Правила написания и образец письма работодателю о приеме на работу

1.15.1. Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу (может отсутствовать, так как согласно статье 16 ТК РФ основанием к возникновению трудовых отношений является заключенный трудовой договор). Заявление — документ, адресованный организации или должностно-, му лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска и др. С помощью заявления удобно работать с вопросом, поднятым по инициативе одного человека, но требующим коллегиального решения.

Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии. Реквизиты ЗАЯВЛЕНИЯ:

— наименование вида документа — ЗАЯВЛЕНИЕ; — дата; — адресат (кому направлено); — от кого направлено; — текст; — подпись; — визы; — резолюция.

Заявление о приеме на работу нужно писать на бумаге формата А4, так как это общепринятый формат документов личного дела.

ОК Принять И. И. Филиппова с окладом согласно штатного расписания с 15.10.2009; договор — бессрочный Иванов 12.10.2009

Прошу принять меня старшим инженером в лабораторию химического анализа с 15.10.2009.

Не возражаю С испытательным сроком — 3 месяца Заведующий лабораторией химического анализа Личная подпись П.А.Фомин 11.10.2009

Ст. инженер лаборатории — 12 разряд по ETC Начальник ОК Личная подпись М.А.Муравьев 11.10.2009

Издан приказ № 23-к от 12.10.2007 Инспектор ОК Л.А.Букашкина 15.10.2009

Оклад 15000 рублей в соответствии со штатным расписанием Гл. бухгалтер И.И. Сокова 11.10.2009

Если заявителю будет отказано в приеме на работу, то согласно статье 64 ТК РФ по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Заявление о приеме визируется кадровой службой:

— у руководителя кадровой службы (для подтверждения вакансии); — у руководителя структурного подразделения, где будет работать работник (в тексте визы может быть указана необходимость в испытательном сроке 1 ); — у руководителя бухгалтерской службы (для указания суммы оклада (ставки) и внесения, при необходимости, в трудовой договор условия о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также заключения типового договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности) 2 .

Примечание.

Перечень должностных лиц и структурных подразделений для визирования определяется каждым предприятием самостоятельно.

После визирования заявления соответствующими службами руководитель организации проставляет на нем резолюцию, в которой указывает дату начала работы, вид (основной или по совместительству) и срок (срочный или на неопределенный срок) трудового договора.

_____________________________________________ 1 Срок испытания регулируется статьей 70 ТК РФ. 2 При наличии в организации юридической службы свою визу на заявлении может проставлять также юрисконсульт

for-expert.ru

Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.

Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве.

Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве.

Если вы хотите узнать,

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Источник статьи: https://rezume2016.ru/razdely/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Образование

Пункт «образование» (можно сделать соответствующий заголовок) – важная часть для понимания того, как правильно написать резюме. Здесь нужно указать все, что может иметь значение для работодателя в связи с желанной вакансией. Если это резюме менеджера в банк, то диплом филолога можно не указывать. Если профессия требует знания иностранного языка, то полученная профессия лингвиста, даже если это должность финансового директора, может заинтересовать работодателя. Как и диплом психолога в сферах, где нужно много общаться с людьми.

В большинстве же случаев указываются образование, обучающие курсы, мастер-классы и повышение квалификации только в той сфере, которая связана с конкретной должностью

Обычно список учебных учреждений начинают с последнего, либо с самого важного (сначала институт, потом мастер-классы, различные курсы). Нужно указать документ, который был выдан по окончании (диплом, сертификат, свидетельство), факультет, полученную специальность или навык (владение программой, новое знание)

Указываются период прохождения обучения (месяц и год), название учебного заведения (и город, в котором оно находится, если он не указан в названии) или специалист, проводивший мастер-класс, курс.

Трудовой договор с бывшим госслужащим

Если с бывшим госслужащим был заключен не трудовой договор, а договор подряда, то высылать уведомление нужно только в том случае если сумма договора превышает порог в 100 тыс. руб.

Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими рассмотрены в ст. 64.1 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Трудовой договор с бывшим госслужащим заключается на общих основаниях, но работодатель обязан об этом письменно уведомить представителя (нанимателя) по последнему месту государственной службы гражданина.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Принимая на работу бывшего госслужащего, занимавшего должность из утвержденного Правительством РФ списка, работодатель обязан об этом письменно уведомить последнее место государственной службы гражданина.

2. Бывший госслужащий обязан сообщить новому работодателю, что он состоял на государственной службе.

3. Если должность бывшего государственного служащего на момент заключения с ним трудового договора отсутствует в перечне, утвержденном указом Президента РФ от 18.05.2009 № 557, то сообщение можно не отправлять.

4. Если компания не уведомила о приеме на работу бывшего госслужащего, ее могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей.

5. Кроме того, КоАП РФ предусматривает взыскание с работодателя штрафа вплоть до 500 000 рублей за незаконное привлечение к трудовой деятельности бывшего государственного или муниципального служащего.

При этом есть ряд законодательных актов, детально описывающих необходимость и процедуру такого уведомления:

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Статья 12 налагает на гражданина, имевшего в послужном списке опыт работы на государственной или муниципальной службе, ограничения. Здесь же содержится требование к новому работодателю сообщить о заключении трудового договора с экс-госслужащим по месту его прежней работы.
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В этом законе содержится определение государственной гражданской службы, а так же описан порядок поступления гражданина на государственную службу и основания его увольнения.
Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»

Постановление важно для работодателя, поскольку утверждает перечень информации, которую новый работодатель обязан сообщить по месту прежней работы госслужащего.
Указ Президента РФ от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции» возлагает обязанность на граждан, уволенных с должностей государственной службы, сообщать новому работодателю о таких фактах в течение 2-летнего срока с момента увольнения с государственной службы.
Указ Президента РФ от 18.05.2009 № 557. Этим документом утвержден перечень должностей государственных служащих, прием на работу которых осуществляется с учетом положений ст

64.1 ТК РФ.

3.1. В соответствии с ч. 1 ст. 65 ТК РФ работодатель вправе требовать от лица, поступающего на работу, следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник поступает на работу на условиях совместительства);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию). Примечание  3.

а) все фамилии, которыми это лицо пользовалось, с указанием периода времени, приходящегося на каждую фамилию (при наличии);

б) род занятий в периоды, которые не подтверждены записями в трудовой книжке (при наличии). Примечание  4.

Форма заявления о приеме на работу

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов. Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти. Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

В каких случаях составляется гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо нужно во всех ситуациях, когда трудоустройство сопряжено с важным юридическим потенциалом для соискателя. Может применяться не только для работы: нередки случаи, когда оформляется студентам для поступления в престижный ВУЗ. Однако законодательно не установлено четкого перечня, в каких случаях и в каких профессиях письмо может потребоваться.

К самым распространенным причинам относятся:

• переезд россиян в другую страну с целью трудоустройства (например, при оформлении визы письмо входит в обязательный пакет документов);
• при трудоустройстве иностранного гражданина на предприятие РФ и параллельного получения лицом рабочей визы;
• при участии гражданина РФ в программах переселения внутри страны;
• при досрочном освобождении заключенных, отбывших больше двух третей срока;
• при оформлении студентов в штат на месте, где они уже (успешно) прошли практику.

Не обязательна, но желательна подготовка письма с предыдущего места работы в виде рекомендации, чтобы увеличить шанс трудоустройства работника у нового работодателя.

Гарантийное письмо служит защитой работнику в случае возникновения любых недоразумений. Например, при отказе в приеме на работу при наличии гарантий можно подать на потенциального работодателя в суд.

Составлять гарантийное письмо должно лицо, хорошо знающее соискателя и способное за него поручиться в случае необходимости. Чаще всего его пишут непосредственные руководители работника, начальники структурных подразделений, кадровых служб.

Независимо от типа и назначения, гарантийное письмо должно соответствовать правилам официально-делового стиля и содержать необходимый минимум реквизитов:

• регистрационный номер документа;
• наименование места требования, его адрес;
• название документа;
• основная часть;
• данные об условиях работы сотрудника на новом месте;
• подписи и печать.

