Составление идеального графика работы + образец

Производственный календарь на 2020 год при 5-дневной неделе по кварталам

31 – праздничный/выходной день

31* – предпраздничный сокращенный день

31 – рабочий день
Краткая версия
I квартал 2020 г.

Январь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
30	31	1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31	1	2

Февраль
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
27	28	29	30	31	1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	1

Март
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
24	25	26	27	28	29	1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31	1	2	3	4	5

	Январь	Февраль	Март	I квартал
Количество дней в периоде
Календарных	31	29	31	91
Рабочих	17	19	21	57
Выходных	14	10	10	34
Количество рабочих часов при неделе
40 часов	136	152	168	456
36 часов	122,4	136,8	151,2	410,4
24 часа	81,6	91,2	100,8	273,6

II квартал 2020 г.

Апрель
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
30	31	1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30*	1	2	3

Май
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
27	28	29	30	1	2	3
4	5	6	7	8*	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	31

Июнь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11*	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	1	2	3	4	5

	Апрель	Май	Июнь	II квартал	I полугодие
Количество дней в периоде
Календарных	30	31	30	91	182
Рабочих	22	17	21	60	117
Выходных	8	14	9	31	65
Количество рабочих часов при неделе
40 часов	175	135	167	477	933
36 часов	157,4	121,4	150,2	429	839,4
24 часа	104,6	80,6	99,8	285	558,6

III квартал 2020 г.

Июль
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
29	30	1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31	1	2

Август
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
27	28	29	30	31	1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30
31	1	2	3	4	5	6

Сентябрь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
31	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30	1	2	3	4

	Июль	Август	Сентябрь	III квартал	9 месяцев
Количество дней в периоде
Календарных	31	31	30	92	274
Рабочих	23	21	22	66	183
Выходных	8	10	8	26	91
Количество рабочих часов при неделе
40 часов	184	168	176	528	1461
36 часов	165,6	151,2	158,4	475,2	1314,6
24 часа	110,4	100,8	105,6	316,8	875,4

IV квартал 2020 г.

Октябрь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
28	29	30	1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	31	1

Ноябрь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
26	27	28	29	30	31	1
2	3*	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	1	2	3	4	5	6

Декабрь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
30	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30	31*	1	2	3

	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	IV квартал	II полугодие	2020 год
Количество дней в периоде
Календарных	31	30	31	92	184	366
Рабочих	22	20	23	65	131	248
Выходных	9	10	8	27	53	118
Количество рабочих часов при неделе
40 часов	176	159	183	518	1046	1979
36 часов	158,4	143	164,6	466	941,2	1780,6
24 часа	105,6	95	109,4	310	626,8	1185,4

Нормы рабочего времени на 2019 год в России

	I квартал	II квартал	I полугодие	III квартал	IV квартал	II полугодие	Год
Календарные дни	90	91	181	92	92	184	365
Рабочие дни	57	59	116	66	65	131	247
Выходные и праздничные дни	33	32	65	26	27	53	118
40-часовая неделя	454	469	923	528	519	1047	1970
36-часовая неделя	408,4	421,8	830,2	475,2	467	942,2	1772,4
24-часовая неделя	271,6	280,2	551,8	316,8	311	627,8	1179,6

	Календарные дни	Рабочие дни	Выходные и праздничные дни	40-часовая неделя	36-часовая неделя	24-часовая неделя
I квартал	90	57	33	454	408,4	271,6
II квартал	91	59	32	469	421,8	280,2
I полугодие	181	116	65	923	830,2	551,8
III квартал	92	66	26	528	475,2	316,8
IV квартал	92	65	27	519	467	311
II полугодие	184	131	53	1047	942,2	627,8
Год	365	247	118	1970	1772,4	1179,6

Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.

Согласно трудовому календарю России, в 2019 году в стране выпадает 247 рабочих дней (в том числе 6 сокращенных дней) и 118 выходных.

Нормы продолжительности рабочего времени в 2019 году составляют:

• при 40-часовой рабочей неделе: 1970 часов;
• при 36-часовой рабочей неделе: 1772,4 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе: 1179,6 часа.

Как формируется сменный график

Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные.

В приказе должны содержаться следующие данные:

1. В левом верхнем углу прописывается наименование организации, далее слово «Приказ №»
2. По центру, ниже, слово «Приказываю»
3. После приказная часть:

«Обеспечить разработку и согласование с профсоюзом график работы к 04.12.2015 кадровику Е.А. Сюткиной

Инженеру по организации труда Е.Л. Башковой  провести ознакомление с документом работников в срок 06.12.2015.

Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.В. Протопопову.»

1. Подпись руководителя.

С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме. После того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет обязательным к исполнению документом.

График может быть подготовлен на любой временной период, это может быть указано в нормативной документации.

Особенности расчета среднего заработка по «отпускным»

Важно Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст

23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ) В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ). Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни.

То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв.

Нормы и правила

Изначально потребуется решить вопрос о том, на протяжении какого периода времени гражданин должен исполнять свои обязанности по службе и каким образом производится фиксация отработанного периода

Данный вопрос несет особую важность в себе, именно по этой причине в законодательстве определены конкретные значения по данному поводу. Законы делают оговорку о том, что установленные значения допустимо превышать, однако, данное время должно быть дополнительно оплачено. 

Также стоит учесть то, что длительность осуществления трудовой деятельности может быть определена на основании отдельно взятого закона. В нем прописываются условия для группы граждан. В частности, данные положения затрагивают деятельность работников медицинской и образовательной сферы.

Для ни длительность рассматриваемого временного промежутка отражена в отдельных актах. Это говорит о том, что при превышении нормативов рабочего времени указанная категория лиц не имеет право на доплаты. 

Если рассматривать данные положения с точки зрения законодательства, то в сумме указанный промежуток не может составлять более 40 часов. Это говорит о том, что при установлении большей продолжительности трудового дня это стоит рассматривать как нарушение.

Исключением тут будут ситуации, когда другие правила прописаны в законе. Если руководство организации предпринимает попытки к тому, чтобы превысить указанные нормативы, это свидетельствует о нарушении закона. 

В подобной ситуации у гражданина возникает право относительно того, чтобы отказаться от исполнения обязанностей по работе в дополнительное время. В практической деятельности многие сотрудники не выходят на работу в той ситуации, если установленный недельный норматив отработан. 

На руководящий состав компаний ложится обязанность относительно того, чтобы вести учет трудового периода, в течение которого работает каждый отдельно взятый сотрудник. На каждого из них оформляется отдельная ведомость. Без составления данного акта не удастся сказать о том, в течение какого времени трудился гражданин. 

Как и какими документами определяется трудовой режим

Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:

• установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
• установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
• установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
• установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);
• установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).

В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учëтом, с ненормированным трудовым днëм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д. эти обстоятельства должны быть отражены в указанном соглашении. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями (штрафы и другие санкции).

Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контракт

Как установить новые правила режима в организации: порядок и документы

Если с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приëме на работу путëм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всë несколько сложнее.

Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа

Порядок проведения процедуры таков:

1. Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.
2. Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР (проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем).
3. На основании изменëнных ПВТР каждый работник, которого касаются изменения, предупреждается об изменении существенных условий работы (вручить уведомление под роспись следует не позднее чем за месяц до издания приказа). В случае отказа от продолжения трудовых правоотношений в изменëнных условиях сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения.
4. В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
5. В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
6. С даты, определëнной в допсоглашении и приказе, начинает своë действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).

Точно ли мы знаем параметры производства?

Конечно, нет. Качество сырья, доступность оборудования, квалификация рабочих, надежность инструментов, наличие материалов, надежность поставщиков, транспорта – все имеет свои вариации, отклонения. Точных цифр никогда нет. Но это только половина беды. Вторая ее часть – взаимозависимость. Операции взаимозависимы, поскольку находятся в одной линии. Брак сырья влияет инструмент (он тупится, портится), на выработку оборудования, на время обучения персонала. Все взаимосвязано, а потому вариации не осредняются, а перемножаются. Вот это как раз и не учитывают все наши самые точные расчеты. В результате отклонения на каждом этапе накапливаются, и превращаются в опоздание заказа.

Поэтому график, составленный без учета таких вариаций, смысла никакого не имеет. Он невыполним.

Переносы выходных дней в 2021 году

В случаях, когда праздничный день выпадает на календарный выходной, может иметь место перенос выходного дня на рабочий день.

Следует понимать, что переносится не праздничный день, а тот выходной, на который выпал праздник.

Так, в соответствии с положениями ст. 112 ТК РФ, ординарный выходной день, совпавший с праздником, переносится на следующий за праздником рабочий день.

Поскольку перенос выходных дней допустим только на законных основаниях, возможность переместить его на следующий за ним рабочий день возникает только в результате издания соответствующего Постановления Правительства.

