Где можно получить справку о семейном положении

Как получить справку о смене фамилии: порядок, необходимые документы, сроки и стоимость

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Рис 1. Образец подтверждения о заключении брака.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Рис 2. Введение запроса в поисковом поле

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать  актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

• 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
• 200 рублей – за архивный документ;
• 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
• 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Окно в судьбу

Предварительная запись в архивно-информационный отдел не требуется. «Мы пробовали работать по такой схеме. Не вышло. Бывало, человек записывался заранее, например на проставление апостиля, и в итоге приносил не один документ, а весь семейный архив. На оформление каждой бумаги нужно 15 минут. У остальных записавшихся время сдвигалось», — рассказывает Евгения Елимова.

По ее словам, желающих прочитать книгу своей жизни или написать новую столько, что сотрудники (их сейчас 19) едва справляются. В 2015-м за апостилем, к примеру, обращались 10 тысяч заявителей в год, в 2019-м таковых было уже 19 тысяч. Будет еще больше.

Помимо обслуживания клиентов, штатным специалистам предстоит переводить консульские записи в электронный формат для ЕГР (Единого государственного реестра), который вступает в силу с 1 января 2021 года. Когда это произойдет, справки можно будет получать не по месту хранения актов гражданского состояния, а там, где удобно. Чтобы вступить в эту новую главу в истории загсов, надо вручную вбить в систему данные.

Большой секрет

Новых сотрудников набрать непросто. На подготовку хорошего специалиста уйдет лет пять. Не каждый согласится здесь работать: на многих наложен гриф секретности и запрет на выезд за рубеж.

«Тем не менее сюда приходят и задерживаются надолго. Одна сотрудница, например, начала работать у нас в 18 лет и вот уже 35 лет с нами. Служба в архиве накладывает определенный отпечаток, меняется мышление. Я, например, 20 лет трудилась на должности заместителя начальника загса. Через пять лет стала профессионалом. Через 10 реализовала себя. Через 15 блистала. А через 20 мне все наскучило, потому что сюжет уже известен. И когда мне предложили возглавить архивно-информационный отдел, я обрадовалась. Здесь не бывает скучно», — рассказывает Евгения Елимова.

Ее заместитель работает в отделе 12 лет. На ней все вопросы, связанные с апостилем, и формирование архивного фонда.

«Я люблю это здание, шкафы, стеллажи. Люблю людей. Работа социальная, мы помогаем тем, кто нуждается в нашей помощи», — говорит заместитель начальника архивно-информационного отдела ЗАГС Татьяна Орлова.

Посетители — главные герои. Сотрудники отдела утверждают, что их миссия — исполнять желания людей, а не безразлично придерживаться буквы закона. Евгения Александровна вспоминает: недавно в Москву вернулся русский немец, эмигрировавший в Германию в начале нулевых. Приехал продлевать документы. Пообщался со специалистами архивно-информационного отдела и восхитился: в Германии нет понятий «сейчас» и «срочно», там запись на получение справок за две недели, а здесь люди готовы задержаться на работе, чтобы клиент успел оформить все бумаги, не почувствовав бюрократии.

«Мы делаем все, чтобы посетители, особенно надолго уезжающие за границу, вспоминали нас, как добрую сказку», — резюмирует Евгения Елимова.

Способы получения

Для получения справки важно знать, как взять ее в различных ситуациях и какие способы предусмотрены законодательством РФ. Существуют следующие варианты подачи заявления для получения справки:

Существуют следующие варианты подачи заявления для получения справки:

В случае личного визита в ЗАГС, нужно выбирать именно то отделение, в котором был зарегистрирован сам брачный союз. Так как именно в нем находятся архивные документы, подтверждающие запись о гражданском состоянии человека.

В случае обращения МФЦ, можно выбрать любое территориальное отделение, удобное для заявителя. Данные центры построены во многих населенных пунктах с целью упрощения системы приема заявлений от граждан, а также предоставления им государственных услуг.

После выполнения необходимой государственной услуги документальный результат ее оказания направляется обратно в МФЦ и выдается сотрудником центра заявителю.

