Поставщик, будь внимателен! подвохи в форме № 2
Содержание:
- Содержание аукционной документации
- Как получить сведения об актуальных ценах
- Порядок и сроки рассмотрения первых частей заявок
- Типичные ошибки при составлении первой части заявки
- Подготовка формы 2 для аукциона, цена, гарантии
- Бланки обычной накладной формата А6, А5, А4
- Аккредитация на ЭТП
- Выбор, которого нет
- Как заполнить сведения участника аукциона, п.1 ч.5 ст.66 44-фз для ип и ооо
- Как подать пакет документов на тендер
- Как составить письмо запрос или запрос коммерческого предложения?
- Какие вложения понадобятся для работы?
Содержание аукционной документации
В состав необходимо включить:
- обоснование начальной (максимально) цены контракта;
- проект контракта.
В информационной карте необходимо указать:
- адрес электронной площадки, на которой проходит процедура;
- способ определения поставщика;
- наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона заказчика, его ответственного лица, а также специализированной организации (при наличии);
- идентификационный код закупки;
- начальная (максимальная) цена контракта, источник финансирования, цена за единицу;
- размер и условия обеспечения заявки на участие;
- размер и условия обеспечения исполнения контракта, а также необходимость банковского сопровождения;
- место доставки и количество товара, сроки поставки;
- ограничения на участие;
- условия, запреты и ограничения допуска товаров из иностранных государств.
С июля 2020 года произошла реформа закупок «без объема». Если не можете определить количество и объем товара, то учтите, что:
ВАЖНО!
В требованиях к заявке на участие обязательно уточните:
- требования к содержанию и составу (при этом закон не допускает произвольных требований к оформлению и форме);
- дата и время завершения подачи;
- дата окончания рассмотрения.
В документах обязательно укажите:
- дата проведения аукциона;
- информация о валюте при формировании контракта и расчетах;
- порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю;
- размер обеспечения исполнения контракта, срок и порядок предоставления обеспечения;
- возможность изменить условия контракта;
- возможность одностороннего отказа от исполнения контракта;
- информация о контрактной службе, контрактном управляющем, ответственных за контракт, срок подписания контракта;
- порядок, дата начала и окончания предоставления заказчиком разъяснения положений документации об электронном аукционе.
Документация и разъяснения размещаются во вкладке «Документы закупки» в ЕИС.
Как получить сведения об актуальных ценах
Минэкономразвития опубликовал методические рекомендации, в которых пояснил, как следует применять методы для вычисления НМЦК (Приказ № 567 от 02.10.2013). По этим рекомендациям, чтобы получить сведения о рыночной стоимости, заказчик должен разослать запросы об актуальных расценках на товары или услуги по крайней мере пяти компаниям-поставщикам. А при подсчете самих НМЦК учитывать не менее трех ценовых позиций, предоставленных различными организациями (п. 3.19).
Алгоритм для подачи запроса:
- Выяснить основные характеристики объекта закупки (в количественном и качественном выражении), сделать его описание.
- Определиться с существенными условиями поставки, которые могут повлиять на цены (место расположения, необходимость в наладке, нужна ли гарантия и др.).
- Найти целевую аудиторию для рассылки запроса. Нужно учитывать, что поставщик должен иметь опыт аналогичных поставок (в течение предыдущих трех лет исполнять контракты без неустоек и др.). В этом процессе заказчику могут помочь информационно-поисковые системы, справочники организаций, находящиеся в общем доступе, а также реестр контрактов на ресурсе ЕИС.
- Оформить запрос на получение КП, а затем отправить его целевой аудитории по электронной почте либо факсимильной связи.
- Получить от организаций-поставщиков ответные письма с коммерческими предложениями, выполнить анализ текущих цен на блага и составить обоснование.
Порядок и сроки рассмотрения первых частей заявок
Первые части проверяются аукционной комиссией на наличие согласия участника на поставку товара, выполнение работ, услуг, а также указание конкретных показателей и характеристик товара, предусмотренных документацией и ч.3 ст.66 44-ФЗ;
Первые части заявок рассматриваются в течение 7 дней после того, как они были поданы. Если НМЦК меньше 3 миллионов рублей, то рассмотреть обязаны в течение 1 рабочего дня.
