Правила проведения общего собрания членов тсж

Инструкция по составлению протокола

Данные для составления протокола нужно получить еще до начала проведения собрания. Все начинается с составления реестра жильцов, желательно с указанием площадей. Его можно получить у застройщика, коммунальщиков, самостоятельно, опросив при вручении уведомления.

Рассмотрим, как заполнить пункты протокола.

1. Форма собрания. Более удобной является заочная форма, позволяет собрать большее количество решений жильцов за определенный период.
2. Время осуществления. Не выбирайте праздничные и летние периоды, оно должно быть удобным для большинства жильцов. Жители уведомляются о повестке под подпись или заказным письмом с описью вложенных бланков.
3. Место сдачи решений.
4. Перечислите инициаторов с обозначением номеров квартир. Это могут быть собственники, их представители по доверенности, управляющие компании.
5. Информацию об общей жилой площади берется из технического паспорта дома.
6. Законодательно нигде не прописывается методика подсчета голосов. Правильным считается общую площадь всех квартир взять за 100%. Процент, рассчитанный как отношение площади квартиры жильца к площади всех квартир, будет являться голосом этого собственника. В сумме все рассчитанные проценты должны составлять 100%.

Долю рекомендуется рассчитывать по формуле:

Доля собственника = площадь квартиры по свидетельству*100/площадь всех квартир собственников.

Например, квартира Петрова = 50 кв. м., площадь всего жилья 30 000 кв. м.

Доля Петрова = 50*100/30000=0,1667%. Рекомендуется округлить до четвертого знака после запятой.

Необходимость

К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.

Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:

• Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
• Становится подтверждением законности заседания.
• По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.

Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.

Как уведомляют о предстоящем проведении?

Поговорим о том, как именно должны оповестить собственников жилья о том, что в ближайшем будущем будет проводиться мероприятие по всеобщему сбору . Существует несколько способов, которые допустимы в этой ситуации.

1. В первую очередь, это поквартирный обход, который позволяет вам получить лично приглашение на мероприятие. Поквартирный обход могут осуществлять как члены компании, которые являются инициаторами проведения общего собрания ЖСК, так и инициативная группа жильцов.
2. Второй вариант осуществления приглашения собственников недвижимости в доме – это приглашение посредством печатных листовок, которые направлены в почтовые ящики.СПРАВКА: Также оповестить жильцов можно и на интернет ресурсе, который возможно имеется у вашей ук , или посредством местных СМИ. Иногда, сотрудники сами пишут приглашения на мероприятия в людных местах, таких как стенды информации в местах общего скопления.

   Ниже представлен заполненный образец документа:

3. Вы можете позвонить собственникам, если их контакты имеются в вашей управляющей конторе.

Основания

В части 1 статьи 135 Жилищного кодекса прописано, что товарищество собственников – это некое объединение владельцев квартирных помещений в многоквартирном доме.

Главная цель создания общества – повышение эффективности управления общим имуществом собственников жилья одного или нескольких многоквартирных домов.

Товарищество должно выбрать себе руководящий орган, который и будет заниматься управлением делами дома.

ТСЖ может исполнять различные функции. Среди них:

• уменьшение уровня издержек;
• эффективное руководство имуществом;
• принятие решений;
• составление и утверждение учредительных документов;
• избрание лиц, которые должны занимать руководящие должности.

Общее собрание является органом управления ТСЖ, имеет больше полномочий, чем правление, так как является органов, который выше по рангу.

Собрание имеет возможность решать любые вопросы, которые выносят на повестку дня. Ограничивает их полномочия лишь законодательство РФ, которому обязательно нужно следовать.

Выбор председателя

В ТСЖ имеют право входить граждане, проживающие в доме и владельцы ближайших строений, которые заинтересованы в улучшении условий проживания.

Обычно впервые вопрос необходимости выбора председателя возникает тогда, когда было решено организовать ТСЖ. Возникает необходимость поиска человека, который смог бы занять эту руководящую должность. Также выборы происходят в том случае, когда необходима смена руководства.