Направить заявление в МФЦ можно также, как и в сам ЗАГС лично или через представителя. Но нужно знать, что срок получения услуги через МФЦ может быть увеличен на несколько дней. Этот период времени требуется для документооборота между МФЦ и ЗАГСом.

Также важно знать, как получить из другого города такую справку. Для этого нет необходимости ехать в населенный пункт, где осуществлялась регистрация брака

Достаточно направить заявку через МФЦ, а также можно отправить документы по почте или использовать портал Госуслуг.

При отправлении заявления и документов по почте все копии должны быть заверены нотариусом. Направлять нужно только те копии бумаг, которые являются обязательными в конкретном случае. В заявлении нужно указать просьбу прислать справку по определенному адресу.

Госуслуги

Электронная форма подачи заявлений является наиболее удобной в последнее время, так как для этого не требуется выходить из дома или офиса. Этот способ значительно экономит время граждан, а также самих государственных служащих.

К тому же он дает возможность оформлять заявку в любой территориальный государственный орган из любого уголка России и получать документы в том населенном пункте, где находится человек.

Для заказа справки из ЗАГСа необходимо войти на портал Госуслуг. На данном портале нужно иметь регистрацию. Если ее нет, то нужно предварительно зарегистрироваться.

Для этого нужно будет получить код по предъявленному паспорту. Полученный код потребуется ввести в специальную строку при регистрации. Только после этого гражданин получит доступ ко всем электронным услугам.

После успешной регистрации порядок действий будет следующий:

1. Необходимо войти в каталог услуг и найти услуги предоставляемые органами ЗАГС, используя поиск по органам власти. Также можно воспользоваться поиском по категории необходимой услуги, либо по жизненной ситуации.
2. Название самой услуги имеет название «Получений справки о заключении брака (форма 28).
3. После того как услуга найдена нужно перейти в ее содержание. Портал выдает ее описание, способы получения, стоимость и порядок оплаты, сроки оказания услуги. Также прописаны основания, при которых гражданину может быть отказано в ее получении. Тут же указан перечь необходимых документов.
4. В настоящее время в способе получения данной услуги указывается, что она может быть получена только лично, либо по почте. Это означает, что электронный способ ее получения пока не предусмотрен. Но в ближайшем будущем данный сайт будет предусматривать возможность получения всех услуг электронным способом, в том числе и оформление заказа данной справки.

В данном разделе также можно уточнить стоимость госпошлины за получение справки. Тут же прописано, что срок оказания услуги предусмотрен законодательством 1 день.

В случаях отправления заявления по почте, а также, когда заявитель просит отправить справку письмом, срок оказания услуги будет увеличен на время документооборота. Этот период будет зависеть от сроков доставки писем сотрудниками почты.

Таким образом, справку из ЗАГСа может получить только строго определенный круг людей, при условии, что они оформят правильно заявление и предъявят необходимые документы.

В настоящее время получить справку можно только через обращение в орган ЗАГС или МФЦ, а также путем отправления письма по почте.

Правила для регистрации брака

При подаче заявления в отдел записи актов гражданского состояния также предоставляются дополнительные документы, необходимые для регистрации брачного союза.

Перед свадьбой у будущих супругов возникает много вопросов по поводу подачи заявления. Обговорите со второй половинкой дату, когда хотите провести свадьбу.

Еще 7 лет назад брак регистрировали только по месту прописки или регистрации, сейчас это правило не действует. У молодоженов появилась возможность выбирать любой загс или дворец бракосочетания на территории России. Кто-то хочет провести свадьбу в Москве, а часть молодоженов в маленькой деревне на берегу речки.

Некоторые пары обращаются сразу в два или три загса, потому что не знают, где будут жить в день свадьбы. Это разрешено по закону, но придется заплатить госпошлину за каждое поданное заявление. Через госуслуги можно подать заявление только в 1 загс.

Заявление подается столько раз, сколько молодожены захотят, до тех пор, пока брак не зарегистрируют. Но помните, что госпошлину придется оплачивать каждый раз.

