Две трудовые книжки

Можно ли физлицу иметь две трудовые книжки одновременно.

Общая информация

Трудовая это регистр, который открывается каждому работнику его первым работодателем и содержит сведения о его трудовом стаже. На основании ее данных происходит подсчет полного стажа для назначения работнику пенсии при достижении им определенного возраста, установленного нормативными актами.

Она относится к БСО, в связи с важностью информации, отражаемой в ней. В связи с этим она имеет уникальный серий номер, и должна храниться по правилам, определенным законодательством

Внимание! Все записи в трудовую вносятся в хронологическом порядке. Если допускается в ней ошибка, то исправления в регистре производятся согласно утвержденной инструкции.. Также трудовая является подтверждением того, что у физлица, имеется стаж работы по определенной профессии

Сведения о награждения вместе с данными о работе могут подтверждать на бумаге слова работника об имеющейся у него квалификации, профессионализме и т.д

Также трудовая является подтверждением того, что у физлица, имеется стаж работы по определенной профессии. Сведения о награждения вместе с данными о работе могут подтверждать на бумаге слова работника об имеющейся у него квалификации, профессионализме и т.д.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Законодательством устанавливается, что у физлица должна существовать трудовая. Но прямого запрета на то, что у него их будет несколько не устанавливается. Однако, на вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, практика свидетельствует — нет.

Главная роль трудовой в подтверждении стажа для начисления пенсии. Поэтому к рассмотрению будет принят только один такой регистр.

Данные со второй книжки можно перенести в основной документ, но для этого понадобиться пройти через определенную процедуру, предполагающую сбор справок у работодателей, где предъявлялась вторая трудовая.

В настоящее время все сведения о работе работников работодатели периодически сбрасывают в ПФР. Поэтому постепенно необходимость трудовой для начисления стажа сводиться на нет. Со временем планируется переход на электронную трудовую.

Однако, при трудоустройстве ее значение до сих пор велико. И если работодатель узнает о том, что их несколько у работника, этот факт может вызвать подозрения у него в отношении данного человека.

Внимание! Место в трудовой книжке для внесения записей может заканчиваться. Тогда открывается новый регистр, но он уже называется вкладышем к основному документу.

Две трудовые книжки одновременно ответственность по закону

Трудовая книжка была введена впервые в 1938 году для выдачи продовольственной продукции на основании отработанного периода.

Со временем фиксируемые данные видоизменились, теперь этот документ отображает послужной список гражданина с момента первого трудоустройства до ухода на заслуженный отдых.

Некоторые люди имеют по два таких документа.

https://youtube.com/watch?v=Kc0OWhtgKOc

Какая ответственность предусмотрена законом при наличии нескольких трудовых, возможно ли работать в двух организациях одновременно по 2 учеткам, читайте в материале ниже.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

На основании записей в трудовой определяется:

• Общий стаж для определения размера компенсации в случае болезни;
• Опыт работы в определенной сфере деятельности;
• Размер пособия по беременности;
• Размер пенсионных начислений и прочее.

По закону работник может иметь только одну трудовую. В ней должны быть указаны все периоды работы, кроме того, данные о переводах, повышениях, награждениях или увольнении.

Некоторым гражданам одной книги недостаточно, именно поэтому они и заводят второй экземпляр.

Он будет иметь законную силу только в некоторых ситуациях, описанных в Трудом кодексе.

В каких случаях заводят вторую трудовую книжку?

Вторую учетку оформляют когда:

• Руководитель уволил сотрудника «по статье», в следствии допущения грубых ошибок — этот факт может помешать человеку в дальнейшем устроиться на хорошую должность;
• Потерялся документ — если стаж не такой большой, часто покупают другой документ, а не восстанавливают потерянный;
• Нет опыта работы на определенной должности — соискатель желает скрыть, что у него нет опыта при приеме на работу;
• Трудоустройство на двух предприятиях одновременно — к такой схеме прибегают, когда хотят увеличить размер компенсаций и выплат.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях?

