Как рассчитать коэффициенты от суммы в ставках

Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку

Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.

При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено. Также нельзя ограничивать работника в получении трудового стажа, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор. При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:

• Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
• Права, которые получает работник, заступивший на смену. Также в этом пункте указываются обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;
• Предмет трудового договора;
• Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
• Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника. Также там необходимо указать систему оплаты труда;
• Характеристика условий, в которых сотрудник придется трудиться. Там же должен быть указан класс опасности рабочего места, и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;
• Реквизиты сторон, которые заключали договор.

Стоит отметить, что пункты, указанные выше, являются обязательными, но не окончательными. Если стороны сошлись во мнении, что условия трудового договора требуют дополнительных пунктов, то их можно легко туда ввести. Никаких ограничений тут нет. Главное, чтобы эти пункты соответствовали специфике трудовой деятельности и вносили в условия договора дополнительные подробности, не нарушая основных прав и обязанностей сторон, регламентированных трудовым законодательством.

У человека, который устраивается на неполную ставку по основному месту работы, остается право воспользоваться укороченным рабочим днем. Он должен предполагаться в условиях производственного календаря. И если сотрудника принимают на рабочее место по неполному дню, то необходимо оговорить стандарты рабочего времени. Это делается для того, чтобы работник мог рассчитывать на сверхурочные и на все выплаты, которые с ними связаны. Об этом говорится в ст. 99 ТК РФ.

Неполная рабочая смена на полставки должна устанавливаться в трудовом договоре, который заключается между работником и начальством. Там можно указать, как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.

1. В первом случае работник будет трудиться 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе.
2. Второе понятие является несколько более комплексным, и в таком случае сотрудник может работать по разным графикам.

Например – четыре дня в неделю и по пять часов в день – главное, чтобы его рабочее время фактически составляло половину от стандартной продолжительности труда

И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене

Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени.

Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке. Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник.

Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник. Если договор срочный, то нужно уточнить и период, во время которого сотрудник будет находиться на своем рабочем месте

В этом пункте важно указать, что работа на этой должности по неполному рабочему дню является для сотрудника основной

Оклад и тарифная ставка

Согласно ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) заработная плата (оплата труда работника) включает вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы — минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 5 ст. 129 ТК РФ).

Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129ТК РФ). В зависимости от единицы времени различают часовую, дневную и месячную тарифные ставки.

Как правило, локальные нормативные акты предусматривают размеры часовых тарифных ставок. В таком случае месячная тарифная ставка определяется путем умножения часовой тарифной ставки на среднемесячное количество расчетных рабочих часов.

Однако в том случае, когда в организации установлена месячная тарифная ставка, часовую тарифную ставку рассчитать путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, в свою очередь, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев.

Следует отметить, что в отличие от понятия заработной платы (оплаты труда) определения терминов «оклад» и «тарифная ставка», имеют уточнение, что данные элементы оплаты труда являются фиксированным или минимальным вознаграждением за труд, без учета социальных выплат. Это уточнение вызывает некоторое недоумение, так как социальные выплаты к оплате труда (в отличие от компенсационных и стимулирующих выплат) не относятся вообще.

Таким образом, под вознаграждением за труд, зависящим от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, законодателем понимаются оклад (должностной оклад, базовый оклад) или тарифная ставка и именно данные элементы оплаты труда являются обязательными к выплате работнику со стороны работодателя, в отличие от иных платежей.

Требования к минимальному размеру оклада, должностного оклада, тарифной ставки, законодательством не установлены, поэтому работодатель устанавливает размеры оклада в зависимости от источников и возможностей финансирования. Он так же руководствуется требованиями закона об обеспечении заработной платы в сумме не меньшей, чем установлен федеральным законом или законодательным актом субъекта РФ минимальный размер оплаты труда и об оплате труда работника в соответствии с его квалификацией или квалификационным разрядом.

При этом, понятие «квалификация» чаще всего связывают с термином «оклад», а понятие «квалификационный разряд» обычно применяют, когда говорят об установлении тарифной ставки.

