Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

После оформления всех необходимых документов, в последний день работы, который считается днем увольнения, с работником обязаны произвести расчет, в который входит:

• заработная плата;
• компенсационные отпускные выплаты;
• выплаты, положенные по коллективному и трудовому договору;

Интересный вопрос состоит в размере выплат. Дело в том, что предприятие обязано выплатить работнику все виды выплат в неоспариваемом размере. А если работник несогласен, то он может затребовать остаток выплат через суд. В этом случае следует помнить, что исковой период составляет три месяца.

Сроки выплаты окончательной зарплаты

Окончательный расчет сотруднику должен быть представлен не позднее его последнего рабочего дня по ст. 140 ТК РФ. Если в день увольнения работник отсутствовал, то он может предъявить требования произвести расчет в любой последующий день. И организация обязана удовлетворить его требование не позднее следующего дня с того момента, как это требование было предъявлено.

Выходное пособие

Работникам, увольняющимся по собственному желанию, выходное пособие не положено, если его выплата не предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Пример расчета заработной платы при увольнении:

Работник, решивший уволиться в данном месяце, должен получить зарплату за фактически отработанные рабочие дни этого месяца. Обратимся к простому примеру. Сотрудник Петров работает на определенном предприятии… назовем его N. Например, он решил уволиться в феврале месяце. Должностной оклад его составляет 5000 рублей в месяц. Известно, что в феврале 19 рабочих дней. Из них Петров фактически отработал 12 дней. Заработная плата рассчитывается следующим образом: 5000 р. : 19 дн. * 12 дн. = 3158 руб. Все достаточно прозрачно и просто.

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Работник может уволиться в период своего отпуска, если только работодатель не против этого. Работник, находящийся в отпуске, может написать заявление, или в отпуске наметить дату своего будущего увольнения. В любом случае отзывать работника из отпуска ввиду написания им заявления на увольнение не требуется.

Если работник брал свой отпуск авансом, то работодатель делает перерасчет выплаченных отпускных, соответственно, определенная сумма удерживается им из итоговых выплат работнику.

Если у работника есть возможность перед увольнением уйти в отпуск, то работодатель отдает ему трудовую книжку и производит полный расчет в последний рабочий день перед отпуском. Днем увольнения тогда будет считаться последний день отпуска.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

С согласия работодателя работник имеет право уволиться во время больничного.

Во время больничного работник может подать заявление на увольнение. Все становится проще, если заявление было подано еще до больничного и сроки увольнения были намечены заранее. Тогда работодатель увольняет работника в соответствии с намеченными сроками, если только работник не отзывает свое заявление обратно. Самостоятельно изменить дату увольнения в этом случае работодатель не может.

Если получилось так, что последний день работы пришелся на больничный, работодатель в этот день должен сделать пометку об увольнении в трудовой книжке и произвести окончательный расчет работника. А так как работника в данный момент на предприятии нет, то обязательна пометка о том, что он не может быть ознакомлен с данной записью и получить трудовую книжку и расчет на руки.

Отправить работнику в этом случае трудовую книжку можно почтой, но только с его согласия. После выздоровления работник в любой день может прийти на предприятие и подать требование на окончательный расчет и получение трудовой книжки, и это требование должно быть удовлетворено не позднее, чем на следующий день.

Пособие же по временной нетрудоспособности работодатель оформляет в течение 10 дней после получения больничного листа от работника и выплачено оно работнику может только в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.

Дополнительные вопросы

Что делать при задержке выплат при увольнении, ответственность работодателя

Если работодатель своевременно не рассчитался с сотрудником, уволенному необходимо обратиться за помощью в компетентные инстанции. Жалобу можно адресовать:

• в трудовую инспекцию;
• в прокуратуру;
• в районный (городской) суд по месту юридического адреса организации-нарушителя.

В заявлении нужно указать на нарушение прав работника, сформулировать требование к бывшему нанимателю, заключающееся в полном расчете по обязательствам и выплате пени за все дни задержки расчетных сумм.

