Нумерация договоров принцип или порядок

Оформление изменений условий трудового договора о дистанционной работе

Оформляются изменения приказом с перечислением причин-оснований. Работники уведомляются о приказе не позже, чем за 2 месяца до их введения. В отдельном извещении перечисляется список изменений и причин, их вызвавших. Рекомендуем, чтобы избежать споров, вписать в него:

• права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения ;
• последствия его согласия /отказа от продолжения работы в новых условиях.

ТК ясно говорит, что работодатель предлагает сотруднику должность в «данной местности». Вызывает затруднения вопрос о местности, если он касается удаленного работника. Поскольку прямого ответа на него в законодательстве нет, мы посоветуем два варианта решения вопроса (они в наибольшей степени защищают интересы работодателя):

• перечислить все свободные вакансии, независимо от территориальной расположенности;
• регламентировать этот вопрос ЛНА, и принять решение со ссылкой на этот локальный акт.

Дополнительное соглашение с дистанционным работником оформляется, если:

• работник соглашается на предложение;
• работник согласен на перевод.

В первом случае в допсоглашении фигурируют новые условия деятельности, во втором — перевод на другую работу. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается обоими участниками. Согласие на перевод оформляют в письменном виде — это обязательное подтверждение законности действий работодателя. Сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку (если работодатель продолжает ее вести в бумажном виде на дистанционного работника). Запись делается на основании приказа или допсоглашения. С ней работника знакомят под подпись в его личной карточке, где дублируется запись в ТК.

Сложные вопросы и потенциальные конфликты, алгоритм оформления документов и примеры локальных нормативных документов о дистанционной работе — все это и многое другое — в нашем новом онлайн-курсе.

Номер договора

На первый взгляд вопрос о нумерации договоров кажется незначительным. Как и детальное название договора, номер договора – реквизит не обязательный. Тем не менее, наличие номера облегчает идентификацию договора

Кроме того, присвоение договорам номеров может иметь важное значение для организации всей системы их учета предпринимателем. При определенных же обстоятельствах наличие номера является не просто удобным, но и необходимым реквизитом для правильной идентификации договора при разрешении споров

Это, в частности, следует иметь в виду в тех случаях, когда между одними и теми же сторонами заключается ряд однотипных договоров. Предположим, ЗАО “Альфа” (Альфа) поставляет стройматериалы ООО “Строитель” (Строитель), которое является подрядчиком на нескольких объектах. Строитель заключает с Альфой отдельные договоры на поставку аналогичных стройматериалов для каждого из объектов с различными сроками поставки. При этом несколько договоров заключаются в один и тот же день. Альфа допускает просрочку в поставке по этим договорам, и Строитель по каждому из договоров предъявляет иск о взыскании неустойки. Договоры заключены между одними и теми же сторонами, датированы одним числом и при этом не имеют номеров. При рассмотрении споров возникает вопрос, сколько стройматериалов было отгружено в счет каждого из договоров и какова стоимость недопоставленных материалов для целей исчисления неустойки по каждому из договоров. Очевидно, что каждая из сторон будет настаивать на той версии распределения отгруженных материалов между договорами, которая наиболее выгодна ей. При отсутствии номеров договоров как средства их идентификации объективного способа установить истину в такой ситуации нет. Аналогичная проблема будет иметь место, если Строитель несвоевременно оплачивает материалы, и Альфа предъявляет иски о взыскании пени на просрочку в оплате товара.

Поскольку в договоре есть как минимум две стороны, то возможно как минимум два варианта нумерации договоров. При первом варианте договор имеет один номер, обычно присвоенный стороной, которая его инициировала, или стороной, на которой лежит выполнение основного обязательства по договору (продавцом в договоре купли-продажи, подрядчиком в договоре строительного подряда и т.д.)• При втором варианте договор имеет два номера, обозначенные в соответствии с системой нумерации договоров у каждой из сторон. Это делает нумерацию более громоздкой. Однако если каждая из сторон имеет большой объем договоров и собственную развитую систему их учета, то они могут предпочесть двойную нумерацию. В этом случае во всей документации, связанной с выполнением договора (отгрузочные накладные, акты сдачи-приемки, платежные документы и т.д.), нужно указывать оба номера. Иначе двойная нумерация договора, необходимая для его правильного учета в системе каждой из сторон, утратит смысл.