Отнеситесь серьезно к дате регистрации, так как переносить дату запрещено. Работники загса идут на встречу только в исключительных случаях — при тяжелой болезни. При этом до торжественного мероприятия должно остаться больше 7 дней.

Официально оформить отношения можно тогда, когда обоим молодоженам исполнится 18 лет. Но в 20 регионах минимальный возраст уменьшили до 14 лет. Чтобы жениться в столь юном возрасте, будущие супруги получают специальное разрешение от органов местного самоуправления. Этот документ выдают, когда невеста беременная.

Причины для отказа

Ниже представлен список причин, когда заявление не примут:

• будущие супруги уже состоят в брачных отношениях;
• жених или невеста — близкие родственники;
• будущие супруги признаны судом недееспособными;
• молодожены приходятся друг другу усыновителем и усыновлённым.
• одному из новобрачных угрожают, чтобы он оформил брак;
• молодожены пришли пьяными в загс;
• слишком юный возраст у одного или обоих новобрачных;

Приём заявлений проходит в загсе, но иногда брак регистрируют:

• Органы местного самоуправления.
• Консульство Российской Федерации за пределами нашей страны.
• Уполномоченными федеральными органами исполнительной власти.

Виды церемоний

Выбирайте 1 из 4 возможных вариантов проведения церемонии:

1. Простая — молодожены приходят в назначенную дату и время, расписываются, получают свидетельство о браке и печати в паспортах. По времени занимает 5-15 минут. Расходы идут только на госпошлину.
2. Торжественная — проходит в субботу, на церемонии играет музыка, работают фотографы. После регистрации гости и молодожены пьют шампанское, поздравляют пару. Регистратор зачитывает клятвы в торжественном зале, супруги ставят подписи, торжественно надевают кольца друг другу. Процедура занимает 30-60 минут. Стоимость составляет 5000 рублей и выше. В 2020 году вы можете официально приглашать личного фотографа. Записываться на процедуру нужно заранее, потому что много желающих.
3. Выездная — процедура проходит на природе, в парке, сквере. Играет живая музыка, вокруг красочное оформление. По времени занимает 1 час. Из-за высокой цены, услугу предоставляют 20-30 загсов по всей стране. Известное место — музей заповедник «Царицыно» в Москве, провести выездную регистрацию стоит 25000-100000 рублей.
4. Комбинированная — брак регистрируется в загсе, как при простой регистрации. Не будет фотографов, музыки, красивого оформления. Поставить подписи можно во вторник, когда не будет очереди. А в субботу жених, невеста и гости едут на природу, и там инсценируют выездную регистрацию. Профессиональная актриса играет роль регистратора загса, звучат клятвы, фотографы делают съемку, супруги обмениваются кольцами.

Раньше в загс приглашали свидетелей, которые ставили подписи, сейчас это не требуется. Расписаться попросят только жениха и невесту.

После того как регистратор ЗАГСа проверит ваши документы, она заглянет в свою книгу, чтобы найти подходящее число и время для вашей свадьбы. Скорее всего, вам назовут эту дату устно и вы должны будете её запомнить или записать в свой блокнот. Но вот во Дворце Бракосочетаний вам могут дать красивый талон с вашими фамилиями и числом, когда пройдет регистрация.

Зачем нужна справка

Для изменения фамилии гражданину необходимо обратиться в ЗАГС, именно этот государственный орган является уполномоченным по этому вопросу. Есть несколько случаев, когда возникает необходимость изменения персональных данных:

1. Замужество. Когда девушка берет фамилию супруга.
2. Расторжение брака. Очень часто женщины после развода хотят поменять фамилию мужа на свою девичью.
3. По собственному желанию. Любой гражданин имеет право изменить свои персональные данные по достижению дееспособного возраста.

Подтверждением смены фамилии считается акт гражданского состояния — свидетельство о заключении брака или расторжения, свидетельство о смене фамилии.

Понадобиться справка о смене фамилии может в нескольких случаях:

1. Для восстановления документов при утере.
2. При вступлении в права наследования. Такая справка будет подтверждением родственной связи.
3. Для оформления паспорта, СНИЛС и ИНН.
4. При совершении сделок с недвижимым имуществом. В случае если квартира была приобретена при старой фамилии, для продажи необходимо доказать права владения.

