Запись в трудовой книжке по совместительству

Категории граждан, которые могут работать по совмещению

Если обратиться к Трудовому кодексу, то мы сможем выяснить, что человек не должен информировать компанию, в которой он работает, об устройстве на другое место. Наличие еще одной должности – это право каждого гражданина. Тем не менее, определенные категории рабочих несколько ограничены в этом плане. Это касается следующих лиц:

• тренеры и спортсмены;
• сотрудники компаний с вредными условиями;
• дети до 18 лет;
• водители;
• главы различных предприятий.

Для лиц до 18 лет работать где-то дополнительно запрещено, а если такого человека возьмет к себе компания, то ее руководитель будет нести ответственность. Что касается директоров и спортсменов, то они могут устраиваться на дополнительные должности. Однако здесь есть одно условие – они должны получить одобрение от своего непосредственного руководителя. Лица, занятые на должностях с вредными условиями работы, имеют право устраиваться на те места, которые отличаются от основной деятельности.

Есть определенные категории граждан, которые имеют преимущества в плане трудоустройства. Во-первых, они могут в рабочее время заниматься дополнительным обучением, при этом получать оплату за каждый час своего времени. Боле того, при совмещении различных должностей, они не имеют никаких ограничений. Это значит, что можно иметь столько договоров, сколько этого пожелает человек. В целом эти меры положительно влияют на условия и возможности этих категорий рабочих, а к ним относятся:

• учителя;
• врачи;
• трудящиеся сферы культуры и другие государственные служащие.

Особенности внесения записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве

Перед тем как внести в трудовую книжку информацию о внешнем совместительстве, работнику необходимо документально подтвердить факт трудоустройства на другом предприятии. В качестве подтверждающей документации можно использовать копию распорядительного документа о том, что физическое лицо было принято на работу в качестве совместителя и справку с места работы с указанием всей информации, внесение которой обязательно в трудовую книжку.После написания работником заявления с просьбой оформить трудовую книжку, работодатель в распорядительной документации приказывает кадровому специалисту внести соответствующую запись в документ.

Прекращение трудового договора с совместителем: порядок оформления

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

• об оказании услуг;
• подряда;
• авторский;
• агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

ФАЙЛЫ Договор подряда на выполнение работ с физическим лицом (образец) .docДоговор на оказание услуг (универсальный, образец) .docГражданско-правовой договор с работником (образец) .doc

Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной

.

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

• исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
• договор имеет строго определенный срок действия;
• заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
• период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
• заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
• договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
• исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений

Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта. Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

• нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
• необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
• поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
• не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
• для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
• оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
• привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания

Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

• название документа;
• дата;
• указание организации-заказчика и данных исполнителя;
• перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
• подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда

Общие сведения

В ТК РФ нет четкого определения понятия «основное место работы». Однако основным принято считать того работодателя, который хранит и ведет трудовую книжку сотрудника. Если лицо имеет желание и время потрудиться дополнительно, оно вправе устроиться совместителем на своем же предприятии или в другой организации.

Важно! Согласно ст. 282 ТК РФ под совместительством подразумевают регулярное выполнение другой работы согласно заключенному трудовому договору в период, не занятый основной работой.. Заключить контракт по совместительству можно с неограниченным количеством работодателей

В каждом случае готовится отдельный трудовой договор, в котором обязательно прописывается, что труд выполняется на условиях совместительства

Заключить контракт по совместительству можно с неограниченным количеством работодателей. В каждом случае готовится отдельный трудовой договор, в котором обязательно прописывается, что труд выполняется на условиях совместительства.

Выделены категории нанятых лиц, которые не могут стать совместителями. Под запрет подпадают несовершеннолетние, военнослужащие (кроме научной, педагогической и творческой деятельности), а также граждане, которые хотят устроиться на дополнительную работу с опасными для жизни и здоровья условиями труда, если основное место работы характеризуется аналогичными условиями. Тренеры, спортсмены и руководящие сотрудники могут оформиться на подработку только при наличии согласия основного работодателя, госслужащие – если дополнительное занятие не влечет конфликт интересов.

Также законодательством устанавливаются особые условия совместительства для таких категорий трудящихся:

• медики;
• педагоги;
• фармацевты;
• работники культуры.

