Выдача листка нетрудоспособности за прошедший период: дата выдачи
Содержание:
- Порядок выдачи для студента
- Если принесли справку — как пересчитать больничный?
- Оформление ЛВН для сотрудников категории 65+
- Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя
- Листы нетрудоспособности. порядок получения
- Что работодатель может сделать
- Больничный похищен или утерян
- Врачебная практика: длительность реабилитации после разных операций
- Больничный лист: на сколько дней может быть выдан
- Условия сдачи документа позднее срока
- Учреждения, оформляющие листок
- Экспертиза временной нетрудоспособности
Порядок выдачи для студента
Минздрав письмом № 14-1/10/2-1396 от 15.04.15 г. дает разъяснения относительно порядка выдачи справок о нетрудоспособности студентам. Основные положения таковы:
- выдается только при личном обращении в медорганизацию;
- пациент обязан предъявить доктору удостоверение личности;
- выписывает справку тот врач, который непосредственно занимался лечением (может оформить и фельдшер, имеющий соответствующие полномочия);
- печати и штампы должны быть четкими (во избежание фальсификаций документов, участившихся в последнее время);
- для сверки подлинности выписки в больнице остается ее корешок;
- наличие достоверной справки может послужить основанием для переноса госэкзаменов, с тем, чтобы студент мог наверстать программу, упущенную по болезни.
Ст.70 п.7 ФЗ N 323 от 21.11.2011 допускает выдачу справок для студентов в произвольной форме сотрудниками скорой помощи в отдельных исключительных случаях.
Мед справка 095/у
Медицинская справка формы 095/у – это медицинский документ, который свидетельствует о временной нетрудоспособности предъявителя по медицинским показаниям. Оформить и предъявить такую медицинскую справку разрешено только учащимся и студентам высших и средних учебных заведений. Медсправка формы 095 выдается врачом-терапевтом и освобождает от посещения занятий на срок до 10 календарных дней (в отдельных случаях мед справка 095 может быть продлена до 30 календарных дней, только в этом случае к ней потребуется так же мед справка формы 027). Так же медицинская справка данной формы может являться освобождением от посещения занятий физкультурой и обязательных спортивных мероприятий на срок до 1 месяца. Очень важным критерием подлинности медицинской справки есть правильность ее заполнения. Поэтому существует ряд обязательных моментов в ее заполнении, регламентированных Министерством Здравоохранения РФ. Любая медицинская справка (в данном случае медсправка формы 095у) имеет свой порядковый номер (трехзначное число), обязательно наличие на бланке даты выдачи, названия учебного учреждения (краткое), полные фамилия, имя и отчество, дата рождения больного (чило/месяц/год).Заключение о диагнозе в медицинской справке 095у вписывается очень кратко (ОРВИ, ОРЗ) или к справке прилагается выписка из амбулаторной карты больного с указанным в ней полным диагнозом.Даты, проставленные на мед справке формы 095у имеют большое значение. Так дата первого дня освобождения от занятий – день, когда больной обратился к врачу (это не праздничный или выходной день). Если срок освобождения от занятий по медсправке 095 превышает 10 календарных дней, его необходимо разбить на несколько равных временных промежутков (не более чем по 10 дней каждый). Каждый такой период заверяется подписью врача. В нижней части медицинской справки данной формы находится запись врача-терапевта о том, с какого числа больному следует приступить к занятиям. Полный срок освобождения по медицинской справке формы 095у не должен противоречить срокам временной нетрудоспособности, которые предусмотрены Минздравом РФ.Заверяется мед справка 095у тремя медицинскими печатями: прямоугольной печатью лечебного учреждения, треугольной печатью для больничных листов и круглой печатью лечащего врача
Подпись лечащего врача на медицинской справке формы 095у обязательна.Очень важно, что при заполнении справки используются только темные, синие или черные чернила, фирменный бланк. Бланк медицинской справки формы 095/у должен быть типографского производства, соответствовать медицинским бланкам определенного образца делопроизводства.
Подробнее о справке
Заказать справку
Если принесли справку — как пересчитать больничный?
Перерасчет больничного осуществляется по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:
- подтвержденного среднего заработка;
- стажа;
- длительности больничного;
- кодов нетрудоспособности (при указании некоторых больничных исчисляется в минимальной величине).
Узнать больше о соответствующих кодах нетрудоспособности вы можете в статье «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?».
