Образец заявления на учебный отпуск в россии в 2020 году

Условия предоставления

На отпуск можно рассчитывать в следующих случаях:

1. Сорок дней можно получить на сдачу сессионных экзаменов. Эта норма действует на начальных курсах. Далее студенты получают на десять дней больше. В конце обучения на подготовку финального экзамена они получают четыре месяца для того, чтобы успешно подготовиться.
2. Обучение на среднем уровне предусматривает тридцатидневные отпуска учащимся начальных курсов. Позже это время увеличивается на десять суток. При подготовке диплома можно рассчитывать на два месяца. Получение доступно занимающимся на заочных формах обучения. Правила распространяются также на тех, у кого она очно-заочная.
3. Когда нужно получить основное общее образование на выходные дни для экзаменов можно не рассчитывать. Получить отгулы можно только для сдачи заключительных экзаменов на 9 дней. Для среднего общего длительность увеличивается до 22 суток.

Расчёт продолжительности учебных мероприятий выполняется с учетом календарных дней. Во всех перечисленных случаях предоставленный отпуск оплачивается обязательно, согласия директора не требуется. В ТК предусмотрены случаи, когда руководство должно предоставить бесплатный отпуск. Это возможно для таких работников:

1. Учащиеся подготовительных отделений для сдачи экзаменов в ВУЗ, могут рассчитывать на 15 дней. Дополнительно таким людям положено столько же дней для сдачи вступительных экзаменов.
2. Тот, кто использует дневную форму посещения занятий и одновременно работает, имеет право на поддержку законодательства. В учебном году количество отгулов ограничено — оно не может превышать пятнадцати дней. Для выпускного диплома он имеет право на подготовку в течение четырех месяцев.
3. Учащиеся в заведениях средней ступени обучения также имеют право на льготы при обучении на стационаре. Для учебных нужд в учебном году можно взять не более десяти отгулов для выполнения учебных мероприятий. Для подготовки и сдачи дипломной работы они могут рассчитывать на два месяца подготовки.

ТК говорит об обязанности предоставить перечисленные отпуска без оплаты, но не запрещает её делать. Решение оплатить может быть принято начальником или регламентировано в коллективном договоре или трудовом соглашении сотрудника.

Заочники при получении высшего образования имеют право на предоставление дополнительной льготы. Предприятие обязано оплатить проезд для места учёбы и обратно один раз на протяжении года. Это возможно лишь для тех студентов, которые успешно проходят обучение.

На протяжении 10 месяцев до защиты диплома может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Это оформляется в виде уменьшенной продолжительности ежедневной работы или предоставления одного дополнительного выходного дня на протяжении недели. Сокращённое время оплачивается исходя из средней зарплаты. Для оформления сокращенной рабочей недели необходимо обратиться к руководству с соответствующим заявлением.

Если обучение осуществляется в неаккредитованных учреждениях, льготы студентам могут быть зафиксированы в коллективном договоре предприятия или трудовых контрактах сотрудников.

Отпуск исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни, входящие в него, не учитываются и не предоставляются впоследствии.

Продолжительность отпуска считается на предприятии в календарных днях. Выходные и праздничные дни, входящие в него, не учитываются и не предоставляются впоследствии.

Справка-вызов на сессию — образец заполнения в 2018-2019 годах

Для чего нужна справка-вызов на сессию?

Рассматриваемый документ необходим работнику организации, который параллельно с осуществлением трудовой деятельности учится по программе среднего, высшего или послевузовского образования и желает воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными ТК РФ для граждан, совмещающих работу с учебой.

Перечни соответствующих гарантий и компенсаций закреплены в положениях гл. 26 ТК РФ. В целом они сводятся к возможности сотрудника получить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций по учебе регламентирован ст. 177 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, они предоставляются в том случае, если работник получает образование определенного уровня впервые или же направлен на учебу от работодателя.

При обучении человека в двух и более образовательных учреждениях гарантии и компенсации предоставляются работодателем исходя из оснований, предопределяемых спецификой какой-либо одной программы обучения.

Что касается справки-вызова, она нужна работнику для того, чтобы подтвердить факт своего обучения параллельно с работой. Рассмотрим особенности ее структуры.

Справка-вызов на сессию: структура документа

Ее форма утверждена в Приложении к приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справку, составляемую на основе указанной формы, заполняет образовательное учреждение. Данный документ состоит из основной части и дополнительной (называемой иногда «корешком»).

