Статья 325 тк рф. компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Компенсация расходов к месту отпуска и обратно северянам

Это было очень давно в России. Статья 325 ТК РФ что позволяет работникам каждые 2 года получать компенсацию за проезд в санатории и обратно. Одним из важнейших условий для этого является занятость населения на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.

Если компания зарегистрирована на севере, но фактически осуществляет свою деятельность и расположена в регионе, не являющемся особой климатической зоной, то работникам это преимущество не предоставляется.

Кому платят?

• сотрудникам бюджетных компаний;
• сотрудникам торговых компаний;
• Для работающих пенсионеров, получающих пенсию по инвалидности или по возрасту.

Условия получения выплат

Все зависит от того, где работает гражданин. Для пенсионеров предусмотрен отдельный порядок регистрации компенсационных выплат.

пенсионные накопления коммерческие предприятия Муниципальные или государственные органы Оплата будет произведена после поездки по предъявлении билетов. Вы также можете получить компенсацию до вылета рейса, подтвердив свои расходы документами. Порядок предоставления пособия регулируется регламентом. Работники могут купить билеты, отправиться в отпуск, а затем получить компенсацию или воспользоваться ею до начала отпуска. Оплата производится авансом: часть денег идет с оплатой отпуска, часть перечисляется после поездки по возвращении. Выплата производится в виде единовременной надбавки к пенсии. Оплата производится в виде отпускных или заработной платы.

Выплата компенсации государственным служащим

Возмещение стоимости билетов государственным служащим строго регламентируется законом

Для получения возврата денег важно выполнить несколько условий:. Оплата производится только на основном рабочем месте

Если гражданин работает неполный рабочий день на севере и работает главным работником в другом регионе, то воспользоваться льготой будет невозможно. Своевременное лечение. Рекомендуется запрашивать оплату не менее чем за 2 недели до поездки. Если гражданин уже воспользовался этой возможностью, то ходатайство будет отклонено на законных основаниях. Деньги будут переводиться не чаще одного раза в два года. Цены на билеты. При расчете учитывается минимальная цена билета и кратчайшая поездка. Оплата авиаперевозок производится только в исключительных случаях. В целом, будут компенсированы следующие пункты ЖД -билеты и автобусные поездки

Оплата производится только на основном рабочем месте. Если гражданин работает неполный рабочий день на севере и работает главным работником в другом регионе, то воспользоваться льготой будет невозможно. Своевременное лечение. Рекомендуется запрашивать оплату не менее чем за 2 недели до поездки. Если гражданин уже воспользовался этой возможностью, то ходатайство будет отклонено на законных основаниях. Деньги будут переводиться не чаще одного раза в два года. Цены на билеты. При расчете учитывается минимальная цена билета и кратчайшая поездка. Оплата авиаперевозок производится только в исключительных случаях. В целом, будут компенсированы следующие пункты ЖД -билеты и автобусные поездки.

Первая выплата производится за 3 дня до начала отпуска вместе с оплатой отпуска. Остаток будет выплачен по возвращении из поездки при предъявлении расходных документов работника.

Пенсионерам Крайнего Севера начнут частично оплачивать проезд в отпуск за границу

Как рассказал собеседник Znak.com, работающий в системе образования Югры, в бюджетных учреждениях такая практика уже действует. «У нас много сотрудников, которые ездят в отпуск в Украину и Белоруссию. Без всяких судов оплачивают билеты по территории страны, нужно только предоставить справку о стоимости проезда до приграничного населенного пункта. Такие справки дают и РЖД, и авиакомпании», — заявил источник.

В пояснительной записке указано, хотя сейчас предусмотрена оплата дороги только по РФ, в 99% случаев отдыхавшие за границей льготники успешно оспаривают отказы Пенсионного фонда в выплате компенсаций. По данным Минтруда, в 2020 году общая численность пенсионеров, которые обратились за компенсацией, составила 289,1 тыс. человек. При этом о компенсации стоимости проезда на отдых за пределами РФ просили 13,5 тыс. человек, а средний размер выплаты, которую им присудил суд, составил 13,2 тыс. рублей.

