Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма т-60)

Что это за форма и когда она нужна

Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка. Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.

Общие правила заполнения

• о дате и месте рождения;
• гражданстве;
• образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
• знании иностранных языков;
• стаже работы;
• составе семьи;
• адресе регистрации и проживания;
• отношении к военной службе;
• результатах аттестаций;
• награждениях;
• отпусках;
• льготах;
• иные сведения.

Заполнение личной карточки сотрудника № Т-2 является обязательным и одним из самых важных моментов при трудоустройстве на организацию. Вписывать данные в такой документ — это необходимый процесс, который не зависит от формы собственности предприятия. Исключением являются государственные организации, так как для них предусмотрена своя форма карточки — Т-2ГС. Работник отдела кадров оформляет карточку сотрудника, опираясь на такие документы: • паспорт; • приказ или распоряжение о приеме на работу; • военный билет; • трудовая книжка; • страховое свидетельство пенсионного госстрахования; • диплом (свидетельство) об образовании; • свидетельство о налоговом учете; • удостоверения (справок) на льготы. В соответствии с III и VIII разделом в карточке фиксируются данные о приеме, о переводе на новую должность (работу), отображаются данные об отпусках. По истечению нескольких лет место на таких бланках заканчивается. Чтобы продолжать ведение данной документации заводится вкладной лист. Такой вкладыш содержит идентичные графы недостающего третьего раздела, что и непосредственно форма № Т-2. При необходимости допускается заведение нескольких вкладных листов. В нем отображается следующая информация: • дата соответствующей записи • структурное подразделение, куда переходит работник • указывается должность сотрудника (разряд, класс, квалификации) • тарифная ставка соответствующей должности • основание для перевода • а также место для ознакомительной подписи сотрудника. Следует помнить, что данный раздел заполняется параллельно данным о смене работы или должности в трудовой книжке. Любые изменения проводятся обязательно с ознакомлением сотрудника, подтвержденного его личной подписью.

От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

Вас может заинтересовать :: Как заполнить вкладку о доходах в декларации неработающему пенсионеру при продаже квартирыв спец программе

Использование спецсимволов

ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ; ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4); ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования; ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.

«Старые советские кадровики» еще помнят специальные вкладыши в карточку Т-2, которые заказывались дополнительно к бланкам. На таких вкладышах обычно указывалось: «Приложение к Личной карточке работника», затем дублировалось поле с номером и датой трудового договора и пункты с 1 по 4 Раздела 1 «Общие сведения», после чего на двух сторонах листа шли графы Раздела 8. Причем подписи в конце этого приложения, на наш взгляд, являются обязательными, поскольку законодатель требует «закрытия» подписью работника всех данных, включенных в личную карточку.

Что это такое

При увольнении работника для расчета положенных ему начислений составляется записка-расчет. На каждого сотрудника заполняется отдельный экземпляр, вне зависимости от причин расторжения контракта.

Записка-расчет формы № Т-61 — документ первичного учета, утвержденный Постановлением Госкомстата. Данную форму работодатель может использовать в качестве образца для разработки собственного бланка.

При увольнении работнику полагаются следующие выплаты:

• зарплата за неоплаченные ранее, но отработанные фактически рабочие дни;
• компенсация за неиспользованное отпускное время;
• премия, если она была назначена;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• материальная помощь, положенная сотруднику на основании локальных актов;
• выходное пособие, предусмотренное законодательством или локальными актами организации в определенных случаях;
• прочие выплаты.

Выписывается записка-расчет сотрудниками отдела кадров и затем передается в бухгалтерию. При этом используются все платежные и расчетные ведомости, где отражены все начисления за нужный период.

Бланк формы Т-61 двусторонний. Кадровик заполняет лицевую сторону, отражая информацию о работнике, организации, реквизитах трудового договора. На обратной стороне бухгалтер рассчитывает сумму отпускных.

В случае отказа работодателя можно направить жалобу в суд или трудовую инспекцию. Если данные на бланке верны, следует расписаться в журнале регистрации, формат которого устанавливается в произвольном виде.

Трудовой кодекс обязует предоставлять увольняющемуся работнику расчетный лист, в котором отражена положенная ему заработная плата за отчетный период, сумма удержанных из нее средств и общая причитающаяся ему сумма.

В противном случае должностному лицу или индивидуальному предпринимателю грозит административный штраф от одной до полутора тысяч, юридическому лицу — от трех до пяти тысяч рублей.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления. Рассмотрим особенности определения среднедневного заработка при наличии листка нетрудоспобности в расчетном периоде.

• Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2019 году (нормы законодательства)?
• Считаются ли отпускные с больничного листа?
• Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)?
• Итоги

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2019 году (нормы законодательства)?

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

1. Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922).

Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п.

2 постановления № 922).

Совет

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

1. ЗП = Н(год) – П,
2. где:
3. ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;
4. Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;
5. П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

1. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

• Дп = Мп × 29,3,
• где:
• Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;
• Мп — количество полностью отработанных месяцев.

1. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей: 

1. Дн = До / Дк × 29,3,
2. где:
3. Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;
4. До — число отработанных дней в неполном месяце;
5. Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

1. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

• Доб = Дп + Дн,
• где:
• Доб — общее число дней для расчета;
• Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;
• Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

1. Определяем среднедневной заработок:

1. СДЗ = ЗП / Доб,
2. где:
3. СДЗ — среднедневной заработок;
4. ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;
5. Доб — общее число дней для расчета.

1. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Подписаться

Унифицированная форма Т-61

lori-0005592065-bigwww.jpg

Похожие публикации

Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 составляется при расторжении трудового договора с сотрудником и служит для расчета зарплаты и иных выплат работнику, положенных при увольнении. Унифицированная форма Т-61 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Записку-расчет также можно разработать самим.

Как вообще происходит процедура увольнения? Рассмотрим вариант, при котором работник покидает компанию по собственному желанию. В этом случае:

• Работодатель должен принять и зарегистрировать составленное работником заявление об увольнении;
• Далее работодатель издает приказ о том, что трудовой договор расторгнут по желанию сотрудника;
• На основании приказа о расторжении договора необходимо осуществить расчет с сотрудником;
• Вернуть трудовую книжку с оформленной записью об увольнении.

Когда и в течение какого срока должны быть выплачены все денежные выплаты, которые причитаются работнику при его уходе из компании?

Если работник присутствовал на работе, то сделать это необходимо в день увольнения. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте непосредственно в день увольнения, то необходимо рассчитать его не позже следующего дня после того, как работник захочет получить расчет. Если же сотрудник отправляется в отпуск и далее увольняется, то рассчитать его необходимо в последний день работы перед отпуском.

Образец заполнения унифицированной формы Т-61

Записка-расчет оформляется на основании приказа о расторжении трудового договора. Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 является двусторонней. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике, а также предоставленном ему отпуске. На другой, оборотной стороне бланка производится непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Далее — причину, по которой трудовой договор расторгается, информацию о днях отпуска, которые были использованы.

На другой, оборотной стороне вам необходимо произвести расчет оплаты отпуска и выплат. Расчет отпускных производится аналогично записке-расчету Т-60: в графу 3 необходимо внести общую сумму выплат отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), учитывая все корректировки. Заполняя графу 4 необходимо помнить, что для расчета отпускных выплат применяется среднемесячное число календарных дней — 29,3. Если месяц отработан сотрудником не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок за расчетный период разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Доход сотрудника за год составил 320 000 руб. Считаем средний дневной заработок:

320 000 руб. : 12 : 29,3 = 910,13.

Если период отработан не полностью, расчет выглядит по-другому. Например, сотрудник проработал в компании 6 месяцев. Тогда средний дневной заработок исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев.

Допустим, заработная плата сотрудника составляет 26 000 рублей. За 6 месяцев он заработал 156 000 рублей. Считаем средний дневной заработок:

156 000 руб. : (29,3 х 6 мес.) = 887,37 руб.

В графу 7 вы вносите количество дней отпуска, использованных авансом, а в графу 8 – количество неиспользованных дней. В графу 9 необходимо внести итоговую сумму компенсации за отпуск.

Далее в таблице «Расчет выплат» в графе 13 заполняете «Всего», и в 14 графе – удержанный НДФЛ. В графе 19 – итоговая сумма компенсации, которую работник получит на руки.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк Т-61 и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-61 приводим ниже:

Унифицированная форма Т-60

В соответствии с действующим законодательством, каждый гражданин имеет право на ежегодный отпуск с сохранением средней заработной платы, должности и места. Освобождение от трудовой деятельности, полагающейся в связи с отдыхом, оформляется рядом документов.

Среди них стоит выделить справку-расчет. Ее заполнением занимаются ответственные специалисты на предприятии. Любая хозяйственная операция на предприятии должна иметь основания для проведения.

Она оформляется путем составления первичной документации в соответствии с требованиями ФЗ №402 «О бухучете». Выплата отпускных работнику относится к числу хозяйственных операций. Бухгалтерия не может просто так начислить сотруднику положенную денежную сумму.