Основная часть справки-вызова на сессию заполняется и передается работодателю до выхода сотрудника в учебный отпуск. В ней предполагается указание:

• названия фирмы-работодателя;
• конкретной статьи гл. 26 ТК РФ, по которой сотрудник получает гарантии и компенсации;
• Ф.И.О. работника;
• курса, формы обучения;
• целей получения обучающимся сотрудником гарантий и компенсаций;
• периода пользования сотрудником гарантиями и компенсациями (как правило, это период нахождения человека на сессии, подготовки к защите его курсовой или дипломной работы);
• названия образовательного учреждения, реквизитов его лицензии;
• уровня образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
• наименования специальности, получаемой работником.

Корешок справки-вызова заполняется по просьбе работодателя. В нем указывается период, в течение которого сотрудник находился на сессии (посещал образовательное учреждение).

Заверяется документ руководителем образовательного учреждения и его печатью.

Где можно скачать образец справки-вызова на сессию?

Загрузить образец справки-вызова на сессию, подготовленный нашими экспертами и соответствующий структуре, что рассмотрена в статье, вы можете здесь.

Итоги

Для того чтобы воспользоваться возможностью выйти в оплачиваемый отпуск на сессию, работнику нужно представить работодателю справку от образовательного учреждения, подтверждающую участие сотрудника в программе обучения. Документ должен быть подписан непосредственно руководством учебного заведения и заверен печатью учреждения.

Изучить специфику иных социальных гарантий, установленных законодательством РФ для обучающихся граждан, вы можете в статьях:

Как правильно писать заявление

Как уже было сказано, гражданину потребуется предоставить работодателю справку — вызов и грамотно составленное заявление. В некоторых случаях, может потребоваться и иная документация. Все зависит от типа образования, которое получает работник. Иногда нужно представить обоснование. Это требуется, если гражданин защищает диссертацию или степень кандидата. В указанных ситуациях выдается специальная выписка.

Что касается заявления, то составляется оно достаточно просто. Что должно быть прописано обязательно, так это количество дней, на которые выдается отгул. Эти данные должны совпадать с информацией из справки — вызов.

Ниже пример заполненного заявления.

Образец заявления на ученический отпуск

Как правильно написать?

Заявление на предоставление оплачиваемого ученического отпуска составляется в произвольной форме. При оформлении данного документа рекомендуется придерживаться определенной структуры.

Заявление на предоставление учебного отпуска состоит из четырех частей:

1. шапка;
2. название;
3. текстовая часть;
4. заключение.

Шапка располагается в правом верхнем углу, в этой части приводится следующая информация:

• название предприятия, в котором работает человек;
• должность руководителя;
• фамилия и инициалы директора фирмы;
• должность сотрудника;
• ФИО работника полностью;
• название отдела, в котором работает заявитель.

Чуть ниже по центру пишется название документа без точки в конце – «Заявление».

Под наименованием располагается текстовая часть. В ней работнику следует выразить просьбу предоставить отпускные дни в связи с прохождением сессии либо написания дипломной работы

Важно отметить в текстовой части, что отпуск является материально возмещаемым. Нужно написать название учебного заведения

Необходимо указать сроки отсутствия на рабочем месте, продолжительность отпуска.

Ниже под текстом слева пишется дата составления документа, а напротив ставится подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы). Заявление можно оформить на компьютерной технике либо написать вручную. Любой вариант должен быть принят руководителем предприятия. Составляется документ на офисной бумаге формата А4.

При оформлении заявления на ученический отпуск рекомендуется придерживаться ряда правил:

• писать грамотно;
• не делать зачеркиваний, исправлений;
• излагать по сути;
• не делать сокращений;
• первый день отпуска должен совпадать с датой начала сессии, указанной в справке-вызове;
• в случае оформления документа письменно, использовать ручку с фиолетовой либо синей пастой.
• писать номер и дату выдачи справки-вызова.

Гарантии и возмещение материальных затрат сотрудникам, сочетающим работу с обучением установлены статьями Трудового кодекса России: №173, , .

Что также важно помнить

Важным моментом является оплата учебного отпуска работника. Бухгалтеру же необходимо знать порядок начисления зарплаты и налоговых сборов.

Оплата ученического бланка

Перед тем, как начислять оплату ученического отпуска, необходимо определить, какой из них будет подлежать ей. Варьироваться может и продолжительность отпуска, что влияет на сумму зарплаты.

Оплата отпуска производится в соответствии со средним заработком работника. Сумма рассчитывается в том же порядке, как и при определении выплат ежегодного оплачиваемого отпуска.

Перечисление средств производится в определенный законом срок. Он предусматривается не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Возможные сроки

Продолжительность отпуска может меняться в зависимости от уровня получаемого образования и формы обучения:

Налоги и взносы

При предоставлении учебного отпуска бухгалтер должен провести начисление взносов в ФСС, ПФР и ФОМС, а также на страхование от несчастного случая и профзаболеваний. В ходе расчета отпускной выплаты удерживается НДФЛ в размере 13%.

