Расчет отпуска, если он выпадает на праздничные дни

Что делать, если отпуск приходится на праздники

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).

Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.

Пример

Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 6 по 19 апреля 20ХХ года.

Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 6 по 10 и с 13 по 17 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 6 по 19 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных на онлайн-калькуляторе».

Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2020 году выходной с субботы и воскресенья, 4 и 5 января, перенесен на понедельник и вторник, 4 и 5 мая, а также с субботы 9 мая на 11 мая).

Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.

Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.

Пример

Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2020 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.

А вот 4,5 и 11 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (5,6, и 7 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.

См. также «Отпуск в мае: выгодно ли брать?».

А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:

•  «Производственный календарь на 2020 год (5-дневная рабочая неделя)»;
• «Производственный календарь на 2021 год (5-дневная рабочая неделя)».

Нерабочие дни во время отпуска без содержания

Отпуск без содержания — это несколько иная величина отдыха, к ней применяются иные методы расчета. Самое главное, что дни, взятые без сохранения заработной платы, не оплачиваются, хотя их выдача и может быть регламентирована трудовым законодательством.

Отдых без содержания может носить кратковременный характер, оформляясь на один или несколько суток, а может быть длительным. Существуют особые категории работающих, которым полагается дополнительное время отдыха ежегодно, которое будет оформлено только по желанию самого человека, но не будет оплачено.

В такие категории входят:

1. Работающие пенсионеры.
2. Участники ВОВ.
3. Родственникам военнослужащих.
4. Инвалидам.

Также периоды за свой счет даются работающим в связи с:

1. Рождением детей.
2. Свадьбой.
3. Смертью близкого родственника.

Все указанные периоды имеют ограничения по максимальной продолжительности, но работающие могут взять и отрезки меньше положенного. Считаться в этом случае будут также все календарные дни без продления периодов на выходные и праздничные сутки. Входить в отрезки будет строго то количество дней, которое было прописано в заявлении и не больше.

Должны ли включаться выходные дни в отпускной период?

У многих сотрудников присутствует такая практика, как оформление отпуска перед праздниками или же сразу после них. Такое желание вполне понятно, ведь с помощью этого нехитрого способа служащий может существенно увеличить свой период отдыха. Это особенно заметно на примере действительно длинных выходных, например, новогодних каникул, майских праздников и т.д.

Однако при применении сотрудниками вышеуказанной схемы у кадровиков могут возникать некоторые вопросы относительно расчета отпускных и того, нужно ли включать в отпуск дни праздников. Для получения точного ответа необходимо обратиться к действующим трудовым нормам. Так, в статье 120 ТК РФ сказано о том, что все праздничные дни должны быть включены в период отдыха подчиненных и подлежать полноценной оплате. При этом ответственным лицам необходимо учесть и ряд иных важных нюансов, в частности:

1. Если праздничный день выпадает на обычный выходной, следующий будний день может быть приравнен к нерабочему. Например, праздник выпал на воскресенье. В таком случае Правительством РФ может быть принято решение о том, что понедельник будет являться выходным.
2. Помимо этого, у Правительства РФ имеются и некоторые иные полномочия. В частности, они могут перенести праздничные дни, выпавшие на выходные, на совершенно другие дни в течение всего года. Ежегодно подобная схема выходных составляется в индивидуальном порядке и подлежит официальному утверждению. В этом случае на продолжительность отпуска сотрудника, а также на особенности его оплаты прямое влияние могут оказывать и дни, которые были перенесены в официальном порядке с других праздников.

Перенос отпуска

К сожалению, законодатель не объяснил, как быть, если «льготный сотрудник» потребует повторно изменить сроки его отпуска уже после утверждения графика отпусков. С одной стороны, подобные действия работника вносят значительную неопределенность в производственный процесс, ставя под сомнение сам принцип предоставления отпусков по графику.

Если же работодатель не обязан следовать пожеланиям работника, то сопоставляя свои возможности и потребности работника, он может пойти ему навстречу по доброй воле. Ситуация с отказом в визе и сменой турпутевки относится к таковым (см. «2» в Примере 2).

Работодатель тоже вправе выступить с инициативой переноса отпуска. Обычно это связано с производственной необходимостью.

