Как взять отпуск перед декретом? кому положен отпуск и как его рассчитать?

Нюансы

Прежде всего, нужно ознакомься со всеми вышеописанными законодательными актами. Только они являются основанием для предоставления (отказа) оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском.

На что нужно обратить внимание при этом?

Был ли использован отпуск за текущий год в полной мере? Если да – добиться возможности предоставления дополнительных дней для отдыха авансом будет проблематично.
Обоснование для дополнительного отпуска – эти условия подробно описаны в статьях №118 и 119 ТК РФ

Особое внимание следует уделить дополнениям, которые могут конкретизировать виды деятельности или условия для этой процедуры.
При неполном использовании положенного отпуска продолжительность требуемого определяется разницей – от дней по положенному вычитаются использованные. Нужно также помнить, что хотя бы одна из частей дней отдыха не должна быть менее 14.
Особое внимание рекомендуется уделить правильному расчету календарных дней отдыха

Если на этот период попадают государственные праздники и выходные дни – они не включаются в число дней (ст.№120).

Уточнив эти моменты, можно заранее спланировать продолжительность отпуска перед декретом, а также избежать разногласий с руководством организации.

Продолжительность положенного оплачиваемого отдыха также определяется текущим ТК РФ. Минимальное ежегодное количество дней отпуска не должно быть меньше 28.

Срок дополнительного отпуска тоже должен основываться на ТК РФ. Все зависит от условий работы, графика выходов и географического месторасположения. Так, для жителей крайнего севера время дополнительного отпуска может составить до 40 дней.

Так называемое удлиненное время оплачиваемого отдыха предоставляется следующим служащим:

• Педагоги и преподаватели, несовершеннолетние служащие – 31 дней в год.
• Инвалиды – срок, не менее 30 дней.
• Служащим муниципальных организаций – не менее 30 дней.
• Для работников исследовательских институтов, имеющих научную степень – от 36 дней.

Как оплачивается?

Как правило, расчет отпускных денежных средств не вызывает у работников вопросов. Но для общего ознакомления нужно знать порядок их начисления. В качестве расчетного периода берут 12 последних месяцев. Если же срок пребывания на должности меньше — учитываются фактические дни работы.

В сумму должны быть включены следующие положенные начисления:

• Заработная плата, премиальные и т.д.
• Надбавки рассчитываются только исходя из правил бухгалтерского учета.

Так же не учитываются больничные либо другое время, когда он не выполнял свои функции на рабочем месте.

Если же работник отработал неполный год – следует учитывать сумму неотработанных дней.

Т.е. это распространяется только на неиспользованные дни, скопившиеся за предыдущие года работы, если таковые имеются.

Что еще нужно учитывать при желании взять отпуск перед декретом? Прежде всего, что это время отдыха можно использовать по окончании декрета и положенного срока по уходу за ребенком. Выбор полностью остается за беременной.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Входит ли в отпуск нахождение на больничном листе по беременности и родам

Подскажите пожалуйста, входит ли в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска время нахождения сотрудника на больничном листе по беременности и родам. Ситуация такова: у сотрудника наступил отпуск по беременности и родам с 21 февраля по 10 июля 2005 года. Может ли она взять ежегодный оплачиваемый отпуск по оканчании больничного листа с учетом времени нахождения на больничном листе по беременности и родам?

Согласно статье 114 Трудового кодекса (далее – ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Статьей 255 ТК РФ установлено, что женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере. При этом необходимо отметить, что в соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен, в том числе, женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Статьей 260 ТК РФ предусмотрено, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации. Таким образом, работодатель обязан по желанию работницы предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него и оплатить его полностью. Если работница не желает использовать свое право на предоставление ей ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно до или после отпуска по беременности и родам, она может потребовать предоставление такого отпуска в любое другое время.

Что делать, если право не использовалось

Следует знать, сколько дней дородовой отпуск продлится, чтобы планировать полный уход с работы – после оплачиваемых дней по закону сразу на больничный по беременности и родам. По трудовому законодательству, для беременной это время составляет полные 28 календарных дней, независимо от стажа и длительности трудоустройства.

Иногда будущая мать не спешит использовать право на отдых. В таком случае положенный 28-дневный период добавляется по окончании декретного времени работницы, если не отгуляны дни ранее.

Если женщина, ожидающая рождения малыша, не отгуляла отпуск перед декретным периодом, стороны трудовых отношений вправе согласовать и более поздний момент ухода на больничный

Важное значение при этом имеет общее самочувствие женщины и производственная необходимость. Более поздний уход согласуется в индивидуальном порядке и не влияет на выплаты, положенные по трудовому законодательству

Если же, наоборот, женщина планирует получить компенсацию за неотгуленный отпуск, то сделать это она сможет только при условии последующего увольнения по собственной инициативе.  Когда нет оснований беспокоиться о здоровье и нет иных поводов для беспокойства, можно сохранить неотгуленный отпуск на будущий период, ведь заранее предсказать, как пройдут роды и что потребуется для организации ухода за малышом после рождения, сложно. Право на дополнительные дни поможет в будущем, когда потребуется продлить время нахождения матери вместе с ребенком.