Нередко оформляют второй экземпляр рабочего бланка и в случае работы в разных организациях, зная, что это незаконно. Делают это потому что у совмещения нескольких должностей есть некоторые ограничения.

К примеру, согласно статье 284 ТК РФ рабочие часы совместителя должны составлять только половину месячной нормы рабочих часов, следовательно размер зарплаты, отпускных и больничных будет меньше. К тому же, в 282 статье сказано, что запрещается совмещение двух должностей с вредными условиями труда.

Ответственность и последствия

Наличие двух рабочих бланков считается нарушением закона, однако фактически ответственность за это не установлена. Если у гражданина есть несколько книжек, ему не грозит наказание, однако лишь в том случае, если в них указаны реальные данные о трудоустройстве и стаже.

Если данные сфальсифицированы, работника могут привлечь к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ. Предусмотрено лишение свободы на срок от 2 до 4 лет или штраф до 80.000 рублей.

Отказ в приеме на работу при наличии двух трудовых книжек

При наличии двух трудовых книжек, соискатель может получить отказ в приеме на работу, ведь при нарушении закона «О совместительстве», фирму могут оштрафовать, чтобы избежать этого, руководство может сотрудника уволить.

И если обнаружится факт о фальсификации общего стажа, сотрудника уволят по статье 81, пункт 11 ТК РФ. Если не было выявлено никаких нарушений, можно работать по 2 книжкам, если один рабочий период не накладывается на другой.

Уволить в подобной ситуации права не имеют.

Как считать стаж по двум трудовым книжкам?

Для того, чтобы рассчитать общий период работы, можно воспользоваться двумя методами — электронным и ручным.

Электронный метод предполагает наличие программного обеспечения, ручной — калькулятора.

Необходимо выписать все записи о приеме и увольнении, затем их сложить, помня то, что учитываются только конкретно отработанные периоды.

Владельцы нескольких учеток, теряют в стаже, потому что он будет значительно уменьшен. Потому что он считается только по одной из трудовых. Это значительный минус для будущего пенсионного обеспечения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Выгодно ли иметь вторую трудовую книжку

Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат. Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны.

Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет. Все отметки могут быть сделаны в одном документе на основании Российского законодательства.

Одни и те же льготы, полученные на нескольких местах работы, не должны иметь место. Пособия необходимо получать только на основании одного документа, единой базы данных. Иначе действия работника могут быть расценены как попытка обогащения незаконными способами. Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России.

В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии. И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько

Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости

О чем гласит закон

225-е Постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 года полностью раскрывает ряд вопросов, касающихся заполнения, ведения и даже хранения трудовых книжек.

Даже в данном подзаконном акте нет четкой формулировки о том, что рассматриваемый документ должен быть у работника в единственном экземпляре. Тем не менее зачем сотруднику, который работает по совместительству, еще одна трудовая? Ведь по закону это не требуется. Достаточно принести заверенную копию трудовой книжку начальнику того предприятия, где гражданин планирует трудиться по совместительству. Таков порядок.

Также здесь хотелось бы еще раз сказать о том, что по настоящему постановлению молодому сотруднику, который ранее нигде не работал, трудовую книжку обязан оформить работодатель. Потому что данное правило зафиксировано в законе.

Кроме того, если человек потерял свою трудовую, то он должен обратиться в течение 15 дней к руководителю организации по прежнему месту работы с заявлением для выдачи дубликата данного документа. Таков порядок.

Трудовая книжка: что это такое и для чего она нужна

Трудовая книжка за последние годы во многом утратила свое значение, но она по-прежнему является документом, отражающим рабочий путь конкретного гражданина. В ней отображаются не только дата приема и увольнения сотрудника с предприятия, но и его должностные перемещения, присвоения званий, рангов и разрядов. Это своего рода отображение квалификации и способностей данного гражданина в определенной отрасли. Кроме того в документе присутствует отдельный раздел посвященный благодарностям сотруднику за успешную работу.

