Нотариус

Особенности открытия своей нотариальной конторы

Процедура в целом схожа с открытием небольшого офиса, ориентированного на прямые продажи. Необходимо помещение в людном месте, площадью от 100 кв. м, желательно с отдельным входом (часто используются перепланированные квартиры на первом этаже). В помещении необходимы минимум следующие зоны:

• тамбур, если вход отдельный:
• помещение для ожидающих;
• рабочее помещение для секретаря и помощника;
• кабинет нотариуса;
• помещение для архива (если используется квартира, то это бывшая ванная комната, часть кухни и туалета, штатные кладовки);
• туалет;
• место для разогрева и приёма пищи (остатки кухни, не занятые архивом).

Всё зависит от вкусов нотариуса и финансовых возможностей. Преуспевающие могут построить себе огромные прекрасно оборудованные офисы, но особо выделяться не принято: нотариальная палата может заинтересоваться источником поступления денег.

Кабинет нотариуса должен быть хорошо обустроен

Контора должна быть обустроена и меблирована применительно к современным офисным требованиям, оснащена необходимой оргтехникой. Помимо этого, должны быть установлены противопожарная и охранная сигнализации. Не должно быть проблем с обеспечением канцтоварами и расходными материалами.

Составить смету на обустройство нотариальной конторы сложно, многое зависит от изначального положения. Аренда обустроенного помещения с мебелью и установленной сигнализацией обойдётся в десятки раз дешевле, чем приобретение и перепланировка квартиры с закупкой мебели. Стоимость жилья, ремонтных работ, арендные ставки принципиально разнятся в зависимости от места обустройства офиса. Штат конторы также может быть различным. Помимо стажера и помощника, нотариус может принять неограниченное количество сотрудников, обеспечивающих его деятельность.

Рассчитать затраты применительно к небольшой конторе с минимальными требованиями следует из следующих необходимых приобретений (помимо собственно офиса):

• столы рабочие — 2 (для помощника и стажера);
• шкафы для документов — 2 (в помещение помощника и стажера);
• шкаф для одежды — 1;
• кресла офисные — 2 (для помощника и стажера);
• стулья офисные от 15 штук (для посетителей в приёмном помещении, помещении помощника и стажера, кабинет нотариуса);
• компьютеры с принтерами — 3;
• копир — 1;
• стеллажи для бумаг — в зависимости от места в архиве;
• офисная «мелочь»: урны, обогреватель, настольные лампы, вешалки для посетителей, электрочайник, канцелярские наборы, папки для файлов, настольные подставки для бумаг и т. д.

Даже при минимальных запросах и аренде подходящего помещения затраты получаются не менее 1 млн. рублей. Если нотариус намерен приобрести квартиру под офис или офисное помещение с переустройством «под себя», речь пойдёт о больших суммах.

Действия нотариуса при ведении наследственного дела

Процесс наследования начинается с обращения наследников умершего гражданина с письменным заявлением об открытии наследственного дела. Нотариус должен проверить правильность написания заявления, подлинность представленных документов. Подать заявление может также законный представитель наследника, в этом случае проверяется подлинность доверенности, срок его действия.

По истечении 6-месячного срока лица, подавшие заявления, вступают в наследство по закону или по завещанию. Распоряжаться полученным имуществом можно только после вручения нотариусом свидетельства о праве наследования.

Нотариус обязан произвести следующие действия:

1. установить факт смерти (при отсутствии справки о смерти дело можно открыть только после судебного решения);
2. принять письменное заявление о принятии наследства или отказе от него;
3. при предоставлении завещания проверить возможность наличия актов отмены данного документа;
4. зафиксировать место и время открытия наследства;
5. получить подтверждение прав на наследство лиц, подавших заявление, установить их родство с умершим;
6. определить полный объем наследуемого имущества;
7. обеспечить сохранность и целостность имущества покойного, если появилась такая необходимость;
8. при подаче заявления одним из наследников оповестить всех других, если их местонахождение известно (если адреса неизвестны, делается публикацию в СМИ);
9. выявить кредиторов и долговые обязательства умершего.

Кредиторы могут выдвигать свои претензии также не позднее 6 месяцев, обо всех таких случаях нотариус оповещает наследополучателей.

Обязанности нотариуса по установлению фактов о правопреемстве

Обычно факты по делу могут быть установлены путем получения соответствующих документов от родственников и кредиторов. Нотариус дополнительно направляет запросы в учреждения и на имя уполномоченных лиц, особенно если объем имущества окончательно не определен или документы не оформлены полностью.