Среди основных причин перевыборов председателя можно выделить:

1. Окончание срока действия его полномочий по учредительным документам. Во время создания ТСЖ формируется устав, в котором детально прописываются все аспекты работы организации. Там же указывается и срок действия полномочий избранного председателя. В некоторых случаях члены правления ТСЖ имеют возможность продлить этот срок. Чтобы такое осуществить, в устав нужно вносить изменения, на основании протокола.
2.  Председатель может отказаться от занимаемой должности. Среди причин такого шага могут быть разнообразные жизненные ситуации (смена места жительства, ухудшение состояния здоровья и пр.).
3. Собственники квартир больше не хотят видеть гражданина на посту председателя. Очень часто причиной такого решения собственников жилья становятся правонарушения, допущенные председателем во время исполнения своих обязательств.

Инициировать выборы председателя ТСЖ может любой человек, состоящий в сообществе или государственные правоохранительные органы, если в деятельности председателя были замечены действия, нарушающие законодательство.

Ликвидация товарищества по решению собственников

По правилам ТСЖ является юридическим лицом, поэтому основания для его ликвидации такие же, как и у остальных организаций.

Прописаны они в статье 61 Гражданского кодекса. Это:

• если так решил учредитель (владельцы квартир);
• в случае решения суда;
• в других случаях, которые предусмотрены законодательством.

Одно из самых важных оснований для ликвидации ТСЖ прописано в статье 141 ЖК РФ: члены товарищества не имеют в наличии больше половины процентов голосов.

Другие

В статье 146 ЖК указано на то, что членов сообщества о собрании необходимо уведомить в письменной форме. Возлагается эта процедура на того члена ТСЖ, который является инициатором собрания.

По правилам собрание должно быть проведено хотя бы один раз в год. Внеочередное собрание может быть проведено в любое время.

Как провести общее собрание членов СНТ

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

• любые изменения устава;
• прием и исключение;
• выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
• организация фондов, о вступлении в ассоциации;
• утверждение внутренних регламентов;
• вопросы реорганизации или ликвидации;
• формирование и использование имущества;
• установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
• утверждение приходно-расходной сметы;
• рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
• утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
• поощрение правления, комиссий, фондов;
• приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
• утверждение списков участников;
• распределение образованных или образуемых земельных участков;
• одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и ании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и ать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

• число участников, от которых избирается один уполномоченный;
• срок полномочий уполномоченного;
• порядок избрания уполномоченных (открытым анием или тайным анием с использованием бюллетеней);
• возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как ать

Председатель избирается простым большинством присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети :

• о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
• об исключении;
• о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Другие решения принимаются простым большинством .

Протокол общего собрания членов СНТ

Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.

В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:

• дата, место и время мероприятия;
• кто присутствовал;
• данные о председателе и секретаре;
• порядок проведения;
• повестка дня;
• ание по каждому вопросу повестки дня;
• принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.

Образец выписки из протокола общего собрания СНТ

Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.

Скачать

Примерная форма протокола очного собрания — образец

Форма протокола общего собрания собственников помещений может произвольной в достаточно широких пределах. Главное — чтобы протокол содержал все данные, которые требует законодательство. Бланк протокола может быть изменён в зависимости от обстоятельств, например, повестки дня.

Ниже представлены примеры протоколов очного и заочного собраний. Эти шаблоны соответствуют рекомендациям Минстроя, и их можно использовать как основу для составления собственных документов.

Кто должен подписывать протокол общего собрания собственников.

Проведение общедомового собрания жильцов многоквартирного дома является ответственным мероприятием. Какие именно требования к его составлению существуют, и кто должен его подписывать, выяснял автор статьи.