К заявлению следует приложить:

• копию трудовой книжки;
• копию приказа об увольнении;
• расчетные листки, справки 2-НДФЛ и 182-н за последние 2 года;
• копии расходных кассовых ордеров либо платежных поручений на выплату зарплаты.

Инспекция по труду и суд, как правило, встают на сторону работника, обязывая нанимателя полностью рассчитаться по обязательствам и погасить набежавшую пеню.

Что делать, если работодатель нарушает сроки

Многие граждане сталкиваются с проблемой, когда не могут вовремя получить расчет. Наниматель не выплачивает положенные суммы в срок, а то и вовсе отказывается начислить деньги за отработанный период, неиспользованный отпуск, компенсацию. Чтобы избежать произвола работодателя, обязательным условием при приеме на должность является подписание трудового договора. В документе фиксируется, на что имеют права стороны и какие обязательства они принимают на себя, а также регламент, по которому выплачивается расчет.

Договор гарантирует, что права трудящегося, в том числе и в случае прерывания отношений с нанимателем, будут соблюдены. Однако и при наличии такого документа не всегда удается избежать претензии к нанимателю.

При прекращении отношений с работодателем сотруднику выплачивают расчетные в день увольнения или в следующий за ним. Если этого не произошло, необходимо принять меры для защиты своих прав.

Невыплата положенных денежных сумм работнику – это уголовно наказуемое нарушение. Есть срок давности при увольнении, он равен 3 месяцем. Отсчет ведется со дня подписания соответствующего приказа. В этот период следует составить исковое заявление в судебную инстанцию. Кроме того, надо предъявить следующие бумаги:

• копию приказа об увольнении;
• копию записей в трудовой книжке;
• копию бухгалтерских документов, в которых начисляются расчетные суммы (при наличии).

С таким же комплектом бумаг можно обратиться в прокуратуру. Этот надзорный орган уполномочен проводить проверки предприятий по части соблюдения ими законодательных норм.

Как быть, если сотрудник хочет уволиться, уходя в отпуск

Ст. 140 ТК РФ, как отмечалось, говорит о том, что расчет должен быть произведен в день увольнения или, если работника нет на своем месте в этот день, не позднее дня, следующего за датой обращения уволенного за причитающимися выплатами.

Таким образом, можно сделать следующие логические умозаключения:

1. Если работник находится в отпуске, то место работы за ним должно быть сохранено.
2. Соответственно, расчет должен быть осуществлен после того, как закончится отпуск.

Эти выводы являются ошибочными

На самом деле, время отпуска не принимается во внимание. Это следует из норм ст

ст. 84.1 и 127 ТК РФ. Таким образом, работник имеет право на получение всех причитающихся выплат в последний рабочий день. Или на следующий день после того, как он обратился к работодателю за расчетом, если сотрудник по тем или иным причинам не присутствовал на рабочем месте в дату увольнения.

Особенности отработки при увольнении

При увольнении на покидающего компанию сотрудника законом накладывается обязательство отработки определённого количества дней. Длительность отработки может варьироваться от трёх до четырнадцати дней, некоторые категории граждан имеют право покинуть компанию одним днём, вообще ничего не отрабатывая. Тем же, кому придётся после заявления ещё какое-то время взаимодействовать с работодателем, очень интересуют следующие вопросы:

• с какого дня начинается отработка;
• может ли отработка включать в себя выходные и праздничные дни;
• можно ли уволиться без отработки в принципе;
• как правильно определить последний рабочий день.

Ответим поочерёдно на каждый из вопросов.

Счёт дней отработки ведётся со дня, следующего за подачей (регистрацией) заявления об уходе. В законе не сказано, что дни отработки сотрудник должен именно работать, таким образом, отработка может включать в себя дни выходных и праздников, дни оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска и дни больничного. Уволиться без отработки имеют право определённые категории граждан, а именно:

• лица пенсионного возраста;
• женщины, ожидающие появления ребёнка;
• матери и прочие лица, являющиеся усыновителями одного либо нескольких детей в возрасте, не превышающем 14 лет.

