Ревизионная комиссия тсж, ее права и обязанности, образец акта проверки, отчет
Содержание:
- Председатель тсж его права и обязанности
- Ревизионная комиссия и её правовой статус
- Отчетность
- Образцы отчетности ревизионной комиссии по ТСЖ
- Обязанности и права
- Состав надзорного органа
- Акт проверки
- Ход проверки
- Правила и порядок избрания РК
- Нормативная база
- Как проверить деятельность товарищества?
- Права ревизоров
- Отчет комиссии: пример и рекомендации
- Итоги ревизии
Председатель тсж его права и обязанности
Быть председателем ТСЖ — это прежде чего обязанности и большая ответственность. Поэтому Вам придется соблюдать обязанности председателя ТСЖ согласно жилищного кодекса
Согласно жилищному кодексу, председатель и члены правления товарищества обязаны следующее:
- следить за выполнением всех условий устава товарищества собственников жилья;
- контролировать собираемость членских взносов;
- составлять смету доходов и расходов на следующий год и утвердить ее на собрании членов товарищества;
- осуществлять управление многоквартирным домом или заключить договор на управление с какой-нибудь управляющей компанией;
- в обязанности председателя ТСЖ многоквартирного дома также входит нанять работников для управления домом, а также уволить их в случае такой необходимости;
- заключать договора на обслуживание и ремонт общедомового имущества многоквартирного дома, к примеру, на обслуживание лифтового оборудования, газовой котельной, вывоза ТБО и т. д.;
- вести и обновлять реестр членов ТСЖ, а также ведения документации и бухгалтерского учета;
- проводить общие собрания членов товарищества жилья.
Вот такие вот существуют обязанности председателя ТСЖ перед жильцами дома. Также председатель и правление товарищества имеют право брать кредиты и распоряжаться общедомовым имуществом, к примеру, сдавать подвалы и техэтажи в аренду. Все эти права и обязанности будут прописаны непосредственно в в уставе товарищества и в должностной инструкции председателя ТСЖ.
Если председатель ТСЖ не выполняет свои обязанности
Если председатель товарищества не выполняет свои обязанности по уставу товарищества или жилищному законодательству, то Вы вправе пожаловаться на него в государственную жилищную инспекцию, либо в роспотребнадзор.
Ответственность председателя ТСЖ
Ответственность председателя ТСЖ по закону предусмотрена статьями 7.22 КоАП «Нарушение правил содержания и ремонта жилых домов и (или) жилых помещений» и 7.23 «Нарушение нормативов обеспечения населения коммунальными услугами». Опять же ответственность накладывается на должностных и юридических лиц. Председатель формально не должностное лицо, а вот на юридическое лицо, а таковым является ТСЖ, могут наложить ответственность и расплачиваться за действия председателя будут сами жильцы.
Ответственность председателя ТСЖ за нецелевое использование средств
А вот за нецелевое использование средств ТСЖ председателю грозит уже уголовная ответственность по статье 160 УК РФ части первой «Присвоение или растрата».
Очень часто в прессе встречаются случаи, когда проворовавшийся председатель предстают перед судом за нецелевое использование средств. К примеру, очень часто председатели товарищества сдают в аренду ТСЖ свои собственные автомобили. Вроде невинность, а уже уголовная статья. Поэтому, если Вы не кристально честный человек, то нечего Вам тут ловить. Денег не заработаете, а вот геморроя и прочей уголовной ответственности хапнуть можно сполна.
Должностная инструкция председателя ТСЖ. Образец
Все права и обязанности председателя правления товарищества прописаны в должностной инструкции председателя ТСЖ. Ссылка на образец Должностная инструкция председателя
Имеет ли право председатель ТСЖ вывешивать списки должников
На самом деле ни председатель ТСЖ, ни представители управляющей компании не имеют право вывешивать списки должников, так как этим они нарушают закон о персональных данных. Разглашение персональных сведений о любом человеке предполагает административное наказание
Поэтому к такому роду привлечения ответственности к погашению задолженности жильцами следует относится с большой осторожностью, так как к ответственности могут привлечь председателя ТСЖ
Ревизионная комиссия и её правовой статус
В соответствии с действующим законодательством ни одно из товариществ не имеет права на ведение деятельности без образования контролирующей структуры. Она выступает гарантом соблюдения прав жильцов. Подробно её права и обязанности описаны в ЖК РФ.