Протокол общего собрания собственников подписывается на каждом ОСС, для того чтобы принятые решения смогли набрать юридическую силу

К оформлению документа есть ряд требований, поэтому очень важно, чтобы он правильно и грамотно заполнялся

В данной бумаге фиксируются все принятые решения по каждому пункту, который стоит на повестке дня.

Для того чтобы разрешить все накопившиеся вопросы касательно управления дома, председатель ТСЖ или УК обязан минимум раз в год проводить общее собрание жильцов. На общедомовое обсуждение могут выноситься такие вопросы:

• создание ТСЖ, УК
• как использовать придомовой участок;
• ремонт дома;
• пристройки или демонтаж уже имеющихся строений на придомовой территории;
• аренда помещений;
• финансовые вопросы;
• смена формы управления.

Выступить инициаторами собрания могут как юридические лица, так и инициативная группа, состоящая из жильцов дома.

Ранее законом не было предусмотрено четких требований оформления документа. Руководство использовало различные варианты оформления и разные образцы документа. Однако в 2016 году Министерством строительства и ЖКХ был принят закон, который четко регламентирует все правила и требования к оформлению протокола.

Согласно новым правилам, фиксировать все принятые решения и результаты голосования, обязан секретарь управляющей организации или товарищества. Представители счетной комиссии и председатель также обязан присутствовать на собраниях. В их обязанность входит организовать мероприятие, дать слово всем желающим и выступить самостоятельно.

Структура протокола ОСС включает в себя ряд пунктов, закрепленных на законодательном уровне. В документе обязательно должно быть указано:

• реквизиты;
• текст (суть проведенного собрания);
• подписи всех присутствующих на собрании.

В начале протокола заполняется шапка соответствующего содержания:

1. Указывается название документа.
2. Дата протокола. Эта дата должна соответствовать дате на уведомлении о предстоящем собрании.
3. Точный адрес дома, по поводу которого планируется собрание.
4. Тип собрания (очередное или внеочередное).
5. Форма голосования.

Также на документе обязательно нужно указывать регистрационный номер. С каждым новым годом нумерация обнуляется и начинается сначала. Номер должен соответствовать порядку проведенных собраний.

Еще одним важным моментом является место хранения протоколов. Сберегать документы можно в правлении товарищества или председатель может сберегать бумаги у себя дома. В процессе собрания все жильцы, присутствующие на собрании, должны поставить свои подписи на регистрационном бланке. Подписи ставятся до начала голосования для подтверждения своего присутствия на мероприятии.

Количество подписей на протоколе означает факт кворума. Чтобы исключить подделку подписей в протоколе ОСС, каждому участнику собрания лучше лично выдавать бланк, в котором жильцы самостоятельно будут вписывать свои данные, а также ставить подпись.

В конце протокола ставят подписи секретарь, председатель и лицо, проводившее подсчет голосов.

Какие нужны документы

В самой процедуре оформления переизбрания председателя ТСЖ фигурируют следующие документы:

• протокол заседания Товарищества;
• трудовое соглашение, заключенное с председателем, чтобы поставить в нем отметку (нужно только по необходимости);
• приказ о назначении нового руководителя;
• соглашение о труде председателя, заключаемое с новым физическим лицом;
• форма для уведомления налоговой № р14001.

Когда предыдущий председатель уходит со своего поста, он обязан передать все документы, за сохранность и надлежащее состояние которых несет ответственность.

На данном этапе понадобится собрать специальную комиссию из жильцов дома, членов общества Товарищества. В присутствии комиссии передаются все бумаги и должностные инструкции, а затем, составляется акт приема-передачи в 2-х экземплярах.

В акте обязательно должна содержаться следующая информация:

1. Численность членов организации.
2. Штатная численность сотрудников.
3. Отчеты по кадрам – вакансии, укомплектовка, характеристики.
4. Плановые, внеплановые работы, мероприятия на текущий календарный год.
5. Список инвентарного имущества, принадлежащего организации.
6. Доходно-расходная смета.
7. Документы по исполнению сметы.
8. Касса, налоговая отчетность, состояние финансовой категории, основных средств, прочая бухгалтерская документация.
9. Договора и сведения по их состоянию.
10. Документы по проверкам, судебным разбирательствам и прочим подобным бумагам.