После проверки первых частей заявки комиссия принимает решение о допуске участника к закупке, либо об отказе, предусмотренные ч.3 и ч.4 ст.66 44-ФЗ.
Случаи отказа в допуске к участию в электронном аукционе
- Наличие недостоверной информации или отсутствие информации, указанной в ч. 3 ст. 66, 44-ФЗ;
- Предоставленная информация не соответствует требованиям, указанным в документации;
Заказчик может ограничить участника только руководствуясь ч.4 ст.66 44-ФЗ. Отказов по другим основаниям не допускается.
Протокол рассмотрения первых частей заявок и его содержание
После того, как первые части были рассмотрены, комиссией составляется протокол и подписывается всеми ее членами не позже даты срока окончания рассмотрения.
Состав протокола:
- Идентификационные номера заявок;
- Сведения о допуске и признании участника закупки, присвоенном ему идентификационном номере, а также информация об отказе с обоснованием;
- Решение каждого члена аукционной комиссии в отношении каждого участника о допуске или отказе;
- Сведения о наличии среди предложений товаров, работ, услуг, к которым применим национальный режим (ст.14 44-ФЗ).
Заказчик отправляет протокол оператору ЭТП до окончания срока рассмотрения заявок, после чего он размещается в Единой информационной системе.
В протокол вносится информации о несостоявшемся аукционе в том случае, когда отклонены все поданные заявки, либо к закупке допущен только один участник.
После того, как оператор получает протокол, участникам в течение одного часа приходит уведомление о решении комиссии в отношении их заявок о допуске или отказе с обоснованием причин несоответствия.
Типичные ошибки при составлении первой части заявки
Ошибка 1 — Указание согласия на выполнение работ (оказание услуг), для которых используется товар, без указания конкретных показателей такого товара
Некоторые участники невнимательно читают ТЗ и забывают указывать конкретные показатели товаров (материалов), которые необходимы для выполнения работ (оказания) услуг.
Ошибка 2 — Неверное указание показателей товара
В аукционной документации в обязательном порядке должна содержаться инструкция по заполнению заявки. Это тот “путеводитель” для участника, в котором должны быть указаны требования Заказчика к знакам препинания, союзам, математическим знакам, фразам “не более”, “не менее”, “должно быть” и так далее. На практике же Заказчики впадают в две крайности. Либо размещают в аукционной документации формальную инструкцию из 44-ФЗ, либо очень объемную и запутанную. Поэтому новичку не всегда понятно, как интерпретировать то или иное требование Заказчика.
Ошибка 3 — Бездумное копирование показателей товара из столбца “Требования Заказчика” в столбец “Предложение участника”
Многие участники, зная о том, что необходимо указывать конкретные показатели товаров, просто копируют указанные требования из одной колонки в другую, а затем убирают фразы “не более”, “не менее”, “от”, “до” и так далее. При этом не подбирают конкретный товар и не удосуживаются проверить реальное существование такого товара.
Ошибка 4 — Неверное указание товарного знака или наименования производителя
Часто банальная ошибка в названии товарного знака или наименования производителя может привести к отклонению заявки участника.
Ошибка 5 — Указание в заявке фразы “или эквивалент”
Если вы указываете в своей заявке конкретные показатели товара и его товарный знак, то фразу “или эквивалент” нужно убрать. В противном случае ваша заявка будет отклонена.
Ошибка 6 — Использование готовых шаблонов из Интернета
Некоторые участники находят в Интернете готовые шаблоны первых частей заявок и копируют из них показатели товаров или используют их в качестве образца для заполнения. Это полная утопия. Во-первых, вы не знаете, правильно ли указаны показатели товара и была ли допущена такая заявка до аукциона. Во-вторых, у Заказчиков могут быть разные инструкции по заполнению заявки. Например, в одном случае крайние значения диапазонов можно указывать в заявке, а в другом нет.
