Электронный больничный через сбис инструкция

Проверка и отправка

1. Для отправки следует сначала открыть документ, после чего нажать кнопку «Проверить и отправить в ФСС».

Если необходимо отправить несколько документов одновременно, следует открыть меню «Реквизиты и настройки» и нажать кнопку «Включить режим массовой отправки».

После этого появится возможность отправить несколько документов.

2. Начнется проверка.

Если проверка пройдена успешно, то следует выбрать сертификат для подписи документа и нажать «Отправить документ в ФСС».

В списке будут отображаться только квалифицированные сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН организации из документа.

Регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с регистрационным номером организации, указанным в документе.

Если документ отправляется за обособленное подразделение (в этом случае код подчиненности заканчивается на 2), то регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с дополнительным кодом ФСС, указанным в документе. Для заполнения поля «Дополнительный код ФСС», воспользуетесь следующими рекомендациями.

После отправки документ отобразится первым в списке со статусом «В очереди на отправку».

Если при проверке будут обнаружены ошибки, следует нажать кнопку «Закрыть и перейти к исправлению ошибок». Поля с ошибками будут подсвечены красным цветом, следует исправить их и повторить отправку.

Создать больничный

1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
2. Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный». Если организация участвует в пилотном проекте ФСС, создавать отдельный реестр сведений для выплаты пособий не нужно. Он сформируется автоматически вместе с расчетом по больничному.
3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
4. Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный.
   • .
5. .

Как работает единая система электронных больничных

Последовательность действий такая:

1. Сотрудник обращается в поликлинику за электронным больничным, при этом он дает письменное согласие на получение ЭЛН ;
2. Врач оформляет электронный листок нетрудоспособности, отправляет его в ФСС и дает сотруднику номер листка;
3. Сотрудник передает номер листка в бухгалтерию. Бухгалтер в программе 1С 8.1 ЗУП делает запрос в ФСС по номеру больничного. Фонд социального страхования высылает в ответ электронный больничный. Программа 1С автоматически загружает данные из электронного листка и делает расчет пособия ;
4. Работодатель оплачивает сотруднику больничный.

Пошаговая инструкция

Электронный бланк выдают организации, которые подключены к Медицинской информационной системе. Процесс получения справки следующий:

1. Медицинское учреждение предоставляет документ по желанию сотрудника. Работник вправе потребовать и бумажный бланк.
2. При закрытии больничного врачом информация передается в ФСС и рабочую организацию сотрудника.
3. Сотрудник получает номер листа, после предоставляет его бухгалтерии.
4. Работник бухгалтерии вносит сведения в базу и выдает пособие.
5. Работодатель по желанию проверяет данные в базе, их фальсификация невозможна.

После получения справки из ФСС следует этап загрузки информации в систему.

Правила загрузки данных в СБИС

После того как истекает срок больничного, работодатель распоряжается о выплате пособия. Для этого информация загружается в СБИС. Порядок работы следующий:

1. Найдите такую категорию, как «Отчетность», непосредственно здесь создаем новый документ.
2. Далее выбирается сотрудник, больничный лист которого нас интересует.
3. Не забудьте убедиться в верности СНИЛС и регистрационного номера ФСС.
4. Вводим номер бланка.
5. Запрашиваем в ФСС.
6. Ждем статуса «Больничный лист получен».

Как заполнить данные?

Внести информацию можно двумя путями: вручную и автоматически.

При автоматическом внесении скачивается информация онлайн листа нетрудоспособности из ФСС, далее сведения рассчитываются в учетной системе. Расчет вносится в СБИС. При ручном вводе данные вписываются бухгалтером в соответствующие пункты.

В графе «Расчет» вносится следующая информация о сотруднике:

• зарплата;
• стаж работы;
• величина выплачиваемого пособия.

После нажимаем «Готово» и готовимся к отправке документа в ФСС.

Порядок отправления ЭЛН

После того как отчет будет составлен, нажимаем на «Передать на подпись». Программа проведет соответствие формата и содержания. Далее больничный заверяется электронной подписью. После нажимаем на «Отправить». Бумага отправляется обратно в ФСС. Если больничный лист будет корректно оформлен, в программе появится отметка «Больничный сдан».

