Подтверждение платежеспособности для открытия шенгенской визы: образцы справки с места работы и других бумаг

III. Отдых с детьми (до 18 лет)

(«Правила выезда несовершеннолетних»)

• Нотариально заверенная копия Свидетельства о рождении, выданная не более 30 дней назад на момент подачи документов в Консульство (оригинал – не нужен!)
• Справка с места учебы (см. п. 2)
• Спонсорское заявление от одного из родителей, либо других родственников («Спонсорское заявление») + справка с работы спонсора, либо другая финансовая гарантия спонсора (если ребенок выезжает с доверенным лицом, либо с одним из родителей)
• Нотариально заверенная копия Согласия («Согласие на ребенка от родителей») на выезд ребенка от родителей — на русском языке, выданная не ранее чем за 3 месяца до дня подачи документов в Консульство (оригинал — не нужен!)
• Ксерокопия страниц (где фото и прописка) общегражданского российского паспорта родителя (родителей) дающего свое согласие
• Копия страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией ребенка
• Копию первой страницы загранпаспорта родителя + страница, где вписан ребенок (если у ребенка нет своего паспорта);
• Если фамилия родителя в разрешении на выезд не совпадает с фамилией в Свидетельстве о рождении, нужно представить документы, подтверждающие смену фамилии (например, Свидетельство о браке матери ребенка)

Внимание! Обязательно должны быть указаны данные загранпаспорта сопровождающего, с которым выезжает несовершеннолетний! Внимание! В согласии необходимо указать телефон и адрес нотариуса или приложить его визитку. При отсутствии данных, консульство не примет документы к рассмотрению!

Если у родителей или сопровождающего лица есть действующая Шенгенская виза, и виза оформляется несовершеннолетнему ребёнку, необходимо предоставить оригиналы загранпаспортов родителей или сопровождающего лица, а также ксерокопию 1-й страницы. В случае отсутствия одного из родителей, необходимо представить официальный документ подтверждающий это:

• документ о лишении родительских прав другого родителя (нотариально заверенная копия)
• справка из милиции о «без вести пропавшем» родителе, либо
• Решение Суда о «без вести пропавшем» родителе (нотариально заверенная копия)
• справка о рождении формы №25 (Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка)
• вдовы/вдовцы должны предоставить нотариально заверенную копию Свидетельства о смерти супруга

Re: Справка с работы для визы в Италию

Годится.

Припишите ручкой нужного цвета, там где подпись — сегодняшнюю дату. Или сверху в нужном месте — если справка на бланке.

Ну так какое спонсорское Вы собрались писать, если у нее есть свои деньги?

Как-то расплывчато. Добавьте денег, не жадничайте.

m.e.g абсолютный путешественник   Сообщения: 19796Фото: 262Регистрация: 18.07.2011Город: СПб Благодарил (а): 2074 раз. Поблагодарили: 3783 раз. Возраст: 70 Страны: 28Отчеты: 6 Пол: Мужской

Это интересно: Виза в Анголу для россиян в 2020 году — нужна ли она, правила въезда

Подтверждение доходов для визы

Выписка со счета является доказательством платежеспособности заявителя. Наличие рабочего места указывает на связь с родиной и становится гарантией того, что иностранец не будет искать работу в Шенгенской зоне.

Не следует пытаться подделать документы.

Сотрудники посольства звонят по указанным номерам, чтобы получить подтверждение того, что аппликант работает на предприятии. Если заявитель предоставил достоверную информацию, но при обзвоне никто не взял трубку, сведения будут считаться недостоверными, и в шенгене откажут.

Справка с работы

Документ с места работы не подают учащиеся, пенсионеры и безработные. Справка для шенгенской визы представляет собой фирменный бланк компании, в которой трудится соискатель. Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в документе должны быть указаны контактные данные компании (адрес, номера телефонов, электронная почта и т.д.).

