Обязательно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения

Требование об освобождении

Сторона, сдающая помещение по договору аренды либо субаренды, вправе потребовать его освободить. Такое требование может быть предъявлено в следующих случаях:

1. Истекает срок действия договора, и арендодатель решил не продлять его, либо договор является бессрочным, и сдающая сторона решила от него отказаться.
2. Договор существенно нарушен арендатором, а ранее поданные претензии результата не возымели.

Требование может быть оформлено:

• Как досудебное. В этом случае оно играет роль повторной претензии, но с условием уже не об исправлении допущенных нарушений договора, а о его полном расторжении.
• Как судебное. Такое подаётся в суд общей юрисдикции или арбитражный в порядке, предусмотренном ГПК или АПК РФ для исковых заявлений.

Арендная плата и срок действия договора. Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения

Арендная плата — это обязательный пункт договора

Ссылаясь на Гражданский кодекс ( статью 654 ), договор будет не заключенным , если вы не укажите в одном из пунктов документа фиксированный сумму арендной платы .

Дополнительным пунктом есть срок , на который заключается сделка . Он определяется сторонами .

Договор бывает срочным ( подписывается на фиксированный срок – дни , недели , месяца , год , 10 лет ) и бессрочным ( в статьях сделки вы не указываете конкретного срока аренды ).

Если после окончания срока сделки , ни одна сторона не заявила про отказ от договора , то он пролонгируется на неустановленный срок .

Заключая срочный договор , можно прописать , что по истечению заявленного срока , сделка автоматически продлевается на тот же срок .

Не подлежат непременной регистрации сделки на период до года. И х не надо регистрировать в Росреестре .

Например , в статьях документа указываете срок аренды – 11 месяцев и 26 дней или 363 дня . Этого достаточно , чтобы не регистрировать ваш договор .

Если вы планируете и дальше арендовать эту же недвижимость , то пропишите во второстепенных условиях – « автоматическое продление договора на тот же срок ». И вы вновь не регистрируете сделку .

Если вы подписываете другой вид договора , то нужна государственная фиксация .

Нюансы, которые нужно учесть

Целый ряд моментов необходимо учитывать сторонам при заключении договора аренды земли:

1. Когда данный участок принадлежит сразу нескольким собственникам, в договоре указываются они все, либо один из собственников заключает договор от своего имени, прилагая к нему нотариально заверенные согласия остальных совладельцев. Это же правило относится и к супругам.
2. Если в договоре аренды будет указана площадь участка больше той, что обозначена в правоустанавливающих документах, то такие действия трактуются, как самозахват и подлежат взысканию в соответствии с УК РФ за получение прибыли незаконным путем.
3. Обязательно в договоре должна быть указана цель, с которой арендуется земля. Это может быть ведение сельского хозяйства, строительство многоквартирного дома и так далее. Чтобы защитить свои интересы, можно указать несколько целей, так как после подписания договора и его регистрации, внести какие-либо существенные изменения будет невозможно.
4. Когда речь идет об аренде земли в муниципальной собственности, тарифы исчисляются, опираясь на кадастровую цену участка. Если арендатор не согласен с произведенным расчетом, он вправе обратиться в суд и оспорить кадастровую оценку. После принятия судом решения, арендная плата будет пересчитана по новой оценке.
5. Если любая из сторон грубо нарушит условия договора, он может быть расторгнут по инициативе любой из сторон. Уведомление при этом о намерении прекратить деловые отношения сторона-инициатор должна выслать своему контрагенту не позднее, чем за 30 дней до даты прекращения договора.

Правильная регистрация договора аренды земли предотвращает те неприятные последствия, которые могут наступить в случае, когда любая из сторон решит нарушить договоренности. Кроме того, на основании договора аренды происходят отчисления в налоговую со стороны арендодателя. Пренебрегать регистрацией нельзя, так как без нее договора длительностью более 12 месяцев являются недействительными. Позаботиться о подаче заявления в Росреестр стоит непосредственно после подписания договора, не откладывая это мероприятие дольше, чем на несколько дней.

