Заполнение электронной анкеты для получения шенгенской визы в 2020 году: распишем все нюансы

Пошаговое заполнение анкеты

Посмотрим более детально, какие пункты содержит анкета на Шенген. Как пример мы взяли бланк с центра VFS для Польши. Бумагу можно скачать с сайта в формате PDF. Затем бланк заполняется на компьютере или от руки черной шариковой ручкой. Распечатывается, подписывается, приклеивается фото.

Заполнить нужно следующие пункты:

• Фамилию, имя, отчество. Прописываются так же, как в загранпаспорте. Дату рождения указываете через дефис.
• В графе место рождения указываете город. Если это маленький поселок напишите область и название городка. Если вы родились в СССР, прописываете не Россия, а СССР (USSR). Также поступаете и с графой гражданства.

Дальше галочкой отмечаете пол и семейное положение. Когда заполняется бланк для ребенка отмечаете «холост/не замужем». Пункт 10 заполняется, если ребенок находится на попечении. Взрослые прописывают в графе 10 и 11 «нет».

Следующие поля касаются проездного документа – загранпаспорта. Если у вас есть и дипломатический, и обычный паспорт указывайте тот, с которым будете въезжать. Прописываете дату выдачи, сроки действия проездного.

В пункте 17 указываете домашний адрес. Адрес проживания может отличаться от прописки – вводите тот адрес, где вы сейчас живете. Рядом вписываете мобильный телефон. 18 пункт заполняете, если заявление на получение шенгенской визы вы подаете не в стране вашего проживания. Россияне ставят здесь отметку «нет».

• Пункт 19 – вписываете свою профессию, а в 20 пункте – городской номер телефона, адрес и название компании. Студенты здесь вписывают учебное заведение.
• Отмечаете цель поездки. Планируете несколько раз въезжать с рабочей целью и один – с туристической? Указывайте «деловая».

• Следующие поля – страна назначения и первого въезда. Если прямой перелет, например, в Италию указываете в 22 и 23 пункте «Италия/Italy». Если же путешествуете на авто, поезде в 22 прописываете основную страну пребывания, а в 23 будет страна пересечения границы.
• Отмечаете галочкой количество въездов и прописываете количество суток проживания во всей шенгенской зоне.

• Переходим к следующим графам. В 26-ом прописываете все выданные шенгенские разрешения или отмечаете «нет». Если уже сдавали отпечатки пальцев (после сентября 2015 года) – отмечаете галочкой.
• Пункт 28 необходим, если вы получаете транзитную визу. Здесь прописывается есть ли «пропуск» в страну конечного пребывания.
• 29 и 30 – вписываете даты въезда и выезда.

• Поля 31 заполняются для туристических и визитов по приглашению. Здесь прописываете сведения о приглашающем или указываете название и адрес гостиницы/апартаментов.
• Пункт 32 заполняется, когда вы отправляетесь в деловую поездку и у вас имеется приглашение. Указываете данные приглашающей компании – адрес, имя и контакты приглашающего лица. Если вас эта графа не касается во всех пустых полях ставите «нет».

Следующие поля касаются родственников в ЕС. Если такие имеются – вписываете степень родства и личные данные родственника. Если нет, указываете во всех полях «нет».

Последние пункты – дата заполнения и подачи бланка и личная подпись. Как видите, здесь же ставят подпись и взрослые если оформляют бланк для ребенка.

Посмотрим на пример оформления визового бланка.

Так выглядит образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, что сделан на компьютере. Видим, что заполнены все поля. Как пример мы рассматриваем образец заполнения для въезда в Австрию.

Вот так выглядит пример оформления от руки. Как видим, гражданство по рождению указано USSR, а настоящее RUS.

Где скачать бланки для анкеты

Так как в 2019 году открыть шенгенскую визу можно в центрах VFS Global, на сайте отделений доступен бланк, который скачивайте и заполняйте заранее. Там же указаны условия подачи анкеты. Также бланки представлены на официальных сайтах Посольств стран Шенгена. Далее указаны официальные сайты нескольких популярных стран, где можно скачать бланки.

