Как правильно производится увольнение в связи со смертью работника?

НДФЛ и страховые взносы

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога.  Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, надбавки).

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Какие выплаты положены

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

1. Родителей.
2. Детей.
3. Супруга/-ги.
4. Иждивенцы, находившиеся под опекой умершего.

Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ. Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.

Чтобы получить денежные средства от работы, необходимо представить администрации предприятия письмо-заявление, удостоверяющий документ, любое свидетельство, устанавливающее близкое родство.

После получения обращения, руководство обязано решить финансовый вопрос, выплатив все положенные начисления в течение 1 недели.

Согласно действующему законодательству, компенсация родственникам включает следующие виды отчислений:

• Окладную часть.
• Доплаты и надбавки, положенные умершему.
• Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника.
• Оплата по листку нетрудоспособности.
• Премиальная часть.
• Если установлено коллективным договором, материальная помощь. При отсутствии таких положений руководитель предприятия вправе оформить такую выплату через отдельный внутренний акт.
• Пособие на погребение, выплачиваемой в рамках помощи по линии СоцСтраха.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

• свидетельство о смерти;
• решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
• медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

Важно знать! Устное оповещение родственниками работодателя о кончине человека не является основанием для издания приказа и расторжения трудового договора. В такой ситуации работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение прав работника

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

• родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
• руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
• вносится запись в карту Т-2;
• вносятся данные в трудовую;
• заполняется записка-расчет;
• родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Важно знать! Если у сотрудника нет родственников, то работодатель может самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа для получения свидетельства о смерти или подать заявление в суд о признании человека отсутствующим без вести

Основания для увольнения

Начать стоит с того, что потребуется предоставить работодателю документ, который подтверждает факт гибели одного из его сотрудников. Это намного более важный шаг, чем кажется, так как если вовремя не предоставить все соответствующие документы сотрудника могут ошибочно уволить за неявку, что приведет к большим проблемам при получении трудовой книжки и компенсаций.

Подать основания просто — сообщите администрации, что сотрудник погиб (так вы предотвратите описанную выше ошибку) и в ближайшее время предоставьте свидетельство о смерти гражданина. Отдел кадров (или же сам руководитель) примут его и на основе содержащейся в нем информации подготовят приказ об увольнении.

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

• свидетельство о смерти;
• судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Расчёт, какие положены выплаты и компенсации

После издания приказа осуществляется полный расчет, который включает выплаты:

• заработок
• оплату больничного (если человек умер во время болезни)
• надбавки и премии
• компенсации за неотгуленный отпуск

Локальными актами предприятия могут быть предусмотрены и иные платежи, материальная помощь родственникам погибшего. Наниматель вправе по своему желанию оказать любую финансовую или другую поддержку пострадавшей стороне, даже, если это не оговорено в документах компании (в организации похорон, по содействию в трудоустройстве членов семьи и так далее).

ВАЖНО!
Родственники также могут рассчитывать на получение от предприятия соцпособия на погребение, выплачиваемое за счет средств фонда соцстрахования (при обращении за ним в течение 6 месяцев с даты гибели человека).

Расчет проводится не позднее недели со дня обращения заинтересованных лиц к нанимателю (ст. 141 ТК РФ).

Оформляем прекращение трудового договора

Сразу отметим: пока на руках у работодателя не будет свидетельства о смерти или решения суда, уволить работника по данному основанию он не имеет права, даже если знает, что того нет в живых.

Статьей 9 Закона № 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти только в случае его утраты, порчи и других случаях отсутствия возможности его использования. А вот получение дубликата или копии работодателем для подтверждения факта смерти не предусмотрено. Поэтому, если родственники умершего по каким-либо причинам не принесли свидетельство, взять его в органе ЗАГС у работодателя не получится. Каким образом в данной ситуации действовать, в законодательстве не сказано. При полной уверенности, что работник умер, работодатель может оформить увольнение на свой страх и риск. Но лучше попробовать получить иные документы, подтверждающие смерть.

Как только работодатель получил свидетельство, ему следует на эту же дату издать приказ, который может быть составлен по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве. Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Но если поступать таким образом, может возникнуть спор с ФСС по поводу социальных выплат на погребение, поскольку работник уволен в день, когда еще был жив.

Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).

В случае признания работника безвестно пропавшим следует считать днем прекращения трудового договора также или дату вступления решения суда в законную силу, или дату, указанную в решении.

Приведем образец приказа о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации 

На основании приказа вносят записи в личную карточку и трудовую книжку. Запись в трудовую книжку будет следующей.

Возможна такая ситуация: работник еще не признан судом ни умершим, ни безвестно отсутствующим, а организация ликвидируется. Что делать в этом случае?

Если на момент ликвидации работодатель не получил соответствующее решение суда, то уволить по п. 5 ТК РФ работника он не может. И основанием расторжения трудового договора будет именно п. 1 ТК РФ – ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Трудовую книжку пропавшего без вести работника в этом случае придется сдать в архив.

Также отметим, что если работник умер (погиб) в результате исполнения трудовых обязанностей, работодателю нужно провести расследование несчастного случая.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Выбираем основание для увольнения

Поводов для прекращения трудового договора не так много. Они все перечислены в ст. 77 ТК РФ. Это список закрытый и может быть дополнен только статьями специальной части самого кодекса или федеральными законами. Но такой причины для увольнения как смерть работника, там нет. Но зато в п. 10 говорится о независящих от воли сторон обстоятельствах, дающих право расторгнуть договор.

Норма отсылает к ст. 83 ТК, где в качестве одного из таких обстоятельств как раз значится смерть работника. Следовательно, увольнение умершего сотрудника будет произведено по п. 6, ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Это же основание подходит и для ситуаций, когда признание человека умершим или отсутствующим без вести происходит через суд, по иску его близких.

Какой датой оформляется приказ?

ЧþñàñÃÂûþ þÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòûõýþ ÃÂòþûÃÂýõýøõ ò ÃÂòÃÂ÷ø ÃÂþ ÃÂüõÃÂÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂýøúð, ò þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂýþü ÿþÃÂÃÂôúõ ôþûöýþ øüõÃÂÃÂÃÂàôþúÃÂüõýÃÂðûÃÂýþõ ÿþôÃÂòõÃÂöôõýøõ ÃÂðúÃÂð úþýÃÂøýÃÂ. ÃÂÃÂüðóð þÃÂþÃÂüûÃÂõÃÂÃÂàø ÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàÃÂÿþûýþüþÃÂõýýÃÂü óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõýýÃÂü þÃÂóðýþü. ÃÂþûÃÂÃÂøò ø÷òõÃÂÃÂøõ ÃÂþ ÃÂûþò ôÃÂÃÂóøàóÃÂðöôðý, ýõ ÃÂÃÂþøàýõ÷ðüõôûøÃÂõûÃÂýþ þÃÂþÃÂüûÃÂÃÂàÿÃÂøúð÷.

ÃÂýðûþóøÃÂýÃÂù ÿþÃÂÃÂôþú ÃÂòþûÃÂýõýøàòÃÂÿþûýÃÂõÃÂÃÂàò ÃÂøÃÂÃÂðÃÂøø, õÃÂûø ÃÂõûþòõúð ÿÃÂø÷ýðûø ÃÂüõÃÂÃÂøü. ÃÂþôþñýþõ ÃÂõÃÂõýøõ ÿÃÂøýøüðõÃÂÃÂàò ÃÂÃÂôõñýþü ÿþÃÂÃÂôúõ ò þÃÂýþÃÂõýøø ñõ÷òÃÂõüõýýþ þÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂõóþ óÃÂðöôðýøýð ø øÃÂÃÂõ÷ýÃÂòÃÂøàûÃÂôõù ò ÃÂÃÂûþòøÃÂÃÂ, ÃÂóÃÂþöðÃÂÃÂøàøàöø÷ýø.

