Процедура увольнения по собственному желанию работника — причины, образец заявления и порядок расчета

Вы находитесь в состоянии стресса

Если вы страдаете от бессонницы, мышечных болей, мигрени и других симптомов стресса, это, вероятно, признаки того, что ваша работа токсична. Эксперты по организационному поведению считают, что переработки, отсутствие автономии и экономическая незащищенность могут способствовать созданию вредной рабочей среды, от которой вам нужно избавиться, а не пытаться справиться.

Когда мы находимся в состоянии сильного стресса, трудно принимать рациональные решения. Хоршем-Брэтуэйт советует обратиться к специалисту по психическому здоровью, чтобы взвесить все возможные варианты.

Вас недооценивают

По данным опроса PayScale, в котором приняли участие 38 тысяч респондентов, низкое жалование — основная причина, по которой люди решают бросить работу.

«Расхождение в оплате труда женщин и мужчин все еще актуально. Заработная плата должна соответствовать нашему профессиональному вкладу, а когда это не так, мы чувствуем себя недооцененными», — говорит Кени Домингес, стратег по работе с клиентами.

Если вы удостоверились, что на текущей позиции не стоит ждать прибавки в ближайшее время, Домингес советует обратиться к знакомым и коллегам за помощью. Возможно, они подскажут вакансию, которая могла бы вам подойти.

«Чем дольше вы остаетесь в таком положении, тем больше вероятность того, что вы сами начнете себя недооценивать. Это может повлиять на восприятие карьеры в целом, — отмечает Сисели Хоршем-Брэтуэйт, лицензированный психолог и тренер. — На фоне этого самооценка может упасть, и вы начнете воспринимать себя так, каким видят вас менеджер или компания». 

Схема увольнения и права сотрудника

Неотъемлемым вашим правом является то, что разрыв трудовых отношений не требует одобрения работодателя. Однако, определенные правила все-таки существуют. Сотрудник должен уведомить руководство о своем уходе как минимум за две недели.

Для находящихся на испытательном сроке или сезонных работах – за три дня, для руководителей – за месяц. Это значит, что по закону от вас могут потребовать выполнять свои обязанности в течение этого времени после подачи заявления об уходе. Расстаться с работой вы можете сразу же, если работодатель не против этого. К тому же, вы можете уйти на это время в плановый отпуск или взять больничный.

Сокращение численности или штата медработников

Сокращение численности или штата работников – это основание увольнения, которое очень часто вызывает недовольство работников и как следствие судебные споры. Актуально это и для медицинской сферы деятельности, которая периодически подвергается реформам.

Как правило, сокращение является для работодателя вынужденной мерой, например, при уменьшении количества пациентов и объема работы, закрытии отделений клиник и больниц. Иногда сокращение может быть вызвано автоматизацией какого-либо процесса.

Сокращение численности означает уменьшение числа работников одной должности, например, в больнице уменьшается число медсестер с 15 до 10. Сокращение штата же означает полное исключение каких-либо штатных единиц из штатного расписания и как следствие, увольнение лиц, занимавших эти должности. Например, из штатного расписания исключается должность врача терапевта подросткового.

Руководитель медорганизации не обязан обосновывать причины сокращения, однако, как и при ликвидации организации, сокращение ни в коем случае не должно быть фиктивным. В случае спора с «обиженным» работником работодатель обязан будет доказать, что сокращение численности работников или штата реально. Так, если после увольнения врача, руководство больницы тут же дает объявление о поиске нового работника на аналогичную должность, суд признает увольнение прежнего сотрудника незаконным.

Увольнение по рассматриваемому основанию отличается довольно сложной и трудоемкой процедурой

Соблюсти ее во всех тонкостях очень важно, иначе риск признания увольнения незаконным крайне велик

Во-первых, увольняемого медработника требуется уведомить о предстоящем расторжении трудового договора за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), в противном случае увольнение может быть признано незаконным (см. например, апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2019 по делу №33–5728/2019).

