Пролонгация договора аренды

Как осуществить продление соглашения?

Инициатором пролонгации субарендного договора выступает в общем случае субарендатор. В зависимости от обстоятельств, существуют два основных способа продлить соглашение:

• с изменением условий;
• без изменений условий.

При необходимости корректировки условий необходимо заключить дополнительное соглашение. Порядок действий при этом следующий:

1. стороны обговаривают изменение условий и согласовывают их с владельцем нежилой недвижимости;
2. после согласования происходит подписание дополнительного соглашения;
3. подписанный документ регистрируется в качестве дополнения к основному договору в органах Росреестра.

Стороны должны указать номера пунктов договора, которые подлежат изменению (раздел оплаты, сроков и т.д.), и для каждого пункта привести его изменённый текст. После этого стороны подписывают дополнительный документ и обращаются в местное отделение Росреестра для его регистрации. Для регистрации необходимо подать следующие документы:

• два экземпляра заверенной копии договора о субаренде
• копии паспортов сторон (для юридических лиц необходимы копии учредительных документов и выписка из ЕГРЮЛ месячной давности);
• текст дополнительного соглашения;
• квитанция об оплате госпошлины.

ВАЖНО! При составления текста дополнения к договору необходимо учитывать соответствие изменяемых условий базовому договору аренды с владельцем нежилой недвижимости. Если изменения условий не требуется, то продление осуществляется направлением простого письменного уведомления субарендодателю

Если изменения условий не требуется, то продление осуществляется направлением простого письменного уведомления субарендодателю.

Когда оформить соглашение

Продлить срок действия договора аренды необходимо в период действия этого договора, то есть минимум за 30 дней до времени его прекращения. Несоблюдение этого правила влечет за собой расторжение первоначального договора.

Таким образом, если соглашение оформляется в последний день действия договора аренды, то следует либо оформить его задним числом, либо заключить новый договор.

Еще раз обратим ваше внимание на этот пункт. Если вы продлите договор в то время, когда он уже истекает, договор станет недействительным (истекшим), а соглашение – ничтожным

Это значит, что арендатор продолжит аренду при несуществующем договоре аренды и ничтожном соглашении о продлении договора.

В случае возникновения спора между контрагентами ни один из них не сможет требовать исполнения договорных условий, потому что договора просто не существует. Например, если арендатор откажется платить арендную плату, арендодатель уже не сможет обратиться в суд.

Как оформить продление

Поскольку при совершении арендной сделки стороны обязаны соблюдать требование о письменной форме договора, для продления отношений также нужно составить письменный документ. Исключение составляют случаи, когда условиями базового соглашения было предусмотрено условие об автоматической пролонгации аренды на тот же срок и на аналогичных условиях.

Дополнительное соглашение о продлении должно составляться с учетом следующих особенностей:

• контрагенты по обоюдному согласию вправе изменить отдельные условия аренды, в том числе размер ежемесячных платежей;
• срок продления также определяется сторонами по обоюдной договоренности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом;
• если основной договор был зарегистрирован в службе Росреестра, аналогичное требование предъявляется к дополнительному соглашению.

Скачать соглашение о продлении договора аренды нежилого помещения (образец)

Правило о государственной регистрации необходимо соблюдать и в случаях, если краткосрочный договор (менее одного года) после заключения соглашения становится долгосрочным.

Алгоритм действий контрагентов, которым необходимо продлить договор по обоюдному согласию, состоит из следующих действий:

1. согласование новых условий о сроке действия арендных отношений, а также об иных положениях договора;
2. составление двустороннего соглашения и подписание его обеими сторонами;
3. представление дополнительного соглашения на регистрацию в службу Росреестра, если с учетом изменений срок аренды превысил один год.

Обратите внимание! Решение о продлении договора может принимать только законный собственник нежилого помещения. В случае если в период действия арендного договора объект недвижимости был продан другому владельцу, дополнительное соглашение нужно заключать с новым собственником

Поскольку у арендатора имеется преимущественное право на продление договора после истечения срока его действия, требуется уведомить об этом арендодателя. Правила уведомления предусмотрены ст. 621 ГК РФ:

• уведомление обязательно оформляется в письменной форме;
• уведомление должно быть направлено арендодателю не позднее срока, зафиксированного в арендном договоре;
• если такое условие в договоре не указано, уведомление подлежит направлению в разумный срок.