Скачать бланки анкет в PDF для Италии, Бельгии, Греции, Испании. Также действует система онлайн-заполнения для Германии и Польши.

На сайте VFS можно скачать анкету для визита в ту страну, куда вы направляетесь, хоть на Мальту, хоть в Финляндию. Помните, что распечатывается бланк на 4 листах, подписывается, а на титульный лист приклеивается фото паспортного образца. Неправильно заполненная анкета может стать причиной отказа в выдаче Шенгена.

Дополнительный перечень документов для греческой визы

Требуется не всегда, а только в исключительных обстоятельствах.

Для детской визы нужны:

• свидетельство о рождении (оригинал + копия);
• доверенность от родителя / родителей при организации путешествия с одним родителем / сопровождающим;
• копия паспортов родителей и сопровождающего + копия визы последнего;
• если разрешение одного из родителей сделать невозможно, нужно предоставить подтверждение этой невозможности: справка из ЗАГСа по форме 25, подтверждение лишения родительских прав, свидетельство о смерти / справка из милиции (если один из родителей без вести пропавший);
• анкету заполняют и подписывают родители / опекуны.

Для поездки по приглашению:

подтверждение легального нахождения приглашающей стороны в Греции (ID, ВНЖ, виза и так далее).

Для иных целей:

• приглашение от компании по образцу с печатью, подписью;
• запрос / письмо с подтверждением цели поездки;
• копия приглашения для делегации от заинтересованной стороны.

Совет. Прилагайте полезные дополнения. Если имеются чеки об оплате номеров в отелях, арендованных автомобилей, посещений музеев, ресторанов с предыдущей поездки, прилагайте их обязательно.

Если член вашей семьи уже имеет трех- или пятилетнюю визу, добавляйте ее копию к документам, словно родственник едет вместе с вами. Проверять сопровождение никто не будет.

Обязательны ли все поля анкеты DS-160 для заполнения?

Строго говоря, нет. В анкете на визу в США есть две категории полей – обязательные и необязательные. Не заполнив те, что относятся к первой категории, вы не сможете завершить анкету и отправить ее электронную версию в Посольство. Возле необязательных есть окошко с пометкой «Does not apply» (не применимо). Если поставить галочку в этом окошке, то поле станет серого цвета, и его не надо будет заполнять. Если вы не знаете, как заполнить поле, но пропустить его нельзя, то можно самостоятельно напечатать ту же формулировку «не применимо» (строго на английском). Но помните, что чем подробнее заполнена анкета, тем больше шансов на одобрение визы.

Подробнее о фото

К фотографии, которую вам придётся загружать в анкету, имеются строгие требования. Следует внимательно к ним отнестись, чтобы не допустить отсрочки рассмотрения вашей заявки. Фотографироваться надо в последние шесть месяцев перед подачей. Если у вас до этого уже была виза, надо предоставить новую фотографию, отличающуюся от предыдущей.

Фото должно иметь изображение всей головы полностью от волос до подбородка. Над краем волос в верхней части фото должно оставаться свободное пространство с фоном. Размеры фото: 5×5 см, в пикселях: 600×600 с разрешением изображения не больше 1200×1200 пикселей. Размер головы: высота от верхнего края волос до низа подбородка должна составлять от 25 до 35 мм. Фон белый или светло-серый.

Важно правильно разместить голову на фото.
Голова должна быть расположена строго прямо без перекоса в стороны с направлением взгляда в объектив. Выражение лица обычное без улыбки.
Фото нельзя делать в униформе

Допускается религиозная повседневная одежда.
Нельзя фотографироваться в головном уборе. Исключение делается для религиозных головных уборов, которые носятся заявителем постоянно.
При постоянном ношении очков допускается фото в них, линзы при этом не должны быть тёмными или затемнёнными.
Блики на линзах очков недопустимы. Для достижения такого эффекта можно поправить очки, сместив их слегка по отношению к источнику света, либо, выключив вспышки, сделать снимок при естественном освещении.

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского Соглашения

Если вы оформляете визу самостоятельно, вы можете записаться на прием в один из визовых отделений крупных территориальных центров РФ или в Консульство в Москве. Соответствующие опции вы найдете на странице визового центра в разделе «Как подать документы».