При этом законодательно не определены сроки, в рамках которых доплата по перерасчету должна быть перечислена работнику. Но по принципу правовой аналогии данные сроки могут быть определены как соответствующие тем, что установлены для выплаты больничного в общем случае. То есть в течение 10 дней работодатель будет проверять справку, а выплатит пособие — с ближайшей после завершения проверки зарплатой (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Оформление ЛВН для сотрудников категории 65+
Для защиты лиц из группы риска от заболевания возможность нахождения на ЛВН даже без признаков инфекции регламентируется постановлениями Правительства РФ от 01.04.20 № 402 («Временные правила…») и Постановлением № 876 « О внесении изменений во Временные правила….» от 18.06.2020. Бюллетень выписывают тем сотрудникам, кому уже «за 65», находящимся на пенсии по возрасту, но продолжающим работать в организациях, где предусмотрено нахождение работника на месте.
Чтобы уйти на больничный, представители этой группы должны связаться с работодателем любым из способов, исключающих личное присутствие в организации:
- телефонный звонок;
- смс-сообщение;
- письмо по электронной почте.
Работодатель обязан проинформировать сотрудников о такой возможности, сообщить о необходимости не покидать место проживания, разъяснить, что выход на работу может причинить вред здоровью. Затем организация, в которой оформлены такие пенсионеры, должна отправить электронный реестр сведений о них в региональный отдел ФСС. Выплаты проводятся непосредственно из Фонда, электронный лист открывается по коду 03. Убедиться, что все оформлено правильно, узнать сумму пособия можно в личном кабинете на сайте ФСС.
Но и для этой категории лиц существуют свои ограничения. Так в реестр не предоставляются сведения о работниках 65+, если они в период действия ограничительных мер:
- переведены на удаленный режим работы;
- находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения содержания;
- переведены на простой;
- уже временно освобождены от труда на основании других признаков (травмы, болезни, карантин, уход за членами семьи).
Также в реестре не следует указывать периоды освобождения сотрудника от работы, связанные с временной утратой трудоспособности, продолжительность которых составляет от 14 календарных дней.
Больничный лист – документ, удостоверяющий факт временной нетрудоспособности. В настоящее время на территории РФ в обращении есть как бумажные, так и электронные ЛВН. Увеличение доли электронного документооборота и противоэпидемические мероприятия приводят к тому, что доля последних неуклонно растет. Кроме заболевания или травмы бюллетень можно оформить по уходу, в связи с карантином, в том числе и для определенной возрастной категории лиц. Информация об открытых и закрытых электронных ЛВН доступна в личном кабинете ФСС.
Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя
Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.
Получение
Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного. Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю. Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.
Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.
Для установления связи с базой электронных больничных требуется:
- подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
- работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
- работодатель должен указать сертификат электронной подписи.
ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.
Заполнение
Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных. С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер. Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.
Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник. В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности. В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».
Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.
Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.
Оплата
В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.
Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.
Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС. Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС. Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.
Как распечатать ЭЛН
Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.
Листы нетрудоспособности. порядок получения
Медицинским учреждением был выдан длительный больничный, который оформил фельдшер больницы. Имеет ли он на это право, если да, то на основании каких документов? Во-первых, конечно, вызвать “скорую помощь” и взять “отрывной талон”. Обязательно нужно уточнить, когда начинает работать поликлиника. Обычно даже в новогодние каникулы в поликлинике есть дежурный врач, к которому можно обратиться. Но если все-таки получится, что поликлиника не работает необходимо вызывать “скорую помощь” все дни, пока не откроется поликлиника, и брать “отрывные талоны”. Только в этом случае больничный лист будет открыт с момента заболевания.
Инфо Это поможет избежать и другой ситуации — выдачи больничного с незаполненной строкой «Место работы». Но если вам все-таки принесут такой больничный, вы можете самостоятельно вписать в указанные ячейки наименование своей организации. Это вряд ли вызовет какие-то претензии у проверяющих. Порядка выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Утвердить форму разрешения на право выписывать листки нетрудоспособности фельдшеру (или зубному врачу) (далее — разрешение) (приложение 1).
Что работодатель может сделать
Предоставленный работником листок нетрудоспособности обязывает работодателя не только учесть уважительность причины отсутствия работника на рабочем месте, но и предоставить пособие.
Злоупотребление работником своим правом на страховое покрытие, на отсутствие на работе создает значительные сложности работодателю, вынужденному искать внутренние ресурсы по выполнению работы и нести дополнительную финансовую нагрузку. В такой ситуации возникают подозрения о наличии сговора работника с представителем медицинской организации, но доказать это достаточно затруднительно.