Если указанные условия не соблюдены, арендатор также вправе рассчитывать на продление договора, однако арендодатель не будет связан обязательствами и может на законном основании найти нового арендатора. Разумность периода направления уведомления, как правило, связана с месячным сроком, однако при рассмотрении таких споров в суде могут устанавливаться иные критерии.

Обратите внимание! Если собственник нежилого помещения отказал в реализации преимущественного права на продление договора, он не имеет права заключать арендное соглашение с иным лицом на протяжении следующего года. Если такой факт будет установлен, предыдущий арендатор вправе предъявить требование о переоформлении договора на себя, а также о взыскании убытков

Если ни одна из сторон не выразила своего отношения о продлении договора до истечения его срока действия, однако фактическое пользование имуществом продолжается без возражений собственника, договор считается возобновленным на неопределенный срок. Ключевое значение в этом случае будет иметь неопределенный характер арендных правоотношений:

• для прекращения действия договоров с неопределенным периодом действия необходимо направлять уведомление второй стороне за три месяца;
• иной срок уведомления может устанавливаться только нормативными правовыми актами или условиями самого договора.

Также законодательством могут регламентироваться предельные сроки заключения отдельных видов недвижимого имущества, в том числе и нежилых помещений. Если стороны продлят действие договора на срок, превышающий нормативное ограничение, будет применяться именно предельный период аренды, указанный в законе.

Это правило имеет значение для случаев, когда ни одна из сторон не выразила отношения к продлению срока, если он не предусмотрен условиями соглашения. В таком случае арендные отношения будут продолжаться только до истечения предельного срока действия, указанного в законе, после чего аренда автоматически прекращается.

При оформлении документов о продлении арендных отношений нет необходимости оформлять передаточный акт о возврате имущества собственнику, если нежилое помещение фактически остается в пользовании арендатора.

Отказ в продлении аренды

Если собственник (физическое лицо) вдруг отказал в продлении договора аренды без объективных на то причин и сдал в аренду земельный участок третьему лицу, то можно оспорить этот факт в суде. Так как приоритетное право по пользованию этой земли находится у арендатора, заключившего последний договор аренды. Это право сохраняется за арендатором на протяжении одного года, после чего уже оспорить действие договора невозможно.

Если отказ в продлении аренды был осуществлен по какой-либо причине, то она должна быть доведена до арендатора. Также все претензии по отказу в продлении должны быть доказаны собственником или арендодателем.

Если иск подан в течение года, то, как правило, судебное решение выносится в пользу арендатора. Также ему возвращается право на продление договора аренды и возмещается причиненный материальный ущерб. Конечно же, еще нужно доказать, что он понес этот ущерб именно по причине отказа в продлении аренды.

Если отказ в продлении договора был предоставлен юридическим лицом, а именно, муниципальным образованием, то приоритетное право у арендатора отсутствует. Так как муниципалитет предоставляет в аренду свои земельные участки на основании торгов. Но уведомить об отказе в продлении договора муниципалитет обязан в любом случае. Можно опротестовать отказ в суде, но обязательно должны быть представлены доказательства в полном объеме, свидетельствующие о причастности арендатора к данному земельному участку. Например, если арендатор понес материальные затраты по благоустройству земельного участка, посадил плодово-ягодные деревья, возвел хозяйственные постройки, поставил забор и тому подобное. Как заключить аренду муниципальной земли и что для этого нужно.

В конце хочется отметить, что халатное отношение к оформляемому пакету документов по продлению договора аренды, принесет обеим сторонам только лишние проблемы. Посмотреть выдержки с закона по продлению аренды земли у муниципалитета смотреть.

Читайте договор и будете спать спокойно!

Составные части письма

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

• Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
• Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
• Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
• Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
• По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
• С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Продление договора аренды нежилого помещения

ГК не предусматривает такой разновидности соглашений, как договор аренды помещений. Однако считать такие сделки не названными гражданским законодательством нет оснований. Исходя из смысла информационного письма Президиума ВАС от 01.06.2000 № 53 и сложившейся правоприменительной практики, на аренду помещений распространяются общие нормы об аренде (§ 1 гл. 34 ГК), а также отдельные нормы о возмездном пользовании зданиями и сооружениями (§ 4 гл. 34 ГК).