Ошибка 7 — Исправление требований Заказчика
Если вы не согласны с требованиями Заказчика, то не нужно самостоятельно вносить изменения в заявку. Для этого необходимо воспользоваться запросом на разъяснение документации. По одному аукциону можно направить не более 3-х запросов на разъяснение.
Подготовка формы 2 для аукциона, цена, гарантии
Заявка делится на несколько частей. Первая часть состоит из двух форм. В первой форме участник аукциона должен дать согласие на выполняемую работу. Согласие даётся в соответствии с Аукционной документацией. Во второй форме поставщику необходимо указать технические свойства предоставляемого продукта либо материалов, которые будут использоваться для работ.
Цена подготовки формы 2
Стоимость подготовки технической части заявки на электронный аукцион формируется из нескольких критериев:
- Общий объем заявки.
- Количество позиций для описания.
- Сложность описания и инструкции к заполнению.
- Срочность подготовки заявки.
Итоговая стоимость работы оценивается специалистом после изучения документации. Чтобы оценить стоимость нашей работы по конкретной заявке, вышлите нам ее номер с помощью формы ниже. Ответ вы получите в течение 1-2 часов в рабочее время.
ЗАКАЖИТЕ СЕЙЧАС И ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ АНАЛИЗ ЗАКАЗЧИКА И КОНКУРЕНЦИИ!
Наши специалисты за свой многолетний опыт участия в закупках достигли практически нулевого процента отклоненных заявок. Все заявки подготовленные нашими сотрудниками получают допуск к торгам. Но, для того чтобы вам было комфортнее работать с нами, мы предоставляем нашим клиентам гарантии на допуск первой части заявки в виде оплаты работы только по факту допуска заявки!
Подробнее о второй форме первой части заявки
Какие существуют проблемы у поставщиков при составлении Формы 2 первой части заявки? При составлении и отправки первой части заявки, а именно Формы 2, не имеют никакого значения навыки работы за компьютером. Необходимы знания и навыки в конкретной области. Это должна быть область, в которой поставщик будет принимать участие в аукционе.
Неправильно заполненная Форма 2 считается очень распространённой причиной, по которой не допускают участника, который разместил свой заказ для электронного аукциона.
Необходимо соблюдать все правила проведения электронного аукциона для того, что бы вас, не исключили. Государственные заказчики очень грамотные, поэтому не нужно их недооценивать.
Прежде всего, все задумываются только о собственной выгоде. Однако самое смешное это то, что многие участники электронного аукциона сами себе «ставят подножки». Конкурентам даже не нужно тратить время и средства для борьбы с участниками.
Определённые характеристики продукта
Государственный заказчик требует конкретики. Например, в документах государственный заказчик требует обозначить топливо, у которого октановое число не должно быть ниже 92. Также бензин должен соответствовать всем экологическим стандартам. Поставляться бензин должен в войсковую часть.
Участник аукциона сообщает, что он обязуется предоставить топливо соответствующее всем современным экологическим стандартам. Также он сообщает, что октановое число у бензина будет ниже 92. Такой поставщик вылетает сходу. Почему?
Все дело в том, что поставщик не указал конкретный показатель. В сообщении поставщика должна быть конкретика. Поставщик должен был написать, что он может предоставить бензин АИ-95 или любой другой.
Если заказчик желает сжечь поршни автомобиля, значит, сожжём! Прежде всего, поставщик должен думать о прибыли. Топливо является простым примером.
Представьте себе, сколько конкретных характеристик необходимо указать при составлении заявки для принятия участия в электронном аукционе.
Срок гарантии
Государственный заказчик требует гарантию сроком на минимум три года. Поставщик в свою очередь, указывает, что предоставляемая гарантия будет действовать не менее трёх лет. В этом случае предоставляемые поставщиком данные не имеют конкретики. Это необходимо учитывать.