Если отпуск охватывает два налоговых периода, то необходимо провести его деление. Дни отражаются пропорционально в каждом из них.

Отчисление в фонды проводится единовременно по дате выплаты сотруднику отпускных. При нарушении законодательства и выплате средств после отпуска появится разница во времени. Тогда налоговый актив будет отложенным.

Если сотрудник обучается в неаккредитованном учреждении, оплата отпуска будет считаться добровольной по инициативе руководства. Тогда выплаты не уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

График отпусков в организации

Положения современного трудового законодательства устанавливают, что сотрудники каждой организации должны уходить на регулярный оплачиваемый отдых в соответствии с заранее сформированным и утвержденным графиком. Он представляет собой особый документ, составление которого осуществляется ответственным лицом, наделенным определёнными полномочиями. Во время формирования графика необходимо знать следующие важные правила:

1. Составление графика отпусков всегда происходит заранее, а именно – в конце каждого календарного года на следующий год. Следует отметить, что нарушение установленных сроков относительно формирования графика может повлечь для работодателя весьма негативные последствия. Любая проверка выявит подобный недочет и сможет установить надлежащую меру ответственности.
2. В большинстве случаев формированием графика отпусков занимаются сотрудники отдела кадров. Однако при необходимости такие обязательства могут быть возложены и на другого работника, например, на секретаря, помощника бухгалтера и т.д. Главное, чтобы процедура возложения таких обязанностей была проведена в официальном порядке. Для этого руководителем составляется соответствующее распоряжение, в котором указываются данные конкретного сотрудника, а также перечень возлагаемых на него обязательств.
3. Многие работодатели задаются вопросами о том, нужно ли учитывать мнение сотрудников во время составления графика будущих отпусков. Сразу следует отметить, что это делать желательно, иначе потом у служащих может возникнуть много претензий относительно поставленного специалистом времени отпуска. Естественно, выполнить желание каждого работника вряд ли получится, особенно если речь идет об организации с большим коллективом.
4. Во время формирования графика ответственным лицом должны быть учтены особые категории сотрудников, у которых имеются некоторые привилегии относительно выбора точных дат отпуска, к таковым относятся следующие служащие:
   • супруги, чьи жены готовятся стать мамами в ближайшее время;
   • сотрудники, которые исполняют свои профессиональные обязательства в режиме совмещения. В этом случае их отпуска по основному и дополнительному месту работы всегда должны максимально совпадать;
   • молодые работники, возраст которых еще не достиг установленной в государстве отметки совершеннолетия;
   • многодетные родители, участники боевых действий, а также иные особые категории служащих, полный перечень которых устанавливается законодательными нормами в официальном порядке.

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

• кончина члена семьи;
• продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
• финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
• другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

• справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
• врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
• свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим. Образец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

На заметку! Студентам из других городов проще получить отсрочку от обучения.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Бланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

• направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
• выписку из больничной карты;
• справку, составленную по форме 095/у;
• студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

• выписку из медкарты по форме 027/у; Образец выписки из медкарты по форме 027/у
• справку с подтверждением заболевания по форме 095/у; Образец заполненной справки по форме 095/у
• документы, подтверждающие инвалидность;
• заключение КЭК;
• направление на операцию или реабилитационный курс.

Документы для досрочной сессии

Для получения допуска на сдачу экзаменов и зачетов раньше времени нужно представить в деканат следующий пакет документов:

• заявление на сдачу досрочной сессии;
• справку или любой другой документ, который докажет необходимость в проведении данного мероприятия;
• подписи преподавателей, подтверждающие согласие принять у студента установленные учебным заведением экзамены и зачеты в ходе досрочной сдачи.

Передав все перечисленные документы в деканат, остается ждать окончательного решения. В случае получения одобрения, учащемуся выдается специальная экзаменационная ведомость, в которую он заносит даты проведения экзаменов и зачетов, предварительно согласовав их с каждым преподавателем.

Следует упомянуть о том, что не существует закона, положения или внутреннего устава учебных заведений, в которых были бы прописаны правила выдачи отсрочки студентам. Поэтому будьте готовы к тому, что можете получить отказ, независимо от наличия уважительной причины и хорошей успеваемости на протяжении семестра.

Образец заявления на досрочную сессию по причине лечения/ заболевания:

Образец заявления на досрочную сдачу сессии скачатьОбразец заявления на досрочную сессию по причине командировки:​

Как написать заявление на учебный отпуск

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

• необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
• правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
• нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
  При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Образец заявления на учебный отпуск

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе

За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

• если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
• если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43