Отпускные необходимо рассчитать и задокументировать этот процесс. Для этого предназначена записка-расчет. Она оформляется на бланке Т-60. Правильно заполненная форма выступает подтверждением тому, что начисление отпускных было произведено в соответствии с установленным порядком.

Такой документ дается на рассмотрение контролирующим органам во время проверок. Также он может предоставляться суду в качестве доказательной базы в случае возникновения спорных ситуаций с сотрудником по поводу размера и сроков выплаты денег.

Форма Т-60 является унифицированной. Бланк утвержден постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Он используется всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности.

Действующее законодательство России не запрещает руководителям разрабатывать и использовать свои формы справок-расчетов. Но лучше применять унифицированный бланк. В этом случае у проверяющих органов не возникнет претензий.

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 можно здесь.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: продлеваем или переносим

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).

Ситуация: Работнику согласно графику отпусков положен отпуск продолжительностью 10 дней. Он ушел в отпуск, но через день заболел и 7 дней находился на больничном. Значит, сотрудник либо выходит из отпуска на 7 дней позже, чем изначально предполагалось, либо выходит вовремя, но у него еще остается 7 дней отпуска. Сотрудник может выйти на работу именно тогда, когда у него согласно приказу о предоставлении отпуска должен был закончиться отпуск. В таком случае в табеле учета рабочего времени будет стоять код «ОТ» (ежегодный отпуск) не за 10 дней, а только за 3 дня. А за 7 дней – код «Б» (временная нетрудоспособность). За эти дни он получит пособие по нетрудоспособности.

Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан. Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.

Важно! Что делать бухгалтеру с отпускными? Например, в рассмотренной выше ситуации отпускные выплатили за 10 дней, а по факту было использовано 3 дня отпуска. Можно ли удержать с работника отпускные за неиспользованные дни отпуска? В статье 137 ТК четко прописаны случаи, когда можно удержать из зарплаты работника какие-то суммы

Этот перечень исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит. Сложившейся ситуации в этом перечне нет. Значит, отпускные за 7 дней с работника удержать нельзя.

Несмотря на то, что прямо в ТК РФ механизм такого перерасчета не прописан, сделать его необходимо. Ведь отпускные, приходящиеся на период фактически не использованного из-за болезни отпуска, уже, по сути, не являются сохраняемым за дни отпуска средним заработком. За дни, которые работник проболел, утраченный заработок ему компенсируется путем выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На практике поступают так: бухгалтеры делают перерасчет и отпускные за дни болезни проводят как аванс работнику в счет его зарплаты, которую он начнет зарабатывать после выхода из отпуска. И такие действия законны, запрет ТК РФ на удержание соблюдается — никакие суммы у работника не удерживаются. Когда работник пойдет в отпуск, необходимо будет оформить новый приказ на отпуск и снова начислить ему отпускные, рассчитав средний заработок.

Важно! Но если работник задержался с выходом на работу ровно на столько дней, на сколько был выдан больничный, значит, он решил свой отпуск продлить. И никаких заявлений на продление отпуска он писать не должен

Не нужно составлять и приказ о продлении отпуска, вносить изменения в график отпусков. Единственный документ, который работник должен предоставить и который обязывает работодателя продлить отпуск, — это листок временной нетрудоспособности. В такой ситуации отпускные пересчитывать не нужно. Работнику необходимо выплатить пособие по болезни (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Ситуация: На практике сотрудники дату выхода из отпуска в случае болезни определяют самостоятельно, отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Однако количество дней болезни и количество дней отпуска, которые работник проболел, не всегда совпадают. Например, если на период болезни пришелся нерабочий праздничный день, продлять на него отпуск не нужно — на период отпуска он уже не попадает, а исключается из него вместе с днями болезни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Или количество дней болезни может оказаться больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Отпуск продляется именно на дни отпуска, не использованные из-за болезни, а не на дни болезни.

Если сотрудник заболел еще до начала отпуска и не успел выздороветь к его началу, отпуск нужно перенести на другой срок.

Больничный за свой счет

Такой вид отпуска отличается от оплачиваемого тем, что сотрудник берет его по собственной инициативе для решения личных проблем. Чтобы получить отпуск за свой счет, достаточно согласовать условия с работодателем, и написать заявление. При этом работник полностью отказывается от получения выплат от работодателя на срок, указанный в заявлении. Этот отказ распространяется и на выплаты по больничному листу. Поэтому открытие больничного во время такого отпуска не обязательно.

