Проверка готовности визы в финляндию

Отслеживание финской визы через Интернет

Страницы для отслеживания готовности финской визы онлайн есть на сайте любого визового центра, через который вы подавали заявление. Это упрощает жизнь сотрудникам, которым не приходится отвечать на вопросы будущих туристов по телефону. К примеру, вот по этому адресу можно проверить визу Финляндии на сайте московского визового центра:http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/track_application.html

Страница отслеживания финской визы

Для Питерцев есть похожая страница:http://visa.finland.eu/Russia/St_Petersburg/track_application.html

Те, кто сдавал документы в Питере через единый центр документов, могут проверить, готов ли их паспорт на сайте этого центра:http://www.7771000.ru/checkvisa/ В форме достаточно указать лишь номер расписки и ввести код проверки с картинки.

Какие документы нужны, чтобы забрать паспорт

Список документов, с которым нужно прийти для получения визы зависит от того, кто их будет получать:

• Документ забирает лично заявитель: если человек является гражданином РФ, то должен взять внутригражданский паспорт, иностранный гражданин – копию заграндокумента. При любом заявителе должен быть кассовый чек и договор, подписанный с визовым учреждением.
• Близкий родственник. При нем должны быть те же документы, что и в предыдущем случае. Дополнительно иметь при себе справку, которая могла бы подтвердить наличие родственной связи с заявителей (принимаются только оригиналы).
• Если визу получает представитель компании: взять общегражданский паспорт, договор с визовым центром, в котором указана организация, которую он представляет, квитанция, доверенность от организации на получение, ICR чек.
• Третье лицо: паспорт (заграничный или общегражданский), квитанции, договор с центром, доверенность на получение документов, заверенную нотариально. Нужно учитывать, что она имеет срок годности 6 месяцев.

Подача заявления

Прежде всего, нужно определиться с тем, куда обращаться. Учтите, что генконсульство в Санкт-Петербурге обслуживает лишь жителей Северо-Западного округа, поэтому тем, кто проживает в других регионах, подавать заявление нужно либо в региональные представительства, либо в консульство (визовые центры) в Москве.

Оформление визы в Москве

Чтобы подать заявку, необходимо иметь при себе пакет документов:

• распечатанный и заполненный бланк анкеты – данные можно вносить от руки или на компьютере, обязательно латинскими буквами;

  Заполнить анкету на финскую визу можно как на компьютере, так и от руки после распечатывания

• внутренний паспорт – можно взять копию страниц с личными данными и пропиской;
• загранпаспорт – срок действия должен составлять минимум 3 месяца с момента окончания поездки. Кроме того, в документе должно оставаться не меньше 2 чистых страниц;

  Загранпаспорт

• фотография – стандартный формат 35х45 мм, светлый чистый фон, четкое изображение;
• страховой полис – срок действия должен равняться длительности поездки, сумма покрытия – от 30 тысяч евро;
• авиабилеты и копия бронирования отеля;
• финансовые гарантии – для открытия финской визы можно предоставить лишь один из следующих документов: справку с работы, где будут указаны оклад и должность, банковскую выписку, спонсорское письмо с подтверждением доходов и копией паспорта спонсора. Минимальная суточная сумма для поездки должна составлять 60 евро;

  Выписка с личного банковского счета

• биометрические данные – цифровая фотография и отпечатки сдаются раз в 5 лет, поэтому если вы уже проходили такую процедуру с 2015 года, повторно этого делать не нужно, пока не истечет указанный срок.

Если виза оформляется и на ребенка, пакет документов нужно дополнить свидетельством о рождении и его копией. Если сопровождать ребенка будут не оба родителя, а только один из них, следует предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от второго родителя. От опекунов и усыновителей обязательно требуется подтверждение их статуса с копией внутренних паспортов.

Образец согласия

Заявление на обработку персональных данных несовершеннолетнего (пример)

Скачать бланк на согласие для обработки персональных данных вы можете на нашем сайте, если нажмете здесь.

Сроки изготовления визы

В среднем, финская виза жителям РФ оформляется в течение 10-12 рабочих дней. Для проживающих в Северо-Западном федеральном округе этот срок чуть меньше – около недели. Срочную визу можно открыть за 3 дня, уплатив сбор в двойном размере. Задержки выдачи случаются в разгар туристического сезона, то есть, в периоды летних отпусков, летних и зимних каникул, продолжительных праздников. Резкое увеличение заявок на визу ограничивает возможности сотрудников консульства, и сроки рассмотрения документов затягиваются до 3-4 недель. Чтобы поездка не оказалась под угрозой срыва, подавать заявление стоит не позднее, чем за три недели, а в разгар туристического сезона – минимум за месяц.