ÃÂþûÃÂÃÂøò ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂøõ ôþúÃÂüõýÃÂÃÂ, ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú úðôÃÂþòþù ÃÂûÃÂöñàþñÃÂ÷ðý ÃÂþÃÂÃÂðòøÃÂàÿÃÂøúð÷. ÃÂý ÷ðÿþûýÃÂõÃÂÃÂàÿþ ÃÂþÃÂüõ ÃÂ-8. ÃÂÃÂóðýø÷ðÃÂøàøüõõàÿÃÂðòþ øÃÂÿþûÃÂ÷þòðÃÂàÃÂþñÃÂÃÂòõýýÃÂù ñûðýú ôþúÃÂüõýÃÂð. ÃÂÃÂø ÃÂÃÂþü þý ôþûöõý ÃÂþôõÃÂöðÃÂàòÃÂõ ýõþñÃÂþôøüÃÂõ ôðýýÃÂõ. ÃÂðÿþûýõýøõ ñÃÂüðóø ýõ þÃÂûøÃÂðõÃÂÃÂàþàÿÃÂøúð÷ð, þÃÂþÃÂüûÃÂõüþóþ ò ÃÂûÃÂÃÂðõ ÃÂòþûÃÂýõýøàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð ÿþ ÃÂþñÃÂÃÂòõýýþüàöõûðýøÃÂ. àð÷ýøÃÂð ñÃÂôõàûøÃÂàò ôðÃÂðàÃÂòþûÃÂýõýøàÃÂðñþÃÂýøúð ø ø÷ôðýøàÿÃÂøúð÷ð.

ÃÂðÿþûýõýýÃÂù ñûðýú ÿõÃÂõôðõÃÂÃÂàýð ÿþôÿøÃÂàôøÃÂõúÃÂþÃÂÃÂ. ÃÂþÃÂûõ ÿÃÂþÃÂÃÂðòûõýøàÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂøàÃÂõúòø÷øÃÂþò, ñÃÂüðóàýõþñÃÂþôøüþ ÷ðÃÂõóøÃÂÃÂÃÂøÃÂþòðÃÂàò úýøóõ ÃÂÃÂõÃÂð ÿÃÂøúð÷þò ýð ÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøø.

ÃÂðÃÂþù ÿÃÂõúÃÂðÃÂõýøàÃÂÃÂÃÂôþòÃÂàþÃÂýþÃÂõýøù ÃÂÃÂøÃÂðõÃÂÃÂàüþüõýàóøñõûø ÃÂüõÃÂÃÂõóþ ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð. ÃÂóþ ÃÂþôõÃÂöøàÃÂòøôõÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþ, ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂõõ ÃÂðúàúþýÃÂøýÃÂ. ÃÂðÃÂàýõ ýÃÂöýþ üõýÃÂÃÂàø ò ÃÂûõôÃÂÃÂÃÂøàÃÂøÃÂÃÂðÃÂøÃÂÃÂ:

• óÃÂðöôðýøý ýðÃÂþôøûÃÂàýð ñþûÃÂýøÃÂýþü;
• ÃÂÿõÃÂøðûøÃÂàÿÃÂõñÃÂòðû ò þÃÂÿÃÂÃÂúõ;
• ÃÂðñþÃÂýøú ÿÃÂõñÃÂòðû ò úþüðýôøÃÂþòúõ;
• ôõýàòÃÂÿðû ýð ÿÃÂð÷ôýøú øûø òÃÂÃÂþôýþù.

На основании каких документов можно оформить увольнение в связи со смертью работника

Перечень документов, которые являются основанием для увольнения в связи со смертью, нормативно не определен. Основными такими документами являются свидетельство о смерти или решение суда о признании работника умершим. Такие выводы следуют из п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, п. 1 ст. 45 ГК РФ, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1552-6.

Позаботьтесь, чтобы такие документы были у вас на руках. Скорее всего их вам предоставят родственники умершего работника. Но вы также можете сами получить повторное свидетельство о смерти работника (абз. 3 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Обязательно ли составлять акт о получении документа о смерти работника от родственников (иных лиц)

Нет, но его желательно составить, чтобы зафиксировать дату получения документа о смерти работника. Датой получения таких документов рекомендуем оформить все необходимые документы об увольнении.

Оформите такой акт в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В нем укажите, в частности: Ф.И.О. лица, предъявившего вам документ о смерти работника, наименование, дату и номер документа о смерти работника, а также дату его получения. Акт составьте в присутствии не менее чем двух свидетелей.

Если у вас ведется журнал входящей корреспонденции и документов, вы также можете зафиксировать получение этих документов в таком журнале.