В рамке «Предварительная запись» выберете Консульство (Embassy Moscow), затем выберете дату и время посещения. Аналогичным образом можно записаться в сервисный центр, в котором проверят вашу анкету, сфотографируют и снимут отпечатки пальцев. К назначенному дню необходимо подготовить справку с работы и подтверждение наличия средств на поездку и другие бумаги из списка, представленного на портале визового центра.

Как попасть в Европу

Территория Шенгенской зоны — запутанный клубок из локальных мер, карантинных требований и ограничений на въезд для отдельных категорий путешественников. Но как можно попасть в Европу легально и быстро.

Теоретически, попасть в любую страну Шенгенской зоны можно уже сейчас. Например, вы можете полететь в одну из стран Шенгена, которая открыта с туристическими целями, а далее уже путешествовать по всей Европе, ведь туризм внутри Европы не запрещен. Страны Шенгена лояльно относятся к путешественникам из соседних стран, а в Португалии и Нидерландах, например, вообще нет ограничений для пассажиров, прилетающих внутришенгенскими рейсами. Или, например, вы можете полететь на португальский остров Мадейра, который открылся для приема  туристов (в т.ч. и для россиян) еще в апреле, Однако, есть нюансы — о них ниже. 

Полететь из России в Европу сейчас с туристическими целями можно в Грецию, Хорватию, Кипр и Болгарию. 

Если вы хотите лететь дальше (например, во Францию или Германию), то лучше взять 2 отдельных билета (не транзитных), желательно разных авиакомпаний, иначе вас просто могут не посадить на рейс из-за отсутствия “оснований”, ведь в другие страны Европы нельзя попасть напрямую из Москвы прямым рейсом или транзитом с туристическими целями. У вас должно быть “обоснование” — работа, учеба, лечение, поездка к родным. Однако, если вы пробыли какое-то время в той же Хорватии или Греции, то прилететь внутришенгенским рейсом вполне себе можно. Но тут мы должны предупредить, что Греция, например, не одобряет такие действия (трансфер в “третью” страну через свою территорию), но и запретить не может. 

Если вы летите в какую-либо страну Европы, которая не открыта для туристов, с пересадкой в той, что открыта, то у вас должна быть готова легенда, которую вы, в случае чего, расскажете офицеру. 

Поездки на наземном транспорте аналогичны авиа. Например, можно добраться до Загреба на самолёте, а оттуда с туристическим шенгеном уехать в Италию на автобусе (для покупки билетов рекомендуем сервисы Busbud или Flixbus). Пограничный контроль на дорогах также присутствует, в основном устного подтверждения целей поездки бывает достаточно, но риски “возврата обратно” все же есть,не забывайте про официальные правила въезда. 

Даже на внутришенгенских рейсах есть риск попасть на дополнительный паспортный контроль, не пройти его и вернуться на родину. Лучше всё же дождаться официального открытия границ — судя по смягчению ограничений, ждать остается совсем немного. 

Как указать в визовой анкете два места работы?

Порой бывает, что заявители на визу США имеют два или более места работы и хотят указать их все, чтобы увеличить шансы на получение визы. Надо сказать, что мнение о том, что чем больше заработок, тем для американцев лучше – не совсем верная точка зрения. В DS-160 есть графа строго для одного места работы или учебы, и для анкеты нужно выбрать ваше основное место работы, где работаете дольше всего и получаете больший доход. Справку также берите с одного места работы и на собеседовании рассказывайте только об этой организации. Для американцев такой расклад кажется более понятным, а такой заявитель – более стабильным и надежным в вопросах привязки к родине.

Проверить необходимость визы во Францию

Французы считают, что при заполнении электронной версии анкеты, важно уточнить, точно ли вам требуется французская виза. Логично, что вы уверены в необходимости ее получения, но пропустить этот шаг нет возможности

Заполняем «Ваши планы» на английском языке (перевод — ниже).