Руководствуясь ст. 651 ГК, которая гласит, что аренда зданий и сооружений оформляется единым письменным документом, который при годовой или большей длительности действия подлежит государственной регистрации, можно предположить, что и продление договора аренды нежилого помещения должно регистрироваться. Однако не всё так однозначно:

• Продление арендных правоотношений, существовавших менее года, на такой же срок после истечения первоначального периода времени считается урегулированным новым соглашением. То есть даже если совокупная длительность сроков составит или превысит год, соглашение не подлежит госрегистрации (п. 10 Обзора практики из письма Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59).
• Несмотря на то что правоотношения между сторонами с момента автоматической пролонгации могут существовать год и более, нет необходимости регистрировать возобновленный договор аренды недвижимости (п. 11 Обзора практики).

В качестве примера можно использовать образец договора аренды нежилого помещения с условием о пролонгации, размещенный на нашем сайте.

Продлевать или не продлевать договор аренды

Во-вторых: жить в квартире, без каких либо разрешающих это документов, сейчас становится опасно. Власти Москвы уже давно начали борьбу с нелегальным проживанием и сдачей квартир. Участились рейды участковых по квартирам, с целью проверки, а договор аренды официально подтверждает ваше право проживать на данной жилплощади.

Действительно хозяева квартир или сами жильцы не всегда хотят продлевать договор аренды и снова оформлять отношения документально, после истечения первого договора. Это зачастую происходит из-за лени или нехватки времени, а, также, арендодатели частенько не хотят составлять новый договор аренды официально, чтобы не платить налоги. Но вам, как арендаторам, нужно обязательно настоять на продлении договора!

Пример формулировок

Существуют автоматический и неавтоматический виды пролонгации. Неавтоматический подразумевает обязательное наличие дополнительного соглашения или указания факта продления в договоре. Обязательно должно быть написано с какого и по какое число будет действовать пролонгация.

При наличии дополнительного соглашения

Стороны могут сами избрать условия контракта, в том числе принять решение о его пролонгации. Для этого подписывается либо новый контракт, либо доп. соглашение к ранее подписанному. Допсоглашение может продлеваться много раз.

Правильно: «Контракт вступает в законную силу с момента подписания и действует до 19.02.2020». Так пишется тогда, когда срок контракта истекает в 2019, и он продлевается на 1 год.

В допсоглашении может быть информация об автоматической пролонгации.

Без доп. соглашения

Этот вариант подразумевает составление нового договора. Условия могут быть такими же, как в прошлом договоре, или изменены по обоюдному согласию сторон.

Автоматическое продление

Возможность автоматического продления должна быть прописана в самом документе или допсоглашении, составленном к нему. Является самым удобным способом продления, так как экономит время сторон.

Вступает в силу в случае, если срок истек, и участники не обговорили никаких других условий — аннулирование документа, изменения срока продления и т.д.

Пример. Дебетовые и кредитные карты Сбербанка. Когда срок действия истекает, договор о пользовании услугой продлевается автоматически, а карта отправляется на перевыпуск. Все, что требуется от вас, — это прийти в отделение банка и получить новую карту с пролонгированным сроком действия.

Минусы автоматического продления

Однако у автоматического продления есть недостатки:

Нестабильность финансового рынка. Поэтому при заключении договора об автоматическом продлении сотрудничества необходимо тщательно изучить состояние рынка и возможные прогнозы.

Пример. Договор о вкладе в банке заключен под 8% годовых. По истечению его срока действия он был автоматически пролонгирован. К этому моменту ситуация на рынке поменялась, и ставка по вкладам снизилась до 6%. Таким образом, лучше перезаключить контракт на более выгодных условиях (например, положить деньги на другой вклад или разместить в другом банке).

Несогласие сторон с условиями, но при этом отсутствие времени их поменять. Если бы договор закончился, контракт бы перестал действовать, однако теперь он продлен автоматически, и участники должны найти возможность либо аннулировать его, либо внести правки.

Содержание и формулировки

В договоре, подразумевающем автоматическую пролонгацию, обязательно прописываются:

• Срок: контракт имеет то же время действия, что и было у него изначально, или другое;
• Количество продлений: может иметь ограничения;
• Ограниченное или неограниченное количество совершения действий.