Оклады и тарифные ставки, установленные работодателем, отражаются в штатном расписании (шаблон).

Исходя из определения понятия «базовый оклад», предполагается, что данное вознаграждение за труд должно иметь строго определенный размер, однако таковой Правительством РФ для работников государственных или муниципальных учреждений, осуществляющих профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, до настоящего времени не установлен.

Оклад или тарифная ставка являются обязательным условием любого трудового договора.

Оклад и тарифная ставка являются основными элементами соответствующих систем оплаты труда.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, www.audit-it.ru, znaybiz.ru, trudznatok.ru, www.pro-personal.ru.

Преимущества и недостатки

Главными преимуществам тарифной системы являются:

нет необходимости оценивать выполненную работу, вести отчетную документацию по всем сотрудникам;
быстрота начисления – важно лишь знать коэффициент сотрудника и объем рабочих часов;
право утверждать наименьший объем оклада;
предприятию не нужно тратить силы на вычисление зарплаты, все ставки и оклады прописаны в законе;
определяет точные объемы доплат и компенсаций за труд сверх нормы, в ночное время.

К недостаткам можно отнести:

• отсутствие заинтересованности трудящихся, возможно ненадлежащее осуществление своей работы;
• обязанность выдавать зарплату даже при неимении финансов в бюджете учреждения;
• первенствующую роль квалификации сотрудников, а не качества труда;
• формирование фонда зарплаты без учета прибыли и итогов работы;
• малая зависимость объема поощрения от вклада человека в трудовой процесс.

Указанные преимущества и недостатки затрагивают предприятие. Сотрудники же всегда в выигрыше, работая порой не в полную силу, при этом неизменно получая зарплату.

Что такое тарифная ставка

Понятие тарифная ставка менее известно, чем зарплата или оклад. Тем не менее, многие граждане работают на предприятиях, где применяется система оплаты с расчетами по часовой тарифной ставке.

Тарифная ставка – это денежная выплата за конкретный объем работы, выполненный работником определенной квалификации.

Встречаются следующие разновидности рабочих ставок:

1. Месячная тарифная ставка – это показатель, фиксируемый в трудовом контракте как минимальная гарантированная оплата за месяц, которую обязательно получит человек, выполнивший свои трудовые обязанности.
2. Часовая тарифная ставка – это минимум, исходя из которого производится расчет за все отработанные часы, формируя заработок работника. Расчет часовой тарифной ставки помогает определить текущую и будущую зарплату, если известен объем труда. Часовая ставка отличается только временным периодом, за который выплачивается гарантированная сумма.
3. Дневные оплаты по тарифу предполагают одинаковую продолжительность рабочего времени изо дня в день, что позволяет их использовать в расчетах наравне с почасовой ставкой оплаты труда.

Таким образом, заработок рассчитывают за 1 день, час или месяц, исходя из особенностей деятельности компании. Минимальная тарифная ставка определяется с учетом профессии, должности, категории, исключая стимулирующие выплаты и компенсации.

ЧТС что это?

Одной из часто используемых ставок считается ЧТС, или часовая тарифная ставка. Если на предприятии работа организована по сменам, стоит заранее уточнить, что такое ЧТС, и каковы ее особенности.

Хотя работодатель самостоятельно определяет обоснованность выбора применяемой ставки, в некоторых ситуациях такой учет считается обязательным:

• если работа предполагает тяжелые, опасные для жизни и вредные для здоровья условия;
• когда работник привлекается к выработке сверх установленных нормативов;
• при посменных выходах в ночное время;
• работа в выходные.

Расчет
Расчет почасовой оплаты труда происходит через деление размера оклада работника на часы, проведенные сотрудников на рабочем месте за 1 месяц. Другой способ, как рассчитать часовую тарифную ставку, связан с аналогичными вычислениями из годового заработка, распределенного на часы, проведенные в работе в течение год.

