Офис опен спейс

Минусы открытого пространства

Большинство сотрудников в офисе стремятся сократить затраты энергии и увильнуть от работы. Есть отдельная категория людей, которые прилагают максимум усилий и приносят компании наибольшую прибыль. Таким профессионалам сложно сосредоточиться в шумном окружении.

Если человек нацелен на высокие результаты, но что-то его постоянно отвлекает, он разочаруется и станет искать другую работу.

КЕЙС

КАК СДЕЛАТЬ СОТРУДНИКОВ СЧАСТЛИВЫМИ НЕ ПОВЫШАЯ ЗАРПЛАТУ

Спасибо. Будет интересно!

Основные минусы open space, о которых не всегда думает работодатель:

Недостаток личного пространства. Другие сотрудники видят ваш монитор, столы находятся близко друг к другу. Вы чувствуете себя как за школьной партой.

Постоянные больничные. Исследования подтверждают — работники в таком офисе болеют на 62 % чаще, чем те, кто сидят в отдельных кабинетах. Вирусы в открытой зоне распространяются быстрее.

Фоновый шум. У коллег звонят телефоны, играет музыка в наушниках, падают предметы со стола. Люди постоянно общаются между собой, отвечают на звонки, обращаются к вам. Даже короткий разговор может на несколько минут отвлечь от работы

Ученые считают — рассеянное внимание вредно для мозга

Кроме звуков мешают сосредоточиться постоянное движение, запахи еды, если на рабочем месте принято перекусывать.

Как облегчить себе пребывание в опенспейсе?

Если вас все время посещает мысль «не могу работать в опенспейсе» и вы мечтаете уволиться из офиса опен спейс в первый же удобный момент – «Красивая и Успешная» не будет вас отговаривать. Но если уж вы хотите остаться и сделать посильным для себя обитание в открытом офисе, то можем предложить ряд советов:

• Если ваша рабочая деятельность позволяет, то заведите наушники. Кто-то может эффективно работать под музыку, отгораживающую от фонового шума офиса, а тем, кому музыка мешает сосредоточиться, можно посоветовать включать на наушники «белый шум».
• Одиночество в таких условиях – редкий ресурс, и это существенный минус. Если уж вам доводится проводить рабочие часы под взглядами многих людей, старайтесь выходить на перерывы и перекуры в одиночку – желательно туда, где вы можете ощутить себя не под наблюдением.
• Когда есть выбор – займите рабочее место лицом к пространству помещения или к окну или постарайтесь, чтобы такой обзор у вас был хотя бы сбоку.
• Чтобы свести к минимуму контакты «глаза в глаза», заведите привычку переписки с коллегами в текстовых мессенджерах. В современном мире это вовсе не странное поведение, даже если люди сидят на расстоянии трех столов друг от друга. Но на живые разговоры обычно тратится больше эмоциональных сил, чем на переписки.
• Если вам так психологически проще – заведите одного или нескольких приятелей среди коллег: так как полное отсутствие приятельского общения при переизбытке общения по работе создает дискомфорт. Но не надо пытаться быть другом для всех — передружиться со всем офисом, несколькими десятками людей, под силу только очень экстравертным и харизматичным личностям. Кстати, рекомендуем прочитать, стоит ли вообще дружить с коллегами.
• Попробуйте хоть минимально «одомашнить» свое рабочее место (разумеется, в рамках, которые позволяют правила и нормы делового этикета): тащить фотки детей/мужа/собаки не надо, как и утыкивать рабочий стол безделушками, а вот какая-нибудь любимая чашка плюс эрго-подушка на офисное кресло могут быть кстати.

И еще раз подчеркнем – несмотря на все смягчающие моменты, опенспейс – не для всех. Так же, как не для всех – конвейер, цех со станками, тяжелый физический труд и т.д. Если уж совсем невмоготу, то действительно лучше подыскать более комфортную работу и не винить себя, что вы не смогли вписаться в столь жесткую систему!

Сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная. Автор — Блинова Дарья Валериевна, журналист-обозреватель. Статья проверена специальным психологом Грызловой Ольгой Юрьевной. Подробнее про авторов сайта Копирование этой статьи запрещено!