Рекомендуем прочесть: Материнский Капитал Выдача Наличных В 2020 Году

Закон о льготном проезде для северян

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно . Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

ОАО «Кристина» находится в Архангельске, условия которого приравнены к северным. Сотрудники компании имеют право на дополнительный отпуск длительностью 16 дней, который может быть присоединен к основному.

Продолжительность отдыха составит: 28+16 = 44 дня.

Как получить льготный отпуск северянам? В них указывается порядок, размер, условия компенсации и остальные особенности оплаты льготного проезда в отпуск для северян (2015).

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Все компании, которые находятся в области Крайнего Севера, обязаны выплачивать денежные средства за проезд до места отпуска и обратно, если оно находится на территории Российской Федерации.

В статье 255 Налогового кодекса РФ включены подобные расходы, но только в том случае, если они задокументированы и ни в коем случае не нарушают текущее трудовое законодательство. Получить продолжительный или дополнительный отпуск могут не только люди, которые работают в районах Крайнего Севера.

Оплата льготного отпуска для северян

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?

Списки регионов РФ, относящихся к Крайнему Северу и районам, что приравнены к нему, зафиксированы в редакциях постановления Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.

Граждане, проживающие и работающие в соответствующих регионах, имеют право на получение большого количества льгот (в широком смысле этого слова, но прежде всего как гарантий и компенсаций, предоставляемых в рамках трудовых правоотношений).

Статья 325 ТК РФ

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Работодатели обязаны компенсировать работникам-северянам стоимость проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно один раз в 2 года на территории России . Вот правила, которыми нужно руководствоваться при предоставлении этой гарантии.

——————————— Часть 1 ст. 325 ТК РФ; ст. 33 Закона от 19.02.1993 N 4520-1.

Правило 5. Не имеет значения, будет ли работник на момент возвращения из отпуска состоять в трудовых отношениях с работодателем.

Льготный отпуск для северян: закон

Они могут брать дополнительный выходной день 1 раз в неделю за свой счет, если у них на попечении есть ребенок в возрасте до 16 лет (ст.

319 ТК РФ). Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, помимо основных и дополнительных отпусков на общих основаниях, предоставляется еще 24 дня отдыха в год, а тем, кто трудится в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера – 16 дней (ст. 321 ТК РФ)

На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2018 году

Трудовая деятельность в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера не самым лучшим образом сказывается на здоровье работников.

В связи с этим был принят отдельный Федеральный закон под номером 4520-1, закрепляющий за такими гражданами возможность получения государственных компенсаций и дополнительных гарантий. В апреле 2014 года в этот закон президентом РФ были внесены некоторые изменения, которые затронули, в частности, 10-ю статью закона.

Документы, необходимые для предоставления льготного отпуска

Для того чтобы получить материальную компенсацию за расходы на предстоящий отпускной период, сотруднику необходимо заранее собрать пакет определенной документации для ее предъявления работодателю:

• Паспорта или свидетельства о рождении всех близких родственников, которые вместе с работником направляются на отдых;
• Документы, которые подтверждают наличие родства подчиненного с супругой/супругом;
• Билеты, чеки или иные документы/квитанции, которые подтверждают расходы на проезд граждан из северных районов в другие местности и обратно;
• Документация, согласно которой осуществляется транспортировка багажа;
• Копия приобретенной сотрудником путевки, если от работодателя требуется лишь возмещение ее стоимости;
• Если ребенок в семье является усыновленным, то иногда руководители требуют предъявления официального судебного решения;
• Медицинские справки в случае необходимости оплаты санаторного лечения;
• Иные документы, которые могут потребоваться работодателю, в зависимости от того, к какой категории трудящихся относится лицо, отправляющееся в отпуск.

Оплата проезда пенсионерам к месту отдыха и обратно

Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2020 году пенсионерам предназначена для граждан, которые проживают в северных районах или приравненных к ним местам. Воспользоваться послаблениями можно не больше одного раза за 24 месяца. Выплаты производятся за счет средств пенсионного органа.

Право на оплату

Воспользоваться указанными преференциями могут не все категории граждан, находящихся на пенсионном обеспечении. С 2018 года послаблениями могут те, кто получает страховые выплаты или, когда пенсия связывается с наличием инвалидности. Другие лица не могут воспользоваться льготой. При подаче документам им будет отказано в преференции. К примеру, если пенсионные выплаты назначены в связи с утратой кормильца.

