Оплата труда в выходные дни и праздники
Содержание:
- В каком случае можно применять нормативы
- Как начисляются
- Тоже может быть полезно:
- В каких случаях увольнение по собственной инициативе работника происходит без двухнедельной отработки?
- Примеры использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel
- Ограничение по часам и нормы рабочего времени в 2021 году
- Дополнительный отпуск – календарные или рабочие дни?
- Как в excel посчитать возраст по дате рождения или стаж по дате трудоустройства
- Особенности оплаты работы в выходные дни
- Большой толковый словарь
- Подсчет с помощью функции ДНИ
- Что нужно для расчета отпускных?
- Как определить количество
В каком случае можно применять нормативы
Прежде чем заниматься определением нормочасов, следует узнать, что не во всех случаях этот норматив можно применить. Дело в том, что любые нормативы рассчитаны исключительно на мастеров-профессионалов и такое же оборудование. К примеру, для сервисного центра, специализирующегося на обслуживании определенной марки автомобилей, будут действовать нормативы, установленные изготовителем этой марки. Но если для проведения тех же работ обратиться к знакомому автослесарю или в небольшую мастерскую, не имеющую соответствующего диагностического и даже ремонтного (к примеру, не во всех мастерских имеются камеры для проведения покрасочных работ) оборудования, о нормочасах можно забыть.
Как начисляются
Нередко встает вопрос, отпускные выплачиваются за 3 дня календарных или рабочих?
Если этот день является выходным или праздничным, то выплата производится в ближайший рабочий день накануне. Начисление отпускных производиться за 3 календарных дня до выхода сотрудника в отпуск.
Начисление проводится на основании таких показателей:
- размер средней дневной выплаты за последний год;
- количество дней отдыха.
Расчет выплаты производится по стандартной формуле:
Компенсация = СДЗ х КД
Где:
- СДЗ – средний заработок сотрудника в день (при расчете показателей за последний год);
- КД – количество отпускных дней.
Средний дневной заработок определяется по формуле:
СДЗ = ГД / 12 /29,3 дня
Где:
- ГД – общий доход за расчетный год;
- 12 – количество месяцев в году;
- 29,3 дня – усредненное число дней в месяце.
Если фактически сотрудник еще не отработал календарный год, то расчет может быть проведен и по другим показателям. Например, за 6 или 9 месяцев.
Пример расчета
Сотрудник предприятия «N» взял отпуск на 14 календарных дней. Его среднемесячная зарплата составляла 41 280 рублей.
Расчет будет следующим:
СДЗ = 41 280 / 29,3 = 1 408,87 рублей – усредненный дневной заработок.
Компенсация = 1 408,87 х 14 = 19 724, 18 рублей – такую выплату получит сотрудник за двухнедельный отпуск.
Тоже может быть полезно:
- Праздничные и выходные: как происходит оплата труда работников?
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- Запись в трудовой книжке об увольнении
- Как выдавать расчетные листки по зарплате
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Как оформить дубликат трудовой книжки
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
В каких случаях увольнение по собственной инициативе работника происходит без двухнедельной отработки?
В статье 80 трудового законодательства закреплены правила, касающиеся увольнения работника по его собственному желанию. В соответствии с данной статьей, сотрудник должен в письменной форме предупредить руководителя об увольнении не позднее, чем за две недели.
Отсчет данного срока начинается на следующий день после получения заявления начальником. Если стороны трудового договора придут к единому соглашению, то расторжение может быть проведено и ранее этого срока.
Если человек после подачи заявления на увольнение принимает решение остаться на своем рабочем месте, у него есть право отозвать заявление до того момента, как истечет срок отработки. Человек может остаться на своем рабочем месте только в том случае, если на него не пригласили нового сотрудника. Также стоит знать, что приглашение нового сотрудника должно быть проведено в письменной форме.
- Ликвидация предприятия работодателя;
- Сокращение штатов;
- Расторжение трудового договора, если человек по причине заболевания не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности;
- Призыв на воинскую службу;
- Если произошла полная потеря способности трудиться;
- Восстановление в прежней должности по решению суда;
- Трудовой договор расторгается при наступлении обстоятельств, которые не зависят от обеих сторон.
В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан произвести окончательный расчет работника при увольнении в последний день работы и выплатить все выплаты, которые ему положены по закону. Если этого не будет сделано, то у уволенного сотрудника есть право отстоять свои интересы в прокуратуре или в суде.
Работник получает не только расчет в день увольнения, но и стандартный пакет документов, в который входят следующие бумаги:
- Распоряжение о том, что человек был принят на работу;
- Трудовой договор;
- Трудовую книжку;
- Приказ об увольнении.
