В каких случаях устанавливается сокращенный рабочий день для беременных

Как оформляется сокращение времени работы

Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации. После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку. Такое заявление пишется на имя руководителя организации, но будет нелишним подготовить его в 2 экземплярах, чтоб второй — с отметкой кадровой службы о принятии — остался на руках.

В заявлении нужно указать, на сколько часов сотрудница желает уменьшить свое время работы и что именно должно быть сокращено — рабочий день, рабочая неделя или и то и другое.

Кроме того, в заявлении нужно указать, в течение какого срока сотрудница желает работать в режиме неполного времени. Дело в том, что совсем не обязательно переходить на сокращенный график вплоть до ухода в декрет. По желанию женщины такой график работы может быть ей установлен и на непродолжительный период времени (например, в течение несколько недель или месяцев).

Для оформления нового графика работы беременной сотрудницы работодатель должен подготовить следующие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору (в нем отражается новый режим работы, а также размер пропорционально уменьшенной зарплаты);
• приказ об изменении графика работы.

До момента издания этих документов и ознакомления с ними женщине не стоит уменьшать свое рабочее время, так как такое поведение может быть расценено как нарушение трудового распорядка.

Если же работодатель отказывается сократить рабочее время беременной сотруднице, то единственный выход — обращаться с жалобой в инспекцию труда или в суд.

Первая и главная рекомендация гинекологов всем женщинам, вынашивающим ребенка – отсутствие волнений и отдых при первых признаках утомления. Однако реалии таковы, что большинство женщин совмещают беременность и работу, но далеко не все имеют возможность или желание скорректировать свой график или обязанности под изменившиеся условия. Кто-то боится косых взглядов начальства и коллег, некоторые отдают все силы любимой работе, забывая про сон и отдых, третьи сосредотачиваются на зарабатывании денег, чтобы после родов иметь возможность спокойно восстанавливаться и ухаживать за ребенком.

Стрессы, вредное производство, ночные смены, ранний подъем и спешка однозначно вредят здоровью матери и будущего ребенка, в то время как работа с нормальными условиями и графиком, позволяющим сделать перерыв, помогает отвлечься от тревог и страхов, распространенных при беременности. Как построить отношения с работодателем так, чтобы не пришлось выбирать между беременностью и работой? Какие права и обязанности есть у будущих мам, а какие – у работодателей?

Трудовой кодекс предусматривает особые гарантии для будущих мам, позволяющие обезопасить эту не слишком любимую работодателями категорию работников. Это касается не только сотрудников, но и тех, кто только поступает на новую работу, так как беременность не может быть основанием для отказа в приеме. Таким женщинам не может быть назначен испытательный срок.

Многие работодатели подстраховываются, прописывая условие об этом в трудовом договоре, однако, для беременных женщин данный пункт будет незаконным. Это также касается случаев, когда сотрудница оказывается в положении к концу испытательного срока.

В отношении отпусков на работе Трудовой кодекс гарантирует женщинам во время беременности следующие права:

1. Очередной отпуск может быть предоставлен по графику либо непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Причем его могут взять и те женщины, стаж которых на предприятии меньше полугода, тогда как в общем случае сотрудники могут уходить в отпуск только после 6 месяцев работы.
2. Невозможно отозвать сотрудницу из отпуска даже при ее согласии на это.
3. Недопустимо компенсировать деньгами неиспользованный отпуск, беременная женщина должна реализовать его полностью.
4. Отпуск по беременности и родам предоставляется на 140 дней (в общем случае), 156, 160 (при проживании на радиоактивной территории) или 184 дня. Он начинается за 70 дней (в общем случае), 90 (для проживающих на радиоактивной территории) или 84 (для многоплодной беременности) дня до родов. Продолжительность отпуска не зависит от стажа, должности, заработной платы или других аналогичных факторов. При беременности он оплачивается после предоставления больничного листа согласно федеральным законам исходя из среднедневного заработка на работе, и источником денежных средств является ФСС, а не работодатель. Если женщина решает работать и на 8-9 месяце беременности, она получает зарплату, но не пособие – оно начисляется только после ухода в отпуск.