Работа в OpenOffice: видео уроки

Разумеется, текстовая инструкция может оставить ряд вопросов по работе с этим программным обеспечением у непродвинутого пользователя. Чтобы впоследствии не возникло трудностей, всегда можно прибегнуть к помощи видео уроков. Для использования этих дополнений вам потребуется следующее:

1. Необходимо перейти на наш тематический сайт.
2. Используя строку поиска найти соответствующее программное обеспечение.
3. Перейти на вкладку с программой.
4. Спуститься вниз в разделе с утилитой, ознакомившись с описанием.
5. Выбрать необходимый видео урок по работе с конкретным плагином.
6. Скачать трансляцию на свое устройство, или посмотреть ее при помощи имеющегося проигрывателя.

Это позволит пользователю разобраться в том или ином вопросе касательно использования текстовых или графических редакторов Опен Офис, чтобы впоследствии уже не испытывать каких-либо проблем при работе с программой и вспомогательными присутствующими плагинами.

Опен Офис без сомнения прекрасный вариант софта, который существенно упрощает задачи современного пользователя. Здесь имеется необходимый набор инструментов для работы с самыми актуальными и распространенными форматами файлов. Разумеется, далеко не все имеют представление о порядке выполнения той или иной задачи, из-за чего и существуют специальные инструкции, которые помогут неопытным юзерам разобраться в разрешении того или иного вопроса при создании или редактировании файлов.

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется — наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа — примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у «большей части» пользователей, и пересылаемые документы «откроются у всех» — ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org — его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне — государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Что думают специалисты

С первыми двумя аргументами вашего начальника нам будет спорить сложновато. Что касается последнего – то босс тотально неправ. Специалисты уверены, что опенспейс не только будет всячески препятствовать вашей продуктивности, но и самыми разными способами заставит вас страдать.

Невозможность сосредоточиться. О какой продуктивности может идти речь, когда вокруг звонит 20 телефонов, шуршит миллион бумажек, а коллеги, кажется, вообще не замолкают? Шум – главный враг вашей работы в подобных пространствах. Также вас время от времени будут отвлекать коллеги, прибегающие к вашему рабочему месту задать пару глупых вопросов, поболтать о жизни или просто съесть что-нибудь вкусное, притаившееся на вашем столе. В среднем работники опенспейсов теряют около 86 минут рабочего времени, отвлекаясь на всякую ерунду.  

Стресс. Мало того, что фоновый шум мешает продуктивной работе, так он еще и на моральное состояние влияет не лучшим образом. Еще хуже сотрудникам становится от недостатка приватности. Постоянное ощущение того, что коллеги и босс ни на минуту не сводят с вас глаз, могут привести к подавленности и депрессии.

Заболевания. Ученые установили, что помимо урона, который офис открытого типа может нанести психическому состоянию работников, он также грозит их физическому здоровью. Дело в том, что вредоносным бактериям сложнее перемещаться между кабинетами, чем путешествовать в открытом пространстве. Так что, если кто-то из коллег подхватил грипп, то скорее всего, вы в скором времени разделите с ним больничный лист, всем офисом.

Внутренний климат. Битвы между сотрудниками за кондиционер и открытые окна не прекратятся, наверное, никогда, но в кабинете, где вы работаете, скажем, втроем, договориться несколько проще. А если вас в офисе человек сто, то борьба за температурный режим может развернуться не на жизнь, а на смерть.

Где спасение?

На самом деле, если вы – экстраверт тысячного уровня, к тому же слегка глуховаты, и плевать хотели на собственную продуктивность, то вам может и понравиться в опенспейсе. Если вы все же среди тех 86%, которым в подобных офисах как-то не по себе, мы предложим вам несколько методов, которые спасут вашу нежную психику от вредоносного опенспейса.

Борьба с шумом. Здесь вам помогут беруши. Если тишина вас по какой-то причине не устраивает, то покупайте пару хороших наушников и меняйте раздражающий офисный гул на приятную музыку. Кстати, ученые доказали, что музыка вам как раз с продуктивностью поможет, особенно классическая. Если и с музыкой отношения не складываются, то можно послушать звуки дождя или леса, или шум кафе, вот вам парочка вариантов: http://www.noisli.com/ или http://rainycafe.com/

Минимализм. Камчатский Рододендрон, семь статуэток богов счастья, годовые запасы чипсов и шоколада (на случай, если голодные времена и тотальный дефицит застанут вас прямо на работе), фотогалерея снимков из Instagram, которые вы расклеили вокруг стола… похоже на ваше рабочее место? Уносите все это срочно к чертям или просто домой! Дело в том, что любая яркая деталь, необычный предмет, а тем более, еда заставляет коллег лететь к вашему столу. Даже после того, как они все съедят, они будут по инерции подходить к вам и попутно просить о помощи (ну раз уж все равно подошли). В ваших интересах сделать так, чтобы братьев по опенспейсу к вашему столу не тянуло. Для этого придерживайтесь предельного минимализма в оформлении рабочего места. В идеале – подарите свой рододендрон и всех его соседей кому-нибудь из коллег, пусть все толпятся у его стола.

Приватность. Полдела уже сделано – коллег от стола вы отвадили. Теперь осталось как-то уединиться. Можете обмотать свой стол лентой «Do not cross» (наверняка вы такую видели в зарубежных детективах, там ей окаймляют место преступления). Или водрузите палатку на картонные стены своей рабочей ячейки и там спокойно трудитесь в атмосфере полной защищенности от внешних раздражителей.

Оправданная симуляция. Рассказываем только вам, а вообще это секрет: опенспейс особенно невыносим для интровертов. Они там страдают пуще других, печалятся неимоверно и вообще погибают в страшных муках. Да, мы немного сгустили краски. Используйте это как шаблон, сгустите краски еще больше и бегом к боссу, доказывать, что вы – интроверт  и требовать отдельный кабинет!

Что собой представляют open space?

Опен спейс – особая планировка офисного помещения. Все сотрудники размещаются в одной большой комнате. Рабочие места отделены друг от друга тонкой перегородкой. Столы размещены рядами. Представить, как выглядит open space, можно, вспомнив американские фильмы с демонстрацией офисов. Чаще всего в них представлен именно опен спейс.

Как зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте?

Преимущества

В чем секрет широкого распространения open space? В их несомненных преимуществах:

Экономия площади. В небольшом помещении может поместиться множество сотрудников. Не требуется брать в аренду большую площадь. Экономическая выгода для работодателя несомненна.

Быстрое взаимодействие сотрудников друг с другом. Все рабочие вопросы решаются оперативно. Для того чтобы обратиться к сослуживцу с просьбой или вопросом, не нужно бегать по разным офисам

Это особенно важно при работе, предполагающей оперативность.

Возможность простого контроля над работой сотрудников. Люди, остающиеся отдельном помещении, имеют свойство отвлекаться от работы

Менеджер практически не имеет возможности отслеживать такой самовольный отдых. Открытый офис полностью решает эту проблему. У сотрудников не остается шанса на откладывание рабочих дел.

Демократичность. Таким образом обеспечивается равенство всех сотрудников. Снижается вероятность образования замкнутых сообществ.

Сохранение корпоративного духа. Общее пространство создает единый рабочий дух, что благотворно сказывается на мотивации.

Компания ценит труд своих сотрудников и видит свою обязанность в формировании и сохранении в трудовых коллективах атмосферы доброжелательности, профессионализма, взаимного уважения, сотрудничества и стабильности. Компания стремится поддерживать корпоративный дух, который объединяет всех сотрудников независимо от занимаемой должности или служебного положения в единую команду профессионалов, имеющих общую цель.
Какие еще нормы корпоративного поведения сотрудников существуют?

Простая адаптация новых служащих. Новички быстро могут адаптироваться на рабочем месте. Человек в первый же день знакомится со своими сослуживцами. Если у новичка возникнут проблемы, он может обратиться по всем вопросам к опытным сотрудникам без лишних блужданий по организации.

Простота документооборота. Все документы находятся в одном помещении, а потому не придется искать их по всем комнатам.

Прежде всего open space выгоден владельцу организации. Работодателю не требуется выделять отдельное рабочее место для каждого сотрудника. Достаточно арендовать одно большое помещение и разделить его на зоны при помощи перегородок. Стоимость последних не ударит по бюджету компании.

Недостатки

Опен спейс свойственны многие минусы:

• Повышенный уровень шума. Несколько десятков работников в одном помещении – это постоянный шум. Звонки телефона, разговоры сотрудников, шум от оргтехники – все это может буквально свести с ума. Служащему крайне сложно сосредоточиться в таких напряженных условиях.
• Постоянный стресс. Отсутствие личного пространства, стесненность и шум – все это факторы, провоцирующие стресс и раздражительность. Конечно, это негативно сказывается на производительности.
• Риск воровства. Все личные вещи сотрудников (телефоны, сумочки) находятся на всеобщем обозрении. Это может вызывать у работников страх недосчитаться своего имущества.
• Вероятность конфликтов. Один человек предпочитает сидеть с открытой форточкой, другому – холодно. Такие мелочи вызывают конфликты между сослуживцами, создают напряженную атмосферу.
• Быстрое распространение инфекционных болезней. Все бактерии, инфекции и вирусы быстро передаются от сотрудника к сотруднику. Согласно исследованиям, в опен спейс люди чаще заболевают.

Работодатель выигрывает в экономии на аренде, однако проигрывает в производительности труда своих сотрудников.

А что говорят сами сотрудники?

Опен спейс функционируют достаточно давно, а потому уже появилось немало исследований касательно работы в них. Рассмотрим результаты некоторых:

• 56% служащих утверждают, что им не хватает личного пространства.
• 55% работников не нравится температура в помещении.
• 60% не хватает тишины.

Некоторые исследования доказывают, что open space повышают уровень стресса служащих, провоцируют конфликты. У сотрудников, работающих в открытом офисном пространстве, диагностируется повышенное кровяное давление. Кроме того, в таких офисах наблюдается высокая текучка кадров.

О лицензии, платности и бесплатности в общем

Что такое «Свободное программное обеспечение»?

«Свобода ПО» означает право пользователя свободно запускать, копировать, распространять, изучать, изменять и улучшать его. Более точно, существуют четыре разновидности свободы пользователей программы:

• Свобода запускать программу в любых целях (свобода 0).
• Свобода изучения работы программы и адаптация ее к вашим нуждам (свобода 1). Доступ к исходным текстам является необходимым условием.
• Свобода распространять копии, так что вы можете помочь вашему товарищу (свобода 2).
• Свобода улучшать программу и публиковать ваши улучшения, так что все общество выиграет от этого (свобода 3). Доступ к исходным текстам является необходимым условием.

Программа считается свободной, если пользователи располагают всеми четырьмя свободами.

2.3

Где подвох? Почему бесплатно?

Действительно ПО свободное, но не бесплатное. Сама программа распространяется свободно. Свобода, в частности, обозначает, что никто не может потребовать лицензионных, патентных и прочих отчислений за её использование.

Кроме того, денег стоят другие неотделимые от ПО услуги. Консультации, обучение, разработка на заказ, подписка на обновления и прочее — это всё стоит определённых денег.

Свободное распространение ПО — это просто другая бизнес-модель. Это не благотворительность и не меценатство. В проприетарной модели вы платите за право использования, а в свободной — за необходимые сервисы. Вот и вся разница.

Таким образом, открытость программных продуктов становится средством:

• рекламы
• увеличения числа адептов
• доступа к идеям сообщества OpenSource
• …(и так далее)

2.3

Какой OpenOffice.org бесплатен для организации?

Все, OpenOffice.org — это свободное ПО.
Также существует проприетарный вариант, базирующийся на OpenOffice.org — StarOffice, и его можно купить у компании Sun Microsystems.

2.3

OpenOffice-Enterprise — это самостоятельное проприетарное приложение, которое управляет другим приложением — OpenOffice.org. Это инструмент для упрощения развёртывания и конфигурации пакета OpenOffice.org в корпоративных сетях.

2.3

Да, можно. Лицензия на OpenOffice.org доступна вместе с предоставленной вам копией OpenOffice.org. Более того, если хотите вы можете получить даже исходные коды OpenOffice.org и изменять их в соответствии с лицензией.

Для постановки ПО на бухгалтерский учёт можно приобрести сборник программ и лицензию на этот сборник программ в бумажном виде. См.

2.3

Нет. Вы можете использовать OpenOffice.org в организации в любых целях, независимо от источника, откуда он был получен.

2.4

Выберите хорошие наушники

В общем пространстве важно помнить не только о собственном комфорте, но и о других. Так что выбирайте наушники с хорошей звукоизоляцией: что бы вы ни слушали, наверняка это оценят не все

Для большего комфорта стоит присмотреться к девайсам с активным шумоподавлением — они обойдутся дороже, зато дополнительно изолируют от внешнего гула и позволят слушать музыку на меньшей громкости.

Помните, что долгое прослушивание громкой музыки в наушниках может навредить слуху

Эксперты советуют обращать внимание на уровень громкости: например, Американская ассоциация речи, языка и слуха считает безопасными для прослушивания на любом промежутке времени звуки до 70 децибел — примерно так гудит пылесос. Максимальную громкость наушников при этом организация оценивает в среднем в 112 децибел — эксперты считают, что регулярное прослушивание даже минуты таких звуков может приводить к потере слуха

Если вы ничего не понимаете в децибелах, можно ориентироваться на простые правила — например, не ставить треки громче, чем на половину уровня, который позволяет устройство, и следить за ощущениями. Если после прослушивания музыки вы слышите звон в ушах или ощущаете заложенность как после громкого концерта или школьной дискотеки, вы явно переборщили.

Тип наушников при этом не так важен как громкость: считается, что внутриканальные наушники, или «затычки», вставляются в наружный слуховой проход и находятся ближе к барабанной перепонке — но накладные наушники также «запирают» звук, так что он попадает на барабанную перепонку, пусть и не так близко к ней. Вставные наушники хуже изолируют внешний шум — а значит, возможно, вам захочется прибавить громкость, и это может привести к проблемам. Чётких правил, сколько можно слушать музыку в наушниках, не вредя себе, нет — всё зависит от конкретной ситуации. Но злоупотреблять этим приёмом в любом случае не стоит: сорок рабочих часов, еженедельно проведённые в наушниках, скорее всего, будут вам неполезны. 

Расширения

В сам пакет входят общие расширения и, если говорить о них вкратце – стоит выделить такие моменты:

1. Tabbed windows extension – представленное расширение представляет открытый документ, предназначенный для работы с закладками, которые открыты в браузере.
2. PhotoAlbum – расширение, которое позволяет создавать самые разные фотоальбомы.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Расширение, которое позволяет импортировать все документы из Google DOCS.
4. Multipage. Расширение редактора, которое позволит сделать саму работу с текстами большого объема более быстрой, без ущерба для качества. Например, данное расширение позволяет максимально эффективно редактировать текст.

Все эти, как и иные расширения позволяют дополнить набор функций программ.

В заключение хотелось бы отметить, что статья помогла ответить на вопрос о том, что представляет собой пакет программ OpenOffice, какие он имеет функции и характеристики. При этом программа позволила рассказать – как установить пакет программ на персональном компьютере.

Как корпоративная культура влияет на офисное пространство

Основу корпоративной культуры закладывают собственники и основатели бизнеса. Со временем она усиливается и транслируется людьми, которые работают в компании. Дизайн офиса отражает дух компании, ее ценности и свойства

Поэтому при разработке офисного дизайна учитывать корпоративную культуру важно не меньше, чем эффективность и эргономичность пространства. И хотя рабочее место — это отдельная статья расходов, и многие пытаются уплотнить размещение сотрудников, все же экономить на материалах не стоит

Ведь рабочее пространство может стать ресурсом, который способен повысить производительность сотрудников и в целом удовлетворенность работой.

Соотношение личных, переговорных и общественных пространств, их функциональное назначение и дизайн — дополнительная возможность показать и поддержать культуру организации. Кроме того, офис транслирует преимущества бренда работодателя. Например, наличие массажного кабинета и капсул для сна — показатель заботы компании о сотрудниках и доказательство комфортных условий труда. При этом иногда детали могут все решить или наоборот — разрушить. Во многих IT-компаниях команды работают в тапочках, что может оттолкнуть сотрудника условного «Газпрома». А вот в SkyEng это нормальная практика

Поэтому при проектировании офиса важно учитывать, для какой компании он делается, какая у нее культура, стратегия, ценностное предложение для сотрудников, и уже от этого отталкиваться

Именно корпоративная культура определяет дизайн офиса, а не наоборот. Попытки скопировать известные офисы вроде Google могут закончиться плачевно. Не всем подходят игровые комнаты или яркие цвета, это должно быть подкреплено культурой компании. Иное возможно только в случае трансформации компании, когда вы осознанно, меняя среду, поддерживаете культурные изменения.

Как создать опен спейс

Опен спейс, или open space, — это организация рабочего пространства по принципу открытости: столы сотрудников или вовсе не отделены друг от друга, или разделяются тонкими перегородками в человеческий рост или ниже. В американские офисы схема пришла из тюрем: именно так там размещались камеры заключённых, что позволяло надзирателям контролировать максимальную площадь с минимальными усилиями.

Опен спейс в офисе — современная концепция, позволяющая минимизировать затраты на аренду и обслуживание помещения

Существует два варианта open space:

С полностью свободным внутренним пространством без всяких перегородок и других способов разграничения. Сослуживцы в этом случае не только сидят в буквальном смысле плечом к плечу (особенно если помещение тесное), но и могут меняться местами, поскольку ни столы, ни компьютеры не закреплены за кем-либо из них

Такая разновидность опен спейс крайне не рекомендуется к внедрению в странах, в культуре которых важное значение уделяется личному пространству. Open space в абсолютном значении совершенно не подходит для замкнутых или не слишком общительных сотрудников: внедряя схему, работодатель должен понимать, что потеряет их почти со стопроцентной вероятностью. Полностью открытый open space

Полностью открытый open space

С перегородками, невысокими стенами, перетяжками и так далее. Позволяет сотрудникам сохранить хотя бы частичное ощущение уединения, успокоиться и сконцентрироваться на работе вместо наблюдения за окружающими. Такой вариант подойдёт специалистам, не имеющим особой тяги к общению, но всё ещё неприемлем для замкнутых людей — им с внедрением «открытого пространства» придётся искать новую работу, поскольку привыкнуть к заведомо неприятным условиям труда вряд ли удастся.

Open space с перегородками

Согласно проведённым в отечественных условиях исследованиям, в стандартном офисе недовольно планировкой open space более половины сотрудников:

• 60% жалуется на повышенный уровень шума от окружающих людей и техники;
• 55% — на дискомфорт из-за отсутствия личного пространства и невозможности остаться наедине со своими мыслями;
• 53% — на неудовлетворительную (слишком высокую или низкую) температуру в помещении и другие неблагоприятные и нерегулируемые климатические условия;
• 50% — на проблемы со сном и концентрацией, появляющиеся с накоплением нагрузки на нервную систему.

Основываясь на сказанном, можно сделать следующие выводы:

1. Open space не подходит для организации труда людей творческих профессий и специалистов, занимающихся напряжённым умственным трудом. Концентрация внимания в «открытом» офисе невозможна или требует от работника слишком серьёзных усилий, что неминуемо приведёт к профессиональному выгоранию.
2. Опен спейс — неплохой вариант для организации людей, занятых рутинными офисными обязанностями: обработкой информации, приёмом заявок или совершением холодных звонков. Поскольку в этом случае каждый отдельный сотрудник неуникален и не представляет для работодателя особой ценности, владелец компании ничем не рискует даже при серьёзной текучке кадров: всегда можно нанять новых.

Рекомендации по обустройству офиса в стиле open space:

1. Обеспечить каждому сотруднику комфортные условия труда: снабдить его рабочее место современной техникой, а также дать возможность трудиться при комфортной влажности и температуре. Разумеется, каждого специалиста обеспечить отдельным кондиционером невозможно, поэтому придётся искать усреднённые варианты, не идеальные, но подходящие для всего коллектива.
2. Оснастить каждое рабочее место точечными источниками света, помимо общего освещения. На окнах должны быть шторы или жалюзи; не помешает и антибликовое покрытие, сохраняющее зрение сотрудников.
3. Понизить уровень шума. Для этого можно модернизировать оборудование, использовать звукоизолирующие материалы и другие доступные средства. Чем меньше звуковая нагрузка на работника, тем проще ему исполнять служебные обязанности — а значит, приносить доход своей компании.