Проверка сделки об аренде на законность

Перед тем, как договор аренды будет зарегистрирован в Росреестре, государственный орган поверяет не только правильность и грамотность его оформления, но и законность заключенной сделки. В следующих ситуациях, для подтверждения законности и прохождения процедуры регистрации, от заявителя могут потребоваться следующие документы:

• 1) На договоре стоит не личная подпись одной из сторон, а его представителя;
• 2) Для аренды используется только часть помещения;
• 3) Арендодатель, являющийся ИП, сдает помещение, приобретенное в браке;
• 4) Стоимость аренды для арендатора считается слишком высокой; 

Арендованный объект находится в залоге.

• Подпись представителя. Даже если подпись поставлена представителем заявителя, в Росреестре проверят наличие и законность доверенности, которая должна быть заверена нотариусом. Если доверенность окажется не действительной, в регистрации заявителю будет отказано.
• Часть помещения. При сдаче в аренду части здания или нескольких комнат, на выделенную часть потребуется отдельный кадастровый номер, а если он отсутствует, то в Росреестр подается технический план. Заказать его можно у одного из кадастровых инженеров, который обязательно должен быть зарегистрирован в официальном реестре. С помощью документов на конкретное помещение и заключенного между сторонами договора, инженер разработает технический план, а в Росреестре для выделенной части помещения будет выдан временный кадастровый номер. 
• Аренда недвижимости, приобретенной в браке. Все имущество, приобретенное в браке, считается общей собственностью двух супругов. При сдаче его в аренду, необходимо в обязательном порядке получить официальное согласие супруга/и и оформить его нотариально.
• Сделка считается крупной. Если сумма платежей в течение всего срока аренды является более 25% от общей стоимости имущества, принадлежащего юридическому лицу, то такая сделка считается слишком крупной. Одобрить ее регистрацию должен совет директоров на ближайшем заседании. Если такая сделка не одобряется советом директоров или отдельными участниками ООО, то каждый из них может обратиться с исковым заявлением в суд, чтобы сделка была признана недействительной.
• Помещение в залоге. Если арендодатель использует помещение, сдаваемое в аренду в качестве залога в банке, то он должен иметь на руках официальное согласие банковского учреждения в письменном виде, на сдачу объекта в качестве аренды.

Какие законодательные акты регулируют процедуру

• Гражданский кодекс Российской Федерации (№ 14-ФЗ от 26.01.1994 г.), глава 34 – регулирование арендных правоотношений. Если соглашение заключено на срок более 1 года, требуется регистрация в кадастровом реестре.
• Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» (№ 218-ФЗ от 03.07.2017 г.) – если сдается в аренду часть имущества (помещения), в кадастр должен быть представлен технический план на данную площадь объекта.

Если технический план для части помещения или объекта недвижимости отсутствует, подрядчик должен провести работу по выделению площади в отдельный план. Документ также должен быть на руках у собственника в случае проведения частичной перепланировки или другой реконструкции части объекта, которая впоследствии может быть передана в аренду.

Как правильно составить договор аренды

Заполненный бланк договора аренды можно скачать на нашем сайте. Однако эти типовой вариант, который должен дорабатываться с учетом интересов сторон. Также при заключении договора и его представлении в Росреестр нужно убедиться, что условия сделки не противоречат закону, иначе будет вынесено решение или приостановке или отказе в регистрации.

Вот несколько важных моментов, которые нужно учесть при оформлении договора:

• предмет договора должен четко описывать часть помещения, его границы и площадь, содержать адрес и кадастровый номер основного объекта;
• чтобы точно описать местоположение части помещения, желательно приложить к договору схему или чертеж (для этого можно использовать схему из выписки ЕГРН, поэтажных планов БТИ);
• чтобы разделить основное помещение на арендуемые части, можно установить временные конструкции, но на схемах и в техническом плане они не указываются;
• ответственность, фактическое состояние части помещения по договору стороны тоже прописывают сами.

Существенным условием для аренды является только предмет, т.е. описание объекта недвижимого имущества или его части. Остальные положения в содержании договора стороны определяют самостоятельно. Например, если целевое назначение основного объекта заключается в торговой деятельности, для части помещения можно конкретизировать вид работы (выпечка, кофейня, установка банкомата и т.д.). Размеры части стороны тоже определяются сами. Например, для банкомата будет достаточно разделить помещение на части по 1-2 кв.м.

Основные условия договора аренды, порядок их согласования между сторонами:

Для больших помещения в торговых центрах сдача частей в аренду является обычной практикой.

Как регистрировали договор аренды части объекта раньше?