Гарантии беременным женщинам по ТК: памятка для работодателей

Гарантии беременной женщине по Трудовому кодексу РФ — особые условия работы, которые создают для работницы, ожидающей ребенка. За их нарушение работодателям грозит административная ответственность, поэтому лучше заранее разобраться, какие льготы предусмотрены законодательством для будущих матерей.

Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п.

25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).

Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.

Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.

2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы.

Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.

Какие льготы и гарантии оговорены в законе

Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.

Мы защитим вас от штрафов из-за ошибок в кадровых документах на онлайн-курсе «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок».

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат Центра обучения Клерка. Начать обучение можно в любой день и учиться в удобном вам темпе.

Посмотрите первое видео курса:

Гарантии при трудоустройстве

В ст. 64 ТК РФ прямо заявлено, что при отборе кандидатов и приеме на работу запрещено отказывать в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью. Чтобы описанные гарантии беременным в ТК РФ соблюдались, необоснованный отказ допустимо обжаловать в суде.

Следующая льгота, на которую вправе рассчитывать будущие матери, — прием на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ). Если испытательный срок назначен, то уволить в случае провала нельзя (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

На что вправе рассчитывать работающие будущие матери

Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:

Права беременных при увольнении

Больше всего проблем у работодателей возникает при увольнении будущих матерей, потому что они либо не знают, какие есть гарантии и компенсации беременным женщинам в ТК РФ в этом случае, либо игнорируют их. Здесь надо запомнить два правила (ст. 261 ТК РФ):

Напомним, что в случае нарушения своих прав беременная работница может обратиться в трудовую инспекцию либо в суд. Как показывает практика, чаще всего судьи становятся на сторону женщин.

Вредная работа и вредный начальник

В случае, если вы уже работаете, то работодатель должен выполнить ряд условий:
• Освободить беременную от вредной и опасной работы, которая может навредить её самочувствию. При постановке на учёт расскажите гинекологу о своей работе, и если врач сочтёт, что ваша деятельность и вынашивание ребёнка несовместимы, она выпишет вам справку. На её основании начальник обязан будет перевести вас на менее опасную должность, или же существенно снизить нормы выработки. (ст. 254 ТК РФ)

При переводе зарплата должна сохраниться на прежнем уровне, даже если новая вакансия предусматривает более низкий оклад в сравнении с прежним. Если работодатель не в состоянии подобрать для беременной более лёгкую работу, он будет выплачивать вынужденный «простой» будущей мамы из своего кармана.

Какие именно условия труда считать вредными? Чтобы не гадать, обратимся к утверждёнными Минздравом России «Гигиеническим рекомендациям к рациональному трудоустройству беременных женщин». Они были разработаны ещё в 1993 году и действуют и в нынешнем, 2017.
Итак, беременным не рекомендуется:
— долго стоять или сидеть на рабочем месте
— поднимать тяжести
— контактировать с излучением
— находиться в слишком шумных помещениях (например, заводской цех с громко работающим оборудованием)
— работать с токсичными или химическими веществами
— дышать чересчур влажным или сухим воздухом.

Вахтовый метод работы для будущих мам тоже под запретом (ст. 297 ТК РФ). Если работодатель просит вас выйти в ночную смену, съездить в командировку или же просто поработать сверх нормы, смело отказывайтесь и ссылайтесь на всё тот же Трудовой Кодекс (ст. 96,99,113,259).
Наверняка, ваша работа связана с сидением за компьютером. Старайтесь сократить «общение» с монитором до 3 часов в сутки или же вовсе откажитесь с ним контактировать. В этом случае санитарно-эпидемиологические нормы полностью на вашей стороне (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