Предложенный эквивалент
Например, заказчик требует процессоры, у которых тактовая частота не должна быть меньше 2300 mhz, а количество ядер меньше четырёх. Поставщик предлагает заказчику процессоры intel core i7 или аналог. В таком случае заказчик не выберет поставщика, потому что поставщик не предложил конкретный товар. Необходимо было указать название эквивалента.
Срок подачи
Подавать заявки можно до 27 июня 2012 года. Поставщик 27 июня подаёт заявку. Подавать заявку в последний день — увлекательное занятие, так как по порядковому номеру поданной заявки можно узнать количество участников. Однако выясняется, что подавать заявки уже нельзя. Потому что срок подачи заявок истёк в 01 часов 15 минут 27 июня.
Запросы на разъяснения документации
Поторопитесь уточнить все вопросы заранее и подать заявку на аукцион. Потому что если срок подачи заканчивается через два дня, то на ваши запросы никто не ответит в соответствии с 44-ФЗ.
Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация
Бланки обычной накладной формата А6, А5, А4
Пример заполнения обычной накладной:
При необходимости добавляются столбцы: артикул, размер, сорт и другие для более точной идентификации товара.
на главную
Производственный календарь 2014
бланк счет на оплату с примером заполнения
Первичный учет документов. Хозяйственные операции
счет-фактура, бланк счет-фактуры
бланк накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Торг-13
бланк расходно-приходная накладная Торг-14 (для мелкорозничной торговли)
бланк договора поставки
бланк доверенность формы М-2 от 30.10.1997 г. № 71а и пример ее заполнения; гражданский кодекс о доверенности
бланк платежное поручение
бланк платежное извещение № ПД (налог) от 18.02.2005 № ММ-6-10/143/07-125В
Товарный чек, его состав, примерные формы бланков, пример заполнения товарного чека
бланки приходный кассовый ордер КО-1 и расходный кассовый ордер КО-2
командировочное удостоверение, бланк формы Т-10 от 05.01.2004 № 1 и указание по его применению и заполнению
Примеры реальных договоров
Договор аренды квартиры (коммерческого найма жилого помещения)
Договор аренды нежилого помещения (офиса, торговой точки) и пример заполнения договора
бланк договора купли-продажи
полный вариант договора купли-продажи товара
Договор купли-продажи квартиры
Договор купли-продажи автомобиля — образец бланка (автомототранспортного средства, прицепа, номерного агрегата), тс
доверенность на автомобиль (тс) — форма бланка
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций от 25.12.98 № 132 в Word
Правила продажи отдельных видов товаров в ред. от 27.01.2009 г.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании от 25.12.98 № 132
ценники и официальные требования к содержанию и оформлению ценников
накладной формата А6 в Word 68 КВ
накладной формата А5 в Word 79 КВ
накладной формата А4 в Word 62 КВ
Мои любимые афоризмы
от “___” ____________ 201 __ г.
НАКЛАДНАЯ № ___
Кому __________(должность) ________________________________________(Ф.,И.,О.)
От кого __________(должность) ______________________________________(Ф.,И.,О.)
№п/п | Наименование | Ед.изм. | Кол-во | Цена,руб. | Сумма,руб. |
Сдал _______(подпись) _____________(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись) _____________(Ф.,И.,О.)
от “03” апреля 200 9 г.
НАКЛАДНАЯ № 23
Кому продавец(должность) Карасева Ольга Ивановна(Ф.,И.,О.)
От кого Индивидуальный предприниматель(должность) Щукин Игорь Олегович(Ф.,И.,О.)
№п/п | Наименование | Ед.изм. | Кол-во | Цена,руб. | Сумма,руб. |
1 | Карандаши 10шт AIpha 2В-2Н Koh-i-noor | набор | 2 | 63 | 126 |
2 | Бумага д/ксер. А4 500л “Xerox Business”80гр 96% | пач. | 5 | 133 | 665 |
3 | Бумага д/ксер. А4 500л “СНЕГУРОЧКА” 80гр 95% | пач. | 3 | 107 | 321 |
4 | Кассовая лента/термо 57*30 С 16м Koehler | шт. | 10 | 6 | 60 |
5 | Клей — карандаш 8 г Glue Stick Erich Krause | шт. | 2 | 8 | 16 |
6 | Маркер водн.”FLIPCHART” 8550 черный Centropen | шт. | 4 | 11 | 44 |
Итого: | 1232 |
Сдал _______(подпись) Щукин И.О.(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись) Карасева О.И.(Ф.,И.,О.)
