Нюансы оформления рабочего контракта: делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?

Сроки отработки

Порядок и сроки отработки различных категорий сотрудников во всех подробностях рассмотрен в Трудовом Кодексе.

Если работник подает заявление на увольнение, то он обязан осуществить это за две недели до ухода. И отработать вышеозначенный срок.

Но это касается только тех контрактов, которые заключались более чем на два месяца. Иначе для предупреждения и соответственно отработки отводится срок всего в три дня. При наличии договоренности эти временные рамки могут быть урезаны или вовсе отменены, т.е. сотрудника уволят и рассчитают в день подачи заявления. Если речь идет о сотрудниках, которые находятся на испытательном сроке, то срок их отработки составляет также три дня.

Означенные временные рамки относятся и к ситуации, когда инициатором расторжения выступает работодатель. Т.е. при наличии договора, срок которого превышает два месяца работника необходимо предупреждать за две недели, в остальных случаях – за три дня до увольнения. Это не относится к ситуациям, когда увольнение происходит по причине возвращения на свое рабочее место основного сотрудника. Здесь в предупреждении необходимость отсутствует

Отдельной категорией выделены спортсмены и тренера, контракты с которыми заключены на срок, превышающий 4 месяца. Им после подачи заявления придется работать дольше всех – 1 месяц.

ТК РФ предусматривает возможность расторгнуть договор и уволиться в день подачи заявления при возникновении следующих обстоятельств:

• Сотрудник вышел на пенсию.
• Работник был официально призван в ряды Вооруженных Сил РФ.
• Нарушения трудового законодательства работодателем.
• Поступление в высшее учебное заведение на очную форму обучения.
• Наличие обоюдной договоренности между работодателем и сотрудником.

Кроме того без необходимости осуществлять установленную законом отработку может уволиться и сотрудник, который официально находится на больничном. Заявление об увольнении он может отправить заказным письмом с уведомлением по почте или передать в отдел кадров с помощью доверенного лица.

Расторжение временного контракта – процедура несложная. Главное в ней – соблюдение сроков подачи заявления и взаимного оповещения сторон – участниц рабочего процесса.

Вносятся ли сведения?

Итак, делается ли запись в трудовую книжку и нужно ли вносить данные сведения? Согласно нормам ч. 1 статьи 66 ТК РФ, организация, в которую временно устроился сотрудник, обязана вести его трудовую книжку и хранить её согласно регламенту. При этом в неё должна быть внесена запись о трудоустройстве, соответствующая сведениям, внесённым в договор, заключённый между работником и работодателем (узнать о том, как заключается срочный трудовой договор, а также посмотреть образец документа, можно здесь).

Исключение составляют случаи совместительства, которые отменяют обязанность работодателя на ведение книжек совместителей.

ВАЖНО: Сведения о приёме на работу требуется внести не позднее 5 календарных дней, которые отсчитываются с первого рабочего дня

На какой срок можно заключить временный трудовой договор?

По нормам трудового права срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет. Нижняя временная граница не определена, она зависит от специфики конкретных трудовых отношений и причин, по которым был заключен срочный договор.

Приведем список наиболее частых оснований для заключения срочного трудового договора и примерные временные рамки, которыми он ограничивается в каждой конкретной ситуации:

• Сезонные работы. В договоре обязательно указывается, что работник нанимается на конкретный сезон, вплоть до подписания акта приемки выполненных работ. После этого договор будет автоматически расторгнут;
• Общественные работы по направлению от Центров занятости населения. В договоре обязательно отмечается тот факт, что работник был направлен с ЦЗН, а также указывается срок, в течение которого будут выполняться работы (индивидуально);
• Случаи, когда конкретную дату окончания временных работ назвать нельзя. В срочном договоре указывается, что он будет расторгнут сразу же после выполнения работником возложенных на него обязанностей (например, после сдачи отремонтированного объекта недвижимости);
• Временное замещение отсутствующего работника (например, на время декрета). В срочном договоре прямо указывается, что работник принимается на весь срок нахождения такого-то сотрудника в декретном отпуске. Как только отпуск будет закончен и прежний сотрудник выйдет на работу, договор будет сразу же расторгнут;
• Работа в рамках стажировки или приобретения практических навыков, необходимых для завершения обучения. Срок действия договора в этом случае определяется в зависимости от сроков, которые выделены на стажировку учебным заведением или специальными нормативными актами;
• Работа в качестве замены службы в армии (альтернативная гражданская служба). Срок действия срочного договора определяет Военный комиссариат, который направил призывника для прохождения службы;
• Временные работы (до двух месяцев). В договоре обязательно отображается временный характер работ и их тип, а также продолжительность (если это возможно). Договор будет прекращен на основании издания соответствующего приказа;
• Сотрудники организаций, работающие за границей. Стандартный срок заключения срочного трудового договора с ними — 3 года;
• Работники, избранные на выборные должности государственных и муниципальных органов, политических партий и общественных объединений. Срок действия договора для них равен периоду работы этих органов;
• Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон. Срок действия контракта обговаривается индивидуально с работодателем, но он не может превышать 5 лет. После окончания 5-летнего срока действия срочный трудовой договор может быть заключен заново, в том числе на новых условиях.

Порядок трудоустройства по срочному договору

При любом виде трудового соглашения перед работодателем возникает обязанность по занесению отметки в трудовую книжку, фиксирующую факт трудоустройства человека в конкретной организации. Эта необходимость продиктована Постановлением Правительства РФ № 225 (пункты 3 и 4). Процедура оформления соискателя на работу происходит следующим образом:

1. Подготавливается приказ о трудоустройстве соискателя. Заполнять трудовую книжку допускается только на основании этого документа.
2. В двух экземплярах заключается трудовой договор с соискателем. Первый остается на предприятии, второй передается на руки будущему работнику. Договор подписывается обеими сторонами.
3. Делается запись в трудовой книжке. Номер записи указывается в первой графе. Следом пишется дата, с которой соглашение вступит в силу. Третья колонка предназначена для отметки о трудоустройстве в конкретной организации. Здесь также указывается название должности и подразделение, в котором будет трудиться новый член коллектива. Четвертая колонка заполняется сведениями о номере приказа и дате его составления.
4. Данные о наличии либо отсутствии трудовой книжки заносятся в особую книгу учета.
5. Проводится инструктаж по технике безопасности и охране труда.

В трудовой книжке отображаются все изменения в профессиональной деятельности человека: повышения по службе, прием на работу и увольнение с нее, переводы на другую должность и т. д. Если гражданин трудоустраивается впервые, то нанимателю для заполнения формуляра дополнительно понадобятся такие сведения:

• Ф. И. О. соискателя;
• дата рождения;
• название профессии, которой владеет потенциальный сотрудник.

Пролонгирование временного соглашения о трудоустройстве законом не предусмотрено. Деловое сотрудничество между работником и нанимателем либо аннулируется по окончании периода действия договора, либо переходит в статус постоянного (бессрочного). Но если необходимость в продлении контракта такого рода все-таки возникает, то оптимальным решением станет подписание нового документа после завершения трудовых отношений, установленных предыдущим обязательством.

Структура документа

Приказ может быть оформлен как по форме Т-1 (или Т-1а, если трудоустраивается несколько сотрудников) или по правилам делопроизводства, принятым в компании. Если документ создаётся не по форме Т-1, где уже предусмотрены все обязательные включения, нужно разработать такую форму, в которой указываются все необходимые сведения.

Обязательные включения таковы:

• название компании (или ФИО работодателя‑фи

  зического лица);

• регистрационный номер и число оформления;
• начальная и конечная даты выполнения работ;
• ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в трудовом договоре);
• должность;
• вид трудоустройства (временно);
• вид работы (срочная, сезонная и т.д.);
• размер зарплаты;
• испытательный срок (не больше 2 недель, если работа будет выполняться не дольше полугода);
• реквизиты трудового договора;
• виза директора;
• строка ознакомления работника с документом.

заполнения о принятии на работу временно можно здесь.

Расторжение срочного трудового договора

Этому разделу стоит уделить больше всего времени, поскольку в этом случае существует огромное количество нюансов, о которых мы расскажем. Изначально мы расскажем об основных причинах расторжения срочного трудового договора.