Комиссия ТСЖ к органам власти отношения не имеет, подчиняется исключительно общему собранию жильцов и состоит из их представителей.
В состав могут входить совершеннолетие и дееспособные жильцы. Помимо всего прочего, они не могут состоять в правлении непосредственно самого ТСЖ. Это также предусмотрено ЖК РФ.
Основными целями ревизионной структуры являются:
- контроль деятельности руководства ТСЖ;
- контроль расходов товарищества и целесообразное распределение средств на них;
- контроль финансовой деятельности и бухгалтерского учёта;
- контроль за соблюдением пунктов устава;
- контроль за целевым использованием средств и целостностью последних.
Уставом позволяет включать в обязанности ревизоров и иные пункты.
В роли ревизора должен выступать активный и экономически грамотный жилец, способный анализировать ситуацию и принимать решения
Немаловажно, чтобы он обладал соответствующим знанием ГК РФ и ЖК РФ.
Отчетность
После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:
- Состав группы проверяющих.
- Время проведения ревизии.
- Кто был в это время председателем правления.
- Что именно проверялось.
- Есть ли нарушения, и какие.
- Как расходовались деньги.
- Подписи лиц, проводивших ревизию.
На основании акта проверяющими составляется отчет. Он доводится до собственников на общем собрании.
В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:
- Продолжительность отчетного периода.
- Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
- Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
- Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
- Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
- Как расходовались поступившие деньги.
- Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
- Выводы и рекомендации.
Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Составление отчёта
Образцы отчетности ревизионной комиссии по ТСЖ
Деятельность комиссии связана с большим количеством различных документов. Одни призваны регулировать функционирование данного контролирующего органа, другие же используются для оформления результатов проверок.
Каждая из бумаг имеет свои особенности и порядок составления.
Положение о ревизионной комиссии ТСЖ, образец
Помимо устава, деятельность комиссии также регулируется отдельным положением, которое утверждается на общем собрании собственников МКД. Структура этого документа включает следующие разделы:
- общие положения;
- обязанности и права ревизоров;
- порядок проведения плановых и внеплановых проверок;
- процедура избрания членов комиссии;
- порядок досрочного прекращения полномочий лиц, входящих в состав контролирующего органа;
- заседания комиссии;
- заключительные положения.
Отчет ревизионной комиссии ТСЖ с выводами
Условно, этот документ делится на 3 основных раздела:
- Вводная часть – тут прописывается причины и обстоятельства, на основании которых проводится проверка, используемые материалы, методика проведения ревизии, цели и задачи и т. д.
- Результаты – тут дается оценка качества ведения бухгалтерского и кадрового учета в ТСЖ, отображаются результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности, указывается насколько исполнен финансовый план и др.
- Окончательные выводы, сделанные членами комиссии.
Протокол ревизионной комиссии ТСЖ и его образец
По итогам каждого заседания комиссии составляется соответствующий протокол. Сегодня нет единого образца этого документа. Однако в большинстве случаев он имеет стандартную структуру, в которую включены следующие сведения:
- набравшийся кворум;
- темы, вынесенные на повестку дня;
- ФИО членов ревизионной комиссии, выступивших по тем или иным вопросам;
- темы, вынесенные на голосование;
- результаты голосования по каждому обсуждаемому вопросу;
- принятые решения.
Готовый протокол должны подписать все участники заседания. При этом, если кто-то из них не согласен с решением, вынесенным по определённому вопросу, то данное лицо может в письменном виде выразить свое мнение. В дальнейшем оно также прилагается к протоколу.
Заключение ревизионной комиссии ТСЖ, образец
В соответствии с положениями, изложенными в подп. 1.1 и подп. 2 п. 3 ст. 150 ЖК РФ, комиссия обязана представить следующие два вида заключений:
- о результатах проверки годовой бухгалтерской отчетности ТСЖ;
- о смете доходов и расходов товарищества.
В заключении ревизора отражается следующая информация:
- дата начала ревизии, а также Ф. И. О. ее участников;
- объект проверки;
- период, за который анализируется финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ;
- ответственные лица;
- документы, которые были истребованы для проведения исследования;
- результаты ревизии.