Если в ЭЛН найдутся несоответствия, это можно легко исправить. В главе «Расчет» вводятся новые значения. Во вкладке «Причины корректировки» вписывается код ошибок. В этом пункте можно добавить комментарии о причинах изменений. После лист нетрудоспособности заверяется и отправляется повторно.

Раздел «Расчет пособия»

В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным.

1. «Признак информации» — следует выбрать пункт «Первичная информация», если пособие отправляется в ФСС впервые. Пункт «Перерасчет» выбирается, если пособие было отправлено и нужно внести корректировки.

2. «Дата представления документов страхователю» — следует указать дату, когда получатель пособия подал заявление и дополнительные документы работодателю.

3. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.

Если необходимо указать данные о замене расчетных годов, то следует установить флажок «Заполнить информацию о замене годов». Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов.

4. «Период оплаты пособия» — следует выбрать, выплачивается ли пособие полностью за счет работодателя либо есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС.

5. Раздел «Расчет пособия» заполнен, следует нажать кнопку «Проверить и отправить в ФСС».

Процедура оформления больничного бухгалтером

Бухгалтер может оформить в СБИС больничный сотрудника двумя способами: с помощью расчетного листка и с помощью функционала раздела «Сотрудники».

В расчетном листе необходимо нажать на кнопку «+» и выбрать больничный.

С помощью функционала раздела «Сотрудники» оформить больничный можно:

• Перейдя во вкладку «Зарплата»;
• Далее необходимо перейти в раздел «Больничные и пособия»;
• Нажать на «+» и создать больничный.

При создании больничного бухгалтером, заполнению подлежит большее количество данных. Так, бухгалтер должен заполнить:

• Сотрудника, на которого оформлен больничный;
• Статус больничного, который более подробно мы рассмотрим ниже;
• Причину нетрудоспособности – соответствующий причине нетрудоспособности код;
• Условия начисления пособия – если для сотрудника предусмотрены особые условия начисления.

Как отправить бумажный больничный лист в фсс через сбис

Далее по найденному бланку документа выясняется период его действия

(для целей калькуляции выплаты)

Заполнение электронной формы бюллетеня работника назначенным бухгалтером с последующей проверкой

(раздел для нанимателя)

Как обычно, заносятся сведения об организации—нанимателе, а также о стаже застрахованного работника и его среднем заработке.

При обнаружении ошибок, необходимые правки делаются сразу, на данном этапе.

В готовом виде бланк подписывается УКЭП (главбух, руководитель, организация)

Отправка заполненного электронного бланка в адрес ФСС РФ Если бухгалтер оформил все правильно, то работнику соцпособие выплатят

В 2018 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель.

У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна.

В СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку «Организация участвует в пилотном проекте ФСС» → нажать «Сохранить».

Отправка сведений в ФСС через СБиС++

Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

Шаг 2. Создание / загрузка Реестра сведений.

2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать «Новый отчет» → в подразделе «Дополнительные отчеты» → выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

В открывшемся окне формы отчетности нажать «Далее». Добавить сотрудника, выбрав его из списка.

Функции и возможности личного кабинета ФСС РФ

Учётная запись является своего рода онлайн-кабинетом для получения услуг в дистанционном режиме. Физические лица, прошедшие регистрацию на сайте ФСС, могут пользоваться функционалом личного кабинета и получать следующие услуги:

1. Получать информацию по электронным листкам нетрудоспособности и выводить их на печать.
2. Проводить приблизительный расчёт предстоящих выплат по больничному листу, используя онлайн-калькулятор.
3. Заказывать справки о начислениях и выплатах.
4. Направлять заявки на санаторно-курортное лечение, прохождение реабилитации или получение технических средств.
5. Получать информацию по родовым сертификатам.
6. Подавать различного рода запросы в ФСС.
7. Знакомиться с актуальной информацией службы социального страхования.

Сервис учётной записи юридического лица даёт следующие возможности:

1. Получение информации о новых электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН) сотрудников организации.
2. Экспорт данных для создания реестров.
3. Внесение изменений в ЭЛН по страхователю.
4. Отслеживание начислений по больничному листу по индивидуальному номеру работника.
5. Запросы в ФСС и запись на консультацию.