2021 zakon-dostupno.ru

Предоставляют ли авансом

Вопрос, может ли беременная взять отпуск перед декретом, чаще всего возникает, когда женщина только устроилась на работу и выяснила, что ожидает появление малыша. Если в отношении других работников для использования оплачиваемых дней необходима отработка не менее 6 месяцев, то для беременных женщин такое ограничение снимается.

Очередной отпуск беременным женщинам положен при любой длительности стажа, как общего, так и на последнем месте. Поскольку невозможно точно запланировать наступление беременности, при оформлении на новом месте всегда есть риск выявления своего особого положения. Отпуск авансом перед декретным отпуском оформляется по заявлению, с изданием внутреннего приказа и выплатой отпускных денег.

Длительность отдыха может быть еще больше, если у работницы накопились неотгуленные дни. В таком случае работница вправе использовать право на дополнительные оплачиваемые дни за прошедший и будущий период, присоединив их к отпуску перед беременностью.

Если право на ежегодный отпуск еще не наступило, работодатель все равно предоставляет его авансом, в полном объеме 28 календарных дней. По усмотрению, работодатель предоставляет лишние дни, если считать сотрудницу ценной для компании.

Важный нюанс, который должны учитывать обе стороны трудовых отношений, связан с последующими обязанностями сотрудницы после выхода на работу. Если отдых новенькой работнице предоставлен авансом, то после декрета необходимо отработать положенное по закону количество месяцев. При намерении уволиться сразу после окончания декрета, необходимо учитывать, что при использовании оплачиваемого отпуска авансом до родов, у женщины вычтут из расчетных выплаченные ранее отпускные.

Нюансы использования дополнительных оплачиваемых дней

Перед тем, как сообщать работодателю свое решение уйти с работы, следует предварительно оценить все преимущества и последствия такого выбора.

Прежде всего, стоит обсудить с руководством свои дальнейшие планы на будущее, планируется ли продолжать трудовую деятельность на предприятии, входит ли в намерения вернуться к работе до наступления срока больничного по БиР. Администрация предприятия не вправе запрещать отгулять дни заранее в период перед декретом, однако необходимо решать кадровые вопросы с заменой на период отсутствия человека, либо с временным распределением обязанностей отсутствующего человека на имеющийся персонал.

Работодатель обязан выплатить отпускные, однако нужно понимать, что при намерении в дальнейшем расстаться, сотруднице придется компенсировать расходы на авансовую выплату отпускных.

Чтобы реализовать законное право, сотруднице придется предоставить работодателю следующие виды документов:

• Справку о наличии беременности, заверенную подписью и печатью руководителя медучреждения, где наблюдается будущая мать (справка из консультации по месту постановки на учет).
• Стандартный бланк заявления о предоставлении дней, с указанием дат начала и окончания.
• На основании полученного заявления и подтверждающей справки руководитель ставит визу и отдает распоряжение на подготовку внутреннего приказа.
• Кадровая служба издает приказ и знакомит с ним саму беременную сотрудницу.

Во избежание проблем с работодателем, не стоит уходить с работы, не дождавшись приказа, поскольку отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, если руководитель не согласовал отдых в силу каких-либо причин, может привести к неприятностям. Расписавшись, можно спокойно покинуть место работы, и заняться вопросами подготовки к родам.

Отпуск после больничного по беременности и родам: правила использования

1. При не достижении трудового стажа минимального показателя шесть месяцев оплата больничного производится по норме минимальной рабочей оплате труда.
2. Учет среднедневного заработка за два последних трудовых года в размере 100%.
3. Если женщина была уволена в связи с ликвидацией, то ей полагается ежемесячная выплата в размере 543 рубля. При этом данная выплата начисляется ежемесячно.

Особенность оформления больничного заключается в том, что дородовой и послеродовой отпуск должны быть оформлены на одном листе. В графе «причина нетрудоспособности» указывается предварительно установленная дата родов.

04 Как рассчитать продолжительность отдыха?

Общая продолжительность отдыха зависит от многих факторов. К положенным дням за отработанное время можно прибавить срок, который будет проведен в декрете по БиР, продолжительность которого при нормальных условиях составляет 140 дней. При таких условиях будущая мать сможет рассчитывать на дополнительные 11 дней отпуска.

