Снижение заработной платы: законные способы и оформление

Снижение заработной платы по инициативе работодателя как оформить?

Снижение ставки заработной платы и уменьшение количества рабочих должно быть правильно оформлено. При сокращении дохода персонала, работодатель обязан подготовить дополнительный акт к основному рабочему соглашению. Указанное соглашение позволит закрепить изменения, связанные с сокращением оклада.

При этом снижение оклада оформляется соглашением во всех случаях – при уменьшении заработной платы по инициативе работодателя и по согласованию с персоналом. Указанное соглашение об уменьшении заработной платы включает конкретное значение новой ставки дохода.

Образец уведомление об уменьшении оклада

Уведомление об уменьшении дохода является обязательным документом. С ним должен ознакомиться каждый сотрудник, которого касается снижение заработной платы. Нужно сказать, что уведомление об уменьшении заработной платы представляет собой форму соблюдения прав персонала. Ведь сотрудники могут возражать. Как следствие такой позиции, с ними придется расторгать соглашения.

Приказ на изменение оклада – образец

После того, как персонал уведомлен о снижении заработной платы, необходимо издать приказ об этом. Этот документ закрепит и выразит решение руководства. Он должен быть оформлен правильно и с соблюдением всех правил

Важно отразить все изменения и новшества. Уменьшение зарплаты работнику по инициативе работодателя на законных основаниях будет правильным, если составить его указанной форме

Доп соглашение об уменьшении оклада — образец

Доп соглашение это еще один обязательный акт. Он включает все изменения. Ведь помимо окладной части, доход сотрудника определяется и другими выплатами. Их все нужно отразить более подробно в этом документе.

Уменьшение оклада в штатном расписании

Снижение заработной платы подлежит отражению в штатном расписании. Это внутренний документ компании, который отражает все изменения. Но это техническая документация, которая включает те изменения, которые произошли на основании приказа.

Соответственно, снижение необходимо отразить и в штатном расписании. Это значит, что надо внести изменения и в этот документ.

Как уменьшить оклад гендиректору

Вопрос о понижении оклада руководителю – достаточно распространенный. Ответ на него зависит от того, является ли директор наемным работником или выступает учредителем. Рассмотрим первый вариант. Если гендиректор принят на работу, то с ним заключается трудовой договор, следовательно, внести в него изменения можно в общем порядке.

Если руководитель согласен со снижением оклада, то необходимо подписание допсоглашения. Если зарплата снижена с организационными условиями, то изменение оклада осуществляется с уведомлением директора и после его согласия также оформляется допсоглашение. В случае, когда директор не согласен с новыми условиями труда и/или окладом, то ему предлагают другую должность, которую он может принять или уволиться.

Нередко генеральный директор является единственным учредителем фирмы. В таком случае он вправе в любой момент изменить себе оклад самостоятельно как в сторону уменьшения, то и в сторону повышения. Новый оклад следует зафиксировать в приказе, который составляется от имени директора и им же подписывается.

Как работодатели могут обойти закон

Итак, имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику? Строго говоря, нет. Нельзя вносить односторонние изменения в трудовые договоры и сокращать таким образом оплату труда — это запрещено законом. Однако на практике всё происходит по-другому, и многим людям приходится сталкиваться с ситуацией, когда они за ту же работу получают меньше, чем получали ранее.

Данное утверждение касается вовсе не об инфляции и покупательной способности, когда человек получает указанную в договоре зарплату, но может купить на неё меньше, а о ситуации, когда в один месяц, например, человек получает 25 000 рублей, а в следующем — 20 000 рублей и так далее. Можно ли воспрепятствовать этому?

В условиях кризиса многим предпринимателям, которые, возможно, и рады бы платить работникам хорошие деньги, приходится придумывать, как сэкономить, в том числе и на зарплатах. К сожалению, есть несколько способов, которым работникам нечего будет противопоставить (если они не предугадали эту ситуацию заранее).

Неверное составление трудового договора и «серые» зарплаты

Часто предприниматели договариваются с работниками о «серых» зарплатах: в договоре указывают минимальный размер оплаты труда, а «на руки» обещают платить больше. Недобросовестные работодатели пытаются убедить своих сотрудников, что такой расклад выгоден им обоим, так оба заплатят меньше налогов, но это не совсем так.