Обязательно ссылаться на трудовое законодательство, если это необходимо по ходу повествования.

Как оформить о трудоустройстве осужденного для УДО

При приеме на работу осужденного работодатель обязан предоставить письмо для суда. Документ составляется в свободной форме (типовой схемы не установлено).

Письмо создается по общему плану, указываются все реквизиты потенциального работодателя. Документ обязательно должен содержать фразу «Обязуюсь/обязуется предоставить место… с момента условно-досрочного освобождения».

В основной части также нужно кратко описать условия трудового договора: должность, трудовые обязанности, размер оплаты труда (оклада, премий, надбавок и прочее), график работы, дату предполагаемого начала трудовой деятельности (и ее окончание – если договор срочный).

Можно добавить фразу-пожелание для соблюдения деловой и общечеловеческой этики. Например: «Готовы оказать содействие в скорейшей реабилитации и приобретения опыта по профессии».

Письмо для осужденного при УДО подготавливается на фирменном бланке предприятия и заверяется печатью.

Образец такого письма можно скачать в статье ниже.

Как написать о принятии иностранного гражданина

При подготовке «гарантии» для иностранного гражданина компания должна ознакомиться со всем пакетом документа лица, необходимым для трудоустройства. Документ направляется начальнику УМВД по району, где находится компания-работодатель.

Прием на работу должен сопровождаться по стандартной процедуре к предъявлением копии паспорта иностранного гражданина, отплаченной госпошлиной, оригиналом паспорта нанимателя.

Помимо условий трудового договора, в письме должны описываться адрес временного пребывания лица и данные о наличии медицинской страховки.

На практике закреплены условия, что работодатель обязывается возместить иностранцу траты на аренду жилья и медицинскую страховку. Как аналог страховки, наниматель может при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для получения медицинской помощи.

Гарантийное письмо составляется по общим правилам, но в нем обязательно приводятся паспортные данные иностранного гражданина

При приеме на работу важно учитывать наличие специальных сертификатов, подтверждающих квалификацию специалиста и позволяющих ему осуществлять трудовую деятельность на территории РФ

Важно, что гарантийное письмо составляется только после получения иностранцем приглашение на въезд в РФ, порядок получения которого прописан в Административном регламенте МВД РФ из Приказа МВД от 29.09.2020 №677

Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО

Процедура формирования гарантийного письма для такой категории граждан не влечет за собой сложности, но при этом есть некоторые особенности, о которых крайне важно знать. Благодаря этому можно исключить вероятности допущения ошибок в документе и последующих неприятных последствий

Благодаря этому можно исключить вероятности допущения ошибок в документе и последующих неприятных последствий.

В каких ситуациях необходимо

Российским законодательством предусматривается возможность рассчитывать на досрочное освобождение в случае:

• положительного поведения;
• либо по иным причинам.

Подобная возможность именуется как условно-досрочное освобождение (УДО). Безусловно, подобные действия могут осуществляться только на правах, которые установлены судебным органом.

Помимо этого, судебное Постановление может содержать в себе конкретные условия, которые дают право досрочно выйти на свободу.

Одним из таких подобных условий принято считать поиск официальной занятости. Отыскать для осужденного работу можно с помощью:

• центра занятости населения;
• напрямую через работодателя в случае прямого выхода на конкретную компанию, которая готова предоставить работу таким лицам.

Одновременно с этим, с целью введения в действие судебного Постановления возникает необходимость составить:

• надлежащим образом гарантийное письмо;
• и соответствующее ходатайство.

Именно эти документы предоставляют возможность сотрудникам правоохранительных органов не только обустроить, но и социально защитить такую категорию граждан.

Основанием с целью формирования гарантийного письма непосредственным работодателем, для возможности официально трудоустроить освобождено досрочного человека, всегда является ходатайство от лиц, которые действуют в интересах осужденных.

Документ считается приложением к письму, которое предоставляет гарантии будущего трудоустройства потенциального соискателя на освобождение.

Именно формирование такого пакета документов оказывает существенное воздействие в период принятия соответствующего судебного решения.

