Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска (зуп 3.1.14)

Больничный во время отпуска в 2021 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося

Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

• продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
• перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина. В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники. Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

• ФИО директора;
• название предприятия;
• ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
• заголовок и название бланка;
• указание сути заявления;
• подпись и дата заявителя.

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

• ФИО и должность руководителя компании;
• ФИО работника;
• подпись работника;
• дата составления заявления;
• резолюция руководителя.

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Заявление составляется в произвольной форме. В тексте документа необходимо указать:

• ФИО директора компании, на имя которого оформляется заявление;
• сведения, идентифицирующие заявителя;
• сроки отдыха, предусмотренные приказом и графиком отпусков;
• даты открытия и закрытия больничного листа;
• период, на который сотрудник хочет перенести «недогулянные» дни.

При согласии удовлетворить просьбу работника, руководитель предприятия издает приказ о переносе отпуска с указанием причины – болезни, основания — заявления работника, и с распоряжением бухгалтерии произвести перерасчет начисленных ранее отпускных (если необходимо). Оплата времени нетрудоспособности будет производиться по правилам расчета больничных. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: продлеваем или переносим

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).

Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан. Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.

Важно! Что делать бухгалтеру с отпускными? Например, в рассмотренной выше ситуации отпускные выплатили за 10 дней, а по факту было использовано 3 дня отпуска. Можно ли удержать с работника отпускные за неиспользованные дни отпуска? В статье 137 ТК четко прописаны случаи, когда можно удержать из зарплаты работника какие-то суммы

Этот перечень исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит. Сложившейся ситуации в этом перечне нет. Значит, отпускные за 7 дней с работника удержать нельзя.

Несмотря на то, что прямо в ТК РФ механизм такого перерасчета не прописан, сделать его необходимо. Ведь отпускные, приходящиеся на период фактически не использованного из-за болезни отпуска, уже, по сути, не являются сохраняемым за дни отпуска средним заработком. За дни, которые работник проболел, утраченный заработок ему компенсируется путем выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На практике поступают так: бухгалтеры делают перерасчет и отпускные за дни болезни проводят как аванс работнику в счет его зарплаты, которую он начнет зарабатывать после выхода из отпуска. И такие действия законны, запрет ТК РФ на удержание соблюдается — никакие суммы у работника не удерживаются. Когда работник пойдет в отпуск, необходимо будет оформить новый приказ на отпуск и снова начислить ему отпускные, рассчитав средний заработок.

Важно! Но если работник задержался с выходом на работу ровно на столько дней, на сколько был выдан больничный, значит, он решил свой отпуск продлить. И никаких заявлений на продление отпуска он писать не должен

Не нужно составлять и приказ о продлении отпуска, вносить изменения в график отпусков. Единственный документ, который работник должен предоставить и который обязывает работодателя продлить отпуск, — это листок временной нетрудоспособности. В такой ситуации отпускные пересчитывать не нужно. Работнику необходимо выплатить пособие по болезни (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если сотрудник заболел еще до начала отпуска и не успел выздороветь к его началу, отпуск нужно перенести на другой срок.

Как оформить перенос отпуска

Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:

• перенести дату начала отпуска;
• перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
• продлить ежегодный отпуск на дни болезни.

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

• предмет прошения (перенос/продление);
• основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
• желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:

о продлении отпуска;Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

• внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
• переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства. Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный. Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Приказ о переносе отпуска может выглядеть так:

Продление ежегодного отпуска в связи с больничным листом

В соответствии со статьей 124 ТК РФ сказано, что работнику положено оформить заявление на продление отдыха или осуществить перенос каникул в связи с болезнью. Период, на который можно взять каникулы, зависит от состояния сотрудника. Работодатель в таком случае не имеет права отказать работнику продлить или сделать перенос отдыха.