Справка с работы для получения шенгенской визы

Также в документе для шенгена должна быть представлена информация о:

1. Занимаемой соискателем должности. Предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП.
2. Дате приема на работу. Если заявитель трудоустроился недавно, может потребоваться подтверждение своего стажа копией с трудовой книжки.
3. Предоставлении отпуска. Внесение сведений об отпуске носит рекомендательный характер.
4. О заработной плате за последние полгода. Чем выше зарплата, тем больше шансов получить визу. Предприниматели должны подать документы о своих доходах.

Кроме того, документ должен содержать подписи бухгалтера и начальника организации или лиц, исполняющих их обязанности.

Если соискатель получает шенген перед отпуском, в документе должны быть сведения о том, что сотрудник сохранит рабочее место и прежний уровень зарплаты.

Желательно указать посольство или консульство, в которое будет подана документация.

Требования в зависимости от государства

Примеры требований к справке с работы:

1. Французское и немецкое посольства принимают документ, составленный только на национальных языках. Для поездки в Германию дополнительно предоставляется скан документа.
2. Дания выдает визу иностранцам с доходом не ниже 500 евро.
3. Финское посольство не требует указания зарплаты. В документе указываются только сведения о работодателе.
4. Чтобы получить греческую визу, достаточно зарабатывать 15 тысяч рублей в месяц.

Справка из банка

Выписка из банка для визы

Выписка из банка, указывающая на платежеспособность аппликанта, обязательна для получения шенгенской визы на 6 или 12 месяцев. Если у соискателя несколько счетов, стоит выбрать тот, на котором находится наибольшая сумма.

Репутация банка тоже влияет на решение о предоставлении визы. К наиболее надежным финансовым учреждениям относится Сбербанк.

Справка для получения визы должна включать следующие сведения:

1. Название учреждения.
2. ФИО клиента.
3. Сумма на счету на дату оформления документа.
4. Подпись сотрудника банка и печать организации.

Заказывая выписку, следует учитывать время, которое будет затрачено на ее подготовку. Сроки могут отличаться в зависимости от финансового учреждения. Например, Сбербанк готовит выписку в течение 2 суток. Заказать справку можно не в любом филиале учреждения, а только в том, где был открыт счет.

Платежеспособным является заявитель, на счету которого достаточно средств для содержания себя в течение всей поездки. В зависимости от государства, достаточной может считаться сумма от 60 до 70 евро в сутки.

Если аппликант отправляется в поездку с неплатежеспособным родственником, например, с несовершеннолетним ребенком, при подсчете необходимой для поездки суммы нужно учитывать и его (120 евро в сутки вместо 60).

Чем можно заменить справку из банка

Выписка с банковского счета требуется не всегда. В посольства некоторых государств достаточно представить чек банкомата с указанием средств на счету.

Тревел-чек

Тревел-чек и копия банковской карты тоже могут стать доказательством платежеспособности.

Если виза оформляется в Испанию, достаточно предъявить квитанцию о приобретении валюты с указанием паспортных данных заявителя.

Фрилансеры представляют документы, подтверждающие поступление денег на карты или электронные кошельки.

Поездку соискателя могут оплатить родственники, компания, отправляющая своего сотрудника в командировку, и другие спонсоры. В таких случаях необходимо в свободной форме составить спонсорское письмо, приложить к нему выписку со счета того, кто оплачивает путешествие.

Это интересно: Виза в Доминикану для украинцев в 2020 году — нужна ли она, правила въезда в страну

Справка с работы для визы — одинаковы ли документы

Известно, что видов виз существует много. Нужно ли получать особые справки о доходах или для выездного документа достаточно получить бумагу установленного единого образца?

Справка с места работы для визы в большинстве случаев не требует особых отметок. Исключение: внутренние правила некоторых стран. Для сдачи документа на проверку достаточно, чтобы в справке был указан заработок за определенный период (6-12 месяцев) и должность. Также могут затребовать, чтобы был прописан срок командировки.