• оплачиваются затраты, предназначенные для проезда к месту, где льготник будет отдыхать;
• отплата предназначена для следования к месту отдыха, расположенному на территории страны;
• право использовать можно не чаще одного раза за два года, при этом перенести компенсацию на более поздний период нельзя.

Расходы, связанные с проживанием и питанием в санатории, возлагаются на пенсионера. Государство предусматривает, что работающим гражданам, получающим пенсионное пособие, льгота предоставляется в форме компенсации затрат, которые человеком понесены по факту или посредством выдачи проездного документа. В практической жизни человек может воспользоваться только первым вариантом.

Это говорит о том, что пенсионер изначально покупает билеты, после чего обращается за компенсацией. Обращение нужно совершить в пенсионный орган по месту проживания или в МФЦ. Если гражданин получает выплаты не в месте, где он прописан – сотрудники ПФР запрашивают его дело. За границу выехать по льготе не удастся.

Реализация выплаты

Когда пенсионер, работающий во ФСИН, МО РФ, МВД или другом ведомстве собирается отдыхать и использовать льготу – ему потребуется собрать определенный пакет документов. Использовать можно любое средство передвижения, к примеру, самолет, поезд и т.д. Пенсионер вправе путешествовать на своей машине и получить компенсацию за бензин. Оплате подлежит следование только до одной точки назначения.

Если в билете обозначено несколько таких местностей, то придется выбрать одну из них. Чтобы подтвердить расходы – необходимо представить в уполномоченный орган билеты. При этом, перелет должен совершаться в эконом классе, проезд в плацкартном вагоне и т.п. Для подтверждения расходов на топливо при проезде на личной машине – нужно собрать чеки на оплату топлива. Необходимо учитывать, что расчет производится на основании установленных нормативов.

ВНИМАНИЕ. Если гражданин использовать повышенный класс комфортности во время поездки – для оплаты используется справка, выданная перевозчиком

Законодатель указывает на необходимость подтверждения пребывания в месте отдыха. С этой целью формируется туристическая справка либо документ, указывающий на наличие регистрации по месту пребывания. Факт предоставления билетов также дает право рассчитывать на выплату.

После того, как человек подает заявление, сотрудники пенсионного органа проводят проверочные мероприятия относительно того, не подавал ли этот же человек аналогичное заявление в ближайшие 2 года. Такие сведения отражены в пенсионных делах. Если принято решение об отказе, при этом гражданин не согласен – он вправе обжаловать документ.

Кто вправе получить льготу?

Рассматриваемые преференции могут быть использованы:

• работниками бюджетных организаций;
• гражданами, трудоустроенными в коммерческих компаниях;
• пенсионерам, которые продолжают трудовую деятельность.

Пенсионные выплаты гражданин может получать по старости или в силу признания инвалидом. Для руководства коммерческих организаций установлено правомочие относительно регулирования периодичности выплат. Как пример, компенсации сотрудникам могут выплачиваться не 1 раз за пару лет, а каждый год.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете для отражения таких операций могут использоваться три счёта:

• 71 – если сотрудник берет деньги под отчет, а затем подтверждает проездные расходы документами;
• 70 – если в ЛНА прописана оплата проезда как часть оплаты труда (натуральная оплата);
• 73 – в других случаях.

Счета корреспондируют со счетами затрат, суммы относятся на соответствующее подразделение. Следует сразу сказать, что участие в проводках счета 70 может привести к спорам с налоговиками. Как правило, компенсации не облагаются налогом на доходы, взносами, но присутствие таких сумм на счете 70 дает ФНС основание это сделать. Ситуация может вылиться в судебное разбирательство.

В зависимости от способа оплаты схема проводок может быть различной. Приведем несколько примеров.

Деньги выдаются под отчет:

• Дт 20, 23, 44 и др. Кт 71.
• Дт 71 Кт 50, 51 – учтена в расходах и выдана компенсация работнику.
• Дт 71 (50, 51) Кт 50, 51 (71) – взаимные расчеты организации и работника по выданным суммам.