О визе стоит позаботиться за месяц до предполагаемого вылета в Финляндию

Стоимость оформления

Вид сбора	Стоимость в евро
Консульский для взрослых и детей от 6 лет	35.00
Сбор для иностранцев, временно проживающих в России	60.00
Дети, не достигшие 6 лет	Плата не взимается
Срочная виза	70.00
Сервисный сбор ВЦ	26.75

Проверка и отслеживание статуса онлайн

Для того чтобы иметь право на законных основаниях въехать на территорию того или иного государства, требуется оформление специального разрешительного документа — визы.

Чтобы получить её, необходимо потратить значительное время на сбор, перевод, визирование и подачу документов во время визита в посольство или консульство.

Затем остается лишь ожидать рассмотрения поданных бумаг для того, чтобы в назначенное время явиться в консульство для получения желанного разрешения.

Однако узнать, готова ли виза, бывает крайне нелегко. Ведь процесс проверки готовности может различаться для различных государств, а в ряде ситуаций, какие-либо конкретные временные рамки и вовсе назвать затруднительно.

От чего зависит срок рассмотрения?

Перед тем как изучить способы определения готовности документа, следует учесть, что процесс рассмотрения поданных заявителем документов, может продолжаться неограниченное время. Продолжительность рассмотрения зависит от целого ряда факторов, которые способны как ускорить оформление нужного документа, так и существенно его замедлить. К их числу целесообразно отнести:

• Количество заявлений, требующих соответствующего рассмотрения и оформления в данный момент.
• Дата поездки.
• Тщательность проверок относительно заявителя со стороны посольства конкретного государства.

Пожалуй, самым неподходящим сроком для оформления документов, становятся летние и зимние каникулы и прочие продолжительные праздники. Ведь в это время наблюдается самый интенсивный поток желающих оформить сертификат для поездки на отдых.

Кроме того, различные страны по-разному подходят к вопросам проверки и оформления документов лицам, желающим въехать на их территорию. В результате некоторые страны позволяют оформить право на въезд за 2-3 дня, в то время как для других, может потребоваться гораздо более продолжительный срок.СПРАВКА! Страны ЕС, вроде Польши, Чехии или Германии, никак не ограничивают сроки рассмотрения. Миграционная политика Финляндии предполагает возможность ускоренного оформления виз с коротким сроком пребывания. Германия, как правило, рассматривает документы в течение одной-двух недель.

Как проверить?

Если возникло желание проверить готовность визы, наиболее предпочтительным способом узнать это представляется визит в посольство или консульство, которое отвечает за выдачу подобных разрешений. Подобное посещение потребует определенных усилий и времени, однако позволит достоверно узнать о готовности визы.

К недостаткам подобного метода можно отнести его нерациональность, ведь в случае, если документ еще не готов, заявитель потратил время и силы впустую. Кроме того, на сегодняшний день не требуется личного посещения посольства, так как все интересующие вопросы, в том числе и о готовности визы, можно решить дистанционно.

Самый распространенный вариант отслеживания визы — телефон. Для того чтобы узнать о готовности, потребуется назвать данные, которые были указаны для оформления визы. После непродолжительного ожидания оператор сможет назвать примерный срок оформления или уведомить о готовности визы.

Возможности интернета сложно переоценить, так как он позволяет получить доступ к нужной информации за считанные секунды. С помощью специализированных порталов можно без особого труда проверить, готова ли виза, что позволит сэкономить время и силы.

На сегодняшний день это самый быстрый и простой способ узнать о готовности визы, ведь он не потребует от заявителя никаких усилий.

Крайне важно подготовить определенный перечень информации о заявителе, которая в дальнейшем будет использована для поиска его заявления по базе данных. Он включает ФИО заявителя, а также специальный идентификационный код, который был получен им при подаче документов

Ряд консульств использует в качестве подобного кода номера платежных квитанций, в то время как другие — номера загранпаспорта.

Если за выдачу документа отвечает сторонняя организация, которая организует путевку или оказывает содействие в получении визы, потребуется уточнить эти данные у её представителей.

Алгоритм проверки готовности визы на сайте следующий:

• Войти в систему, используя личные данные.
• Указать идентификатор в поле для поиска (в единой или консульской базе).
• Нажать кнопку «Поиск» (« Search» ).