Рассмотрим более подробно сервис личного кабинета ФСС для физического лица.

Получить электронный больничный

В личном кабинете отображаются только те листы нетрудоспособности, которые были оформлены медицинским учреждением в электронном виде. Поэтому если Вы не оформляли документ данного типа, то в учётной записи не будет отображаться строка ЭЛН.

Перейти в раздел можно в верхнем меню, где слева необходимо выбрать соответствующую вкладку.

На открывшейся странице сверху расположен фильтр. Вы можете задать в нём параметры поиска, если реестр слишком большой. Ниже отображаются все листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде, с 2017 года. Раскрыть информацию по отдельному больничному можно при нажатии на его номер. Внутри также доступна печать документа.

Проверка начисления пособий

Если Вы желаете ознакомиться с информацией по начисленным и выплаченным пособиям, то необходимо в личном кабинете в верхней строке перейти в раздел “Пособия и выплаты”. Он отображается только в том случае, если у пользователя были соцначисления.

Сперва открывается журнал, в котором отображается реестр пособий, их тип, статус платежа и прочая информация. В верхней части расположены иконки: последние начисления, итого в текущем году и всего дней нетрудоспособности. Вы можете переходить по ним в подразделы для получения детальной информации.

Просмотр заявлений

Застрахованное лицо может просматривать детальную информацию по пособиям и поданным заявлениям. Для этого потребуется в журнале начислений и выплат кликнуть по выбранному пособию и в открывшемся меню перейти в раздел “Расчёт пособия”.

В разделе “Заявление застрахованного лица” содержится следующая информация:

1. Автоматически присвоенный номер документа.
2. Дата принятия заявления в отдел ФСС.
3. Персональная информация по застрахованному лицу и страхователю.
4. Банковские реквизиты для перечисления выплат.

Заявки на санаторно-курортное лечение

В том случае, когда пользователь получил направление на медико-социальную экспертизу (для постановки на инвалидность) или на санаторно-курортное лечение, он может отслеживать статус заявления через личный кабинет.

На главной странице аккаунта перейдите в раздел “Санаторно-курортное лечение”. Откроется реестр, в котором указаны:

• дата направления заявления на получение услуги;
• номер заявки;
• профиль лечения;
• состояние заявки;
• номер очереди.

Если список длинный, то можно воспользоваться фильтром, расположенным справа вверху. Заполните в нём нужные поля для поиска и нажмите на кнопку “Применить”.

Для того чтобы перейти к выбранной заявке, достаточно нажать на её номер в реестре. Откроется полная информация по санаторно-курортному лечению и сама путёвка.

Социальный ПИН

Персональный информационный навигатор (ПИН) предназначен для людей с ограниченными возможностями. Здесь они могут просматривать информацию по плановым мероприятиям замены техсредств, а также статус направленного заявления.

Для получения сведений необходимо в личном кабинете перейти в раздел “Персональный информационный навигатор”. После этого откроется страница с графиком замены технического средства передвижения инвалида.

Что такое статус больничного и как его установить

Статус больничного предполагает предоставление сотрудником больничного листа.

Бухгалтер может выбрать следующие статусы больничного:

• «Не предоставлен» — данный статус устанавливается автоматически и может быть изменен, когда больничный лист будет предоставлен сотрудником. В случае, если сотрудник его не предоставит, работодатель может произвести оплату больничного самостоятельно;
• «Предоставлен номер» — данный статус устанавливают при наличии номера электронного листа нетрудоспособности. Бухгалтер вводит полученные данные и отправляет запрос в ФСС. После того как ФСС ответит на запрос, программа произведет автоматический расчет пособия;
• «Предоставлен на бумаге» — статус устанавливается при предоставлении больничного на бумажном носителе и данные для расчета заполняются вручную.

Через личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН

Для этого необходимо:1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.

2. Открыть ваш личный кабинет:

Через online.sbis.ru авторизоваться с помощью сертификата электронной подписи.