Акт ревизионной комиссии ТСЖ, образец
Итоги работы комиссии ТСЖ также оформляются соответствующими актами. ⇐
В состав подобных документов входят следующие разделы:
- общие сведения;
- состояние имущества собственников МКД;
- результаты проверки кассовых документов, авансовых отчетов, банковских выписок;
- информация о правильности начисления заработной платы и др.
Судебные акты ревизионных проверок
Стоит отметить, что в случае выявления убытков, причиненных ТСЖ членами его правления или третьими лицами, ревизионная комиссия вправе обратиться в судебный орган с иском о возмещении причиненного ущерба. В этом случае членам контролирующего органа в обязательном порядке нужно будет подготовить документальные доказательства правомерности выдвинутых претензий.
Акт проверки комиссии начисления коммунальных услуг
Одним из видов деятельности ревизионной комиссии ТСЖ является осуществление проверки правильности начисления платы за коммунальные ресурсы. В рамках такого направления члены контролирующего органа осуществляют изучение обоснованности тарифов, используемых правлением товарищества при расчете стоимости услуг в сфере ЖКХ.
Эта информация фиксируется в отдельном разделе отчета (⇐ кликните, для загрузки образца), подготавливаемого ревизором.
Таким образом, благодаря ревизионной комиссии, у собственников МКД появляется возможность контролировать деятельность правления ТСЖ. Данный орган избирается на общем собрании владельцев квартир. Причем его основные полномочия и обязанности прописываются в уставе товарищества, а также в соответствующем положении.
Обязанности и права
- Требовать финансовые документы ТСЖ, бумаги по организации хозяйственной деятельности в любое время и любое количество раз в форме письменного или устного запроса.
- Сведения, относящиеся к государственной тайне, предоставляются при условии, что требование законно.
- В случае отказа в представлении требуемых материалов или нарушения сроков, предъявления недостоверных сведений вполне правомерно обращение ревизоров к государственным органам типа Роспотребнадзора, госжилинспекции, миграционной службе, прокуратуры, налоговой или пожарной инспекции и др. (выбор инстанции зависит от вида нарушения).
- Ревизионная комиссия наделена правом требовать отчета от должностных лиц товарищества, членов его правления по хозяйственным вопросам, входящим в их компетенцию. Объяснения этих лиц прилагаются позже к акту проверки.
- Для более полной и качественной организации проверки ревизионная структура может привлечь аудитора со стороны.
- Когда в ходе проверки выявлена деятельность должностных лиц, ставящая под угрозу ТСЖ, комиссия вправе созвать внеочередное общее собрание, а от правления – потребовать привлечь к ответственности лиц, виновных в выявленных нарушениях.
- по меньшей мере раз в год проводить ревизии;
- регулярно контролировать исполнение расходной сметы товарищества;
- организовать систематическое наблюдение за начислением обязательных платежей, правильностью их размеров;
- ревизировать верность расчетов налоговых платежей, их уплаты, а также своевременность расчетов ТСЖ с обслуживающими организациями;
- контролировать деятельность правления, делопроизводство, следить, чтобы любые заявления жильцов рассматривались своевременно;
- проводить инвентаризации;
- наблюдать за законностью проведения, правильным оформлением гражданско-правовых сделок.
Кроме того, комиссии приходится заниматься подготовкой сметы, проект которой утверждает общее собрание, и составлять отчеты:
- о своей работе;
- о работе ТСЖ;
- о платежах, взносах на очередной год.
В обычном режиме проходят плановые ежегодные проверки, но существуют обстоятельства, способные спровоцировать внеплановый визит ревизора. Повод может быть любым:
- жалоба от граждан;
- поручение собрания;
- требование председателя или правления (письменное);
- личная инициатива.
Состав надзорного органа
В состав надзорного органа может входить любое физическое лицо. Чаще всего ревизорами становятся те, кому не безразлична судьба дома: члены ТСЖ или собственники, не состоящие в товариществе. Вопрос об утверждении участников ставится на общем собрании.
Состав проверочной структуры избирается на срок до 2 лет. По истечению этого времени собственникам необходимо снова проводить собрание для выбора и назначения новых ревизоров.
Принимая решение об утверждении комиссии, жильцам необходимо знать, что проведение аудита требует определенных знаний бухучета и экономики. Поэтому если среди желающих стать ревизорами есть бухгалтера, финансисты, юристы и экономисты, то лучше отдать свой голос за них.
За неимением среди претендентов на эту должность представителей данных профессий выбранные члены комиссии имеют право привлекать к работе специалистов.