Если с поиском возникли проблемы, можно проконсультироваться с сотрудниками посольства, используя телефонный номер, указанный на специальном бланке. Он выдается в тех случаях, когда консульство принимает на рассмотрение документы.

Как можно быстро проверить готовность финской визы

Проверить или отследить готовность финской визы можно, используя следующий алгоритм:

1. Ожидать даты готовности. Примерное время ожидания всегда озвучивается при подаче документов.
2. Воспользоваться более удобным способом для проверки статуса (звонок, посещение организации или через Интернет)
3. Если же возникла при использовании одного из способов, воспользоваться другим вариантом.
4. Если документ еще не готов, то ожидать дополнительное время.
5. Когда документ будет готов, необходимо будет забрать паспорт.

Для того чтобы забрать визу, также можно использовать один из нескольких способов:

• Лично явиться в Визовый центр или Консульство. Дату посещения можно узнать из оповещения, которое придет на электронную почту.
• Заказать доставку при помощи службы Pony Express.
• Послать в Визовый центр или посольство представителя, у которого будет договор доверенности, заверенного у нотариуса.

Требования к фото на визу в Финляндию

Контроль статуса

Существует три статуса документа:

• заявление принято;
• заявление проходит стадию рассмотрения;
• документация готова.

Образец выписки с банковского счета

Сама формулировка статуса может отличаться в зависимости от сайта, на котором заявитель получает информацию. В зависимости от актуального статуса заявки будут проставляться галочки.

Если же в выдаче визы Консульство отказало, то появится «отклонено посольством». Также рядом со статусом будет показана дата, когда было произведено действие.

Каждый заявитель должен внимательно относиться к вопросам получения документов. Если же когда документы уже стали готовы заявитель не может забрать их лично, то следует воспользоваться другими способами для получения паспорта с печатью.

Образец медицинской страховки для визы

Порядок выдачи визы

Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.

Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.

Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.

Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.

Обжалование в визовом деле

Отказ в выдаче визы или ее аннулирование представительством Финляндии в соответствии с положениями Визового кодекса, а также отмена визы без просьбы ее владельца могут быть обжалованы в представительство, принявшее соответствующее решение. Помимо самого решения, заявителю выдается также инструкция по подаче требования о пересмотре решения. Требование о пересмотре решения (фин. Oikaisuvaatimus/ шв. Omprövningsbegäran) следует подать в течение 30 дней с получения решения на заявление о выдаче визы. Требование о пересмотре решения следует написать на финском или на шведском языке. Переводы, сделанные на переводчике Google, не принимаются.

Ответ на требование о пересмотре решения, выданный представительством, может быть обжалован в административный суд города Хельсинки. Право обжалования касается ответов, выданных на требование о пересмотре решения с 1 апреля 2016 года. Указание на порядок обжалования выдается вместе с ответом на требование о пересмотре решения.

Жалоба (фин. Valituskirjelmä/ шв. Besvärsskrift) должна быть подана в представительство, принявшее решение. Далее, представительство передает жалобу в административный суд города Хельсинки. Жалобу следует подать в течение 30 дней с получения ответа на требование о пересмотре решения. Жалобу следует подать письменно на финском или на шведском языке.  Административный суд взимает с заявителя 250 евро за судебное рассмотрение дела.

В визовых делах, касающихся свободного перемещения граждан ЕС и членов их семьи, заявитель может обратиться с жалобой в административный суд без этапа требования о пересмотре решения.

У вас есть прописка в Северо-Западном округе РФ

Вам нужны следующие документы:

• Заполненная и подписанная анкета-заявление
• Заграничный паспорт
• Описание первой поездки в свободной форме
• Подтверждение платежеспособности заявителя
• Фотография – 1 шт.
• Копия гражданского паспорта (1 шт.)
• Страховой медицинский полис для выезжающих за границу (оригинал + копия)

Туры «Финляндия на час»

• Комфортабельные автобусы и микроавтобусы
• Заезд в Финляндию на 1-2 часа для «отката» визы. Посещение магазинов
• Стоимость от 850 рублей

Выбрать тур

Требования к вышеуказанным документам

Паспорт

Срок действия вашего паспорта должен составлять не менее 3-х месяцев со дня окончания срока визы. Если виза оформляется в новый загранпаспорт, то старый паспорт также необходимо принести с собой.

Описание первой поездки

Описание предоставляется в свободной форме. Вместо него можно предоставить подтверждение брони отеля/парома/коттеджа.