Обратите внимание! Комиссия по передаче дел от бывшего председателя ТСЖ к сменившему его лицу имеет полное право привлечь к процедуре передачи специалистов – бухгалтеров, кадровиков, техника, коммунальщика, юристов, нотариуса, адвоката и прочих экспертов, присутствие которых было бы целесообразным. В постпротокольный этап оформления переизбрания председателя Товарищества к акту должно прикреплять следующие документы:

В постпротокольный этап оформления переизбрания председателя Товарищества к акту должно прикреплять следующие документы:

• реестры с приложенными к ним копиями численности членов общества;
• Устав;
• свидетельство о регистрации как юридического лица;
• прочие правоустанавливающие документы ТП или КП;
• подписи согласия на обработку персональных данных от членов Товарищества;
• заявления на вступление в членство;
• лист ознакомления с учредительной документацией;
• инвентаризация кассы;
• документы на МКД технические (многоквартирный дом);
• инвентаризация имущества по оборудованию, мебели, инструментам, принадлежностям и прочее;
• печати, штампы и сведения о них (справка).

Если у комиссии возникнут какие-то возражения по процедуре приема-передачи дел, тогда она издаст возражение в письменной форме. Все недостатки устраняются и затем вновь процедура возобновляется. Возражение будет прикреплено к первоначальному акту приемки-передачи.

Один экземпляр акта должен быть отдан второму сотруднику, который пришел на место предыдущего, а второй экземпляр должен быть оставлен в ТСЖ.

Правила о юридической силе решения общего собрания собственников

Документ общедомового заседания собственников помещений, который закрепляет распоряжения, принятые на сходе, приобретет юридическую силу лишь в том случае, если будут соблюдены определенные правила, предусмотренные нормами ЖК:

• решение было оформлено посредством протокола, который составлялся по результатам очередного или внеочередного собрания;
• решение по актуальным вопросам было принято в строгом соответствии с повесткой дня;
• во время принятия решения соблюдался принцип кворума или квалифицированного большинства голосов;
• решение, которое было принято большинством собственников, официально доведено до всех владельцев квартир в доме многоквартирного типа (Это может быть открытое оглашение результатов, а также рассылка официальных документов, в качестве которых выступает заверенная копия протокола);
• принятие решения осуществлялось по вопросам, которые причисляются к компетенции коллективного собрания.

Перечисленные критерии могут стать основанием для обращения граждан в суд, которые сочтут принятие решения неправомерным.

Общее собрание товарищества

ТСЖ не может работать без органа управления. Им является общее собрание (ОС) участников объединения, на которое возлагается широкий спектр управленческих функций.

Общее собрание товарищества собственников жилья – мероприятие, на котором можно решить разные организационные вопросы. На встрече могут присутствовать жильцы, которые даже не входят в состав ТСЖ.

Общее собрание – коллегиальная структура. Задачи, вынесенные на повестку, решаются посредством голосования. В процессе проведения встреч жильцы обмениваются знаниями и опытом, что позволяет полноценно управлять многоквартирным домом.

Чтобы решение высшего органа по капремонту, реконструкции здания и благоустройству близлежащей территории было легитимным, нужно заручиться положительными голосами более половины присутствующих.

Процессуальный порядок собрания закреплен в его уставе. Этот вопрос тоже относится к компетенции правления ТСЖ. Каждый участник товарищества заранее информируется, когда и где будет проводиться очередной созыв.

Основные полномочия ОС:

• внесение изменений в учредительные документы ТСЖ;
• принятие решений о реорганизации, ликвидации и прочем;
• формирование фондов для нужд организации;
• определение вектора использования средств на балансе ТСЖ;
• утверждение годовых планов;
• рассмотрение жалоб членов товарищества.