Исключения составляют случаи, когда лечение и восстановление продлится дольше, чем осталось до окончания отпуска. Тогда целесообразно открывать больничный на период с дня окончания отдыха до момента полного выздоровления. Этот период будет оплачен. Если вы не скажете врачу, что взяли в отпуск за свой счет, он откроет больничный с первого дня обращения. Но оплачено будет только время, следующее за последним днем отпуска.

Дни болезни во время отпуска данного вида, не являются причиной для продления либо переноса отпуска.

Полезно: Что делать при укусе пчелы или осы?

Особенности применения формы Т-60

В процессе использования формы Т-60 работодателю нужно учитывать, что:

1. Записка должна быть составлена и подписана до того, как произошла фактическая выплата отпускных — поскольку именно на ее основании производится выплата.

Дата составления записки, указанная в ней, может совпадать с датой издания приказа на отпуск или же быть более поздней. Следовательно, записку нужно успеть составить не позднее, чем за 3 дня до выхода человека в отпуск.

1. В случае, если отпуск отменен и перенесен, и издается новый приказ — то должна быть составлена еще одна записка.

1. Перерасчет отпуска — не основание для издания новой формы.

Бывает, что уже по факту выхода человека в отпуск (и выплаты ему отпускных) бухгалтер обнаруживает, что исчислил отпускные с ошибкой. В этом случае доплата в установленном порядке прибавляется к будущей зарплате данного человека. Или к его следующим отпускным — которые будут отражены в новой записке. Может быть оформлено удержание — если переплата допущена в пользу работника.

1. Записка-расчет — пример документа, который может составляться несколькими разными специалистами (каждый из них заполняет записку в пределах своей компетенции).

Как правило, за отражение сведений на первой странице отвечает кадровик — поскольку именно у него должен иметься доступ к тем сведениям, что предполагается указать в первой части документа. А за отражение данных на странице «Расчет оплаты отпуска» — уже бухгалтер. Документ должен быть своевременно передан ему кадровиком. По итогам заполнения на записке должно быть 2 подписи — кадровика и бухгалтера.

Храниться документ должен в бухгалтерии — «конечной инстанции», которая завершает утверждение записки-расчета. Она же и будет показывать записку проверяющим.

1. Графа 5 (количество отработанных часов) заполняется, только если по сотруднику велся суммированный учет рабочего времени.

Если у человека оклад — не нужно пересчитывать его на часы, графа остается пустой.

1. В графе «За период работы» (блок А) указывается рабочий год.

Он может быть дольше 365 дней. Дело в том, что в рабочий год не входят (ст. 121 ТК РФ):

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
• отпуска за свой счет длиннее 14 дней;
• время прогулов и иных периодов отсутствия человека на рабочем месте без уважительных причин.

При этом, не следует путать период, указываемый в блоке А, с количеством отработанных календарных дней — которое отражается в графе 4 таблицы раздела «Расчет оплаты отпуска». Количество календарных дней исчисляется так:

• Подсчитываем количество полных отработанных месяцев.
• Умножаем каждый на 29,3.
• Подсчитываем календарные дни работы в каждом из неполных отработанных месяцев.

Для этого 29,3 делим на общее количество дней в месяце, а затем умножаем результат на разницу между общим количеством дней в данном месяце (в который включаются и выходные) и количеством дней отсутствия человека на работе.

1. Суммируем календарные дни работы в полных и неполных месяцах.

Итоговая сумма, скорее всего, будет значительно отличаться от рабочего года, который указывается в блоке А.

1. В случае, если по приказу, в соответствии с которым составляется записка, человеку дается один и тот же тип отпуска (например, ежегодный оплачиваемый) за разные рабочие годы, то на первом листе бланка блок А нужно продублировать 2 раза.

В каждом из блоков А будет указан отдельный рабочий год (и длительность отпуска по каждому из них).

1. Если человек выходит в отпуск в месяце составления записки, и возвращается на работу в том же месяце, то в графе «Начислено» на второй странице документа заполняются данные в графах 7-10.

Если выходит в следующем месяце (или месяцах — которых может быть несколько, например, если это педагогический работник или человек, работающий на Крайнем Севере, где дается длинный отпуск) — то в графах 11-14.

Если отпуск частично приходится частично на месяц составления записки, частично — на следующий (следующие), то общая сумма исчисленных отпускных распределяется между двумя столбцами пропорционально.

Конкретный месяц в графе «Начислено» указывается словами. Например, если записка составлялась в июне, и выходит человек в отпуск в июне, то пишется, что начислено «За июнь» (ниже указывается, что это текущий месяц).

При расчете отпускных бухгалтером может быть использована типовая форма Т-60. Данный документ заполняет кадровый специалист и представитель бухгалтерии.