Организацией покупаются проездные:

• Дт 76 (60) Кт 51 – перечисление оплаты.
• Дт 50/3 Кт 76 (60) – оприходованы проездные.
• Дт 71 Кт 50/3 – выдан проездной работнику.
• Дт 50/3 Кт 71 – возврат проездного работником в конце месяца.
• Дт 20 (23, 44 и др.) Кт 50/3 – списана стоимость проездного на затраты.

Проездные могут приобретаться и через подотчетное лицо, тогда проводка на оприходование будет иметь вид Дт 50/3 Кт 71.

На заметку! Оприходование проездных на счет 50/3 «Денежные документы» производится по залоговой стоимости.

Третий вариант — организацией выдается фиксированная сумма. Здесь проводки аналогичны расчетам по подотчетным суммам, но используется счет 73: Дт 20 (23, 44 и др.) Кт 73 – фиксированная сумма учтена в расходах. Такой способ удобен, если сотрудник осуществляет многократные поездки на наземном общественном транспорте. На основании предполагаемого количества поездок составляется экономический расчет, документ утверждается руководителем. Если сотрудник отсутствовал часть месяца на работе (болел, взял незапланированный отпуск), суммы пересчитываются пропорционально. Неиспользованные средства переносятся на следующий месяц.

Заметим, что здесь возможна ситуация, когда налоговые органы признают сумму доплатой к заработной плате, а не компенсацией и потребуют начислить НДФЛ, взносы, ведь документально ее работник подтвердить не сможет.

В таком случае для включения ее в расходы по оплате труда необходимо четкое обоснование с использованием реальных цен на проезд, действующих в регионе.

Когда возникает право у пенсионеров?

Льготами могут воспользоваться только те, кто получает страховые пенсии, и пенсии по инвалидности Не все лица, находящиеся на пенсионном обеспечении, вправе пользоваться привилегиями. С 2020 года указанные меры применимы к тем, кто получает страховые пенсии. Также это распространяется на получателей выплат, связанных с инвалидностью. Другие группы граждан не смогут оформить льготу.

Условия, которые нужно соблюсти, чтобы получить компенсацию:

• оплачиваются затраты, понесенные для следования к месту отдыха (это говорит о том, что платить за питание и проживание человек должен самостоятельно);
• место отдыха находится в России;
• гражданин не работает;
• воспользоваться преференцией получится раз в два года (если не использовать льготу – перенос на другой период оформить не удастся).

Существует несколько вариантов реализации указанной льготы. На практике применяется возмещение затрат, понесенных пенсионером. Если заявитель трудоустроен, ему откажут в компенсационной выплате. Членам семейства пенсионера не полагаются такие льготы. Преференциями пользуется только сам гражданин.

Кто вправе получить льготу?

Рассматриваемые преференции могут быть использованы:

• работниками бюджетных организаций;
• гражданами, трудоустроенными в коммерческих компаниях;
• пенсионерам, которые продолжают трудовую деятельность.

Пенсионные выплаты гражданин может получать по старости или в силу признания инвалидом. Для руководства коммерческих организаций установлено правомочие относительно регулирования периодичности выплат. Как пример, компенсации сотрудникам могут выплачиваться не 1 раз за пару лет, а каждый год.

Варианты выплат

Предусматривается, что выплаты могут предоставляться несколькими способами:

1. За счет средств компании, где работает человек. Это относится к организациям бюджетной сферы деятельности. Порядок для отчисления компенсации отражен в актах, действующих внутри предприятия. Иногда руководство устанавливает ограничения. К примеру, часть компаний согласна компенсировать расходы, связанные с проездом на автобусах и поездах.

1. При обращении в пенсионный орган. Данным вариантом могут воспользоваться граждане, находящиеся на пенсионном обеспечении.

Выплата может быть получена после того, как человек представит подтверждающий документ. Иногда оплата производится при использовании средств организаций, функционирующих от имени федерации или муниципалитета. Такие выплаты положены только работникам бюджетной сферы. Оплате подлежат все поездки, за исключением передвижения с помощью такси. Компенсация багажа осуществляется, при условии, что вес составит не больше 30 килограмм.