Женщинам могут быть положены дополнительные отпускные дни, в этом случае их обязательно следует указывать в подаваемом заявлении на оплачиваемый отдых. Дополнительные дни могут получить несколько категорий работников:

1. 1. Служащие в условиях ненормированных рабочих дней.
2. 2. Работники на вредном производстве.
3. 3. Сотрудники предприятий в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним регионах.
4. 4. Инвалиды.
5. 5. Работники, имеющие научные степени.
6. 6. Сотрудники муниципалитетов.

В отпуск не относятся праздничные дни. К примеру, если на время положенного отдыха полагаются новогодние праздники продолжительностью 9 дней, отдых увеличится на эти 9 дней. Если в отпуске вы заболеете, то сможете официально оформить больничный. После окончания отдыха, время на больничном вернут вам, как неотгулянное. То есть вы сможете использовать эти дни в будущем. Только сама будущая мать может решать, сколько отпускных дней ей брать, использовать все положенное ей время или только его часть. Если начальство пытается давить на вас и, к примеру, заставить не брать выходные дни авансом, вы имеете право обратиться в Трудовую инспекцию или сразу в суд.

Бланк заявления

Несколько подробнее стоит остановиться на самом заявлении, которое пишется для предоставления женских каникул. Его правильность сыграет роль при принятии решения нанимателем. Если самостоятельно справиться с такой задачей будет проблематично, то можно обратиться к квалифицированным юристам, который не только оформят его грамотно с юридической точки зрения, но и подскажут определенные нюансы и тонкости.

Обратиться за помощью можно и к тем, кто уже писал заявления на вашей работе. По его образцу документ оформляется от вашего имени. Так будет гораздо проще.

Когда пишется заявление, то в нем отражается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью. Это может быть основной, дополнительный, так и авансовый отпуска. К нему прилагается справка о том, что вы являетесь беременной, где должна быть отражена информация о сроке беременности.

Дополнительные документы, которые будут важны, лучше всего предоставить вообще за месяц до предполагаемой даты отпуска. Это необходимо для контроля рабочего процесса и поиска замены на ваше место.

Чтобы окончательно быть уверенной в том, что заявление окажется на столе у руководителя предприятия и будет рассмотрено, оформляется два бланка. Второй экземпляр останется у вас. Но при этом он должен быть заверен и подписан руководителем. В документе ставится отметка о принятии и указывается дата.

Стандартный бланк заявления включает в себя следующие основные пункты:

• «Шапка» (кому обращается заявление, наименование организации, сведения о заявителе, месте работы, занимаемой должности).
• Основная часть, где прописывается просьба о том, чтобы был предоставлен желаемый отпуск, с его продолжительностью. Кроме этого указывается на необходимость получения отпускных в установленном законом объеме.
• Для уверенности положительного результата, указывается ссылка на нормативный акт. В данном случае это касается статьи 260 Трудового кодекса России.
• В завершении ставиться дата составления документа, а также заверяется все подписью заявителя.

Сколько дней можно взять беременным по ТК РФ?

По закону работодатель должен предоставить ежегодный отпуск независимо от стажа.

Имеется в виду годовая продолжительность в 28 дней.

То есть женщина вправе запросить любое количество дней в пределах 28-ми.

В заявлении следует указать желаемую продолжительность отдыха, все дни должны быть предоставлены и оплачены.

Можно ли оформить авансом по Трудовому кодексу?

Если она не отработала достаточное время в организации, или уже использовала все накопленные отпускные дни ранее, то работодатель все равно обязан предоставить отдых авансом.

Если имеются неиспользованные дни, то используются они. Если все дни истрачены, или стажа не достаточно для получения годовой продолжительности, то отпуск будет оформлен авансом. Женщине придется его отработать в дальнейшем.

Декрет по беременности уже даст работнице право на 11.65 дней отпуска (140 дней декрета это 5 полных месяца, которые дают 5*2.33 = 11.65 дн.). Декрет по уходу до 3 лет не входит в отпускной стаж.

Если отпуск оформлен авансом, а женщина увольняется, его не отработав, то возникает сложность с переплатой отпускных. Излишне выплаченная сумма может быть удержана с расчета при увольнении (но не более 20% от выплачиваемой суммы).

Если этого не достаточно, либо женщине ничего не положено при увольнении, то переплату по отпускным придется изымать у женщины другим способом – например, попросить ее самостоятельно внести наличными в кассу организации.

Как рассчитать отпускные?

При расчете отпускных нужно посчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев работы. Берутся календарные месяцы, предшествующие месяцу оформления ежегодного отдыха.

Дневной заработок умножается на число отпускных дней, в итоге получается сумма к выплате.

Для расчета среднедневного заработка общий годовой доход делится на отработанное число календарных дней в этом году.

Можно учесть зарплату, премии.

Нельзя включить в число доходов больничные и декретные пособия, оплату командировок, простоев, отпускные.

Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дня.

При полностью отработанном расчетном периоде число дней для расчета составляет 29.3*12мес.