Во-вторых, необходимо известить за этот же срок службу занятости и профсоюз при его наличии, а если предполагается массовое высвобождение медработников, то направить извещение нужно за 3 месяца (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

В-третьих, прежде чем сократить медработника, руководство клиники обязано предложить ему другую имеющуюся работу в данной местности либо по аналогичной должности, либо и по нижестоящей или нижеоплачиваемой должности — главное, чтобы состояние здоровья работника позволяло ему выполнять такую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В-четвертых, как и при ликвидации организации, каждому сокращенному работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Нельзя забывать и о том, что далеко не всех сотрудников можно сократить. Целый ряд работников вообще не подлежит сокращению (ст. 261 ТК РФ). Это:

• Беременные женщины.
• Женщины с детьми до 3 лет.
• Одинокие матери, а также отцы, опекуны и другие лица, воспитывающие детей без матери, с детьми до 14 лет либо с ребенком-инвалидом до 18 лет.
• Единственный кормилец ребенка-инвалида до 18 лет, либо ребенка до 3 лет, если в семье трое и более малолетних детей и второй родитель не работает.

Кроме того, нельзя сократить медработника, если у него есть преимущественное право оставления на работе (ст. 179 ТК РФ). Таким правом обладают лица с более высокой квалификацией и производительностью труда (уровень знаний, умений, профессиональных навыков, опыта работы, наличие поощрений и дисциплинарных взысканий). Если же по этому критерию выбрать нельзя (например, работники обладают равными характеристиками), то учитываются как дающие преференции следующие факторы:

• У работника имеется двое и более детей (иждивенцев).
• Работник является единственным кормильцем в семье.
• Работник имеет травмы или профзаболевания, полученные в ходе работы у данного работодателя.
• Работник направлен на повышение квалификации без отрыва от работы.
• Работник является инвалидом ВОв и др. боевых действий.
• Преимущественное право оставления предусмотрено коллективным договором или законом.

Если процедура увольнения хоть сколько-то нарушена, то вероятность, что работника придется восстановить по судебному решению, очень велика (см., например, Решение Сулейман-Стальского районного суда Республики Дагестан №2-127/2020 от 12.05.2020 по делу №2-127/2020).

Составление заявления об увольнении

По статистике, именно собственное желание сотрудника является наиболее часто встречаемым основанием для увольнения. Сама процедура ухода подчиненного из организации по его решению регулируется статьей 77 ТК РФ. Там сказано, что право на увольнение имеется абсолютно у каждого служащего. Более того, сотрудник может использовать это право в любой момент, на всех этапах своей профессиональной деятельности, включая и такой этап, как прохождение испытательного срока.

Сама процедура увольнения по собственному желанию сотрудника начинается с главного этапа – с подачи соответствующего заявления подчиненным. Во время прохождения данного этапа сотруднику необходимо будет учесть следующие важные нюансы:

1. Официальной формы для заявления об увольнении по собственному желанию действующими нормами установлено не было. Это означает, что сотрудник вправе составить документ по своему усмотрению, а работодатель, в свою очередь, будет обязан его принять и изучить представленную там информацию.
2. Однако отсутствие официально утвержденной формы вовсе не означает, что теперь служащий вправе указывать в своем заявлении абсолютно любую информацию. В соответствии с действующими правилами туда необходимо включать лишь следующие наиболее значимые сведения:
   • данные о самом сотруднике, который является автором заявления. Сюда можно отнести ФИО гражданина, наименование должности, в которой он трудится в организации, а также отдел либо иное структурное подразделение;
   • сведения о работодателе, в адрес которого составляется данное заявление. Здесь, прежде всего, необходимо указать ФИО начальника, точное название его должности и иные важные данные;
   • непосредственные сведения о причинах, по которым составлялось заявление. Здесь необходимо сказать лишь о желании сотрудника уволиться из данной организации. Что же касается других причин для увольнения – их в заявлении указывать не нужно, так как никакого значения в данной ситуации они иметь не будут.
3. И, наконец, в основной части заявления обязательно должна быть проставлена непосредственная дата увольнения. Здесь нужно быть максимально внимательным, так как действующими нормами устанавливаются четкие требования относительно того, что работодатель заранее должен быть предупрежден об уходе сотрудника из организации.

После того как все сведения будут включены в заявление, в самом низу листа автор ставит текущую дату, а также свою личную подпись. Без данных реквизитов созданный документ не будет являться действительным.

Установленный срок подачи заявления об увольнении

Многие сотрудники считают, что предупреждать их о грядущем увольнении должен только работодатель, например, в случае ликвидации организации или сокращения служащих. Однако необходимо помнить о том, что действующими нормами подобные требования были установлены и в отношении самих подчиненных. В частности, заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано сотрудником на стол работодателю не позднее, чем за 14 дней до момента ухода из организации. Считается, что данный период потребуется обеим сторонам:

• для завершения важных задач и дел. Оставшееся время может быть использовано сотрудником именно для этого;
• для поиска нового подчиненного. В данном случае 14 дней будут являться необходимым периодом для того, чтобы работодатель смог подобрать подходящую кандидатуру на вакантное место.

Иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых сотрудники, по тем или иным причинам, отказываются соблюдать установленные правила относительно подачи заявления за две недели. В данном случае у работодателя будет иметься законное право на то, чтобы отказать служащему в удовлетворении его просьбы об увольнении в кратчайшие сроки. В частности, руководитель может потребовать от сотрудника двухнедельной отработки.

Если же служащему действительно необходимо уволиться из организации как можно быстрее – он может обсудить этот вопрос с руководителем. Вполне возможно, что у директора не будет иметься каких-либо возражений относительно срочного увольнения подчиненного. Однако необходимо помнить и о том, что руководитель вправе отказать. В таком случае, главное, не действовать наперекор начальнику. Если служащий, например, откажется выйти на свое рабочее место по причине необходимости срочного увольнения, у работодателя будет иметься законное право на то, чтобы расценивать отсутствие на рабочем месте как прогул. Это, в свою очередь, может стать законным основанием для последующего назначения различных мер дисциплинарной ответственности к служащему, включая и увольнение в одностороннем порядке.

Экспертная точка зрения к вопросу о выплатах за неизрасходованный очередной отдых

В очередном письме № 14-1/В-1074 от 28.10.2016 Минтруда разъясняет, что компенсация при увольнении по нерастраченным дням очередного отпуска рассчитывается за все время работы у одного нанимателя. По сути это разница между числом накопленных до увольнения дней и использованных, которые увольняемый уже «отгулял».

Минтруда обращает внимание, что калькуляция стажа, который дает право на получение подобной компенсации, производится с учетом норм Правил об отпусках НКТ СССР от 30.04.1930 в части, не имеющей противоречий ТК РФ (ст. 423)

Сумма к выплате калькулируется пропорционально отработанному времени. Эта норма действует в отношении увольняющихся по собственному желанию работников, которые проработали у одного нанимателя от 5 с половиной до 11 месяцев. При отработке в 11 месяцев увольняемому начисляется выплата в полном размере.

По применению округления при определении сроков работы отмечено следующее. Из калькуляции следует исключать избыток, не доходящий до середины месяца. Если избыток достигает середины, то его округляют до целого месяца. Это объяснение подкрепляется конкретным примером. Так, работник проработал в одном месте 10 месяцев и 20 дней. С учетом приведенных правил двадцатидневный период округляется до целого месяца. Соответственно, стаж гражданина при увольнении для определения компенсации по расходованному оплачиваемому отдыху равен 11 месяцам.  Это значит, что уволенному выплатят полную сумму.

Автором данного письма является М. С. Маслова, должность составителя — директор департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда РФ.

Пример 1. Неправомерное увольнение за прогул

С. Н. Соколова работала в ООО «Проект» на должности ведущего специалиста. Наниматель без согласия работницы перевел ее на другую нижестоящую должность. С. Н. Соколова восприняла данные действия как неправомерные и на работу не вышла. Тогда ее уволили по статье за прогул.

Работница может отстоять свои интересы в суде, подав исковое заявление с просьбой восстановить ее в прежней должности (ведущего специалиста). Перевод осуществлен с нарушением правовых норм, без письменного согласия С. Н. Соколовой. Причем ее отказ от работы не будет нарушением дисциплины.

Пример 2. Неправомерное увольнение по причине недостаточной квалификации

С. Р. Лунник уволили по статье ст. 81, ч. 3 (несоответствие занимаемой должности). Документальных доказательств, фактов несоответствия не имеется. В качестве подтверждения недостаточности квалификации в подобной ситуации могли бы выступить: результаты аттестации, приказы о взыскании за неисполнение должностных обязанностей, отсутствие образования и др.

Наниматель руководствовался при принятии данного решения только собственным общим впечатлением. Посему увольнение является незаконным. С. Р. Лунник вправе обжаловать решение через суд, потребовать восстановления на работе.

Как уволиться по соглашению сторон

Этот вариант позволяет прекратить работу в любой момент, если он устраивает работника и работодателя.