Для госслужащих

Порядок выплаты компенсации отражен в законодательных актах. Для того, чтобы служащему государственного органа была выплачена компенсация, потребуется учесть некоторые факторы. К примеру, выплаты производятся только по основному месту работы. Если человек работает в северной местности в качестве совместителя – обратиться за льготой у него не получится.

ВНИМАНИЕ !!! Кроме того, обращение должно происходить своевременно. Это говорит о том, что обращение должно составляться минимум за пару недель до того, как состоится поездка

Если человек раньше пользовался льготой, то уполномоченный орган ему откажет в компенсации.

Обращать внимание необходимо на цену билетов. В расчет берутся только кратчайшие пути следования к месту отдыха и минимальная стоимость проездного

Выплаты за использование самолетов полагаются служащим только в особых случаях. Чаще всего оплачиваются поезда и автобусы. Выплаты поступают за три дня до того, как начнется отпуск. В окончательной форме расчет производится по возвращении с отдыха.

Условия и порядок применения ВПД

Военнослужащий, окончивший службу и следующий к постоянному месту жительства, тоже имеет право на получение ВПД. Провоз его личных вещей общей массой до 20-ти тонн также осуществляется за счет государства. Багаж должен быть отправлен железнодорожным контейнером. Если это невозможно, то для перевозки вещей может быть использован автомобильный транспорт. Перечисленные льготы сохраняются и за родственниками погибшего на службе военного.

Рекомендуем прочесть: Характеристика на ветерена афганистана

Для военнослужащих государством предусмотрен ряд льгот в качестве компенсации за тяготы службы, риск для жизни и здоровья, за некоторые ограничения их конституционных прав. Одним из возмещений является обеспечение бесплатного проезда военным и их семьям. Право на компенсацию стоимости билетов или представление военных проездных документов прописано в законе о «Статусе военнослужащих», этот же правовой документ определяет разрешенный вид транспорта и периодичность безвозмездного проезда. Порядок выдачи ВПД военнослужащим определен приказом №200 Минобороны от 6 июня 2001 года, и никто не вправе лишить военного льготы, предусмотренной Федеральным законодательством.

Выплаты и ответственность работодателя

Любому сотруднику, вне зависимости от места его трудовой деятельности, работодатель обязан перечислять отпускные перед направлением лица в обязательный ежегодный отпуск. Величина денежной выплаты зависит от среднемесячного заработка сотрудника. Северяне же, в свою очередь, имеют право запросить у нанимателя возмещения расходов на отпуск, однако, стоит учитывать, что размер такой материальной компенсации на одного сотрудника не должен превышать 50 000 рублей.

Помимо возмещения отдыха трудоустроенным лицам, выплаты осуществляются и их близким родственникам:

• Супругу/супруге;
• Родным/усыновленным детям до достижения им 18 лет. Если же подросток проходит обучение в одном из Высших образовательных учреждений, компенсация на него также должна быть предоставлена работодателем при наличии необходимых справок из ВУЗа. Аннулирование данного права происходит при достижении молодым человеком 24-летнего возраста;
• Родителям сотрудника.

Выплата денежного возмещения происходят из бюджета организации-нанимателя. Если должна быть оплачена путевка на курорте, то финансовые средства работодатель направляет непосредственно туроператору, если же необходимо компенсировать затраты на билеты, то средства перечисляются на банковскую карту сотрудника после предъявления им соответствующих билетов/чеков или справок.

Константин Фролов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Бывают ситуации, когда работник-северянин не может заранее указать работодателю сумму, подлежащую возмещению. В этом случае допускается осуществление перерасчета финансов после возвращения гражданина из отпуска и предъявления им, полученных в период отдыха, документов в отдел кадров.

Нарушение со стороны работодателя положений законодательных актов, регулирующих права северян на получение определенных дополнительных компенсаций и гарантий, а также попытки уклонения нанимателем от выполнения тех или иных предписанных обязательств, могут стать основанием для его привлечения к административной ответственности. Так, размер штрафных санкций следующий:

1. 5 тысяч рублей – для руководителей организаций, нарушающих трудовые права своих подчиненных;
2. 50 тысяч рублей или приостановка трудовой деятельности компании на срок до 3-х месяцев – для юридических лиц.