Дело в том, что с каждой зарплаты работодатель должен заплатить НДФЛ (13% от суммы, указанной в договоре) и страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (от 5% до 22% в разных ситуациях). Очевидно, что работодателю выгодно указать самый маленький возможный оклад и выплачивать обязательные платежи от этого минимума.

Работники не решаются требовать честного заключения договора и фиксации в контракте реального размера оплаты труда, но делают это совершенно напрасно. Отказавшись от законного права на честную и прозрачную оплату труда, они дают возможность своему работодателю манипулировать ими в будущем, а также закрывают путь к судебным разбирательствам.

Требуйте фиксации в контракте реального размера оплаты труда

Некоторые искренне считают, что с «серой» зарплатой получится значительно сэкономить на оплате НДФЛ, но это не так. Размер налога на доход физического лица от МРОТ составляет 1233,5 рублей. Если в вашем договоре будет указана настоящая зарплата, например, 20 000 рублей, вы заплатите 2600 рублей. Разница не слишком значительна, но вы гарантируете себе право получать стабильную зарплату без незаконных понижений.

Если в договоре указан МРОТ, а в течение некоторого времени работодатель платил вам больше, он может уменьшить вашу зарплату в любой момент на любую сумму, даже непосредственно до 9489 рублей и, с точки зрения закона, будет абсолютно прав. Ваши «договорённости» не имеют никакой юридической силы, если не отражены в документах.

В отдельных ситуациях работодатель просит работников «войти в положение», утверждая, что временно нет возможности оплачивать труд. В данном случае работники должны рассматривать ситуацию самостоятельно: если они доверяют работодателю и есть объективные причины задержки и сокращения выплат, возможно, стоит пойти навстречу. Если человек не доверяет работодателю, стоит отказаться от уступок и требовать выплат в полном объёме.

Кроме того, работодатель может варьировать суммы премий, процентов от продаж и так далее, если их размер не зафиксирован в трудовом договоре. В противном случае сократить их не получится.

Как оформить уменьшение оклада работнику

Процедура оформления снижения оклада работникам начинается с устного уведомления. Если это массовое мероприятие, то лучше провести собрание или сделать рассылку другим способом. После этого нужно провести беседу с каждым работником, которого коснутся эти мероприятия. Это необходимо для того чтобы понять общий настрой в компании. Возможно, кто-то сразу же напишет заявление на увольнение.

Потом необходимо подготовить письменные уведомления для каждого работника, у которого будет уменьшен оклад. Уведомление вручается лично в руки под личную подпись или же направляется почтовым отправлением. Это необходимо для того, чтобы обезопасить самого работодателя. Подпись работника не означает его согласие, она означает лишь ознакомление. Но если сотрудник не согласен, он может указать это на экземпляре работодателя.

После оповещения нужно подготовить дополнительные соглашения для каждого. Оно будет являться юридическим обоснованием к изменению условий трудового договора. Без него понижать оклад нельзя. Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Один останется у работника, а второй у работодателя. Подписывается документ обеими сторонами и закрепляется печатью организации.

Соглашение должно быть составлено верно. Для этого необходимо указать следующую информацию:

• порядковый номер;
• реквизиты трудового договора;
• дату и место подписания;
• сведения о работодателе – полное название фирмы, ФИО и должность руководителя, документ, на основании которого фирма осуществляет свою деятельность;
• сведения о работнике – полностью ФИО и должность;
• редакцию конкретного пункта трудового договора, который подлежит изменению в части понижения заработной платы;
• в «теле» нужно ещё раз прописать реквизиты трудового договора, неотъемлемой частью которого является данное соглашение;
• реквизиты работодателя вместе с подписью руководителя;
• реквизиты работника вместе с его подписью.

Дополнительное соглашение вступает в силу сразу же после подписания. Но в «теле» можно указать конкретную дату, тогда соглашение вступит в силу именно с указанной календарной даты.