Важно! Все действия нотариус предпринимает после получения соответствующих обращений наследников или других заинтересованных людей. По своей инициативе нотариус заниматься подобной деятельностью не обязан

Действия нотариуса при наследовании по завещанию

Если умерший гражданин оставил завещание, то действия нотариуса при оформлении наследства должны быть направлены на исполнение воли покойного.

Все имущество передается лицу или лицам, которые указаны умершим гражданином. Завещатель может передать свое имущество даже посторонним, а также учреждениям или фондам. Необходимо определить подлинность документов, установить степень родства, распределить наследственную массу согласно воле покойного.

Учет долей обязательных наследников

Каким бы не было содержание завещания, нотариус должен определить наличие обязательных наследников. Законы РФ предусматривают защиту интересов незащищенных категорий граждан при распределении наследства.

Имеются категории лиц, которым обязательно выделяются доли в установленном законом объеме, даже если их имена не упомянуты завещателем.

К обязательным наследникам относятся:

• несовершеннолетние дети покойного;
• престарелые родители;
• супруг, достигший пенсионного возраста;
• любые лица, бывшие на иждивении покойного на протяжении года и более до даты его смерти.

Каждому из них полагается половина того имущества, которое бы им причиталось, если бы наследование происходило по закону.

Обратите внимание! Вначале определяются доли обязательных наследников, их выделяют из общей наследственной массы, только после этого оставшееся имущество переходит к указанным в завещании лицам

Действия нотариуса при наследовании по закону

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону заключаются в установлении степени родства умершего с лицами, претендующими на наследство.

Право на имущество имеют самые близкие родственники покойного: его супруг, дети и родители. Это наследники первой очереди. При этом дети и родители могут быть, как родными, так и приемными. Если никого из родственников первой очереди нет или они написали отказ, право наследования переходит к родственникам второй очередности: братьям и сестрам, дедушкам и бабушкам. Таких очередей законодательно установлено 7, по убыванию степени родства. Последним возможным получателем может стать государство, если ни одного родственника не обнаружено.

Важно! Основная задача наследников – подтвердить родство с владельцем имущества и свое право на получение наследства

Роль представителя нотариата

Роль нотариуса в наследственном праве заключается в том, чтобы оформление наследства прошло в соответствии с законодательством.

Как уже было отмечено, наследственный процесс начинается с обращения одного из наследников к нотариальному работнику.

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону состоят в том, чтобы проверить правильность заявления и соблюдение требуемых сроков, принять его, а затем открыть наследственное дело.

После начала юридического процесса нужно установить достоверность фактов в заявлении наследника, что входит в обязанности нотариуса при оформлении наследства. Также он должен:

1. Объяснить клиентам их права.
2. Проверить подлинность предоставленных документов.
3. Проверить факт смерти наследодателя.
4. Оповестить наследников об открывшемся наследственном деле.
5. Составить полный список наследуемого имущества.
6. Осуществлять охрану наследственного имущества.

Иногда специалисту не удается установить какой-либо из перечисленных пунктов. В таких случаях он вправе обратиться со специальным запросом к юридическим и физическим лицам.

Основные обязанности и ответственность нотариуса

В силу своих юридических полномочий нотариус имеет определенные обязанности, которые регулируются основами, присягой и законодательством РФ:

• оказание содействия юридическим и физическим лицам в осуществлении прав и защите интересов. Уведомить их о правах и обязанностях, предупредить о последствиях действий, которые они совершают;
• хранение в тайне полученной информации в процессе совершение нотариусом своей профессиональной деятельности. От этой обязанности он освобождается только в том случае, если против него открывается уголовное дело, которое связано с нарушением его профессиональных действий (29.12.2006 N 258-ФЗ);
• не реже чем раз в 4 года проходить курсы повышения квалификации, программа которых прошла аккредитацию Федеральной нотариальной палаты. В программу должно быть включено: дистанционные образовательные технологии и система электронного обучения (с 01.01.2020 года будут внесены дополнительные части статьи 16 Федерального закона от 03.08.2008 N 338-ФЗ);
• соблюдение графика приёма граждан, который заверен нотариальной палатой (согласно ст. 25 Федерального закона).