Сама система нумерации у сторон зависит от объема заключаемых предпринимателем договоров и их видового разнообразия. Никакого единого подхода здесь нет. Номер договора может содержать:

• • просто порядковый номер в постоянно нарастающем порядке (1, 2, 3 и т.д.);
• • порядковый номер в течение данного года и год заключения договора (1-05, 1/05 или 1-2005, 1/2005 и пр.),
• • порядковый номер в течение данного года, месяц и год заключения договора (1-02/05 или 1-02/2005 и т.п.);
• • префикс в виде аббревиатуры или иного сокращения, указывающий на вид договора, плюс один из вариантов номеров, указанных выше (П-1-02/05 для договоров поставки; А-1-02/05 для договоров аренды, Сп-1-02/05 для договоров о выполнении строительных работ и др.).

Вариант выбора префикса также произволен. Например, для купли-продажи можно использовать аббревиатуру “КП”, а можно сокращенное “Куп”. Для договора на выполнение строительных работ можно использовать аббревиатуры “С” или “Сп” (строительный подряд). Для договоров аренды может использоваться только префикс “А” или сочетание букв, отражающее объект аренды: “Аа” – для договора аренды автомобиля или “Ап” – для договора аренды помещения.

Источник статьи: https://studme.org/69384/pravo/nomer_dogovora

Нумерация договоров принцип или порядок

Когда нумерация должна быть последовательной

Даже если вы не используете сплошную последовательную нумерацию договоров, имейте в виду, что некоторые документы, выставляемые в рамках заключённых соглашений, предполагают использование именно такого подхода. Речь идёт об исходящей первичной документации, а для плательщиков НДС также счетах-фактурах, которые должны иметь последовательные номера, соотносящиеся при этом с датами.

В статье мы подробно рассмотрим:

• подготовку проекта договора;
• его согласование;
• заключение договора (подписание и заверение печатью);
• регистрацию (включая государственную регистрацию);
• учет и оперативное хранение, выдачу копий (оригиналов) договоров;
• формирование базы по документам контрагентов;
• организацию исполнения договоров;
• подготовку договоров к сдаче в архив.

Как нумеровать договора | Сделай все сам

Действующее право не содержит жестких требований к нумерации договоров. Так что тезисы, которые вы закладываете в ее основу, обязаны определяться соображениями комфорта для вас и компаньона.

Номер договору должен присваивать тот, кто выставляет по нему счет. Напротив говоря, подрядчик товара либо оказываемой на возмездной основе службы.

Исключение – договора с физическими лицами.

Вам понадобится

• – бумага;
• – принтер;
• – текстовый редактор.

Совет 3: Как нумеровать счета

Законодательных актов, регламентирующих порядок присвоения номеров выставленным счетам , не существует.

Основное, дабы соблюдалась сплошная нумерация, и это было комфортно тем, кто занимается обработкой счетов и обслуживанием договоров.

Совет 4: Как нумеровать страницы в Word 2010

Для нумерации страниц в Microsoft Word 2010 применяются соответствующие функции работы с программой.

Нумерация осуществляется при помощи колонтитулов – добавления особой области в разметке документа, куда дозволено вставить числовые и текстовые данные.

Совет 5: Что такое сотрудничество как форма взаимодействия

Загвоздка связи между людьми неизменно тревожила социологов. Все люди вступают в общественные контакты.

Общественное взаимодействие – это всякое поведение индивида, группы, социума в совокупности как в перспективе, так и в прошлом.

Общественные отношения между индивидами представляют собой непростой процесс, состоящий из множества контактов. Люди вступают друг с ином в контакт с определенной целью, скажем, для обмена информацией.

В этом заключается сущность общественного взаимодействия. Стабильные регулярные общественные отношения, которое устраивает обе стороны, именуются общественным взаимодействием.

Различают три вида общественного взаимодействия, первым из которых является сотрудничество.Сотрудничество – такой общественный контакт, при котором все взаимодействующие стороны мотивированы цельной целью.

В основном сотрудничество – взаимовыгодное для всех сторон взаимодействие.

По словам социологов, такое общественное взаимодействие как сотрудничество, должно сплотить людей, вызвать у них доброжелательное отношение друг к другу, возбудить симпатию. Так случается, но не неизменно.

Отношения сотрудничества ведут к сближению деловых партнеров. Это позитивным образом отражается на работе в совокупности. Партнеры начинают уступать друг другу в каких-то моментах.

При таком типе общественного взаимодействия как сотрудничество происходит обмен, только не физическими ценностями, скорее нравственными: помощь, взаимопонимание, уважение и пр.

Впрочем у сотрудничества есть не только правильные стороны. Долгосрочные партнерские отношения могут со временем перейти в рутину.

Все члены группы, которые сотрудничают между собой долгие период времени, дюже отменно знают друг друга. Они теснее приспособились, понимают, чего друг от друга ожидать.

Все идет, что именуется, «по «накатанной». Нет становления, новым людям тоже нередко закрыт вход в такую группу. Как следствие – образование застоя.

Социологи считают общественное взаимодействие отправной точкой всех взаимоотношений в обществе.

Многие социологи предполагают, что сотрудничеству нужно намеренно обучать, так как люди, исключительно в текущее время, этого примитивно-напросто не умеют. Они не готовы доверять друг другу, а для сотрудничества это основополагающий момент. Допустимо, срабатывают биологические программы, заложенные в человеке первоначально, т.е. обороняться, защищаться, не доверять. Обратное не заложено, потому этому надобно учить. Для этого в школе предусмотрены особые психологические курсы. Подмечено, что школьники начинают отличнее учиться, отношения в их коллективе налаживаются, когда они вступают в отношения сотрудничества.

по теме

Обратите внимание!

В тексте всех документов, где упоминается договор (счета, акты оказания служб либо приема-передачи работ либо товара, добавочные соглашения, приложения, исковые заявления при потребности и т.д.) должен упоминаться не только номер договора со всеми идентификаторами, но и дата его завершения. Скажем: «договор № 1-РК от 01.01.2011»).

Полезный совет

Однажды выработанные тезисы нумерации договоров помогут избежать путаницы на каждом протяжении сотрудничества с непрерывными заказчиками.

Для чего нужен журнал, его значение

Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п.

Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме.

Нумерация трудовых договоров в организации – Юридические консультации

В делопроизводстве у кадрового работника всегда находится много различных документов.

В практике встречаются ситуации, когда нужно быстро найти ту или иную бумагу, в этих целях все документы должны подвергаться строгому учету.

Так, например, регистрация трудовых книжек производится в дополнительном журнале.

В целях организации деятельности и порядка среди документов не лишним будет завести в отделе кадров предприятия журнал с нумерацией оформленных контрактов. О том, как грамотно присвоить номер заключенному контракту, подскажет данная статья.

Обязательна ли нумерация трудовых договоров?

Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах.

Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г.

, устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.

Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.

О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать .

Нумерация трудовых договоров с нового года новая или нет?

Чаще всего, нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново, как и приказов. Не запрещено также продолжать учет с началом нового года.

В организациях, где работники принимаются большими потоками, в день по несколько человек, удобнее регистрацию начинать каждый год заново.

На предприятиях же с небольшой текучестью кадров нет необходимости начинать ежегодно новую регистрацию.

Порядок нумерации трудовых договоров в организации

Контракты регистрируются в специальном журнале.

Унифицированной формы он не имеет, может быть составлен произвольно, в том виде, который удобен кадровому специалисту.

Такие журналы можно заказать на сайте продукции готовых бланков, стоимость его не превышает 300 рублей.

Журнал учета прошивается, страницы его пронумеровываются, для отчетности его можно зарегистрировать в канцелярии организации, присвоив ему номер, после чего поставить на нем штамп фирмы.

Журнал может содержать следующие графы:

• номер по порядку начиная с первого;
• дата заключения контракта;
• Ф.И.О. принятого работника;
• его должность;
• вид работы;
• подпись сотрудника в получении экземпляра на руки;
• примечание.

Важно оформить в книге колонку с подписями сотрудников, так как при наличии подписей нельзя будет опровергнуть факт того, что экземпляр контракта на руки трудящемуся был выдан. По общему правилу, выдать документ нужно не позже трех дней с момента оформления гражданина на работу. Кадровик может добавить или убрать какие-либо графы по своему усмотрению

Кадровик может добавить или убрать какие-либо графы по своему усмотрению

По общему правилу, выдать документ нужно не позже трех дней с момента оформления гражданина на работу. Кадровик может добавить или убрать какие-либо графы по своему усмотрению.

Нумерация доп соглашений к трудовому договору по сотруднику или общая?

При изменении условий труда, оклада составляется соглашение с работником об этом. Единого порядка учета доп. соглашений для всех организаций не существует. Регистрацию соглашений можно произвести тремя способами:

• в отдельном журнале, заведенном специально для учета доп.соглашений;
• в том же журнале, где ведутся контракты;
• путем проставления отметки в графе «Примечания» того же журнала.

Выбор осуществляется кадровиком с учетом удобства. Регистрировать соглашения также необходимо, чтобы воспроизвести информацию по прошествии определенного времени.

Нумерация трудовых договоров – образец

Чаще всего ставится номер по порядку.

Классической формой является проставление месяца, года приема, а затем через дробь или тире – номера по порядку.

Если работник, к примеру, принят первым в день 20 февраля 2018 года, то регистрация контракта будет выглядеть следующим образом: «02/2018-1».

Единого образца для всех не предусмотрено, в каждой организации разрабатывается и согласовывается своя форма присвоения номера.

Конкретные примеры. Зачем нужен табельный номер?

Чтобы понять, кем и как присваивается табельный номер сотруднику, необходимо до конца осознать, для чего же необходим данный параметр.

В первую очередь, это помогает избежать ненужных сплетен. Так, если при начислении заработной платы бухгалтер или специалист по нормированию и оплате труда видит только табельные номера. Он не может понять, какую именно сумму получил Иванов, а какую — Петров. То есть это позволяет дополнительно усиливать секретность.

Также табельный номер помогает не ошибиться. Это еще один параметр, который позволяет проверить правильность оформления документа. Особенно актуально, когда имеются однофамильцы или полные тезки. Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу. Однако табельные номера не стоит сбрасывать со счетов.

Потребность в нумерации трудовых контрактов

В состав обязательных реквизитов трудовых договоров, указанных в ст. 57 ТК РФ, наличие номера не входит. Применяется нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений из соображений целесообразности – удобства поиска и систематизации данных в учете. В практике встречаются номера простых двузначных или дробных чисел, буквенно-цифровых сочетаний.

Нумерация трудовых договоров используется лицами:

• Для внесения данных о договоре с работником в приказ о приеме на работу и трудовую книжку.
• При составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.
• Для ссылки на документ в сопроводительном письме при выдаче копии договора.
• При составлении перечня копий документов для представления документа в судебные органы.
• При передаче документов в архив в порядке нормального документооборота или после ликвидации предприятия.

Указание в реквизитах аббревиатуры «б/н» не является удобным для учета данных. Наиболее распространенным в применении является вариант использования порядкового номера договора с указанием месяца и года составления документа. В ряде случаев в номере имеется индекс «К», указывающий на кадровую принадлежность договора. На предприятиях с большим количеством работников и текучестью кадров разрабатывается более сложная система нумерации.

Присвоение номера дополнительным соглашениям

Для соответствия требованиям законодательства изменение любого из условий труда подтверждается дополнительным соглашением. Документ составляется для корректировки условий, характера работ, пролонгации срока и является неотъемлемой частью основного договора. Изменения, вносимые в первоначальные положения трудового договора, могут быть достаточно существенны и полностью изменять условия или гарантии, предоставляемые работодателем.

Законодательством не запрещено присваивать отдельный уникальный номер дополнительным соглашениям к контрактам, но на практике часто применяют другой вариант идентификации. В доп соглашении к трудовому договору нумерацию часто заменяет ссылка на основной документ. В преамбуле к тексту документа вносится запись: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № … от …. ».

При составлении соглашения должно быть соблюдено условие о наличии даты документа – обязательного реквизита, придающего юридическую силу деловой бумаге. Дополнительное соглашение должно быть обозначено в порядке, позволяющем идентифицировать его принадлежность к основному документу и даты начала действия.

Учет соглашений к трудовым контрактам

Вне зависимости от наличия номера данные о соглашении вносятся в книгу учета в строке записи основного договора или в порядке хронологии. Учет соглашений ведется в журнале с указанием даты составления и параметров трудового контракта, неотъемлемой частью которого выступает дополнительный документ. В ряде случаев предприятия для записи соглашений отводят вторую половину книги регистрации. Учет по нумерации дополнительных соглашений к трудовому договору ведется в случаях присвоения номера при большом количестве изменений контракта.

Ведение журнала учета не является обязательным требованием кадрового документооборота, но обеспечивает достоверный учет данных и архивацию. Дополнительное соглашение хранится одновременно с основным договором с исполнением сроков, обязательных для архивации форм, подтверждающих трудоустройство и получение вознаграждения.

Важные моменты регистрации соглашений

В отличие от хозяйственных договоров в журнале учета трудовых контрактов фиксируется факт выдачи документа работнику. При возникновении спорных ситуаций важным моментом для урегулирования вопроса служит получение работником на руки экземпляра соглашения. Отметка о вручении, сделанная работником собственноручно в журнале регистрации, создает возможность для упрощения разрешения трудовых споров.

Регистрация дополнительных соглашений позволяет определить даты изменений условий труда и отдыха. Решение, нужно ли регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору, каждое предприятие принимает самостоятельно из расчета принципа целесообразности. Для упрощения учета, исключения трудовых споров регистрация дополнительных соглашений – оптимальное условие документооборота.