При составлении соглашения ориентироваться можно на образец:

Если работник не согласен с понижением оклада, он может уволиться. Но в обязанности работодателя входит предложение работнику других вакантных должностей с другим окладом. Если же таковых нет, он не может препятствовать увольнению.

Общие положения о зарплате

ТК РФ расшифровывает такое понятие, как заработная плата (ЗП), в статье 129. В данной статье говорится о том, что ЗП — это вознаграждение за труд. Его размер зависит от квалификации самого работника, а также сложности, качества и количества проделанной работы.

Структура ЗП имеет следующий вид:

• основная часть (ОС);
• выплаты компенсационного характера (ВКХ);
• стимулирующие выплаты (СВ).

ОС можно условно считать базовой из-за того, что её выплата осуществляется согласно должностному окладу в соответствии с отработанным временем.

ВКХ — производятся тогда, когда работа ведётся в условиях, отличающихся от нормальных или привычных. В данную категорию можно отнести выплаты по особым условиям.

Таблица: выплаты компенсационного характера и их размер

Помимо оклада, за свой труд работник может получить различные дополнительные выплаты

СВ — различные поощрительные надбавки и доплаты, цель которых заключается в материальном поощрении. Каждый образцовый сотрудник хоть раз в своей трудовой деятельности получал премию за успешно проделанную работу. Психологический фактор такой выплаты в том, что человек ощущает свою значимость в глазах руководства и начинает работать лучше.

Оклад — это определённая сумма вознаграждения за выполняемые сотрудником трудовые обязанности. Начисление оплаты за выполнение трудовых функций осуществляется, как правило, за один календарный месяц.

Базовый оклад — минимальный размер оплаты труда государственного или муниципального служащего в соответствии с его квалификацией. Следовательно, чем выше квалификация работника, тем будет выше его базовый оклад.

Главное отличие оклада от базового оклада в том, что обычный оклад назначается в негосударственных организациях, в то время как базовый оклад определяют работникам, трудящимся в государственных органах.

Совсем иной категорией оплаты труда (ОТ) можно назвать аванс. Аванс — это частичная ОТ за первую половину месяца (ТК РФ, ст. 136). Следовательно, если работодатель выплачивает ЗП один раз в месяц — это является прямым нарушением в соответствии с ТК РФ.

Стоит выделить такое понятие, как минимальный размер оплаты труда (МРОТ). МРОТ — фиксированный размер суммы, устанавливаемый государством. ЗП, назначаемая сотруднику, не может быть ниже этой суммы. Величина рассматриваемого понятия нужна и для расчёта различных пособий за счёт ФСС.

Видео: минимальный размер оплаты труда

https://youtube.com/watch?v=i5I9TZBulXw

Максимальная величина ОТ для работодателей может быть любой: руководитель устанавливает работнику различную величину ЗП на своё усмотрение (не ниже МРОТ, естественно). Единственным моментом будет тот факт, что государство каждый год устанавливает максимальный показатель по ОТ с целью исчисления пособий ФСС и взносов ПФР. В этом году нужно придерживаться лимита на сумму 876 000 руб. При расчёте пособий ФСС этот показатель — это лимит денежных средств, а следовательно, работодатель не сможет выплатить сотруднику сумму пособия больше, чем это установлено. Взносы ПФР, напротив, будут ниже, если в течение года сумма заработка превысила этот предел.

Хотелось бы ещё отметить тот факт, что наниматели для выплаты ОТ используют различные формы, которые оговариваются с работником изначально и закрепляются документально. Исходя из выбранной формы, ЗП будет начисляться определённым образом: сдельным (величина не зависит от объёма, в расчёт идёт затраченное время на работу) или повременным (временной фактор не имеет значения, важен объем работы).

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

• Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
• Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
• Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Можно ли снижать размер зарплаты без согласия и уведомления?

В Трудовом кодексе оговорены ситуации, когда возможно сокращение зарплаты за месяц. Согласно ст. 155—157, такое снижение выплат может быть обусловлено:

• невыполнением норм труда;
• неисполнением трудовых или служебных обязанностей;
• изготовлением бракованной продукции;
• простоем.