За свою профессиональную деятельность нотариус несёт ответственность, которая регулируется «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» (последние изменения и дополнения с 25.10.2019 года):

• Частный нотариус несёт полную ответственность за причиненный им вред имуществу физическому или юридическому лицу в процессе совершения нотариальных действий с нарушением закона.
• При неправомерном отказе от совершения должностных обязанностей частный нотариус несёт имущественную ответственность в случае нанесения вреда собственности физическому или юридическому лицу;
• Вред, который был нанесен согласно первому и второму пункту возмещается за счёт страховой компании по заключенному договору страхования гражданской ответственности нотариуса. Если эта страховка не покрывает нанесенный ущерб, то возмещение происходит за счёт коллективного страхования гражданской ответственности нотариуса, который заключается нотариальной конторой. В зависимости от ситуации, нанесенный вред, может возмещаться за личный счёт нотариуса.
• Государство не несёт никакой ответственности за нанесенный вред физическому или юридическому лицу частным нотариусом в процессе совершения нотариальных действий или его бездействием.
• Органы власти отвечают за действия, которые совершает государственный нотариус (согласно ст. 1069 ГК РФ).
• Размер возмещения ущерба, который был нанесен нотариусом в ходе его профессиональной деятельности не должен превышать реальную стоимость собственности, определённую после проведения оценки.
• За нарушение профессиональной этики, нотариус несёт дисциплинарную ответственность (согласно Кодексу профессиональной деятельности нотариусов РФ).

Место совершения нотариальных действий

Место совершения нотариальных действий это фактическое местонахождение нотариуса.

Нотариальные действия совершаются в нотариальной конторе, то есть в помещении, которое предназначено для совершения нотариального действия.

Территориальный округ — это территория деятельности нотариуса, или территория, в границах которой нотариус вправе совершать нотариальные действия. Он устанавливается, как правило, с административным делением государства. В городах, имеющих районное и иное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города. При небольшой численности населения нотариальный округ может включать в себя несколько населенных пунктов.

Территориальные границы деятельности нотариуса строго очерчиваются при назначении его на должность и закрепляются соответствующим приказом органа юстиции. Для изменения территории деятельности нотариуса требуется совместное решение органа юстиции и нотариальной палаты.

Как следует из ст. 40 Основ на территории РФ обратиться за совершением нотариального действия можно к любому нотариусу независимо от каких-либо обстоятельств. Однако в определенных случаях, установленных законодательством РФ и субъектов РФ, нотариальное действие должно быть совершено только конкретным нотариусом или только нотариусами определенного нотариального округа.

Основы о нотариате предусматривают несколько таких случаев – исключений. Большое количество указанных случаев приходится на совершение действий, касающихся оформления перехода прав на наследство.

Принимать заявления о принятии наследства или об отказе от него, выдавать распоряжение об оплате расходов за счет наследственного имущества, выдавать свидетельство о праве на наследство и свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе по заявлению пережившего супруга вправе лишь нотариус по месту открытия наследства (ст. 36, 62, 64, 69, 70, 75 Основ). При этом вопрос об определении конкретного нотариуса, к которому следует обращаться за открытием наследственного дела и оформлением наследственных прав, в разных субъектах РФ решается по-разному. Например, в Москве по данному вопросу можно обратиться к любому нотариусу Москвы. В некоторых регионах ведение наследственных дел между нотариусами распределено в алфавитном порядке в отношении фамилии наследодателя, и поэтому за совершением нотариальных действий в связи с открытием наследства следует обращаться к тому нотариусу, который оформляет наследственные дела на соответствующую букву, с которой начинается фамилия наследодателя. В других регионах распределение наследственных дел происходит в зависимости от административного деления населенных пунктов на районы, округа и т.п. или от конкретных наименований улиц, проспектов, переулков и т.д. В таких случаях обращаться следует к нотариусу исходя из конкретного адреса последнего местожительства умершего.

Нельзя обратиться к любому нотариусу по своему усмотрению за удостоверением договоров об отчуждении недвижимого имущества и за выдачей свидетельства о праве собственности на долю в общем недвижимом имуществе супругов по их совместному заявлению. Указанные нотариальные действия могут совершать лишь нотариусы по месту нахождения соответствующего недвижимого имущества (ст. 56, 74 Основ). Также установлено ограничение по обращению к нотариусам и в отношении договора о возведении жилого дома на земельном участке, так как этот договор подлежит удостоверению только нотариусом по месту предоставления земельного участка (ст. 56 Основ).

