роль играет не только нормативно-правовое обоснование, а и правильно рассчитанная сумма ущерба. Иногда это могут быть не деньги.

Образец письма об отзыве претензии

Кому: ООО “Сигма” Адрес: ул. Андреева, д. 7,

Москва, 115321

Телефон: +7 (495) 321-12-34

Электронная почта:

info@companysigma.ru

ОГРН 1087741512597

От кого: ООО “Андромеда”

Адрес: Дубининский проезд,

д. 22/33, Москва, 124632

Телефон: +7 (495) 313-33-13

Электронная почта:

info@compandromeda.ru

ОГРН 1087763211321

Уведомление

об отзыве претензии от 01.10.2018 N 123

1 октября 2018 г. вам была направлена претензия N 123 (далее – претензия) с требованием оплатить до 10 октября 2018 г. задолженность в размере 46 000 (сорока шести тысяч) руб. по договору аренды нежилого помещения от 15.01.2018 N АВ/2018-01.

При отправке претензии мы исходили из того, что ваша организация не возместила в полном объеме расходы на коммунальные услуги за июль и август 2018 г. Согласно счету N 52, выставленному нами 03.09.2018, вы должны были уплатить 94 000 (девяносто четыре тысячи) руб., однако уплатили только 48 000 (сорок восемь тысяч) руб.

Как выяснилось, счет был сформирован в результате ошибочных показаний неисправных приборов учета расхода воды и электричества. В настоящее время неисправность устранена.

В связи с этим мы отзываем претензию и отказываемся от требований, указанных в ней.

Приносим Вам извинения за необоснованно предъявленные требования.

Первый заместитель

генерального директора ООО “Андромеда”

(по доверенности от 04.09.2018 N 134) _______________ /Попов С.И./

Правила составления письма

Письмо-претензия не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению. Оно может составляться в свободном виде или по разработанному внутри предприятия шаблону. Тем не менее, существует ряд правил, которые в любом случае необходимо соблюдать в процессе его написания.

Письмо-претензия всегда должно включать в себя

• сведения об отправителе и адресате (если речь идет о юридических лицах, здесь надо указывать их полные наименования, а также, — касаемо адресата, — должность и ФИО лица, для которого оно предназначено);
• причины его написания со ссылками на пункты договора, законы и пр. нормы, которые были нарушены;
• возможные пути решения проблемы и санкции (также в соответствии с законодательством РФ), которые могут наступить для адресата в случае бездействия.

Если в письме приводятся какие-то суммы и сроки, их нужно вписывать как цифрами, так и прописью.

При наличии каких-либо дополнительных доказательств, их можно присовокупить к письму в виде приложений (это могут быть чеки, квитанции, доп.соглашения, фото, ссылки на видео файлы и т.д.). При этом в самом письме нужно обязательно отразить факт приложений, с указанием их количества и, если они письменные — числа страниц (по каждому из них отдельно).

Писать письмо-претензию можно как от руки, так и в печатном виде, но вне зависимости от того, какой путь будет предпочтен, послание нужно заверить «живым» автографом руководителя. При этом ставить на нем оттиск печати не обязательно (предприятия и организации с начала 2021 года освобождены от обязательства штамповать документы).

Экземпляров у письма-претензии может быть столько, сколько требуется, здесь нет никаких ограничений, но все они должны быть заверены должны образом.

Письмо необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.