• Отпускать беременную на плановый или внеочередной осмотр к врачу в любое время рабочего дня. При этом ни о какой отработке «потерянного» времени или же вычетах из зарплаты не может быть и речи. (ст. 254 ТК)
• По желанию беременной работодатель обязан сократить рабочую неделю или же день. К примеру, работали вы по графику 6/1 по 10 часов в сутки. Теперь в вашем положении такой график просто неприемлем, и с каждым месяцем выдерживать такой режим работы будет всё тяжелее. Направляйтесь к начальству и излагайте свои требования в письменном виде. Не пугайтесь, урезанные часы и дни не будут компенсированы за счёт очередного отпуска или вашего стажа. (ст.93 ТК)
• Присоединить очередной отпуск к декретному по желанию сотрудницы

По трудовому кодексу (ст.260), неважно, «заслужила» ли беременная отпуск к этому времени (то есть отработала ли она положенные 6 месяцев или нет). Если женщина решила, что хочет взять отпуск перед декретом просто потому, что её не устраивает заранее установленный отпускной график, то она имеет полное право это сделать.
• Не вызывать беременную из текущего очередного отпуска

(ст. 125 ТК)
• Предоставить предродовой отпуск в размере 70 календарных дней. Обычно гинеколог высчитывает, когда будущая роженица уже может быть освобождена от работы. На 30 акушерской неделе (не календарной!) беременная может временно покинуть рабочее место. Если беременность многоплодная, то отдыхать можно начать на 2 недели раньше.
• Послеродовой отпуск в размере также 70 дней предоставить с сохранением рабочего места и оклада. Для этого от женщины требуется больничный лист и заявление. Роды с осложнениями дают право взять 84-дневный отпуск, а при рождении 2-х и более детей – 110-дневный.
• По истечении послеродового, оформить все документы, пособия и государственные выплаты, которые сотрудница будет получать в отпуске по уходу за ребёнком (до 1,5, а затем и до 3-х лет).

Рабочее время для беременных по Трудовому кодексу

Если беременная женщина желает воспользоваться своим правом на сокращение ей рабочего времени, она обращается к своему работодателю с заявлением.

Сделать это она может в любое время. Срок беременности или стаж работы женщины в организации не играет никакой роли.

Неполный рабочий день может оговариваться и сразу при приеме женщины в положении на работу. Вернуться к нормальному графику также можно в любое время.

Пример заявления:

Образец заявления сотрудницы

Посещение врача в женской консультации

Постановка на учет и получение справки о беременности налагает на женщину обязанность проходить периодические медицинские осмотры.

График работы медицинских учреждений, как правило, совпадает с временем работы большинства организаций и предприятий. Это значит, что проходить диспансеризацию приходится в рабочее время.

Для того, чтобы женщина не потеряла в заработке и не отказывалась на этом основании от медицинских исследований, законодатель предусмотрел ряд мер, а именно, сохранение среднего заработка за женщиной на время прохождения диспансеризации.

Кроме того, ее отсутствие на рабочем месте не рассматривается как прогул. Даже если она не предупредила работодателя. Достаточно взять в поликлинике справку и предоставить ее руководителю после посещения врача.

Нормы времени и сокращение его продолжительности

Уменьшение рабочего времени по причине беременности возможно в следующих вариантах:

Например, менеджеру Тарелкиной уменьшается рабочий день с 8 часов до 6,5, а уборщице Чашкиной вместо 5 рабочих дней предлагается работать 4.

Установление неполного рабочего дня

Процедура установления неполного дня для беременной женщины будет следующей:

1. Получить в женской консультации справку о своем состоянии.
2. Написать заявление на имя руководителя организации. В нем указать как именно хотелось бы уменьшить рабочее время: сократить день или получить дополнительный выходной. Также указывается и срок такого режима. Это может быть как все время до декретного отпуска, так и меньший промежуток времени.
3. Передать заявление и справку в кадровую службу. Не лишним будет написать заявление в двух экземплярах. Это поможет при возникновении спорной ситуации.
4. Ознакомиться с приказом об установлении неполного дня и расписаться в нем.
5. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оставить себе один экземпляр.

В случае, если работодатель в изменении времени работы отказал, защитить свои права женщина может обратившись с жалобой в трудиснпекцию. Для этого потребуется второй экземпляр заявления и справка о беременности.

Как начисляется зарплата несовершеннолетним? Смотрите тут.