Нюансы в информации

Для того чтобы оформлять визу потребуется доказать свою платежеспособность. Требования к заявителю указывают наличие минимального дохода в 25000 рублей. Эта цифра не является обязательной, но значительно повышает вероятность одобрения по заявлению.

Чем выше будет показатель дохода, тем больше шансов получить по положительное решение. Если требуется получить разрешение на въезд в такие страны, как Австрия или Швейцария, то доход должен быть высоким (от 45000 рублей). Для тех, кто не имеет официального места работы нужно представить вместо справки от работодателя спонсорское письмо.

Предупредить негативный результат поможет выписка из банка на имя заявителя. Рекомендуется, чтобы на ней находилось не менее 1000 евро. Если предоставляется спонсорское письмо, то нужно, чтобы справка с работы для визы оформлялась от имени оплачивающего поездку лица.

Основные требования к справке о доходах

Бланк справки в обязательном порядке должен содержать следующие важные для консульства данные:

• В шапке справки можно написать, что она предоставляется по месту требования, однако правильнее будет указать наименование посольства страны шенгена, в которую планирует отбыть соискатель.
• Все реквизиты предприятия, включая не только название, но и ОГРН, КПП, желательно официальный интернет-портал и т. д.
• Фамилия, имя и отчество сотрудника, претендующего на визу.
• Понятную фактическую должность (если их две или более – лучше писать основной род деятельности).
• Дата вступления в должность сотрудника.
• Реальный оклад (вне зависимости от того, официальный он или нет) за последние 3 месяца, разбить за каждый период, например, если справка выдаётся в бухгалтерии за июль 2018-го, то пишется следующим образом: апрель 2018-го – 60 000 рублей, май 2018-го – 62 000 рублей, июнь 2018-го – 61 000 рублей. Для наглядности записи лучше делать в столбик.
• Желательно, чтобы в справке была указана информация о том, что на запрашиваемый период поездки в страны шенгена сотруднику предоставляется отпуск с сохранением за ним указанной зарплаты.
• ЧЧ.ММ.ГГГГ составления данного документа.
• Круглый штамп организации и подпись её руководителя или другого уполномоченного лица с указанием фамилии, инициалов и должности.

Пример справки с места трудоустройства

Важно! Если у кандидата на визу по статусу имеется визитная карточка, выданная на предприятии, лучше прикрепить её к справке для оказания большего впечатления на сотрудников консульства. Желательно, чтобы справка, выданная в бухгалтерии, была свежей, от текущего месяца, иначе она может быть не принята и всё равно придётся брать новую, так как истечёт её срок действия

Полученный документ лучше сверить с образцом справки с работы для визы шенген

Желательно, чтобы справка, выданная в бухгалтерии, была свежей, от текущего месяца, иначе она может быть не принята и всё равно придётся брать новую, так как истечёт её срок действия. Полученный документ лучше сверить с образцом справки с работы для визы шенген.

Требования к справкам в европейских странах

Требования к справкам, которые предоставляются в разные страны шенгенской зоны могут немного отличаться друг от друга.

Франция

Франция предпочитает справки, написанные в свободном стиле, нежели строгие выписки типа 2-НДФЛ.

Как получить шенгенскую визу во Францию для ИП рассказано подробно на этом видео.

Германия

Приветствует бумаги с переводом на немецкий язык, и первым делом специалисты смотрят на контактные данные работодателя. Они могут быть указаны в шапке, но кроме телефонов и адресов, туда лучше вписать электронный почтовый ящик руководителя. Справка о доходах для Германии является важным показателем финансовой состоятельности туриста, ее отсутствие может к отказе в выдаче визы.

Греция

Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, справку с работы они оценивают поверхностно, они заглядывают в банковский счет заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 25 тысяч рублей.

Финляндия

Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.