Когда производится увольнение по желанию работника, то он должен в письменной форме уведомить об этом работодателя. В данной ситуации сотруднику понадобится написать заявление на имя руководителя организации, а также поставить в нем дату написания и личную подпись. В заявлении в обязательном порядке необходимо проставить дату увольнения и причину, по которой трудовой договор будет расторгаться.
Если инициатором расторжения трудового договора является сам работник, то указывать причину данного желания не обязательно, достаточно будет просто написать «Прошу уволить по собственному желанию». Но дата увольнения должна быть проставлена обязательно. Тогда руководитель имеет право назначить двухнедельный срок отработки.
Как только будет решен вопрос с отработкой, заявление об увольнении будет передаваться в отдел кадров, где специалист создаст приказ по форме Т-8. Данная форма приказа утверждена постановлением Госкомстата от 2004 года №1.
В приказе обязательно должна стоять ссылка, что расторжение трудового договора произведено по желанию работника, в соответствии со статьей 77, части 1 пункта 3.
Как только документ будет готов, его отдадут работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может подписать данный документ, например, болеет или отсутствует, то этот факт обязательно следует зафиксировать письменно.
Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию должен производиться незамедлительно. В данном случае окончательный расчет включает в себя следующие выплаты:
- Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска;
- Заработная плата за время, которое было отработано фактически;
- Суммы, которые были начислены работнику раньше, но их еще не выплатили.
В соответствии с Трудовым кодексом, порядок расчета увольняющегося по собственному желанию сотрудника производится следующим образом:
- Выдача трудовой книжки увольняющемуся сотруднику выдается в последний рабочий день;
- Проведение полного расчета и выплата всех причитающихся по закону сумм производится в последний рабочий день;
- Если в последний рабочий день человека нет на работе, например, он заболел или находится в отпуске, то расчет должен быть проведен в день его выхода на работу.
Примеры использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel
Пример 1. Согласно расчетам, для выполнения проекта сотрудником фирмы потребуется 236 часов его беспрерывной работы. Дата начала проекта – 18.08.2018. Определить дату окончания работы над проектом. В ближайшие 30 дней праздников нет, выходные – суббота и воскресенье.
Вид исходной таблицы данных:
Для решения используем формулу:
Описание аргументов:
- B5 – дата начал события (работы над проектом);
- B6/B8 – число рабочих дней, требуемых для реализации проекта, при условии, что рабочий день длится 8 ч.
Результат вычислений:
Автоматически определилось число для сдачи реализованного проекта по ключ.
Ограничение по часам и нормы рабочего времени в 2021 году
Продолжительность рабочего дня (или недели) может быть различным и зависеть от таких факторов:
- состояние здоровья служащего;
- возраст работника;
- условий трудовой деятельности сотрудника.
Для некоторых лиц существуют определенные нормы рабочего времени по отношению к длительности рабочей недели:
Продолжительность рабочей недели (в часах) | Категория работников и комментарий |
24 часа в неделю | Подростки (14-16 лет) могут работать не более 24 часов в неделю. Работать они могут только во время каникул в школе. |
35 часов в неделю | Инвалиды I и II групп по трудовому законодательству могут работать по 35 часов в неделю. Но по желанию и состоянию здоровья работника-инвалида продолжительность рабочей недели может быть и увеличена |
36 часов в неделю | Работники, которые трудятся в потенциально опасных для здоровья и жизни условий.
Подростки в возрасте от 16 до 18 лет |
Для некоторых профессий предусмотрены особые условия труда, а именно:
для врачей — продолжительность рабочего времени может зависеть от наличия эпидемии в населенном пункте; доктора в такой ситуации работают сверх нормы в связи с важностью устранения заболеваний;
для учителей — продолжительность рабочего времени может зависеть от периода учебы у школьников или у студентов (в том числе — наличие экзаменов у учащихся);
для женщин — некоторые руководители могут постараться облегчить их труд и сократить их рабочее время; это может быть по причине того, что у женщины, к примеру, есть на попечении ребенок-инвалид или дети, не достигшие 14 лет.
Все вышеперечисленные факторы, которые влияют на продолжительность рабочей недели, являются наиболее распространенными и общими. В трудовом законодательстве есть и другие категории граждан, которые имеют право работать неполную рабочую неделю.