ТСЖ организовывает собрание как минимум раз в год. Голосуют не только участники товарищества, но и их представители.

На общем собрании принимаются решения только по вопросам, включенным в повестку дня. В противном случае эти решения можно оспорить в суде (ст. 46 ч.2, ст. 146 ЖК РФ).

Порядок информирования жильцов

Уведомление о проведении собрания членов ТСЖ – обязательная процедура. Детально об этом сказано в ст.45 ЖК РФ. Собственникам направляется уведомление с основной информацией о мероприятии. Оповестить жильцов нужно не позднее, чем за 10 дней до даты проведения собрания.

Способы информирования:

• размещение объявлений;
• вручение уведомления лично под роспись;
• отправка заказным письмом.

Если общее собрание проводится в заочной форме, в сообщении обозначается дата окончания приема бюллетеней, место или адрес, куда должны передаваться решения (ч.5 ст. 45 ЖК РФ).

Организация собрания

Все участники товарищества должны знать, как правильно провести собрание ТСЖ. Чтобы встреча принесла максимальную пользу, к этому событию нужно подготовиться заранее. Для этого составляется повестка собрания, определяется порядок проведения голосования.

При очной или очно-заочной форме необходимо назначить время и выбрать место проведения мероприятия. Одновременно следует подготовить уведомление о проведении созыва членов ТСЖ, бланки протокола и прочее.

Не менее важно правильно выполнять расчет голосов собственников многоквартирного дома. Их количество у каждого члена товарищества пропорционально его доле в праве общей собственности на имущество в доме и принимается в расчет при подведении итогов

Если созыв осуществляется в очной форме, нужно сначала зарегистрировать всех присутствующих собственников помещений. При установленном кворуме можно приступать к рассмотрению вопросов, включенных в повестку дня, предварительно определив председателя и секретаря общего собрания, членов счетной комиссии.

Если встреча проводится в заочной форме, владельцы квартир сдают бланки голосования в срок и по адресу, который указан в уведомлении о проведении ОС.

Когда организуется очно-заочное собрание ТСЖ, участники мероприятия могут обсудить вопросы повестки дня, сдать бланки в установленное время по адресу, отмеченному в уведомлении.

Независимо от вида голосования в принятом решении указываются:

1. Данные о субъекте, принимавшем участие в голосовании. Эти сведения позволяют идентифицировать лицо.
2. Информация о документе, подтверждающем право голосующего на помещение в МКД.
3. Решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

При соблюдении этих нюансов решения, принятие на встрече, будут законными.

Аннулирование решения собрания ТСЖ

Хотя ОС – орган управления МКД, возможно признание решения общего собрания членов ТСЖ недействительным, например, в связи с недостаточным количеством голосов. Напомним, что решение может быть признано действительным только при наличии более 50% голосов “за” или 2/3 от общего числа собравшихся. В противном случае результаты собрания легко признать незаконными в ходе судебного разбирательства.

Правом обратиться в суд с иском о признании недействительным решения собрания ТСЖ, наделяет ч. 6 ст.46 ЖК РФ. Подать исковое заявление нужно в течение 6 месяцев со дня получения сведений о принятии этого решения.

Как можно обжаловать решение?

В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд. Необходимо написать исковое заявление, в котором указать:

1. Полное название судебного органа.
2. ФИО истца.
3. Суть претензий.
4. Дату обращения.

Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:

• он не голосовал;
• или отдал свой голос против подобного решения.

Ответчиком по делу будет инициатор собрания.

Внимание! Подать заявление можно в течение полугода после того, как было объявлено о решении. Суд может удовлетворить иск в таких случаях:

Суд может удовлетворить иск в таких случаях:

1. При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
2. Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.

Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:

1. Нарушения не относятся к существенным.
2. Участие этого собственника в голосовании не повлияло бы на результат.

Посмотрите видео к разделу: