Условия заключения срочного трудового договора

Содержание трудового договора, условия и порядок его заключения

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

При заключении трудового договора (контракта) в нем указываются определенные условия, это могут быть:

условия, урегулированные законом;

условия, вырабатываемые соглашением сторон:

необходимые.

факультативные.

Эти условия должны обязательно согласовываться сторонами и содержаться в трудовом договоре (контракте). Отсутствие соглашения по этим условиям делают несостоявшимся сам договор. К обязательным условиям относятся:

место работы (с указанием структурного подразделения);

дата начала работы;

наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.

права и обязанности работника;

права и обязанности работодателя;

характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях;

режим труда и отдыха;

условия оплаты труда;

виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор. Кроме того, в договоре обязательно должно присутствовать соглашение о самом факте поступления — приеме на работу, то есть доказательство взаимного волеизъявления сторон.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и письменной форме.

Местом работы считается расположенное в определенной местности конкретное предприятие, учреждение, организация. Условие о месте работы, часто уточняется путем указания на отдельную часть или филиал предприятия, где будет проходить трудовая деятельность работника (определенный цех, лаборатория, отдел, студия и т.д.).

Установление трудовой функции работника. Соглашение о трудовой функции определяет обязанности работника, характер работы, от которого могут зависеть размер и порядок оплаты труда, продолжительность рабочего дня и отпусков. Должность и специальность — это, разные понятия. Должность определяет полномочия работника, их конкретное содержание и границы. От должности зависит как объем прав работника, так и степень возлагаемой на него ответственности. Специальность свидетельствует о наличии определенных навыков и познаний, приобретенных в процессе специального образования.

Обязанности работника могут определяться правилами внутреннего трудового распорядка, техническими правилами, инструкциями, приказами, различными распоряжениями администрации. Для правильной (единой) оценки работодателем уровня квалификации и знаний работника применяется Единая номенклатура должностей и Единый квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).

Все служащие по характеру труда делятся на три категории: руководители, специалисты и технические исполнители (должностные лица, специалисты, технический персонал). Чтобы верно определить должностные обязанности и квалификационные требования, обращаются к квалификационному справочнику должностей.

Трудовые обязанности рабочих определены в Едином тарифно-квалификационном справочнике. При заключении договора с рабочим устанавливается его тарифный разряд, от которого зависит объем предъявляемых требований и условий оплаты рабочего соответствующей специальности.

Определение момента начала работы. Момент начала работы устанавливается при непосредственных переговорах работника с работодателем. С этого момента договор вступает в силу, исчисляется трудовой стаж, возникают права и обязанности сторон.

Условия оплаты труда. Раньше, при плановой системе хозяйства, условия оплаты труда рабочих и служащих регулировались централизованно, различными нормативными актами, в которых устанавливались тарифные ставки и должностные оклады. В настоящее время такой подход сохранился только в бюджетных организациях. На тарифные ставки и должностные оклады опираются, чтобы дифференцировать оплату труда различных категорий рабочих и специалистов.

Временно отсутствующий сотрудник

Особенности заключения срочного договора

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Более того, принять «временного заместителя» можно даже в том случае, если причина отсутствия «основного» работника не установлена. Ведь в такой ситуации у работодателя нет оснований для увольнения «основного» работника за прогул, поскольку причина отсутствия его на работе может оказаться уважительной (подробнее см. статью «Что делать, если работник пропал»).

Согласно статье  ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Иными словами, «временный» работник будет выполнять трудовые функции по конкретной должности или по конкретной работе. При этом по общему правилу срочный трудовой договор можно заключить на период не более пяти лет. Это прямо установлено в пункте 2 части 1 статьи  ТК РФ.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья  ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Как уже отмечалось выше, на основании статьи  ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей  ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

«В соответствии с ч. 1 ст.  Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен на время исполнения обязанностей бухгалтера Никоновой Ольги Борисовны в связи с нахождением ее в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет».

Если причина отсутствия «основного» сотрудника не установлена, то формулировка сокращается:

«В соответствии с ч. 1 ст.  Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего бухгалтера Никоновой Ольги Борисовны».

Эти же формулировки нужно повторить в строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа о приеме на работу (форма № Т-1).

А в разделе (пункте) трудового договора, посвященном сроку его действия, указать: «до выхода на работу бухгалтера Никоновой Ольги Борисовны». Аналогичная запись делается и в графе «по» приказа о приеме на работу.

Другой комментарий к статье 58 ТК РФ

1. Статья 58 ТК РФ устанавливает общие положения о сроке трудового договора.

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, а также на определенный срок (срочный трудовой договор).