Дания

Кроме справки с работы, в Дании трепетно относятся и к другим документам для оформления визы. Сотрудники Посольства желают видеть вместе с заявлением заверенную банковскую выписку и гарантию того, что во время отпуска туриста не уволят

Всё потому, что к доходам внимание тоже пристальное. Минимальная сумма на счёте для поездки — от 500 евро

Впрочем, надо отметить, что в Консульствах и Посольствах любых стран очень любят, когда визитёры о себе очень подробно и вдохновенно рассказывают. Если предоставлен максимальный перечень бумаг, то нелишним будет прикрепить туда и личную визитку. Уровень доверия от этого подскочит на несколько пунктов.

Спустя рукава относиться к оформлению визы в европейскую страну не стоит. И не потому, что можно обойтись без путешествия в случае отказа. Ошибки в документе, недостоверные и непроверенные данные могут вызвать подозрение у сотрудников Визовой службы.

Если после проверки выявится несоответствие какой-то информации, то в визе будет отказано, в дальнейшем получить разрешение на выезд не получится. Турист может заработать пожизненный запрет, чёрную метку в визовую историю и никогда не получит право пересечь границу шенгенской зоны.

Рекомендации по оформлению справки с работы

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

• Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
• После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
• Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
• Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
• Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
• Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
• Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
• Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
• Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
• В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
• Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС

Страны Европейского союза предъявляют разные требования к пакету документов на визу. Это касается и справки с работы.

Английское посольство требует перевода на английский язык. Документ должен выглядеть солидно. Обязательно наличие фирменного знака компании. Также к ней необходимо приложить копию трудовой книжки с переводом. Естественно, даты вступления в должность на текущем месте работы должны совпадать с датами в трудовой книжке;
Французское государство требует перевода на свой язык. Для них документ в свободной форме выглядит более солидно и достоверно, чем форма 2-НДФЛ;
Немцы предпочитают читать справку в переводе на немецкий язык

Также очень важно указать в тексте документа данные, по которым можно связаться с работодателем, даже если эти контакты указаны в шапке документа. Обязательно укажите электронную почту;
Для посещения Греции достаточно иметь доход от 15 тысяч рублей в месяц;
Финляндия не требует справки с работы

Достаточно письменно указать адрес и контакты работодателя. Сотрудники посольства позвонят по указанным телефонам. Минимальный доход для поездки — 3000 рублей;
Дания очень строго относится к финансовому состоянию заявителя. Для них важно, чтобы доход составлял не менее 500 евро. Работодатель сохраняет за вами место работы на время поездки. И обязательно должна быть выписка со счета в банке, заверенная сотрудником банка.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Справка с работы не всегда дает возможность получить визу. Если зарплата ниже уровня, требуемого страной, в разрешении на поездку откажут. Владение банковскими средствами — универсальный способ подтверждения своей финансовой состоятельности. Сотрудники отдела благосклонно примут выписки с депозита, текущего счета, банковской карты. Справку о кредите не рассматривают, считая, что деньги претенденту на получение визы не принадлежат. В документах финансово-кредитной организации указывают количество денег на счете, карте. Потребуется также выписка о движении средств за последние 3 или 6 месяцев в зависимости от условий страны.

Граждане, имеющие трудности с подтверждением материального благополучия, могут при необходимости поехать за границу с помощью спонсоров. Так называют лиц, которые дают обязательство обеспечить денежное содержание туриста во время поездки. Они пишут письмо, подтверждающее такие намерения.

Образец спонсорского письма.

Лицом, оказывающим финансовую поддержку, может быть родственник, проживающий как за границей, так и в России. Если гражданина приглашают в другую страну на работу или на мероприятие, ему оплачивают поездку. Обязательства доказать свои доходы теперь лежит на спонсоре, он готовит документы.

Если претендент на визу является индивидуальным предпринимателем, он должен предъявить:

• Свидетельство о регистрации ИП (копия). Чем раньше открылось ИП, тем больше доверия будет к заявителю;
• Сертификат о постановке на учет в налоговой (копия);
• Справка 3-НДФЛ (только для некоторых стран). Ее нужно заранее заказать в налоговой службе.