Для продления «официального» отпуска нужно правильно оформить заявление. Порядок заполнения включает заявку от сотрудника, на основании которой руководство издает приказ о продлении или переносе отпускных по причине трудовой недееспособности. Чтобы правильно оформить заявку, необходимо, чтобы приказ издавался на бланке организации в письменном виде. Приказ включает:

• Наименование компании, ее адрес, контактные данные;
• Дата и место издания приказа руководством;
• В середине бланка на основании заявления пишется причина: «Продление отпуска из-за болезни» с учетом: ФИО сослуживца и его должности. В документе также нужно указать: период болезни и на какое количество дней был взят больничный;
• Доказательством и дополнительным документом к приказу является больничный лист. Чтобы правильно оформить постановление, нужно указать номер и период приказа;
• После подробного описания причины, работодатель на основании статьи 124 должен со слов: «Приказываю» распорядиться о том, что он разрешает сослуживцу продлить или сделать перенос отпускных в связи с болезнью. Процедура увеличения или переноса каникул осуществляется после их завершения на количество дней, которые прописаны в листе нетрудоспособности.

После правильного оформления документа работодатель не имеет права отказать специалисту. Приказ об увеличении каникул в связи с болезнью передается на рассмотрение сослуживцу. Только после его подписи с расшифровкой поставление считается действительным.

Как оформить заявление на продление отпуска в связи с болезнью

Увеличение срока отпуска возможно только в том случае, если работник правильно оформит заявление в связи с заболеванием. Примера образца как правильно оформить документ не существует, поэтому написание заявки возможно в «свободной» форме. Чтобы руководство не нашло причин отказать, главное, чтобы в заявлении была следующая информация:

• В правом верхнем углу указываются данные, которые касаются работодателя и заявителя: их должность и ФИО;
• В центре пишется «Заявление» с просьбой об увеличении срока отдыха по причине больничного листа. В обязательном порядке в документе должна находиться информация о периоде болезни и количестве дней, на которые нужно увеличить отпускные;
• В качестве дополнительного документа станет листок о нетрудоспособности с номером и датой открытия;
• В конце ставится дата и подпись сослуживца.

Несущественный трудовой случай может стать предлогом отказать работнику взять дополнительные выходные. Заявление будет рассмотрено по причине болезни, ухода за ребенком и других важных трудовых случаев.

Продление отпуска в связи с больничным в праздничные дни

Такой трудовой случай, как увеличение срока отпускных по причине нетрудоспособности или по уходу за ребенком, относится к обстоятельствам, за которое сотруднику полагается пособие. Если руководству предоставить больничный лист, пособие выплачивается за рабочие дни, в период которых сослуживец был нетрудоспособным из-за заболевания.

При получении пособия, оформления больничного листа и увеличения выходных, праздничные дни не учитываются. Согласно Трудовому кодексу праздничные дни считаются официально выходными и любой объем работы разрешается не делать. При заполнении листка нетрудоспособности будут учитываться только рабочие дни без «официальных» праздничных выходных.

Перенос отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник берет больничный, отпуск не переносится и не увеличивается, согласно пунктам 40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Если больничный оформился раньше, те дни, которые совпали с отпуском, не подлежат оплате.

Продление отпуска при заболевании в это время: что говорит закон

При решении этого вопроса, стороны правоотношений должны ориентироваться на сто двадцать четвертую статью Трудового Законодательства. Эта норма посвящена вопросам, связанным с продлением и переносом отпускных дней, положенных всем официально трудоустроенным гражданам. Согласно правилам, закрепленным в данном документе, администрация компании самостоятельно принимает решение о переносе либо продлении отпускного периода, предоставленного специалисту. Во время этого процесса руководитель фирмы должен в обязательном порядке учитывать пожелания персонала. Следует выделить тот факт, что причиной переноса отпуска может стать не только болезнь труженика, но и другие основания. Одним из таких оснований является выполнение государственных обязательств во время отпускного периода.

В крупных компаниях действуют внутренние нормативы, регламентирующие данный процесс. Правила, установленные внутри организации, не должны противоречить действующим законам. Причиной переноса могут быть задержки в выплате денежных средств или нарушение порядка уведомления работника об отправке в отпуск. В такой ситуации специалист может составить соответствующую заявку с просьбой перенести отпускной период на другой срок. Также существуют ситуации, когда отбытие специалиста на отдых может негативно отразиться на эффективности деятельности компании. В подобных обстоятельствах, администрации фирмы необходимо получить согласие труженика на перенос отпускных дней.