Как получить повторное свидетельство о смерти работника

Для этого вам нужно обратиться в отделение ЗАГС, в котором зарегистрирована смерть работника. Сделать вы это можете лично, по почте, с помощью интернета — например, через портал госуслуг, а также через МФЦ. Это следует из п. 1, абз. 3 п. 2, п. 4 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ.

У вас должны быть следующие документы:

• доверенность вашему работнику, который подает документы (получает свидетельство);
• заявление по форме N 30 (утв. Приказом Минюста России от 01.10.2018 N 201), оформленное работником, который подает документы (получает свидетельство). Дополнительно рекомендуем составить в произвольной форме запрос на бланке организации на получение повторного свидетельства о смерти для оформления прекращения трудового договора с умершим работником;
• трудовой договор с умершим работником;
• подтверждение уплаты госпошлины (например, квитанция).

Это следует из п. п. 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, абз. 1, 6, 10 п. 5 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.

Внимание! Есть мнение, что доверенность вашему представителю на получение повторного свидетельства о смерти работника обязательно должна быть нотариально удостоверена. Это мнение является ошибочным

В рассматриваемом случае действуют стандартные правила — оформляете доверенность за подписью руководителя вашей организации (иного уполномоченного лица) с учетом п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

Обратите внимание, что работник, представляющий вас при оформлении повторного свидетельства, должен иметь при себе паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), что следует из п. 7 ст

9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, п. 1 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.

Пошаговая инструкция

Внесение любых данных в трудовую осуществляется на основании документа, направленного от руководителя. В случае смерти сотрудника работодатель издает приказ по форме Т-8 о прекращении действия контракта, который ранее был подписан с человеком. Приказ может быть создан только при наличии документов, подтверждающих факт смерти человека – свидетельство о смерти или решение суда о признании человека мертвым.

Ответственное лицо обязано внести данные в трудовую:

• порядковый номер вносимой записи, нумерация должна быть сквозной:
• дату внесения записи – она должна советовать дате, когда был издан приказ. В документе указывается день и месяц с помощью двухзначного числа, а год – четырехзначного. Например, если расторжение трудового контракта осуществляется 21 марта 2018 года, то в трудовой делается запись «21.03.2018». В конце простановка слова «год» или его сокращения «г» — не требуется;
• причину, по которой осуществляется разрыв трудового соглашения. Данная информация должна быть внесена в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями ТК России и указанными в нем формулировками. В случае смерти работника указывается, что трудовой договор прекращается в связи со смертью человека. В данном пункте ответственное лицо обязано сделать ссылку на соответствующую статью трудового законодательства – п.6 ч.1 ст. 83;

Важно знать! При внесении записи использование сокращений, например, «ст.» вместо «статья» или «п.» вместо «пункт», или аббревиатур недопустимо. Сотрудник отдела кадров обязан указывать точно наименование документа и статьи.

реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства

Данная информация вносится без сокращений

реквизиты документа, на основании которого вносятся данные в трудовую – приказ о прекращении действия договора трудоустройства. Данная информация вносится без сокращений.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью

После заполнения сотрудник должен заверить запись печатью организации и своей подписью с расшифровкой и указанием должности.

Документ должен быть передан родственникам умершего сотрудника. Для этого они должны предоставить документ, подтверждающий факт смерти человека, а также написать заявление.

Если близкие работника по какой-то причине не могут лично явиться за трудовой, то они могут направить в организацию все документы с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В заявлении требуется выразить просьбу об отправке трудовой с помощью почты.

В случае, если обращения от родственников не последовало, то работодатель обязан сам составить уведомление о необходимости получения документов и денежных выплат. После отправки уведомления с организации будет снята вся ответственность за невыдачу документа. Если спустя время никто из членов семьи погибшего работника не явился, то книжка остается на хранении в организации и через определенных период времени передается в архив, где уничтожается по истечении 75 лет.