Кроме того, покинуть компанию в любой день имеют законное право и граждане, которые не относятся к вышеперечисленным категориям. Сделать это они могут при наступлении конкретных жизненных обстоятельств:

• приём на обучение в высшее учебное заведение либо другое учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
• наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
• нарушение работником правил Трудового кодекса либо положений локального трудового либо коллективного контрактов;
• переезд в иную местность на новое место проживания с целью трудоустройства либо по медицинским показаниям;
• эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
• обязательства выполнять уход членом семьи в состоянии недееспособности, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.

Если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, но желание расстаться с компанией как можно скорее у него очень сильно, можно попробовать договориться с руководством напрямую. В некоторых случаях стороны находят возможность компромисса, и желание покинуть компанию вообще без отработки оказывается осуществимым.

Личная практика автора показывает, как можно использовать в свою пользу положения Трудового кодекса, согласно которым в период отработки включаются выходные и праздничные дни. Автору данных строк однажды приходилось подавать заявление об уходе из компании накануне длинных новогодних и рождественских каникул. Заявление было подано 28 декабря, благодаря чему практически весь период четырнадцатидневной отработки пришёлся на выходные и праздничные дни. Такой нехитрый способ может помочь сократить отработку при увольнении, ведь закон не требует от гражданина в дни отработки непосредственно работать. В случае, когда отработка составляет лишь три дня, определённым образом подобрав дату подачи заявления (например, перед майскими праздниками), можно добиться того, что вся отработка придётся на выходные дни, после которых можно будет смело являться в компанию за расчётом и полагающимися к выдаче документами. Конечно, это может не сильно понравиться нанимателю, но в такой ситуации каждый волен расставлять приоритеты самостоятельно.

Определить последний рабочий день очень просто. Достаточно отсчитать дни отработки, начиная с дня, следующего за днём подачи заявления. Последний из дней отработки и будет являться последним рабочим днём в компании, а также днём увольнения.

В большинстве случаев на любые вопросы касательно процедуры увольнения в состоянии ответить сотрудники кадровой службы предприятия. Они заинтересованы в том, чтобы увольнение было оформлено правильно, поэтому с готовностью предоставляют шаблоны заявлений и консультируют по тонкостям процесса.

Когда возможно увольнение без отработки

Как говорилось ранее, двухнедельная отработка обязательна. Течение срока начинается со дня, следующего за датой получения руководителем заявления. Но бывают случаи, когда сотрудник может уйти без нее в любую удобную для него, и согласие работодателя необязательно:

1. Уход на пенсию.
2. Зачисление в образовательную организацию.
3. Перевод на другую работу по согласованию между руководителями компаний.
4. Увольнение по состоянию здоровья.
5. Призыв на срочную службу.

Также можно уволиться по согласованию с руководителем. Рассмотрим каждую ситуацию подробно.

Договоренность с работодателем

Для расторжения трудового договора (далее – ТД) лучше сначала устно оговорить вопрос отработки с руководителем, а затем оформить заявление и подать ему или в отдел кадров. Если нет законных причин уволить в удобную дату, директор может сделать это при наличии предварительной договоренности. В остальных случаях, даже если он и пообещает расторгнуть ТД без отработки, но, получив заявление, передумает, это его право. Ходить на работу придется еще 14 дней.

Выход на пенсию

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, сотрудника, уходящего на пенсию по возрасту или выслуге лет, руководитель обязан уволить в дату, указанную в заявлении. Его мнение в этом случае не учитывается, он не вправе заставлять отрабатывать еще две недели.

Если в заявлении указана дата, которая приходится на праздничный или выходной день, увольнение производится на следующий рабочий день ().

