Как правильно уволиться с работы

Порядок процедуры и выплаты

Человек, даже при отсутствии серьезных оснований, может отправить заявление на увольнение с помощью почты. Главным условием является соблюдение процедуру расторжения трудовых взаимоотношений.

На первом этапе сотрудник должен составить заявление. На законодательном уровне не установлена единая форма, что позволяет оформить его в свободной форме. В нем требуется отразить информацию:

• названии компании;
• ФИО руководителя, на чье имя составляется документ;
• ФИО и должности работника;
• об основании для увольнения – собственном желании работника.

В конце документа должна находиться подпись заявителя и дата составления документа. Для предотвращения возможных проблем рекомендуется заблаговременно нотариально заверить подпись.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Важно знать! Дата составления заявления проставляется только по желанию самого работника. Если человек в заявлении не указал дату, то увольнение производится через 2 недели после получения документа.. При уважительных причинах, которые также прописаны в законодательстве, увольнение производится без отработки

Для этого потребуется согласие руководителя, письменные доказательства наличия причины и указание в заявлении, что отправка трудовой и документационного пакета может производиться почтой, а не лично

При уважительных причинах, которые также прописаны в законодательстве, увольнение производится без отработки. Для этого потребуется согласие руководителя, письменные доказательства наличия причины и указание в заявлении, что отправка трудовой и документационного пакета может производиться почтой, а не лично.

Когда работник оформил заявление, то оно отправляется с помощью заказного письма. При получении и рассмотрении документов руководитель издает приказ и подготавливает обратный пакет документов, который также будет отправлен заказным письмом с уведомлением.

Стоит учесть, что уведомление является обязательным в обоих случаях.

Все документы, которые пересылаются должны быть заполнены в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

Отправка производится в крайний рабочий день. В самом письме также должна находиться заверенная подписью опись документов. На этом процесс увольнения заканчивается.

При дистанционном увольнении можно и отозвать заявление. Для этого потребуется использовать почту или появиться лично.

Образец отзыва заявления об увольнении собственному желанию

Есть нюанс в отношении расчета. Он производится по стандартной схеме. Если отправка средств, в том числе заработной платы и остальных сумм осуществляется обычно безналичным способом, то специально сотруднику не потребуется указывать, куда переводить средства.

Если же оплата идет наличными, то требуется указать счет, куда будут переведены все средства, которые полагаются при расчете.

Что это за механизм и когда применяется?

Дистанционное увольнение – это порядок расторжения трудового договора, применяемый на расстоянии.

Трудовое законодательство не регулирует напрямую дистанционное увольнение, но и не устанавливает запретов.

Механизм такого вида расторжения контракта может быть применен в следующих ситуациях:

• работодатель и сама организация находятся в другом городе;
• сотрудник находится на длительном больничном (в том числе и по уходу за членом семьи) или в декрете;
• сотрудник вынужден срочно переехать и т.д.

Обычно форму дистанционного увольнения применяют при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника.

Возможные способы

Как можно дистанционно уволиться с работы? В первую очередь необходимо разобраться, какие существуют способы дистанционного увольнения.

1. С помощью почтовой связи.

Как уволиться заказным письмом по почте? Этот способ доступен всем, так как для его осуществления необходимо воспользоваться системой отправки заказного письма с описью вложений.

1. Телеграмма.

Телеграф в настоящее время встречается редко, но почтовая связь все еще предоставляет подобные услуги, и с практической точки зрения препятствий для такого заявления об увольнении нет.

Сложность указанных выше способов заключается в том, что не всегда руководитель организации может «принять на веру» такое заявление, т.к. неизвестно, сам сотрудник его отправил или кто-то сделал вместо него. В этом случае подпись необходимо заверить. В соответствии с Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 г. № 108 заверение могут осуществить сотрудники почты, если отправитель предоставит им паспорт.

Заверение подписи можно произвести и у нотариуса.

1. Электронные документы.

Способ доступен не для всех, так как для отправления заявления понадобится цифровая электронная подпись, а она есть не у каждого сотрудника и даже не у каждой организации.

Порядок выплаты компенсаций сотруднику

Помимо выдачи подчиненному трудовой книжки, обязанностью работодателя также является проведение с ним всех денежных расчетов. К ним относится выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за оставшиеся дни отпуска. Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (  или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, «.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

об увольнении по собственному желанию

об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

работника (Форма № Т-2)

при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Порядок дистанционного увольнения

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность дистанционного приема на работу. Более того, разработан соответствующий алгоритм, включающий все нюансы (заключение трудового договора, прием и заполнение документов). В главе 49 ТК РФ есть инструкция по приему и увольнению дистанционных сотрудников. Если решение уволиться возникло у работника, то действовать ему нужно в следующем порядке:

1. написать заявление;
2. ознакомиться с приказом;
3. получить трудовую книжку;
4. получить причитающуюся денежную сумму.