Законодательством предусмотрены ограничения права совершения нотариальных действий. Запрещено нотариусу совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков).

О любви к людям и бюрократии

Тогда в чём интерес?

Помимо того, что это всё-таки мой какой-никакой хлеб, я просто люблю людей и люблю им помогать. Многим тяжело оценить весь тот труд, который мы выполняем. Особенно, если человек приходит с простой доверенностью и прочей мелочью. Но бывают сложные ситуации с браком, наследством, откровенным мошенничеством… люди не знают, что делать, им кажется, что их жизнь сломана. 

К тому же в конторе иной раз разворачиваются настоящие приключения.

Представьте только: собственник решил продать юрлицо и выставил объявление в интернете. Тут из-за угла появляется знаменитый российский посредник, полный благих намерений помочь. И действительно, покупателя он находит достаточно быстро. Через какое-то время все трое оказываются у меня. Видимо, посредник не учёл, что нотариус обязан зачитать договор и опросить всех участников сделки.

«Вы за 400 000 продаёте? А вы за 400 000 покупаете?» — спрашиваю я. А у них глаза по пять копеек. «Нет, я за 300 000 продаю» «А я за 400 000 покупаю…»
Смотрим по сторонам, а посредник-то уже тихо смылся под шумок — иди ищи. 

Понятное дело, клиенты расстроились. Как им не помочь? Посидели мы, поговорили и сошлись на том, что неплохо было бы зафиксировать сделку на 350 000 рублей. Первый подороже продал, а второй купил со скидкой. Конечно, подобная арифметика привела клиентов в восторг.

Бюрократия в нашей стране растёт, как считаете?

Напротив: всё стало легче и доступней. В наше время редко когда человеку приходится неделями обивать пороги всяких контор, чтобы собрать кипу бумаг. Теперь все эти бумажки собирает сам нотариус и уже в электронном виде.

История профессии

Со времен Древнего Египта и Древней Греции существовали люди, чьи обязанности и род деятельности соответствовали функциям современных нотариусов. Но непосредственную историю профессии принято отсчитывать от Древнего Рима.

Само слово происходит от латинского notarius — писарь, секретарь. Рим, будучи огромной империей с массивным бюрократическим аппаратом и развитой правовой культурой, нуждался в людях, ответственных за облачение правовых актов и договоров в письменную форму.

Заниматься этой работой могли только свободные римские граждане, имеющие юридическое образование и обладающие «абсолютной честью». Согласитесь, такой подход актуален и на сегодняшний день.

Справка: В странах континентального права (наследника римских правовых традиций), таких как Германия, Франция и Россия, роль нотариусов выше, а полномочия шире, чем в странах общего права (Великобритания, США).

В России первые упоминания о нотариате восходят к XV веку. Первоначально соответствующие функции исполняли писцы, которые удостоверяли документы княжеской печатью. Также этим полномочием обладали церковнослужители.

Полноценный нотариат появился в Российской Империи в 1866 году, когда император Александр II подписал «Положение о нотариальной части». Данный правовой акт выделял нотариат в отдельный правовой институт и устанавливал порядок работы нотариальных архивов.

Какие действия совершают нотариусы?

• прием на сохранность финансовых средств, бумаг или иных документов;
• оформление договора купли-продажи, дарственной или доверенности на представление интересов физического лица;
• заверение завещания или соглашения;
• проверка и заверение текста, переведенного с иностранного языка;
• заверение копий различных документов и выписок из них;
• определение подлинности подписи;
• оформление морского протеста;
• выдача документа о праве собственности (для супругов);
• помощь в оформлении документов;
• установление личности граждан, их места проживания;
• удостоверение отказа в платеже по векселю;
• передача заявления гражданину или компании.

В государственных учреждениях предоставляют следующие услуги:

1. опись и оценка имущества, получаемого в наследство;
2. оформление свидетельства о праве на наследство;
3. наложение запрета на распоряжение имуществом.

Нотариус не вправе совершать действие, которое противоречит законодательству государства или международному договору. К примеру, он не может заверять подпись лица в заявлении, которое содержит «отказ от права на обращение в суд».

Процедура передарения

Передарение имеет особенности с правовой точки зрения. Можно ли передаривать квартиру, полученную человеком по дарственной, как возможно это сделать? Рассмотрим варианты оформления дарения подробнее.