Если уволенный работник выходит на пенсию, и в дальнейшем снова трудоустраивается, при повторном увольнении он уже будет обязан отрабатывать две недели. Увольнение производится по общим правилам.

Подробнее об увольнении в связи с выходом на пенсию читайте в этой статье >>

Инвалидность

По закону работодатель обязан расторгнуть ТД с сотрудником, получившим инвалидность и подавшим заявление об уходе по собственному желанию. Отработка в этом случае также не назначается. Но понадобится справка об инвалидности из медучреждения.

Если же подчиненный не собирается увольняться, директор обязан перевести его на подходящую по состоянию здоровья вакансию. При отсутствии таковой ТД расторгается по независящим от сторон обстоятельствам ().

Сотруднику, оставшемуся работать после получения инвалидности, должны быть представлены все условия труда согласно реабилитационной карте. Это может быть сокращенная продолжительность рабочего времени, оборудование рабочего места специальными приспособлениями и пр. Также гарантируется увеличенный неоплачиваемый отпуск – до 60 календарных дней в году ().

Прочтите: Порядок и особенности увольнения инвалида

Зачисление в вуз

Если работник поступает учиться в образовательную организацию на очное отделение и не может продолжать трудовую деятельность, работодатель обязан уволить его без отработки. Для этого достаточно представить справку из вуза.

Когда речь идет о зачислении на заочное отделение, сотрудник может продолжать работу. Следовательно, отрабатывать еще 2 недели придется.

Призыв в армию

Призыв на срочную службу – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Представив работодателю повестку, можно уйти из организации без обязательной отработки.

Переход на новую работу

Отработка при увольнении в связи с новой работой не требуется лишь в том случае, если перевод согласован между работодателями и самим сотрудником. В такой ситуации сначала оформляется соглашение, затем в указанную в нем дату вносятся сведения в трудовую книжку, производится расчет, и уволенный может приступать к трудовой деятельности в другом месте.

Если сотрудник сам нашел новую работу, и никакого согласования между руководителями не было, отрабатывать 14 дней при уходе нужно. Но директор на прежнем месте может пойти навстречу и уволить в любую дату, если с ним договориться об этом.

Если работник в ежегодном или декретном отпуске

В такой ситуации двухнедельная отработка обязательна, но при этом работник продолжает быть в отпуске после подачи заявления. По окончании предупредительного срока он может прийти в организацию и забрать документы, либо попросить руководителя направить их почтой. Просьба оформляется в письменном виде.

Если есть маленький ребенок

То же самое касается и работников с детьми-инвалидами. Но они могут оформить дополнительные выходные (4 дня в месяц, ), а затем уволиться. Так срок отработки немного сократится.

Порядок увольнения по собственному желанию

1. Сначала он обращается с соответствующим заявлением в отдел кадров, либо непосредственно к частному предпринимателю. В заявлении, обязательно должен быть указан срок после которого работник уже не выйдет на работу.
2. В свою очередь индивидуальный предприниматель либо руководство юридического лица, будет учитывать срок, после которого работник не выйдет на рабочее место, и искать соответствующую замену.
3. В последний день работы ИП либо бухгалтерия и кадры предприятия, должны выдать работнику его трудовую книжку, со всеми необходимыми записями, а также произвести расчет.

Пример заявления на увольнение будет следующим:

• в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
• затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
• ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
• далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
• далее ставится дата написания, а также человек расписывается.

Образец такого приказа ничем не отличается от других кадровых приказов (например, назначение на должность).

При этом частный предприниматель должен понимать, что при увольнении, человек должен ознакомиться с данным приказом и поставить в нем свою подпись. Его копия выдается только по личному требованию работника, после подписания всех необходимых бумаг.

Данный пример заявления является универсальным, и может быть составлен от руки, либо напечатан. Этот документ основание для увольнения работника.

В последний день работы, с ним, как было указано выше, должны быть проведены все полагающиеся ему выплаты.