Учитывая, что листок нетрудоспособности выдается полномочной организацией на основании действующей лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, угроза лишиться этой лицензии обязывает руководителя медицинского учреждения реагировать на любую информацию, предупреждающую отзыв лицензии.
Соответственно, уточнение работодателем факта многократной выдачи больничных листов не нарушит требований о защите информации, но обратит внимание руководителя медицинской организации о возможном правонарушении. Следующей возможностью работодателя прекратить злоупотребление правом работником является закрепленные за Фондом социального страхования Российской Федерации (п. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации») полномочия проверки соблюдения установленного порядка выдачи, соблюдения сроков выдачи и продления, оформления листков нетрудоспособности, а также проверки ведения документов, подтверждающих выдачу, продление и оформление листков нетрудоспособности (п. 5 Приказа Минздрава России от 21.12.2012 N 1345н «Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности»)
Следующей возможностью работодателя прекратить злоупотребление правом работником является закрепленные за Фондом социального страхования Российской Федерации (п. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации») полномочия проверки соблюдения установленного порядка выдачи, соблюдения сроков выдачи и продления, оформления листков нетрудоспособности, а также проверки ведения документов, подтверждающих выдачу, продление и оформление листков нетрудоспособности (п. 5 Приказа Минздрава России от 21.12.2012 N 1345н «Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности»).
Проведение проверок может осуществляться на основании обращения (жалобы) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на действия (бездействие) лиц, осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, связанные с нарушением порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности (п. 8 названного выше Приказа).
Обращение в ФСС не только инициирует внеплановую проверку, но и обязывает ФСС предоставить страхователю информацию по существу обращения (жалобы), тем самым практически прекращая поток листков нетрудоспособности определенного гражданина.
Больничный похищен или утерян
Если сотрудник не смог сразу сдать больничный листок, например, потерял его, то он вправе получить пособие в течение шести месяцев после выздоровления или с момента установления инвалидности, окончания периода карантина, протезирования, долечивания или начала ухода за больным членом семьи. Главное, чтобы он все-таки предоставил больничный листок или его дубликат. Это установлено в части 1 статьи 12 и части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Ситуация: как оплатить период болезни сотрудника, если он потерял больничный листок?
Сотруднику, который потерял больничный листок, пособие не начисляйте.
Ведь если он не предоставит ни больничный листок, ни его дубликат, начислять ему пособие нельзя. Нет оснований. Это следует из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Обязанность предъявить больничный лежит только на сотруднике. Если он потерял листок нетрудоспособности, то и получить дубликат может только он сам. Так установлено в пункте 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
Дубликат больничного листка врач оформит в двух случаях:
листок нетрудоспособности потерян;
в больничном есть ошибки.
Других оснований оформить дубликат листка нетрудоспособности в законодательстве нет.
Это следует из пунктов 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761.
Ситуация: как поступить бухгалтеру, если больничный листок работодатель потерял после того, как сотруднику было назначено и выплачено пособие?
Постарайтесь получить дубликат листка нетрудоспособности.
Для этого обратитесь:
– либо в территориальное подразделение Минздрава России с заявлением в произвольной форме о выдаче дубликатов листков нетрудоспособности;
– либо к сотруднику, чей больничный был утерян, с просьбой получить дубликат листка нетрудоспособности в медучреждении.
Однако не исключено, что получить дубликат не удастся.
В первом случае по причине того, что утеря больничного работодателем – не основание оформлять дубликат (п. 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761).
Во втором случае сотрудник не обязан восстанавливать утерянный работодателем больничный листок.
Внимание: если не получите дубликат больничного, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы. И тогда право их зачесть для выплаты пособий по утерянным листкам придется отстаивать в суде
На это, в частности, указано в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761.
В арбитражной практике есть пример судебного решения, подтверждающего правомерность таких зачетов. Так, в постановлении ФАС Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13 судьи пришли к выводу, что расходы на выплату пособий можно подтвердить не только больничным листком (дубликатом), но и иными документами. К примеру, справками и письмами из медучреждений, в которых есть сведения о выданных больничных листках, или расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков листков временной нетрудоспособности.