Аккредитация на ЭТП
Чтобы пройти аккредитацию на площадке, необходимо подать оператору комплект документов. Пока это нужно делать на каждой площадке. Однако вскоре все должно измениться — процесс аккредитации будет сведен к регистрации в ЕИС
Пока же действуют старые правила аккредитации, поэтому уделим им внимание
В комплект документов, подаваемый оператору торгов, входит:
- Заявление.
- Копия выписки из соответствующего реестра (ЕГРЮЛ, ЕГРИП), полученная не ранее, чем 6 месяцев назад. Если заявку подает физлицо, вместо выписки нужно представить копию паспорта.
- Копии учредительных документов для юридического лица.
- ИНН или аналог (для иностранцев).
- Если аккредитацию проходит иностранное лицо, прилагается нотариально заверенные документы о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, для физлица — копия удостоверяющего личность документа.
- Документ, на основании которого представитель юрлица действует от имени своей компании. Это может быть:
- решение о назначении или избрание директором;
- копия приказа о назначении на должность.
- Если представителем выступает другое лицо, то прилагается с документ, подтверждающий его полномочия. Если это физическое лицо, необходимо представить нотариально заверенную доверенность. Если юридическое — оригинал доверенности, выписанный компанией.
- Решение об одобрении крупной сделки.
- Электронный адрес.
После подачи комплекта документов на ЭТП оператор должен принять решение об аккредитации. На это ему отводится 5 рабочих дней. В результате поставщик должен получить уведомление о том, какое решение принято. Если оно положительное, вместе с ним участник получит доступ к аукционам и номер счета для перечисления обеспечения заявок. Если отрицательное, в сообщении будут указаны причины этого.
Отказ может быть в нескольких случаях:
- не представлены какие-либо документы для аккредитации;
- документы представлены, но не соответствуют требованиям;
- компания зарегистрирована в офшоре.
В случае принятия положительного решения участнику дается аккредитация сроком на 3 года
Важно помнить, что об изменениях обязательно уведомлять ЭТП. Это необходимо, если:
- изменились реквизиты поставщика либо были внесены изменения в документы.
- поменялась электронная подпись или истек срок ее действия.
- выданы новые доверенности на работу от имени участника торгов.
Участник направляет на ЭТП уведомление об этом, а оператор вносит изменения в его данные. При необходимости документы также размещаются на площадке.
Получив аккредитацию, участник может видеть все проводимые на площадке аукционы. Чтобы принять в них участие, ему необходимо перечислить денежные средства на ЭТП. В момент направления и заявки на тот или иной аукцион из этих средств будет блокироваться сумма, равная размеру ее обеспечения.
Возможность принять участие в аукционах блокируется за 3 месяца до окончания срока аккредитации. ЭТП уведомляет участника о том, что аккредитацию необходимо продлить. Можно начать процесс не дожидаясь этого уведомления, но не ранее, чем за 6 месяцев до окончания срока действующей аккредитации.
Оператор, в свою очередь, ведет Реестр аккредитованных участников. В нем указываются следующие данные:
- сведения из заявки на аккредитацию;
- документы участника, за исключением учредительных и выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- последний день действия аккредитации.
Информация в этот Реестр направляется в тот же день, когда принято решение аккредитовать заявителя. Если в сведения вносятся изменения, они отражаются в реестре в течение 1 часа. При истечении срока аккредитации участник исключается из реестра в течение одного рабочего дня. То же самое последует, если оператор примет решение об исключении поставщика из реестра. Площадка должна направить поставщику уведомление о том, что он исключен из реестра аккредитованных участников.