Анкета на подачу визы во Францию: заполнение раздела «Ваши планы»Фото: Екатерина Николаева

• «Current nationality (Гражданство в текущее время)». Указываете ваше настоящее гражданство (для большинства, это будет «Russian»). Если вы имеете гражданство двух государств: указываете гражданство той страны, с паспортом которой вы намерены подаваться на шенгенскую визу.
• «Do you join or travel with a family member from an EU country (excluding France), the EEA or the Swiss Confederation?». Нужно уточнить, планируете ли вы свое путешествие с членами своей семьи, которые являются гражданами стран Европейского Союза (искл. Францию), Швейцарии или стран ЕЭС.
• «Place of submission of application (Страна, в которой подается заявление на визу)». Нужно выбрать вариант из предложенного списка. Для нас — это «Russia».
• «City of submission of application (Город, в котором подается заявление)». Из выпадающего списка выбираете месторасположение визового центра, в котором планируете подавать документы на визу.
• «Visa type requested (Тип визы)». Для стандартных туристических поездок выбирается тип краткосрочной визы «Short stay (≤ 90 days)». Он подразумевает под собой пребывание на территории стран шенгена не более 90 дней каждые 180 дней. Среди других вариантов: «Long stay (> 90 days)» — виза долгосрочного типа (национальная, не шенген) и «Airport transit» — транзитная виза.
• «Number of days of travel (Продолжительность путешествия)». В этом пункте, для получения шенгенской мультивизы, рекомендуется писать не фактическое количество дней в первой поездке, а максимально допустимое время нахождения в зоне Шенгена — 90 дней.
• «Main destination of stay (Основное место пребывания)». Так как основной страной назначения должна быть страна, в которой запрашивается виза, выбирает здесь «France». В выпадающем списке также присутствуют заморские владения Франции (острова Карибского бассейна и Тихого океана). Для их посещения запрашивается специальная виза.

Заполнение раздела «Ваши планы»Фото: Екатерина Николаева

• «Issuing authority of the travel document». Вам нужно выбрать страну, выдавшую документ для заграничных поездок. Здесь граждане России выбирают «Russia».
• «Travel document». В пункте указывается тип вашего паспорта. У большинства путешественников — это «Ordinary passport», который означает стандартный паспорт для зарубежных поездок. Также есть варианты: «Diplomatic passport» (диппаспорт); «Service passport» (специальный служебный документ); «Seafarer´s Identity Document» (удостоверение моряка); «Seaman’s book» (паспорт моряка темно-синего цвета).
• «Travel document number». Номер вашего заграничного паспорта. Номер вводится без пробелов и различных символов типа «№ ».
• «Date of issue» и «Expiry date». Даты выдачи и окончания срока действия проездного документа (т.е загранпаспорта). Для удобства дата не набирается вручную, а вводится с помощью календаря. Формат ввода: «ДД/ММ/ГГГГ».
• «Your plans (Цель визита во Францию)». Для большинства соискателей визы, целью визита будет «Tourism». Также предлагаются варианты: «Business» — визит с деловыми целями; «Medical reasons» — с целью лечения во Франции; «Official visit» — для дипломатических поездок и государственных делегаций; «Study» — для обучения во Франции; «Visiting family» — поездка с целью навестить родственников.
• «Main purpose of stay (Основная цель посещения Франции)». Если вы выбрали в предыдущем пункте «Tourism», то здесь вам будет предложен единственный вариант — «Tourism/private visit».

После заполнения и проверки верности введенных данных, нажимаем поочередно «Save» и «Verify». Если вы указали гражданство «Russian», то вы увидите, что вам требуется шенгенская виза. После формального опроса, переходим к непосредственному заполнению анкеты, нажав «Next».

Фото: Екатерина Николаева

Раздел Passport / Travel Document анкеты на визу Великобритании

В этом разделе мы видим, что частично анкета уже заполнена данными, указанными при регистрации, поэтому перейдем сразу к новым пунктам.

Passport Number – номер вашего действующего заграничного паспорта, серия и номер. Date of Intended Travel – дата, когда вы планируете прибыть в Великобританию. Reason for Visit – цель вашего визита в Великобританию. Выбираем в списке Visit. Visa Type – тип необходимой вам визы. Выбираем визу General Visitor. Visa Sub Type – выбираем туристическую подкатегорию визы — (General) Single, double and multiple, valid up to 6 months.