Вместе с тем, есть примеры судебных решений с противоположными выводами – о том, что обязательным документом, подтверждающим наступление страхового случая, является листок нетрудоспособности либо его дубликат. Соответственно, при отсутствии больничных листков (их дубликатов) пособия по временной нетрудоспособности к зачету не принимаются (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28 сентября 2006 г. № А43-2151/2006-40-80, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № А50-19703/2011).
Ситуация: что делать, если сотруднику ошибочно оплатили дни болезни до того, как он принес больничный листок?
Исправьте (сторнируйте) записи в бухучете, а при необходимости – показатели отчетности.
Корректировку необходимо провести, так как при отсутствии больничного листка организация не имеет права выплачивать больничное пособие (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Врачебная практика: длительность реабилитации после разных операций
То, что законодательство «чешет» всех «под одну гребёнку», по меньшей мере странно, по большей – неразумно. Устанавливать одинаковый период реабилитации для людей, которые пережили удаление аппендицита и операцию на позвоночнике – в какие ворота это лезет? Не нужно иметь медицинского образования и вообще хоть сколько разбираться в здравоохранении, чтобы понять: эта норма законодательства нуждается в коррективах.
К счастью, закон оставляет врачам право руководствоваться здравым смыслом при назначении периода реабилитации. В рамках врачебной практики сложились некоторые неписаные нормы, поэтому пациент может приблизительно знать, сколько дней оплачиваемого отдыха предоставит доктор, отталкиваясь от вида хирургического вмешательства. Примерные сроки таковы (они утверждены Приказом Минздрава N 2510/9362-34 от 21.08.2000 г.).
Удаление аппендикса. От 16 до 21 дня – вот сколько длится больничный после операции на аппендицит
Обратите внимание, что эти сроки актуальны только в том случае, если пациента оперировали методом лапаротомии – то есть разрезали мягкие ткани над аппендиксом. После лапароскопии – операции, которая предполагает меньшую травматичность – листок нетрудоспособности выдаётся и вовсе всего на 5-7 дней
Отдых может быть продлён до 1 месяца, если у пациента после удаления аппендикса держится повышенная температура. Однако проблемы после операции на аппендицит чаще всего возникают у пожилых людей и детей – ни тем, ни другим больничный не нужен.
- Удаление паховой грыжи. Это уже достаточно серьёзная операция. Продолжительность больничного после операции паховой грыжи в среднем составляет 1.5 месяца. Столь длительный срок реабилитации обусловлен тем, что пациент только через месяц начинает возвращаться к обычному ритму жизни.
- Операция на глазах. Имеет значение характер хирургического вмешательства. Например, при отслоении сетчатки после операции на глаза дают больничный на срок до 2 месяцев. Листок нетрудоспособности могут закрыть и раньше, если будет установлено, что восстановление здоровья идёт опережающими темпами. После удаления катаракты отдых гораздо короче – его длительность составляет около 14 дней.
Обратите внимание: продолжительность больничного зависит не только от состояния здоровья пациента, но и от типа его работы. Если пациент – типичный офисный сотрудник, проводящий весь рабочий день перед монитором компьютера, у него есть шанс на довольно продолжительный отдых
- Удаление маточной трубы. Максимальная длительность больничного листа после операции по удалению матки составляет 40 дней. Более долгосрочный отдых у врача выпрашивать бесполезно: он возможен только в случае осложнений. Если работа пациентки связана с тяжёлыми физическими нагрузками, ей следует обсудить с работодателем возможность перейти на более лёгкий труд – нет оснований сомневаться, что лечащий врач выпишет такую рекомендацию. В течение 3-х месяцев после удаления маточной трубы запрещается поднимать нечто, имеющее вес свыше 3 кг, иначе запросто можно оказаться на операционном столе снова.
- Операция на позвоночнике. Предельная продолжительность больничного листа после операции на позвоночнике не установлена – срок отдыха зависит от того, как проистекает реабилитация. Работодателю точно не следует ждать появления сотрудника на рабочем месте раньше, чем через 2 месяца после хирургического вмешательства.
- Операция на венах ног. Больничный после операции на венах ног выдаётся на две недели. Срок отдыха может быть пролонгирован до 1 месяца, если работа у пациента сидячая или связана с тяжёлыми физическими нагрузками.