Случаются и другие жизненные ситуации, когда может потребоваться справка о смене фамилии. После развода свидетельство о заключении брака аннулируется, в этом случае необходимо иное доказательно в виде справки по форме 28.

Справка по форме 25

Далеко не все отношения заканчиваются счастливым браком. Если у пары, не оформившей брак, родился ребенок, а отец не взял на себя обязательства, женщина может получить льготы от государства. Для этого необходимо предоставить справку по форме 25, которая подтверждает статус матери-одиночки. Как получить справку 25 формы из ЗАГСа через Госуслуги? На портале можно узнать только справочную информацию, а для получения документа необходимо обратиться в отдел ЗАГС и написать соответствующее заявление.

Получение бумаги посредством сервиса Госуслуги

Наиболее удобным на сегодняшний день вариантом взять документальное подтверждение о браке после развода, является получение ее через интернет. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале государственных услуг. При данном способе подачи заявления гражданин может оформить его в любое время, невзирая на праздники и выходные дни, не выходя из дома или офиса. Алгоритм подачи заявки следующий.

1. Авторизоваться на сайте.
2. Указать, кем подаются документы:

• лично гражданином, в отношении которого сделана запись;
• законным представителем.

1. Заполнить заявку, сопроводив ее скан копиями документов.
2. Оплатить государственную пошлину.

Срок выдачи требуемой справки с помощью сайта государственных услуг составляет до 20 дней.

Результаты работы портала Госуслуг могут быть следующие.

1. Выдача справки о браке после развода.
2. Уведомление, что записи о бракосочетании не существует.
3. Отказ заявителю в предоставлении услуги. Такой вариант возможен если:

• у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его право на запрос;
• возникли проблемы с удостоверением личности, к примеру, просроченный или несуществующий паспорт.

Граждане, которые обращаются с запросом, прибегая к услугам МФЦ или сайта государственных услуг, следует помнить, что это организации непосредственно не занимаются оформлением каких-либо бумаг. Это не более, чем посредники, облегчающие взаимодействие государственных структур и жителями Российской Федерации. Сроки выдачи нужного бланка зависят от загруженности конкретного органа Записи актов гражданского состояния и не могут корректироваться сервисом.

Какие нужны документы при подаче заявления

Некоторые факты
В 2017 году уровень зарегистрированных браков в России увеличился на 5%, а уровень разводов — на 0,3% (в сравнении с 2016 г). Все чаще наши женщины выходят замуж за рубеж. Перечень документов в ЗАГС, которые нужны иностранному гражданину, отличаются от документов для граждан РФ.

В каждой ситуации список документов, которые нужны для регистрации и заключения брака в России, может немного отличаться. Бумаги условно можно разделить на две группы:

1. Основные документы – они должны быть у всех, независимо от обстоятельств;
2. Дополнительные документы – нужны в случае наличия особых обстоятельств (повторного брака, регистрация несовершеннолетних и лиц из МЛС и т.д.).

Перечень дополнительных документов определяется исходя из обстоятельств.

Основные документы

К основным документам относятся следующие:

• Действующий паспорт гражданина страны;
• Совместное заявление. Либо два заявление, если граждане не имели возможности придти в ЗАГС вместе;
• Документ, удостоверяющий оплату государственной пошлины.

Все документы должны быть предоставлены в виде подлинников.

Дополнительные документы

Дополнительные документы могут понадобиться в следующих случаях:

• Один из будущих супругов не имеет гражданства РФ. В этом случае он должен знать, какие документы нужны для заключения брака: оригинал и нотариально заверенный перевод своего паспорта, справку об отсутствии брака, документы подтверждающие, что предыдущие браки не являются действительными, документ, разрешающий находиться на территории РФ.
• Один или оба будущих супруга не достигли возраста 18 лет. В этом случае пакет документов дополняется разрешением на вступление в брак, выданное родителями или опекунами несовершеннолетнего.
• Нахождение в местах лишения свободы. В этом случае не требуется никаких дополнительных документов – изменяется процедура составления заявления. Заключенный заполняет его по месту пребывания в присутствии нотариуса.
• Наличие предыдущих браков. В этом случае прикладывается документ о том, что предыдущий брак прекращен. Это может быть свидетельство о смерти, разводе или признании брака недействительным.

Эти документы также прикладываются в подлиннике.

Порядок получения

Для того чтобы получить данную справку, существует порядок подачи заявления и список необходимых документов при ее получении. При личном присутствии в органе ЗАГС информация выдается в этот же день при условии исполнения всех необходимых требований.

Что необходимо для получения справки

Чтобы не тратить время и не ездить несколько раз в ЗАГС, необходимо сразу подготовить следующее:

1. Оплата пошлины за получение услуги. В 2020 году составляет 200 рублей.
2. Паспорт того, кто заказывает информацию.
3. Доверенность на получение данной информации, заверенная нотариусом, в случае, если за одного из супругов получает справку другой человек.
4. В случае смерти одного из супругов необходимо предъявить письменное доказательство, свидетельствующее о ваших родственных связях с умершим, а также свидетельство о его смерти.
5. Заявление на выдачу заказанной услуги.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Компенсация за задержку рейса

В данном случае информация будет выдана в день подачи заявления.

Заполнение заявления

Оно заполняется по установленной законодательством форме. Данный бланк можно заполнить в печатном или рукописном виде. Этапы заполнения:

1. Первично заполняется наименование ЗАГСа, в котором проходила регистрация брака, и его местонахождение.
2. Далее указываются полные паспортные данные человека, подающего заявление. Здесь прописывается серия и номер паспорта, дата его выдачи, а также фамилия, имя и отчество согласно паспорту.
3. Потом указываются фамилии обоих супругов, вступавших в брак. Если один из них после свадьбы изменил фамилию, то указывается та, что была на момент вступления в брак.
4. Далее снова указывается название органа, проводившего регистрацию брака, дату и номер акта государственной регистрации.
5. Нужно указать, куда и для чего будет необходима эта информация.
6. Дата и подпись лица, заказывающего данную услугу.

Дистанционная подача заявления

Если запрос на предоставление услуги подается дистанционно, то результат будет готов в течение 30 календарных дней. Подать заявку на выдачу данного документа о заключении брака можно с помощью:

• почты России;
• многофункциональный центр;
• портал государственных услуг.

Во многих городах в последнее время начали действовать многофункциональные центры, в которых можно заказать и получить практически любую информацию. Для подачи заявления необходимо лично явиться в многофункциональный центр со следующим:

• паспорт того супруга, который заказывает справку;
• квитанцию об уплате пошлины за получение данной услуги в размере 200 рублей;
• документы, свидетельствующие о родственной связи с умершим родственником;
• доверенность на право получения справки, заверенную нотариусом.

После представления данных документов сотрудник МФЦ заполнит заявление, на котором необходимо будет поставить дату и подпись. В течение 30 дней справку подготовят и доставят в многофункциональный центр. На телефон придет оповещение о том, что документы пришли и ожидают заказчика.

Заполнение заявления

Заявление об оформлении справки о регистрации брака является основной бумагой, которую требуют работники ЗАГСа. Документ, который составляется в форме письма, может быть как рукописным, так и машинописным. В документе вносятся данные о (об):

• наименовании отделения ЗАГСа, а также адрес нахождения уполномоченного органа, в котором был зарегистрирован брак;
• заявителе;
• супружеской паре.
• Если пара состоит в разводе, и одна из них сменила фамилию, то следует в документе указать ту фамилию, которая была в тот момент, когда лица вступили в брачный союз;
• наименовании ЗАГСа, чтобы указать где проходило бракосочетание;
• дате регистрации брака, а также номер акта;
• том, для чего необходима справка.
• В завершении гражданин проставляет дату и подпись.

Бланк заявления выглядит так:

Следует учесть, что при оформлении заявления гражданин может воспользоваться помощью сотрудников ЗАГСа.