Подтверждение платежеспособности заявителя

Нужно предоставить ИЛИ справку с места работы на фирменном бланке с указанием зарплаты, ИЛИ выписку с банковского счета о движении средств за последние 3 мес, ИЛИ документ, подтверждающий право собственности на недвижимость в РФ.

Фотография

Наглядный пример правильной фотографии: инструкция о личной фотографии визу.

Фотография должна быть:

• цветная фотография паспортного формата, по которой можно идентифицировать лицо;
• давность фотографии не более шести месяцев, размер фотографии 47 х 36 мм;
• фоновый цвет должен быть одноцветным, светло-серым;
• фотография должна быть четкой, позиция головы анфас (лицо прямо);
• выражение лица должно быть нейтральным, глаза открыты, взгляд нацелен прямо в объектив.

Полис

Страховой полис должен покрывать весь срок действия запрашиваемой визы и всю территорию действия Шенгенского соглашения.

Полис должен иметь лимит страховой суммы не менее 30 000 евро. Он также должен покрывать расходы в экстренных случаях, во время заболеваний или несчастных случаев, включать расходы на медицинскую репатриацию к месту постоянного проживания застрахованного лица или посмертную репатриацию.

Документы для ребенка младше 18 лет

• Отдельное визовое заявление
• Свидетельство о рождении (копия и оригинал)
• Нотариально заверенное согласие от родителей (если ребенок едет один)/ второго родителя (если ребенок едет с одним из родителей)/опекуна

Срок действия заверенного согласия не должен превышать 1 года с момента его выдачи.

Копии виз родителей (если ребенок едет за границу с обоими родителями)

Для каждого ребёнка, вписанного в заграничный паспорт родителя, нужна отдельная анкета и отдельная виза. Виза вклеивается в паспорт, в который ребенок вписан.

У вас временная регистрация в Санкт-Петербурге

Для получения визы необходимо предоставить официальную справку с места работы или учебы.

С работы

В справке должны быть указаны реквизиты организации, ФИО заявителя, сведения о том, что заявитель работает в данной организации вплоть до настоящего времени, дата поступления на должность. Справка должна быть заверена подписью ответственного лица, а также печатью. Срок действия справки с момента выдачи – 1 месяц.

С учебы

Стандартная справка из учебного заведения, которая подтверждает, что они являются учащимися очного отделения.

Обратите внимание

Гражданам с временной регистрацией, первые два раза могут выдать однократные визы.

Вы прописаны в другом округе РФ

Ваши документы вы должны подавать в посольство Финляндии в Москве в Москве или визовый центр Финляндии в Москве:

• Заполненная и подписанная анкета-заявление
• Заграничный паспорт
• Фотография – 1 шт.
• Страховой медицинский полис для выезжающих за границу (оригинал + копия)

Плюс к стандартному пакету документов вам желательно иметь:

• Распечатанное подтверждение брони гостиницы или письмо от аккредитованной туристической фирмы. Список есть на сайте посольства.
• Приглашение или контактную информацию и дату рождения того, кто вас пригласил (если вы едете в гости по приглашению).

Требования к указанным документам такие же, как и для граждан Северо-Западного федерального округа.

Обратите внимание

Жители Калининградской области подают документы в Генеральное консульство Литвы в Калининграде.

Жители Мурманской областей обращаются в Мурманск, в представительство консульства Финляндии.

Жители республики Карелия оформляют финскую визу Петрозаводске, в представительстве консульства Финляндии.

Дополнительные документы

Главная отличительная черта финского консульства от официальных представителей большинства других стран Шенгенской зоны заключается в том, что для получения разрешение подтверждение финансовой состоятельности не требуется. А вот обосновать цель поездки документально обязан каждый.

Туристам

Для туристических поездок путешественникам необходимо показать билеты, подтвердить наличие брони в одном из финских отелей. Если раньше предоставление данного документа осуществлялось на добровольной основе, то с сентября 2019 этот момент стал обязательным для всех без исключения. Имейте в виду, что наличие оплаченных билетов не является гарантией одобрения шенгенской визы. В случае отказа возврат денежных средств не предусмотрен.

Рабочим

Для постоянной работы по найму иностранные граждане обязаны предоставить на рассмотрение трудовой контракт или специальное приглашение, заверенный бланк страхования, документальное подтверждение о наличии места проживания. Для сезонного сбора дикорастущих ягод в список обязательного пакета документов должно входить предконтрактное соглашение, предварительный отчет, а также официальное приглашение от легального работодателя.

