Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: новые формы
Содержание:
- Иностранные лица, для которых разрешение не требуется
- В каком порядке происходит уведомление о приеме на работу?
- Нормативная база:
- Основание направить уведомление о заключении договора
- Как передать уведомление
- Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020
- Сроки, штрафы и способ предоставления уведомления
- Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем
- Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу
- Нюансы
- Штрафы за несвоевременное уведомление о трудоустройстве
- Для чего требуется уведомление?
- Информирование УВМ о приеме иностранца
Иностранные лица, для которых разрешение не требуется
Федеральный закон № 115, Статья 13, пункт 4
Заполняя уведомление о принятии в должность, гражданину другой страны важно проверять точность данных и отсутствие ошибок. Нанимателям же стоит взвесить все за и против, ведь в случае найма иностранных лиц на работу, такому работодателю придется постоянно контактировать с государственными органами
Следующее, что нужно учесть, — какой статус иностранного работника в данном случае предпочтительнее. Для уточнения данных и решения возможных затруднений в вашем конкретном случае, обращайтесь в профессиональную юридическую консультацию.
В каком порядке происходит уведомление о приеме на работу?
Порядок уведомления о приеме на работу установлен п.8 ст.13 Закона №115-ФЗ. Подача уведомления о приеме на работу осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.
Важно!
При направлении уведомления о приеме на работу работодателю необходимо учесть, что согласно п.1 Указа Президента РФ от 05.04.2016 г. №156 «О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» (далее по тексту – Указ №156) ФМС РФ, которая являлась федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, упразднена. Ее полномочия переданы МВД РФ (пп. «а» п.2 Указа №156).
Уведомление подается работодателем отдельно на каждого иностранца.
Иностранец подает уведомление в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.
Работодателю или заказчику работ (услуг) дается на уведомление три рабочих дня.
При этом отсчет срока уведомления начинается со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.
Нормативная база:
- ФЗ 109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (ред. от 28.11.2015, с изм. от 19.07.2017)
- ФЗ 114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (ред. от 29.07.2017)
- ФЗ 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ред. от 30.12.2015)
- Трудовой кодекс РФ.
- ТК РФ глава 50.1: Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (введена Федеральным законом от 01.12.2014 N 409-ФЗ)
- Договор о Евразийском экономическом союзе (Подписан в г. Астане 29.05.2014) (ред. от 08.05.2015)
- Трудовая миграция раздел XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе (ред. от 08.05.2015)
Статьи Кодекса РФ об административных правонарушениях, касающихся иностранных граждан
- Весь Кодекс об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ)
- Глава 18 КоАП РФ Административные правонарушения в области защиты государственной границы Российской Федерации и обеспечения режима пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства на территории Российской Федерации
- Статья 12.32.1 КоАП РФ
- Статья 18.8 КоАП РФ
- Статья 18.9 КоАП РФ
- Статья 18.10 КоАП РФ
- Статья 18.15 КоАП РФ
- Статья 18.16 КоАП РФ
- Статья 18.17 КоАП РФ
- Статья 18.18 КоАП РФ
- Статья 18.20 КоАП РФ
- Статья 19.27 КоАП РФ
Заполнение пункта №1 приложения
- В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
- Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
- После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).
Заполнение пункта №2 приложения
Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:
- его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
- гражданство,
- место и дату рождения,
- половую принадлежность.
На оборотной стороне уведомления:
- вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
- Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.
Заполнение пункта №3 приложения
В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).
Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.
Основание направить уведомление о заключении договора
Как видно из нашего примера, обязанность направить уведомление о заключении договора может предусматриваться разными правовыми нормами. Для получения подробной индивидуальной консультации, когда самостоятельно разобраться стоит ли готовить такой документ, на нашем сайте можно обратиться к дежурному юристу.
Перечень оснований для направления уведомления (в кратком виде):
- переуступка права требования. Когда право получить денежные средства или имущество в счет задолженности передается третьему лицу;
- перевод долга. Когда имеющая задолженность будет погашаться третьим лицом (с предварительным согласием в порядке ст. 391 ГК РФ);
- уведомление о заключении сервитута (по Земельному кодексу в случае, если земельный участок под аренду является федеральной, региональной или муниципальной собственностью);
- акцепт оферты (ст. 433 ГК РФ), т.е. когда на предложение заключить договор сторона отвечает согласием и осуществляет необходимые для исполнения сделки действия;
- уведомление о заключении трудового договора с гражданином, которые ранее замещал должности государственной или муниципальной службы (постановление Правительства РФ от 21.01.2015 г. № 29);
- арендатор земельного участка при заключении договора субаренды (ст. 22 Земельного кодекса РФ) и др.