Через СБиС 2.4 нажимаем на «СБиС ОНЛАЙН» и вас переведет в личный кабинет в браузере, который стоит по умолчанию.

3. После входа в личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН переходим в раздел отчётности, далее выбираем пособия и больничные, после чего в левом верхнем углу нажимаем «Создать».

4. Далее выбираем больничный.

5. Выбираем сотрудника из списка.

6. Напротив листа нетрудоспособности при нажатии меняем значение на «Предоставлен номер».

7. После чего заполняем запрос листа нетрудоспособности и отправляем его в ФСС.

8. После того, как электронный больничный получен, необходимо заполнить расчёт и отправить его.

9. Таким образом, автоматический сформированный Реестр сведений о назначении пособий, автоматически отправится в ФСС.

Как устроена система обработки ЭЛН

Введение электронных больничных листов регламентировано п. 5 ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ, на основании которого, ЭЛН приобрел юридическую силу. Цифровой вид документа даёт много плюсов, в ряде которых автоматизация расчетов, прозрачность данных и круглосуточная доступность всем лицам, участвующим в обработке больничных листов.

Однако выбор формы больничного листа закреплен за работниками организациями – без их письменного согласия, заполненного по типовой форме в каждом медицинском учреждении, где планируется сопровождение болезни, переход на ЭЛН невозможен. Данная норма закреплена Письмом ФСС РФ №02-09-11/22-05-13462 от 11 августа 2017 года. Работодатель обязан дать разъяснения своим сотрудникам об аспектах работы с ЭЛН.

Взаимодействие ФСС, компаний-страхователей, медучреждений и госучреждений (в отношении МСЭ) – регламентируется Постановлением Правительства №1567 от 16.12.2017г. Перечисленные заинтересованные стороны информационного процесса устанавливают ЭЦП, регистрируются в личных кабинетах на сайте Фонда социального страхования, госуслугах, устанавливают «1С-Отчетность», настраивают сертификаты, подготавливают программные продукты на рабочих местах.

Если у страхователя нет ЭЦП, и количество работников не превышает 25 человек, а сотрудники выразили желание получать больничные листы в электронном виде, у страхователя есть два варианта получения ЭЛН:

1. Работник проходит регистрацию на портале госуслуг и в личном кабинете получателя социальных услуг Фонда социального страхования. Далее, работник заходит в личный кабинет, находит нужный ЭЛН, распечатывает его и предоставляет работодателю. Документ обрабатывается бухгалтером, формируется документация, с которой работник приходит в отделение ФСС по месту прописки.
2. Если работник не зарегистрировался на указанных ресурсах, то работодатель получает от сотрудника корешок электронного больничного листа, выданного медучреждением, что подтверждает факт оформления листка нетрудоспособности в электронном виде. После чего формирует пакет документов и отправляет сотрудника в Фонд за распечатанным ЭЛН. В него страхователь вносит необходимые реквизиты для расчета и после их проверки работником ФСС, формируется реестр на пособие.

Бумажный больничный – как проверить подлинность?

К сожалению, не все организации зарегистрированы в электронной системе ФСС. И это грозит лишними сложностями для бухгалтера – придется обрабатывать бумажные больничные, которые, недобросовестные сотрудники могут и подделать. 

Как проверить бумажный больничный: 

Подделки печатаются на обычной бумаге. Настоящий бланк можно сравнить с деньгами по плотности.  

Настоящий бланк довольно бледный, его можно сравнить с денежными купюрами. В подделках цвет яркий, зеленый.  

Водяные знаки в оригинальном бланке едва заметны, практически не просматриваются. Четко увидеть их можно только на просвет.  

Номер настоящего бланка вытеснен на бумаге. Достаточно пощупать номер рукой

Поддельные бланки обычно просто распечатываются на принтере. 

Обращайте внимание на качество печати бланка. Слова должны быть четко пропечатанны, без различий в контрастности и цвете. 

Убедитесь в существовании больницы и врача, выдавшего листок

Запросить информацию можно в местном отделении ФСС.

Упорядочивание документооборота в компаниях
Квартальная отчетность: пора заполнять формы

Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС (компания «Тензор»)

Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от .

В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику. Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг.