Чтобы узнать, как посчитать зарплату по часам на предприятии с посменным графиком работы, стоит заглянуть в коллдоговор, действующий на предприятии

Особенно важно знать, как считать зарплату по часам, если работа предполагает выходы в ночные часы, наличие переработок, либо при привлечении к рабочему процессу в официальные праздники или выходные. Дело в том, что во всех вышеуказанных ситуациях оплата труда будет выше:

• на 20%, если были выходы в ночные смены (ночной будет считаться смена, начиная с 10 часов вечера до 6 утра);
• в 2 раза больше, если отработаны праздничные и выходные дни (вместо применения двойного тарифа работодатель может предоставить дополнительный день отдыха).

Дневные и месячные тарифы

К дневной тарифной ставке прибегают в подсчетах, когда каждый выход на работу длится одинаковое количество часов, не совпадая с общепринятого режима работы согласно ТК РФ. Применение дневного тарифа рекомендовано для расчета и учета заработков лиц, работающих не 5 дней в неделю, как это происходит при стандартных ситуациях.

Еще меньшие различия предполагает применение месячных ставок. Их применяют, если процесс нормирования работы не предусматривает никаких отклонений – неизменный график, точное определение выходных.

Если администрация предприятия в отношении работника выбрала месячную ТС, длительность ежедневного труда и количество дней выхода не столь существенны, и не влияют на закрытие табеля учета времени, а значит и на заработную плату

При месячной ставке важно только одно – отработка положенной за месяц нормы, при этом норма и оплата по факту не отличаются.

Для чего нужна тарифная ставка

Показатель ТС играет важное значение, поскольку служит единицей подсчета заработка. Ввод показателя способен:

• сделать плату за работу и содержание ее соразмерными;
• определить нижний порог выплат работнику, с учетом различных характеристик исполняемых обязанностей;
• контролировать учет рабочего времени включая труд на вредном, опасном производстве, количество переработок, размер доплат за наработанный стаж и опыт.

С ТС проще анализировать и заниматься учетом времени в различных условиях, согласно установленному графику и тому, как организован рабочий процесс.

Асимметрия процентных показателей убытков и прибылей

Почему возникает ощущение, что стратегия пропорциональных ставок уступает стратегии ставок одинакового размера, по крайней мере с точки зрения показателей ожидаемой доходности и перспектив обеспечить получение прибыли? Для восстановления банка после понесенных убытков требуется больший прирост процентной доли денежных средств.

Давайте рассмотрим пример ставок «один к одному». Проигрыш по 5% ставке приведет к уменьшению банкролла со 100 до 95 единиц. Для его восстановления нужно получить прибыль в размере 5,26 % (5/95), но если следовать стратегии пропорциональных ставок, то сумма следующей ставки должна составить 4,75 единицы, а выигрыш по такой ставке, размещенной с коэффициентом 2,0, позволит восстановить объем средств банкролла до отметки 99,75. При этом стратегия ставок одинакового размера гарантирует полное восстановление банкролла до 100 единиц.

Проблема та же, но наоборот. Коэффициент уменьшения абсолютного капитала после проигрыша ставки «один к одному» будет больше, чем коэффициент его увеличения после выигрыша ставки. В этом примере (независимо от того, что было первым – выигрыш или проигрыш) итоговый размер банкролла составил 99,75 единиц, что меньше первоначального показателя, хотя теоретически существовавшее математическое ожидание для рассматриваемой пары ставок было 0%.

Если смотреть на ситуацию более широко, то, независимо от коэффициентов, в случае проигрыша для восстановления банка требуется больше времени, а в случае выигрыша процесс регрессии занимает меньше времени.

Конечно, если говорить только о деньгах, то в абсолютном отношении прибыль игрока с подтвержденным положительным математическим ожиданием прибыли будет больше, чем прибыль его коллеги, который делает ставки одинакового размера. В этом, в конечном счете, и заключается суть стратегии размещения пропорциональных ставок.

