Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. как сократить должности в штатном расписании?

Уведомление работника о сокращении

Согласно действующему трудовому законодательству, одним из законных оснований увольнения работников по инициативе работодателя является процедура сокращения, регламентируемая положениями статьи 77 ТК РФ.

Подробнее о сокращении читайте здесь:

Уведомление о сокращении

Пять реквизитов, которые важно проверить
Определяем день сокращения и другие сроки в документах
Как уведомить сотрудников о предстоящем сокращении. Однако для того, чтобы такая процедура оказалась законной, необходимо правильно оформить образец уведомления о сокращении работника и строго соблюсти процедурный регламент

Однако для того, чтобы такая процедура оказалась законной, необходимо правильно оформить образец уведомления о сокращении работника и строго соблюсти процедурный регламент.

Скачайте документы по теме:

Когда решение о сокращении принято, необходимо последовательно реализовать все этапы, предусмотренные законом, включая:

формирование приказа о сокращении штата организации; обязательное уведомление работников о сокращении штата по установленному образцу; предложение других вариантов вакансий сокращаемым сотрудникам; информирование профсоюзной организации и органов службы занятости от готовящейся процедуре; собственно увольнение сотрудников.

При этом к каждому этапу процедуры сокращения действующее законодательство устанавливает ряд важных требований, соблюдение которых обязательно. Это касается, в том числе, уведомления о сокращении штата работников.

Издание приказа о сокращении штата

Издание приказа, наряду с уведомлением о сокращении штата, является одним из первых и наиболее важных этапов процедуры сокращения. Нужно позаботиться о том, чтобы в этом документе были зафиксированы все существенные условия будущего снижения численности коллектива.

Одним из основных пунктов содержания этого приказа является фиксация даты готовящегося увольнения. Согласно закону, с момента издания приказа о сокращении до непосредственного увольнения сотрудников должно пройти не менее двух месяцев.

Такое требование, обусловленное необходимостью уведомления о сокращении работника по установленному образцу, содержится в статье 180 ТК РФ.

Справка. В приказе о сокращении штатов можно также отразить содержание изменений, вносимых в штатное расписание. В этом случае нет необходимости издавать отдельный приказ относительно таких изменений, а само штатное расписание можно менять непосредственно с даты издания приказа о сокращении.

Уведомление о сокращении: образец

Образец уведомления о предстоящем сокращении штата, передаваемый работнику, должен быть составлен с учетом положений ст. 180 ТК РФ. Одним из ключевых является требование о соблюдении не менее чем двухмесячного срока. Он должен пройти между вручением образца предупреждения о сокращении работника и собственно фактом увольнения, дата которого определяется соответствующим приказом.

Такое требование установлено законодательством с целью соблюдения законных интересов и прав работника. Оно призвано обеспечить ему возможность без лишней спешки и в комфортных условиях найти для себя новую работу.

Обратите внимание! В течение всего периода, между вручением уведомления о сокращении штата и увольнением, работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности и получать заработную плату. Кроме того, в тексте уведомления работнику о сокращении штата по образцу 2017 года должно содержаться предложение о занятии одной из вакантных должностей у данного работодателя

В содержании уведомления должен быть перечислен полный перечень видов работ, которые подходят конкретному работнику по уровню квалификации и состоянию здоровья

Кроме того, в тексте уведомления работнику о сокращении штата по образцу 2017 года должно содержаться предложение о занятии одной из вакантных должностей у данного работодателя. В содержании уведомления должен быть перечислен полный перечень видов работ, которые подходят конкретному работнику по уровню квалификации и состоянию здоровья.

При этом работодатель обязан предложить ему как работу, равную по уровню квалификации его предыдущей работе, так и должность, требующую более низкого уровня квалификации.

Обратите внимание! Встандартном случае работодатель должен предложить сокращаемому сотруднику только те вакансии, которые открыты у него в той же местности, где он ранее работал. Однако если это предусмотрено положениями коллективного или индивидуального трудового договора, на работодателя также может быть возложена обязанность по предложению вакансий в другой местности при их наличии

Как уведомить сотрудников

Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

1. Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
2. Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
3. Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
4. Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
5. Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
6. Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
7. Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.

Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

Когда происходит сокращение нескольких сотрудников, требуется уведомить каждого лично как минимум за 2 месяца до расторжения трудовых отношений. Каждый человек ставит свою подпись. Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

Алгоритм выпуска приказа №1 — о сокращении

Первым пунктом для руководства компании при сокращении штата/численности работников становится вынесение данного решения. Как правило, этот вердикт выпускается в виде приказа, завизированного руководителем организации или личной подписью частного предпринимателя (ИП). А когда обстоятельства патовые, бывает, что данное решение закрепляется коллегиальным протоколом регулирующего органа.

Базируясь на этом документе, вносятся корректировки в штатное расписание предприятия, проходит увольнение работников.

Законодательно утверждённого шаблона для подготовки решения о сокращении не существует. Но при его составлении необходимо учесть несколько основополагающих моментов. Итак, полный перечень пунктов приказа о сокращении численности/штата должен содержать следующую информацию:

• название предприятия-работодателя (или ИП);
• статус документа — «Приказ»;
• дата издания бумаги;
• преамбула, отражающая суть;
• мотивацию и причины, повлекшие решение;
• переходный период или точную дату вывода сотрудников из штата;
• в зависимости от объёма мероприятия, перечень:
  • структурных подразделений;
  • должностей;
  • или штатных единиц, которые будут исключены из штатного расписания (их количество);
  • это могут быть конкретные работники, которых планируется сократить;
• если предполагается внесение корректировок в штатное расписание, то нужно сделать соответствующее распоряжение и проставить реквизиты этого акта;
• список лиц, назначенных ответственными за организацию, и основные процедуры, куда могут входить:
  • извещение работников;
  • работа со сбором подписей уведомляемых;
  • подбор вакансий для тех, кто подпадает под сокращение;
• пункт об организации специальной комиссии (по необходимости);
• подпись директора или ИП-собственника.

Форма и требования к оформлению приказа

Наниматель может выбрать форму на своё усмотрение, точных правил при оформлении этой бумаги нет. Но то, что приказ должен быть выпущен в письменном виде, — это обоснованное требование закона. В 2018 году уточнений по этому вопросу пока нет.

Разберёмся, как грамотно составить приказ:

В «шапке» документа необходимо указать и полное, и сокращённое наименование компании. Берём те реквизиты, которые указаны в правоустанавливающих документах. После обозначения статуса бумаги (ПРИКАЗ) по требованиям официального документооборота рекомендуется указать дату издания, а также порядковый номер Приказа по внутреннему реестру компании

Ниже можно обозначить место, где находится предприятие.

Первая часть Приказа — констатирующая — здесь важно указать основную тему решения, формулировок может быть 3, в зависимости от содержания: «о сокращении численности и (или) штата работников». По правилам ведения документации точку после темы ставить не нужно

Далее должна идти формулировка причин принятия такого решения. Это может быть реорганизация, оптимизация компании, персональное решение собственника, ухудшение рыночного положения компании и т. п. Основание указывается сжато, общими словами, нет необходимости расписывать в цифрах, насколько упали продажи или почему закрывается конкретное подразделение, но рамочная причина должна быть обозначена.

Вторая часть Приказа — распорядительная — всегда начинается со слова «Приказываю». Здесь по пунктам расписываются сроки, ответственные лица и определённые действия, необходимые для проведения сокращения, указывается конкретная дата проведения мероприятия по корректировкам штата или период, до конца которого необходимо провести сокращение.

В финальных пунктах документа указывается лицо, которое будет контролировать исполнение Приказа, ставится подпись директора и печать. Можно также указать основание, на чём базируется сокращение. А также если в Приказе перечислены ответственные за выполнение определённых процедур лица, после визы директора должны идти подписи должностных лиц и даты, когда они были ознакомлены с документом.