16.10.2020 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году», подписанное Председателем Правительства РФ М.В.Мишустиным.

Переносы будут следующими:

• С субботы 2 января — на пятницу 5 ноября
• С воскресенья 3 января — на пятницу 31 декабря
• С субботы 20 февраля — на понедельник 22 февраля
• С субботы 1 мая — на понедельник 3 мая
• С воскресенья 9 мая— на понедельник 10 мая
• С субботы 12 июня — на понедельник 14 июня

Внимание! Рекомендуем вам сохранить наш календарь к себе в закладки и следить за его обновлением, т.к. ещё возможны небольшие изменения

Календарь переноса празничных дней в 2019 году

Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 N 1163 предусмотрена следующая замена выходных дней в 2021 году:

• с 5 января (суббота) на 2 мая (четверг);
• с 6 января (воскресенье) на 3 мая (пятница);
• с 23 февраля (суббота) на 10 мая (пятница).

Таким образом, в связи с переносом выходных дней в 2021 году россиян ожидают традиционно длинные выходные на Новый год. Они продлятся 10 дней — с 30 декабря 2021 года по 8 января 2021 года.

Следующий период продолжительного отдыха приходится на март — с 8 по 10 марта.

Традиционно щедрым на праздники и продолжительный отдых будет май. В мае 2021 года россияне будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с Праздником Весны и Труда, а также с 9 по 12 мая в связи с Днем Победы.

В ноябре в связи с празднованием Дня народного единства выходные продлятся со 2 по 4 ноября 2021 года.

Предназначение документа

В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта ведения трудовой деятельности. При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями. При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы

Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок. Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании

Для начала давайте рассмотрим различные режимы, имеющие стандартную продолжительность трудового времени:

• пять рабочих дней и два выходных;
• шесть рабочих дней и один выходной;
• скользящее расписание выходных дней;
• неполная трудовая неделя.

Согласно сто третьей статье Трудового Кодекса, необходимость в данном документе возникает в том случае, когда длительность рабочего процесса, выше длительности стандартного рабочего дня. При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.

Рассматриваемый документ регулирует порядок выполнения работ в соответствии с установленными нормами рабочей деятельности. Рассматриваемый акт является неотъемлемой составляющей коллективного договора. При разработке этого документа, нанимателю следует учитывать точку зрения каждого сотрудника компании.

Согласно данному документу, работодатель устанавливает определенный график трудовой деятельности. Примером сменного расписания труда является ситуация, в которой работник выполняет свои обязательства в течение двух дней подряд. После этого ему предоставляется два выходных дня. В это время все обязанности данного человека выполняются его сменщиком. График выхода на работу сотрудников регулируют порядок смен. Как правило, данный документ разрабатывается на один или несколько месяцев вперед.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников

Ограничение по часам и нормы рабочего времени в 2021 году

Продолжительность рабочего дня (или недели) может быть различным и зависеть от таких факторов:

• состояние здоровья служащего;
• возраст работника;
• условий трудовой деятельности сотрудника.

Для некоторых лиц существуют определенные нормы рабочего времени по отношению к длительности рабочей недели:

Продолжительность рабочей недели (в часах)	Категория работников и комментарий
24 часа в неделю	Подростки (14-16 лет) могут работать не более 24 часов в неделю. Работать они могут только во время каникул в школе.
35 часов в неделю	Инвалиды I и II групп по трудовому законодательству могут работать по 35 часов в неделю. Но по желанию и состоянию здоровья работника-инвалида продолжительность рабочей недели может быть и увеличена
36 часов в неделю	Работники, которые трудятся в потенциально опасных для здоровья и жизни условий. Подростки в возрасте от 16 до 18 лет

Для некоторых профессий предусмотрены особые условия труда, а именно:

для врачей — продолжительность рабочего времени может зависеть от наличия эпидемии в населенном пункте; доктора в такой ситуации работают сверх нормы в связи с важностью устранения заболеваний;
для учителей — продолжительность рабочего времени может зависеть от периода учебы у школьников или у студентов (в том числе — наличие экзаменов у учащихся);
для женщин — некоторые руководители могут постараться облегчить их труд и сократить их рабочее время; это может быть по причине того, что у женщины, к примеру, есть на попечении ребенок-инвалид или дети, не достигшие 14 лет.

Все вышеперечисленные факторы, которые влияют на продолжительность рабочей недели, являются наиболее распространенными и общими. В трудовом законодательстве есть и другие категории граждан, которые имеют право работать неполную рабочую неделю.