Вне зависимости от того, дистанционно или нет увольняется сотрудник, ему нужно следовать этим пунктам. Только при неявке его на работу придется соблюдать некоторые иные правила.

Написание заявления

Письменное заявление – обязательное условие увольнения. Статья 80 СК РФ требует, чтобы работник поставил своего работодателя в известность в письменной форме за 2 недели. Сам документ составляется также, как и обычно. Однако придется заверить свою подпись у нотариуса, чтобы кадровый специалист мог удостовериться в подлинности подписи

Для организации важно исключить вероятность подделки, ведь в случае чего судебных тяжб и штрафов будет не избежать

Когда заявление будет составлено, подписано и заверено, его следует отправить по почте

Важно, чтобы письмо было заказным с уведомлением о получении. Так у сотрудника останется на руках доказательство того, что работодатель получил заявление

Образец заявления на увольнение:

Ознакомление с приказом

Когда работодатель получает заявление сотрудника, он составляет приказ об увольнении. При этом используется обычная форма Т-8. Сам документ никаких особенностей не имеет. Однако после составления возникнет трудность – сотрудник явиться на работу не может, а значит, и поставить свою подпись не сумеет. Поэтому работодатель действует так:

1. составляет приказ;
2. делает копию приказа и заверяет ее печатью организации;
3. отправляет копию заказным письмом работнику;
4. делает запись в приказе о дате отправки копии и номере корешка – это будет являться подтверждением отправки документа.

Желательно при формировании приказа прикрепить к нему и копии почтовых документов (сведения об отправке письма, его получении).

Получение трудовой книжки

Занесение записи в трудовую ничем не отличается при дистанционном увольнении от того, как это делается в обычном порядке. Причем закон устанавливает необходимость выдачи книжки на руки работнику в день его увольнения. Исключение составляют ситуации, когда сам сотрудник в нужный день на работу не пришел. Далее работодатель может действовать одним из следующих способов:

• направить работнику письменное уведомление о необходимости получить свою трудовую книжку;
• получить от сотрудника согласие на пересылку бумаг почтовым отправлением.

Образец уведомления работника о необходимости получить трудовую книжку:

Причем во втором случае ответственности за сохранность работодатель не несет уже после отправки.

Работник, во время отправки заявления на увольнение сразу может составить письменное согласие на пересылку трудовой книжки. Тогда процесс получения документов пройдет значительно быстрее.

Образец заявления работника на пересылку трудовой книжки:

​

Получение денег

Проще всего произвести расчет с работником, если он увольняется дистанционно. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения. Однако в большинстве случаев трудностей здесь не возникает – большинство предприятий переводит зарплату на карты сотрудников. А для этого его личное присутствие совсем необязательно.

Сложнее будет, если деньги на предприятии выдаются на руки. Тогда работодателю лучше запросить у сотрудника заявление о переводе денег на карту или банковский счет. Можно поступить и иначе – передать деньги третьему лицу при наличии у него доверенности.

Дополнительные основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя

Среди дополнительных оснований для увольнения удаленного сотрудника можно указать:

• неоднократное непредставление отчетов о выполненной работе (АО Московского горсуда от 12.04.2017 № 33-4427/2017);
• систематичное необеспечение плана продаж (Решение Дзержинского райсуда г. Перми Пермского края от 17.03.2016 № 2-809/2016);
• нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или производственная необходимость, определяемая работодателем (Определение Московского горсуда от 02.06.2015 № 4г/4-6071/14);
• признание работы сотрудника неэффективной (АО Московского горсуда от 24.05.2017 по делу № 33-19873/2017);
• невыход на связь в течение определенного времени;
• невыполнение или некачественное выполнение служебного задания;
• несоответствие выполняемой работы установленным требованиям;
• изменение стратегии развития организации.

Прописывать дополнительные условия увольнения дистанционщика нужно очень грамотно. Не допускается указывать те, что имеют дискриминирующий характер или нарушают трудовые права работника. Также в договоре желательно зафиксировать порядок увольнения, в частности, сроки уведомления работника о предстоящем увольнении.

Как уволиться с работы удаленно по собственному желанию?