• • По соглашению обеих сторон
  • По истечению срока трудового договора (этот пункт регулируется статьей 79 Трудового Кодекса)
  • Расторжение контракта по инициативе работодателя
  • По инициативе работника
  • По просьбе или согласию сотрудника, он может быть переведен к другому работодателю
  • Отказ сотрудника дальше продолжать работу в связи со сменой собственника
  • Отказ сотрудника от перевода на другую работу вместе с работодателем
  • Обстоятельства, которые не зависят от воли сторон
  • Нарушение законов и норм, которые были установлены Кодексом Российской Федерации

Расторжение договора по инициативе работодателя

Любой повод для расторжения срочного трудового договора по инициативе работодателя регулируется статьей 81 ТК России. В этот перечень входит:

• Прекращение деятельности предпринимателя или ликвидация компании
• Сокращение рабочего штаба
• Полное несоответствие работника его занимаемой должности. Также сюда входит несоответствие выполняемой работы из-за его плохой квалификации
• Смена собственника предприятия
• Невыполнения сотрудником трудовых обязанностей
• Однократной грубое нарушение работником его трудового устава
• Совершение сотрудником каких-либо аморальных действий, который выполняет воспитательные функции
•  Предоставление сотрудником подложных документов, по которым его принимали на работу

Стоит отметить, что в тоже время, руководитель может расторгнуть договор с членами коллегиального исполнительного органа компании по иным причинам. Подобные основания необходимо заранее указать во время заключения срочного договора, указывая категорию сотрудников.

Помимо этого, статья 81 Трудового Кодекса говорит о том, что срочный контракт также может быть расторгнут и в других случаях. К таким относятся:

• Результат, который не удовлетворил работодателя во время приема на работу сотрудника.
• Отстранение работодателя от его должностных обязательств в связи с банкротством компании
• Принятие уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора с руководителем компании
• Применения особых методов преподавателем, которые подразумевают физическое или психическое насилие над личностью
• Спортивная дисквалификация спортсмена больше, чем на шесть месяцев

Отметим, что федеральные законы регулируют любые вопросы по расторжению срочного трудового договора на службе органов внутренних дел, службе безопасности, аварийно-спасательной службе, в государственных (муниципальных) учреждениях, органах местного самоуправления, акционерных обществах, в сфере образования и внешней разведки.

Расторжение срочного договора по инициативе сотрудника

Перед тем, как расторгнуть срочный трудовой договор, работник должен предупредить работодателя обязательно в письменной форме за две недели. Течение указанного срока должно будет начаться сразу же после того, как работодатель получит заявление.

Стоит отметить, что увольнение по срочному трудовому договору может произойти и до истечения срока предупреждения. В том случае, если заявление сотрудника обусловлено невозможностью продолжения им работы, то работодатель обязан расторгнуть контракт в тот срок, который был указан в заявление.

В любое время, до истечения срока предупреждения об увольнение, сотрудник имеет полное право забрать свое заявление. В подобном случае, увольнение не будет произведено только в том случае, если на место этого сотрудника уже не был приглашен в письменной форме другой работник.

После того, как истек срок предупреждения, работник имеет полное право прекратить работу. Работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника выдать ему трудовую книжку, прочие документы и произвести расчет.

После того, как истек срок предупреждения, и работник не был уволен, и не настаивает на увольнение, то срочный трудовой договор продолжает свое действие.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

1. О прекращении трудового договора в связи с истечением его срока вправе заявить как работодатель, так и сам работник.

Вместе с тем в отношении работодателя закон предусматривает определенные требования, направленные на защиту интересов работника. В частности, работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за три календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе требовать продолжения трудовых отношений, если работодатель принял решение их прекратить в связи с истечением срока действия трудового договора.

Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. комментарий к ст. 58).

Следует отметить, что норма ч. 1 ст. 79, требующая предупредить работника о расторжении с ним трудового договора в связи с истечением срока не менее чем за три дня, на практике не всегда понимается однозначно. Так, спорным является вопрос о том, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора в случае, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за три календарных дня до истечения его срока (например, за один день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности, высказано мнение, что нарушение работодателем указанного срока делает невозможным прекращение трудового договора на основании комментируемой статьи.

Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора. Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора.

Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за три календарных дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор обычно заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).