Вне зависимости от того, кто выступает инициатором, порядок оформления внесения изменений в график отпусков практически идентичен. Разница лишь в том, как отражается инициатива переноса и согласие на него другой стороны. Документировать можно следующим образом:

• работник может инициировать перенос отпуска заявлением (Пример 4) либо в уведомлении об отпуске (Пример 2). Лучше письменно взять согласие его непосредственного руководителя, например путем оформления визы на инициативном документе (см. «1» там же). Окончательное решение закрепляется приказом о переносе отпуска или об изменении графика отпусков (см. пункт 1 приказа из Примера 6);
• работодатель может инициировать перенос отпуска, например, докладной запиской непосредственного руководителя (Пример 5) либо в форме уведомления об отпуске (Пример 2), а согласие на это работника можно оформить здесь же (см. «!»). Окончательное решение опять же закрепляется приказом (пункт 2 приказа из Примера 6).

Пример 4 Заявление работника о переносе отпуска

Предлагаем ознакомиться: Как и куда жаловаться на Почту России: горячая линия, прокуратура, Роспотребнадзор и Роскомнадзор

Пример 5 Служебная записка непосредственного руководителя о переносе отпуска работника

Пример 6 Приказ о внесении изменений в график отпусков

После издания приказа о внесении изменений в график отпусков в графике отражается факт переноса отпуска в графах 8 и 9 (см. «4» в Примере 7). Если перенос будет повторяться, то записи осуществляются одна под другой.

При переносе и делении отпуска на части следует учитывать еще одно правило: хотя бы одна часть отпуска в году должна быть не менее 14 календарных дней, остальное можно «мельчить» до такой степени, до которой стороны договорятся (ст. 125 ТК РФ).

Как уже было сказано выше, работник:

• не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
• не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Полезное видео

Как считать продолжительность отпуска, если в него попадают праздники, являющиеся официальными выходными, какое количество дней указывать в приказе и как его оформить с учетом праздничных событий — ответы на вопросы можно найти в данном видео:

Все принципы предоставления отпуска, его продления, расчета отпускных выплат и переноса праздничных дней действуют на все официальные праздники, указанные в Трудовом кодексе.

Кроме того, в разных регионах страны могут быть приняты решения о дополнительных праздничных днях во время религиозных торжеств. Например, в Татарстане или Башкирии, во время главных мусульманских праздников на многих предприятиях наступают выходные праздничные дни. В этом случае длительность отпуска также будет увеличена, но только в этом конкретном регионе.

Перенос выходных в 2020 году

• 1-8 января – Новый год;
• 22-24 февраля – выходные ко Дню защитника Отечества;
• 7-9 марта – Международный женский день;
• 1-5 мая – День труда и 2 выходных, перенесенных с новогодних праздников;
• 9-11 мая – День Победы;
• 12-14 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Перенос праздников каждый год утверждается Правительством РФ. По разъяснениям Роструда, отдых в праздники не должен влиять на заработок трудящихся. Но фактически зарплата напрямую зависит от принятой работодателем системы оплаты труда.

При посменном графике персонал приступает к работе в любой календарный день, указанный в табеле. Смены могут стоять в праздничные и выходные дни. В таком случае сотрудник получает право на отгулы или дополнительные дни к отпуску.

Продляется ли отдых, если попадает – правила продления

Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.

Вариантов может быть два:

1. Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
2. Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.

Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.

Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.

Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).

Если в этот период попадает праздник, то отдых автоматически продляется.

Дата выхода рассчитывается при оформлении приказа на отпуск, учитывается количество попавших праздничных дней и считается дата выхода на работу.

Если работником пишется заявление, то для продления нужно убедиться, что в тексте не указана дата окончания отпускного периода. Достаточно поставить первый день отдыха и указать его продолжительность в календарных днях.

Порядок переноса в связи с нерабочими праздниками

Как такового переноса не осуществляется.

Если работник указывает в заявлении дату начала и окончания отдыха, то продолжительность использованного отпуска рассчитывается как количество календарных дней отдыха минус праздничные выходные.

Дни, которые совпали с праздниками, можно использовать позже по согласованию с руководителем.

Никаких документов в данном случае оформлять не нужно.

Не требуется заявление или приказ о переносе.

Ниже на примере даны пояснения.

При сменном графике работы

Если работник трудится по сменам, то попадение в отпускное время праздников также позволяет продлить время отдыха.

На практике же часто при сменной работе во избежание путаницы в графике смен для работников заранее четко прописываются даты начала и окончания отпускного периода.