До 2013 года для регистрации в Росреестре представлялся договор аренды, к которому в качестве приложения заявители передавали план помещения с выделенными границами арендуемой части. При этом требований к содержанию этого плана фактически не было. Поэтому стоны использовали технический паспорт БТИ, технический план, кадастровый паспорт, другие документы. Более того, даже разъяснения и письма учреждений Росреестра нередко противоречили друг другу.

С принятием Закона № 218-ФЗ порядок сдачи в аренду и кадастровый учет части объекта недвижимого имущества был официально легализован. Физические и юридические лица сами готовят документы, заказывают технический план. При наличии этого документа Росреестр обязан присвоить часть помещения временный кадастровый номер, внести в ЕГРН сведения об обременении объекта недвижимого имущества.

План части этажа для арендуемой части указывается в текстовой и графической части технического плана.

Порядок составления договора

Поскольку удобнее считать месяцами, а не днями, на практике обычно используются краткосрочные договоры аренды нежилого помещения продолжительностью в 11 месяцев с возможностью пролонгации. Относительно их формы закон устанавливает следующее:

• Заключаются они только в письменном виде (ч. 1 ст. 651 ГК РФ). Требуется единый и окончательный документ, подписанный как арендодателем, так и арендатором.
• Допустимо подписание с помощью каналов связи, достоверно подтверждающих, что документ исходит от контрагента (электронная и обычная почта, факс и т. д.).

В содержании должны быть обязательно указаны следующие моменты:

1. Наименования сторон, заключивших договор. Для ИП это будут полные имена, для организаций – названия и, крайне желательно, ИНН.
2. Точное описание объекта, передаваемого в аренду. Нужно указать как минимум почтовый адрес, этаж и другие сведения, позволяющие достоверно определить объект. Если он присвоен, следует указать кадастровый или условный номер помещения. Если арендуется часть помещения (например, площадь в торговом зале), следует к договору приложить план, где будет обозначено расположение конкретного арендуемого места.

   Наконец, в договоре обязательно должно быть обозначено функциональное назначение помещение – то, как оно будет использоваться. Нарушение условий использования даст арендодателю право расторгнуть договор досрочно.

3. Размер арендной платы и график платежей. Рекомендуется указывать как общую сумму, так и размер платы за каждый квадратный метр помещения.

Также нужно указать и срок, на который передаётся арендованное помещение, с точной датой окончания аренды.

Помимо обязательных условий сторонам следует оговорить и другие – не ключевые, но существенные. К ним следует отнести следующие:

• Обязанности арендатора и арендодателя по ремонту. В ст. 616 ГК РФ предусматривает, что капитальный ремонт должен делать арендодатель, а текущий – арендатор, но стороны вправе изменить это условие.
• Плата, не входящая в арендную. В частности, это будут платежи за электро- и теплоснабжение, пользование связью и т. д. По общему правилу они возлагаются на арендатора, но при желании их может взять на себя арендодатель.
• Порядок досрочного расторжения договора. В общем виде он установлен ст. ст. 619 и 620 ГК РФ, но стороны могут предусмотреть и свои условия.
• Порядок продления (пролонгации договора).
• Порядок передачи объекта аренды. Ст. 655 ГК РФ требует, чтобы составлялся передаточный акт или иной документ. Он прилагается к договору и является его частью.

Наконец, стороны могут описать в договоре и особую ответственность за нарушение его условий. Если они этого не сделают, придётся руководствоваться только нормами ГК РФ.

Этот перечень не является исчерпывающим. Ст. 421 ГК РФ предусматривает, что участники договора вправе включать в него любые условия, не противоречащие закону.

Что нужно для электронной подачи документов

Регистрация договора аренды недвижимости возможна путем обращения в электронной форме. Данная возможность предоставлена гражданам и юридическим лицам, прошедшим верификацию на электронном портале госуслуг. Порядок оказания данной услуги в электронной форме регламентирован Административным регламентом, утвержденным  Приказом Минэкономразвития от 09.12.2014 № 789.

Для регистрации в электронной форме необходимы следующие документы:

• заявление о кадастровом учете и (или) регистрации;
• документы, подтверждающие полномочия заявителей, а также паспорта сторон;
• договор аренды со всеми приложениями;
• технический план, если в отношении объекта недвижимости ранее не проводился кадастровый учет.

Как и при личном обращении в органы Росреестра или Многофункциональный центр, электронный порядок обращения предусматривает оплату госпошлины.