Выбор, которого нет
Иногда заказчик оставляет выбор характеристики за поставщиком. На самом деле выясняется, что этого выбор вовсе нет.
Например, в сантехнических работах используются шаровые краны. В форме 2 поставщику предлагается выбрать материал, из которого произведено это изделие — латунь или алюминий. А на следующем шаге заказчик должен определиться с цветом алюминиевой ручки — будет она синей либо черной.
Получится так: если предложить краны из латуни, то условие о цвете алюминиевых ручек будет невыполнимо. И такую заявку заказчик сможет отклонить на основании предоставления поставщиком недостоверной информации (п. 1, ч. 4, ст. 67 закона 44-ФЗ). Когда заполняешь форму 2 в отношении сотни товаров, довольно сложно заметить подобные нюансы.
Как заполнить сведения участника аукциона, п.1 ч.5 ст.66 44-фз для ип и ооо
При заполнении второй части заявки следует прикрепить анкету участника закупки, в которой будут содержаться сведения и реквизиты поставщика/подрядчика/исполнителя, а также, в соответствии с п.1 ч.5 ст.66 44-ФЗ — сведения об ИНН учредителей, членов коллегиального органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника аукциона. Данные можно предоставить в свободной форме. Информация, которую следует включить в анкету: наименование организации/фамилию имя отчество и паспортные данные(для юридического и физического лица соответственно); юридический и фактический адрес; контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты; ИНН организации/физического лица, ИНН каждого из учредителей компании и ее руководителя.
Как подать пакет документов на тендер
В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер
правильно. Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ.
Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома). Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.
Подача заявки в письменном виде
Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:
- письменную заявку;
- том прилагаемых документов;
- опись.
Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.
Подача заявки в электронном виде
В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией. При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).
Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:
- Участвовать в тендере может только лицо, аккредитованное на конкретной электронной площадке.
- Сама заявка состоит из 2 частей:
- в первой части участник раскрывает свое предложение, описывает его и указывает условия;
- во второй — дается та же информация, что и в обычной заявке.
Как составить письмо запрос или запрос коммерческого предложения?
Как правило, строгих рамок оформления этого документа нет.
Но он должен в обязательном порядке освещать следующие аспекты:
- Повод, по которому было отправлено письмо.
- Наименование товара, информацию о котором запрашивает адресант.
- Условия и сроки оплаты поставки.
Правила составления документа
Грамотное составление бумаг — одна из основных составляющих любой успешной сделки.
Правильно оформленное обращение поможет:
Существуют правила составления данного запроса. Они подходят как для частных, так и для государственных документов.
При составлении письма придерживайтесь следующей последовательности:
- Реквизиты обоих участников сделки.
- Дата составления документа.
- Заголовок, который емко и точно отражает основную суть документа.
- Обращение к адресату.
- Краткое описание назначения письма.
- Непосредственно запрос или уточнение необходимой информации.
- Заявление о готовности к продуктивному и продолжительному сотрудничеству.
- Слова благодарности за предстоящий ответ.
- Подпись, ФИО и должность адресанта.
Образец документа официальное никем не утверждён, вот один из вариантов его оформления. Содержание запроса может меняться в зависимости от условий сделки.
Сценарии составления
Существует несколько сценариев составления этой бумаги:
- Отправка делового письма после разговора с партнёром по телефону. Вы можете ссылаться на условия, обсуждаемые во время телефонного разговора. Приветствуется использование фраз «как мы договаривались по телефону». Этот приём довольно прост и не замысловат, но способен расположить к себе партнёра.
- Упор на проблему. В письме вы можете предложить эффективное решение проблем контрагента, к примеру, плохой производительностью или низкими оборотами продукции.
- Эффект неожиданности. Этот сценарий требует креативного, нестандартного подхода. Кроме того, необходимо соблюдать рамки делового письма и не выходить за них. Сделайте своему партнёру такое предложение о сотрудничестве, от которого он просто не сможет отказаться.