Алгоритм действий

Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, придерживайтесь определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата отправляют в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

По общему правилу, эта привилегия принадлежит работникам с высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти показатели равны, то остаются работать (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

• сотрудники, имеющие на попечении двух и более нетрудоспособных членов семьи;
• сотрудники, в семье которых нет других работающих лиц;
• инвалиды ВОВ и боевых действий;
• чернобыльцы;
• сотрудники, получившие профзаболевания или увечья во время работы в организации.

Работодатель вправе расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор.

Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение признают недействительным и сотрудников придется восстановить на работе. Им придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см. пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Шаг 4. Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца. Ознакомление с уведомлением фиксируют подписью сотрудника. Если человека в это время нет на работе по разным причинам (больничный, командировка), то уведомление высылается ему заказным письмом.

Если работодатель не успевает предупредить всех работников в срок, ему придется перенести сокращение и издать еще один приказ. Расторгнуть трудовые отношения раньше срока можно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.

Шаг 5. Увольняемым предлагают другую должность. Те, кто подпадает под сокращение, вправе перейти на другую должность в этой же организации, если она соответствует квалификации и состоянию здоровья. Пропустить этот этап при таком увольнении нельзя. Иначе увольнение признают незаконным. Если работник отказывается от предложения, это оформляют в письменной форме.

Шаг 6. При наличии профсоюза запрашивают его мнение о предстоящем увольнении. Профсоюз должен одобрить увольнение. В противном случае собирается совещание, на котором обязан присутствовать руководитель организации, и участники профсоюза дают рекомендации по выходу из кризиса и сохранению рабочих мест. Эти рекомендации фиксируются в протоколе, который затем хранится в архиве организации

Шаг 7. Расторжение трудового договора оформляется приказом по форме Т-8 с занесением в трудовую книжку записи об увольнении на основании п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Шаг 8. Осуществляется расчет с работником и выдача всех соответствующих документов.

Основные понятия

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания.

Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ.

Как правильно составить распоряжение?

Если для составления распоряжения применяется унифицированная форма, то никаких сложностей возникнуть не должно. Необходимо заполнить пустые строки. Сделать это можно вручную либо на компьютере. В любом случае подпись руководитель должен поставить лично. Если приказ пишется в свободной форме либо разрабатывается фирменный бланк, то нужно знать, какую информацию в нем отразить. Примеряется офисная бумага формата А4. В верхней части листа по центру пишутся реквизиты компании. Под этими данными указывается название и номер документа.

Чуть ниже пишется место издания распоряжения и напротив ставится дата. Далее приводится основная информация: кого, когда и по какой причине увольняют. В конце ставится подпись руководителя. Приказ может быть оформлен в связи с сокращением должности или досрочным увольнением, выплатой пособия. Исходя из того, по какой причине составляется распоряжение, его содержание меняется.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Действующее законодательство не обязывает руководителей использовать формы Т-8 и Т-8а при составлении приказа об увольнении по причине сокращения. Работодатели могут применять фирменные бланки, разработанные и утвержденные на локальном уровне.

В связи с сокращением должности

Решение о сокращении должности обычно принимается по причине автоматизации производственных процессов, закрытия филиалов и т.п. Если предприятие находится на грани банкротства, то его руководитель может убрать отдельные штатные единицы, увеличив при этом нагрузку на оставшихся сотрудников.

Решение оформляется приказом. Такое распоряжение обычно составляется на фирменном бланке либо в произвольном виде.

В нем приводится информация о том, какую должность нужно сократить. Отмечается дата изменения и утверждения штатного расписания.

Даются указания начальникам кадрового, бухгалтерского отделов по уведомлению сотрудников, профсоюза и центра занятости о запланированных изменениях в определенный срок. Могут приводиться фамилии и инициалы увольняемых работников. Образец приказа о сокращении должности приведен ниже.

С выплатой пособия

В соответствии с действующим законодательством, сотруднику при сокращении по причине ликвидации предприятия положено выходное пособие в размере среднего заработка. Это своего рода компенсация потери дохода по вине работодателя. Средняя заработная плата за подчиненным может сохраняться в течение двух месяцев.