Обратите внимание: после удаления варикоза следует избегать нагрузок в течение 2-3 месяцев. Поэтому стоит обсудить с работодателем возможность временно перейти на лёгкий труд
Но где же продлить больничный после операции, если чувствуешь себя плохо? Нужно явиться в больницу к лечащему врачу и рассказать о проблемах со здоровьем и недомогании
Прийти следует точно в установленный врачом день – это важно. Если гражданин пропустит назначенный день, не имея уважительной причины, в листке нетрудоспособности будет проставлена специальная отметка
При наличии такой отметки размер пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен.
Если после хирургического вмешательства прооперированный не способен самостоятельно передвигаться, врач для продления его больничного обязан прибыть к нему на дом. Такая обязанность установлена Приказом Минздравсоцразвития №624Н от 29.06.2011 г.
Больничный лист: на сколько дней может быть выдан
Важно Обратите внимание! Лицо, выдавшее листок нетрудоспособности, при его закрытии пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркивает одной горизонтальной линией (п. 61 Порядка). Кроме этого, уточнено, как заполнять отдельные строки в разделе «Заполняется работодателем»
В частности, это строки: — «Фамилия и инициалы руководителя». Теперь, если в компании имеются обособленные структурные подразделения, в данной строке указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации. Если же в компании нет структурных подразделений, могут быть указаны фамилия и инициалы только руководителя организации либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица; — «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера». Теперь необходимо указывать фамилию и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации)
Кроме этого, уточнено, как заполнять отдельные строки в разделе «Заполняется работодателем». В частности, это строки: — «Фамилия и инициалы руководителя». Теперь, если в компании имеются обособленные структурные подразделения, в данной строке указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации. Если же в компании нет структурных подразделений, могут быть указаны фамилия и инициалы только руководителя организации либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица; — «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера». Теперь необходимо указывать фамилию и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации).
Продление и (или) закрытие листка осуществляет медорганизация, в которую гражданин был направлен на лечение (обратился). В случае длительного лечения медицинское учреждение выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Если гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, ее работники заполняют в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрывают его. Кроме этого, Минздравсоцразвития во исполнение п. 7 ст. 59 Основ охраны здоровья сняло с Росздравнадзора функции по контролю за соблюдением установленного Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
Условия сдачи документа позднее срока
В первые 10 дней от даты предоставления, работник бухгалтерии должен провести расчеты положенного пособия и перечислить его сотруднику. Если человек сдает больничный с нарушением установленного срока, то есть по прошествии полугода с даты закрытия, наниматель не сможет начислить ему положенные выплаты.
Решение о перечислении компенсации в данном случае принимает исключительно ФСС РФ. Это прописано в ст. 12, ФЗ No 255. Сотрудник, который не принес своевременно в бухгалтерию нужные документы, должен написать специальное заявление в ФСС. В нем должна быть указана причина поздней передачи больничного.
Если основание для пропуска положенного срока окажется уважительным, положенное пособие будет начислено без проблем. Среди подобных уважительных причин можно отметить следующие:
- Тяжелое заболевание сотрудника, затянувшееся намного дольше, чем полгода;
- Особые чрезвычайные случаи или стихийные бедствия, которые было невозможно предугадать и преодолеть;
- Переезд в другой город;
- Прогул, осуществленный по причине незаконного увольнения. Это ситуация, при которой сотрудника уволили незаконно и после разбирательств восстановили;
- Получение травмы;
- Смерть родственников;
- Иные основания, которые были признаны уважительными после судебных разбирательств.
Это может быть судебное постановление или больничный, где сказано, что человек болел более полугода. На основании предоставленных доводов сотрудники ФСС принимают решение по начислению пособия.
Если оно будет положительным, сотрудник получит положенную сумму. Если было вынесено отрицательное решение, человек может снова пойти в суд.
Учреждения, оформляющие листок
Получить больничный листок можно, обратившись к врачу. Фиксировать факт болезни следует в самом начале, потому что задним числом бюллетень выдается только в том случае, если на дом вызывался врач или приезжала скорая помощь.
Листок нетрудоспособности – это документ, который фиксирует наличие заболевания и указывает на даты начала болезни и ее окончания, а также допуска к работе. Так как этот бланк является основанием для получения пособия и непосещения работы, то он является документом строгой отчетности. Соответственно выдавать их могут только специализированные учреждения имеющие возможность покупать бланки и вносить в них сведения. Приобретение пустых или заполненных бланков в учреждениях, неимеющих оснований для выдачи, является уголовно наказуемым деянием.
Открывать бюллетени могут медицинские учреждения, которые имеют специализированную лицензию. Все мед.организации подразделяются по общей классификации на два вида:
- Консультирующие пациентов.