Пример. Человек открыл вклад в банке. Если число действий ограничено, то он может поместить деньги единожды или определенное количество раз, после чего следует заморозка до момента снятия. Если неограничено, то он может любое количество раз класть деньги, пока не расторгнет договор.

Пролонгация — это хороший инструмент, но, как и в любой сфере, к пролонгации нужно подходить с умом. Как минимум, контролировать условия, сопоставлять преимущества и риски и, в случае сомнений, вносить изменения.

http://spmag.ru/articles/prolongaciya-dogovora-formulirovka-v-dogovore-obrazechttp://ppt.ru/forms/dogovor/s-prolongacieyhttp://delatdelo.com/spravochnik/vidy-dogovorov/avtomaticheskaya-prolongatsiya-dogovora.htmlhttp://stranazakonov.com/dokumenty/obrazets-formulirovki-dogovora-prolongatsii-dlya-novichkovhttp://mirovoj.okd1.ru/spravka/formulirovka-prolongacziya-dogovora/http://uvolsya.ru/raznoe/prolongatsiya-dogovora/

Другой комментарий к Ст. 621 Гражданского кодекса Российской Федерации

1. В п. 1 комментируемой статьи очерчены условия, при которых арендатор, пожелавший заключить договор на новый срок, может воспользоваться преимущественным правом на заключение договора на новый срок.

Во-первых, названное право признается лишь за арендатором, надлежащим образом исполнявшим обязанности по ранее заключенному договору. (О надлежащем исполнении арендатором обязанностей см. комментарии к ст. 615, 616 ГК.)

Во-вторых, важна готовность арендатора к заключению договора при прочих равных условиях, т.е. на условиях, равных (либо не худших) предлагаемым другим претендентам на аренду. Заключение договора на новый срок по существу является заключением нового договора аренды. Поэтому стороны не связаны условиями ранее действовавшего договора (см. п. 32 Обзора Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. N 66).

Связывая преимущественное право на заключение договора аренды, с одной стороны, с надлежащим исполнением обязанностей по договору, срок действия которого истек, а с другой стороны, со свободой установления условий будущего договора, закон создает стимул к исправному исполнению арендатором обязанностей. Подобный подход предоставляет сторонам возможность корректировать условия договора на будущее время с учетом опыта предшествующих отношений и изменившихся условий.

В-третьих, арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить договор в срок, указанный в договоре, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора. Понятие «разумный срок» следует толковать как время, необходимое для заключения договора на последующий период.

При соблюдении арендатором указанных условий никто не может стать вместо него арендатором спорного имущества. Преимущественное право арендатора на заключение договора на новый срок действует в течение одного года со дня истечения срока договора.

2. Если все же арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор аренды, либо потребовать только возмещения убытков (ч. 3 п. 1 комментируемой статьи). (О порядке перевода на арендатора прав и обязанностей по договору см. гл. 24 ГК «Перемена лиц в обязательстве».)

Важно заметить, что право арендатора на преимущественное заключение договора на новый срок считается нарушенным, только если происходит сдача имущества другому лицу именно в аренду, а не иное отчуждение спорного имущества арендодателем, например, в безвозмездное пользование (см. п

35 Обзора Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. N 66).

Правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок диспозитивное. Арендатор может быть лишен его законом и соглашением сторон. Так, указанное правило не применяется к договору проката, к договору аренды транспортных средств (п. 2 ст. 627, ст. 632, 642 ГК РФ).

3. Интересы арендатора при заключении договора защищаются его правом на возобновление договора. Согласно п. 2 комментируемой статьи подобное возможно в случае, если после истечения срока договора он продолжает пользоваться имуществом при отсутствии возражений со стороны арендодателя.

Отсутствие возражений со стороны арендодателя по поводу продолжения пользования арендованным имуществом арендатором по истечении срока аренды представляет собой молчаливо выраженное согласие арендодателя на указанное продолжение пользования имуществом. При наличии такого согласия (отсутствии возражений) договор считается возобновленным на прежних условиях, но на неопределенный срок.

Продолжение же пользования имуществом при наличии возражений со стороны арендодателя является нарушением арендатором обязанности вернуть арендодателю имущество по прекращении договора аренды (см. ст. 622 ГК РФ).