Чтобы уволиться по соглашению сторон, рекомендуется выполнить следующее:

1. Написать заявление. В тексте стоит указать желаемую дату увольнения.
2. Составить соглашение о расторжении трудового договора. В документе стоит указать дату, выплаты, премии.
3. Издать приказ об увольнении.

Этот вариант прекращения трудовых отношений имеет немало преимуществ. Оно позволяет сохранять непрерывный стаж работы на протяжении календарного месяца. Также удается получить большие выплаты на бирже труда.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (  или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, «.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

об увольнении по собственному желанию

об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

работника (Форма № Т-2)

при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Лица, имеющие право не отрабатывать две недели при увольнении

Ряд лиц вправе требовать прекращения трудовых отношений с той даты, которую укажут в заявлении, а именно:

• студент, обучающийся по очной форме;
• пенсионер;
• лицо, осуществляющее уход за инвалидом первой группы либо малолетним, либо ребенком-инвалидом;
• человек, меняющий место жительства;
• работник с заболеванием;
• инвалид;
• призывник;
• беременная женщина;
• многодетный родитель.

Указанные причины увольнения в заявлении подкрепляются подтверждающими документами. Как уже отмечалось, если работодатель нарушил трудовое законодательство и такое нарушение подтвердилось, то договор расторгается без отработки.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию

Чтобы уволиться по собственному и при этом не навредить своей репутации, следует прислушаться к таким советам:

Итак, решение уволиться принято, но заявление пока еще писать рано. До этого момента необходимо найти новую работу, и только потом просить расчет. Работу сегодня ищут, в основном, по Интернету, и если вы собираетесь писать резюме, то не указывайте там прежнее место работы и, тем более, не пишите свою фамилию. Такие данные могут попасться на глаза сотрудникам или начальнику.

• Искать новую работу лучше вне прежней компании, поэтому для отправки резюме не используйте корпоративную почту и не обсуждайте эти вопросы по рабочему телефону.
• Чтобы избежать сплетен, с новостью о своем увольнении идите сразу к начальству, а не рассказывайте об этом сотрудникам. Случается так, что сотрудник принимает решение уволиться еще на испытательном сроке. В этом случае оповещать начальника о своем решении следует за три дня. При занятии руководящей должности оповещение должно произойти за месяц. Это время потребуется начальнику для того, чтобы подыскать замену увольняющемуся сотруднику.
• Чтобы оставить после своего ухода хорошее впечатление о себе, устройте чаепитие в честь своего увольнение, и не стоит рвать отношение с коллегами, может их помощь вам еще когда-то понадобиться (Кто будет писать характеристику с прежнего места работы? К кому потом обращаться за трудовой?). Не стоит устраивать скандалы даже в том случае, когда на это есть причины, ведь новый начальник вполне может поинтересоваться вашими взаимоотношениями на прежней работе.
• Если начальство не захочет отпускать вас с работы, то может поступить предложение отпуска или повышения по должности, и к этому следует быть готовым. Вы должны для себя решить заранее, как будите вести себя в такой ситуации. В любом случае решение остается за вами.
• Выбирайте удачное время. Если в компании идет глобальная проверка или на носу серьезные сделки, то лучше воздержаться от увольнения на некоторое время. Или обсудить это с начальником, предупредив его, что после того, как вы заключите последнюю сделку (сдадите отчет и т.п.) вы намерены написать заявление об уходе.

Непростое решение

Большинство людей старается на рабочем месте создать благоприятный для себя и окружающих микроклимат, от этого зависит качество работы всего коллектива. Заводятся дружеские отношения с коллегами и адекватные с руководством. Но настает момент, когда принимается ответственное и непростое решение уйти из привычного окружения. Этому может способствовать одна или несколько причин:

• Получение более выгодного с финансовой точки зрения предложения.
• Перспектива карьерного и профессионального роста на другом месте работы.
• Смена места жительства.
• Конфликт с руководителем.
• Заболевание или уход за нетрудоспособным членом семьи.
• Невозможность поддерживать рабочие отношения с одним или несколькими сослуживцами и т. д.

У каждого есть веская причина и ряд проблем, которые вынуждают человека сменить место работы. Но и уходить нужно правильно, лишние эмоции, особенно отрицательные, не помогут избежать негативных последствий. Прежде всего, необходимо упокоиться и вспомнить о юридической стороне вопроса, о правах и обязанностях работника, которые регламентирует Трудовой Кодекс. Увольнение работника должно соответствовать всем его требованиям. Давайте обо всем по порядку.