При заполнении заявления в электронной форме оно удостоверяется цифровой подписью заявителя. Результатом обращения в электронной форме будет являться регистрация договора аренды на общих основаниях.

Приложения и схемы с описанием части сдаваемого помещения нужно приложить к договору. Точные размеры и площадь укажет в техническом плане кадастровый инженер.

Алгоритм регистрации договора аренды в Росреестре через МФЦ

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре. Для этого необходимо:

1. Собрать документы.
2. Подготовить проект договора.
3. Подать документацию в МФЦ.
4. Обратиться за зарегистрированным договором.

Сбор документации физическим лицом

Перечень данных зависит от статуса заявителя. Рассмотрим, какие документы нужны для регистрации договора аренды в росреестре от физического лица:

• гражданский паспорт заявителя или его представителя;
• нотариальная доверенность (если документы подаются доверенным лицом);
• проект контракта в 3 экземплярах (по 1 для сторон и 1 для Росреестра);
• постановление районного отдела опеки на сдачу объекта собственника в возрасте до 14 лет;
• постановление районного отдела опеки на сдачу объекта недееспособного собственника;
• постановление районного отдела опеки на дачу разрешения на сделку законному представителю собственника в возрасте от 14 до 18 лет;
• согласие супруга на передачу объекта недвижимого имущества в аренду, заверенное нотариусом;
• информация о признании объекта личной собственностью супруга (брачный договор, решение суда, соглашение в выделе долей в совместной собственности супругов);
• согласие банка на передачу объекта в аренду (если объект обременен ипотекой).

Сбор документации юридическим лицом

Чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре для юридического лица необходимо представить следующие документы:

• гражданский паспорт представителя организации;
• доверенность юридического лица (заверяется подписью директора и печатью организации);
• документы предприятия, дающие право на действия без доверенности (оригинал решения учредителя или протокола общего собрания);
• проект контракта в 3 экземплярах;
• учредительная документация в виде оригиналов или нотариальных копий;
• выписка из ЕРГЮЛ;
• информация о ранее проводимых изменениях;
• ИНН;
• свидетельство ОГРН;
• согласие кредитной организации на передачу объекта в аренду (если недвижимость приобретена в ипотеку).

Подготовка проекта договора

Стороны могут самостоятельного подготовить проект договора или привлечь юриста. Еще одним вариантом является привлечение сотрудников Росреестра к его составлению. В 2018 году средняя стоимость контракта аренды нежилого помещения составит 3 000 руб. Однако в зависимости от юридической конторы или региона расположения Росреестра стоимость может различаться.

Сторонам необходимо подготовить проект в 3 экземплярах и акт приема-передачи помещения. Контракт считается заключенным после его государственной регистрации. Перед передачей в Росреестр каждый экземпляр необходимо подписать.

Подача документации в МФЦ

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в 2018 году осуществляется следующим образом:

• получение талона на прием к оператору;
• подача документов;
• получение расписки;
• добавка необходимой документации;
• получение зарегистрированного контракта.

Талон можно получить через электронный сервис Мои документы или непосредственно в отделении МФЦ. Количество талонов на день ограничено. Поэтому целесообразно обратиться за его получением в начале рабочего дня. В отделении МФЦ талон выдается только день в день. Получить его заранее можно через электронный сервис.

Оператор МФЦ оформляет заявление в электронном виде и распечатывает. Стороны проставляют подписи. Специалист проверяет документы на соответствие и выдает расписку в получении информации. Оператор забирает все документы, в том числе и оригиналы, кроме гражданских паспортов сторон. Они возвращаются вместе с распиской.

В случае нехватки информации, специалист позвонит одной из сторон и предложит их донести. Если в течение 5 дней, арендатор или арендодатель не представят данные, документы будут возвращены без рассмотрения. При этом оплаченная пошлина не возвращается.

Обращение за зарегистрированным договором

При приеме документов, оператор МФЦ укажет на расписке дату получения готового контракта. Для его получения может обратиться одна из сторон.

Кроме того, сервис направит на телефонный номер получателя СМС о готовности документов.

При себе необходимо иметь гражданский паспорт. Если информацию получает доверенное лицо или представитель организации, то нужна доверенность.