Но результаты проведенного исследования — хорошее напоминание о том, что, как и в случае с любым другим аспектом мира азартных игр, между риском и прибылью всегда можно найти компромисс.

Как начислить и рассчитать зарплату в 1С ЗУП

Для расчетов, которые относятся к заработной плате, предназначен раздел «Начисление зарплаты и взносов». Чтобы посмотреть показатели, которые применены как основание для расчета различных начислений, нужно нажать кнопку «Подробно» в таблице

Во вкладке «Договоры» выполняются расчеты по соответствующим гражданским договорам. В разделе «Пособия» начисляется плата сотрудникам, которые получают пособия на детей до полутора и до трех лет. Для расчета НДФЛ, удержаний, и страховых взносов используются соответствующие вкладки раздела. В графе «Доначисления, перерасчеты» зафиксированы перерасчеты за прошлые периоды, которые фиксируются опцией «Перерасчеты».

При установке опции «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» такие перерасчеты будут зафиксированы в графе «Доначисление, перерасчеты».

Чтобы приступить к выплате зарплаты, создают ведомость с опцией «Зарплата за месяц» как характер выплаты.

Необходимость суммированного учета

Руководитель предприятия при особых случаях может привлекать к дополнительной работе сотрудников:

• для завершения некоторых видов работ, не законченных в рабочее время;
• для неотложного ремонта оборудования, необходимого для работы всего остального коллектива;
• при отсутствии на работе сменщика, когда остановка работы невозможна.

Для того чтобы официально оформить переработку, нужно подготовить приказ, получить письменное согласие самого работника, согласовать вопрос с профсоюзом. Далее следует вести учет времени переработки и отдельно её оплачивать.

Иначе руководителю предприятия грозят большие неприятности в виде обвинения в несоблюдении трудового законодательства и штрафные санкции.

Для занятия подобной работой еженедельно нужно увеличивать штат сотрудников аппарата управления, что ведет к незапланированным затратам.

Чтобы избежать нарушения закона, применяется суммированный учет отработанных часов, суммированных в одном периоде. При этом проработанное время считается нарастающим итогом в одном учетном периоде.

Если в какой-то неделе получается отработанного времени больше 40 часов, то в другой нужно предусмотреть работу меньше. Чтобы в целом за учетный период уложиться в установленный норматив.

Посчитать часовую тарифную ставку можно двумя способами. Какой из них использовать для работы, предприятия могут решать самостоятельно с учетом преимуществ и недостатков каждого метода. При этом нужно отталкиваться от периода, выбранного для суммирования рабочего времени.

Важно! Перед тем как рассчитать зарплату по часам, бухгалтер должен узнать, какой период принят для суммирования рабочего времени в нормативных документах предприятия. Обычно этот вопрос отражается в положении об оплате труда и коллективном соглашении

А в трудовом договоре, заключаемом с гражданином при оформлении на работу, должна быть указана тарифная ставка для расчета зарплаты.

Помесячный расчет

По такой методике рассчитывается ставка на каждый месяц отдельно. Для определения её размера нужно оклад (месячную ставку), установленный работнику, разделить на количество рабочих дней по нормативу за конкретный месяц. Норматив можно посмотреть в производственном календаре.

Рассмотрим пример, когда оклад сотрудника составляет 32 000 рублей. По норме на май 2020 года утверждено 160 часов. Часовая тарифная ставка будет равна 200 рублей. Если сделать такой же расчет на март месяц, результат получится другой.

Важно

Норма марта составляет 175 часов, часовая тарифная ставка – 182,86 рубля. При таком способе оплаты в случае, когда все дни отработаны, согласно утвержденному графику, за месяц будет начислена зарплата в размере оклада, несмотря на разное количество рабочих дней.

Но если необходимо оплатить переработку, то при одинаковых часах в разные месяцы года она сложится в разные суммы.