Нормы, разъясняющие порядок использования дней отпуска, потерянных из-за болезни, были утверждены более пятидесяти лет назад. Довольно интересен тот факт, что законы, принятые во времена СССР, действуют и на сегодняшний день. Согласно данным правилам, работник может подать заявление на перенос отпуска в том случае, когда болезнь возникла до момента отбытия в отпуск

Важно отметить, что в той ситуации, когда больничный лист оформляется во время отпускного периода, сам отпуск продлевается на количество дней равное сроку болезни. Этот процесс осуществляется в автоматическом порядке

В такой ситуации, вопрос о переносе неиспользованных дней отпуска на другой период обговаривается с руководством фирмы.

Следует отметить, что вышеперечисленные правила действуют лишь в отношении очередного оплачиваемого отпуска. Это означает, что работник не может перенести отгулы из-за возникшей болезни.

Сотрудник должен своевременно сообщить о заболевании, чтобы соблюсти процедуру согласно ТК РФ и избежать недопонимания с руководством

Оплата больничного листа

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска, регламентировано Трудовым законом. Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду.

Он включает в себя следующие операции:

1. считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
2. подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
3. для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании. Возможен вариант зачисления на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом.

Важно! Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного

Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается.

Таких случаев может быть несколько:

• больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
• дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
• больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
• время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании А именно, первые три дня нетрудоспособности. «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Как только работник выйдет из отпуска, он должен сдать свой листок нетрудоспособности в бухгалтерию. В течение 10 дней пособие должно быть начислено. Выплатят его в дни выплаты ближайшей заработной платы.

На размер пособия по нетрудоспособности влияет:

• общий заработок за последние 2 года;
• общий трудовой стаж;
• количество дней болезни.

Сумма выплат по болезни будет практически равна зарплате сотрудника, если он имеет общий стаж 8 лет и более, и в течение 2 лет у него нет исключаемых периодов.

Формулу для расчёта применяют следующую ПпН = СрдЗ*ДБ*КСт, где:

• ПпН – пособие по нетрудоспособности;
• СрдЗ – среднедневной заработок конкретного работника;
• ДБ – количество дней болезни;
• КСт – коэффициент стажа. Если стаж менее 5 лет, то применяют коэффициент 0,3, если стаж 5 – 8 лет, то 0,6, если более 8 лет, то 1.

Размер и расчет пособия производится работником бухгалтерии на основании данных по зарплате и трудовому стажу. Ранее учитывался только тот период, который работник отработал у конкретного работодателя. Выходило, что при каждой смене места трудоустройства, листок нетрудоспособности оплачивался в минимальном размере.

Несколько лет назад это правило изменилось. Теперь при смене места работы человек может взять у прежнего работодателя справку о своём заработке и предъявить эту справку новому руководству. Тогда больничный будет оплачен с учётом прежнего заработка и прежнего стажа.

Если некоторое количество дней отпуска переносится на другой период, то ранее оплаченные отпускные пересчитываются. За дни болезни человеку начисляют пособие.

Может ли работодатель отказаться продлить отпуск?

Предоставление регулярного оплачиваемого отпуска входит в прямые обязанности абсолютно каждого работодателя. Сам уход на отдых каждого сотрудника осуществляется на основании заранее подготовленного и утвержденного графика.

Как правило, ситуации с неправомерным отказом работодателя в предоставлении своему сотруднику положенного отпускного периода встречают не часто. Однако, если это все-таки произошло, сотруднику нужно знать о том, какие действия следует предпринимать в первую очередь:

1. Прежде всего, необходимо представить своему работодателю официальные претензии относительно нарушения собственных прав. Письмо можно оформить в свободном порядке. В содержание документа нужно внести требования относительно срочного предоставления отпуска. Чуть ниже нужно написать о том, что, в случае неисполнения данных требований, сотруднику придется обратиться в уполномоченную инстанцию.
2. Если вышеуказанный способ не помог, оптимальным решением сможет стать обращение в Трудовую инспекцию. Она представляет собой особую организацию, у которой имеются все необходимые полномочия для рассмотрения споров и претензий от сотрудников. В большинстве случаев инспекцией будет назначена проверка по факту указанных нарушений.
3. Если и Трудовая инспекция не смогла помочь с восстановлением нарушенных прав сотрудника, единственным вариантом останется обращение в суд. Для этого заявителю нужно будет составить грамотный иск. Следует отметить, что в нем также можно указать и требования относительно компенсации за причиненный моральный ущерб.