Подводные камни

Обратить внимание:

• Стороной должен являться собственник (за исключением субаренды). Заключение соглашения с лицом, не имеющим на то законных оснований, влечёт недействительность такого документа. Спрашивайте у владельца документацию на право собственности на помещение, или может быть на иные права на управление имуществом.
• Предмет – детально описывайте имущественный объект. Укажите полностью адрес его нахождения, площадь, приложите план БТИ.
• Помещение используется по целевому назначению. Например, если вы указали, что используете его под производственные цели, то под другие цели (например, магазин по продаже продуктов) не должны применять.
• При приёме-передаче в акте отсутствует четкое описание помещения, (отсутствует адрес объекта, его техсостояние). В акте нужно полностью отразить адрес занимаемого объекта, нуждается ли в ремонте, состояние системы отопления, водоснабжения и т.д.
• Укажите условие об ответственности за порчу имущества.
• Отразите возможность субаренды. Пропишите, как это можно сделать (либо без уведомления хозяина, либо без такого уведомления).
• Укажите сумму оплаты, её изменения, кто оплачивает коммуналку, электричество, распределение затрат на возможные ремонты, случаи возмещения таких затрат.
• Укажите детально права и обязанности.
• Пропишите ответственность арендатора при уклонении от уплаты за аренду (неустойка).
• Расторжение – прописывайте все условия заранее, если стороны попытаются расторгнуть соглашение безосновательно, это добавит им судебные хлопоты по разрешению конфликта.
• Конкретизируйте права и обязанности.
• Обязательно предусмотрите требование о полном исполнении обязательств, даже после окончания действия договоренностей, так вы подстрахуете себя от невыплаты денег либо от неполучения услуг за аренду по окончании срока соглашения.Описанные варианты не полностью раскрывают все проблемы, которые могут возникнуть у сторон в ходе реализации договора. Договор это всегда добровольное волеизъявление сторон, поэтому при заключении, как можно больше продумывайте все детали исполнения сделки, а лучше обратитесь в юридическую компанию за консультацией для качественной подготовки такого соглашения. Ведь грамотно составленный документ убережёт от возможных «сюрпризов» и зря потраченных нервов.

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

Для регистрации договора аренды в госорганы обращается только одна сторона, при этом не имеет значения арендодатель это или арендополучатель. Заявитель обязан предоставить следующий пакет документов:

• заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
• два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
• кадастровый паспорт арендуемого объекта;
• удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
• согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
• -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
• квитанция об оплате госпошлины;
• согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
• если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

• для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
• арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
• арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Для того чтобы решить вопрос с регистрацией быстро, необходимо правильно оформить заявление и соглашение, а также подготовить все необходимые документы для регистрации, согласно уточненному списку.

Понадобятся следующие документы:

• Заявление на госрегистрацию соглашения об аренде;
• Паспорт заявителя;
• Квитанция о внесении госпошлины (копия и оригинал);
• Нотариально заверенная копия подтверждающего документа о праве на собственность;
• Соглашение об аренде в 2-х экземплярах и если имеются приложения;
• Кадастровый паспорт на объект (копия и оригинал);
• Если объект находится в совместной собственности, то нотариально заверенное согласие всех собственников о разрешении совершения сделки;
• Если объект находится в муниципальной собственности, то их согласие (копия и оригинал);
• Доверенность, если заявитель третье лицо (копия и оригинал);
• Другие документы, по требованию регистрационного органа.

В соглашении об аренде нежилого помещения необходимо прописать:

• Название документа, место и время его составления;
• Паспортные данные сторон соглашения;
• Предмет соглашения, адрес, все характеристики для идентификации и подтверждающие документы о праве владения;
• Условия, права, обязанности и ответственность сторон сделки;
• Цена аренды и порядок внесения;
• Другие необходимые пункты, с точки зрения сторон.

Правила регистрации аренды

Несмотря на то, что все существенные изменения в сфере регистрации сделок с недвижимостью применяются с 2017 года, законодательство постоянно дополняется новыми правилами. На данный момент правила заключения договоров аренды и их регистрации предусмотрены следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ (скачать) – предусматривает требования к условиям договора, в том числе к описанию предмета сделки;
• Федеральный закон № 218-ФЗ (скачать) – содержит нормы о кадастровом учете и регистрации недвижимости, сделок;
• Приказ Минэкономразвития № (скачать) – предусматривает правила оформления технического плана на сдаваемый объект (это нужно при выполненной перепланировке, либо при аренде части помещения).