Как уволить мать одиночку с ребенком инвалидом? Читайте здесь.

Для подачи заявления о предоставлении неполного рабочего дня женщине достаточно одного документа — медицинской справки. Ее отсутствие дает основания считать отлучку с работы прогулом и наложить дисциплинарное взыскание.

Работодатель, получив заявление и справку, издает приказ об установлении неполного рабочего времени, а далее составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, так как такой режим влечет изменение оплаты.

Пример допсоглашения:

Нюансы оплаты

Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного, предполагает и пропорциональное уменьшение оплаты (ч.2 ст. 93 ТК). Закон не обязывает работодателя сохранять за работником, трудящимся меньше, прежний заработок.

Исключения для беременных женщин законодатель не делает.

Факт изменения оплаты труда отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работница не вправе требовать от работодателя сохранения прежней зарплаты, если она подписала соглашение о неполном рабочем дне.

Учет отработанных часов в табеле

Минимальной границы неполного рабочего времени для беременной женщины законодатель не устанавливает. Как, собственно, и «потолка».

Они определяются сторонами самостоятельно. В табель заносится именно это оговоренное время. Это необходимо для правильного начисления оплаты. Если ведется суммированный учет или рабочий график гибкий, то в табель проставляется фактически отработанное каждый день время.

Отмечается в табеле и время прохождения обязательной диспансеризации на основании подтверждающего документа.

Для этого используется особый шифр. Поскольку оплата за этот период производится в размере среднего заработка, то и учитывается он отдельно.

Нормы для сокращенного графика у беременных

Несмотря на то, что российское Трудовое законодательство предусматривает специальный режим работы для беременных сотрудниц, это не говорит о том, что они могут трудиться любое количество часов. Существуют особые нормы, которые учитываются при составлении специального графика для работниц в положении.

Сокращенный день – это возможность работать не 8, а 6 часов в день. Кроме того, сотруднице может быть предложена сокращенная неделя. В таком случае количество часов остается прежним, но выходные прибавляются. Таким образом, рабочим будет считаться период не с понедельника по пятницу, а со вторника по четверг. Можно найти и альтернативный вариант. Для этого следует написать заявление, в котором будет указано, что беременная сотрудница хочет работать по 6,5 часов 4 раза в неделю. В таком случае дополнительно предоставляется выходной в пятницу.

Следует учитывать и то, что сокращение рабочего дня во многом зависит от того, сколько часов в сутки женщина работает в обычном режиме. Это касается и трудового недельного графика. В некоторых случаях вопросы решаются исключительно в индивидуальном порядке.

Установить неполный рабочий день сотрудница может легко. Для этого необходимо в первую очередь получить в медицинском учреждении справку о том, что женщина действительно беременна. Далее пишется заявление в произвольной форме на имя руководства. Здесь необходимо обязательно указать, какими именно льготами хочет воспользоваться будущая мама. То есть, в заявлении должно быть изъявлено желание получить дополнительные выходные либо сокращенный рабочий день. Можно выбрать и третий вариант с более коротким днем и одним дополнительным выходным.

Это два основных документа, которые нужно представить работодателю. Получив их, начальник должен сразу отреагировать и выполнить просьбу беременной сотрудницы. В противном случае ему грозит административное наказание и штраф. Для женщины не будет лишним оставить себе копии бумаг. Они могут пригодиться при возникновении спорных ситуаций.

После того, как новый режим работы для беременной сотрудницы будет обговорен и все нюансы согласованы, работодатель издает приказ, который подписывается работница. Только после этого данный вопрос можно считать урегулированным. При этом договор должен быть подписан в двух экземплярах. Один из них остается у беременной женщины.

Бывают и такие случаи, когда работодатель просто не желает выполнять просьбу беременной сотрудницы. При этом если учесть, что льготный график работы беременным женщинам по трудовому кодексу положен, он сильно рискует. За невыполнение требований российского Трудового Кодекса положено наказание. Если женщина может представить справку о беременности из медицинского учреждения и написала при этом заявление для изменения рабочего графика, руководство не в праве ей отказать.