На три следующих вопроса отвечаем No.

— Do you intend to work in the UK? Планируете ли вы работать в Великобритании? — Is the main purpose of your trip to visit/stay with a close family relative who is settled in the UK? Главная цель вашей поездки – навестить близких родственников, которые постоянно проживают в Великобритании? — Do you intend to study in the UK? Вы планируете учебу в Великобритании? Жмем кнопку Create Application, а затем – Go To Application.

Далее на открывшейся странице необходимо добавить место рождения (Place of Birth).

На вопрос «Do you currently hold, or have you ever held, any other nationality or nationalities? Есть ли у вас гражданства других стран?» отвечаем No, если таковых не имеется.

Заполняем дату выдачи загранпаспорта (Place of Issue). Имеется в виду город и страна выдачи. Пишем Moscow, Russia.

Issuing Authority – орган, выдавший вам загранпаспорт – пишем так, как написано в паспорте, но латинскими буквами (обычно это отделение ФМС).

Date of Issue – дата выдачи загранпаспорта. Date of Expiry – дата окончания действия загранпаспорта. Current Location – где вы подаете документы. Указываем Russia.

Are you a national of the country in which you are applying? Являетесь ли вы гражданином страны, откуда вы подаетесь? Отвечаем Yes.

Is this your first passport? Это ваш первый загранпаспорт? Отвечаем Yes, если первый и No, если у вас уже имелись ранее другие загранпаспорта. В последнем случае жмем Add и добавляем все данные по предыдущим паспортам по образцу выше. На вопрос «Is this travel document lost, stolen or in your possession» выбираем в списке “In your possession”, если старый загранпаспорт имеется у вас на руках и “Retained by Passport Issuer”, если у вас забрали старый загранпаспорт при переоформлении.

Are you travelling with anyone? Вы путешествуете с кем-то? Отвечаем Yes, жмем кнопку Add и добавляем информацию о ребенке. Nationality – гражданство ребенка, выбираем в списке Russia. Family Name / Surname – фамилия ребенка. Given Name(s) / Forename(s) – имя ребенка. Date of Birth – дата рождения ребенка. На вопрос “Do they have a valid visa for the UK (у него уже есть виза Великобритании)?” отвечаем No.

How long do you intend to stay in the UK? Как долго вы собираетесь пробыть в Великобритании? Не обязательно ехать именно в указанные даты, но крайне не рекомендуется существенно превышать примерные сроки поездки. Допустим, если вы укажете в анкете, что планируете поехать только на одну неделю, а по факту проведете в Великобритании максимально возможные 6 месяцев, то в следующий раз при подаче на визу у вас могут возникнуть проблемы. Укажем здесь, что едем на неделю: 7 days.

What is the main address and contact details of where you will be staying whilst in the UK? Каков будет ваш адрес пребывания во время нахождения в Великобритании? UK Postcode – почтовый индекс гостиницы, где собираетесь остановиться. Указываем здесь буквенно-цифровой почтовый индекс (допустим, W1J 9BR, если вы планируете остановиться в гостинице Ritz в Лондоне) и жмем рядом ссылку Find Address. Выбираем ниже в выпадающем списке нужный нам адрес. Он автоматически прописывается в соответствующих полях анкеты. Вам осталось лишь указать ваш контактный номер телефона в Великобритании. Указываем здесь номер отеля Ritz: 020 7493 8181.

Переходим к следующему разделу анкеты, нажав кнопку Next Section.

Где покупать страховку

В визовом центре Греции вам продадут ее дорого и с удовольствием. Переплатите, примерно, в два раза.
Для примера, годовая страховка с покрытием в 60 дней в визовом центре стоит 4 400 рублей на человека, при покупке в сети, вы заплатите за нее 2 600 рублей.