Добавим, что работа сверх установленной нормы должна быть классифицирована как сверхурочная и рассчитываться, а также оплачиваться на основании иных тарифных ставок. Согласие сотрудника на работу сверх нормы обязательно, ведь в противном случае действия работодателя могут быть квалифицированы как незаконные. Сверхурочная работа предусматривает поощрение подчиненных.
Дополнительный отпуск – календарные или рабочие дни?
Как уже было сказано выше, стандартная продолжительность основного отдыха всегда составляет ровно 28 календарных дней. Однако иногда сотрудники обладают законным правом и на оформление дополнительного отдыха. Данное право имеют следующие категории граждан:
- Сотрудники с инвалидностью. Для данной категории стандартный отпуск увеличивается на два дополнительных дня и составляет уже 30 дней.
- Специалисты, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. Таким сотрудникам полагается три дополнительных дня к основному периоду отдыха. Таким образом, минимальный размер отпуска для данной категории служащих составит уже 31 календарный день.
- Работники различных медицинских организаций, чья деятельность характеризуется наличием повышенного уровня опасности в отношении заражения. Сюда можно отнести, например, служащих, которые постоянно имеют дело с ВИЧ инфицированными гражданами. Минимальный размер отпускного периода для данной категории служащих составляет ровно 36 календарных дней.
- Сотрудники педагогической сферы. Данные работники обладают законным правом на оформление одного из самых продолжительных отпусков. Минимальный размер периода отдыха для этой категории служащих составит 42 дня, в то время как максимальный – 56 дней.
Что касается расчетов точной продолжительности дополнительных отпусков – здесь необходимо учитывать исключительно стандартные правила, которые были установлены действующими положениями законодательства. В частности, в дополнительные периоды отдыха также не могут быть включены выходные дни. Что же касается официальных праздников – они учитываются в дополнительном отпуске. То есть отпускной период также должен быть увеличен, в случае если в него попал 1 день государственного праздника либо более.
Если же говорить о некоторых особенностях оформления дополнительного отпуска, здесь необходимо учесть следующий нюанс: он может быть взят работником сразу целиком либо разделен сотрудником на несколько частей. При этом одна часть в обязательном порядке должна состоять как минимум из 14 календарных дней либо более. Что же касается остальных частей отпуска – они могут быть использованы сотрудником по его собственному усмотрению. Главное, чтобы конкретная схема использования была оговорена с работодателем в предварительном порядке для исключения возможных споров и претензий в будущем.
Как в excel посчитать возраст по дате рождения или стаж по дате трудоустройства
Для вычисления возраста или стажа мы будет использовать недокументированную функцию Excel – РАЗНДАТ() (в английской версии Excel – DATEDIF ())
Описание этой функции есть только в английской справке, ее невозмжно вызвать стандартным способом, она сохранена в Excel только для совместимости работы со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3
Но несмотря на это, если мы ее пропишем в Excel, то она отлично будет работать во всех версиях Excel без необходимости, что-то включать или устанавливать дополнительно.
=РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)
начальная_дата — это дата отсчета, если мы вычисляем возраст, то это дата рождения, если вычисляем стаж работы, то это дата трудоустройства.
конечная_дата — это дата на которую нам необходимо посчитать то или иное значение. Если рассматривать стаж и возраст, то как правило, требуется посчитать на сегодняшнее число. То есть какой стаж у сотрудника с начала даты трудоустройства и до сегодняшнего дня. Аналогично и для даты рождения.
Текущую дату можно вставлять в ручную, но если открыть файл на следующий день, то сегодняшняя дата превратится во вчерашнюю, поэтому вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ(), которая будет автоматически вставлять сегодняшнюю дату при любом обновлении файла.
Таким образом у вас стаж работы или возраст будет считаться автоматически в Excel при любом открытии файла.
Особое внимание стоит обратить на самый последний аргумент – способ_измерения, который определяет тип и единицу измерения между начальной и конечными датами. Ниже перечислены все возможные варианты данного аргумента:
- «y» разница дат в полных годах
- «m» разница дат в полных месяцах
- «d» разница дат в полных днях
- «yd» разница дат в днях с начала года без учета лет
- «md» разница дат в днях без учета месяцев и лет
- «ym» разница дат в полных месяцах без учета лет
Таким образом, если нам необходимо посчитать возраст или стаж работы в полных лет, то мы можем использовать аргумент «y», и формула будет выглядеть следующим образом:
=РАЗНДАТ(A2;B2;«y»)
В английской версии Excel =DATEDIF (A2;B2; «y»)
Либо можно удалить второй столбец и прописать формулу =РАЗНДАТ(A2;Сегодня();«y»)
Самое главное, что при этом будет учитываться дата и месяц рождения, например, если сегодня было бы 10.04.2014 (в примере на картинке), то возраст был бы не 31, а 30 лет, так как день рождение в 2014 году еще не наступило.