Закон дает практически неограниченную свободы по условиям договора, если в аренду передается частный объект. Арендодателем может выступать собственник, либо его уполномоченное лицо (например, представитель по доверенности). Для аренды государственного или муниципального имущества требования к аренде намного строже. Во многих случаях проводится конкурс на право аренды, а ставки платежей определяются по кадастровой стоимости.

Требование о регистрации сделок по аренде объектов недвижимости должны соблюдать лица, которые заключают долгосрочные договоры аренды, т.е. с периодом действия от 1 года. В настоящее время все производственные комплексы, магазины розничной торговли, кафе и рестораны и прочие сферы деятельности контролируются со стороны государства, в том числе и на предмет соблюдения санитарных, пожарных, лицензионных и иных требований к арендуемым помещениям, предпринимателям. Соблюдение этих требований практически невозможно без государственной регистрации договоров аренды. Например, лицензия на торговлю алкоголем выдается только при наличии у заявителя собственного объекта недвижимости, либо пр его оформлении в аренду на срок от года. Ниже разберем самые важные моменты, которые могут возникнуть при подготовке и регистрации договора аренды в 2021 году.

В больших помещениях торговых центров можно сдавать в аренду части помещения без возведения перегородок и стен.

Заключение договора аренды

Это первое действие, которое совершают участники сделки – арендатор и арендодатель. Следует помнить, что этому предшествует выбор самого помещения и согласование условий сделки (стоимость аренды, срок аренды и пр.). Если договор аренды заключен на срок, превышающий 1 год, то следующим действием сторон будет обращение в государственные органы для его регистрации. Вот несколько нюансов, которые нужно учесть арендатору и арендодателю:

• предметом аренды может быть здание или помещение, либо их часть;
• характеристики предмета аренды описываются в соответствие с кадастровыми сведениями ЕГРН (выписку ЕГРН можно заказать через наших специалистов);
• при выделении части помещения можно не устанавливать постоянные или временные ограждающие конструкции (достаточно описать границы, площади и местоположение части в договоре, в схемах и приложениях;
• для через арендатора можно провести перепланировку, изменить конфигурацию помещения.

Отдельно отметим два последних пункта из списка. После перепланировки или при выделении части помещения в аренду нужно пройти кадастровый учет (помимо регистрации долгосрочного договора). Для кадастрового учета в Росреестре нужен технический план. Этот документ оформляется в соответствии с Законом № 218-ФЗ, Приказом МЭР № . Заказать технический план можно у кадастровых инженеров нашей компании.

Самые важные условия договора аренды, которые должны оговорить стороны:

Как подается заявление на регистрацию договора

При подаче заявления в МФЦ заявителю необходимо иметь оригиналы личных документов и пописанные обеими сторонами договоры и соглашения. Для регистрации можно выбрать то отделение Росреестра, которое занимается экстерриториальным приемом, независимо от того, в каком регионе осуществляется сделка аренды. Для этого можно воспользоваться официальным сайтом Росреестра, а если через него будет подано заявление, то обе стороны должны поставить личные электронные подписи.

После подачи заявления, нужно вести информацию об арендуемом здании, личности заявителя, а также предоставить сканированные копии всех необходимых документов.

Заявление не регистрацию договора и копии, заверенные нотариусом, также можно подать в Росреестр через почту России. Для этого необходимо отправить ценное заказное письмо, с приложенной описью вложений. В роли получателя будет выступать районное отделение Росреестра там, где расположено арендуемое здание. В случае, если заявитель является ветераном ВОВ первой или второй группы, представитель Росреестра приедет на дом и оформит все необходимые документы. Услуга выезда сотрудника Росреестра на дом является бесплатной.

Росреестр приостановил регистрацию

В некоторых ситуациях Росреестр не одобряет регистрацию или приостанавливает действие договора. Это происходит по следующим причинам:

• 1) Арендодатель запрещает регистрацию любых операций с его собственностью, без своего непосредственного участия;
• 2) Владелец помещения отзывает заявление о невозможности его официальной регистрации;
• 3) Одна из сторон получают официальное уведомление от Росреестра и приостановке регистрации. 

Если регистрация приостанавливается по инициативе Росреестра, то обе стороны сделки получат уведомление об этом по телефону, с помощью СМС или письмом на электронный почтовый ящик. Но наиболее практично, обратиться в отделение этого государственного органа и получить письменное уведомление, которое впоследствии можно оспаривать.