В 2019 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель. Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.

Заполнение документа

В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы:

• «Общая информация».
• «Лист нетрудоспособности». Раздел отображается в пособии по нетрудоспособности, пособии по беременности и родам, пособии по профтравме, болезни.
• «Расчет пособия».
• «Дополнительные документы». Раздел отображается в пособии по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»), пособии по ранним срокам беременности, пособии по рождению ребенка и пособии по уходу за ребенком.

Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом.

Как оформить больничный в СБИС самостоятельно: все способы

С помощью СБИС, сотрудники у которых есть доступ к личному кабинету системы, могут самостоятельно оформить больничный в программе до получения больничного листа. Сделать это можно несколькими способами.

Оформить больничный через календарь

Для того, чтобы оформить больничный в программе через календарь, необходимо произвести следующие действия:

• На стартовой странице программы заходим во вкладку «Календарь»;
• В столбце «Дата» кликаем на любую из ячеек и выбираем «Больничный»;
• Заполняем даты отсутствия на работе по причине болезни и нажимаем «Сохранить».

Оформить больничный с помощью карточки сотрудника

Для того чтобы оформить больничный с помощью функционала «Сотрудники», необходимо:

• Со стартовой страницы перейти во вкладку «Сотрудники» в меню, расположенном слева;
• Выбрать сотрудника, для которого необходимо оформить больничный;
• На странице сотрудника перейти во вкладку «Зарплата и учет»;
• На данной странице нажать на «+Больничный» и указать период отсутствия;
• Введенные данные необходимо сохранить, нажав на соответствующую кнопку.

После сохранения данных о больничном, напротив заболевшего сотрудника в списке появится соответствующий значок о болезни.

По окончанию болезни сотрудник должен предоставить организации лист нетрудоспособности, и бухгалтер введет его данные в больничный.

Как страхователь узнает о переплате?

Страхователь обязан вести учет начисленных и перечисленных страховых взносов (пп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поэтому сведения о сумме взносов «на травматизм», которые можно вернуть, страхователь может получить из данных своего бухгалтерского учета.

С другой стороны, территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, должен сообщать страхователю о каждом ставшем известным ФСС факте излишней уплаты страховых взносов и сумме переплаты в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта (п. 3 ст. 26.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).

Это интересно: Образец Договора Сдачи В Аренду Жилого Помещения

При этом орган ФСС может предложить страхователю провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Результаты такой сверки оформляются актом по форме, утвержденной Приказом ФСС от 17.11.2016 № 457 (Приложение № 1 к Приказу).

Инструкция по предоставлению «Реестра сведений для назначения и выплаты пособий» в ФСС в электронном виде через СБиС++

Инструкция по предоставлению «Реестра сведений для назначения и выплаты пособий» в ФСС в электронном виде через СБиС++

Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 000 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г. г.», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области.

Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна.

Отправка сведений в ФСС через СБиС++

Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

Шаг 2. Создание / загрузка Реестра сведений.

2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать «Новый отчет» → в подразделе «Дополнительные отчеты» → выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

В открывшемся окне формы отчетности нажать «Далее». Добавить сотрудника, выбрав его из списка. Заполнить отчет по выбранному сотруднику.

В отчете отметить требуемый вид пособия:

Прокручивая отчет вниз, заполнить все поля, необходимые для расчета и выплаты данного вида пособия!

Сохранить введенные данные по кнопке «Сохранить и выйти».

При возникновении трудностей в заполнении отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить».

Аналогичным образом ввести сведения на других сотрудников, если это необходимо.

По окончании формирования сведений нажать «Готово» в окне формы отчетности.

2.2. Чтобы ЗАГРУЗИТЬ в СБиС++ Реестр сведений, сформированный в сторонней программе, необходимо нажать «Загрузить из других программ» → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать «Далее» → «Загрузить».

Опись документов, передаваемых в ФСС, формируется автоматически!

Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.

В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку «Напечатать».

В СБИС++ реализована Печать «Заявления о выплате пособия» отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.

Шаг 3. Передать на подпись. Формируется исходящее письмо, готовое к отправке в ФСС.