Как передать уведомление
Отправить уведомление можно разными способами:
- Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
- Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.
На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.
Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020
Трудовой договор с иностранным гражданином в 2019 году
Трудовой договор с иностранным гражданином (образец ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых отношений между сторонами в РФ.
Заключение трудового договора обязанность работодателя, иностранцу же требуется предоставить работодателю
- удостоверение личности — это м.б. паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат, патент, РВП или ВНЖ, выданные в РФ.;
- СНИЛС, если его оформляли на предыдущем месте;
- трудовую книжку при ее наличии;
- подтверждение наличия образования и квалификации;
- справку об отсутствии судимости (при необходимости).
- могут запросить медицинскую книжку.
Если трудовой договор оформляется в первый раз, то работодатель сам оформляет трудовую книжку, пенсионное страховое свидетельство.
В трудовой договор и договор гражданско-правового характера вносятся
- реквизиты (№ и дата выдачи) разрешения или патента на осуществление трудовой деятельности;
- информация оригинала РВП /разрешения на временное проживание;
- для постоянно проживающих в стране иностранцев — информация вида на жительство с уточнением срока проживания;
- реквизиты медицинской страховки, при наличии договора об оказании платных медицинских услуг между работодателем и нанимаемым работником.
На каком языке составляется документ?
Учитывая, что вторая сторона по определению может не являться носителем русского языка — что такое смотрим в материале НРЯ 2020 год, допускается составление одновременно двух версий договоров:
- на русском языке и
- на родном языке работника, либо договор может быть заключен только на русском языке и в дальнейшем переведен на понятный иностранцу язык.
Перевод на второй язык должен быть дословным, точным в формулировках трудового контракта.
Что нужно сделать работодателю для приема мигранта на работу
В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП ( ФЗ №115 ).
Получив указанные выше сведения, нужно определить правовой статус будущего сотрудника и выяснить, требуется ли ему разрешение или патент на работу, или же можно принять иностранца на предприятие на основании других документов.
В дальнейшем порядок действий для работодателя выглядит следующим образом:
- Ознакомление нового подчиненного с рабочим местом и должностной инструкцией. Потенциальный сотрудник должен понять, готов ли он сотрудничать в организации, а также удостовериться, что он справится со всеми обязанностями согласно инструкции. Договор следует заключать только после прохождения данного этапа.
- Оформление ТД. Он составляется в двух экземплярах после предоставления в отдел кадров всех документов мигранта. Один экземпляр остается у него, второй передается работодателю.
- Оформление приказа о приеме на работу. В нем необходимо отразить персональные данные сотрудника, дату начала трудовой деятельности и другие данные. В приказе проставляется подпись обеих сторон – работодателя и работника. Подпись последнего подтверждает, что он с ним ознакомлен.
- Заполнение трудовой книжки. Это желательно сделать в день приема на работу, указав порядковый номер записи, наименование организации, должность иностранного рабочего, дату начала трудовой деятельности, а также реквизиты приказа, на основании которого он принят.
- Заполнение личной карточки сотрудника. В ней отражается вся персональная информация о деятельности мигранта в компании, она хранится в отдельной папке и регистрируется в специальном журнале учета.
- Отправка уведомления в УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней с момента заключения договора. Это самый важный этап, потому как за нарушение сроков работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать большой штраф.
Варианты устройства иностранца на работу
В вакансиях работодатели обычно указывают гражданство будущего сотрудника
Если же оно не важно, есть смысл рассмотреть вариант трудоустройства человека из другой страны. Тут нужно учитывать сразу совокупность факторов: образование, опыт работы, личные качества
Иногда работодателю имеет смысл потратить больше времени на трудоустройство иностранца, но в итоге получить грамотного и ответственного специалиста в свой штат.
Если к вам пришел трудоустраиваться иностранец, во время собеседования уточните его статус. Легче всего оформить трудовой договор будет с теми, кто имеет разрешение на постоянное или временное проживание в РФ. Далее рассмотрим все возможные варианты.
Сроки, штрафы и способ предоставления уведомления
Любые работодатели в соответствии с законами РФ обязаны предоставить уведомление о принятии на работу (либо увольнении) в орган ГУВМ в течение 3 суток. А для самих иностранных работников – не более 60 суток. Если сроки будут нарушены, налагается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Причём зачастую – достаточно серьёзный.
Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:
- граждане – 5-7 тыс. руб.;
- работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
- организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).
Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами:
- Принести документ лично в отделение ГУВМ. В этом случае должностное лицо, принимающее уведомление, проверит бумагу на наличие ошибок и правильность заполненных данных. Предоставляющий заявление человек должен взять удостоверяющие личность (если иностранный сотрудник) и подтверждающие полномочия (если работодатель) документы.
- Отправление посредством почты. Здесь дополнительно нужно составить опись вложения и 2 уведомления о вручении. Первое будет находиться у сотрудников почты в течение года, а второе – для органа ГУВМ.
- Через электронную почту (при наличии такой возможности).
- Посредством сайта госуслуг.
Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем
Основное отличие нововведений заключается в том, что теперь не требуется указывать данные миграционной карты и сведения о постановке на учет. Дополнительно по новым правилам изменился порядок уведомления. Согласно требованиям, которые действовали ранее, заявитель имел право подать уведомление на региональном или районном уровне. Теперь подача уведомлений может осуществляться только на региональном уровне.
Вначале вспомним, как происходило заключение и расторжение договоров до вступления в силу новых требований.
Работодатель, которому требовалось привлечь мигранта, должен поставить в известность территориальный орган МВД на региональном уровне. Местом субъектом РФ считалась территория, где иностранец осуществлял деятельность. После заключения договора, работодателю предоставлялось три рабочих дня для предоставления информации о заключенном соглашении.
Уведомление можно подать в территориальный орган МВД на районном уровне, если существует решение о предоставлении такой возможности территориальным отделения руководителем регионального уровня. Если соответствующее распоряжение было принято, то информация о подобном решении и список территориальных органов, которые могли выполнять подобные действия, должна присутствовать на официальном сайте территориального органа. Для публикации распоряжения надзорным органам отводится три рабочих дня.
Теперь речь пойдет о том, какие действия работодатель должен совершить после вступления в законную силу новых правил.
Работодатель или другое лицо, нанимающее мигранта для выполнения каких-либо работ, обязан уведомить региональный территориальный надзорный орган. Территорией уведомления является субъект РФ, на котором мигрант выполняет указанные работы и осуществляет деятельность. Для предоставления информации работодателю предоставляется три рабочих дня для информирования надзорных органов.
Стоит отметить, что в наименовании территориального органа, умышленно или случайно была допущена ошибка. В нем отсутствует название ведомства. Если следовать опубликованным требованиям, то работодатель может проинформировать о заключенном договоре Министерство культуры. С одной стороны это нельзя рассматривать как нарушение законодательства. Представленный пример необходимо принимать с иронией и не стоит воспринимать как руководство к действию. Скорее всего, в ближайшее время примут поправки, где будут указаны внесенные изменения. Не стоит забывать, что при нарушении установленных требований на работодателя будет выписан штраф, который может начинаться с шестизначных значений.
Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу
Шаблон уведомления (равно как и порядок действий работодателя) утвержден приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Прежде чем перейти к форме и содержанию бланка, хотелось бы сказать пару слов о том, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД.
Вместе с заполненным уведомлением работодатель должен предъявить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- доверенность (в случае, если документы подаются представителем работодателя).
Данный список не вызывает никаких вопросов, поэтому вернемся к основному вопросу этого параграфа и рассмотрим, какие сведения вносятся в уведомление.
Данные о работодателе
В первую часть уведомления вносятся сведения о работодателе:
- статус (физическое или юридическое лицо, ИП, адвокат, частный нотариус и т. д.);
- вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (если работодатель является физическим лицом, этот пункт не заполняется);
- полное наименование или ФИО;
- серия и номер документа, который подтверждает правомочность действий (для юрлиц и ИП – свидетельство о регистрации, для нотариусов – лицензия, для физлиц – паспорт);
- ИНН и КПП (если таковые имеются);
- адрес местонахождения (для юрлиц) или фактического проживания (для физлиц);
- контактный номер телефона;
- если уведомление подается представителем работодателя, должны быть внесены следующие сведения: ФИО представителя, его паспортные данные, номер и дата выдачи доверенности.