- Оказывающие не только консультационную, но и практическую помощь.
Хотя и тот и другой тип подчиняется общероссийской организации здоровья, но возможности имеют разные.
Государственные поликлиники
Государственные поликлиники, больницы и медицинские центры оказывают наряду с бесплатными еще и платные услуги, но это никак не влияет на их возможность выдавать больничные листы. Все госучреждения медицинского типа могут давать бюллетени обратившимся пациентам. Существует перечень исключений из общего правила.
Не попавшие в список исключений из правил медучреждения государственного образца лицензируются сразу на два вида деятельность – консультационную и практическую, а потому могут выдавать бюллетени. Бланки листков нетрудоспособности закупаются поликлиниками и больницами в специализированных учреждениях, которые получили разрешение Госзнака на их продажу.
Частные клиники
С частными медклиниками все не так однозначно. С одной стороны никаких ограничений при выборе лечебного учреждения в России не существует. Гражданин, выбирая лечебницу, должен ориентироваться исключительно на собственные убеждения. Лечиться платно хоть и затратно, но зачастую более удобно. Это и отсутствие очередей, и более лояльное отношение к пациентам. Однако, при выборе клиники сам гражданин должен поинтересоваться имеет ли учреждение официальную возможность выдавать бюллетени. Для этого следует затребовать лицензию и убедиться, что медорганизации позволено не только консультировать, но и лечить пациентов.
Большинство платных медцентров специализируется исключительно на консультационной деятельности, хотя и не афишируют это. Фактически в них можно только сдать анализы и провести комплексные исследования организма, но не получить рекомендации по лечению и устранению выявленных болезней. Зачастую узнать об этом можно только потребовав оформления бюллетеня. А до этого момента они могут себя позиционировать как лечебное учреждение, хотя таковым и не являются.
Экспертиза временной нетрудоспособности
Согласно основным документам, регламентирующим порядок выдачи ЛВН, факт утраты трудоспособности должен быть подтвержден медицинским работником – врачом или фельдшером. Право на выдачу больничных имеют специалисты частных или государственных медицинских учреждений с лицензией на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.
Получить бюллетень при наличии признаков заболевания можно следующим образом. Пациент с жалобами на ухудшение здоровья обращается к фельдшеру здравпункта на работе. Специалист проводит осмотр, выдает справку и направление к врачу. Справка не является документом, по которому можно получить выплаты, а лишь бумагой, подтверждающей, что человек будет отсутствовать на рабочем месте по уважительной причине. Ее следует предъявить в поликлинике во время личного визита. Терапевт или специалист узкого профиля осмотрит пациента и при наличии признаков нетрудоспособности выдаст ЛВН.
Также человек, который не может самостоятельно обратиться в медицинское учреждение, может вызвать терапевта на дом. Для этого следует позвонить в регистратуру поликлиники по месту жительства, сообщить о своих жалобах. Врач оформит листок нетрудоспособности с той даты, когда больной был фактически осмотрен на дому. Выдача ЛВН «задним числом» возможна лишь через врачебную комиссию при наличии документального подтверждения, что в дни, предшествующие осмотру врачом учреждения, у пациента уже были признаки утраты трудоспособности.
При первичной госпитализации в стационар ЛВН открывается врачом, ведущим больного в отделении на все время пребывания.
Некоторые медицинские работники не имеют право проводить экспертизу временной нетрудоспособности. К этой группе относятся:
- работники скорой помощи;
- врачи, работающие в приемном покое, травмпункте;
- персонал станций переливания крови;
- врачи санатория, грязелечебницы;
- сотрудники бюро медико-социальной и судебно-медицинской экспертизы.
Утрата трудоспособности по болезни возможна и при нахождении в заграничной поездке. Чтобы получить пособие, в этом случае необходимо совершить следующие действия:
- Обратиться к врачу по месту фактического нахождения.
- Получить на руки документ, подтверждающий факт нетрудоспособности (врачебное заключение, справка или больничный, выписка из стационара).
- Оформить документ в зависимости от категории страны (апостиль или консульская легализация). Если человек заболел, находясь на территории одной из стран СНГ, этого не требуется.
- Сделать перевод документа в бюро переводов и заверить его нотариально.
- Представить иностранный документ (больничный) и его перевод в поликлинику по месту жительства. Вместо него выдадут ЛВН российского образца.