По причине того, что в рассматриваемом письме нужно указывать срок освобождения, который может быть установлен судебным органом на базе имеющейся степени тяжести в соответствии со статьей 15 УК РФ.

В случае отсутствия на текущий момент судебного решения, непосредственный работодатель должен указывать приблизительное время официального трудоустройства досрочно освобожденного человека.

Далеко не всегда к гарантийным письмам возникает необходимость приложить какие-либо дополнительные документы. Во многом все зависит от конкретных обстоятельств.

К примеру, в случае формирования письма относительно фактического принятия на работу иностранных граждан, не нужно будет прикладывать подтверждение постановки на военный учет.

Правила написания

Изначально необходимо обращать внимание на то, что законодательством РФ не установлено типовой формы документа. Одновременно с этим установлен перечень реквизитов и нюансов, в частности:

Одновременно с этим установлен перечень реквизитов и нюансов, в частности:

В верхнем левом углу документа нужно обязательно указывать номер исходящей документации и дату его формирования	Номер подлежит присвоению уполномоченными лицами компании, которые несут ответственность за деловую переписку. Ими могут выступать сотрудники канцелярии, секретариат и так далее, включая отдел кадров
В верхнем правом углу нужно указывать такое словосочетание	“по месту требования”. Допускается возможность указать наименование учреждения, в которое оно подлежит передаче
Посередине документа нужно указывать его полное название	“Гарантийное письмо”
После этого возникает необходимость составить основное содержание	В котором отображаются полные сведения о работодателе, а также: предположительную дату приема на работу (если известно о дате освобождения), будущую занимаемую должность
Дополнительно указывается будущий размер заработной платы	А также дополнительные премиальные отчисления, льготы и иные социальные меры поддержки в соответствии с нормами Трудового Кодекса

В обязательном порядке внизу нужно поставить подписи и инициалы:

• руководства компании;
• бухгалтера.

В случае использования работодателем во время своей деятельности печати — она является обязательной к проставлению в документе.

Образец заполнения

Для исключения вероятности допущения ошибок в рассматриваемом документе, рекомендуется:

• ;
• .

Благодаря этому можно исключить вероятность занесения ошибочных либо недостоверных сведений.

Информация к документу

Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён статьёй 65 Трудового Кодекса РФ. Заявление в данный список не входит — директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления. Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ, а также статья 16 № 25-ФЗ).

Особенности составления документа

1. Заполненный образец заявления
2. Форма заявления о приёме на работу
3. Порядок подачи заявления
4. Сроки хранения заявления

Форма заявления о приёме на работу

Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено — в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.

Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе. Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника

При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются)

Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).

Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.

Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем. Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу — на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее

Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу — на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.

Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.

Порядок подачи заявления

Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ.

Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:

• паспорт (оригинал и копия);
• ИНН (оригинал и копия);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии таковой);
• военный билет (оригинал и копия);
• свидетельство о регистрации брака.

Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется главой 43 Трудового Кодекса РФ

Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.

После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.

Сроки хранения заявления

Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года).

Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно. Ходатайство подшивается в личное дело работника

После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив

Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.

У рекрутеров нет времени

Я работаю не в крупной корпорации, а в стартапе и все равно мы получали сотни резюме. Пока я рассматривала одно, приходило еще три новых. Представьте, сколько анкет получают большие компании. Изучить их все будет очень трудно.

На просмотр каждого резюме я тратила не больше 10 секунд — за это время я решала, стоит ли его читать или сразу отказать. За 10 секунд рекрутер может посмотреть текст вашего письма, резюме, сопроводительное письмо или что-нибудь еще, что вы прикрепили.

Премия молодых предпринимателей Young Awards 2021. Подать заявку.

Затем я трачу максимум две минуты, рассматривая заявку более тщательно, чтобы понять, стоит ли назначать для этого человека собеседование или нет.

Какой бы длинной ни была ваша анкета, я всегда трачу на ее просмотр одинаковое количество времени. Так что составлять слишком большую заявку не имеет смысла — вы лишь потеряете возможность указать рекрутеру на самые важные моменты, которые отличают вас от других кандидатов.