Все эти данные позволяют, при необходимости трудоустройства, руководству предприятия определить уровень квалификации данного соискателя, его профессиональные навыки, эффективность трудовой деятельности и стаж работы. После заключения договора с гражданином он предоставляет необходимые документы и трудовую в кадровый отдел. Книжка будет храниться на фирме все время вплоть до расторжения трудовых отношений.

Ответственность за сохранность, оформление и учет данного вида документации согласно Постановлению №69 Минтруда РФ несет уполномоченный руководством организации сотрудник кадрового отдела. Если такового на предприятии нет или работодатель является индивидуальным предпринимателем, то руководитель занимается ведением книжек самостоятельно и несет ответственность за соблюдение установленных законодательством правил в полном объеме.

Необходимо отметить, что с точки зрения законодательства, если у гражданина помимо основной должности есть еще подработка на другом предприятии, то это не требует оформления нескольких трудовых книжек у работника. Достаточно взять на основном месте работы заверенную копию трудовой, отнести её на фирму, куда вы хотите устроиться по совместительству и предоставить её в отдел кадров. Там вам оформят документ, подтверждающий ваше трудоустройство и содержащий необходимую информацию для внесения в книжку. Эту бумагу необходимо передать кадровику на предприятие по основному месту работу. На её основании он сделает необходимую запись в трудовой. Согласно ст.66 ТК РФ оригинал книжки в данном случае должен оставаться на предприятии, являющимся основным местом работы служащего.

Помимо подтверждения своей квалификации и опыта работы при трудоустройстве книжка используется:

• Для оформления пенсии и расчета величины выплат;
• Назначения гос. пособий в предусмотренных законодательством случаях;
• В некоторых случаях трудовая может понадобиться для оформления загранпаспорта;
• При согласовании информации о стаже работы и производимых отчислениях и т.д.

Необходимо отметить, что при трудоустройстве кадровик имеет право отказаться от оформления новой записи в документе, в случае обнаружения им недостоверных данных или несоответствий в порядке внесения предыдущих записей. В связи с этим действующим законодательством предусмотрена ответственность работодателя при внесении им ненадлежащим образом оформленных записей или с грубыми нарушениями порядка их оформления. Если допущенные ошибки привели к невозможности дальнейшего трудоустройства после увольнения, то гражданин имеет право обратиться в суд и взыскать с предприятия-нарушителя компенсацию в размере среднесуточной оплаты труда в процессе его работы на данном предприятии за все дни, начиная с момента расторжения трудовых отношений.

Зачем нужна вторая книжка

Интерес ко второй книжке, в которой также зафиксирована трудовая деятельность, возникает у работников по разным причинам. Чаще это неловкость, которую испытывают люди, уволенные за дисциплинарные нарушения (так называемый расчёт по статье) и желание скрыть истину от нового работодателя. Такая неловкость и желание получить вторую трудовую также может возникать, если прежняя должность была непрестижной или человек занимался неквалифицированным трудом — всё это мешает в дальнейшем его карьерному росту.

В отдельных случаях второй документ работники оформляют на дополнительном рабочем месте, хотя это не требуется согласно трудовому законодательству.

Также причиной повторного получения книги может являться потеря или её утрата (сгорела, промокла во время стирки одежды и так далее).

Работающий человек может обратиться в кадровый отдел и написать заявление с просьбой выдать дубликат. Основанием для этого указывается потеря книжки или её отсутствие в связи с невыдачей на прежнем рабочем месте. Работодатель вынужден полагаться на слова работника. Но в этом случае на руках у последнего может оказаться сразу две книжки.

Например, человек решил сменить профиль деятельности, а чтобы избежать лишних расспросов на новом рабочем месте скрыл наличие книги.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону — тема нашей подробной статьи. Узнайте все подробности о увеличенных пенсиях военнослужащих ВС РФ в статье. В 2020 году произошли важные изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

Согласно 65 статье Трудового кодекса РФ, если гражданин потерял или повредил ТК, руководитель на основном месте трудоустройства обязан оформить новый документ. Хотя законодательство РФ не предусматривает возможность заполнения и ведения нескольких ТК, на практике подобное встречается.