Представители этих профессий с согласия руководства могут работать по основному месту по механизму часовой оплаты. А это дает много возможностей для поиска дополнительных источников заработка.

Каков порядок совмещения должностей в одной организации

1. Вид дополнительной работы, к которой привлекается сотрудник, с перечислением должностных обязанностей либо отсылкой к должностной инструкции по дополнительной должности.
2. Период выполнения совмещенной работы.
3. Размер оплаты за выполнение дополнительной работы.
4. Иные существенные условия предстоящего совмещения.

1. Время выполнения. Совмещение предполагает исполнение трудовых функций в одну рабочую смену (т. е. одновременно с основной занятостью), тогда как внутреннее совместительство требует исполнение добавочных трудовых функций после основной работы (т. е. по окончании трудового дня или в свободные от основной работы дни).
2. Оплата. Режим совмещения позволяет рассчитывать на доплату, тогда как при внутреннем совместительстве оплата труда исчисляется исходя из оклада, который причитается по штатному расписанию за выполнение должностных обязанностей той или иной штатной единицы, пропорционально отработанному времени.
3. Оформление. Совмещение происходит в рамках одного и того же трудового договора с сотрудником, внутреннее же совместительство требует оформления отдельного трудового договора на кандидата. Более того, сотруднику присваивается еще один табельный номер.
4. Ограничения. Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.
5. Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда. Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем. В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.
6. Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя. Если же дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами трудовых отношений, уже сам факт заключения такого соглашения можно расценивать как согласие сотрудника на работу в режиме совмещения, поэтому отдельного документа, подтверждающего это, не требуется.
7. На основании заключенного допсоглашения оформляется приказ по предприятию о совмещении должностей в отношении определенного сотрудника. Требований, касающихся внесения записи о совмещении профессий в трудовую книжку, законодательством не установлено.

Пошаговая инструкция внесения записи в трудовую книжку

Внесение записей о дополнительной работе осуществляется по желанию работника. Для сотрудников такие записи могут пригодиться при последующем трудоустройстве, так как опыт работы в иной сфере деятельности за период исполнения трудовых обязанностей по совместительству будет закреплен документально.

Внесение записи в трудовую при осуществлении деятельности по другой профессии осуществляется так:

1. Записи присваивается порядковый номер, который идет следующим после предшествующей отметки о работе. При ошибке в нумерации, информация подлежит исправлению.
2. Заносится дата, когда сотрудник приступил к новым обязанностям. Дата заполнения трудовой не имеет ничего общего с фактической датой оформления работника на предприятии.
3. Записывается полное название занимаемой должности, а также добавляется информация о полном юридическом наименовании работодателя без каких-либо сокращений. Юридическое название организации прописывается на той же строке, где была указана информация о должности с последующим переносом информации, если она не вмещается в одну, две и так далее строки. Запись о работодателе не переносится на новую строку.
4. В следующей колонке указываются реквизиты документа, на основании которого работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей по совместительству. К реквизитам относится дата и номер приказа или распоряжения.

При осуществлении дополнительного труда могут возникнуть сложности с соответствием порядкового номера с датами. Иногда следующий порядковый номер записи был составлен «раньше», чем была внесена предыдущая запись. Такие особенности связаны с особенностями такого рода занятости, поэтому в этом нет никакой ошибки.

Нужно ли писать в трудовой книжке внутреннее совместительство

Начнем с того, что и та и другая работа по совмещению осуществляется вне основное рабочее время. Это является первым и последним признаком, который объединяет эти два понятия.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.

К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера».

Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству».

Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

ВниманиеДля того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом. Нормативно-правовые документы Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой

Нормативно-правовые документы Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник.

Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди. Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых.

К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме. Общие правила внесения записей при приеме на работу При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

Важно

• название организации;
• занимаемая должность;
• дата трудоустройства;
• реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров). Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Как правильно внести запись о работе по совместительству?

Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке При оформлении увольнения с работы по совместительству также важно помнить о том, какой вид совместительства был вами использован. При внутреннем совместительстве кадровик ставит простую запись: «уволен с работы по совместительству по такой то причине в соответствии со статьей такой то»

Что же касается внешнего совместительства, то прежде чем писать данную фразу, вам необходимо указать название организации в которой вы работали. Правила написания дат, приказов и заполнения других колонок, в общем, остаются неизменными.