Человек, который уже избирался на должность ревизора, может быть включен в состав комиссии повторно на следующих выборах, но не позднее чем через 3 года.
Надзорная инспекция состоит из председателя, который избирается ее членами, секретаря и остальных участников. Председатель организует процесс проверки, созывает собрания, подписывает отчеты о проведенной ревизии.
Секретарь составляет протоколы собраний, подписывает документы вместе с председателем и предоставляет необходимые документы от лица ревизоров уполномоченным лицам.
Кто не может быть членом подобной структуры?
В число ревизоров не могут входить председатель ТСЖ, а также учредители организации. Люди, занимающие эти должности, являются заинтересованными лицами, а значит ревизия с их участием не может быть объективной и законной.
Акт проверки
Акт проверки может быть двух видов:
- акт текущей проверки;
- акт ежегодной проверки.
В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.
А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:
- Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
- Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
- Данные действующего председателя и членов правления.
- Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
- Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
- Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
- Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
- Подписи членов комиссии.
Ход проверки
Во время проведения проверки должно быть проверено:
- Доходы, расходы организации.
- Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
- Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
- Достоверность отчетности по сметам.
Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.
При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.
Мнение эксперта
Иван Бардов
Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.
Далее проверяются доходы организации.
Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).
Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.
Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.
На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.
Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.
По расчетному счету проверяют:
- Достоверность, законность операций.
- Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.
Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».
Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).
Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:
- Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
- Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
- Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
- Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.
Затем проверяются документы по оплате труда:
После завершения ревизии составляется акт проверки.
Правила и порядок избрания РК
Избрание ревизоров/ревизора происходит на общем заседании членов товарищества. Как показывает практика, в большинстве случаев на этом же заседании избираются и члены правления. Следующим этапом является утверждение одного из членов товарищества на должность председателя. На председателя будет ложиться вся ответственность за деятельность органа, поэтому к выбору главы следует отнестись серьезно. Именно он наделяется полномочиями, необходимыми для подписания документации, отчетности и инвентарных описей.
Законом предусмотрена возможность досрочного избрания РК. Основанием для прекращения деятельности органа до истечения установленного срока является решение 25% членов объединения. Если четверть членов ТСЖ требуют переизбрания ревизионной комиссии, их желание подлежит удовлетворению.
Нормативная база
У жильцов многоэтажки неизбежно возникают с самим ТСЖ правовые отношения, которые регулирует в РФ жилищное законодательство. Основной законодательный акт в этой области – Жилищный кодекс. Его 150 статья обязывает в товариществе создать ревизионную комиссию, назначить специальных членов из числа собственников жилья с целью осуществления контрольных мероприятий за деятельностью объединения, его правления, председателя. А работа самой этой надзорной структуры регулируется Правовым положением членов товарищества собственников жилья (гл. 14). У РК должно быть собственное разработанное положение.
Необходимо понимать, что ревизор ТСЖ – это относится к органам управления товариществом, а, следовательно, не совершает от его имени действия, влияющие на финансовые обязательства управления или изменяющие их. Задача комиссии в другом – во внутреннем контроле за правовой, финансовой и хозяйственной работой товарищества, его правлением, председателем. А руководством в действиях являются:
- устав ТСЖ;
- положение товарищества;
- Жилищный, Гражданский кодексы.
Деятельность комиссии, осуществляемая в интересах собственников, оплачивающих коммунальные услуги и содержащих общую собственность, позволяет оградить ответственных лиц ТСЖ от намеренных злоупотреблений, неумышленных ошибок. Без подобного органа функционировать не имеет права ни одно ТСЖ. В противном случае это нарушение законодательства, которое чревато довольно суровыми последствиями, даже ликвидацией.
Избирается этот контролирующий орган, как правило, на два года и состоять может из трех человек, если другого решения не примет собрание жильцов. Ему вменяется законом в обязанность проводить ревизии финансовой деятельности как минимум ежегодно. Обо всех результатах проверки (заключение ревизора, отчет) собрание необходимо информировать непременно. Но такой контроль может быть организован и в любой другой момент, например, по заявлению жильцов или решению общего собрания.
Как проверить деятельность товарищества?
Порядок проведения аудита деятельности товарищества ревизором регламентируется уставом ТСЖ, который подчиняется федеральным законом «О товариществах собственников жилья». Внепланово проводится при возникновении определенных вопросов по работе ТСЖ и проводится в течение 30 суток со дня решения на собрании собственников. Если же внеплановых аудитов не предвидится, то планово проводится раз в год по итогу истекшего периода.