Добавим, что работа сверх установленной нормы должна быть классифицирована как сверхурочная и рассчитываться, а также оплачиваться на основании иных тарифных ставок. Согласие сотрудника на работу сверх нормы обязательно, ведь в противном случае действия работодателя могут быть квалифицированы как незаконные. Сверхурочная работа предусматривает поощрение подчиненных.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, какова продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929 — предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне — то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от 30.12.2001 N 541 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 7.00 до 19.00;
• В — работа с 19.00 до 7.00;
• * — выходной день.

Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на 2020 год в excel внизу.

Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.

Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц (пустой бланк) — распечатайте нужное количество страниц (по числу дней месяца).

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.

Какая информация представлена в производственном календаре

В производственном календаре содержится достоверная и точная информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в текущем году.

Для удобства пользования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих дней, нерабочих праздничных дней и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.

Так, в производственном календаре можно найти нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях, количество рабочих дней суммарно (за месяц, квартал, полугодие и год) при пятидневной рабочей неделе.

Производственный календарь также учитывает все изменения законодательства.

Из производственного календаря также можно узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату и получить информацию о переносе выходных и праздничных дней.

Кроме этого, в производственном календаре изложены комментарии, которые подробно разъясняют представленные в календаре данные.

Таким образом, производственный календарь текущий год — это универсальный документ, который может стать основой для рационального распределения рабочего времени и при ведении табеля рабочего времени в очередном году.

Расчёт отпускных, если сотрудник проработал больше полугода

Каждый бухгалтер должен назубок знать правила и формулы расчёта отпускных при увольнении. Первым делом, стоит помнить о том, что в качестве основной цифры берётся коэффициент 2,33 дня (за месяц). Эта цифра взята не с потолка, она является итогом деления стандартных 28 дней отпуска на 12 календарных месяцев.

Важно! Для того, чтобы выплата за неиспользованный отпуск была произведена работодателем в размере годовых отпускных, сотруднику необходимо проработать в штате компании не меньше 11 месяцев с момента трудоустройства. Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:. Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:

Дальнейший порядок вычисления отпускных такой:

Вычисление отпускных дней, которые сотрудник не использовал. Для этого нужно учесть:

• все ранее использованные отпуски, строго по количеству дней;
• те периоды, которые полагается вычитать из общего стажа работы, но, тем не менее, дающие право на отпуск;
• всё время работы на данном предприятии.

Трудовой кодекс РФ четко прописывает нормы для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск. В частности, при расчёте трудового стажа следует учитывать такие факторы, как:

• дни, когда рабочее место числилось за увольняемым сотрудником, в т.ч. праздники, выходные, отпуск;
• количество реально отработанных часов;
• неоплачиваемый отпуск (но не больше двух недель за год);
• отлучки и прогулки, происходившие не по воле увольняемого.

При этом, стаж для расчёта отпуска не включает прогулы без уважительных причин, а также время декрета. Их из общего стажа необходимо вычитать.

количество дней отпуска, которые сотрудник «заслужил» за всё время работы в организации;

1. вычисление среднедневной зарплаты. Для этого фактическую зарплату работника за время, взятое за основу для данного подсчёта, надо поделить на 12 и потом разделить на коэффициент 29,3. К реальной з/п следует относить все выплаты, полученные сотрудником на руки, то есть оклад, вознаграждения, премии, прибавки, доплаты и т.д. При этом такие выплаты, как оплата проездных, питания, проживания, обучения, материально помощи, командировочных, декретных, больничных включать в эту сумму не следует.
2. выбор конкретного промежутка времени для расчёта. Как правило, за него берётся один календарный год непосредственно до момента ухода сотрудника с работы. Из этого срока вычитается время, проведённое в декрете, отпуски без сохранения заработной платы, а также больничные.
3. высчитывание той самой суммы, которая будет являться компенсацией за неиспользованный отпуск. Формула её проста: среднюю зарплату за один день необходимо умножить на число неиспользованных отпускных дней.

Таким образом, для того, чтобы правильно высчитать размер отпускных, причитающихся увольняемому сотруднику, бухгалтеру нужно учитывать сразу целый ряд параметров. Упущение хотя бы одного их них неизменно повлечёт ошибки в расчетах, и как следствие может привести к конфликту с уволившимся работником, а также претензии со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому при расчёте отпускных следует быть максимально собранным и внимательным.