При этом будущая мама должна учитывать, что изменение графика работы влечет за собой и уменьшение заработной платы. Это является причиной того, что сотрудницы в положении нередко отказываются от своих привилегий.

Трудовой кодекс о правах беременных

Если вы находитесь в «положении» или имеете ребенка в возрасте до 1,5 лет, то трудовой кодек не только защищает ваши трудовые права, но и предоставляет некоторые льготы.

Так, статьи 254, 255 и 259 ТКРФ
гарантируют, что, согласно медицинского заключения и личного заявления, беременной женщине должны:

• Снизить норму
  
  обслуживания и норму выработки;
• Перевести на должность, которая исключает влияние вредных производственных факторов
  
  , но при этом ее средняя зарплата сохраняется. До перевода беременной на новую должность, ее должны освободить от рабочих обязанностей с сохранением зарплаты;
• Оплачивать рабочее время, которое было затрачено на лечение и медицинское обслуживание
  
  ;
• Женщине в «положении» полагается отпуск по беременности и родам.
  
  

Кроме этого, беременной женщине запрещаются некоторые виды занятости

:

• Нельзя поднимать и переносить тяжести более, чем 5кг;
• Работа, связанная с беспрерывным стоянием, частыми наклонами и потягиваниями, а также работа на лестницах;
• Работа по выходным дням, в ночную смену, а также сверхурочная работа, командировки;
• Работа, связанная с радиоактивными веществами и ядами;
• Работа, связанная с транспортом (проводник, стюардесса, водитель, контролер);
• Некоторые виды деятельности (например, беременная, страдающая токсикозом, не сможет работать поваром).

Если вы хотите воспользоваться своим правом и перейти на легкую работу, которая исключает влияние вредных факторов, вам нужно написать заявление
и предоставить справку от врача
. Данный перевод не должен вписываться в трудовую книжку, поскольку он временный.

Кроме этого, если женщина ощущает, что ей тяжело работать восьмичасовой рабочий день, можно перейти на неполный рабочий день. Это право ей гарантирует ст. 95 Трудового кодекса
.

Трудовой кодекс максимально защищает права работающих беременных женщин. Но бывают случаи, когда работодатель пытается любыми способами нарушить права женщин, находящихся в положении.

Если не вышло решить проблему мирным путем, нужно с заявлением и всеми медицинскими справками обращаться в Инспекцию по охране труда
.

Трудовой Кодекс и беременность

Регулирует отношения работодателя и сотрудников. Большинство статей относится к стандартным рабочим отношениям, устанавливающим режим работы и отдыха, время работы, причины, по которым подчинённый или начальник может быть уволен и т.д.

В каждом разделе ТК предусмотрены главы, имеющие отношение к особым категориям сотрудников. Таковыми могут быть:

• беременные работницы,
• несовершеннолетние,
• сотрудники, с определёнными заслугами либо работавшие в нестандартных условиях и т.д.

ТК России требует особого отношения к женщинам, попадающим в «категорию риска» и нуждающимся в правовой защищённости.

Закон Российской Федерации даёт всем соискателям на ту или иную должность равные . Приоритетными для работодателя при выборе сотрудника на вакантную должность должны быть профессиональные качества . Это квалификация, образование и опыт. Таким образом, отказ беременной женщине в приёме на работу по причине беременности незаконен. У неё равные со всеми права, и, если как профессионал, она оказалась лучше других, женщина должна быть зачислена в штат, несмотря на её положение.

Ещё одним важным моментом является то, что принимаются сотрудницы данной категории без назначения срока. Об этом говорится в ст. 70 ТК:

Даже в тех случаях, когда новая работница выразила своё согласие работать с условием прохождения испытательного срока, соблюдение этого условия считается незаконным.

И работники кадровых отделов должны знать законодательную базу и учитывать, что беременные женщины относятся к особой категории. Любое ущемление их прав может привести к судебным разбирательствам.

Беременность не может служить поводом для отказа при на работу. Женщины, входящие в эту категорию, зачисляются в штат на общих основаниях и начинают работать без испытательного срока.