Если в каком-то месяце был один из исключаемых периодов (командировка, декрет, больничный, отпуск, простои), то он признается отработанным неполностью.

Для неполных месяцев расчет дней проводится отдельно по формуле:

Например, при командировке в августе продолжительностью 8 кал.дн. в расчет принимается: 23 * 29.3 / 31 = 21.74 отработанных дня.

Пример расчета

Исходные данные:

Иванова уходит в декрет с 14 июня 2019 года, перед больничным по БиР она берется 28 дней ежегодного отпуска.

Ее ежемесячный оклад составляет 28 000 руб.

В январе 2019 она была в командировке 5 дней, в марте брала 14 дней ежегодного отпуска.

Зарплата в январе составила 20 000 руб., в марте 15 000 руб.

Рассчитаем отпускные Ивановой.

Расчет:

Так как декрет начинается с 14.06.2019, то в отпуск на 28 дней ей нужно пойти с 17.05.2019 по 13.06.2019.

Расчетный период для отпускных – с 01.05.2018 по 30.04.2019.

Заработано за расчетный период = 28 000 * 10 + 20 000 + 15 000 = 315 000.

Отработано в январе 2019 = 26 * 29.3 / 31 = 24,57 дн.

Отработано в марте 2019 = 17 * 29.3 / 31 = 16,07 дн.

Отработанные дни в расчетном периоде = 29.3 * 10 мес. + 24,57 + 16,07 = 333,64 дн.

Отпускные = 315 000 / 333,64 * 28 = 26 435,68 руб.

Как оформить отпуск перед декретом.

Для того чтобы взять отпуск перед листком нетрудоспособности
по беременности и родам, понадобится выполнить следующие действия.

• Определиться с длительностью времени отдыха и
  датами, на которые планируется его взять.
• Обсудить с руководством возможность оформить отпуск
  до выхода в декрет.
• Написать заявление на выбранные даты.
• Ознакомиться с приказом в отделе кадров и
  получить денежную выплату.

Заявление на отпуск необходимо написать не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха. Этот срок важен для того, чтобы в бухгалтерии успели на числить и выплатить отпускные, полагающиеся сотруднице.

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Как определить дату начала отпуска, положенного женщине?

Ежегодный отпуск рассчитывается исходя из даты начала декрета. Последняя фиксирована и очень просто определяется.

Декрет

Дата начала такого отпуска зависит от листа нетрудоспособности, выписанного в медицинском учреждении. Специалист подтверждает беременность и определяет примерный день родов. Порядок расчета продолжительности установлен ст. 255 TK PФ. Период нетрудоспособности сотрудницы зависит от течения беременности и количества детей, которых ожидает будущая мама. Так, если планируется один малыш, то женщина вправе рассчитывать на отпуск в течение 70 дней до родов, если беременность многоплодная – 84 дней.

Важно! Установленные сроки невозможно изменить. При попытке это сделать как сотрудница, так и работодатель нарушат нормы действующего законодательства

Даже если женщина пожелает продолжать трудовую деятельность, ей никак не удастся перенести конечную дату декрета.

В случае выявления нарушений со стороны нанимателя и работницы в их отношении применяются строгие санкции. Женщина получит серьезные проблемы с органами федерального бюджета, уполномоченных по вопросу выплаты пособия, а работодатель – с трудовой инспекцией и правоохранительными ведомствами.

Стоит заметить, что есть одна хитрость, позволяющая немного растянуть декрет до родов. Она заключается в убеждении гинеколога, осуществляющего постановку женщины на учет ввиду ее положения, в меньшем сроке беременности (разница от недели до 10 дней). Это возможно совершить из-за сложностей, возникающих при определении даты на первых неделях беременности.

Ежегодный отпуск

Из-за того, что декретный отпуск строго фиксирован, период ежегодного отпуска приходится изменять в соответствии с обозначенной информацией. Согласно ст. 123 TK PФ очередной отпуск предоставляется работникам по графику, утверждаемому за две недели до следующего календарного года.

Стоит заметить, что указанное правило не действует для ряда категорий сотрудников. Их отпуск не зависит от графика и предоставляется после подачи соответствующего заявления. К таким работникам относятся и беременные. Согласно ст. 260 TK PФ женщина вправе требовать предоставления очередного отпуска: непосредственно перед декретом; после появления малыша на свет; после окончания отпуска, связанного с уходом за новоиспеченным членом семьи. При этом наниматель не вправе заменять предназначенные для беременной дни денежной компенсацией.

После получения от сотрудницы заявления на предоставление дней работодатель обязан исполнить это требование. Данное действие не зависит от трудового стажа женщины. Согласно законодательству беременная вправе сформировать документ на второй день после принятия на должность. Для этого ей понадобится медицинская справка. Стоит заметить, что наниматель не может отозвать беременную из отпуска. Это действие будет противоречить ст. 125 TK PФ.