Расторжение трудового договора осуществляется удаленно по стандартному алгоритму, регламентированному ст. 84.1 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ:

• процедура увольнения запускается на основании письменного заявления от сотрудника;
• издается соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен;
• записи об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника;
• с гражданином производится расчет и выдается рабочая документация.

Однако для дистанционного расторжения трудовых отношений характерны особенности оформления бумаг и их обмена между сторонами.

Как правильно составить заявление?

Заявление оформляется произвольно, унифицированной формы нет. Обязательно вносятся данные:

День увольнения указывают по желанию с учетом отработки. Отсчет начинается со дня, следующего за датой написания заявления. Если отработка не требуется, день увольнения работник ставит на свое усмотрение.

Например, работник трудился в организации на испытательном сроке. С 23.01.2020 по 31.01.2020 он пребывал на больничном и в это время принял решение уволиться дистанционно. 24.01.2020 он отправил работодателю по электронной почте заявление об уходе, заверенное электронной подписью, с согласием выслать трудовую книжку по почте.

Поскольку отработка в данном случае составляет 3 дня и период больничного входит в нее, дату расторжения договора сотрудник указал 27.01.2020. Увольнение произвели удаленно, копию приказа и трудовую книжку выслали сотруднику почтой. Выплаты перевели на банковский счет.

Если заявление направляется работодателю обычной почтой, дату увольнения ставить нецелесообразно. День прекращения действия договора определяется после фактической доставки бумаги в организацию. При наличии отработки ее отсчет начинается со следующего дня после получения письма работодателем.

• При наличии веских оснований, позволяющих прервать рабочие отношения без отработки, их указывают в заявлении.
• Также рекомендуется обозначить свое согласие на отправку трудовой книжки и иной документации почтой, указать адрес. Только в этом случае работодатель вправе передать бумаги дистанционно.

Рекомендуется также указать платежные реквизиты, куда перечислить расчет.

Если оснований для отмены отработки нет, работник не вправе отказываться от трудовой деятельности и не выходить на место труда или выполнять свои трудовые обязанности на дистанционной работе. В противном случае это будет расценено, как прогул и возможно расторжение договора уже по статье за дисциплинарный проступок.

Если сотрудник работает после официальной даты увольнения, заявление признается недействительным, а действие трудового договора продолжается

Поэтому при удаленной процедуре важно правильно установить и подтвердить дату расторжения контракта

Документ о получении заявления работодателем следует сохранить — он выступает подтверждением информирования работодателя об уходе и основанием для начала отсчета периода отработки (со следующего дня после даты вручения бумаги).

Особенно важно зафиксировать время доставки письма при нежелании нанимателя увольнять сотрудника. По истечении обозначенного законом периода информирования гражданин вправе не выходить на работу, даже при несогласии руководства организации

Оно послужит доказательством выполнения обязанности информировать работодателя о своем уходе.

Как подать по электронной почте?

Заявление на увольнение разрешено передать работодателю по электронной почте при условии наличия у сотрудника электронной подписи. Если цифровой подписи нет, документ не может считаться подлинным, и работодатель может его не принять.

Оформление заявления осуществляется стандартным образом, дополнительно в нем указывают способ получения рабочей документации и номер банковского счета для перевода платежей.

Если сотрудник составил и подписал заявление вручную, а затем отсканировал его и отправил почтой — работодатель может его не рассматривать.

Как сказать начальнику что я увольняюсь

Бывают разные жизненные ситуации, побуждающие нас покинуть наше нынешнее место работы. Это может быть другая предложенная вам вакансия или другие обстоятельства. Так или иначе, начальнику придется сообщить о прекращении вашей работы на него. Но этот процесс можно значительно смягчить, если следовать довольно простым правилам. Для начала поймите, не следует окончательно прощаться со всем, что связывает вас с вашей работой.

Даже увольняясь, можно оставить о себе приятное впечатление у бывших коллег и начальника, и сохранить ваши связи в контексте профессиональных взаимодействий. Начать разговор с начальством об этой теме следует проводить наедине, без лишних глаз.

Говоря о причинах ухода стоит быть максимально искренним, озвучивая шефу настоящие обстоятельства, повлиявшие на ваше желание прекратить работу в этом месте.

Возможно, вам предложили новую должность в другой компании, или для вас уже не представляется возможным добираться на работу вовремя из-за смены места жительства, или не устраивает рабочий коллектив о всем этом следует откровенно признаться.

Но в конце упомянуть, что, несмотря на некие минусы, вам все же жаль покидать компанию, но вы рады приобретенному опыту работу в данной сфере.