Поскольку продолжение пользования имуществом после истечения срока считается возобновлением договора на неопределенный срок, порядок отказа от такого договора каждой из сторон и сроки предупреждения определяются согласно п. 2 ст. 610 ГК.

Правило о возобновлении договора аренды на неопределенный срок не применяется к договорам проката, аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа (п. 2 ст. 627, ст. 632, 642 ГК РФ).

С каким собственником могут заключить новый договор аренды?

Законодательство (подпункт 10 пункта 2 и пункт 5 статьи 39.6 Земельного кодекса РФ) говорит о том, что новый договор аренды заключается без торгов с:

Власть, по новым правилам, после прекращения договора аренды изымает участок, а объект незавершенного строительства выставляет на публичные торги (по решению суда, разумеется).

Новый собственник, купивший «незавершенку» имеет право заключить договор аренды без торгов для завершения строительства.

Такой собственник может продлить аренду только, если власть не обратилась в суд с иском об изъятии объекта и продажи его с публичных торгов.

Если власть так «лопухнулась», то собственник такого объекта через 6 месяцев после истечения срока действия предыдущего договора аренды получает право на возобновление договора.

Собственник, который построил «незавершенку» также получает право на возобновление аренды, если власть обратилась в суд, но суд отказал в иске.

Либо когда изъятый объект незавершенного строительства не был продан на публичных торгах, по причине отсутствия желающих его купить.

Таким образом, если не успеваете закончить строительство до истечения срока аренды, то для сохранения участка в аренде как минимум оформите право собственности на объект незавершенного строительства.

Оформлением прав собственности занимается Росреестр.

Вам нужно подать заявление о регистрации права собственности на «незавершенку», к которому приложить:

• действующий договор аренды,
• разрешение на строительство,

• техническую документацию на объект незавершенного строительства,
• документ, удостоверяющий личность,
• квитанцию об оплате госпошлины.

В некоторых отделах Росреестра могут запросить дополнительные документы.

Получив право собственности на «незавершенку» вы получаете возможность, при наличии выше описанных условий, сохранить аренду для завершения строительства.

На что нужно обратить внимание. Если вы заключили договор аренды до 1 марта 2015 года и не успели завершить строительство, то по закону власть не может выставить ваш объект на торги

Потому что положения статьи 239.1 ГК РФ не распространяются на случаи, если договор аренды земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, заключен до дня вступления в силу Федерального закона от 23.06.2014 N 171-ФЗ

Если вы заключили договор аренды до 1 марта 2015 года и не успели завершить строительство, то по закону власть не может выставить ваш объект на торги. Потому что положения статьи 239.1 ГК РФ не распространяются на случаи, если договор аренды земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, заключен до дня вступления в силу Федерального закона от 23.06.2014 N 171-ФЗ.

Если же вы получили участок в аренду после 1 марта 2015 года и не успели завершить строительство, то у чиновников есть право обратиться в суд, с целью изъять объект и продать его с публичных торгов.

В этом случае вы либо получите стоимость продажи своего объекта незавершенного строительства, за минусом расходов на проведение самих торгов, либо суд откажет в изъятии объекта или его не смогут продать, и вы возобновите аренду.

Автоматическая пролонгация

Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.

Возможны два варианта автоудлинения контрактов:

Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения ( ст. 540 ГК ), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях. Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом ( ст. 1016 ГК ): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет. Срок зависит от имущества, которым управляют.

Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.

Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.

Пример формулировок

Формулировки для продления на короткий срок:

Формулировка на случай долгого взаимодействия:

Итак, мы рассмотрели, как происходит пролонгация договора: формулировка в договоре (образец ниже) позволяет оставлять условия документа прежними.

Следующая
Образцы документовПредварительный договор аренды нежилого помещения: образец

Как происходит расторжение?

Право на расторжения договора имеет как арендатор, так и владелец недвижимости. Причины, которые дают право стороне прекратить взаимоотношения прописываются в пункте: «Изменения и прекращения договора». Первым пунктом должно идти право сторон по взаимному соглашению разорвать договоренность без привлечения третьего участника процесса.