Пленум Верховного Суда РФ в п. 60 постановления от 17 марта 2004 г

N 2 специально обратил внимание судов на положения ст. 394 ТК, предусматривающей, что если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, — признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора

Таким образом, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.

2. Днем окончания (прекращения) трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, является день выхода на работу отсутствовавшего работника (см. комментарий к ст. 59).

3. В тех случаях, когда срок трудового договора определен не периодом времени, а сроком выполнения определенной работы, основанием его прекращения будет завершение этой работы. Трудовой договор в этом случае прекращается с даты, с которой работа признается выполненной (завершенной) (см. комментарий к ст. 59).

4. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ основанием его прекращения является окончание сезона, определяемого в соответствии с перечнем сезонных работ, устанавливаемых отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.

Другой комментарий к статье 58 ТК РФ

1. Статья 58 ТК РФ устанавливает общие положения о сроке трудового договора.

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, а также на определенный срок (срочный трудовой договор).

Срочный договор заключается на срок не более пяти лет, если иное установлено ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Предусмотрев возможность заключения срочных трудовых договоров, законодатель также устанавливает, что срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Конкретные случаи заключения срочного трудового договора предусмотрены ч.1 ст.59 ТК РФ.

Вместе с тем ч.2 ст.59 ТК РФ содержит перечень категорий лиц, с которыми срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

В случае если при разрешении судом спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он заключен работником вынужденно, суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок (см. п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ).

Поэтому такой договор может быть признан правомерным, только если имелось соглашение сторон.

Возвращаясь к общим положениям о сроке трудового договора, следует отметить, что законодателем установлен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч.6 ст.58 ТК РФ).

В п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ указано, что решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в частности в случаях, предусмотренных ч.1 ст.59 ТК РФ, а также в других случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами (ч.2 ст.58, ч.2 ст.59 ТК РФ).

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Исходя из указанных положений ст.58 ТК РФ, при рассмотрении споров, в том числе о признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок, суд зачастую удовлетворяет требования истца на том основании, что по характеру выполняемой работы трудовые отношения возможно было установить на неопределенный срок, однако работодателем нормы трудового законодательства не соблюдены. Продолжение работником трудовой деятельности в той же должности по окончании срока, указанного в первоначальном договоре, также свидетельствует о том, что фактически имеет место трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (см., например, определение ВС РФ от 13 апреля 2004 года N 35-Г04-5).

Следует также отметить, что в определении Конституционного Суда РФ от 29 мая 2014 года N 1094-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Виноградова Романа Александровича на нарушение его конституционных прав рядом положений Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что ч.5 комментируемой статьи направлена на защиту прав работника от произвольного определения работодателем срока заключения трудового договора и носит гарантийный характер, в связи с чем ее положения не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права заявителя.

2. Помимо общих правил заключения срочного трудового договора и критериев установления трудовых отношений на определенный срок, ч.4 ст.58 ТК РФ предусматривает ситуацию, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора.

В таком случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

С учетом обращений граждан, рассмотренных в Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости, в письме Роструда от 20 ноября 2006 года N 1904-6-1 «О сроке трудового договора» указано, что в данных случаях следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется.

Увольнение по окончанию срока трудового договора

Подробная процедура увольнения.

Рассмотрим подробно эту процедуру.

1. Следует в письменной форме известить исполнителя, за исключением случая, когда нанятый по срочному договору сотрудник замещает основного. Здесь письменное извещение не нужно. Уведомление не имеет определенной формы, но обязательно должно быть предусмотрено 2 экземпляра (для работника и работодателя) с обозначением даты увольнения;
2. Визирование уведомления генеральным директором/президентом компании;
3. Документ регистрируется с обязательным присвоением ему номера;
4. Письменное ознакомление сотрудника за три дня с составленным уведомлением, передача ему одного экземпляра. На уведомлении рекомендуют делать отметку о получении данного документа сотрудником;
5. Уведомление подшивается в специальную папку, либо прикладывается к личному делу;
6. Составление распоряжения. В документе обозначается, что трудовой договор утрачивает свою силу в связи с истечением срока (п.2, части первой статьи 77 ТК РФ) с указанием на документы, послужившим основой (договор, подписанное уведомление, заявление сотрудника);
7. Приказ отправляется на подписание руководителем, а затем следует его зарегистрировать;
8. Ознакомление сотрудника с приказом (основание — ч. 2 ст. 841 ТК РФ);
9. Отправка приказа на хранение, отметка о его наличии в личном деле (можно выполнить копию и хранить ее в личном деле уволенного сотрудника);
10. Занесение данных в личную карточку сотрудника (см. данные приказа);
11. Письменное ознакомление сотрудника со всеми документами по увольнению;
12. Передача информации для денежной выплаты в бухгалтерию;
13. Внесение информации об увольнении в трудовую с обязательным заверением ответственным за документооборот лицом;
14. Ознакомление сотрудника с отметкой в трудовой книжке, выдача документа на руки.

Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся

С беременной можно расторгнуть договор только в особых случаях.

Речь изначально пойдет о беременных и женщинах, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком, поскольку материнство и детство находятся под особой защитой государства. Разберемся в этом вопросе.

С беременной можно прекратить трудовые отношения в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 261 ТК РФ):

• если с беременной был заключен договор до момента выхода основного сотрудника;
• в условиях ликвидации юридического лица, где была устроена беременная сотрудница;
• при прекращении деятельности компании.

Однако договор срочного характера продляется, если беременная сотрудница предъявила руководителю заявление на продление трудового контракта и справку о беременности. Больничный лист по беременности и рождению ребенка также оформляется на основании требований законодательства.

Если же дата окончания трудовых отношений, обозначенная в трудовом контракте, приходится на срок ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком, следует увольнение сотрудницы при обязательном соблюдении требований закона.

Далее речь пойдет о руководителях организаций.

Срочный контракт с данной категорией сотрудников не подлежит продлению, но возможно заключить новый.

Заключению трудовых отношений может предшествовать конкурс, либо избрание на должность.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ на основании заключенного с работником трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. При оформлении на работу одного работника используется форма №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Если на работу принимается несколько человек, может использоваться форма № Т-1a «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты). Поскольку формы № Т-1 и № Т-1а имеют идентичные реквизиты, мы объединили описание порядков их заполнения. Ниже вашему вниманию представлен один из возможных алгоритмов создания приказа в системе документооборота организации. Шаг 1. Составление приказа Кто составляет приказ: работник кадровой службы организации либо иное лицо, ответственное за прием (см. Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты). На основании какого документа составляется приказ: • «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (форма № Т-1) заполняется на основании заключенного с работником трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса). • «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (форма № Т-1а) издается на основании заключенных с работниками трудовых договоров. Срок составления приказа о приеме: в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Как указано в ст. 68 Трудового кодекса РФ, приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Из этого следует, что и приказ о приеме должен быть составлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В заголовочной части приказа (как в форме № Т-1, так и в форме № T-1а) указываются наименования реквизитов. При этом в каждой строке таблицы «Принять на работу» унифицированной формы № Т-1а указывается соответствующая информация по каждому работнику, включенному в приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям трудового догора (ст. 68 Трудового кодекса). Как указано в ст. 70 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Шаг 2. Подписание приказа руководителем (уполномоченным лицом) Составленный приказ передается на подпись руководителю организации или другому уполномоченному на это лицу. По строке «Руководитель организации» формы приказа о приеме указывается должность, личная подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы) лица, подписавшего приказ. Одновременно с подписанием документа должностное лицо проставляет дату приказа в графе «Дата составления». Допускается напечатать в проекте документа обозначение месяца и года, а число проставить от руки при подписании документа. Шаг 3. Регистрация приказа Приказ должен быть зарегистрирован в день его подписания. При этом приказу присваивается регистрационный номер. Шаг 4. Ознакомление работника с приказом Подписанный руководителем организации или иным уполномоченным лицом приказ (по форме № Т-1 объявляется работнику под роспись к трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Работник должен ознакомиться с приказом и в строке «С приказом/распоряжением работник ознакомлен» поставить личную подпись и указать дату подписания приказа. Приказ о приеме, составленный по форме № Т-1а, объявляется под расписку всем перечисленным в нем работникам. Каждый из работников, на которых составлен приказ, должен ознакомиться с приказом в соответствующей строке в графе 11 «С приказом/распоряжением работник ознакомлен. Личная подпись. Дата» поставить свою личную подпись и указать дату подписания приказа. Напомним, что на основании составленного приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (см. Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты).