Автомобилистам

Этой категории лиц придется составить план поездки или маршрутный лист, в котором должны присутствовать наименования городов и достопримечательностей, планируемых для посещения. Если вы решили путешествовать по Финляндии на авто, то позаботьтесь о наличии действующей грин карты. Оформить ее можно как до, так и после подачи документов. В последнем случае требуется указать в плане поезди о том, что вы осведомлены о необходимости оформления специальной международной страховки на автомобиль. Проверяющим инстанциям будет достаточно того, что вы обязуетесь оформить страховой полис перед поездкой. Главное, не забыть это сделать вовремя, иначе въезд на территорию стран Европейского Союза для вас будет закрыт.

Несовершеннолетним

В список дополнительных документов для получения визы в Финляндию несовершеннолетними гражданами третьих стран входят:

• родительское согласие одного или обоих членов семьи, заверенное нотариально (не нужно, если мать и отец ходатайствуют вместе с ребенком);
• копия свидетельства о заключении брака, копии действующих шенгенских виз обоих родителей (при наличии);
• копия свидетельства о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста.
• Также потребуется спонсорское письмо, подтверждающее финансовую состоятельность гражданина, не имеющего собственного денежного дохода.

Пенсионерам

При достижении пенсионного возраста заявителю необходимо предъявить справку из Пенсионного Фонда, в которой должен быть указан размер ежемесячной пенсионной выплаты за отчетный период времени.

Студентам

Для оформления учебной шенгенской визы понадобится оригинал справки из университета с подтверждением того, что заявитель реально получает образование в высшем учебном заведении Финляндии. К пакету документов также необходимо приложить копию студенческого билета, на которой будут отчетливо просматриваться все печати и подписи.

Оплата визового сбора

Необходимым условием для рассмотрения заявления является оплата визового сбора. Оплата сбора за визу производится в рублях по курсу дня после подачи заявления. Более подробная информация о размерах визовых сборов для граждан разных стран находится в подразделе «Сборы» раздела «Услуги» данного сайта.

В визовом центре оплата сбора за визу происходит в кассе центра наличными или кредитной картой. Одновременно заявителем оплачиваются и возможные дополнительные услуги, например, курьерская доставка готового паспорта.

Поданные в визовый отдел заявления оплачиваются по квитанции через  платежный автомат Nordea. Отдельно предъявлять квитанцию об оплате визовому отделу после платежа не надо.

При оплате визового сбора плательщик должен предоставить российский паспорт, граждане третьих стран – другое удостоверение личности.

Основные проблемы, связанные с рассмотрением заявок и получением виз в Грецию

Важно! В процессе рассмотрения заявки могут возникнуть трудности различного характера. Иногда они бывают объективны, а изредка являются результатом человеческого фактора – ошибкой или недопониманием между представителями разных народностей

Одна из основных проблем – это выдача отказа в визе для соискателя. Данная трудность бывает 4 различных категорий и, как правило, зависит от нижеуказанных факторов.

Отказ категории А. Данный отказ приходит обычно, если у соискателя выявлены ошибки в заявлении или несоответствие их с какими-либо официальными данными в сопроводительных документах, либо обнаруживается нехватка какой-нибудь бумаги.

Греческая виза

• В. Случается отказ из-за того, что соискатель достаточно размыто написал цели своего визита или подлинность документов вызывает сомнение, но никто не уверен, что был какой-то подлог, и в этом случае соискателю при повторной подаче необходимо явиться на собеседование в одно из трёх консульств в РФ лично для объяснения своих действий и обоснования документов.
• С. Данная категория отказа подразумевает трёхмесячный карантин и чаще всего ставится при индивидуальной подаче заявлений. Как правило, причиной отмены визы служит нехватка подтверждающих документов у соискателя или недостаточность средств на его банковском счету.
• D. Эта категория предполагает полный запрет на поездки в Грецию для кандидата до конца жизни, что может быть связано как с подозрением причастности его к террористическим организациям, так и грубыми нарушениями визового режима или норм поведения при прошлых поездках в страны ЕС.

Гарантированная виза через туроператора

Однако наличие подобных запретов на въезд касательно Греции в большинстве своём лишь формальность, безусловное большинство заявок на визу всё-таки согласовывается, а люди получают готовые визы в свои загранпаспорта. Это даёт каждому нормальному добропорядочному человеку и его семье возможность вдоволь насладиться замечательным летним отдыхом на побережье, и увидеть все красоты этой страны не только на картинке, но и воочию.