На лицевой стороне отражаются данные о предоставлении ежегодного отпуска, на обратной – расчеты проводит бухгалтер.

Особенности составления записки-расчета

В записке-расчете, составленной по форме Т-60, все сведения должны вноситься корректно без ошибок. Отражают они следующее:

• наименование учреждения или предприятия;
• исчерпывающие сведения о трудящемся;
• тип предоставляемого отдыха и общее число дней;
• расчет средней суммы ежедневного дохода и размера отпускных.

При исчислении следует учитывать премиальные платежи и прочие надбавки, сведения о них положено фиксировать в предназначенных для этого графах.

Ответственное лицо

Следует иметь представление о субъектах, отвечающих за оформление записки расчета. Форму Т-60 обязаны использовать в документообороте все предприятия и компании, независимо от статуса и сферы их деятельности:

• ИП;
• частные фирмы с ограниченным числом персонала;
• мелкие и крупные компании;
• религиозные организации;
• общественные объединения.

Лицевая часть документа оформляется инспектором кадрового подразделения. Он дублирует сведения, отраженные в приказе, подтвердив их достоверность своей подписью. Далее он передает бланк бухгалтеру. Тот, в свою очередь, производит выборку всех необходимых данных и вносит их, заполняя обратную сторону. Затем специалист осуществляет расчеты и записывает их в соответствующие поля бланка. Там же он фиксирует начисленную сумму и переданные на руки денежные средства. Всю информацию бухгалтер также заверяет от руки.

Правила оформления формы Т-60

Применение унифицированной формы Т-60 в кадровом делопроизводстве на сегодняшний день не считается строгой обязанностью. Но на практике ее оформление считается оправданным, поскольку сотрудник при увольнении имеет право потребовать предоставление ее копии.

В документе следует заполнять все обязательные пункты. Это относится и к данным о времени, и продолжительности периода отдыха

Важно отображать порядок начисления отпускных и расчета НДФЛ, указывать размер оплаты, выдаваемой на руки работнику. Документ обязаны заверять два сотрудника: инспектор кадрового подразделения и бухгалтер

Но если одно лицо совмещает две должности, он уполномочен собственноручно заполнять обе стороны бланка. Полностью готовый документ подшивается в журнал и отправляется на хранение в течение 75 лет.

Лицевая часть

1. В верхней зоне указывается наименование компании или организации и ее код по ОКПО.
2. В соответствующие графы заносится номер документа и дата составления.
3. Ниже следует внести информацию о сотруднике: Ф.И.О., должность, табельный номер и название структурного подразделения.
4. После этого начинается внесение сведений по видам отпуска (кроме того, который оформляется без сохранения заработка) в соответствующие разделы А и Б: дата начала и окончания периода отдыха, его протяженность. В случае предоставления дополнительных дней следует указать основание этого решения (ТК, трудовой или коллективный договор). В разделе В подводится итог по сроку и длительности периода отдыха.

Заполнив все пункты, инспектор кадровой службы заверяет сведения своей подписью, рядом указывает свою Фамилию, инициалы и занимаемую должность.

Обратная сторона

Далее записка направляется в бухгалтерию для того, чтобы там были произведены расчеты и начислены отпускные, а также корректно заполнены соответствующие разделы.

«Расчет оплаты отпуска». В первую таблицу вносятся помесячно учитываемые в исчислении суммы дохода сотрудника за последний год. Во вторую записываются сведения о численности календарных дней, которые используются при подсчете

Если на производстве практикуется почасовая тарификация, во внимание принимается общее количество часов. Здесь же прописывается расчетное значение среднего заработка.
В таблицу «Начислено» записываются все полученные при расчете средства за текущий или грядущий месяц

В ячейке 8 фиксируется сумма, которая представляет собой произведение среднедневного заработка и количества дней отдыха. При наличии иных выплат они вписываются в предназначенные столбцы.
Следующая таблица «Удержано» должна отражать все необходимые налоговые и подобные отчисления. В заключительной части после перерасчета фиксируется итоговое значение денежных средств, предназначенных к выплате. Полученную сумму следует указывать прописью и дублировать в цифровом формате.

Эта сторона заверяется подписью (с полной расшифровкой) бухгалтера, производившего расчетные операции.

Форма Т-60 является на сегодняшний день официально утвержденным документом и рекомендуется к применению в различных организациях и компаниях. Для правильного заполнения следует использовать пустой бланк, скачать который можно на любом специализированном сайте. Образец оформления приведен ниже в качестве наглядного примера.