Особенности установления сокращённой рабочей недели

Оформление трудового договора

Установление сокращённой недели выполняется как при трудоустройстве, так и в процессе работы. В последнем случае возникает необходимость составления дополнительного соглашения.

Данные, которые всегда прописываются в трудовом договоре:

• Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (физлица);
• ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
• сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Трудовой договор работников, имеющих право трудиться в рамках сокращённого рабочего времени, оформляется на общих основаниях, однако в нём в обязательном порядке указываются все нюансы сокращённого режима работы

Таблица: особенности оформления трудового договора при сокращённом графике работы

В трудовом договоре, заключаемым с инвалидом, указываются документы об установление инвалидности

Процедура заключения трудового договора с подростками имеет свои нюансы:

1. Если подросту исполнилось 14 лет, трудовой договор с работодателем заключается только при письменном согласии одного из родителей или попечителей.
2. Начиная с 15 лет трудовой договор можно заключить при условии, что несовершеннолетний учится на заочной форме обучения и обязательно получит свидетельство об окончании полного среднего образования.
3. С 16 лет человек может практически без каких-либо ограничений заключить трудовой договор с работодателем, поскольку именно с этого возраста человек допускается к работе.

Если гражданину менее 14 лет, при заключении трудового договора должен присутствовать один из родителей или попечитель

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

• работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
• работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
• работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
• работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
• работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
• летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
• рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
• Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

• 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Сокращённое время по закону

Что такое сокращённый рабочий день, ТК РФ не определяет в конкретике. Статья 92 говорит о сокращённой продолжительности в контексте времени, предусмотренного для работы, вводя ограничения в перерасчёте на неделю в зависимости от категорий трудящихся.

Длительность не связана с волеизъявлением или соглашением нанимателя и наёмного персонала и определяется максимальным ограничением часов в неделю для следующих лиц:

• не достигших 16-ти лет «по паспорту» – 24, при совмещении работы с учёбой – 12 (половины);
• возрастной категории от 16-ти до 18-ти лет и инвалидов 1-ой и 2-ой групп – 35, при совмещении с учёбой – 17,5;
• трудящихся в опасных или вредных условиях 3-ей и 4-ой степени – 36;
• медицинского персонала – 39;
• педагогических сотрудников – 36;
• женщин, работающих в сельской местности и северных регионах – 36.

Лимиты могут устанавливаться специальными регулирующими деятельность законами и межотраслевыми соглашениями, обязательными для исполнения субъектами предпринимательства в случаях уменьшения длительности по сравнению с внутренними локальными актами организации.

Конкретную продолжительность определяет работодатель правилами трудового распорядка. Сокращённый режим рабочего времени по отношению к трудовым ежедневным сменам статья 94 ТК РФ устанавливает исключительно для вышеперечисленных категорий.

Сокращение рабочего дня предусматривается до предельно допустимых часов труда для лиц:

1. Для учащихся средних общеобразовательных и профессиональных учебных заведений, работающих временно в период каникул:
   • 14-15 лет – 4;
2. 15-16 лет – 5;
3. 16-18 лет – 7.

1. Для учащихся вышеуказанных заведений при совмещении учёбы и работы в течение семестра:
   • 14-16 лет – 2,5;
2. 16-18 лет – 4.

1. Инвалидам, у кого сокращённый рабочий день по решению медико-социальной экспертизы, количество допустимого временного интервала работы на протяжении дня прописывается в реабилитационных мероприятиях, имеющих силу закона для работодателя.
2. Для работающих во вредных и опасных условиях, где установлен режим сокращённого рабочего времени:
   • при 36-часовой неделе – 8 (стандарт);
3. при 30-часовой – 6.

Внешнее совместительство: особенности работы по ТК РФ

Ограничения в части сокращения рабочих дней и в течение смены сокращение рабочих часов предусмотрено статьёй 284 ТК РФ внешним совместителям. Если на основном месте работы совместитель в конкретный день освобождён от исполнения трудовых обязанностей, то по совместительству может работать полный день. В дни занятости работодатель, у которого гражданин оформлен совместителем, обязан сократить рабочий день до 4-х часов максимум.

Права беременной по ТК РФ

Женщина, ожидающая ребенка, в течение первых двух триместров остается полноценным сотрудником, способным выполнять свои служебные обязанности в прежнем объеме. Однако в таком состоянии работнице необходимо больше отдыхать, нельзя заниматься видами деятельности, способными навредить ее здоровью. Поэтому для будущих мам предусмотрены и законодательно установлены специальные права. Трудовой кодекс для беременных предусматривает льготы и особые условия.

Права при трудоустройстве

По Трудовому кодексу работодатель не имеет право отказать женщине в положении в трудоустройстве. Критерии отбора должны основываться исключительно на оценке уровня профессиональных и личностных качеств человека. Если же возникла такая ситуация и был получен отрицательный ответ, то женщина может потребовать получение письменного отказа и с этим документом обратиться в суд для рассмотрения делопроизводства.

При устройстве на работу для беременной не назначается испытательный срок. Судебная практика показывает, что ущемление прав в этой ситуации приводит к вынесению приговора в пользу пострадавшей и выполнении всех условий назначенных судом для компании работодателя.

Права работающих беременных

Права и льготы для беременных женщин на работе до наступления декретного отпуска являются законным правом, которое контролирует действующее законодательство:

• уменьшение рабочего дня или трудовой недели по просьбе беременной женщины. При этом параллельно осуществляется снижение заработной платы, так как автоматически уменьшается количество трудовых часов;
• прохождение диспансеризации подразумевает полное сохранение среднего заработка женщины;
• право на получение незапланированного оплачиваемого отпуска при условии отсутствия учета рабочего стажа;
• предоставление оплачиваемого отпуска в связи с рождением ребенка после наступления 32 недели беременности и выдачи медицинского заключения от врача о назначении декрета.

Будущая мать также имеет право на льготы, которые назначаются при рождении ребёнка:

• единовременная выплата пособия по рождению малыша;
• однократное пособие по беременности и родам;
• получение выплаты за наблюдение в женской консультации с раннего срока беременности;
• ежемесячное пособие до наступления возраста у ребёнка 1,5 лет;
• предоставление рабочего места в той же должности по окончанию декретного отпуска.

Будущая мать имеет право на льготы

Льготы беременным

Правовыми нормами Трудового кодекса работницам, ожидающим появления ребенка, гарантированы некоторые послабления, в том числе легкий труд по беременности. Льготы беременным составляют довольно широкий перечень:

• осуществление перевода в отдел с более легкими условиями труда;
• исключение поднятия тяжестей весом более 2,5 кг (в некоторых случаях недопустимо поднимать больше 1 кг);
• устранение всех ночных смен и выхода на работу в выходные или праздничные дни;
• предоставление дополнительного перерыва;
• сокращенный рабочий день;
• запрет на возможность увольнения по каким-либо причинам;
• отпуск по рождению ребенка в строго определенное время (с 6 месяца беременности);
• сохранение рабочего места до окончания декретного отпуска;
• запрет на выполнение работы на вредном производстве (радиоактивные материалы, ядовитые вещества);
• легкий труд по беременности положен женщинам, которые работают в транспортной сфере (проводник, водитель, стюардесса);
• начисление трудового и страхового стажа;
• выплата компенсации от компании-работодателя по рождению ребенка (размер пособия в среднем составляет три полных оклада и начисляется на основании условий расчета, прописанных в действующем законодательстве).

Беременная имеет право на перевод в отдел с более легкими условиями труда

Увольнение и предоставление отпуска

Женщина в положении не может быть уволена по собственному желанию или по согласованию сторон в соответствии с действующим законодательством РФ. Сокращение возможно лишь при полной ликвидации предприятия.

Отпуск для женщины в положении предоставляется по желанию, в незапланированное время и без соблюдения временных сроков. К примеру, если он только закончился, то беременная имеет полное право взять то количество дней, которое положено по законодательству.

Работодатель может сократить беременную только лишь в случае полной ликвидации предприятия. После увольнения возможна регистрация на бирже труда и получение всех назначенных денежных пособий.

Несовершеннолетние работники и обучающиеся

Минимальный возраст трудоустройства, установленный законом, составляет 16 лет, при согласии родителей или усыновителей — 14 лет. При этом закон не запрещает обучающимся в образовательных учреждениях лицам в свободное от учебы время работать на легкой работе.

Для работников в возрасте до 18 лет, получающих общее или среднее профессиональное образование, работодатель обязан установить рабочую неделю, продолжительность которой не может превышать половины установленной настоящей статьей продолжительности рабочей недели для работников данной возрастной категории.

Продолжительность рабочей смены/дня не может превышать:

• для работников в возрасте до 15 лет — пяти часов;
• для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов;
• для обучающихся в общеобразовательных учреждениях и совмещающих учебу и работу лиц в возраст от 14 до 16 лет — 2,5 часов;
• для обучающихся в общеобразовательных учреждениях и совмещающих учебу и работу лиц в возрасте 16-18 лет — 4 часов.

Работникам, обучающимся в вечерних общеобразовательных учреждениях, в период учебного года должна быть установлена либо сокращенная на один день рабочая неделя, либо сокращенная на это количество часов рабочая смена (рабочий день).

Как оплачивается труд при сокращённой рабочей неделе

Многие граждане не имеют представления, как начисляется заработок при сокращённой рабочей неделе. Однако на самом деле в таком расчёте нет ничего сложного.

Тем не менее это не всегда так.

Сотрудники, чья оплата труда происходит по другим правилам:

• несовершеннолетние (их труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки);
• учащиеся на заочной или вечерней форме обучения (за время освобождения от работы им выплачивается половина среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда);
• инвалиды I и II групп (их труд будет оплачиваться пропорционально отработанному времени в том случае, если они работают меньше установленной для данной категории нормы).

Рассмотрим порядок оплаты труда подростков. Оклад и премиальные таких сотрудников будут зависеть от формы оплаты труда, используемой в организации, но с учётом сокращённой нормы времени. При этом максимальный размер вознаграждения неограничен.

Сокращённое рабочее время за некоторыми исключениями оплачивается также, как и нормальное рабочее время

Главная особенность такой протяжённости работы состоит в том, что у работников не отнимаются социальные гарантии и льготы, положенные сотрудникам, имеющим обычный график труда.

Перечень основных социальных гарантий по ТК РФ:

• оплата больничных листов;
• оплата очередного отпуска;
• обязательное социальное страхование (отчисления в Пенсионный фонд и т. д.);
• оплата командировочных (ст. 167, 168 ТК РФ);
• возмещение транспортных расходов сотрудникам при работе разъездного характера (ст. 168.1 ТК РФ);
• ст. 170, 172 ТК РФ содержат ряд гарантий, предоставляемых работодателем сотруднику при исполнении им государственных или общественных обязанностей, например, донорство, участие в судебном разбирательстве в роли присяжного заседателя или свидетеля.

Социальные гарантии для педагогов:

• периодическое получение дополнительного профессионального педагогического образования;
• удлинённый ежегодный основной отпуск и 1 раз в 10 лет отпуск продолжительностью до 12 месяцев;
• досрочное назначение пенсии по возрасту;
• обеспечение нуждающихся социальным или специализированным (наёмным) жильём;
• иные законодательно установленные в РФ и её регионах меры.

Социальные гарантии для медицинских работников:

• возможность переподготовки за счёт работодателя при невозможности выполнять свою работу из-за состояния здоровья или в связи с сокращением (ликвидацией) организации;
• периодическая аттестация на квалификационную категорию и учёт её результатов при установлении зарплаты;
• создание некоммерческих организаций профессиональной направленности;
• страхование профессиональной ответственности;
• дополнительные гарантии, установленные в РФ и регионах.

Несовершеннолетние пользуются следующими льготами:

• не работают по ночам;
• на них не возлагается сверх того, что зафиксировано в трудовом договоре;
• не работают вахтовым методом и не ездят в командировки;
• не трудятся в праздники и выходные (даже если привлекаются остальные работники).

Сотрудники, которым нет 18 лет, пользуются привилегиями и во время отдыха. Например, им доступен отпуск, равный 31 календарному дню. При этом они могут самостоятельно выбрать, когда им лучше отдохнуть.

Если говорить о тех, кому приходится трудиться в опасных или даже вредных условиях, то им каждый год положен дополнительный отпуск.

Это относится к гражданам, работающим:

• на подземных и открытых горных работах в разрезах и карьерах;
• в зонах радиоактивного заражения;
• на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Для инвалидов I и II групп предусмотрены не только социальные гарантии и льготы (30-дневный отпуск, ежемесячные денежные выплаты, пенсии и пр.), но и налоговые льготы (налоговый вычет по НДФЛ, освобождение от уплаты налога на имущество физических лиц и пр.).

Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку

Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.

При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено. Также нельзя ограничивать работника в получении

трудового стажа

, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор. При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:

• Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
• Права, которые получает работник, заступивший на смену. Также в этом пункте указываются обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;
• Предмет трудового договора;
• Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
• Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника. Также там необходимо указать систему оплаты труда;
• Характеристика условий, в которых сотрудник придется трудиться. Там же должен быть указан класс опасности рабочего места, и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;
• Реквизиты сторон, которые заключали договор.

Стоит отметить, что пункты, указанные выше, являются обязательными, но не окончательными. Если стороны сошлись во мнении, что условия трудового договора требуют дополнительных пунктов, то их можно легко туда ввести. Никаких ограничений тут нет. Главное, чтобы эти пункты соответствовали специфике трудовой деятельности и вносили в условия договора дополнительные подробности, не нарушая основных прав и обязанностей сторон, регламентированных трудовым законодательством.

У человека, который устраивается на неполную ставку по основному месту работы, остается право воспользоваться укороченным рабочим днем. Он должен предполагаться в условиях производственного календаря. И если сотрудника принимают на рабочее место по неполному дню, то необходимо оговорить стандарты рабочего времени. Это делается для того, чтобы работник мог рассчитывать на сверхурочные и на все выплаты, которые с ними связаны. Об этом говорится в ст. 99 ТК РФ.

Неполная рабочая смена на полставки должна устанавливаться в трудовом договоре, который заключается между работником и начальством. Там можно указать, как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.

1. В первом случае работник будет трудиться 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе.
2. Второе понятие является несколько более комплексным, и в таком случае сотрудник может работать по разным графикам.

Например – четыре дня в неделю и по пять часов в день – главное, чтобы его рабочее время фактически составляло половину от стандартной продолжительности труда

И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене

Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени.

Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке. Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник.

Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник. Если договор срочный, то нужно уточнить и период, во время которого сотрудник будет находиться на своем рабочем месте

В этом пункте важно указать, что работа на этой должности по неполному рабочему дню является для сотрудника основной

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.

При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.

При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ в отношении данной категории работников.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.

Как установить гибкое рабочее время

Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником.

При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.

Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени

Сведения об установлении работнику при приеме на работу режима гибкого рабочего времени обычно указываются в приказе о приеме на работу, который издается в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора.

При этом работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу либо унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

В случае использования унифицированной формы приказа информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени следует отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Учет рабочего времени при гибком графике работы

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем. Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.