Если при формировании файла с Реестром сведений ошибок не выявлено, отчет получит состояние Готов к отправке.

При выявлении ошибок программа выдаст соответствующее предупреждение:

Для исправления найденных ошибок нажать кнопку «Просмотреть протокол» → сформируется протокол проверки файла (см. рисунок ниже)

Особое внимание следует уделить полям «Список ошибок», «Подробное описание» и «Название реквизита»

Например, из примера на рисунке ниже, можно сделать вывод, что значение реквизита «Телефон лица, составляющего реестр» не соответствует формату Т(30) – текстовое поле размером 30 символов, т. е. не указано значение реквизита.

Для исправления данной ошибки необходимо открыть карточку сотрудника составляющего реестр (Контрагенты → Сотрудники) и на вкладке Общие заполнить поле Телефон.

После этого обновить Реестр сведений (правой кнопкой мыши по реестру → Обновить отчет).

Шаг 4. Подписать и отправить.

Реестр сведений для назначения и выплаты пособий подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в ФСС в виде файла формата XML.

Шаг 5. Через некоторое время можно получить квитанцию о приеме отчета ФСС, нажав кнопку «Получить ответы».

Раздел «Дополнительные документы»

Раздел присутствует в следующих типах пособий:

• пособие по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»);
• пособие по ранним срокам беременности;
• пособие по рождению ребенка;
• пособие по уходу за ребенком.

Некоторые особенности заполнения:

• В обязательном порядке заполняются данные из документа о рождении ребенка — тип документа, серия и номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения.
• При необходимости можно заполнить данные о справке от другого родителя о неполучении пособия, данные о документе об усыновлении или опеке и данные о договоре о передаче в приемную семью.

После заполнения раздела нажмите кнопку «Сохранить».

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:

1. Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
2. Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
3. Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
4. ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
5. Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
6. Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.

Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:

• Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
• У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
• Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.

Важно: Хотя система ЭЛН и введена, по состоянию на 2018 год её правовой статус продолжает оставаться спорным из-за некоторой нестыковки нормативов ФСС и Минздрава

Как оформить электронный больничный через СБИС

• Правила оформления электронного больничного в медучреждении
• Личный кабинет работника на сайте ФСС РФ: проверка больничного и самостоятельная калькуляция соцпособия
• Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС (компания «Тензор»)
• Заполнение электронного больничного нанимателем
• Распространенные ошибки при информационном взаимодействии страхователя и ФСС
• Пример 1. Исправления в электронном бюллетене
• Ответы на часто задаваемые вопросы

Электронный больничный — аналог обычного бюллетеня, который оформляется на бумажном носителе. Назначение электронной версии данного документа ничем не отличается: она, как и бумажный больничный бюллетень, предназначена для подтверждения временной нетрудоспособности граждан. Преимуществами электронного больничного являются:

1. Фактически стопроцентная защита от подделки.
2. Упрощенный процесс оформления бланка: заполняется быстро, а погрешности легко исправляются, бланк при этом не является испорченным.
3. Свой электронный больничный можно найти и посмотреть на сайте ФСС (после регистрации). Хранится он там без каких-либо ограничений по времени.
4. Проверить такой бюллетень можно также через Госуслуги. Для этого нужно пройти регистрацию на данном портале и после авторизоваться. Пароль на Госуслугах открывает доступ в свой кабинет на ФСС РФ.

Вся информация о поступающих электронных больничных хранится в системе ФСС РФ, Наниматель в любое время и неоднократно может запросить нужные сведения по нему. При проведении проверки сотрудниками ФСС РФ представлять электронные бюллетени не нужно.

Форма документа и в первом, и втором случае одинакова. Актуальный обновленный бланк введен Минздравсоцразвития РФ и применяется с 01.07.2011 (ФЗ РФ № 86). Оформить его вправе только соответствующее медучреждение при выявлении заболевания у пациента.

Электронный больничный равнозначен листку нетрудоспособности, оформленному на бумажном носителе.

Если больной хочет получить электронный больничный, то ему заранее следует уточнить, оформляют ли у него на работе такой бюллетень. К сведению, на сегодня данное направление работы в системе ФСС (участие в информационном взаимодействии в целях формирования электронного больничного) — право нанимателя, но не обязанность.