Константин Фролов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Если необходимабесплатная консультация по льготному отпуску, или вы не согласны с выплачиваемой на него суммой, свяжитесь с нашими опытными юристами по телефону или через онлайн консультант. Они ответят на ваши вопросы и предложат пути решения.

Порядок выплаты и размер компенсации

Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда. Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму. Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ, человек может подать заявление на компенсацию за проезд до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости билета. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

Порядок оформления льготного отпуска работникам Севера

Каждая трудовая процедура, осуществляемая между работодателем и сотрудником, должна проходить по определенному порядку, установленному нормами трудового законодательства. Так, чтобы сотруднику уведомить начальника о желании получения льготного отпуска, следует:

1. Оформить и направить руководителю соответствующее заявление. Как правило, документ составляется в свободной форме, так как установленного образца не разработано. Без предъявления такого заявления работодатель не сможет принудительным образом отстранить подчиненного от выполнения трудовых функций и направить его в льготный отпуск;
2. К заявлению следует приложить ряд документов, являющихся доказательством отъезда/отлета лица в другой город/страну на отдых. Как правило, работодателю предоставляются копии билетов, чеков или справок, сумма которых подлежит возмещению со стороны организации-нанимателя. Возмещение затрат на отдых осуществляется лишь в том случае, если работник отдыхает на территории страны;
3. После подписания заявления начальником, в компании издается распорядительный документ о направлении сотрудника в дополнительный отпуск;
4. На основании Приказа, который направляется в кадровый отдел и в бухгалтерию, специалисты разрабатывают необходимую документацию и начисляют работнику положенные выплаты за 3 дня до начала отпуска.

Отказ в компенсации проезда в отпуск

Работодатель может отказать работнику в компенсации проезда в отпуск, если, например, у работника нет права на компенсацию проезда в отпуск, если он не предоставил документы, подтверждающие расходы на проезд и т.д.

Однако, отказ в компенсации может быть и неправомерным. В этом случае необходимо попробовать выяснить основания отказа работодателя в компенсации. Если урегулировать этот вопрос с работодателем не получается, тогда можно пожаловать в трудовую инспекцию, в прокуратуру для проведения проверки правомерности отказа работодателя компенсировать проезд.

Если Вы уверены, что Вам положена компенсация и у Вас имеются все необходимые документы, результаты обращения в трудовую инспекцию и в прокуратуру не привели к действиям со стороны работодателя, тогда можно обратиться в суд с иском и взыскать положенную компенсацию в судебном порядке.

Наш адвокат по трудовым спорам Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург поможет в защите Ваших прав работника. Звоните нам прямо сейчас!

Как правильно оформить возмещение расходов на проезд сотруднику?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Евгении (г. Калуга)

Наша организация применяет УСН с объектом ДОХОДЫ. Исполнительный директор проживает в другом городе. Директор принял решение возмещать расходы на проезд. Входит ли сумма возмещения в ФОТ, нужно ли на эти суммы начислять взносы ФСС травматизм, ПФР и удерживать НДФЛ? Как правильно оформить возмещение расходов на проезд сотруднику?

Основанием для возмещения расходов на проезд директора от места его проживания до места работы и обратно может служить трудовой договор либо локальный нормативный акт (приказ).

В том случае, если такая выплата предусмотрена трудовым договором, у организации-страхователя возникает объект обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

Спорной является ситуация, при которой возмещение стоимости проезда директора не будет определено трудовым договором (то есть имеется только приказ). Из буквальной трактовки ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ следует, что такие выплаты объектом обложения страховыми взносами не являются (как не предусмотренные трудовым договором). Однако на этот счет уже имеются разъяснения Минздравсоцразвития РФ и они не в пользу страхователей.

Так, в Письме данного ведомства от 23.03.2010 г. № 647-19 указано, что выплаты сотрудникам, которые в трудовых договорах с ними прямо не прописаны, тем не менее подлежат обложению страховыми взносами как производимые в рамках трудовых правоотношений работников с работодателем и, значит, связанные с трудовыми договорами.