Важно знать, что бывают ситуации, при которых человек желает уволиться, находясь на больничном или отпуске. Такая практика иногда ставит предпринимателей в тупик

В этом ничего страшного нет. Просто служащий пишет в заявлении, что последним днем его работы будет дата выхода из отпуска или больничного.

В таком случае срок расчета, а также другие юридические тонкости будут проводиться после выхода с больничного или отпуска.

Как происходит расчет сотрудника при увольнении: что такое записка-расчет

При увольнении трудящегося оформляются приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а) и записка-расчет (форма Т-61). Записка-расчет представляет собой документ, одну сторону которого заполняют специалисты отдела кадров, а другую — работники бухгалтерии.

От кадровых служб предоставляется следующая информация:

• личные данные увольняющегося (Ф. И. О., табельный номер, информация о структурном подразделении и должности);
• данные трудового договора (номер, даты заключения и прекращения, основания расторжения);
• сведения об использовании отпуска.

Бухгалтерия проводит расчет возмещения за нереализованный отпускной период, прочих выплат и устанавливает сумму окончательного расчета. При этом заявления о расчете при увольнении от трудящегося не требуется. Все процедуры осуществляются в рамках трудового законодательства.

Обратите внимание! Типовые формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, однако с 1 января 2013 года применение этих форм носит необязательный характер. То есть организация своими внутренними документами может утвердить другой внешний вид для перечисленной документации. 

Комментарии к статье

Так правовед Петров А., изучающий кадровое производство, в своей научной работе, опубликованной в научном журнале, поясняет: при использовании Трудового Кодекса в части ст. 140 необходимо также дополнительно руководствоваться и статьей 14 ТК РФ.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Но автор выделяет и исключение из общего правила. Так исключением будет случай, когда сотрудник не выходил на работу, но за ним по действующему законодательству еще сохранялось последнее место работы.

В таком случае зарплата и другие выплаты при увольнении могут быть осуществлены в день, следующий за днем, когда сотрудник предъявил требование к увольнению.

Петров А

обращает внимание, что при определении конечных сроков расчета нужно руководствоваться и статьей 14 ТК РФ, где сказано о том, что если последний день действия соглашения приходится на нерабочий день, то тогда днем прекращения его действия является первый рабочий день

Автор подчеркивает, в таком случае, можно выдать зарплату сотруднику не в последний рабочий день (при условии прекращения договора в праздничный или выходной день), а в первый рабочий. Сотрудник не может выдвинуть претензии к работодателю.

Неизвестный автор комментирует статью 140 по-своему и дает такие пояснения к нормам данного нормативно-правового акта:

• когда заканчивается срок действия трудового договора, то сотруднику необходимо выдать всю полагающуюся по закону сумму средств. К таким выплатам можно отнести: оплату труда за отчетный период и зарплату за предыдущие периоды, если есть задолженность; штраф при несвоевременной выплате заработной платы; компенсация за неиспользованный отпуск и т.д. Не стоит забывать о том, что работодатель при увольнении обязан также выдать работнику и выходное пособие, а также другие выплаты, которые были закреплены контрактом или коллективным договором при увольнении. При этом сроком осуществления таких выплат является день, когда такой сотрудник был уволен. А уволен был он должен в последний день своей работы.
• может сложиться ситуация, когда сотрудник в последний официальный день своей работы отсутствовал, например, был на больничном, то тогда работодатель не может осуществить расчет в этот день. И даже если причины отсутствия работника были уважительные, то работодатель не имеет никаких законных оснований выплатить зарплату такому сотруднику. Расчет должен быть осуществлен не позже, чем следующий рабочий день после того, когда сам сотрудник предъявит требование о выплате;
• если же работодатель и работник не могут решить, какую же сумму необходимо выдать с кассы или перечислить на счет, то в указанные сроки необходимо выплачивать только ту сумму, в рамках которой обе стороны пришли соглашения. Спорную часть суммы выдавать не стоит до того момента, пока не будет достигнут компромисс.