Срочный договор заключается на срок не более пяти лет, если иное установлено ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Предусмотрев возможность заключения срочных трудовых договоров, законодатель также устанавливает, что срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Конкретные случаи заключения срочного трудового договора предусмотрены ч.1 ст.59 ТК РФ.

Вместе с тем ч.2 ст.59 ТК РФ содержит перечень категорий лиц, с которыми срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

В случае если при разрешении судом спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он заключен работником вынужденно, суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок (см. п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ).

Поэтому такой договор может быть признан правомерным, только если имелось соглашение сторон.

Возвращаясь к общим положениям о сроке трудового договора, следует отметить, что законодателем установлен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч.6 ст.58 ТК РФ).

В п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ указано, что решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в частности в случаях, предусмотренных ч.1 ст.59 ТК РФ, а также в других случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами (ч.2 ст.58, ч.2 ст.59 ТК РФ).

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Исходя из указанных положений ст.58 ТК РФ, при рассмотрении споров, в том числе о признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок, суд зачастую удовлетворяет требования истца на том основании, что по характеру выполняемой работы трудовые отношения возможно было установить на неопределенный срок, однако работодателем нормы трудового законодательства не соблюдены. Продолжение работником трудовой деятельности в той же должности по окончании срока, указанного в первоначальном договоре, также свидетельствует о том, что фактически имеет место трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (см., например, определение ВС РФ от 13 апреля 2004 года N 35-Г04-5).

Следует также отметить, что в определении Конституционного Суда РФ от 29 мая 2014 года N 1094-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Виноградова Романа Александровича на нарушение его конституционных прав рядом положений Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что ч.5 комментируемой статьи направлена на защиту прав работника от произвольного определения работодателем срока заключения трудового договора и носит гарантийный характер, в связи с чем ее положения не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права заявителя.

2. Помимо общих правил заключения срочного трудового договора и критериев установления трудовых отношений на определенный срок, ч.4 ст.58 ТК РФ предусматривает ситуацию, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора.

В таком случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

С учетом обращений граждан, рассмотренных в Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости, в письме Роструда от 20 ноября 2006 года N 1904-6-1 «О сроке трудового договора» указано, что в данных случаях следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

• НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 — начислены выплаты работнику при увольнении;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) — выданы (перечислены) выплаты работнику.

Работодателю выгодно заключить срочные трудовые договоры, а сотруднику – не очень. Такая форма правоотношений позволяет избежать сложной процедуры увольнения неугодного работника. Человек, понимающий, что может потерять работу, более покладист и усерден.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Хотя законодательство устанавливает ограничения для срочных трудовых договоров, практика показывает, что, во-первых, не всегда ограничения трактуются должным образом, а во-вторых, не всегда выполняются. Рассмотрим некоторые спорные ситуации.

Сколько длится испытательный срок?

При подписании договора о работе на срочной основе испытательный период возможно утверждать только с согласия на него нанятого специалиста. Это обстоятельство и длительность испытания непременно необходимо отразить в контракте. Его надлежит подписать с сотрудником до момента, когда приступит к работе.

В ТК Российской Федерации прописана продолжительность испытательного периода времени при ограниченном во времени контракте со специалистом в зависимости от срока его действия:

1. при трудоустройстве на период 1-60 дней срок испытания не назначается;
2. при трудоустройстве на период 2-6 мес. испытательный срок не может превышать 14 дней;
3. при трудоустройстве на период от 6 мес. до пяти лет для обычных сотрудников тестовый период может затянуться до 3 мес., а для топ-менеджеров, их замов и главбухов составляет до полугода.

Пробный период при срочном контракте подсчитывается исходя из всех календарных дней месяца. Выходные и праздничные дни не прерывают проверки и будут засчитаны в совокупном сроке.

Статьей 70 ТК Российской Федерации указано исключать из периода, назначенного для тестирования новеньких, дни невыходов на работу из-за заболевания, или в остальные периоды времени, когда он не обладал возможностью исполнять свои рабочие функция по уважительным обстоятельствам, что подтверждено удостоверяющим документом.

Испытательный период не действует для:

• женщин, ожидающих рождения ребенка;
• работниц, имеющих детей младше 1,5-годовалого возраста;
• несовершеннолетних лиц;
• окончивших учебное заведение по профилю в течение одного года после окончания, если они до этого не работали по данной специальности;
• персон, зачисленных в результате согласованного между работодателями перехода из одной компании в иную и других вариантах, о которых упоминается в ТК.