Аудит может проводится и одним ревизором, если нет других избранных членов. Но при аудите участвует весь состав проверки, для такой деятельности следует выбирать компетентных граждан: юристов, бухгалтеров, аудиторов.
Аудит проводится по плану, прописанному в уставе товарищества:
- запрашиваются все необходимые документы о работе товарищества: включая сметы, жалобы от собственников, балансы, годовые отчеты, налоговая документация (подробнее о финансово-хозяйственной деятельности и отчетности ТСЖ читайте здесь);
- данная документация анализируется непосредственно ревизорами или привлеченными специалистами со стороны;
- изучаются вопросы коммунальных услуг и их точность;
- проверяются все сделки, проведенные товариществом и их законность;
- исследуются трудовые отношения товарищества и проверяются расчеты об оплате труда;
- анализируются банковские документы товарищества.
В конце аудита проводится заседание, по которому обязательно ведется протокол. Все сметы доходов и расходов предоставляются на собрании собственников по первому запросу жильцов. По окончанию и итогам ревизорами создается акт ревизии, которые предоставляются жильцам по первому требованию.
Акт ревизии
Акт проверки составляется председателем ревизионного органа и подписывается всеми его членами, данный акт согласовывается на заседании после проверки ревизии. В акте перечисляются все выявленные детали финансовой деятельности товарищества, также обнаруженные нарушения, каждому нарушению необходимо дать подробное описание.
Существует два вида актов:
- акт текущей ревизии;
- акт ежегодной ревизии.
Акт ревизии содержит следующие сведения:
- выявленные нарушения, если таковые имеются;
- приход и расход денежных средств и их распределение, если в нем были нарушения.
Акт ежегодного аудита должен содержать более подробную информацию:
- полный состав ревизоров, также указываются привлеченные специалисты;
- даты проведенных ревизий в течение года и дата ежегодной;
- данные действующего правления, в том числе самого председателя и других членов;
- перечень всех проведенных ревизий и детали их направленности;
- список мер, которые были приняты по каждому выявленному нарушению;
- полный финансовый отчет о доходах и расходах товарищества за текущий год;
- задолженности по оплате коммунальных услуг;
- трудовые отношения товарищества;
- подписи ревизоров и председателя товарищества.
Ознакомить с актом проверки собственников жилья можно загрузив акт на сайт ТСЖ, озвучить все сведения на собрании или в виде объявления на информационных досках подъездов.
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 302-76-94Москва
Отчет с выводами аудиторской проверки
Отдельно от акта проверки ревизионный орган обязан предоставить собственникам отчет комиссии, в котором отражается вся деятельность комиссии по ежегодным проверкам.
Отчет составляется в конце проверок и составляется председателем и согласовывается с членами комиссии. Он считается более подробным нежели акт проверки. Составление отчета регламентируется уставом товарищества и не должно составляться в произвольной форме.
Отчет комиссии должен содержать следующие информационные пункты:
- отчетный период проведения ревизии;
- список ответственных лиц за проведение аудита;
- перечисление всех проведенных заседаний;
- расходные сметы собственников жилья;
- источники доходных средств, поступающих в правление;
- цели, на которые были направлены финансовые средства;
- список всех выявленных нарушений;
- все судебные разбирательства;
- все используемые материалы и методика аудита;
- итоговые выводы в результате ревизии.
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 302-76-94Москва
Акт проверки и отчет предоставляется собственникам по первому требованию.
Права ревизоров
В¾Ã Ã¾ÃÂýþòýþù ÿõÃÂõÃÂõýàÿÃÂðò, úþÃÂþÃÂÃÂüø ÃÂÃÂðôøÃÂøþýýþ ýðôõûõýð ÃÂõòø÷øþýýðàúþüøÃÂÃÂøàâáÃÂ:
- òûðôõýøõ ýõÿþÃÂÃÂõôÃÂÃÂòõýýÃÂü ôþÃÂÃÂÃÂÿþü ú þÃÂýþòýÃÂü ôþúÃÂüõýÃÂðü âáÃÂ, ò ÃÂ. ÃÂ. ú ñÃÂÃÂóðûÃÂõÃÂÃÂúþù þÃÂÃÂõÃÂýþÃÂÃÂø;
- ýðûøÃÂøõ ôþÃÂÃÂÃÂÿð ú ÃÂüõÃÂõ ÷ðÃÂÃÂðàø ÃÂûõöõýøõ ÷ð øàþñþÃÂýþòðýýþÃÂÃÂÃÂÃÂ;
- úþýÃÂÃÂþûàÃÂðÃÂÿÃÂõôõûõýøàâáàÃÂøýðýÃÂþòÃÂàÃÂõÃÂÃÂÃÂÃÂþò;
- ÿÃÂøòûõÃÂõýøõ ú ÃÂðñþÃÂõ ÃÂÃÂþÃÂþýýøàûøÃÂ, õÃÂûø ÃÂÃÂþ ÿÃÂøòõôõàú ÿþòÃÂÃÂõýøàÃÂõ÷ÃÂûÃÂÃÂðÃÂøòýþÃÂÃÂø ÃÂÃÂýúÃÂøþýøÃÂþòðýøàâáÃÂ;
- ÿÃÂþÃÂõýøõ àÿÃÂðòûõýøàÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûõýøàôþúÃÂüõýÃÂþò ø ÃÂõÃÂÃÂÃÂÃÂþò ôûàÃÂþòõÃÂÃÂõýÃÂÃÂòþòðýøàÃÂðñþÃÂàþÃÂóðýð.
Отчет комиссии: пример и рекомендации
Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчета ревизионной комиссии который должен содержать следующую информацию:
- Отчетный период.
- Ответственные лица.
- Проведенные заседания.
- Расходные сметы жителей.
- Источники средств.
- Цели расходования средств.
- Обнаруженные нарушения.
- Итоговые выводы и заключение.
В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.
И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.
Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.
Итоги ревизии
Рекомендуется придерживаться определенного плана проведения ревизии, потому что он позволяет наиболее объективно и правильно проанализировать деятельность общества.
Сначала запрашиваются необходимые документы товарищества, затем выполняется подробный анализ представленных данных, для чего, при необходимости, привлекаются специалисты. Изучаются вопросы, связанные с коммунальными услугами, правильностью их расчетов и полнотой поступления средств. Обязательно проверяется банковский счет ТСЖ.
Заседание комиссии должно стать завершающим моментом ревизионных мероприятий. Все, о чем там будет говориться, требуется запротоколировать.
По итогам контрольной проверки ревизоры должны подготовить заключительный акт, отчет.
Акт проверки | Отчет о проверке |
---|---|
1.1. Текущий | 1. Главный документ о прошедшей проверки, содержащий: |
фиксируются только нарушения, обнаруженные в ходе ревизии | ● период времени, подлежащий проверке; ● ответственные лица; ● информация о прошедших собраниях; ● расходные операции; ● источники финансирования; ● цели расходов; ● нарушения; ● рекомендации по устранению недостатков; ● заключительные итоги |
1.2. Ежегодный | |
Содержит: а) состав комиссии, включая привлечённых экспертов, б) информация обо всех без исключения ревизиях в отчетном периоде, в) сведения о каждом члене комиссии, г) данные о каждой проверке с указанием предметной их направленности, д) все обнаруженные нарушения и меры, по ним принятые, е) отчет о расходах за отчётный период | |
2. Подписывается всеми членами комиссии |
Мы давно привыкли к многоквартирным многоэтажным домам. И не понаслышке знаем, что это не только место жительства, но и территория, где очень по-разному складываются взаимоотношений между людьми и организациями. Связаны они с обеспечением жилых и нежилых помещений необходимыми ресурсами, управлением подъездами, домами и дворовыми участками, содержанием придворовой территории и т. д.
Осуществлять эти задачи куда проще, если объединиться. Такими объединениями стали товарищества собственников жилья. В народе о них чаще говорят, как о ТСЖ. У подобных организаций своя структура, свои органы управления, даже финансы. Законодатель позаботился, чтобы деятельность их не оставалась бесконтрольной, и обязал создать собственные контролирующие их деятельность структуры – ревизионные комиссии, что сделало такие товарищества подконтрольными обычным жильцам, проживающим на их территории, а сами эти структуры достаточно значимыми. Именно они, если их работа организована надлежащим образом, позволяют обеспечивать в законных рамках финансово-хозяйственную деятельность товариществ собственников жилья.