Вторая трудовая книжка: законно ли это? С одной стороны, при предъявлении сотрудником двух ТК руководитель может начать заполнять тот документ, в котором указана последняя запись об увольнении.

С другой стороны, статья 65 ТК РФ указывает, что при трудоустройстве лицо должно предоставить один экземпляр трудовой.

Проблемы у сотрудника могут возникнуть лишь в следующих случаях:

• при реализации права на налоговые вычеты на обоих местах работы (руководитель вправе наложить на нарушителя штрафные санкции);
• при оформлении пособий и льгот на нескольких местах трудоустройства;
• при указании ложной информации на листах трудовой.

Как правило, в перечисленных выше случаях работодатель, узнавший о наличии у сотрудника второй трудовой, может настоять на незамедлительном расторжении трудового договора.

Формально вторая ТК – официальный документ, также обладающий юридической силой. Судебная практика по привлечению граждан с несколькими трудовыми к ответственности в настоящей момент не сформирована.

Если вы не претендуете на льготы на нескольких местах трудоустройства единовременно и не занимаетесь подделкой записей в ТК, проблем с законом у вас не возникнет.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

В таком случае, закон говорит, что можно иметь 2 трудовые книжки, однако по новому месту работы необходимо написать заявление об утере или утрате предыдущей. Отдел кадров работодателя передаст эту бумагу в надлежащие органы. Только в этом случае гражданин освобождается от проблем, связанных с использованием сразу двух документов о трудовом стаже.

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

Ответственность за вторую книжку

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей. Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества. Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

Как выглядит данный документ

В настоящее время бланк трудовой книжки имеет небольшой формат (примерно четверть листа А4). Облачен данный документ в твердую корочку серого цвета. Сверху на обложке расположена надпись «Трудовая книжка» и герб РФ.

Внутри данного документа имеются графы для заполнения информации о сотруднике. На основании паспорта сюда вносятся его Ф. И. О. и дата рождения. Дальше указывается специальность человека и уровень его образования (вносятся на основании диплома).

На следующем развороте указываются сведения о работе (когда принят, номер приказа, число, должность), также прописывается дата увольнения. Кроме того, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях сотрудника.

Необходимо здесь указать и то, что данный документ содержит персональные данные человека и должен храниться только в сейфовом шкафу организации. Об этом обязательно нужно знать. Как правило, трудовые книжки находятся в отделе кадров, хотя по закону они должны быть на хранении у руководителя.

Также необходимо сказать о том, что форма трудовой книжки утверждена уже упомянутым Постановлением правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

В настоящее время существует ряд нормативно-правовых постановлений, которые помогают наёмным работникам, сотрудникам кадровых служб, руководителям предприятий отрегулировать свои взаимоотношения. Самым значимым из них можно смело назвать Трудовой кодекс, в котором прописаны основные принципы трудоустройства в Российской Федерации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-42-63 (Москва)

Важные сведения содержатся в правительственном постановлении, где подробно освещаются аспекты оформления труженика на службу, «О трудовых книжках» 225. Для унификации требований по первичной выписке, хранению и ведению учётного документа есть соответствующие инструкции для кадровиков.

Как можно работать по двум трудовым книжкам на двух работах официально?

Статья 66 ТК даёт прямой ответ, запрещающий работать и получать заработную плату, оформляя таким образом свою созидательную деятельность.

В ней утверждается, что работник при трудоустройстве на любую вакансию должен иметь лишь один документ с историей своего послужного пути, да и то, строго установленного образца.

Все сведения о труде по совместительству могут быть внесены, по желанию работника, в его основную книжку, при предъявлении им договора, который подтвердит этот факт сотрудничества.

В правовых актах нет информации о том, возможно ли официальное оформление по более, чем одной книжкам. Формально подобная деятельность возможна. Но вот стоит ли таким образом оформлять свои отношения с работодателем?

Две трудовые книжки — ответственность работника

Работодатель должен производить обязательные налоговые и иные выплаты за каждого своего сотрудника.

По статье 282 ТК, предприятие, нарушающее закон о совместительстве может получить штрафные санкции, если подобный факт будет зафиксирован надзирающими органами.

Поэтому сотрудник, явившийся причиной подобных проблем, c большой долей вероятности, будет уволен.

Что будет если работать по двум трудовым книжкам в разных организациях — наказание

В большинстве случаев, это не повод для санкций в отношении сотрудника, если информация о должностях, поощрениях, стаже, отражённая в них, и иные сведения реальны.

Однако зачастую второй документ приобретается с нарушениями закона.

Например, работник уволен с предыдущего места за грубые нарушения или в связи с несоответствием занимаемой должности и захотел скрыть эти факты при последующем трудоустройстве.

В других случаях, указывают фиктивное образование, приобретая диплом за деньги.

Если установлен факт фальсификации, работник может быть привлечён к уголовной ответственности по статье 327 УК, где предусмотрено наказание с лишением свободы вплоть до 4 лет или существенным штрафом, вплоть до 80000 руб.

Обнаружение факта явной фальсификации предоставленных сведений об имеющемся трудовом стаже влечёт за собой увольнение в полном соответствии с пунктом 11 статьи 81 ТК.

Это заведомое предоставление ложной информации. Кроме того, сверх нормативов выплаченные деньги при использовании больничных листов, налоговые вычеты придётся пересчитывать.

Если труженик, имеющий два документа, получает на каждом месте по налоговому вычету, право на которые есть у некоторых категорий людей, например ветеранов войн и операций в горячих точках, а также получает подобную льготу на каждой вакансии, он рискует быть привлечённым к ответственности по статье 122 налогового кодекса РФ.

Можно ли оформить пенсию по двум трудовым книжкам?

Эта книжка является основным документом, свидетельствующим о профессиональной деятельности. Она нужна для расчёта пенсии по достижению человеком определённого возраста. Сейчас назначение пенсий осуществляется в соответствии с ФЗ 400, принятом в 2016 году.

Если сотрудник продолжит работать, невзирая на достижение им почтенного, позволяющего рассчитывать на государственные выплаты, возраста, то установленная выплата будет нарастать в прямой зависимости от срока отработанного стажа. Можно продолжить трудиться, не оформляя пенсию, тогда при завершении трудового пути, назначенная сумма будет больше.

Пенсия оформляется лишь по единственной трудовой книжке.

Также в настоящее время обязательно нужно учитывать, что в страховой стаж засчитываются только те годы, когда пенсионный фонд России получал отчисления согласно статье 3 закона 400.

Форма трудовой книжки

Следует обратить внимание, что выдавать трудовые книжки должен работодатель. Не приобретайте книжки в киосках, книжных магазинах

Впоследствии они могут выявиться недействительными.

Предприятия закупают бланки на фирмах, у которых есть специальные лицензии и договора с госпредприятиями, изготавливающими государственные документы. Новые книжки действует с 2004 года. В ней 44 страницы с водяными знаками. Шов (специальный) и просматриваемая в ультрафиолетовом свете надпись страхуют от подделки документа.

Трудовая книжка на текущий момент является одним из основных документов. В ней отражается рабочий стаж человека в продолжение всей жизни. Несмотря на то, что утверждена обновленная форма, действительными считаются книжки старого образца. Законом не запрещено иметь две книжки, но и не поощряется. Предпочтительнее вести записи водном документе. Вторая трудовая не дает ее обладателю ощутимых преимуществ. Совмещать работу можно при наличии одной книжки. Прямых наказаний за наличие второй трудовой книжки законодательством не предусмотрено.