Арендодатель (владелец) имеет право расторгнуть договор через суд, если арендатор нарушил условия договора, ухудшил состояние недвижимости (и отказывается возместить ущерб) или использовал ее не по целевому назначению. Арендатор также может обратиться в судебную инстанцию для расторжения договора, если недвижимость не была предоставлена ему в пользование, обнаружились недостатки, которые не были оговорены заранее и препятствуют использованию помещения и так далее.

Особенности оформления

Однако в том случае, если пункта о пролонгации нет, арендодатель уже не обязан продлять отношения с арендатором и может отказаться подписывать допсоглашение. Правда, при этом надо учитывать то, что в силу ч. 1 ст. 621 арендатор имеет преимущество при заключении договора. Если он в разумный срок до того, как отношения прекратились, уведомит о желании продлить аренду, арендодатель обязан предложить ему заключить договор заново, пусть даже и на новых условиях.

Если он этого не сделает, то в течение года он лишится права сдавать это помещение в аренду кому бы то ни было. При нарушении этого требования прежний арендатор имеет право через суд потребовать по своему выбору:

• Возместить убытки, связанные с отказом от подписания договора.
• Возместить убытки и провести цессию, заменив нового арендатора в договоре на прежнего.

Порядок подписания и условия краткосрочного договора с пролонгацией будут такими же, как и без неё. Исключением будет пункт, указывающий порядок продления. Он определяется сторонами по своему усмотрению и может выглядеть, например, вот так: «Если в течение 1 календарного месяца до истечения срока настоящего договора ни одна из сторон не заявит о своём желании прекратить отношения, договор будет продлён на срок 11 календарных месяцев на тех же условиях».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

ВНИМАНИЕ !!! Статья 651 Гражданского Кодекса устанавливает обязанность по государственной регистрации договора аренды, если срок составляет более 11 месяцев. На практике договоры заключают так, чтобы не превышать этот срок, с возможностью продления

Не будет иметь значения продолжительность аренды, если одна или обе стороны является юридическим лицом  договор с ним необходимо зарегистрировать официально.

Кроме стандартных данных о местоположении и размере объекта требуется указать информацию о назначении помещения. Без четкого описания предмета сделки, он не будет иметь юридической силы. Об этом говорится в пункте 3 статьи 607 Гражданского Кодекса. Для выполнения этого требования состояние помещения подлежит подробному описанию в договоре. Указываются его недостатки, присутствующие на момент передачи, описание имеющихся коммуникаций.

Кроме письменного описания допустимо приложение фотографий объекта. Немаловажна фиксация вопроса по уплате коммунальных и прочих обязательных платежей. Передача объекта производится по передаточному акту либо другому документу, фиксирующему факт принятия арендатором — письменное соглашение сторон, протокол и прочее.

ВАЖНО!!! Изменение собственника арендуемого помещения не служит причиной для расторжения договора. Досрочно расторгнуть его можно в случае ликвидации юридического лица, выступающего арендодателем

А также когда арендатор нарушает требование о надлежащем или разрешенном использовании. Если такие условия не прописаны в договоре, то лицо, принявшее в аренду объект, обязано использовать его по прямому назначению, в силу стать 615 Гражданского Кодекса России.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:

Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами

Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах

После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
Кадастровый паспорт строения (оригинал ксерокопия).
Квитанция об уплаченной госпошлине.
Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.

Сам арендный договор регистрировать не нужно, Росреестр фиксирует лишь факт временной передачи права собственности. Некоторые граждане составляют договор в присутствии нотариуса, однако, это тоже необязательное условие сделки. Нотариальное участие не даёт правовых гарантий сделки. Нотариус лишь удостоверяет добровольное участие сторон в договоре.

Перечень документов для госрегистрации регламентируется ст. 18 ФЗ № 218:

• совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
• документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
• документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
• иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.

К иной документации, предоставляемой по требованию, можно отнести:

правоустанавливающие документы на объект аренды – обычно, это свидетельство о праве собственности или документ, удостоверяющий вступление в наследственные права;

общегражданские паспорта участников процесса (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);

квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (от каждой из сторон требуется отдельная квитанция об уплате своей части госпошлины).

Кстати, если документы отправляются по почте или же в электронном виде, в силу положений ч. 12 ст. 18 Закона нотариальному удостоверению подлежит:

• подпись заявителя на заявлении;
• сам договор аренды жилого или нежилого помещения;
• доверенность (в случае предоставления документов представителем, действующим по доверенности).