Когда срочный договор обязателен

1. на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохранено постоянное место работы;
2. на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
3. для выполнения сезонных работ;
4. если работник, с которым заключается договор, направляется для работы за границу;
5. для проведения монтажных, строительных, пусконаладочных работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, и также работ по расширению производства или объема оказанных услуг на срок до одного года;
6. с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
7. с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы, если срок ее окончания нельзя определить конкретно;
8. если работа связана с профессиональным обучением, практикой, стажировкой;
9. если лицо избирается на выборную должность на оплачиваемую работу или поступает на работу, связанную с обеспечением деятельности партий и других выборных организаций;
10. с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
11. с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
12. в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Какие еще оформляются документы при принятии на работу

Занимаясь заключением срочного трудового соглашения, потребуется также позаботиться и о составлении заявления, приказа о приеме на должность. Только после этого можно вносить записи в трудовую. Заявление, составленное в письменной форме, не является обязательным при приеме на работу. При необходимости его можно составить в произвольной форме и проставить внизу текста дату и подпись.

Работодатель должен издать приказ о приеме на работу, зафиксировав в документе важные условия трудоустройства и внеся дату либо событие, когда соглашение прекратит свое действие. В приказ следует внести табельный номер должностного лица. Без приказа осуществить прием на работу невозможно.

Далее работодатель должен заполнить трудовую книжку

Очень важно, чтобы информация, которая была записана в трудовом соглашении и приказе строго соответствовала другим  оформленным документам. В трудовую книжку не вносится информация относительно срочного характера трудоустройства

Только во время увольнения должностного лица, работодатель  обязан отразить условие временного соглашения.

Для оформления личной карточки должностного лица можно воспользоваться формой № Т-2. Перейдя в раздел «Характер работы», следует указать временность сотрудничества.

Плюсы и минусы

Многие работодатели, предоставляющие работу новому сотруднику, пользуются именно срочным видом трудового соглашения.

Положительной стороной данного документа является более упрощенная процедура увольнения, в отличие от бессрочного соглашения. Когда срок действия договора подходит к концу, тем самым теряя силу действия, а значит работодатель может разорвать контракт с сотрудником без формулировки причин увольнения.

Срочный договор это некая универсальная форма для воплощения желаний работодателя, который может, как продлить трудовой документ срочного вида, так и прибегнуть к оформлению бессрочного соглашения.

Главный плюс – это возможность увольнения работника в связи с окончанием срока действия контракта без указания на то оснований.

К отрицательным аспектам срочного договора относят тот факт, что заключается подобный документ (в соответствии с 59 статьей Трудового кодекса) только в определенных случаях.

Также в число минусов входит отсутствие возможности расторжения работодателем срочного договора с сотрудницей, которая находится в положении. Это означает, что уволить беременную женщину разрешено законодательством только в случае полной ликвидации организации.

О том, как уволить беременную женщину прочтите в нашей статье.

Как составить трудовой договор с работником

Договор можно заключать с человеком, возраст которого старше 16 лет. Хотя закон разрешает оформлять контракт и с подростками в возрасте 14 лет.

Однако делается это в определенных ситуациях:

• предоставление легкого труда;
• работа не мешает процессу обучения;
• официальное согласие родителей;
• работа не нанесет подростку психологического, физического и нравственного вреда.

В шапке документа необходимо указать название компании и ФИО будущего сотрудника. Кроме ИНН и паспортных данных, нужно проставить дату и место заключения контракта. Также указывается и другая информация:

• место работы;
• должность;
• условия оплаты;
• когда именно сотрудник приступил к работе;
• срок окончательного действия документа, если он установлен;
• режим отдыха и труда;
• характер работы;
• рабочие условия.

В договоре имеется пункт, предназначенный для дополнительных условий. Здесь могут указываться:

• данные об испытательном сроке;
• согласие на неразглашение;
• условия дополнительного страхования;
• после испытательного срока сотрудник должен отработать какое-то время;
• информация о материальной ответственности.

Необходимо помнить, если главные пункты договора будут упущены, это является поводом для одностороннего расторжения контракта. Если обнаружено, что здесь присутствует не вся информация, ее можно дописать. Но предпочтительнее вносить упущенную информацию в дополнительное соглашение. Этот документ также должен быть оформлен в двух экземплярах.

Заполняя договор, рекомендуется обратить внимание на некоторые нюансы:

1. Если в договоре ничего не указано про испытательный срок, сотрудник считается сразу принятым на работу. Таким образом, работодатель не имеет права уволить нового работника из-за того, что он не прошел испытание.
2. Если в документе не указано, где конкретно находится рабочее место сотрудника, достаточно сложно будет уволить его за прогул, если он и будет фактическим. В этой ситуации суд будет на стороне работника. Работодателю рекомендуется четко указать, цех, отдел или филиал, в котором новый сотрудник должен работать.
3. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника выполнение работ, которые не входят в его обязанности. Поэтому они должны быть четко прописаны в договоре.

Читайте далее:

Образец и бланк договора дарения квартиры