- Презентация товара. К примеру, к письму вы прикладываете бесплатные образцы или фотографии своей продукции. У другого участника сделки формируется представление о том, с чем ему предстоит работать.
Пример коммерческого запроса
Рассмотрим простой пример данного письма.
О запросе предложений на поставку древесины
Наша производит качественную домашнюю утварь из натуральной древесины. В связи с увеличением объёмов производства нам необходимо увеличить запасы древесины до 30 тонн.
Просим отправить коммерческое предложение о поставке сырья в указанном объёме. В ответном письме укажите стоимость транспортировки и упаковки, порядок оплаты продукции.
Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках. Приветствуется предоставление копий документов, подтверждающих качество Вашей продукции.
Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения. С уважением Е
Алексеев Менеджер по снабжению
С уважением Е. Алексеев Менеджер по снабжению.
Какие вложения понадобятся для работы?
Например, вы выбрали для себя модель работы в качестве посредника. Какие затраты ждут вас впереди?
1. Регистрация ИП – самый распространенный вид организации. Госпошлина обойдется в 800 рублей. И 1000-1500 рублей на печать.
2. Открытие расчетного счета и спецсчета
Данную информацию уточняйте в банках. Чаще всего открытие счета является бесплатным.
3. Оформление усиленной квалифицированной электронной подписи – она обойдется в 5000-7000 рублей.
4. Регистрация в ЕИС и аккредитация на электронных площадках – является бесплатной, но если вы хотите сократить время и обратиться к специалистам, то их услуги будут стоить 3000 — 5000 рублей.
5. Нотариальная доверенность от собственника
Такого рода услуги нотариуса обойдутся в 2000-3000 рублей. Владелец помещения соглашается в тексте на подготовку и подачу от его имени документов на площадку и участие в закупке.
6. Деньги для обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта
Скорее всего, для этих целей вам необходимо будет иметь собственные финансы, потому что банковские гарантии редко выдают новичкам. Приятным фактом является то, что внесенные суммы впоследствии вам вернут.
Для обеспечения заявки нужно иметь 0,5% — 1% от НМЦК. Чаще всего он равен 1 % от НМЦК. Если НМЦК будет составлять 2 млн. рублей, то размер обеспечения заявки составит 20 тыс. рублей.
Размер обеспечения исполнения контракта составляет 5%-30% от НМЦК. Если же закупка предназначается для СМП, то размер обеспечения рассчитывается от предложенной победителем цены. Чаще всего ОИК составляет 5% от НМЦК. Если начальная цена — 2 млн. рублей, то размер ОИК будет 100 тыс. рублей.
7. Плата за победу на ЭТП
Законодательство разрешило площадкам взимать плату с победителей. Ее размерравен 1% от НМЦК, но не более 5 тыс. рублей без учета налога на добавленную стоимость. Если же закупка для СМП, то максимальная сумма не должна превышать 2 тыс. рублей. Деньги списываются со спецсчета.
8. Платные системы по поиску тендеров
ЕИС предоставляет бесплатный сервис по поиску информации. Но платные системы гораздо проще и удобнее. Пользование ими в среднем обойдется вам в 2-3 тыс. руб./мес.
9. Услуги связи и интернета – все зависит от ваших операторов.
10. Ремонт помещения
Встречаются квартиры, требующие ремонта, а владельцы не всегда имеют на это деньги. Поэтому вы должны быть готовыми потратиться, воспользовавшись услугами строительных бригад. В отдельных случаях квартиру потребуется выкупить, тогда можно привлечь инвесторов или взять займ. Внимательно составляйте бизнес-план, чтобы не нести убытки.
11. Текущие расходы
Поиск квартиры – долгий процесс, на него может уйти 2-3 недели. И сама сделка займет 1-1,5 месяца. Этот период вам нужно как-то жить, поэтому важно иметь финансовую подушку, чтобы некоторый срок не переживать о деньгах. Участие в данной нише очень затратно, без расходов не обойтись
Участие в данной нише очень затратно, без расходов не обойтись.