Рассмотрим еще третий подход к ст. 140 ТК, который основывается на следующих нормах:

1. В последние годы активно нарушается право сотрудника получить все свои заработанные деньги в день, когда такой сотрудник последний раз выходил на работу. И связано это с тем, что каждый работодатель по-своему трактует нормы, связанные с определением дня прекращения действия трудового договора. Многие работодатели почему-то считают, что сотрудник должен еще после увольнения ходить за своим расчетным листом и подписывать обходной лист. Но это абсолютно не правильно. Днем увольнения в обязательном порядке должен стать последний день работы сотрудника. И в этот день ему обязаны выдать расчетный лист и деньги.
2. Если срок увольнения по действующим нормам может быть перенесен на другой день, то возможно и перенесение сроков выплаты. Такая ситуация касается момента, когда днем увольнения сотрудника считается нерабочий день. В таком случае допустимо осуществить выплату в первый рабочий день, после дня увольнения, если день увольнения пришелся на выходной или праздничный день.
3. Нарушение сроков оплаты при увольнении должны нести за собой штрафы для работодателя. В таком случае работник в соответствии со ст. 236 ТК обязан получить не только законно полагающиеся ему выплаты в виде зарплаты и выходного пособия, но также и в виде процентов, начисленных за просрочку выплаты. Проценты должны быть начислены за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после того дня, когда такие выплаты должны были быть перечислены на карту или выданы с кассы предприятия

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18. В итоге выходит сумма 16363.22 — зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Павел Крайнов работал с компании с 1 по 18 июля 2015 года. Его зарплата за фактически отработанное в июле время – 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Решение:

1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
2. Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
3. Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
   29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
   где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова.
4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
   917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.

О расчете при увольнении по сокращению

В соответствии со статьей 81 пункта 2 Трудового кодекса, если производится сокращение численности и штата, то расторжение трудового договора производится только по инициативе работодателя, то есть в одностороннем порядке.

У работодателя есть право самостоятельно принимать решение о проведении сокращения численности или штата. Руководители компании самостоятельно определяют структуру компании и количество штатных единиц. Расторжение трудового договора с работником, также производится в одностороннем порядке, без согласования с профсоюзной организацией.

В данном случае расчет после увольнения предусматривает собой ряд гарантий, которые прописаны в трудовом законодательстве. Если человек попал под сокращение, то в обязательном порядке ему обязаны выплатить:

• Заработную плату за все дни, которые человек отработал в месяце увольнения;
• Компенсационную выплату за все дни отпуска, которые не были использованы;
• Выходное пособие, которое обозначено размером среднего заработка за месяц.

А вот в статьях 292 и 296 Трудового кодекса прописана особая система выплаты выходного пособия для сезонных работников и сотрудников, которые принимались на работу по договору менее двух месяцев. Проведение окончательного расчета должно быть в последний рабочий день сотрудника.

При сокращении, работнику должна быть выплачена средняя заработная плата за месяц на период трудоустройства в том случае, если он не работает по совместительству, сезонным работником или сотрудником, договор с которым был заключен не более, чем на два месяца. Порядок выплаты среднемесячной заработной платы не может превышать трех месяцев с момента увольнения.

Если работника увольняют по сокращению штата, то ему положена выплата выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы за первый месяц трудоустройства. Если и в следующие два месяца человек не смог найти новую работу, то работодатель обязан выплатить среднюю заработную плату данному сотруднику.

Когда увольнение производится при сокращении штата или численности, у уволенных сотрудников есть право искать новое место работы на протяжении трех месяцев, после увольнения. А последний работодатель обязан будет выплачивать таким сотрудникам среднюю заработную плату в размере среднемесячной оплаты труда, но данный срок не может превышать три месяца.

Для граждан, которые работают в районах крайнего севера и в районах, которые к ним приравнены, период нового трудоустройства при увольнении по сокращению штатов увеличен с трех до шести месяцев. Данный порядок расчета прописан в Трудовом кодексе, статье 318.