Если вы хотите указать стаж работы в полном варианте, например «2 г. 3 мес. 4 дня», то формула будет выглядеть следующим образом:
=РАЗНДАТ(A2;B2;«y»)& ” г. “&РАЗНДАТ(A2;B2;«ym»)& ” мес. “&РАЗНДАТ(A2;B2;«md»)& ” дн. “
Тут мы сначала вычисляем количество полных лет «y», затем количество полных месяцев без учета лет «ym» и последнее это «md» — разница дат без учета месяцев и лет. После этого все эти числа и текст мы склеиваем с помощью специального символа и получаем нужный нам результат.
Особенности оплаты работы в выходные дни
В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).
Еще о работе в выходной день мы писали здесь
Порядок расчета заработной платы в повышенном размере описан в ст. 153 ТК РФ. Минимальная оплата за работу в периоды отдыха представляет собой двойной размер обычной заработной платы. При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст. 8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.
Узнать все нюансы оформления и оплаты работнику отгула за ранее отработанное время в выходной или праздничный день можно в готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Судебная практика показывает, что добровольный выход на работу в выходные и праздники работодатель оплачивать не обязан. В качестве примера можно привести апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10.08.2012 по делу № 33-6529/2012. Суд отказался удовлетворять требования истца о компенсации за работу в выходные, так как в этом случае имела место инициатива сотрудника. Судебная коллегия по гражданским делам оставила это решение в силе и подтвердила выводы Куйбышевского районного суда Иркутска.
Расчет зарплаты за праздничные дни и выходные зависит от системы оплаты труда, которую использует работодатель. Особенности каждой системы описаны в ст. 153 ТК РФ.
Большой толковый словарь
ВОСЬМИДНЕВНЫЙ,
-ая, -ое.
1.
Продолжающийся, действующий восемь дней; рассчитанный на такое время.
В. срок. В. запас топлива. 2.
Восьми дней от рождения.
В. жеребёнок.
ВСЕДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. Трад.-поэт. Ежедневный, повседневный. * Его вседневные занятья Я вам подробно опишу (Пушкин). Вседневно, нареч. * Я знал: вседневно и всечасно Его любовь была верна (Твардовский). Вседневность, -и; ж.
ДВУХДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. Продолжающийся два дня. Д. семинар. // Рассчитанный, предназначенный на два дня. Д. запас.
ДЕСЯТИДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. Продолжающийся десять дней. Д. отпуск. // Рассчитанный, предназначенный на десять дней. Д. запас.
…ДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. Вторая часть сложных слов. Вносит зн.: совершаемый во столько дней, происходящий столько дней, сколько указано в первой части слова. Двухдневный, многодневный, четырёхдневный.
ЕЖЕДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. Бывающий, происходящий каждый день; каждодневный. Е-ая утренняя зарядка. Е-ая работа. // Повседневный, будничный. Е-ые заботы. Об одежде. Е-ая одежда. Е-ая школьная форма. Ежедневно, нареч. Ежедневность, -и; ж. Е. их посещений.
ЗЛОБОДНЕВНЫЙ, -ая, -ое; -вен, -вна, -вно. Важный, существенный для настоящего момента. З. вопрос. З-ая тема. З. доклад (на злободневную тему). Злободневно, нареч. Выступить з. Историческая тема з. обернулась в современность. Злободневность, -и; ж. З. проблемы. З. публицистики.
КАЖДОДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. Происходящий, совершающийся каждый день; ежедневный. К-ые заботы. Каждодневно, нареч.
МНОГОДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. Продолжающийся много дней; рассчитанный на много дней. М. путь. М-ые наблюдения. М. запас пищи.
ОДНОДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. 1. Продолжающийся один день. О-ая работа. О-ая забастовка. О-ая экскурсия. О. лодочный поход. О-ая поездка. О-ая командировка. // Рассчитанный на один день. О. дом отдыха. О. паёк. О. запас продовольствия. 2. Причитающийся за один день. О. заработок.
ПОВСЕДНЕВНЫЙ, -ая, -ое; -вен, -вна, -вно. 1. Имеющий место изо дня в день; каждодневный. П. быт. П-ая жизнь. 2. Ничем не примечательный; обыденный, будничный. П. костюм. П-ая причёска. Повседневно, нареч. П. вести дневник.
ПОДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. Производимый каждый день. П. график. П-ые записи.
ПОЛДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. к Полдень и Полдня. П. зной. П-ые края. П-ая норма выработки. Выполнить работу за п-ое пребывание на ферме.
ПЯТИДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. 1. Продолжающийся пять дней. П-ое ожидание. 2. Рассчитанный, предназначенный на пять дней. П. запас нефти. П-ое задание. 3. Имеющий возраст в пять дней. П. цыплёнок, щенок.
СЕМИДНЕВНЫЙ, -ая, -ое. 1. Продолжающийся семь дней; рассчитанный на такой срок. С. поход. С. запас воды. С-ая разлука. 2. Существующий или продлившийся, проживший семь дней. С. малыш, телёнок.
Подсчет с помощью функции ДНИ
У пользователей Excel 2013 и 2016 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.
Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке. Итак, наше выражение принимает вид:
Итак, наше выражение принимает вид:
Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:
Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.
Что нужно для расчета отпускных?
Расчет отпускных за неполный отработанный год осуществляется по специальным формулам. Необходимо сначала выделить временной период, а потом определить среднюю дневную зарплату. Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска.
Расчетный период
Это временной отрезок, когда сотрудник работал на предприятии.
Есть несколько способов учета расчетного периода:
- полный отработанный год. Здесь у бухгалтера не возникает проблем, у него есть возможность объективно получить среднюю суточную зарплату за 12 месяцев. Если по каким-то причинам сотрудник не работал в течение года, то для расчета берется предшествующий период;
- неполный отработанный год. В этом случае для расчета берется фактический период, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Обычно это шесть месяцев, так как первое право на отпуск появляется после отработки этого периода;
- отсутствие стажа у конкретно взятого работодателя. Такие ситуации возникают очень редко, но в этом случае бухгалтер вынужден учитывать только окладную часть зарплаты, которая прописана в трудовом договоре.
Таким образом, расчетный период может быть различным. При этом редко сотрудники полностью отрабатывают его без ухода на больничный или в административный отпуск.
Пропущенные дни нельзя учитывать во время расчета средней дневной зарплаты, поэтому бухгалтер вынужден руководствоваться сведениями о фактически отработанном времени. В крупных организациях руководители отделов их передают в бухгалтерию. Этот же документ является основополагающим при начислении зарплаты.
Средний заработок
Это сумма, которая влияет на размер начислений при уходе в отпуск. Сегодня он рассчитывается по одной из двух формул.
Формула | Ситуация, в которой она применяется |
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3 | Расчетный период полностью отработан |
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х число полностью отработанных мес.) + число дней в не полностью выработанном месяце | Расчетный период отработан частично |
Эти формулы применяются, чтобы определить размер среднего дневного заработка. Далее необходимо его умножить на количество дней отпуска, чтобы определить, какую сумму нужно перечислить сотруднику.
Полученный результат будет указан еще до вычета налога и перевода средств в ПФР и ФСС. Таким образом, бухгалтер должен произвести все вычеты.
Только после этого он укажет, какая сумма будет к выдаче. Иногда работники осуществляют выплаты по исполнительному листу через бухгалтерию. Это тоже необходимо учесть при начислении.
Количество дней отдыха
Бухгалтеры часто пользуются таблицей для расчета продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.
Количество отработанных месяцев | Количество положенных дней |
1 | 2,33 |
2 | 4,66 |
3 | 6,99 |
4 | 9,32 |
5 | 11,65 |
6 | 13,98 |
7 | 16,31 |
8 | 18,64 |
9 | 20,97 |
10 | 23,3 |
11 | 28 |
12 | 28 |
Однако она не подходит для тех, кому положены дополнительные дни отдыха. Это сотрудники, работающие на Крайнем Севере или в районах к нему приравненных, у которых ненормированный рабочий день или тяжелые условия труда.
При этом продолжительность дополнительного отдыха регламентируется региональными и федеральными правовыми актами. Также ее можно увеличить локальными приказами в рамках конкретно взятой организации. Иногда у работников есть право на дополнительный отпуск.
Тогда расчет происходит по следующей формуле: количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска + количество дней дополнительного отпуска.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Первая часть отпуска должна быть не менее двух недель. Остаток можно дробить по усмотрению работника.
Как определить количество
Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.
Как правило, алгоритм, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).
Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.
Универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Нормы рабочего времени в 2021 году: для 40-часовой рабочей недели — 1979 часов, 36-часовой — 1780, 6, 24-часовой — 1185,4.
Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит 30 / 2 × 12 = 180. Так как есть превышение нормы в 160, предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается, что один трудится с утра, а второй вечером, далее вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т. д