Любой начальник сможет вас понять, но, возможно, предложит вам новые, более заманчивые, условия работы. Это может быть увеличение заработной платы, командировка, в общем, все, что способно удержать вас на месте. А соглашаться на новые условия или непоколебимо следовать своим целям решать вам.

Как уйти рабочего места, если начальник против?

Важно помнить, что закон на вашей стороне. И у вас всегда есть возможность уволиться, даже не получая подпись работодателя на заявлении, достаточно отправить ему письмо с вашим заявлением. И дата получения руководителем этого письма и станет отсчетным пунктом, поскольку вы уже предупредили начальство

По прошествии двух недель, как ни крути, работодатель будет вынужден отдать вам на руки трудовую книжку и расчет, с добавлением в него и компенсации за неиспользованный вами отпуск

И дата получения руководителем этого письма и станет отсчетным пунктом, поскольку вы уже предупредили начальство. По прошествии двух недель, как ни крути, работодатель будет вынужден отдать вам на руки трудовую книжку и расчет, с добавлением в него и компенсации за неиспользованный вами отпуск.

Не забывайте, что если вы измените свое мнение и решите остаться работать на нынешнем месте работы, вам достаточно просто отозвать свое заявление. Всегда существуют иные пути решения проблемы, поэтому не стоит отчаиваться, если вы не сразу найдете свой путь.

Как уволиться, находясь в другом городе, можно ли по телефону?

Трудовое законодательство допускает увольнение граждан по своему желанию без посещения места работы. Статья 80 ТК РФ регламентирует расторжение договора по волеизъявлению работника, в том числе дистанционно. Процедура запускается после информирования руководства предприятия о своем решении в обозначенный законом срок.

Преимущественно этот период отработки насчитывает 14 дней, но в некоторых случаях может быть сокращен или увеличен.

Получается, если работник дистанционно уведомил работодателя об уходе, он все же обязан явиться на предприятие и отработать указанный период.

Продолжительность срока информирования зависит от обстоятельств и определена ТК РФ:

• 2 недели — стандартный период (ст. 80 ТК РФ).
• 3 суток — при пребывании на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
• 3 дня — при сезонном трудоустройстве (ст. 296 ТК).
• 3 суток — при оформлении договора на период до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
• 1 месяц — для руководителя организации (ст.280 ТК).
• 1 месяц — для тренеров, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода (ст. 348.12).

Без отработки можно уволиться по договоренности с работодателем или по веским основаниям, обозначенным в ст. 80 ТК РФ:

• при поступлении в образовательное учреждение;
• при уходе на пенсию;
• при нарушении руководством организации правовых норм.

Могут быть и иные случаи, допускающие уход без отработки, когда трудовая деятельность становится невозможной — при:

• переезде;
• призыве в армию;
• получении инвалидности;
• развитии профпатологий и так далее.

Уволиться без посещения работодателя и отработки вправе гражданин, пребывающий в отпуске или на больничном, поскольку этот период засчитывается в обозначенный срок информирования.

Если сотрудник работает удаленно, стандартные нормы законодательства для него также действуют, дополнительные условия могут быть предусмотрены трудовым соглашением. Увольнение по желанию работника возможно на основании заявления, информирующего руководителя о принятом решении в обозначенный законом срок.

Особенности регулирования труда дистанционных сотрудников представлены в гл. 49.1 ТК РФ.

Зачастую человек принимает решение уволиться без посещения работодателя в связи с жизненными обстоятельствами или дистанционным характером работы. Распространенными причинами выступают конфликты с руководством, переезд, заболевание. Если отработка не требуется, сторонам остается только обменяться документацией, необходимой для проведения процедуры.

Информирование работодателя при удаленном расторжении договора осуществляется:

• через посредника, действующего по доверенности;
• по обычной почте;
• по электронной почте.

Законодательством обозначена обязательность письменного уведомления руководства, поэтому устные предупреждения (например, по телефону) недопустимы. В случае дальнейших споров только письменное заявление поможет защитить права работника.

Информирование посредством мессенджеров, смс и иных подобных сервисов также не является официальным, поскольку не представляется возможным достоверно подтвердить личность заявителя.

Дистанционное увольнение рекомендуется использовать при веских обстоятельствах из-за его недостатков:

1. Риска незаконного увольнения — если заявление оформлено не сотрудником, а третьим лицом. В таком случае проводится судебное разбирательство, графологическая экспертиза. При признании расторжения договора незаконным сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
2. Зависимости от работы почты — риск задержки, потери письма.
3. Длительности процедуры — отсчет срока информирования начинается со дня, следующего за датой получения уведомления работодателем.