Справка 3-НДФЛ Все копии должны быть удостоверены штампом организации и надписью «копия верна».

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Порядок составления документа для разных стран

Как уже упоминалось, официальный бланк не закреплен ни в одном государстве, однако в ряде стран утвердилась своя традиция. Эти нюансы лучше иметь в виду при составлении документа. Рассмотрим характерные примеры мотивационных писем.

Ирландия

Текст составляется строго на английском. В противном случае мотивационное письмо в посольство просто не прочитают и воспримут негативно самого соискателя. В тексте рекомендуется указать, почему выбрана именно Ирландия, и гарантировать законопослушное поведение на территории республики.

Австралия

Для получения визы лучше всего иметь финансовую самостоятельность и быть старше 25 лет. Об этом будет нелишним еще раз упомянуть в мотивационном письме. Также сотрудники консульской службы Австралии любят, когда к их родине относятся с восхищением. Поэтому будет полезно ненавязчиво похвалить культуру страны, разнообразие и самобытность ее природы.

https://youtube.com/watch?v=k9LidkB8Uag

Канада

В этом случае к мотивационному письму обязательно прилагается сертификат владения английским. Минимальный уровень – upper-intermediate. Если языковой навык меньше, придется посещать курсы. Когда их длительность превышает 2 месяца, обязательно следует приложить медицинскую справку об отсутствии заразных инфекций.

Канадские требования и рекомендации к тому, как написать письмо в посольство США, практически идентичны. Страна привлекает студентов. В Канаде много русскоязычных пенсионеров. Распространена трудовая миграция. Поэтому довольно полезной будет информация о том, каковы самые высокооплачиваемые профессии в Канаде.

Франция

Республиканские дипломатические сотрудники требуют сообщать о количестве полученных ранее шенгенских виз. Во Францию в поисках своего счастья часто едут незамужние женщины. Властями страны это не одобряется. Поэтому молодым девушкам лучше постараться быть максимально убедительными при составлении мотивационных писем.

Израиль

Обычно письмо требуется для трудоустройства и обучения, а также тем иностранцам, кто желает поселиться в кибуце. Власти пристально следят за мигрантами, если они ранее посещали враждебные Израилю государства Ближнего Востока: Палестину, Иран, Ливан, Египет и др. Подобные факты не стоит скрывать, потому что это все равно узнают спецслужбы еврейского государства. Лучше упомянуть о причинах поездки и снять с себя подозрения в поддержке антиизраильской политики.

Германия

Немецкие работники консульских учреждений не предъявляют особых требований. Однако оценку соискателя повысит четкость изложения и грамотность документа. При составлении мотивационного письма в посольство Германии целесообразно использовать образец, представленный на нашем сайте. Включать в текст лишние блоки не рекомендуется – дотошные и любящие порядок немцы это не приветствуют.

Италия

Мотивационное письмо здесь потребуют только для тех, кто мечтает получить образование в стране. Также соискателю придется сдавать языковой экзамен и проходить медицинский осмотр.

Справка с места работы для получения шенгенской визы: образец оформления

Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.

Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.

Итак, вот вам несколько рекомендаций бывалого путешественника как составляется справка с работы для получения шенгенской визы:

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации

Вам необходимо показать наличие у вас фактического места работы и занимаемую должность. При этом будет лучше, если период работы будет составлять более одного года.

Указывают средний ежемесячный доход за год. Ну, в крайнем случае, за последние три месяца. Чем выше заработная плата, тем лучше шансы для получения шенгенской визы. Но она должна быть реальной, о средних заработках в нашей стране иностранцы имеют представление. Примерные ориентиры: более 25 тыс. руб. в месяц хорошо, хотя для автобусного тура подойдет цифра превышающая всего-навсего 12 тыс. руб. в месяц.

Период очередного отпуска должен совпадать со временем намеченной поездки. Данная информация в обязательном порядке находит отражение в тексте справки.