Этапы передарения:

1. Составление нового дарственного документа.
2. Заверить дарственную нотариусом (это обязательный момент при подготовке документов).
3. Прохождение госрегистрации права.

Необходимо обращение в муниципальное отделение Росреестра, либо в МФЦ по месту пребывания объекта.

Документы, необходимые для прохождения процедуры регистрации:

• заявления лиц сторон дарения, о регистрации;
• паспорта граждан РФ (обоих из сторон);
• квитанция уплаты госпошлины в требуемом размере;
• документы права, на объект дарения (непосредственно дарственная — договор дарения);
• документ, который подтверждает право собственности (это свидетельство, выписка);
• справка с места регистрации, о прописанных лицах в передающейся в дар собственности (дома, квартиры) либо единый жилищный документ (ЕЖД). Данную справку получают в Управляющей компании (ЖЕУ). В случае совершения сделки через МФЦ данный документ может не потребоваться.

Основные правила

Проходя процедуру оформления дарения или передарения, как и в любой сделке есть свои детали и особенности, которые следует учитывать. Например, такие аспекты:

• аннулировать дарственный документ можно в период — до трех лет со дня регистрации. Необходимо доказать, что прохождение сделки было под давлением либо при мошенническом правонарушении одной стороны;
• в случае, когда одариваемый не имеет возможности собственнолично присутствовать при процедуре оформления договора, его может заменить доверенное лицо, которое действует по нотариально оформленной доверенности;
• в результате сделки стороны имеют письменный документ (оригинал дарственного документа). Требуется третий экземпляр дарственной для органа Росреестра;
• при передаче имущества недееспособному либо не совершеннолетнему лицу, юридический представитель либо опекун дает свое одобрение на прохождение сделки;
• если даритель находится в браке, то требуется нотариально заверенное согласие супруги.

При необходимости передарить часть дома, либо квартиры, находящейся в общедолевой собственности, необходимо официально письменно оформленное соглашение всех собственников.

Предлагаем ознакомиться: Отпуск по потере близкого родственника

Иногда возможен отказ в Росреестре при переходе права, что объясняется двумя причинами – есть ошибки при составлении договора дарения или, возможно, не предоставлены какие то необходимые документы.

Полномочия нотариуса

В полномочия нотариуса входит:

• совершать нотариальные действия в интересах юридических, а также физических лиц, которые непосредственно обратились к нему (исключением являются такие случаи, когда точное место совершения действия нотариальной направленности определено действующим законодательством или договорами международного характера);
• заниматься составление проектов сделок, оформлять различные акты и заявления, изготавливать копии документов, а также выписок из них, давать определенные разъяснения касательно вопросов совершения деяний нотариального характера;
• истребовать от лиц юридического и физического характера необходимых актов и сведений, для того чтобы совершать действия нотариальной направленности;
• представлять заявление о государственной регистрации прав на имущество недвижимого типа, а также сделок связанных с ним, также представлять другие документы в государственный орган регистрации, которые только могут потребоваться для самого процесса осуществления регистрации государственного характера определенных прав на имущество и сделок с ним связанных, в случае удостоверения нотариальной направленности им соответствующей сделки или совершения другого нотариального действия; представлять уже другие акты для процесса регистрации.

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Нотариальные действия

Нотариусы совершают такие действия нотариального характера:

• занимаются удостоверением какой-либо сделки;
• выдают необходимые свидетельства о праве собственности на долю в общем супружеском имуществе;
• занимаются выдачей определенных свидетельств о праве на наследство, а также принимают специальные меры к охране имущества наследственного характера;
• снимают и налагают какие-либо запрещения отчуждения имущества;
• занимаются свидетельствованием верности документальных копий и выписок из них;
• свидетельствуют на документах подлинность подписи;
• свидетельствуют правильность перевода актов с одного языка на какой-либо другой:
• занимаются удостоверением факта нахождения гражданина в живых;
• удостоверяют сам факт нахождения гражданина в каком-то конкретном месте;
• удостоверяют тождественность гражданина с лицом, которые изображено на фотографии;
• принимают ценные бумаги, а также денежные суммы в депозит;
• совершают надписи исполнительного характера;
• совершают протесты векселей;
• занимаются приемом определенных документов на хранение;
• совершают протесты морского характера;
• обеспечивают доказательства;
• занимаются исполнение других действия нотариального характера в соответствии с действующим законодательством.