В случае простоя необходимо рассматривать причины, которыми он был обусловлен. Соответственно, и размер выплачиваемой зарплаты определяется в т.ч. этими причинами, — говорит эксперт. Основаниями для уменьшения зарплаты могут также быть неисполнение сотрудником своих обязанностей либо выпуск брака.

Трудовым кодексом в качестве невыполнения норм может рассматриваться выполнение сотрудником малого объема работы, недостижение установленного количественного результата, невыполнение задания и т.д. При нормированном труде возможно сокращение зарплаты в случае невыполнения норм за конкретный срок.

На размер оплаты будут влиять конкретные причины. Нормы могут быть не выполнены как по вине сотрудника (например, вследствие нарушения им технических норм либо правил трудового распорядка, отказа от работы по неуважительным причина и пр.), так и по вине работодателя (например, не предоставит сотруднику требуемый объем работы). Существует и третий вариант — не зависящие от сотрудника и руководства причины (к ним относят стихийные бедствия, катастрофы, карантин и пр.).

Способы снижения

Несмотря на сомнительность урезания оклада, в отдельных случаях удается оформить его в точном соответствии с законом. В ТК РФ предусмотрено 2 варианта перейти на сниженные зарплатные выплаты. Оба они предполагают наличие сложностей и финансовых проблем у предприятия. Схемы, как уменьшить оклад работнику законно:

1. По соглашению сторон.
2. В одностороннем порядке, при соблюдении особых обстоятельств и условий.

Решаясь на уменьшение заработной платы работнику по инициативе работодателя или по соглашению, необходимо придерживаться установленной законом процедуры, поскольку малейшая ошибка грозит судебными разбирательствами и неприятностями для работодателя.

По соглашению

Прием на работу сопровождается подписанием трудового контракта, где написаны условия оплаты (оклад, периодичность выплат). Все условия контракта должны быть согласованы, а подписание должно быть добровольным. Аналогично решается вопрос с изменением оклада уже в процессе трудоустройства – через подписание двустороннего соглашения.

У работника есть право согласиться на добровольное снижение через добровольное соглашение, либо отказаться от этого. Как правило, администрация добивается положительного ответа в ситуации, когда у предприятия большие проблемы и отсутствуют возможности сохранить ставку персоналу. Путем подписания нового документа работник остается на рабочем месте, надеясь на исправление ситуации и возврат прежних условий оплаты труда.

Как правило, на такую меру работники соглашаются, если работодатель обещает, что снижение дохода будет краткосрочным, с дальнейшим возвратом к лучшим условиям. Однако закон не запрещает менять оклад через бессрочное соглашение. В таком случае, дальнейшее повышение зарплаты зависит уже только от позиции руководства.

После подписания соглашения потребуется оформить и другие документы, касающиеся начисления заработной платы конкретному сотруднику. Корректировка проводится на основании приказа об уменьшении заработной платы по соглашению сторон.

По инициативе работодателя

Чтобы поменять условия контракта в одностороннем порядке, следует разобраться, можно ли понизить оклад работнику, не спрашивая у последнего разрешения. Такие ситуации встречаются реже и требуют наличия определенных условий.

В ст.74 ТК РФ приводятся разъяснения, может ли работодатель понизить оклад, и как это сделать. К подобным обстоятельствам могут быть отнесены трудности с соблюдением организационных или технологических условий, о которых упоминается в действующем договоре.

Таким образом, у руководства появляется право вносить изменения в условия контракта, сохраняя неизменными обязанности человека в конкретной должности.

Фактическое значение часто означает проведение технологической реорганизации юрлица или смена порядка оплаты по объективным причинам:

• выбор почасовой оплаты после сдельной формы оплаты;
• уменьшение нормативов на производстве и т.п.

Работодатель не выплачивает зарплату: куда обращаться с жалобой?

В связи с высоким риском оспаривания, прибегая к подобным формулировкам, работодатель должен позаботиться о надлежащей аргументации. Только веские обстоятельства, доказывающие невозможность продолжения работы на прежних условиях, могут стать поводом для уменьшения должностного оклада по инициативе работодателя.

Попытки незаконно лишить работников части положенного по договору дохода грозят большими неприятностями для работодателя, вплоть до привлечения к ответственности по КоАП ФР.