Подписывает справку руководитель и весьма желательно, чтобы дополнительно еще присутствовала подпись главного бухгалтера. Если справка составляется для директора, тогда подписывает документ заместитель. Поставить печать.

Укажите в левом нижнем углу документа телефон и имя человека, у которого можно проверить указанные сведения в справке. Это может быть отдел кадров, ваш непосредственный начальник и т.д. Обязательно предупредите на работе о возможности такой проверки и необходимости подтверждения всей изложенной информации в справке. Работники консульства также могут позвонить для проверки сведений в вашей справке по указанному телефону в шапке официального бланка, обычно там указан телефон секретаря. Секретаря также проинформируйте о возможном звонке.

Справка должна иметь номер и дату регистрации. И эта дата не должна быть очень уж древней, оптимально не позднее месяц-полтора до поездки.

Справка с работы для шенгенской визы – образец оформления

              ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
             ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПОДКОП»
                         (ООО «Подкоп»)
         ул. Рокотова, 85, г. Волгоград, 000000
 Телефон:   (0000)36-18-62; Телефакс: (0000)36-18-62;
                  ОКПО …, ОГРН …,
                     ИНН/КПП …

28.09.2014 № 03-29/132
О выдаче справки

Сироткина Валентина Евгеньевна работает в ООО «Подкоп» в должности бухгалтера с 02.04.2011 по настоящее время. Среднемесячная заработная плата за последний год составила 38 326 (тридцать восемь тысяч триста двадцать шесть) рублей.

С 31.10.2014 по 25.11.2014 Сироткиной В.Е. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск.

Справка выдана для представления по мету требования.

Директор                                                                                                             К.Н. Тутыдзе

Главный бухгалтер                                                                                                П.А. Рогаликова

отдел кадров
Голикова Кира Викторовна
8 (8442) 36-18-99

Если вы знаете точное название «места требования» (т.е. посольства) для представления справки, то допускается вместо последней фразы в тексте указать адресата (нужное вам посольство) в правом верхнем углу документа.

Я сама неоднократно получала шенгенскую визу, при этом в пакет документов входила справка с работы по приведенному здесь образцу. Ни разу отказа в выдаче въездной визы не было. Надеюсь, что образец справки будет полезен и вам в деле получения такой желанной визы.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Образцы справки

Ниже вы можете видеть различные образцы справок с места работы для шенгенских виз. Можете использовать их как шаблоны при заполнении своей справки о доходах для получения визового документа.

Образец №1

Название (ОАО «Лютик»)

Адрес юридический (ул. Кавалергардская, 19)

Адрес фактический (если отличается)

Контактные данные (телефон, факс, имейл)

Выдается для предоставления по месту требования

Дата в формате «от числа месяца года» (от 1 мая 2019 года)

СПРАВКА

Выдана Сургановой Светлане Яковлевне, которая работает в ОАО «Лютик» с 19 августа 2003 года по настоящий момент в должности главного инженера. Её зарплата составляет 45000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц.

Во время поездки в Португалию с 10 мая по 20 мая 2019 года Сургановой С.С. будет предоставляться отпуск. Рабочее место сохраняется за Сургановой С.С.

Основное направление деятельности ОАО «Лютик» — обслуживание инженерных сетей.

Директор ОАО «Лютик»                      (подпись)                Тхай Валерий Валерьевич

Бухгалтер ОАО «Лютик»                      (подпись)               Сусин Денис Борисович

Печать

Это вариант справки от работодателя для поездки с туристической целью.

Образец №2

Ниже мы предлагаем образец справки с работы для оформления виз, когда основная цель — рабочая командировка. Образец справки о зарплате для путешествия отличается от справки для командировки.