Данные об иностранном сотруднике
Во второй части бланка должна быть отражена исчерпывающая информация о работнике:
- ФИО;
- гражданство;
- место и дата рождения;
- наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт, удостоверение и т. д.);
- сведения об этом документе: серия, номер, когда и кем выдан;
- данные миграционной карты: номер и дата выдачи;
- адрес и дата постановки на миграционный учет;
- в зависимости от наличия разрешительных документов:
- если мигрант получал разрешение на работу или патент, в уведомлении указывается наименование документа, его серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
- если разрешительные документы не оформлялись, указывается, на каком основании иностранный гражданин был принят на работу;
- профессия;
- вид договора между сторонами (трудовой или гражданско-правовой) и дата его заключения;
- адрес, по которому осуществляется трудовая деятельность.
Как заполнить
Любая ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина может привести к тому, что бланк просто-напросто не примут. И тогда придется заново проделать все действия: заполнить уведомление, подписать его у уполномоченных лиц, повторно обратиться в миграционное ведомство. Учитывая ограниченность во времени, доводить до такого «дежавю», мягко говоря, неразумно.
Чтобы не попасть в такую мало приятную для любого ситуацию, лучше заранее узнать, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца. Собственно говоря, нельзя назвать сверхъестественными предъявляемые к заполнению формы уведомления требования:
- все поля бланка должны быть заполнены на русском языке;
- внести информацию можно как от руки, так и посредством компьютера;
- не допускаются исправления и сокращения.
К слову, на каждого сотрудника оформляется отдельное уведомление.
Нюансы
Заполнение и предоставление формы, сообщающей факт приема на работу иностранного гражданина, является обязанностью работодателя, заключившего с ним трудовой договор
Особое внимание нужно уделить точности внесения сведений и соответствия их документам, на основании которых заполняются поля уведомления
Соблюдение сроков предоставления заполненной формы в миграционную службу позволит избежать штрафных санкций. Если документ будет оформлен неправильно или просрочен период подачи, ведомство вправе признать работодателя нарушителем миграционного трудового законодательства и взыскать штраф.
Суммы наказания достаточно высоки, поэтому во избежание проблем следует отнестись к заполнению документа внимательно.
Штрафы за несвоевременное уведомление о трудоустройстве
Если наниматель знал, что трудоустраивает бывшего госслужащего, но не проинформировал об этом госструктуры, на него распространяются штрафные санкции.
Размер штрафа будет следующим:
- на руководителя — от 20 тыс. до 50 тыс. руб.;
- на организацию — от 100 тыс. до 500 тыс. руб.
Наниматель привлекается к ответственности в течение 6 лет со дня нарушения законодательства.
Если работодатель не выполнит требование об обязательном уведомлении или проинформирует службы о трудоустройстве иностранцев несвоевременно, это может привести к следующей ответственности:
- на должностных лиц — штраф от 35 тыс. до 50 тыс. руб.;
- на работодателя (организацию или ИП) – штраф от 400 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Законом определены случаи, когда работодатель должен проинформировать определённые органы о приёме на работу нового сотрудника. Так, ФМС и налоговая служба уведомляются о трудоустройстве иностранных работников в течение 3 и 10 дней соответственно с момента заключения трудового договора. Работодатели, нанимающие бывших государственных и муниципальных служащих, должны проинформировать об этом их предыдущих начальников в течение 10 дней. Если наниматель не подаёт уведомление или делает это несвоевременно, его ожидают штрафные санкции.
Для чего требуется уведомление?
В силу п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 г., любой работодатель (ИП, юрлицо или гражданин) может нанять в качестве рабочей силы иностранца.
Для легального осуществления трудовой деятельности на территории РФ, подданный другой страны должен получить соответствующее разрешение либо приобрести патент. Отсутствие требуемых документов может привести к тому, что работника депортируют на родину.
К слову, это не касается граждан стран-членов союза (ЕАЭС), то есть казахов, армян, киргизов и белорусов. Для них действует особый режим, согласно которому трудоустройство в РФ происходит на основании трудового договора, без предварительной покупки патента, что прямо предусмотрено п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014.
На работу на территории РФ принимаются лица:
- имеющие ВНЖ или ПМЖ в РФ;
- беженцы;
- безвизовые иностранцы;
- специалисты, имеющие высокую квалификацию.
При этом независимо от того, является ли рабочий гражданином страны, входящей в ЕАЭС, имеет ли он временный или постоянный вид на жительство, работодатель обязан поставить Главное управление по вопросам миграции МВД в известность о его трудоустройстве, путем направления соответствующего уведомления.
Ранее такой документ направлялся в ФМС, но в 2016 году службу, как отдельное ведомство, упразднили указом президента РФ № 156, присоединив ее к МВД.