В трудовой книжке может быть изменена фамилия владельца.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве?

• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69(ред.

Основные правила внесения записи о совмещении

Стоит сказать, что есть два основных вида совместительства:

1. Внутреннее.
2. Внешнее.

Внешнее подразумевает, что сотрудник работает в различных организациях. Внутреннее совместительство – в одной, но по нескольким трудовым договорам и на различных должностях.

Правила внесения записи ничем не отличаются относительно внесения сведений, касающихся основного места работы. Лишь в третьей колонке приводится полное и сокращенное название предприятия, где сотрудник работает по совместительству. В первой графе пишут порядковый номер записи, а вторая уточняет, с какого именно числа сотрудник вышел на новое место работы.

Здесь же указывается конкретная должность, занимаемая сотрудником. Стоит сказать, что каким бы ни было совмещение, необходимо сразу позаботиться о правильном оформлении всех бумаг.

При оформлении сотрудник предъявляет паспорт, сдает в организацию его ксерокопию. То же самое относится и к документам относительно образования и имеющейся квалификации. Работодатель имеет полное право затребовать выписку из трудовой книжки.

Нелишним будет при оформлении по совместительству иметь на руках справку, сообщающую относительно постоянной занятости. Работодатель, глядя на нее, сможет сделать вывод – принимать ли человека на должность или нет, так как по Трудовому кодексу совмещение двух тяжелых работ категорически запрещено – например, к ним относят вождение автомобилей и иного транспорта.

Внутреннее и внешнее совместительство – в чем разница

Основное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в том, что внутреннее предполагает осуществление иной трудовой деятельности на базе основной организации-работодателя, а внешнее – на базе иного предприятия.

Трудовое право в целом устанавливает большое количество отличительных особенностей внутреннего и внешнего совместительства, в частности:

Кроме этого, работник предприятия при оформлении внешнего совместительства может занимать аналогичную должность или заниматься выполнением обязанностей по той же профессии, на которой он занят по основному месту работы. При внутреннем совместительстве занимать аналогичные должности одним лицом запрещается трудовым законодательством.

Преимущества и недостатки приема на работу без оформления

Многие граждане предпочитают неофициальное трудоустройство. В этом есть ряд преимуществ, но существуют определенные недостатки, так как этот вариант нельзя считать безопасным.

Для пенсионера

Пенсионер, который не оформляется по трудовой, будет получать такую же пенсию, какую ему назначили, ее размер не срезается. Такая деятельность часто подразумевает гибкий график, благодаря которому у сотрудников есть возможность выбирать удобное время для выполнения обязанностей. Хоть при этом пометки в трудовой книжке и будут отсутствовать, в качестве доказательства отработанного периода времени используется рабочий договор.

Но минусов у такого варианта трудоустройства гораздо больше:

1. Сотрудник не может рассчитывать на получение больничного листа, отпуска, пособия по беременности и родам, компенсацию в случае производственной травмы.
2. Стаж не начисляется, поэтому на следующей работе будет трудно доказать, что есть опыт.
3. Не положены премии.
4. Работодатель может не выполнять свои обязанности по отчислениям в пенсионный фонд и оплату медицинской страховки.
5. Пенсионер должен сам заниматься оплатой налогов из полученной суммы.
6. Возможно расторжение трудового договора в любой момент, даже если срок его действия еще не истек.
7. Работодатель может уволить незаконно и при этом не выплатить заработную плату, а сотрудник не сможет никуда пожаловаться.
8. В любой момент рабочего могут оштрафовать.

Поэтому перед трудоустройством следует взвесить все плюсы и минусы этого варианта, чтобы избежать трудностей в будущем.

Для работодателя

Владельцам компании удобно брать на работу неофициально, так как это:

1. Позволяет не платить налоги.
2. Назначать зарплату меньше суммы, установленной законодательством.
3. Не выплачивать отпускные и больничные сотрудникам.
4. Привлекать подчиненных к любой работе.
5. Увольнять людей без объяснения и предоставления заработной платы.
6. Не следовать нормам техники безопасности и не создавать безопасные условия труда для сотрудников.