Уведомление о снижении

Частью односторонней процедуры является отправка уведомления о снижении заработной платы. В документе приводится обоснование, может ли работодатель уменьшить зарплату по объективным причинам, с полным разъяснением того, какие пункты контракта с наемным работником подлежат пересмотру и что будет отражено в новом документе.

уведомление об изменении оклада

В уведомлении отражают:

• точный размер нового заработка;
• перечень обязанностей;
• причины изменений;
• срок для обратной связи.

Получивший уведомление сотрудник обязан сообщить, согласен ли он с новыми условиями. Это оформляется через заполнение одной из граф в уведомительном бланке. Руководству необходимо сообщить «согласен» или «не согласен» работник с предстоящими изменениями.

В остальном процедура оформления новых параметров трудовых отношений аналогична – стороны подписывают новое соглашение с внесение новых условий согласно информации из уведомления.

Вопросы к эксперту по трудовому праву:

Работодатель снизил зарплату, сославшись на коронавирус.

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Я работаю уборщицей без официального оформления. Наше предприятие было закрыто в связи с коронавирусом, поэтому работодатель перечислил только половину зарплаты. Остальную часть он удержал, сославшись на коронавирус, и невозможность осуществлять в связи с этим предпринимательскую деятельность. Как можно получить остаток суммы, если у меня нет трудового договора?

Здравствуйте! Не заключив с Вами трудовой договор при приеме на работу, работодатель действовал незаконно. И если Вы сможете доказать факт работы на этом предприятии, то не только будете оформлены задним числом, но и Ваш работодатель может быть привлечен к административной ответственности. На период объявления президентом нерабочих дней, за всеми сотрудниками должен был быть сохранен их заработок. Следовательно, снижать Вам зарплату работодатель был не вправе. В Вашей ситуации, рекомендую Вам обратиться к работодателю, пригрозив ему жалобами в соответствующие инстанции, а если это не поможет, перейти от угроз к действиям.

Можно ли снизить зарплату работнику законно, если он не справляется со своей работой?

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Мы приняли на работу сотрудника без условия об испытательном сроке. Спустя месяц стало понятно, что этот сотрудник по своим деловым качествам не совсем подходил под эту должность. Его навыков, знаний и опыта недостаточно для того, чтобы выполнять работу хорошо. Увольнять мы его не хотим, так как думаем, что он всему научится со временем. Но и платить те деньги, которые обещали считаем неправильным. Можно ли снизить ему зарплату на законных основаниях?

Здравствуйте! В Вашей ситуации одностороннее снижение зарплаты будет невозможным. Если только сам сотрудник даст на него согласие. При этом, если сотрудник не справляется с поставленными перед ним задачами, и не выполняет условия трудового договора, Вы можете уволить его, после чего принять на другую должность.

Оплата труда при невыполнении норм труда или неисполнении трудовых обязанностей

 Важно! Размер оплаты труда в случае невыполнения норм труда (если труд нормирован) или неисполнении трудовых (служебных) обязанностей (если труд не нормирован) зависит от причины невыполнения нормы труда или неисполнения трудовых (служебных) обязанностей:

причины, обусловленные виной работника;

Вина работника может выражаться в нарушении им технических или технологических норм, нарушении правил внутреннего трудового распорядка, отказе от выполнения работы без уважительных причин и т.п.

причины, обусловленные виной работодателя;

Вина работодателя может заключаться в непредоставлении работы, обусловленной трудовым договором,  в необеспечении нормальных условий для выполнения работником норм труда  т.п.

причины, не зависящие ни от работника, ни от работодателя.

Причины, не зависящие от работника и работодателя, могут выражаться в обстоятельствах чрезвычайного, непредвиденного характера (стихийное бедствие, карантин и т.п.).

 Важно! Наличие вины (или ее отсутствия) должно быть установлено и зафиксировано в документах. При наличии вины работника производится оплата нормируемой части в соответствии объемом выполненной работы.  

При наличии вины работника производится оплата нормируемой части в соответствии объемом выполненной работы.  

При наличии вины работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.