«Настольная книга кадровика» (практические рекомендации под ред. Г. Ю. Касьяновой).

Порядок увольнения

Увольнение по  срочному трудовому договору осуществляется по следующему алгоритму:

• Уведомление о намерении завершить трудовое сотрудничество;
• Оформление и издание приказа об увольнении;
• Передача приказа для ознакомление увольняемому/увольняющемуся сотруднику;
• Сбор необходимой документации для итогового расчета сотрудника;
• Расчет в последний день работы сотрудника, выплата полагаемых по закону премий и компенсаций;
• Прописывание записи в трудовой книжке.

 По инициативе работодателя

Основанием для расторжения срочного трудового соглашения может послужить одна из следующих причин:

• Ликвидация организации;
• Сокращения штата сотрудников;
• Недостаточная квалификация работника, который занимает конкретную должность;
• Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей конкретным работником;
• Замена владельца организации;
• Нарушение трудовой дисциплины;
• Фальсификация документов при трудоустройстве со стороны подчиненного;
•  Действия работника, повлекшие причинение серьезного вреда организации, в которой он работает.

Решив уволить своего подчиненного, работодатель должен учитывать следующие законодательные нюансы:

Основание для увольнения должно быть прописано в Трудовом кодексе РФ. Так, увольняя сотрудника за систематическое неисполнение своих трудовых обязанностей, работодатель должен предварительно привлечь его к дисциплинарной ответственности, т.е. сделать замечание/выговор и лишь потом увольнять;

Срок действия дисциплинарного взыскания составляет 12 календарных месяцев, по истечении которых оно автоматически снимается.

• Все причины, на основании которых работодатель собирается уволить работника, должны быть подтверждены соответствующими документами (докладная, объяснительная, акт, приказ о наложении дисциплинарного взыскания);
• Несовершеннолетнего работника можно уволить, не дожидаясь окончания срока действия срочного трудового договора, исключительно при наличии письменного соглашения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции;
• Соблюдение сроков наложения дисциплинарного взыскания. Пример: выявив дисциплинарный проступок, работодатель может наложить взыскание не позднее 1 месяца с момента его фиксации и не позднее полугода с момента его фактического совершения;
• Выплата положенных компенсаций в случае досрочного прекращения срочного трудового сотрудничества (ликвидация, сокращение штата и т.д.).

По инициативе работника

Основанием для прекращения трудового сотрудничества по инициативе самого работника может послужить одна из следующих причин:

• Резкое ухудшение состояния здоровья (вплоть до инвалидности), из-за чего выполнять трудовые обязанности на прежнем уровне работник просто не в состоянии;
• Приобретение серьезного заболевания у близкого человека (супруга, детей, родителей), требуемое постоянного ухода;
• Несоблюдение работодателем условий трудового соглашение или грубое нарушение трудового законодательства, которое касается прав и интересов самого работника;
• Переезд в другой город/страну;
• Поступление в высшее учебное заведение (на очную форму обучения);
• Появление другой вакансии;
• Другие причины.

Вознамерившись уволиться досрочно, работник должен сообщить об этом своему работодателю в письменной форме не менее чем за 2 недели до даты предполагаемого окончательного ухода.

Договорившись с начальством, увольняющийся сотрудник может покинуть занимаемую должность раньше двухнедельного срока, положенного для отработки.

Если работодатель отказывается расторгать трудовое соглашение с работником, не признавая озвученного им законного основания для ухода, добиться увольнения можно в судебном порядке или путем обращения в Комиссию по трудовым спорам.

По истечении срока

Увольнение по срочному трудовому договору по истечении срока его действия регламентируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.

Если после окончания срока действия срочного трудового соглашения ни одна из сторон не изъявляет желания прекратить трудовое сотрудничество, оно продолжается, а причина увольнения, предусмотренная законодательством для подобных ситуаций, теряет законную силу.

Если по истечении срока действия договора работодатель хочет завершить трудовые отношения с подчиненным, то об этом он должен уведомить работника не менее чем за три дня до этого.

Уведомлять подчиненного не нужно, если увольнение происходит по причине возвращения на работу старого постоянного работника.