Особенности «увольнительных» расчетов

Рассмотрим особенности расчетов разных видов выплат, положенных сотруднику при его уходе по собственному желанию.

Как оформить увольнение по собственному желанию в период испытательного срока?

Расчет по зарплате

При уходе работник должен получить все заработные им деньги за фактически отработанный срок.

К СВЕДЕНИЮ! Как и с обычной зарплаты, с данной выплаты работодатель удерживает положенный налог – НДФЛ.

Сумма рассчитывается исходя из оклада или тарифа. Это просто сделать, если последний отработанный месяц был полным. Если увольнение происходит после отработки неполного месяца, бухгалтерии нужно вычислить сумму, положенную к выдаче на руки. Для этого положенную сумму за полный месяц нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце, вычислив таким образом среднедневной заработок за этот период, а затем умножить полученный показатель на число дней, отработанных сотрудником по факту.

З_{неп.мес.} = О / РД х ОД

где:

• З_{неп.мес.} – зарплата, положенная за неполный отработанный месяц;
• О – оклад сотрудника;
• РД – рабочие дни в месяце расчета;
• ОД – дни, отработанные увольняющимся сотрудником.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Экономист Буслаева П.К., работавшая с окладом 40 тыс. руб./мес., решила уволиться с 24 августа 2016 года, о чем и подала соответствующее заявление 10 августа. По производственному календарю в августе 2016 года был 21 рабочий день. Получается, что Буслаева П.К. отработает в августе 16 дней. Какая сумма заработной платы ей полагается?

Рассчитаем среднедневной августовский заработок Буслаевой П.К.: 40 000 / 21 = 1904 руб. 70 коп. А теперь умножим на фактически отработанное ею время: 1904,7 х 16 = 30 476 руб. 19 коп.

Расчет за неиспользованные отпускные дни

Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере. Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день. Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.

К_отп. = Д_Г / 12 / 29,3 х Н_од

где:

• К_отп. – отпускная компенсация;
• Д_Г – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ;
• Н_од – неиспользованные отпускные дни.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П.К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала. В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев. Она получает оклад в 40 тыс. руб. последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс. руб., кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.

Совокупный доход Буслаевой за истекший год составит 35 000 х 6 + 40 000 х 6 + 5 000 = 210 000 + 240 000 + 5 000 = 455 000 руб. Разделим эту сумму на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок: 455 000 / 12 = 37 916 руб. Теперь разделим на среднее число дней в месяце: 37 916 / 29,3 = 1294 рубля. Осталось умножить на количество положенных, но не использованных Буслаевой отпускных дней: 1294 х 28 = 36 233 рубля.

Несвоевременная выплата компенсаций

Все расчеты со стороны работодателя должны осуществляться в день увольнения сотрудника. Если в этот день работника нет на своем рабочем месте в связи с уважительными обстоятельствами, то расчеты осуществляются в день, указанный в отдельно составленном заявлении. В таких случаях, когда по причине отсутствия увольняемого лица работодатель не может произвести все необходимые расчеты с ним и передать ему трудовую книжку, данному лицу должно быть лично направлено уведомление.

Если расчеты не были произведены работодателем в указанный срок, то каждый день просрочки предполагает дополнительное начисление 1/150 ставки рефинансирования.

При задержании выплат на работодателя и организацию в соответствие ТК РФ могут быть наложены следующие санкции:

1. Штраф для должностного лица до 20 000 рублей.
2. Штраф для организации до 50 000 рублей.

Если со стороны работодателя были осуществлены какие-либо нарушения правил, прописанных в ТК РФ (расчеты, порядок начисления компенсаций и т. д.), то сотрудник имеет право написать жалобу в виде письменного заявления. Все зафиксированные факты будут являться доказательством нарушений со стороны работодателя и это легко можно будет предоставить в суде. Как показывает практика, в 80% случаев в суде оспаривают суммы компенсаций и сроки производимых по ним выплат.