Годовой расчет

Часовую тарифную ставку можно будет высчитать путем деления оклада (месячной ставки) на среднемесячную норму часов. Чтобы пример был более наглядным, используем тот же оклад в 32 000 рублей, при котором тарифная ставка за час составит 194,62 рубля. Этот рассчитанный показатель останется постоянным весь год и будет применяться для любых доплат и компенсаций.

Работодатель, утверждая на предприятии метод расчета часовой ставки, должен исходить из производственного графика. На одних предприятиях работают только в дневные смены, на других производство не останавливается на ночь. Есть работодатели, которые во время смен вводят часы отдыха.

При этом необходимо учитывать, что для отдельных профессий законодательство устанавливает специальные требования. Пример такой профессии – водитель автотранспорта. Для него всегда должен составляться ежемесячный график, независимо от утвержденного порядка учета отработанного времени.

Исключение допускается только на предприятиях, занимающихся сезонными перевозками. Там разрешено определение часовой тарифной ставки, исходя из полугодовых норм.

Если смены выходят работать на сутки через трое, лучше применять годовой период учета, так как он позволяет избежать переработок.

Где и как применяется ставка рефинансирования

Поскольку ключевая ставка (ставка рефинансирования, учетная ставка) является официально установленной государством стоимостью денег, то именно этот индикатор применяется в законодательстве для расчета различных платежей, связанных с использованием денежных средств.

Например, исходя из ключевой ставки определяются проценты, которые должна выплатить сторона, необоснованно удерживающая (не возвращающая или не уплачивающая) деньги по договору (п. 1 ст. ГК РФ). Эта же ставка применяется и в том случае, когда получатель задерживает возврат ошибочно перечисленных ему денег (п. 2 ст. ГК РФ).

Также значение ключевой ставки учитывается при определении величины процентов, подлежащих уплате по договору займа, если стороны не установили свою ставку или прямо не указали, что заем является беспроцентным (п. 1 ст. ГК РФ; также см. Договор беспроцентного займа: с кем его можно заключить, и как его правильно составить). И эта же ставка применяется в ситуации, когда банк задержал исполнение платежного поручения или по ошибке списал деньги со счета (ст. ГК РФ).

Используется ставка рефинансирования и в трудовом законодательстве. Так, согласно статье ТК РФ, за несвоевременную выдачу работникам заработной платы, отпускных, премий, больничных и прочих сумм, работодатель должен заплатить компенсацию. Ее величина зависит от ключевой ставки ЦБ РФ.

Но, пожалуй, самое широкое распространение ставка рефинансирования получила в налоговой сфере. Здесь она применяется при подсчете сумм, причитающихся как в пользу государства, так и в пользу налогоплательщиков.

Например, именно по ставке рефинансирования рассчитываются проценты за несвоевременный возврат переплаты по налогам, включая возмещение НДС, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам (ст. ,  и  НК РФ).

Также ставка рефинансирования применяется для расчета процентов, которые налоговый агент должен перечислить физлицу в случае несвоевременного возврата излишне удержанного НДФЛ (п. 1 ст. НК РФ).

Кроме этого, ставка рефинансирования используется в формулах, по которым рассчитываются налоговые обязательства. Так, от размера указанной ставки зависит, возникает ли у физлица материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами (ст. НК РФ). Используется этот показатель и в статье НК РФ, которая регулирует порядок учета в доходах и расходах процентов по займам, если таковые получены от «своих» организаций или ИП. Еще один случай применения ставки рефинансирования содержится в подпункте 3 пункте 1 статьи НК РФ, который устанавливает правила определения базы по НДС в отношении процента (дисконта) по векселям.

Итак, ставка рефинансирования ЦБ РФ, которая сегодня приравнена к ключевой ставке и меняется одновременно с ней, важный показатель. Он необходим для правильного расчета налоговых обязательств в 2021 году, а также пеней за несвоевременную уплату налогов и процентов при возврате переплаты. Также ставка рефинансирования применяется для расчета компенсаций во взаимоотношениях с работниками и штрафных санкций по гражданско-правовым договорам.