Исключением являются только суммы, указанные в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, которые страховыми взносами не облагаются. Арбитражной практики по данному вопросу пока нет, поскольку Закон вступил в силу недавно (с 1 января 2010 г.). Поэтому если вы не хотите рисковать, то взносы с такой выплаты лучше начислять, в независимости от того, какой документ ее предусматривает.

В отношении НДФЛ нужно учитывать следующее. Статья 41 Кодекса определяет доход как экономическую выгоду в денежной и натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с гл. 23 Кодекса.

Согласно п. 1 ст. 210 Кодекса при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.

Оплата за налогоплательщика (полностью или частично) организациями товаров (работ, услуг) в его интересах в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 Кодекса признается доходом, полученным налогоплательщиком в натуральной форме.

Не подлежат обложению все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

Поскольку компенсация проезда работнику до места его работы и обратно законом не установлена, считаю, что она признается его доходом, полученным в натуральной форме, и подлежит обложению НДФЛ на общих основаниях. По мнению Минфина, облагаемого дохода в связи с отсутствием экономической выгоды не образуется только в том случае, если работники не имеют возможности добираться до места работы и обратно общественным транспортом и организация вынуждена организовать их доставку (например, при ночном графике работы или если обособленное подразделение организации находится в населенном пункте, в который не ходит общественный транспорт) (см., н-р Письма от 24.12.2007 N 03-04-06-02/226, от 11.05.2006 N 03-03-04/1/434).

Страховые взносы в ФСС на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве на рассматриваемые выплаты также начисляются, поскольку они в Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 1999 г. N 765, не включены.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Как получить путевку: пошаговая инструкция

Для того чтобы получить бесплатный ваучер, в первую очередь необходимо убедиться, что такая возможность предоставляется в компании. Тогда у работника есть два варианта:

Купите ваучер самостоятельно, после консультации с Вашим работодателем, у которого туроператоры смогут это сделать. Затем деньги будут переведены вместе с оплатой отпуска в качестве компенсации понесенных расходов. Обращение к работодателю с письменной просьбой о согласовании. Сам ваучер приобретается самой компанией, работник не имеет права на вознаграждение.

Заявление о компенсации должно содержать всю информацию о сотруднике, приобретенном туре и его стоимости. Он будет сопровождаться квитанциями и квитанциями, подтверждающими понесенные расходы.

Компенсация дороги в отпуск

Статья 325 ТК РФ наделяет правом возмещения трат на дорогу в отпуск не всех работников, а только северян. Возместить траты на поездку к месту отдыха могут сотрудники бюджетной сферы, чьи работодатели находятся на территории Крайнего Севера и причисленных к ней областях. По мнению законодателя, такие граждане нуждаются в смене климатической обстановки, так как работают в неблагоприятном климате.

Компенсация стоимости дороги к месту отдыха и назад признаётся стимулирующей выплатой для этих сотрудников. Она производится из средств федерального бюджета.
Чтобы применить своё право на такую компенсацию, нужно соблюсти множество правил, собрать большое количество подтверждающих документов. Правила компенсации затрат на поездку в отпуск для работников Севера закреплены статьей 325 ТК РФ и правительственным постановлением от 12.06.2008 N 455.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Так, компенсируется дорога и перевозка багажа сотрудникам гос. органов и учреждений, финансируемых из федер. бюджета, и их членам семьи. Под членами семьи подразумеваются иждивенцы — безработные муж (жена) и дети, проживающие совместно.
Требует отдельного разъяснения вопрос о том, когда сотрудник имеет право воспользоваться положенной компенсацией.

Уходя в свой первый оплачиваемый отпуск, сотрудник приобретает право возмещения трат на отпуск за 1-й и 2-й год работы на предприятии. На 3-м и 4-м году работы он может компенсировать расходы за 3-й и 4-й годы, но уже никак за 1-й и 2-й. Так, право на возмещение прерывается каждые два года.
Право на компенсацию трат на проезд родственников возникает одновременно с таким же правом для работника.

Его отпуск должен совпадать по времени и месту пребывания с отпуском остальных членов семьи — только в таком случае траты на проезд будут компенсированы всем. Например, не получится офромить компенсацию за проезд одного ребенка в летний лагерь, или, отправившись отдыхать с супругом в разные места, компенсировать дорогу каждого.