Организация—страхователь, которая решила участвовать в подобном информационном взаимодействии, заключает с ФСС РФ соответствующее письменное соглашение. Стандартный срок действия данного документа — год. Каждая сторона вправе расторгнуть его по своей инициативе, уведомив об этом второго участника за 3 месяца до расторжения.

Электронный больничный бюллетень стали выдавать с 01.07.2017. Следует еще раз заметить, что пока не все медики, наниматели перешли на электронный формат работы с ФСС РФ. На сегодня получить электронный больничный могут только те работники, которые обслуживаются в медучреждениях, имеющих такую возможность.

Пошаговая инструкция

Правила загрузки

После того, как истёк срок больничного и пришло время для оплаты пособия, необходимо сформировать электронный больничный. Как его загрузить? Для этого нужно:

1. В разделе СБИС «Отчётность» (либо «Учёт/Отчётность» – точное название зависит от используемой конфигурации) создаётся новый документ «Электронный больничный».
2. В него вносятся уникальный номер (его присваивает медучреждение), личные данные и СНИЛС работника.
3. Запрос отправляется в ФСС.
4. Как только придёт информация, в реестре против записи появится галочка, в самом же документе – отметка «Больничный получен».

Как заполнить данные?

После того, как электронный больничный получен из ФСС, внести в него данные работника можно следующими способами:

• Автоматически. В этом случае бухгалтер скачивает архив с данными ЭЛН, присланными из ФСС, загружает в учётную систему и производит в ней расчёт. Выгруженный результат расчёта вводится в СБИС, и система сама копирует необходимые данные.
• Вручную. В этом случае бухгалтер сам вводит необходимые данные в соответствующие графы ЭЛН.

Отправление

После того, как все необходимые расчёты произведены, оператор системы должен:

1. Сформировать отчёт и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла с требованиями по содержанию и формату электронных отчётов. Если всё нормально, произойдёт выгрузка.
2. Вставить в компьютер, на котором стоит СБИС, носитель (флеш-карту или иной совместимый) с файлами электронной подписи.
3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить». Система сама направит зашифрованный электронной подписью ЭЛН обратно в ФСС.

Кроме того, если в уже отправленном отчёте были обнаружены ошибки, их можно скорректировать. Это делается следующим образом:

1. Во вкладке СБИС «Расчёт» нужно ввести новые суммы.
2. В разделе «Причины корректировки» нужно указать код допущенной ошибки и, при необходимости, дать пояснение, по каким основаниям изменяется начисленная сумма.
3. Вновь сформировать отчёт и, подписав его электронной подписью, отправить его в ФСС.

Виды больничных листов на предприятии

Больничный является документом, который подтверждает информацию о временной нетрудоспособности работника. Время отсутствия на работе по причине болезни оплачивает ФСС и работодатель.

В настоящее время, работники могут предоставлять не только бумажные больничные листы, но и листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).

Работник может предоставить электронный больничный лист, в случае, если:

• В медицинском учреждении используются электронные листы нетрудоспособности;
• Между работодателем и ФСС заключено соглашение о формировании ЭЛН;
• Пациентом подписано согласие на получение электронного листа нетрудоспособности.

Статусы обработки

• «Создан» — документ создан, но не отправлен в ФСС. Указывается дата и время последнего изменения документа.
• «В очереди на отправку» — документ поставлен в очередь на отправку в ФСС.
• «Ошибка отправки» — в процессе отправки документа произошли ошибки. Необходимо отправить документ в ФСС еще раз. Для этого следует кликнуть по строке с документом и нажать «Отправить заново».
• «Не принят ФСС» — в результате проверки документа в ФСС были выявлены ошибки. Следует исправить ошибки, указанные в протоколе ФСС, и заново отправить документ.
• «Принят ФСС» — документ направлен на рассмотрение в региональное отделение ФСС. Квитанцию можно просмотреть и распечатать.

Если при проверке в региональном отделении ФСС будут найдены ошибки, то извещение должно поступить по «Почте России». В этом случае следует внести требуемые изменения в документ и отправить его в ФСС.