Название организации (ООО «Ромашка»)

Адрес юридический (ул. Казанская, 4)

Адрес фактический (если отличается)

Контактные данные (телефон, факс, имейл)

ООО «Ромашка» подтверждает, что Горелов Дмитрий Александрович работает в нашей организации с 24 декабря 2007 года по настоящий момент. Горелов Д.А. занимает должность менеджера по продажам. Заработная плата составляет 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

В период с 15 августа по 15 сентября 2019 года ООО «Ромашка» отправляет Горелова Д.А. в командировку в Германию. Цель поездки — обучающий тренинг для менеджеров по продажам. Тренинг будет проходить во Франкфуртском Университете имени Гёте.

ООО «Ромашка» спонсирует поездку и оплатит все расходы. В том числе, проживание и питание.

Директор ООО «Ромашка»             (подпись)                Межевич Никита Александрович

Телефон директора (в международном формате)

Бухгалтер ООО «Ромашка»            (подпись)                Горелова Анастасия Олеговна

Печать

Дата составления справки о доходах для виз

Частые вопросы

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Срок выдачи справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

Нет, такие действия со стороны работодателя будут считаться неправомерными. В соответствии с положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан в течение трех дней предоставить справку с места работы, на основании заявления/запроса от любого сотрудника, в том числе бывшего сотрудника. В случае отказа заявитель может защитить свое право в рамках суда.

В законе прописано, что работодатель не может отказать в выдаче справки.

2-НДФЛ

Иногда запрашивают бухгалтерскую справку по форме 2-НДФЛ. Ее действующая ныне форма утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566.

Справку о сумме зарплаты по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, выдайте работнику в день увольнения на руки, после ознакомления с приказом об увольнении и связанными документами. Справку заверьте печатью организации (при наличии). Печать поставьте в нижнем левом углу справки так, чтобы она не закрывала подпись (п. п. 2, 7 Порядка выдачи справки о заработной плате).

Если в день увольнения выдать справку работнику не удастся, например, его не будет на работе, то направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку ее по почте. Такое уведомление направьте по адресу места жительства работника. Согласие работника должно быть выражено в письменной форме (п. 2 Порядка выдачи справки о заработной плате

Справка о стаже

Этот вид справки оформляют, когда нужно подтвердить, что сотрудник работал в компании. Если работник в заявлении просит сообщить стаж, укажите даты приема и увольнения. Для сотрудника в штате отметьте, что он работает по настоящее время. Можете указать общий стаж в годах и месяцах. Эта информация есть в любой кадровой программе в разделе сведений о трудовой деятельности.

Если сотрудник просит сообщить о периодах работы — укажите в справке все должности, которые он занимал, пока работал в компании. Пропишите номера и даты кадровых приказов. Сотрудник также вправе запросить и копии или выписки этих приказов. Тогда их нужно предоставить также в течение трех рабочих дней.

Помимо стандартной справки с места работы вам могут понадобиться справка о стаже, справка 2-НДФЛ и другие.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы

Такие справки могут потребоваться сотруднику при трудоустройстве для работы по совместительству. Приводим в пример бланк справки с места работы о характере и условиях труда:

Cправка для работы об отпуске с основного места работы

Если сотрудник работает по совместительству, для оформления отпуска ему потребуется подтвердить отпуск на основном месте работы. Форма справки об отпуске с основного места работы внешнего совместителя произвольная, так как нормативно утвержденной нет. По закону она необязательна, но обычно ее оформляют по просьбе-письмам внешнего совместителя на его основном месте работы, чтобы на работе по совместительству ему предоставили отпуск одновременно с отпуском по основной работе. В таком документе обычно указывают сведения о работнике (Ф.И.О., должность), даты запланированного отпуска по графику отпусков.

Требования к оформлению справки с работы для визы

Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то  на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:

• полное название;
• фактический и юридический адрес;
• телефон;
• номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.

Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:

Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:

Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя. В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

На справке с работы обязательно нужна печать организации.

Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):

Это интересно: Гостевая виза в Канаду по приглашению для россиян в 2020 году как получить, необходимые документы и срок действия

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.