Если по истечении этого периода гражданин не трудоустроится и принесет бывшему руководству соответствующую справку из центра занятости, то ему будет оплачен и третий месяц безработности. Об этом говорится в статье №178 ТК РФ.

Начисление денег оформляется соответствующим приказом. Распоряжение составляется в произвольном виде либо на фирменном бланке.

В приказе приводится следующая информация:

• ФИО бывших работников, которым положено пособие;
• по какой причине были уволены сотрудники;
• величина компенсации;
• ссылка на трудовое законодательство (статью №178 ТК РФ), на основании которой выплачивается пособие;
• указание реквизитов справки или решения центра занятости;
• кто ответственный за контроль исполнения распоряжения.

Пример приказа о выплатах выходного пособия приведен ниже.

Если оформляется приказ о сокращении сотрудника с выплатой выходного пособия, то может использоваться унифицированный бланк Т-8. Он заполняется в стандартном порядке. В основаниях для расторжения трудового договора делается отметка о начислении компенсации в размере среднего заработка. Образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия приведен ниже.

В связи с досрочным увольнением работника

По закону сотрудник после получения уведомления о сокращении может уволиться досрочно по личной инициативе. Для этого ему нужно подать руководству соответствующее заявление.

На базе такого документа будет издан приказ о досрочном прекращении трудовых отношений. Оформляют такое распоряжение обычно на бланке Т-8 в стандартном порядке. В основаниях отмечают реквизиты заявления работника. Пример такого приказа приведен ниже.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление?

Сотрудник не обязан подписать предоставленное ему уведомление. Он может быть и не согласен с позицией руководства. Тогда он отказывается это сделать. В такой ситуации работодатель должен составит акт об отказе от подписания уведомления.

Само неподписанное уведомление должно быть направлено сотруднику на домашний адрес почтовым отправлением. Лучше всего сделать это заказным или ценным письмом с описанием вложения и с уведомлением о вручении. При выполнении всех указанных условий этот шаг процедуры сокращения считается выполненным.

Посредством уведомления о сокращении работодатель сообщает своему сотруднику, что трудовые отношения с ним прекращаются. Но иногда может случиться и так, что ситуация меняется и в увольнении уже нет необходимости. Причин может быть несколько:

• отсутствие возможности выплатить выходное пособие;
• расширение штата;
• перевод человека на другую позицию с сохранением ему заработной платы.

Если уведомление было отозвано предприятием, то за сотрудником сохраняется его рабочее место на тех же условиях, какие были до оповещения.

Для отзыва уведомления необходимо выполнить следующее:

• издать приказ от отмене сокращения;
• отправить сотрудникам, которых прежний приказ затрагивал, новые оповещения;
• ознакомить этих работников с новым приказом под подпись.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (, ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев ().

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока ().

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Подводим итоги

Сокращение персонала — процедура, которая может проводиться по одному из 2 вариантов: сокращение штата или сокращение числа штатных единиц. Для обоих вариантов имеет значение наличие среди работников лиц, не подлежащих сокращению

Для сокращения числа штатных единиц важно также соблюдение правил выбора из работников тех, кто останется на работе.
Чтобы все требования законодательства при сокращении были выполнены, проводится работа, предваряющая процедуру сокращения. Осуществляет ее специально создаваемая комиссия

Ей предстоит рассмотреть все (профессиональные и личные) факторы, характеризующие каждого из работников, которых коснется сокращение, и предложить оптимальные варианты изменений, возможных в составе и количестве персонала.
Создание комиссии по сокращению законодательно не регламентировано и обязательным не является. Поэтому и состав комиссии, и ее задачи, и сроки работы, и вид итоговых материалов работодатель, решивший создать такую комиссию, определяет в приказе. Особой формы у такого приказа нет.

КА «Кадровый метод» — это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области — массовый подбор персонала — стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям». Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!