Если в это время попадает праздник, то день отпуска, совпавший с ним, переносится и может быть использован позже.

Перенесенные нерабочие дни

Существует определенный перечень официальных праздников, которые считаются нерабочими днями.

Если такой праздник попадает на календарный выходной, то он подлежит переносу на ближайший рабочий день.

Ежегодно Правительством РФ готовится Постановление, в котором указывается, какие праздники и куда переносятся. На 2019 год имеется Постановление №1163 от 01.10.2018.

Согласно ТК РФ, нерабочие праздничные дни, которые попали в период отпуска, в него не входят. При этом речь идет именно о самом празднике, а не о дне, на который он перенесен.

Если во время отдыха попадает день, на который перенесен отпуск, а сам праздник не попадает, то отпускное время не продляется.

Отказ в оплате выходных или праздничных дней во время административного отпуска

Административный отпуск представляет собой особый период отдыха, за который сотруднику не полагается оплата. Оформление такого периода может произойти по самым различным основаниям, включая какие-либо семейные события и т.д.

На период ранее оформленного административного отдыха также могут выпасть официальные выходные дни. Однако здесь будут действовать несколько иные правила в отношении включения этих дней в отпуск и их оплаты. Прежде всего, необходимо отметить, что такие дни не будут оказывать абсолютно никакого влияния на общую продолжительность ранее оформленного административного периода.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что все дни такого отдыха в обязательном порядке должны быть зафиксированы надлежащим образом. Для этого уполномоченным лицом, чаще всего кадровым работником, используется стандартный документ – табель учета рабочего времени. Административный период отдыха фиксируется там с помощью буквенного обозначения – «НВ» либо кодом «28». Так как данный отпуск не является оплачиваемым, никаких денежных компенсаций сотруднику полагаться не будет. Служащий просто уходит в отпуск в те числа, которые ранее были указаны в его личном заявлении.

Расчет

Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней.

Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:

• годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
• премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.

Не включаются в базу для расчета компенсации, не связанные с оплатой труда:

• командировочные;
• оплата больничных;
• матпомощь;
• компенсации питания, проезда, одежды;
• др.

Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха. Так, если «каникулы» начинаются с 18.01.2018, то расчетным будет интервал с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дням. Рабочие дни за неполный месяц считаем так:

Дни начала отпуска

Существует расхожее мнение о том, что отпуск непременно должен начинаться с понедельника новой рабочей недели.

Такая позиция не является нормой. Например, существуют организации, в которых выходные предоставляются в иные дни, нежели те, которые для нас более привычны. У некоторых категорий сотрудников выходными днями, определенными для отдыха, являются воскресение и понедельник, у других выходные дни предоставляются в середине недели.

Подавляющее большинство людей искренне считает, что отпуск должен начинаться исключительно в понедельник и заканчиваться в пятницу. Более того, так считают и многие сотрудники отдела кадров. Это не совсем так, но поводом для сомнения служит кажущееся противоречие, заложенное в ТК. При ближайшем рассмотрении статей 110 и 120 ТК РФ становится ясно, что никаких противоречий в них не содержится.

• Ст. 110 гласит, что каждый работник имеет право на непрерывный 42-часовой отдых. Ошибка в том, что кадровики автоматически считают субботу выходным днем, тогда как лишь воскресенье обладает таким статусом в ТК (ст. 111). Некоторые компании могут практиковать т.н. «плавающий выходной». И он выпадает то на субботу, то на понедельник. Следовательно, препятствий к предоставлению отпуска со вторника нет никаких.
• Ст. 120 же окончательно закрепляет обязанность работодателя в случае желания подчиненного предоставлять тому отпуск в календарных (это ключевое слово) рабочих днях. Запрета на определение даты отпуска в конкретные дни нет, поскольку работодатель не имеет права распоряжаться выходными днями своих сотрудников. Впрочем, любые споры на тему начала отпусков легко избегаются составлением графика отпусков, в котором началом отпуска будет всегда являться понедельник. Подчиненные, как правило, с этим никогда не спорят.

Государственную пенсию по случаю потери кормильца

могут получать только нетрудоспособные члены семьи.

Что такое срочная пенсионная выплата и как ее можно получить? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.

Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.

Сдельная и посменная работа

Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.

Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.

Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.

Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.

При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.

Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.

Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.

Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.