При этом что касается работников из Беларуси, то уведомлять миграционные органы о заключении с ними трудовых контрактов не требуется. Это подтверждает постановление ВС РФ № 78-АД17-19 от 30.05.2017 г.
В том случае, если контракт с мигрантом по прошествии определенного периода будет расторгнут, то в надзорные органы также сообщается о данном событии.
К слову, уведомление надлежит подавать в отношении каждого иностранного рабочего индивидуально.
Информирование УВМ о приеме иностранца
В связи с ростом интереса иностранных работников к российскому рынку труда государство стремится регулировать вопрос их трудоустройства. Власти как минимум хотят знать, сколько иностранцев работает в России и с какими организациями они имеют трудовые отношения. Поэтому работодатель обязан уведомлять государство о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ, РВП, патентом или разрешением на трудоустройство, согласно п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002 «О правовом положении иностранцев в РФ» (далее – ФЗ № 115).
Форма уведомления (Приложение № 13), а также порядок его подачи утверждены Приказом МВД № 11 от 10.01. 2021 (далее – Приказ МВД № 11). Бланком уведомления можно найти в приложениях к Приказу.
Ответ на вопрос, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников, также содержится в ст. 13 ФЗ № 115. Документ следует выслать в территориальный миграционный орган, то есть в районное/городское отделение по вопросам миграции УМВД РФ (ОВМ УМВД) в регионе, где иностранец осуществляет трудовую деятельность.
С адресами управлений в регионах, а также с информацией о подразделениях, принимающих сведения о принятых на работу иностранцах, можно ознакомиться на официальном сайте МВД https://мвд.рф/mvd/structure1/Glavnie_upravlenija/guvm/региональные-увм.
Уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина направляется единожды. Дублировать его ежегодно не нужно, если речь не идет о подписании временных контрактов и перезаключении договоров на оказание услуг. В этом случае уведомление следует высылать при каждом очередном заключении соглашения.
После получения бланка миграционный орган проверяет наличие у работодателя регистрации в госреестрах и разрешений на привлечение ИРС, а затем передает информацию в другие ведомства.
Содержание уведомления
Уведомление должно соответствовать форме, установленной Приказом МВД № 11. В нем содержатся данные о работодателе (предприятии, физлице, ИП) и о самом иностранном гражданине.
Прежде чем остановиться на содержании подробнее. Перечислим, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД:
- удостоверение личности;
- патент, разрешение на работу или иной документ, позволяющий мигранту работать в России;
- свидетельство о госрегистрации в качестве ИП или юрлица;
- доверенность от работодателя, если уведомление подает не руководитель, паспорт доверенного лица.
Содержание уведомления условно можно разделить на 2 части: информация о работодателе и сведения о работнике.
Информация о работодателе
В первой части бланка содержится наименование территориального отделения миграционной службы, в которую направляется бланк. Далее указываются:
- статус нанимателя: юридические или физлицо, представительство или филиал иностранного юрлица, нотариус, адвокат;
- род деятельности в соответствии с ОКВЭД;
- наименование работодателя;
- номера свидетельств о госрегистрации, о постановке на налоговый учет, КПП;
- адрес регистрации работодателя или место проживания нанимателя-физлица;
- номер телефона.
Информация о работнике
Остальная часть бланка содержит сведения о работнике, в том числе:
- его анкетные данные: ФИО, гражданская принадлежность и так далее;
- сведения о паспорте или ином удостоверении личности;
- информацию из миграционной карты при наличии;
- сведения о миграционном учете по месту пребывания или жительства;
- данные из патента или разрешения при их наличии;
- вид трудовой деятельности, осуществляемой иностранцем: профессию, должность, специальность;
- реквизиты контракта и дата его заключения;
- фактический адрес исполнения трудовых функций.
Правила заполнения бланка
О том, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца, сказано в Приложении № 15 к Приказу МВД № 11.
- Документ следует заполнять печатными буквами от руки или на компьютере на русском языке, даже если сведения об иностранце в его удостоверении личности указаны лишь на его родном языке.
- В документе должны быть заполнены все поля, кроме тех, что не применимы к данному лицу.
- Запрещено указывать какие-либо сокращения – наименования, имена, адреса и прочие данные указываются полностью.
- Не допускаются зачеркивания, исправления, помарки и отметки, не предусмотренные бланком.
Если вкралась ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина, бланк придется заполнить еще раз. Правильность заполнения проверяется должностным лицом.
Поскольку бланк с ошибкой не примут и не зарегистрируют в ОВМ, к этому вопросу следует подходить ответственно.