Где в сети лучше покупать страховку для визы? Конечно, мы будем рекомендовать нашего хорошего партнера. 15 страховых компаний, полисы которых принимаются в посольствах и визовых центрах Греции в России.
Дополнительные опции страхования (не выезд, потеря багажа и т.д.). Полис будет в вашем электронном ящике через 2 минуты. Цены от 230 рублей.

Подробней о туристической страховке можно прочитать в нашей статье.Примерные цены на недельную страховку на одного человека:
 
Скачать бланк анкеты на визу. 

Список документов на визу в Грецию

Рекомендуем внимательно прочитать данный раздел с пояснениями по документам. Этим самым вы снизите риск отказа в визе.

Несколько простых советов:

Консульство Греции, при выдаче виз, устанавливает дополнительный коридор в 15 суток от запрашиваемого периода (срок пребывания в шенгене не увеличивается).
1. Анкета на шенгенскую визу, заполненная и подписанная заявителем.

2. Одна цветная фотография размера 3,5х4,5 см в соответствии с требованиями ICAO. Фотографию приклеиваем к анкете сами.

3. Российский паспорт и копии всех заполненных страниц (включая любые отметки). Если вы временно проживаете в Москве, потребуется оригинал справки временной регистрации, срок которой должен покрывать предполагаемый период поездки.

4. Заграничный российский паспорт (оригинал). Копии всех заполненных страниц. Загранпаспорт должен быть действителен еще, как минимум, 3 месяца после даты поездки и иметь две чистых страницы для визы.
Если у вас на руках старый загранпаспорт, предоставьте копии главной страницы и страницы с шенгенскими визами за последние три года.

5. Справка с работы на бланке организации с указанием должности, срока работы и заработной платы. Справка заверяется печатью компании и подписью должностного лица.

Индивидуальные предприниматели при подаче документов на греческую визу предоставляют: свидетельство о регистрации ИП, свидетельство о постановке на учет в ФНС и копию налоговой декларации за последний отчетный период.

Студентам необходимо предоставить студенческий билет, справку из учебного заведения и финансовые гарантии (см. ниже).

Пенсионеры предоставляют копию пенсионного удостоверения и документы финансовых гарантий.

Безработные должны подтвердить финансовую состоятельность выпиской со счета, заверенной печатью банка со сроком не старше 30 дней.

Женщины, находящиеся в декрете, прикладывают к списку справку с работы об отпуске по уходу и финансовые гарантии.

6. Спонсорское письмо. Подается заявителем в случае, если он не может предоставить финансовые гарантии поездки.

Внимание! Спонсором может выступать только близкий родственник (братья и сестры к ним не относятся)!
Письмо пишется от руки, к нему прикладывается справка с работы, копия документа, подтверждающая родство и первой страницы российского паспорта. 7

Туристическая страховка на весь период предполагаемой поездки со страховым покрытием, минимум, 30 000 евро. Должна покрывать любые страховые случаи от госпитализации до транспортировки на родину в случае смерти.
Напоминаем, что медицинский полис на полгода или год дает шанс получить более длинную визу.
Страховку для визы вы можете оформить онлайн за две минуты на Cherehapa.ru

7. Туристическая страховка на весь период предполагаемой поездки со страховым покрытием, минимум, 30 000 евро. Должна покрывать любые страховые случаи от госпитализации до транспортировки на родину в случае смерти.
Напоминаем, что медицинский полис на полгода или год дает шанс получить более длинную визу.
Страховку для визы вы можете оформить онлайн за две минуты на Cherehapa.ru.

8. Авиабилеты не входят в необходимый комплект, но, если они уже куплены, приложите их.

9. Для несовершеннолетних заявителей потребуется оригинал и копия свидетельства о рождении. Если ребенок едет с одним из родителей – нотариальное согласие на выезд ребенка второго родителя и копию заполненных страниц с личными данными его российского паспорта. 

10. Для туристической визы дополнительно понадобятся брони отелей или подтверждение проживания. Достаточно распечатки электронного письма с данными людей, проживающих в номере.

Если вы арендуете квартиру или дом у частного лица, потребуется копия договора аренды, копия удостоверения личности арендодателя и подтверждение оплаты.

Хорошего путешествия!

Другие анкеты

Насколько полезна эта статья?