Но не все так хорошо, как кажется на первый взгляд. За это работодатель:

1. Несет налоговую, уголовную и административную ответственность.
2. Может быть наказан за отсутствие перечислений в ФСС и пенсионный фонд.

Кроме больших штрафов за прием на работу без оформления, возможны и другие более серьезные наказания.

Дополнительную информацию о приеме на работу пенсионеров смотрите в видео:

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внешнем совместительстве?

Внешнее совместительство предполагает, что сотрудник трудоустроен в нескольких организациях. Отсутствие в трудовой книжке записи об этом не является нарушением трудового законодательства РФ.

При этом важно помнить, что официальные деловые отношения между работником и работодателем возникают только после оформления всей необходимой документации, в частности трудового договора, поэтому пренебрегать данным правилом не рекомендуется. Одновременно с этим за сотрудником остается право на отказ от занесения данных о работе по внешнему совместительству в другой организации в свою трудовую

Решение в данном случае принимает он самостоятельно

Одновременно с этим за сотрудником остается право на отказ от занесения данных о работе по внешнему совместительству в другой организации в свою трудовую. Решение в данном случае принимает он самостоятельно.

Необходимо отметить, что запись для внешнего совместителя, даже если сотрудник трудится в разных компаниях, вносится основным работодателем. Для этого трудящийся предоставляет им всю необходимую информацию и документы.

Компания, в которой работает совместитель, не имеет прав на внесение в трудовую сотрудника записей, а также хранение этого документа.

Образец

Заполнение данных о внешнем совместительстве возлагается на ответственного за ведение трудовых книжек специалиста. Перед тем как приступить к внесению данных, сотрудник отступает одну строчку от предыдущей строки.

В самой левой колонке указывается порядковый номер отметки, далее указывается дата ее внесения. В третьей колонке документа отражается наименование компании, куда работник трудоустроен как внешний совместитель

Основная часть записи может выглядеть следующим образом: «Принят на работу по совместительству на должность специалиста отдела производственного учета». В следующей колонке отражается информация о приказе, согласно которому трудящийся был принят. Проставляется подпись ответственного лица и печать компании.

Образец:

Оформление совмещения должностей в одной организации

Важно

Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании. Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения от основной работы. А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы.

Инфо

Отметим, что порядок и условия возложения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения должностей применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ. Как мы уже говорили выше, при внутреннем совместительстве , напротив, дополнительная работа может выполняться только в свободное от основной работы время. И это принципиальное отличие от других способов оформления отношений.

В качестве подтверждения может предоставляться трудовой договор совместителя, заверенную справку о трудоустройстве или копию приказа о приеме на работу. Из содержания предоставленного документа должно быть понятно, где трудится совместитель, на какой должности, с какого времени и на основании какого документа сделана запись. Принципы такого трудоустройства При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки. Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд. Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству? Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит.

Документы, необходимые для оформления

Чтобы записать подработку в трудовую книгу, необходимо следовать четким инструкциям. Запись должен вносить наниматель с основного места работы, так как именно у него должна хранится трудовая книга. Но, стоит помнить, что запись в трудовую книгу о подработке является необязательной.

Но если вы все же решились на запись по совместительству в трудовой книги, то для этого вам понадобится:

• Документ, который подтверждает факт принятия вас на работу. Если смотреть пункт 3.1, то таким документом может быть приказ о приеме вас на работу или же справка из места трудоустройства. Каждый из этих документов должен иметь свои особенности:
  • Справка должна содержать название, подразделения, а также должность сотрудника, дату приема и реквизиты документа о приеме на службу.
  • Копия должна быть подтверждена специальным штампом, должностью, фамилией и подписью кадрового работника, который заверяет документ. Также, должна быть дата и печать отдела кадров. Только после всех этих действий копия может считаться правильной и действительной.
• Заявление, которое оформляется в вольной форме на начальника отдела кадров или же своего непосредственного нанимателя, с просьбой внести в трудовую книгу запись о подработке.

При оформлении подработки, вам необходимо будет иметь при себе такие документы:

• паспорт и его копия;
• документы про образование и их копия;
• копия трудовой книжки – в случае, если служба может быть несовместима с основным видом деятельности;
• справка из основной работы;