Однако удаленное расторжение договора удобно, поскольку позволяет избежать временных затрат на посещение организации и не контактировать с руководством в случае конфликтов.

Существующая практика

Если обратить внимание на судебные дела, которые касаются именно незаконных увольнений, можно увидеть, что подавляющее большинство заявлений с претензиями подается именно сотрудниками. Нередко они считают, что работодатель предпочел расторгнуть отношения с ними абсолютно незаконно, не имея для этого правовых оснований

Рассмотрим соответствующий пример:

Суд вынес решение о признании ранее произведенного увольнения Андреевой Е.В. с должности специалиста по кадрам незаконным. В целях дополнительной проверки в ходе рассмотрения дела судом была назначена графологическая экспертиза. В результате данной процедуры было установлено, что заявление об увольнении писалось другим лицом.

Решением суда стало восстановление Андреевой Е.В. в должности, а также выплата ей денежной компенсации за время отсутствия работы. Ответчик, в свою очередь, пытался обжаловать данное решение, пригласив свидетелей, которые подтвердили тот факт, что работница ранее действительно говорила об имеющихся у нее намерениях уволиться. Однако судебный орган не счел это надежными доказательствами и оставил ранее принятое решение без изменений, так как голословные утверждения нигде не были зафиксированы.

Как видно из всего вышесказанного, дистанционное увольнение обладает как рядом явных преимуществ, так и определенными недостатками. Необходимо также отметить, что в нашей стране такой способ прекращения официальных отношений между работодателем и сотрудником не слишком распространен.

Если сотрудник желает уволиться, не посещая при этом место работы, данный вопрос лучше заранее обговорить с работодателем. Только так получится избежать излишних споров, которые могут возникнуть в ходе осуществления этой процедуры. Ведь в противном случае работник может потерять гораздо больше времени, чем он потратил бы на обычную процедуру увольнения.

Порядок взаимодействия с удаленным работником

Если трудовой договор об удаленной работе заключается путем обмена электронными документами, то по действующим правилам работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня его заключения направить работнику бумажную копию договора.

По новым правилам это нужно делать, только если работник обратился с письменным заявлением (новая редакция ст. 312.2 ТК РФ).

Сейчас если удаленный работник и работодатель обмениваются электронными документами, при их отправке необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. По новым правилам усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная (квалифицированная и неквалифицированная) подпись работника должны применяться только в случаях заключения, изменения или расторжения:

• трудового договора (доп. соглашения к нему);
• договора о материальной ответственности;
• ученического договора с отрывом или без отрыва от производства.

При обмене другими электронными документами можно использовать другие виды электронной подписи или обмениваться документами в иной форме, в том числе без использования электронной подписи (например, по электронной почте, WhatsApp, Telegram и т. д.).

Порядок обмена такими документами и их форма должны быть закреплены в коллективном (трудовом) договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (новая ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Обмениваясь электронными документами, работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения документа в электронной форме. Если работодатель и работник взаимодействуют не через электронные документы, а в иной форме, они также должны подтверждать свои действия по представлению информации.

Порядок подтверждения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором или доп. соглашением к нему.

Ознакомить удаленного работника с приказами, локальными нормативными актами, уведомлениями, требованиями и другими документами, с которыми он должен быть ознакомлен под подпись, можно будет путем подписания бумажного документа (как обычно) или путем обмена электронными документами или в иной форме, которую работодатель и работник согласовали в локальном нормативном акте, утвержденном с учетом мнения профсоюза, в коллективном договоре, трудовом договоре или в доп. соглашении к нему.

Чтобы получить выплату по больничному листу или пособие по беременности и родам, дистанционный работник должен, как и прежде, направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих его право на получение такой выплаты (например, листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением о вручении). Если работодатель и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия, то с 01.01.2021 в ТК РФ будет закреплена возможность сообщить работодателю серию и номер листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде. Сейчас такая схема реализована при использовании электронного листка нетрудоспособности.

Порядок направления удаленным работником работодателю результатов работы и отчетов о выполненной работе определяется коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза. Сейчас это можно прописать только в договоре об удаленной работе.

Еще одно изменение заключается в том, что с 2021 года для внесения сведений о дистанционной работе необходимо желание работника. Сейчас сведения в трудовую вносятся по умолчанию, запись можно не делать только по соглашению между сторонами. Отметим, что такая формулировка никак не повлияет на обязанность работодателей подавать на всех дистанционных сотрудников данные о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД.