Как заключить трудовой договор в 2019 году

Содержание документа

Согласно ст. 9 Трудового Кодекса РФ оформление документа проводится в соответствии с законодательными нормами. Он не может содержать условий, которые бы ущемляли права сотрудника или ухудшали условия работы.

В договоре указывают следующую информацию:

• ИНН и полное наименование предприятия;
• паспортные данные работника;
• реквизиты.

Обязательно указываются документы, удостоверяющие личность, где и когда был оформлен договор. Вписывается точный адрес, по которому будет осуществляться профессиональная деятельность, и предполагаемая должность.

В случае если договор срочный, пишется дата его окончания. Если документ носит бессрочный характер, то достаточно даты начала деятельности. Важная часть — это указание размера зарплаты, дополнительных выплаты и сроков их получения. Если предприятие содержит вредные условия труда, то прописываются компенсации. Обязательно в договор включают границы рабочего времени и рамки отпуска. Стандартный документ содержит в себе условия соцстрахования и труда.

Составление трудового договора

Условия заключения трудового договора, то, как такие документы составляются и подписываются и общий порядок действий основываются на ст. 57 ТК РФ. В частности, договор должен быть оформлен по следующим принципам, хоть и не имеет установленной законодательно единой формы:

• В тексте трудового договора нужно указать персональную информацию о сторонах, которые составляют и подписывают этот документ. ФИО сотрудника и полное наименование работодателя.
• В договоре отмечаются общие сведения о тех документах, которыми стороны договора подтверждали свои установочные данные.
• Идентификационный номер налогоплательщика.
• Информация о человеке, который заключает трудовой договор от имени работодателя. Также там должны быть основания, дающие ему подобные полномочия.
• И последнее – дата, когда был заключен трудовой договор, и место, где он был подписан.

Это – не вся информация, которую нужно включить в текст трудового договора. Также туда нужно записать, на каких условиях будет будущий сотрудник будет работать. А именно упомянуть следующие аспекты:

• Точное место работы. Если сотрудник будет трудиться в представительстве или в одном из филиалов организации, в любом отдельном структурном подразделении производства, то в тексте трудового договора нужно указать это подразделение и его точное местонахождение.
• Функция, которую будет выполнять сотрудник на своём рабочем месте. Здесь нужно указать его должность так, как она записана в штатном расписании, которое принято на производстве.
• Дата, когда сотрудник заступит на работу. А если работодатель и работник заключают срочный трудовой договор, то необходимо указать срок, на который рассчитан этот документ, и причины, которые стали основанием для заключения подобного документа.
• Условия, по которым работодатель будет оплачивать труд сотрудника. Сюда включается информация о тарифе, который принят в предприятии на эту должность, или о том, какой сотруднику назначается оклад. Также необходимо вписать любые сведения о доплатах, премиальных выплатах и надбавках.
• Если для человека, которого принимают на должность, будут действовать другие правила расписания на работу и отдых, не те, что приняты для остальных на предприятии, то и их следует включить в текст трудового договора.
• Если, по условиям трудового права и законодательства, на эту должность распространяются другие нормативные акты, то и эти условия нужно указать в тексте договора.

Если в текст трудового договора не включено какое-либо из условий, предполагаемых законодательством, то это никаким образом не освобождает работодателя или сотрудника от соблюдений этих условий. Они всё равно будут действовать так, как об этом написано в нормативах трудового права. В таком случае не будет оснований для того, чтобы признать подобные документы недействительными.

Также стоит отметить, что условия, которые указаны в договоре, могут быть изменены. Но только в том случае, если на это дали своё согласие обе стороны, оформившие документ, и только в том порядке, который указан в ст. 74 ТК РФ.

Заключение трудового договора с несовершеннолетними является допустимым. В ст. 63 ТК РФ говорится о том, что возраст, с которого человек получает право заключить официальный трудовой договор самостоятельно, равен 16-ти годам. Но в некоторых случаях трудовой договор с несовершеннолетним может заключаться и ранее этого срока.

Если работодатель решил принять на работу человека, который ещё не достиг возраста 18 лет, он должен обратить внимание на ст. 265 ТК РФ

Там указано, что труд для несовершеннолетних запрещён в случаях:

Заключение трудового договора с иностранным гражданином происходит в том же порядке, что и с гражданином Российской Федерации. Но и тут есть свои ограничения. Далеко не все предприятия и организации имеют право принимать на работу иностранцев. Это положение установлено в ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ.

Основания заключения трудового договора для работников, должности которых требуют включения в текст документа таких понятий как служебная тайна и запрет на разглашение подобной информации, содержатся в разных правовых актах федерального уровня.

Например, в ст. 139 ГК РФ говорится, что информацию можно классифицировать как коммерческую тайну в том случае, если она имеет, так сказать, ценность из-за того, что неизвестна третьим лицам. Также признаками коммерческой тайны является то, что к ней отсутствует свободный доступ, а обладатель подобной информации принимает все возможные меры, чтобы обеспечить её конфиденциальность.

Договор с работодателем — физическим лицом

В роли работодателя физические лица могут выступать, если они:

• зарегистрированы как ИП;
• являются частнопрактикующими нотариусами или адвокатами;
• используют наёмный труд в приусадебном хозяйстве или творческой деятельности, нанимают водителей или охранников.

Есть и дополнительные условия — физическое лицо, чтобы выступать в роли работодателя, должно достигнуть 18 лет и иметь самостоятельный доход.

Для сравнения: наниматься на работу можно с более раннего возраста. Трудовое законодательство устанавливает для этого такие нижние планки:

• с 16 лет;
• с 15 лет, если претендент на вакансию получил общее образование и нанимается на работу, предполагающую лёгкий труд, не причиняющий вреда здоровью, если же претендент не получил общее образование и продолжает учиться не по очной форме (заочно, экстерном, на семейном обучении и т. п.), работа также не должна мешать его учёбе;
• с 14 лет с согласия одного из родителей или заменяющих их лиц при найме на лёгкий труд без вреда для здоровья и не в ущерб учёбе, если работник продолжает учиться;
• в театр, цирк, концертную или кинематографическую организацию — младше 14 лет, если создаваемое произведение не несёт ущерба здоровью и нравственному развитию ребёнка, с согласия одного из родителей или заменяющих лиц. Договор от имени такого ребёнка подписывает также один из родителей, опекунов или попечителей.

Устроиться на работу можно не только в организацию, но и к единичному физическому лицу -закон одинаково защищает работника в обоих случаях

Предприниматели вправе вести трудовые книжки работников, в том числе и оформлять их, если работник официально трудоустраивается впервые и такого документа у него нет. Иные физические лица трудовые книжки вести не вправе, но трудовой договор с работником заключить обязаны.

Вне зависимости от статуса физическое лицо обременяется обязанностями по перечислению в бюджет налогов с зарплаты работников и полагающихся отчислений за них во внебюджетные фонды.

В качестве реквизитов работодателя используются их Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации, данные свидетельства о регистрации ИП или выписки из ЕГРИП, включая ОГРНИП, лицензии нотариуса, удостоверения адвоката. Физические лица, не относящиеся к ИП или нотариусам, указывают в договоре только данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации).

Договор с работодателем — физическим лицом должен содержать:

• Ф. И. О. и паспортные данные нанимателя;
• Ф. И. О. работника;
• дату и место заключения договора;
• ОГРНИП и номер лицензии, для кого применимо;
• адрес расположения рабочего места;
• дату начала действия договора;
• условия оплаты труда и конкретную сумму вознаграждения;
• положения охраны труда и отражение вредных или особых производственных условий, если применимо;
• социальные гарантии;
• режим труда и отдыха;
• характер работы, если применимо: разъездной, подвижной и т. п.;
• испытательный срок, если таковой предусмотрен;
• права и обязанности сторон.

При несоответствии этим критериям договор будет недействителен.

Составить трудовой договор, отвечающий всем требованиям закона, поможет образец этого документа для работодателей — физических лиц.

Виды трудового договора по срокам действия

Согласно статьям Трудового кодекса РФ, трудовой договор между нанимателем и работником представляет собой письменное соглашение. Требование ст. 56 ТК Российской Федерации в деталях регламентирует отношения работника и работодателя.

В заключаемом договоре обязательно указывается срок его действия, прописываются обязанности нанимателя:

1. Работодатель требует от физического лица выполнение заданий, предоставив для исполнения возложенных функций необходимые механизмы, средства защиты, достойную оплату труда.
2. Обязуется в полном объеме конкретного числа месяца выплачивать работнику заработную плату.
3. Обязан следить, чтобы исполнитель не передавал выполнение работ третьим лицам.

Со своей стороны, исполнитель должен вовремя приходить на работу, выполнять функциональные обязанности, не допускать нарушений правил безопасности и так далее.

Виды договоров по срокам действия

Трудовое законодательство страны по классификации предусматривает заключение бессрочных и срочных трудовых соглашений. В Трудовом кодексе Российской Федерации стоит выделить общее правило, предусматривающее заключение трудового соглашения на неопределённый срок.

Но есть положения, позволяющие нанимателю заключать срочные договора. Сегодня рассмотрим порядок заключения срочных трудовых соглашений. Причины, по которым наниматель имеет право заключить с физическим лицом договор на определенный срок, сгруппированы в 59 статье Трудового кодекса Российской Федерации:

1. При замене отсутствующего (временно) работника, ушедшего в календарный отпуск или в отпуск по уходу за новорожденным ребенком. Длительное лечение, заграничная командировка, связанная по работе в компании резидента и по другим веским причинам. Понятно, за главным специалистом по закону сохраняется место на работе, поскольку через определённое время он возвратится для выполнения своих должностных обязанностей. С новым работником наниматель заключает трудовое соглашение, ограниченное по времени.
2. На сезонные сельскохозяйственные работы, выполнение которых не превышают 60 дней, то есть 2 месяца.
3. Стажировка, профессиональная учеба, требующая получения опыта непосредственно на рабочем месте.
4. Физическое лицо, поступающее в штат организации, заключает срочный договор, не зная конкретного времени его окончания.
5. Принятие на работу гражданина с ограниченным сроком полномочий.
6. Когда у нанимателя образуется острая необходимость набрать дополнительных работников в штат, например, для завершения монтажа, реконструкции производственного цеха, провести работы по пуску и наладке оборудования и так далее.
7. Молодых людей, изъявивших желание вместо службы в армии отправиться на гражданские альтернативные работы.
8. С физическими лицами, направленными организациями по занятости населения на выполнение срочных работ.

Руководитель юридического лица заключает кратковременный договор , принимая в штат главного бухгалтера. Срок трудового соглашения заключается на 5 лет. Это предусмотрено ст.43 Трудового кодекса РФ.

Договор подряда

К списку срочных соглашений некоторые юристы относят договоры подряда. Форма трудового регулирования заключена в ст. 37 Гражданского кодекса Российской Федерации. Договор подряда содержит следующие подвиды:

• трудовое соглашение бытового подряда;
• договор строительного подряда;
• трудовые соглашения для выполнения конкретных работ муниципальным и государственным организациям;
• договор на производство изыскательных, проектных работ.

Подписантами договорных обязательств являются заказчик и исполнитель работ. Здесь сторонами соглашений имеют право выступать физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели.

Договор подряда и трудовое соглашение

Трудовое соглашение по подряду отличается от трудового договора рядом условностей. Например, если работник трудится по трудовому договору, то он получить свои деньги независимо, была его деятельность успешной или нет. Он по работе социально защищен. За старательность получает премии, путевки на оздоровительный отдых и лечение в санаториях, курортах, Домах отдыха.

Социальной защиты исполнителя по договору подряда не предусмотрено. Если труд подрядчика не принес заказчику нужного результата, то первый не может требовать оплаты с нанимателя.

В трудовых соглашениях подряда есть интересный нюанс, отсутствующий в трудовых договорах.

Для подряда традиционным опытом является то, что  исполнитель выполняет принятое задание из собственного материала. Изготавливаемая подрядчиком вещь, вплоть до передачи заказчику, является его личной собственностью.

Порядок заключения трудового договора

Непосредственная процедура заключения соглашения делится на последовательные этапы:

• потенциальным работником подготавливаются документы, к которым относится паспорт, ИНН, документация об образовании, трудовая книжка и другие бумаги, подтверждающие его квалификацию, опыт и наличие специфических навыков;
• документы проверяются компанией на подлинность и достоверность;
• если трудоустраивается гражданин в организацию, где предъявляются определенные требования к состоянию здоровья, то дополнительно придется проходить медосмотр;
• согласовываются условия сотрудничества, поэтому соискатель знакомится со своими должностными обязанностями и функциями, режимом труда, размером заработка и другими нюансами;
• если обе стороны согласны с имеющимися условиями, то составляется и подписывается трудовой договор, регулирующий возникающие отношения между руководством организации и наемным специалистом;
• работник под роспись знакомится с внутренним распорядком и коллективным договором;
• ему предоставляется для изучения должностная инструкция;
• вносятся необходимые сведения в трудовую книжку, после чего работник приступает к своим основным трудовым обязанностям.

Еще на этапе собеседования устанавливается, на какой период времени трудоустраивается гражданин. Срок заключения трудового договора обычно не устанавливается, поэтому подписывается бессрочное соглашение. Если же формируется срочный контракт, то срок его действия не может превышать одного года. Его допускается подписывать исключительно для выполнения какой-либо разовой работы.

Что такое трудовой договор

Трудовым договором называется письменное соглашение между работником и работодателем, в котором регламентируются их права и обязанности. Работодатель принимает на себя обязательства обеспечить вторую сторону трудового договора работой, создать все необходимые условия для её выполнения, своевременно производить выплату заработной платы и предоставлять все гарантии, предусмотренные законодательством о труде. Работник со своей стороны обязуется обеспечивать возложенную на него трудовую функцию и соблюдать принятые в компании или организации правила.

Первый лист трудового договора должен содержать установочные данные работника и нанимателя

Трудовой договор заключается в процессе найма сотрудника на работу. Строгого требования оформить его в определённый срок после, например, собеседования нет, да оно и не имеет смысла. Ведь процесс найма может занять немало времени, часто играют большую роль и устные договорённости сторон о сроках начала работы. В одних случаях претенденту на вакансию требуется время, чтобы завершить все дела на прежней работе — от двух недель, отведённых Трудовым кодексом (ТК РФ) на уведомление текущего нанимателя о предстоящем увольнении, до иной даты, о которой договорятся будущий работник и его текущий работодатель. В других компаниях могут подыскивать работника на перспективу.

Иное дело, когда речь заходит о выходе сотрудника на работу. На заключение с ним трудового договора законодательство отводит три дня. Не более трёх дней с момента подписания трудового договора отводится и на издание приказа о приёме на работу.

В роли работодателя вправе выступать не только юридические, но и физические лица, в том числе имеющие статус ИП. Физические лица без статуса ИП могут выступать в качестве работодателя при приеме на работу садовников, домработниц, нянь и иной домашний персонал. А вот в отношении работника спектр не столь широк. По закону в этом качестве могут выступать только физические лица.

Закон позволяет заключать два вида трудовых договоров:

• срочный, в котором прописывается дата окончания его действия;
• бессрочный, который конечного срока действия не имеет и может быть расторгнут только по предусмотренной законом процедуре по инициативе одной из сторон на прописанных в законе же (ТК РФ) основаниях.

В большинстве случаев заключается бессрочный трудовой договор. При заключении срочного, необходимость такого варианта должна быть обоснована, в том числе и в тексте договора.

В отдельных случаях требование заключения срочного трудового договора может вытекать из положений действующего законодательства, регулирующих ту или иную сферу деятельности государственных и муниципальных организаций. На конкурсной основе на определённый срок принимаются на работу, в частности, директора школ, ректоры вузов, главврачи лечебных учреждений, финансируемых из бюджета. В негосударственном секторе порядок назначения руководящих работников может регулироваться, например, уставом фирмы и тоже предполагать назначение на должность с ограниченным сроком.

Комментарий к статье 67 ТК РФ

1. Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 является обязательной.

Заключение трудового договора в письменной форме означает, что работник и работодатель составляют специальный документ — договор, в котором отражаются наименование сторон, обязательные условия трудового договора, в т.ч. трудовая функция, иные условия труда (см. коммент. к ст. 57). Этот договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью работника и представителя работодателя или работодателя — физического лица.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Тот факт, что работник получил один экземпляр трудового договора на руки, должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Это правило направлено на защиту интересов как работника, так и работодателя.

Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 комментируемой статьи).

Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, к кому на работу по совместительству поступает работник — к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.

2. Действующее законодательство не устанавливает общей (единой) типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать положения ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. коммент. к ней). Для некоторых категорий работников с учетом специфики их труда соответствующими министерствами утверждены примерные формы письменного трудового договора. Так, Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности). Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 N 49 утвержден Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.

3. Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.

Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст. 67 ТК предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

В тех случаях, когда работник приступил к работе на основании заключенного с ним гражданско-правового договора, а впоследствии отношения, связанные с использованием его личного труда по этому договору, были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми оформить с работником трудовой договор в письменной форме.

При этом трудовой договор будет считаться заключенным со дня фактического допущения работника к работе (см. коммент. к ст. ст. 11, 16, 19.1). Иное может быть установлено только судом.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

1. 1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
   2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
   3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
   4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
   5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Трудовая книжка (понятие и оформление)

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливает Правительство РФ.

На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки.

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться:

• • справками,
  • расчетными книжками,
  • лицевыми счетами,
  • ведомостями на выдачу заработной платы, а также
  • справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Подробнее

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях и т.д. исправления должны производиться тем работодателем, которым была внесена ошибочная запись. Работодатель, обнаруживший неправильную или неточную запись, обязан оказать работнику необходимую помощь в исправлении ошибки.

Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.