После получения подтверждения о смерти работника, руководитель организации должен издать приказ о прекращении действия договора трудоустройства. На его основании кадровый сотрудник вносит запись в трудовую. Данная процедура является обязательной и строго регламентирована. Если запись была внесена с ошибками или в ней использовалась некорректная формулировка, то лицо, которое заполняло трудовую, привлекается к ответственности. В случае своевременного обнаружения ошибки, сотрудник может обратиться к руководителю организации с просьбой о внесении изменений в запись. В такой ситуации решение о привлечении человека к ответственности остается за руководителем.

Читайте по теме: Выход на пенсию по состоянию здоровья. Досрочный выход

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

Увольнение погибшего работника производится поэтапно:

1. На основании свидетельства о смерти, предоставленного родственником, формируется приказ о расторжении договора. К нему прилагается копия документа, подтверждающего факт гибели. Приказ фиксируют в Журнале регистрации.
2. Заполняются личная карточка и трудовая книжка работника.
3. Начисляются необходимые выплаты.
4. По письменному запросу трудовая книжка и денежная сумма передаются родственнику. Документ допускается отправить почтой, если адрес указан в заявлении. При личном получении родственник ставит подпись в Журнале учета движения трудовых книжек. Выплаты начисляются в течение недели после передачи заявления и свидетельства о смерти работодателю.

Обратиться с документами к нанимателю родственники должны в течение 4 месяцев после смерти работника (п.2 ст. 1183 ГК РФ). Если обращения не было, сумма добавляется к наследству или при его отсутствии остается в организации. Если средства уже были сняты со счета нанимателя, но никто их не забрал за 5 рабочих дней, деньги депонируют (п.6.5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 N3210-У).

ИНТЕРЕСНО!
Если умерший работник отказывался от ведения бумажной трудовой книжки и предпочел оставить только электронную, его родственникам никакие документы не выдаются либо по запросу предоставляется форма СТД-Р.

Какие документы нужны, заявление от родственников

Члены семьи, претендующие на рабочие документы (трудовую книжку) и выплаты умершего родственника, должны представить нанимателю пакет бумаг:

• оригинал и копию свидетельства о гибели сотрудника
• заявление
• паспорт заявителя
• подтверждение родственных уз
• больничный лист (если человек скончался во время болезни)
• счета и платежки, подтверждающие затраты на похороны, оригинал справки о смерти из ЗАГСа (при оформлении соцпособия на погребение)

Родственники, кому положены выплаты, приведены в ст. 2 СК РФ:

1. Муж или жена.
2. Мать или отец/усыновители.
3. Дети, в том числе приемные.

Заявление оформляется по образцу — допускается произвольное заполнение на имя директора предприятия с указанием степени родства, просьбы о начислении денежных средств, выдаче трудовой книжки.

Какой датой оформляется приказ

Важным моментом станет правильное определение даты, которая будет фигурировать в документах на увольнение. По общей норме закона, расторжение договора происходит по факту уведомления о кончине человека, с датированием всех документов днем смерти, указанной в представленных справках.

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.

Скачайте приказ увольнении в связи со смертью работника (используется стандартная форма Т-8):

  Приказ о расторжении ТД с работником. Форма Т-8 (41,5 KiB, 2 288 hits)

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти

То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

• фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
• дату составления и номер записи акта о смерти;
• место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
• дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

Кто имеет право получить трудовую книжку и расчет

• заявление о выдаче трудовой на руки;
• паспорт для подтверждения собственной личности;
• свидетельство о браке или другой документ, отражающий степень родства.

С документов необходимо снять копии и вместе с заявлением хранить их в личном деле сотрудника. Родственник, получивший трудовую книжку, расписывается об этом в специальном журнале. Там же должна быть расшифровка фамилии и другие данные.

Если родственники проживают в другом городе, то трудовая книжка и расчет могут быть им отправлены почтой. Для этого потребуется письменный запрос в качестве основания. О необходимости забрать трудовую книжку сообщает работодатель, письмом на адрес из личного дела сотрудника, если родственники не торопятся ее забрать. С момента отправки такого сообщения, работодатель считается выполнившим обязанность по выдаче документа.

Случается, что на получение трудовой книжки покойного сотрудника претендует сразу несколько родственников. Работодатель отдает ее тому, кто обратился первым и предоставил все требуемые документы. В подтверждение факта передачи остальным родным выдается справка, в которой указаны данные лица, получившего на руки документ.