Нумерация трудовых договоров в организации производится с целью систематизации документов и облегчения их поиска. О том, право это или обязанность кадровика, и как правильно оформить свои действия, читайте в нашей статье

Из этой статьи вы узнаете:

Нумерация трудового договора с нового года

Все вопросы, которые касаются взаимоотношений сотрудника и нанимателя, а также работы кадровой службы, регламентируется ТК РФ. В статье 53 описана процедура составления рабочей договоренности и обязательные к указанию в ней пункты. Присвоение обязательного номера документу не является пунктом данной статьи. Наступление нового года знаменуется для делопроизводства началом нового отсчета. При этом возникает вопрос, необходимо ли начинать нумерацию трудовых договоров с нового года?

Никаких правил по этому поводу нет, но есть рекомендации, которые выражены в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.

Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации

В 2007 году Роструд в своем постановлении объяснил, что присваивание номеров в соглашениях при принятии на работу не является обязательным правилом для организаций. Данный акт позволил каждой компании принимать собственное решение по поводу того, как правильно вести нумерацию трудовых договоров.
В рекомендательных пояснениях к статье 53 ТК РФ Госкомстат предлагает правила учета документов и порядок присвоения номерных знаков. Вот как происходит нумерация рабочих договоренностей по правилам Госкомстата:

• Сначала указывается порядковый номер соглашения;
• Затем дата его заключения. Например, 27-20022017 или 27/20-02-2017.

Предложенные сочетания помогают решить многие проблемы при последующем поиске необходимого документа даже по происшествии десятка лет.

Изменение нумерации в трудовом договоре

Работа кадровой службы организации подразумевает внесение изменений в имеющиеся соглашения. Это может быть связано как с изменениями в законодательстве, так и с изменениями в условиях работы или оплаты труда. Корректировки вносятся путем составления обязательного дополнительного соглашения, которое вводиться приказом по организации и должно быть заверено и работодателем, и работником.
Рекомендуется придерживаться следующих правил при изменении некоторых аспектов соглашения:

• Последовательность изложения от меньшего к большему;
• Сперва указывается слово или фраза в кавычках, которая подлежит замене, а затем приводиться новое слово для замены;
• Новые пункты вводятся под новыми обозначениями, с обязательным указанием пункта и подпункта;
• Прописывается очередность исключаемого пункта.

Изменение внутренних номеров не рекомендуется, так как в этом случае легко запутаться и потерять смысл первоначально составленного соглашения.

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Дополнительно заключенные соглашения также подлежат проставлению номеров, что является верным методом при соотношении дополнительного акта с первоначальным трудовым договором. Правила проставления номеров для дополнительных документов зависят от первоначально принятой системы в организации. Обычно практикуется проставление добавочного номера с датой заключения через дробь с первоначальным номером документа. Тем самым дополнительный акт продолжает первый документ, а это в дальнейшем исключает вероятность возникновения ошибок.

Нумерация срочных трудовых договоров

Срочные трудовые договора нумеруются отдельно от бессрочных и подшиваются так же в отдельном порядке. Для них даже существует собственный журнал регистрации. Поэтому по предложенным правилам нумерация контрактов ведется с цифры один, но прибавляется буквенное обозначение для того, чтобы можно было сразу определить, что данный документ является срочным.
Срочные рабочие договоренности также хранятся 75 лет в архиве компании. Именно данный факт заставляет продумать правила проставления цифр обозначения и последующего опознования.

Нюансы нумерации дополнительных соглашений

На практике принято также вести и нумерацию дополнительных соглашений, используя рекомендации выше или же собственно выработанную систему ведения учета.

Некоторые организации ведут упрощенный учет дополнительных соглашений, используя лишь номер соглашения и год оформления документа. В таком случае нумерация будет выглядеть следующим образом: 08-2016 или 082016. Где 08 — личный номер дополнительного соглашения, а 2016 — год оформления документа.

Таким образом, все, что касается нумерации соглашений и трудовых договоров в законодательстве имеет сугубо рекомендательный характер, а значит — не обязательно для выполнения именно в таком виде. Все же нумерацию стоит вести для упрощения учета и систематизации документации, особенно если организация имеет большой масштаб и серьезную «текучку» кадрового состава.

При этом особенности и нюансы в таких случаях являются индивидуальными и напрямую зависят от конкретной фирмы или предприятия, от ее масштабов, количества кадров и желания вести точный учет оформленных соглашений и трудовых договоров.